adopción de la factura electrónica en la construcción
TRANSCRIPT
Factura Electrónica en la Construcción
Importante impulso en la internacionalización
Más de 70% de cartera en el extranjero
Impulso de presencia en nuevos mercados: India, Abu Dhabi, Colombia, Perú
4 líneas de negocio perfectamente integradas
Desarrollo de nuevas líneas de negocio con Sacyr IndustrialImportante foco en la prestación de servicios
Estructura corporativa
150 empresasConstrucciónPatrimonioConcesionesServicios
El negocio no tolera:
Capacidad ociosaExceso de burocraciaExcesivos costesFalta de apoyo
La realidad objetiva
0,8% Cifra de negocios205 empleados5 Direcciones Generales
“Yo soy yo y mi circunstancia”José Ortega y Gasset
Directivos y empleados polivalentes
Adaptación al cambio
Resiliencia
Conectado y con inquietud por conocer
Trabajo en equipos… cambiantes
Optimistas
“Yo soy yo y mi circunstancia”José Ortega y Gasset
Directivos y empleados polivalentes
Adaptación al cambio
Resiliencia
Conectado y con inquietud por conocer
Trabajo en equipos… cambiantes
Optimistas
Situaci prvia1
Situaci prvia
ra costrucci acturas a ao
utos rcpci s oras
ra costrucci acturas a ao
Situaci prvia
utos rcpci s oras
ra costrucci acturas a ao
s ao saparici provors
Situaci prvia
utos rcpci s oras
ra costrucci acturas a ao
s ao saparici provors
Qujas provors por rtrasos pago
Situaci prvia
Solución solicitada por construcción
Necesitamos otro informe…
Solución propuesta desde holdingCambiar la forma de tratar las facturas para asegurar la escalabilidady mejorar la eficiencia administrativa
Rvisi gra2
Análisis del proceso de gestión de facturasProceso sin cambios desde la fundación de Sacyr (1986)
Proveedor
Firma del
contrato
Alta del contrato Recepción de
mercancías
Ejecución de
servicios
Emisión de
factura
Recepción
factura
en obra
Circuito de
aprobaciones
de la obra:
- Jefe de
producción
-Jefe de obra
Archivo
de una copia
y envío de
la factura
Circuito de
aprobaciones
de la
delegación:
-Jefes de
Grupo de obra
-Delegado
Registro en
PLIDO y
precontabilización
en NICOS
Envío a central
Revisión factura:
Certificado Hacienda
proveedor y
aspectos formales
Contabilización
definitivaGestión del pago
por tesorería
Archivo físico
Comunicación y pago
al proveedor
Obra
DelegaciónAdministraciónTesoreríaAdministración
Propuesta de valor
Definir Workflows en función de importes
Emplear BPM para automatizarlos
Recepción centralizada de facturas
Factura electrónica en todo el proceso
Integración con ERP para consulta
10 reuniones internas4 presentaciones de auditoresLey 15/2010 de lucha contra la morosidad2 años
Recepción de factura electrónica
Epzaos?3
Adaptación de la Estructura Organizativa
Gestión de permisos de usuarios internos
Alta de proveedores sometida a aprobación
por Dir. Compras
Interfase diaria Sacyr-Seres
Personalización Seres
aso prvio4
Prueba Piloto
SELECCIÓNde los usuariosy o b r a srepresentativas
Prueba Piloto
APRENDERde los usuariosy proveedores
Prueba Piloto
ADAPTARherramientas yfuncionalidades
5
FORMACIÓN
Escuela de formadores
COMUNICARE INVOLUCRAR
LANZAMIENTO
5 e m p re s a s5 n i ve l e s j e rá rq u i c o s5 0 0 c e nt ro s d e re c e p c i ó n3 2 0 u s u a r i o s3 5 0 0 p ro ve e d o re s ( 1 0 % )
Rsutaos6
GENERALES
Dirección Administración Administrativos de obra
VisibilidadSeguimiento de administrativosSin dedicación de recursos adicionalesE-Factura como ventaja competitiva
Reducción del tiempo dedicadoMejoras en la gestión de la carga de trabajoRegistro de reclamaciones y devolucionesImpulsores del cambio
Alto nivel de satisfacción de los proveedores (92%)Gestión digitalizada y automatizadaBase para el crecimiento futuro (Otras líneas de negocio, otros países, mayor integración)
Adaptación al cliente
Solución pragmática, no tecnóloga
Sponsor claro y decidido
Seguimiento y fine-tuning
Involucración de usuarios
Q&A
- Dudas
- Preguntas
- What if…?
