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ADMISIÓN PRIMER CICLO INFANTIL

MANUAL DE USUARIO

V2.3

Admisión Primer Ciclo Infantil v2.3 1

Contenido

1 Introducción ................................................................................................... 2

2 Consulta de zonas de escolarización y adscripciones ............................... 3

2.1 Adscripciones ............................................................................................................................. 3

2.2 Zonas de escolarización ............................................................................................................. 3

3 Relación de reserva de plazas ...................................................................... 5

4 Reserva de plazas para alumnado de adscripción única ........................... 8

5 Plazas escolares del centro .......................................................................... 9

6 Relación de solicitudes ............................................................................... 12

6.1 Grabación de las solicitudes ..................................................................................................... 12

6.2 Obtención de los puntos de baremación ................................................................................... 24

6.3 Gestión de las solicitudes del centro ......................................................................................... 26

6.4 Estados de las solicitudes ......................................................................................................... 29

7 Solicitudes teletramitadas .......................................................................... 31

7.1 Consultar las solicitudes teletramitadas .................................................................................... 31

7.2 Consolidar las solicitudes teletramitadas .................................................................................. 32

7.3 Las solicitudes teletramitadas en Secretaría Virtual para el ciudadano ..................................... 33

8 Adjudicación de plazas al alumnado ......................................................... 34

9 Lista de espera individual ........................................................................... 37

9.1 Tratamiento de nonatos ............................................................................................................ 38

10 Documentos ................................................................................................. 39


1 Introducción

Este manual presenta la funcionalidad disponible en Raíces para la gestión del proceso de admisión del

alumnado por parte de los centros educativos dependientes de la Administración Pública y que imparten

enseñanzas de Primer Ciclo de Infantil (0,1 y 2 años) en la Comunidad de Madrid.

Este manual está orientado prioritariamente al perfil Dirección Escuela Infantil (pudiendo tratarse de una

Escuela Infantil o Casa de Niños).

En aquellos centros en los que se impartan enseñanzas de Primer y Segundo Ciclo de Infantil, el

equipo directivo tendrá los perfiles de Dirección Escuela Infantil y Dirección, debiendo usar el

perfil Dirección Escuela Infantil para la gestión de la escolarización de Primer Ciclo de Infantil.

Las opciones relativas a la Admisión se encuentran ubicadas en el menú Alumnado, bajo la sección

Proceso de Admisión.

Los manuales de Raíces pueden sufrir actualizaciones por lo que se recomienda siempre consultar

la versión disponible en el árbol de Documentos bajo el apartado Manuales y Utilidades de

Raíces

Esta es una versión parcial del manual. El manual se irá actualizando conforme se vayan

aproximando los siguientes hitos del proceso.


2 Consulta de zonas de escolarización y adscripciones

Raíces permite a los centros consultar su relación de adscripción con otros centros, ya sean públicos o

concertados de la Comunidad, así como sus zonas de escolarización.

2.1 Adscripciones

Para consultar las relaciones de adscripción de tu centro con otros centros, selecciona Alumnado,

Proceso de Admisión, Adscripción. Accederás a la pantalla Relación de adscripciones de centros.

Esta pantalla muestra, en primer lugar, un área de filtros, en su mayor parte deshabilitada para tu perfil.

Desde la misma, podrás filtrar los datos presentados en pantalla por año académico y el tipo de

adscripción (cualquiera, única ordinaria, única bilingüe, múltiple ordinaria, múltiple bilingüe). Por defecto

se mostrará el año del proceso de admisión vigente y el tipo de adscripción Cualquiera.

Bajo el área de filtros encontrarás el resultado de los filtros aplicados. Si no se han aplicado filtros se

mostrarán todas las relaciones de adscripción del centro. Los datos incluidos en el listado incluyen: curso,

centro, municipio y localidad origen, curso, centro, municipio y localidad destino, tipo de adscripción y si

es centro del entorno.

2.2 Zonas de escolarización

Para consultar las zonas de escolarización del centro, selecciona Alumnado, Proceso de Admisión,

Zonas de escolarización. Accederás a la pantalla Zonas de escolarización. Esta pantalla muestra, en

primer lugar, un área de filtros, deshabilitada para tu perfil. Bajo la misma, se mostrarán las zonas de

influencia definidas para tu centro.


