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En este apéndice veremos las novedades incluidas
en la última versión de Adobe InDesign, que permitirán
una mayor productividad a quienes utilizan
el programa cotidianamente.
Adobe InDesign CC
▼Creación de códigos QR ......2
▼Sincronización
de preferencias ....................6
▼Gestión de fuentes
favoritas ...............................8
▼Exportación de ePubs ...... 10
▼Integración con InCopy ... 12
▼Resumen ........................... 17
APÉNDICE. ADOBE INDESIGN CC 2
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Creación de códigos QRInDesign CC posibilita la generación de códigos QR (Quick
Response Code o código de respuesta rápida) en los documentos
de trabajo. Para crearlos, se debe acceder a Objeto/Generar código
QR, donde aparecerá un cuadro de diálogo con dos pestañas: la
primera se refi ere al contenido (crear hipervínculo web, texto sin
formato, mensaje de texto, correo electrónico o tarjeta de visita) y
la segunda permite asignarle un color al código generado.
Una vez creado, es posible editarlo. Para esto, se debe seleccio-
nar el código y, desde Objeto (o con clic en botón derecho), acceder
a Editar Código QR, para cambiar los datos ingresados y el color. Al
pasar por encima del código con el cursor, aparece un texto emer-
gente con los detalles del contenido. Para incorporar un código QR
en un archivo de Illustrator, simplemente se lo debe copiar y pe-
gar desde InDesign; así, se obtiene un objeto vectorial editable.
PAP: CREACIÓN DE UN CÓDIGO QR
01 En este ejemplo se creará un código QR en la tapa de una revista,
la cual tiene un marco vacío que será ocupado con el código.
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02 En el menú Objeto, seleccione la opción Generar código
QR…. Si selecciona la caja, una vez generado el código se colocará
automáticamente dentro de ella, adaptándose a su tamaño.
03 En el cuadro de diálogo de la pantalla Generar código
QR encontrará dos pestañas: Contenido y Color.
En Contenido podrá acceder a un listado con los tipos de
datos que puede incorporar; en Color defi nirá la apariencia
de color que tendrá el código.
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04 La primera opción dentro de Tipo le permite crear un hipervínculo
web. Podrá ingresar una URL (en el ejemplo, la dirección web
de la revista) y, al leerse el código desde un dispositivo móvil,
directamente se abrirá este sitio en el navegador web.
05 A través de la segunda opción podrá colocar un texto sin formato,
que luego se mostrará directamente en el dispositivo mediante el
correspondiente lector de códigos QR.
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06 Desde la tercera opción puede enviar un mensaje de texto a un
número telefónico que predeterminará al ingresar los datos. Luego,
al leer el código desde un Smartphone, se dispara automáticamente
el programa de envío de mensajes de texto.
07 La cuarta opción dentro de Tipo permite el envío de un correo
electrónico y dispone las siguientes opciones: Dirección de
correo electrónico, Asunto y Mensaje.
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08 Mediante la quinta y última opción podrá crear una tarjeta de
visita, en la cual colocará todos sus datos de contacto. Cuando el
código QR sea leído desde un dispositivo móvil, los datos ingresados
podrán ser almacenados en la agenda del dispositivo.
Sincronización de preferenciasAl igual que en Photoshop CC e Illustrator CC, en InDesign CC es
posible sincronizar las preferencias y trabajar, tanto en la ofi cina
como en casa, con las mismas confi guraciones.
Para poder realizar la sincronización es necesario estar co-
nectado a internet y loguearse con el ID de Adobe. Será posible
sincronizar espacios de trabajo, menúes personalizados, picto-
gramas, ajustes preestablecidos de PDF y métodos abreviados
de teclado.
Al instalar por primera vez InDesign CC y crear el primer do-
cumento, la aplicación sugerirá sincronizar las preferencias con
Creative Cloud.
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Figura 1. Sugerencia de sincronización al crear o abrir un documento cuando se ejecuta por primera vez InDesign CC.
Para acceder a las opciones de sincronización deberemos ir a
Preferencias/Sincronizar confi guración (Cmd+K en Mac, Ctrl+K en PC).
En esta ventana podremos elegir sincronizar todo, o solo ítems
seleccionados.
También podremos defi nir cómo se comportará la aplicación
ante un confl icto: si se sincronizan las preferencias locales, las
de la nube o si lo decidiremos nosotros.
Si tiene alguna consulta técnica relacionada con el contenido, puede
contactarse con nuestros expertos: [email protected]
PROFESOR EN LÍNEA
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Figura 2. Acceso y opciones de sincronización de preferencias de InDesign CC.
Gestión de fuentes favoritasUna novedad muy interesante es la incorporación de un widget
dentro de las opciones de fuentes en el panel de caracteres y en la
barra de control. Esto nos posibilita establecer fuentes favoritas, a
partir de la elección de las tipografías que más utilizamos y/o de
aquellas que quisiéramos tener rápidamente disponibles.
También es posible añadir fuentes desde la librería de Typekit
que se encuentra disponible con la suscripción a Creative Cloud:
el nuevo widget de fuentes incluye un botón que conecta directa-
mente con la web de Typekit, desde donde podremos realizar la
búsqueda de la fuente que queramos agregar.
Así como podemos fi ltrar nuestras fuentes favoritas, también
podremos fi ltrar aquellas que pertenecen a Typekit; simplemente,
elegiremos la opción Aplicar fi ltro de Typekit.