3 Relación de reserva de plazas

La primera tarea del centro en el proceso de admisión será dejar constancia del alumnado matriculado

que solicita permanecer en el centro el siguiente curso académico.

Para ello, accede a Alumnado, Proceso de Admisión, Relación de reservas de plazas, y selecciona

en la pantalla el año académico para el que se reserva plaza y curso del alumnado matriculado al que

quieres reservarle plaza.

Una vez listados los alumnos del curso, podrás marcar aquellos que van a continuar en el centro el

siguiente año. Si el alumno repite, deberás marcarlo en la casilla correspondiente en la columna Repite.

El alumnado repetidor será por defecto NEE por lo que, al marcar esta casilla, se marcará

automáticamente la casilla NEE. Si el alumno es NEE, deberás marcarlo así, en la casilla correspondiente

en la columna NEE. Pulsar Aceptar para guardar los datos.

Observa que en la reserva para alumnado de Dos años solo podrás registrar a los repetidores.

Además, en la última columna se mostrará el número de plazas que ocupa el alumnado marcado

como NEE, según la normativa para cada tipo de centro y curso para el que se reserva plaza. Este

número de plazas podrá ser modificado si procede por la DAT o el SAE de NEE pertinente.

Al pulsar Aceptar estarás creando una solicitud de reserva de plaza en estado Admitida para cada

alumno marcado. Estas solicitudes admitidas se contabilizarán en la pantalla Plazas escolares del

centro en las columnas:

Plazas reservadas del centro (ORD y Plazas NEE)

Solicitudes grabadas (ORD y NEE)

Solicitudes admitidas (ORD y NEE)

Es importante, desmarcar la reserva de los alumnos que no se van a matricular, para recuperar

esa plaza en el proceso de admisión. En todo caso, cuando alumnos con Reserva de Plaza, no se

matriculen, hay que informar a los Responsables de Escolarización de tu DAT.


Desde esta misma pantalla podrás acceder al detalle de la solicitud, pulsando sobre la opción Detalle de

la reserva en el menú emergente de cada alumno.

El detalle contará con los siguientes datos acerca de la reserva:

Datos de la solicitud (año, número de entrada, fecha de presentación y renuncia si procede).

Si se marca la casilla de renuncia,

la reserva se mantendrá grabada, pero con estado El alumno ha renunciado.

Si la renuncia se realiza tras la adjudicación, se liberará una plaza vacante que podrá ser

adjudicada a otro alumno a través de la Lista de espera individual (véase apartado 9).

Datos personales (datos del alumno/a y datos familiares: padre, madre o representante legal del

menor (RL)).


Datos del centro (curso/año nacimiento y centro para el que se reserva plaza en el próximo curso

escolar).

Si el alumno repite, el curso en esta sección será el mismo en el que está matriculado actualmente.

Otros datos, como los ingresos familiares, posibilidad de necesidades educativas especiales y

servicios. Estos datos serán editables. Recuerda pulsar Aceptar para guardar los cambios que

introduzcas en esta sección.

Aquellos alumnos cuyas solicitudes no tengan marcada la renuncia, aparecerán como candidatos

para la matriculación masiva en el curso para el que se les ha reservado plaza.


4 Reserva de plazas para alumnado de adscripción única

Si tu centro tiene una relación de adscripción única con un centro en el que imparten enseñanzas de

Segundo Ciclo de Infantil, podrás reservar plaza para el alumnado de dos años que no repite y que pasa

al centro de Segundo Ciclo de Infantil.

Esta opción solo estará disponible en los centros que tengan registrada en el sistema dicha

relación de adscripción única.

Para ello, accede a Alumnado, Proceso de Admisión, Adscripción única del alumnado, y selecciona

en la pantalla el año académico y el curso del alumnado matriculado al que quieres reservarle plaza. Una

vez listados los alumnos del curso, podrás marcar aquellos que pasan al centro de Segundo Ciclo de

Infantil el siguiente año. Si el alumno es NEE, deberás marcarlo en la casilla correspondiente en la

columna NEE.

Por último, pulsa Aceptar para guardar los datos.


5 Plazas escolares del centro

Con el fin de que desde los Servicios Centrales de la Consejería se pueda tener conocimiento de la

ocupación y disponibilidad de plazas en la Comunidad, cada centro deberá, además de reservar las plazas

para el alumnado que continúa en el centro, especificar las vacantes disponibles.

Para ello, selecciona Alumnado, Proceso de Admisión, Plazas escolares del centro. A continuación,

utilizando los desplegables, elige el año académico y el tipo de plazas escolares.

La pantalla se refrescará y mostrará una tabla en la que:

cuentas con un botón para consultar la autorización de unidades para tu centro. Pulsando sobre

dicho botón, accederás a la pantalla Planificación de unidades, en la que se reflejan las unidades

del centro en el año actual y las autorizadas por Consejería para el proceso de admisión:

se listan los cursos correspondientes a Primer Ciclo de Educación Infantil, con el siguiente detalle

por curso: unidades autorizadas, plazas ordinarias, NEE, solicitudes y matrículas.

La siguiente imagen muestra todos los campos que se reflejan, a continuación, se muestra cada uno de

los apartados que incluye.

Las distintas columnas de esta pantalla, que podrás ver desplazándote con el cursor hacia la derecha o

bien pulsando la tecla F11 en tu teclado para ver todas las columnas y desplazarte con la barra de

desplazamiento vertical u horizontal.


En primer lugar aparece para cada curso:

Las unidades autorizadas, así como las plazas escolares en el curso, precalculadas basándose

en las unidades autorizadas y las ratios establecidas para cada curso, pero editables por si fuera

necesario realizar algún ajuste;

Por ejemplo, para los centros con unidades mixtas (con alumnado de 0 y 1 años, o de 1 y 2 años)

se configurarán unidades en el nivel de mayor edad del aula de la unidad mixta (véase apartado

5.2) y se ajustarán las plazas escolares en ambos niveles para que la suma se corresponda con

la ratio establecida para unidades mixtas. Más tarde, tras la matriculación, se gestionará el

alumnado de la unidad mixta a través del módulo de unidades.

Las plazas reservadas al alumnado del centro, que se desglosarán en plazas ordinarias, plazas

para alumnado NEE (necesidades educativas especiales) y otras instituciones (centros

penitenciarios, residencias…). Los valores mostrados en las dos primeras columnas se

corresponderán con la reserva de plazas realizada por el centro para el alumnado que continúa

en el centro desde la pantalla Relación de reservas de plazas (véase apartado 3);

Conforme a la normativa actual: cada reserva para un alumno NEE en los cursos Un Año y Dos

Años ocupará dos plazas en los centros públicos y una para Cero Años. En el caso de los centros

privados conveniados, cualquier edad ocupará una sola plaza.

Las vacantes para el proceso, que se desglosarán en plazas ordinarias, plazas para alumnado

NEE y plazas liberadas NEE. En esta columna, tras la adjudicación del alumnado NEE, se podrán

reubicar las vacantes NEE sobrantes si las hubiera, para ampliar las ordinarias antes de lanzar la

adjudicación del alumnado ordinario;

Recuerda que, en el caso de Un Año y Dos Años, una solicitud NEE necesitará dos plazas NEE

para ser admitida.

A continuación, encontrarás las columnas para las solicitudes:


Las solicitudes grabadas para el centro en primera opción, tanto ordinarias como NEE. Se tendrán

en cuenta las solicitudes de reserva para el alumnado que continúa en el centro ya grabadas por

el centro mediante la pantalla Relación de reserva de plazas;

Las solicitudes admitidas, tanto ordinarias como NEE. Aquí también se tendrán en cuenta las

solicitudes de reserva para el alumnado que continúa en el centro ya grabadas por el centro

mediante la pantalla Relación de reserva de plazas;

Las solicitudes en lista de espera, es decir, aquellas solicitudes no excluidas que estén pendientes

de que se les asigne una plaza vacante, se haya lanzado o no la adjudicación (es un dato

importante mantener actualizado para proporcionar información certera de las listas de espera);

Las solicitudes excluidas, ya sea porque no cumplen algún requisito (falta de documentación o

información, duplicadas, presentadas fuera de plazo…);

Y el número de matrículas formalizadas y de qué cupo proceden.

Por último, el número de plazas disponibles tanto ordinarias como NEE.