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Figura 3. En el margen izquierdo del nombre de la fuente encontraremos una estrella; al hacer clic sobre ella marcaremos la fuente como favorita.
Si en un documento encontramos una fuente de Typekit que no
tenemos instalada, desde el cuadro de diálogo que se despliega al
abrir el archivo podemos sincronizar fuentes, mediante un botón
que nos conecta directamente con el sitio de Typekit.
Figura 4. Luego de sincronizar las fuentes, automáticamente aparecerá un mensaje emergente que comunicará las añadidas.
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En lo que se refi ere a la búsqueda de una fuente en particular,
ahora es posible realizar dos tipos de búsqueda: una permite
buscar todo el nombre de la fuente, y la otra busca solo la pri-
mera palabra.
También es posible colocar la variable de estilo, por ejemplo,
si escribimos “Bold” obtendremos un listado con todas las fuentes
que tienen esta variante.
Figura 5. Si cliqueamos en Buscar solo la primera palabra, al buscar con la letra c no encontraremos
la fuente Adobe Caslon; en cambio, sí aparecerá en Buscar todo el nombre de la fuente.
Exportación de ePubsInDesign CC también incluye mejoras en la exportación a ePub.
Entre ellas, se destacan las notas al pie en los documentos ePub3,
que pueden ser confi guradas para aparecer en un menú emergente
en el mismo lugar donde se encuentra la llamada a la nota.
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Figura 6. Mediante el lector iBooks de Apple podremos ver las notas al pie como notas emergentes.
Por otro lado, los estilos de objeto incluyen opciones de expor-
tación para ePub y las transformaciones aplicadas a objetos (como
por ejemplo la rotación de un objeto que contiene un gráfi co) se
asignan correctamente a CSS.
Figura 7. Opciones de estilo de objeto.
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Integración con InCopyEn el Capítulo 2 hemos comentado la incorporación de InCopy a
Creative Cloud y vimos cómo el programa se integra con InDesign. En
este capítulo mostraremos cómo se genera desde InDesign una asig-
nación, la cual permite crear un vínculo entre ambas aplicaciones.
Cuando hablamos de asignación nos referimos a un documento
(.icma) que puede contener marcos de texto o gráfi co (.icml). Este con-
tenido puede ser editado mediante InCopy, aunque el programa no
permite trabajar sobre las formas (podemos editar el texto y no la
caja que lo contiene).En la siguiente Guía Visual veremos en qué
consiste el panel de asignaciones de InDesign:
GV: PANEL ASIGNACIONES DE INDESIGN
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01 Nombre del contenido de InCopy
02 Nombre del documento de InDesign
03 Asignación no actualizada
04 Texto disponible y actualizado
05 Texto en uso y no actualizado
06 Texto en uso y actualizado
07 Contenido sin asignar
08 Botón Eliminar asignaciones seleccionadas
09 Botón Nueva asignación
10 Botón Extraer/Registrar selección
11 Botón Actualizar contenido
12 Nombre de usuario
Ahora que ya conocemos el panel, veamos cómo trabajar con
asignaciones de InCopy en InDesign.
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PAP: TRABAJAR CON ASIGNACIONES DE INCOPY
01 Para comenzar un fl ujo de trabajo entre InCopy e InDesign,
regístrese como usuario en ambos programas. Diríjase al menú
Archivo/Usuario.
02 En el ejemplo se utilizará una revista, confeccionada en
Indesign, que deberá ser enviada a corrección en InCopy. Diríjase a
Ventana/Editorial/Asignaciones y elija la opción Nueva
asignación. El archivo de asignación le permitirá ver en InCopy
las páginas maquetadas tal como se ven en InDesign.
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03 Dado que un archivo de asignación por sí solo no sirve para la
edición en InCopy, deberá añadirle contenido desde Edición/
InCopy. Allí, la primera opción permite añadir texto o gráfi co;
la segunda, incluir el contenido de una capa; la tercera, todos
los artículos; y la última permite añadir todos los gráfi cos.
04 Una vez abierto el documento de InCopy podrá ver la maquetación
tal como se observa en InDesign. Para poder realizar cambios en el
texto deberá extraer el contenido, desde el panel Asignaciones.
Si los gráfi cos no están asignados se verán atenuados.
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05 Cuando se trabaja simultáneamente en InCopy e InDesign, un icono
representa el estado de los artículos. Por ejemplo, un lápiz tachado
indica que el artículo no se encuentra disponible para su edición en
InDesign, ya que está siendo editado por otro usuario en InCopy.
Si existieran textos modifi cados y no actualizados, el icono sería
un triángulo de advertencia amarillo.
06 Una vez realizados todos los cambios en InCopy, deberá registrarlos
para que puedan ser actualizados desde InDesign. Para ello, diríjase
a Registrar, dentro del menú del panel Asignaciones.
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07 A continuación advertirá, en InDesign, que todos los artículos
están modifi cados y deben ser actualizados. Para ello elija la
opción Actualizar contenido, dentro del menú del panel
Asignaciones. Cuando realice el backup de los documentos
de InDesign podrá eliminar las asignaciones.
A lo largo de este apéndice hemos viste en qué consisten las novedades incorporadas a la versión CC de Adobe InDesign: vimos cómo crear códi-gos QR, sincronizar preferencias y establecer fuentes favoritas. Además, conocimos las modifi caciones realizadas a la exportación de ePubs y, por último, vimos paso a paso cómo trabajar con asignaciones en un fl ujo de trabajo entre InCopy e InDesign.
RESUMEN