6 Relación de solicitudes

Desde la opción de Alumnado, Proceso de Admisión, Relación de solicitudes podrás acceder a la

funcionalidad necesaria para introducir las solicitudes entregadas al centro, así como para realizar

posteriormente la gestión de las solicitudes recibidas por el centro, tanto si el centro ha sido solicitado

como centro prioritario como si ha sido solicitado como centro subsidiario.

La grabación de solicitudes del alumnado ordinario será competencia de los centros solicitados en

primera opción. El registro de solicitudes para alumnado NEE será competencia de los SAE de

alumnado NEE en cada DAT. No obstante, la pantalla Relación de solicitudes mostrará todas

las solicitudes del centro, tanto si las ha registrado el centro, como si las ha registrado el SAE de

NEE.

6.1 Grabación de las solicitudes

Para grabar una solicitud accede a Alumnado, Proceso de Admisión, Relación de solicitudes,

selecciona el curso correspondiente a la solicitud a grabar (el año académico se mostrará por defecto

preseleccionado). La pantalla se refrescará mostrando el proceso de admisión correspondiente al año y

curso seleccionados. En la botonera aparecerá un nuevo icono, Añadir, pulsa sobre el mismo.

6.1.1 Buscar al alumno solicitante

El proceso de registro de una solicitud de admisión requiere que el alumno esté previamente registrado

en Raíces. Por ello, el primer paso será comprobar si el alumno solicitante existe en el sistema, ya sea

porque haya estado matriculado anteriormente, o bien porque haya presentado su solicitud en un centro

de otro SAE.

Desde la pantalla Búsqueda general de alumnos/as, a la que has accedido pulsando el botón Añadir,

podrás realizar la búsqueda del alumno solicitante.

La forma más directa de localizar al alumno, será buscarlo por su NIA. Para ello, introduce el NIA reflejado

en la solicitud entregada al centro en el campo Nº identificación alumno y pulsa Aceptar.


Es muy importante comprobar si el alumno ya está registrado anteriormente en Raíces. Si la búsqueda

por NIA no devuelve ningún resultado, trata de realizar la búsqueda mediante el resto de opciones

disponibles en la pantalla Búsqueda general de alumnos/as, por ejemplo, introduciendo el DNI de uno

de los tutores del alumno.

Dependiendo de los resultados de la búsqueda, nos podemos encontrar con dos situaciones:

Localizamos al alumno solicitante mediante la búsqueda. En este supuesto, pulsaremos sobre

su nombre y seguidamente sobre la opción Seleccionar alumno/a en el menú emergente. Esta

acción nos llevará al formulario de solicitud, en el que podremos introducir los datos que conforman

la solicitud.

Desde este mismo menú, mediante la opción Relación del alumno/a con el centro se puede

consultar si el alumno ya tiene asociada alguna solicitud.

La búsqueda no devuelve los datos del alumno solicitante. Esto implica que en Raíces no

tiene constancia del solicitante en su base de datos. En este caso, será necesario dar de alta al

alumno solicitante, para lo cual, deberás pulsar en el botón Añadir.

A continuación, deberás cumplimentar la Ficha del Alumno, usando para ello los datos que

consten en la solicitud.


Observarás que Raíces le asigna al nuevo alumno un NIA. Si en el momento de completar la ficha

no se dispone de los datos de provincia, municipio y localidad de nacimiento o de domicilio del

alumno, se completarán con los datos de domicilio (ya sea laboral o familiar) que consten en la

solicitud.

Aunque existen unos datos mínimos para registrar a un alumno en Raíces, es conveniente

introducir todos los datos que sea posible acerca del alumno, su domicilio, datos de contacto y

tutores legales, ya que Raíces recuperará esta información en la solicitud de admisión (y en otros

procesos) en formato no editable.

Una vez pulses Aceptar para guardar los datos de la ficha del nuevo alumno, Raíces te ofrecerá

la posibilidad de imprimir una carta para comunicar el número de identificación del alumno a los

tutores legales del alumno solicitante. Puedes pulsar Cancelar para acceder directamente al

formulario de solicitud de admisión o pulsar Aceptar para proceder a imprimir el NIA. Una vez

cierres la ventana de impresión, Raíces te redirigirá al formulario de solicitud de admisión.

6.1.2 Registrar los datos de la solicitud

La pantalla Solicitud de Admisión en enseñanzas de Primer Ciclo de Infantil se organiza en secciones

que se corresponden en gran medida a los contenidos de la solicitud de admisión en formato físico.

A continuación, revisaremos los aspectos más relevantes de las distintas secciones.

La solicitud contiene varios apartados en los que el solicitante puede o no autorizar la consulta de

datos con sistemas externos. Si el solicitante autoriza la consulta y además aporta documentación

acreditativa, prevalecerá la documentación aportada.

Datos de la solicitud

Esta sección recoge datos básicos de la solicitud en sí. Por defecto, la fecha de presentación de la

solicitud será el día de grabación, aunque podrás modificarla si fuera necesario. Observa que en esta

sección podrás marcar si la solicitud registrada se debe adjudicar con plazas de la reserva para Otras

Instituciones.

Datos personales

Esta sección recoge los datos del alumno, así como los datos familiares, que constan en la ficha del

alumno.

Estos datos no son editables desde el formulario de la solicitud. Si no son correctos, podrás

editarlos más tarde, accediendo a las opciones del menú emergente de la solicitud ya grabada

(ficha del alumno, detalle de la familia, detalle del primer tutor, detalle del segundo tutor).

Bajo los datos del alumno se mostrarán secciones para indicar la documentación obligatoria recogida.


El informe médico con fecha prevista de nacimiento solo aplicará para el alumnado con fecha de

nacimiento futura en el curso 0 años.

El solicitante nonato se seguirá considerando nonato mientras no se entregue la documentación

que acredite la fecha de nacimiento del alumno al centro. El centro, una vez reciba dicha

documentación, deberá actualizar la fecha de nacimiento del alumno en su ficha y después

acceder a la solicitud del alumno y marcar que se ha entregado la documentación acreditativa

pertinente.

En relación a la residencia, es necesario aportar los documentos que justifiquen la residencia en la

Comunidad de Madrid o bien autorizar su consulta entre los sistemas informáticos de las administraciones

públicas.

Si los tutores autorizan la consulta, pero la consulta que Raíces realiza a la administración

correspondiente da como resultado un error, o bien, que el alumno no reside en Madrid, los tutores

legales deberán aportar la justificación de la residencia y el centro marcará entonces que han

entregado el documento acreditativo pertinente.

Si los tutores no autorizan la consulta, los tutores deberán aportar la documentación justificativa

y el centro marcará la casilla correspondiente para validar que esta ha sido entregada.

Bajo los datos de los tutores se mostrarán los datos de autorización, de documentación entregada y de

verificación de datos de identidad.

Si los tutores no autorizan la consulta de datos, la solicitud deberá estar acompañada por la

fotocopia de los documentos de identidad pertinentes. Esta documentación deberá ser

comprobada por el centro y solo si es válida, marcarás la casilla correspondiente.


Si los firmantes autorizan la consulta de datos de identidad, Raíces lanzará la consulta al

Sistema de Verificación de Identidad y mostrará los resultados en las subsecciones Datos

devueltos por el Sistema de Verificación de Identidad para el Padre, madre o RL 1. Si los

datos devueltos por la consulta no son los correctos, el centro deberá pedir la fotocopia del

documento de identidad, validarla, y marcar la casilla Fotocopia de documentos de

identificación.

Datos de centros

En esta sección, deberás introducir los centros solicitados por orden de prioridad. Dado que las solicitudes

deben ser registradas por los centros solicitados en primera opción, Raíces ofrecerá por defecto al centro

que graba como centro prioritario. Para la introducción de los datos del resto de centros solicitados Raíces

ofrece un buscador que permitirá localizar al centro mediante el código del mismo, o realizando una

búsqueda avanzada por otros criterios.

Si tu centro pertenece a un SAE de alumnado ordinario podrás introducir hasta 12 centros, siempre

que estos pertenezcan a tu mismo SAE. Si un solicitante quiere pedir centros de otra SAE deberá

presentar una solicitud adicional en un centro de dicho SAE.

Si tu centro no pertenece a ningún SAE de alumnado ordinario, las solicitudes no permitirán que

introduzcas centros adicionales, salvo que se traten de solicitudes para alumnado NEE en cuyo

caso serán grabadas por la SAE de alumnado NEE de tu DAT y no por el centro.

Situación laboral de los padres o representantes legales

Este apartado recoge información sobre si se autoriza o no a comprobar los datos de situación laboral de

los tutores legales con la Seguridad social.

Si los tutores no autorizan la consulta de datos, la solicitud deberá estar acompañada por la

documentación acreditativa pertinente. Esta documentación deberá ser comprobada por el centro


y solo si es válida, marcarás las casillas correspondientes a la documentación y al tutor legal que

la aporta.

Si los firmantes autorizan la consulta de datos, Raíces lanzará la consulta a la Seguridad Social

y mostrará los resultados en las subsecciones Resultado del intercambio para Padre, madre o

RL X. Si los datos devueltos por la consulta no son los correctos, el centro deberá pedir la

documentación acreditativa pertinente, validarla, y marcar las casillas correspondientes a la

documentación y al tutor legal que la aporta.

La consulta se realiza diariamente consultando la situación laboral a fecha de grabación de la

solicitud. En el caso de que la solicitud se grabe fuera de plazo, la fecha consultada será la fecha

fin del periodo de presentación de solicitudes.

Situación económica y familiar

Ingresos familiares

En esta sección, se especificará el número de miembros de la unidad familiar, si se aporta documentación

que lo acredite, si se autoriza o no la consulta de datos en la AEAT de los padres o RL. Si no se autoriza

la consulta de datos en la AEAT, los solicitantes deberán aportar la documentación acreditativa pertinente.

Una vez aportada, esta documentación deberá ser comprobada por el centro y solo si es válida, se

introducirán los datos de los ingresos, se elegirá el tipo de documentación que se aporta, y se marcará la

casilla o casillas correspondientes a la documentación validada.

Para obtener los puntos será necesario aportar además la documentación acreditativa del número

de miembros de la familia.

Si autorizan la consulta de datos, Raíces lanzará la consulta a la AEAT. Tras consultar los datos

devueltos, el centro podrá ajustarlos si los tutores presentan documentación acreditativa que justifique el

ajuste, marcando previamente la opción Justificación de ingresos de los padres o RL.


Esta consulta de datos no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día. Mientras no

se haya realizado la consulta, el Estado de verificación para Padre, madre o RL X será

Información pendiente de solicitarse. Si se produce algún error en la comunicación con el sistema,

la consulta seguirá pendiente y se retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una

vez realizada la consulta, los datos devueltos se mostrarán en el campo Ingresos IRPF recibido

para Padre, madre o RL X.

El sistema calculará la renta per cápita de la unidad familiar en base a los datos de ingresos de cada tutor

legal, tanto si esta información se introduce manualmente como si se obtiene a través de la consulta a la

AEAT. Recuerda que, para obtener la puntuación por este apartado, será necesario acreditar el número

de miembros de la familia.

Hermanos matriculados en alguno de los centros solicitados

En el caso de que el solicitante declare que hay hermanos matriculados en alguno de los centros

solicitados, Raíces ofrece el botón Buscar hermanos matriculados que devolverá los datos de los

hermanos matriculados que consten en el sistema.

Opcionalmente, si no se muestran datos, estos se podrán introducir manualmente, en cuyo caso, el centro

afectado deberá validar la información, marcando en la casilla de la columna Validado si la información

es cierta.

Si el solicitante tiene hermanos matriculados en un centro del mismo entorno (esta circunstancia

debe reflejarse en la pantalla Relación de adscripciones de centros, descrita en el apartado

2.1), estos contarán como hermanos matriculados en la solicitud.

Padre, madre o RL que trabajen en alguno de los centros solicitados

Del mismo modo, Raíces ofrece un botón para recuperar la información que el sistema tiene de los tutores

legales que trabajen en alguno de los centros solicitados, y permite, si fuera necesario, introducir los datos

de la persona y señalar en qué centro trabaja. Posteriormente, el centro implicado deberá marcar en la

casilla de la columna Validado si la información es cierta o no.

Recuerda que para acreditar la condición de tutor legal que trabaje en el centro es necesario

aportar un certificado del centro en el que trabaja. El centro de primera opción, al marcar la casilla

del centro en el que el tutor trabaja, estará afirmando que ha recibido dicho certificado.


Hermanos solicitantes

Al igual que en los casos anteriores, Raíces mostrará los datos de los hermanos cuyas solicitudes estén

ya registradas en el sistema. Los datos de aquellas solicitudes de hermanos que se graben después de

la solicitud actual se incorporarán automáticamente a la misma.

Situación de familia numerosa

Si el solicitante forma parte de una familia numerosa, se deberá marcar si la familia numerosa es general

o especial, y en caso de no autorizar la consulta de datos en la Consejería de Políticas Sociales y Familia,

especificarlo.

Si no la autorizan, los firmantes deberán aportar la fotocopia del título de familia numerosa. Esta

deberá ser comprobada por el centro y solo si es válida, marcarás la casilla correspondiente.

Si la autorizan, Raíces lanzará la consulta a la Consejería de Políticas Sociales y Familia. Si los

datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces no asignará los puntos

correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean asignados, el centro deberá

pedir al solicitante que entregue la fotocopia del título de familia numerosa, validarla y marcar la

casilla correspondiente.


se haya relizado la consulta, el estado del intercambio será Información pendiente de solicitarse.

Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá pendiente y se

retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la consulta, los

resultados de la consulta se mostrarán en el campo Resultado del intercambio.

Situación de acogimiento familiar / Nacido en parto múltiple

A continuación, se especificará si el alumno solicitante está en situación de acogimiento familiar o nació

en parto múltiple. En ambos casos se deberá aportar documentación justificativa, que el centro deberá

comprobar y, solo si es válida, marcar la casilla correspondiente.


Minusvalía en miembro de la unidad familiar

Cuando los firmantes declaren a algún miembro de la unidad familiar con discapacidad, se deberán

registrar los datos de la persona y en caso de no autorizar la consulta de datos en la Consejería de

Políticas Sociales y Familia, especificarlo.

Si no la autorizan, los firmantes deberán aportar el certificado pertinente. Este deberá ser

comprobado por el centro y solo si es válido, marcarás la casilla correspondiente.

Si la autorizan, Raíces lanzará la consulta a la Consejería de Políticas Sociales y Familia. Si los

datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces no asignará los puntos

correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean asignados, el centro deberá

pedir al solicitante que entregue la fotocopia del certificado pertinente, validarlo y marcar la casilla

correspondiente.


se haya relizado la consulta, el estado del intercambio será Información pendiente de solicitarse.

Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá pendiente y se

retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la consulta, los datos

devueltos se mostrarán en el mismo campo.

Proximidad del domicilio familiar o lugar de trabajo

En este apartado se especifica qué domicilio ha elgido el solicitante a efectos de baremación:


Si es el domicilio laboral, se deberán completar los datos del domicilio, y marcar la casilla del

campo Se aporta certificación del domicilio laboral de los padres o representantes legales.

Al hacerlo, el centro estará validando que la documentación ha sido entregada y validada.

Si es el domicilio familiar: Por una parte, Raíces recuperará la información que conste en la ficha

del alumno. En caso de no estar éstos actualizados o estar incompletos, se podrán modificar en

la propia solicitud . Por otra parte, en caso de no autorizarse la consulta de datos en el Padrón del

INE y del Ayuntamiento de Madrid, se deberá especificar:

- Si no autorizan la consulta de datos, los firmantes deberán aportar la documentación

acreditativa establecida. Esta documentación deberá ser comprobada por el centro y solo si

es válida, marcará la/s casilla/s que corresponda/n.

Una vez marcada la documentación entregada, la dirección registrada, tanto si es de domicilio

laboral como familiar, se autocompletará el campo Dirección en la sección Domicilio de

baremación. Si el domicilio está en el municipio de Madrid, deberá además completarse el

distrito.

- Si autorizan la consulta de datos, Raíces lanzará la consulta al Padrón, y al Ayuntamiento

si procede. Si los datos devueltos por la consulta no son los correctos, el centro deberá pedir

que se entregue algún documento acreditativo, validarlo y marcar la casilla correspondiente

al documento entregado. Si los datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces

no asignará los puntos correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean

asignados, el centro deberá pedir al solicitante que entregue la documentación acreditativa,

validarla y marcar la casilla correspondiente a la entrega del documento.

La consulta de datos de domicilio no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día.

Mientras no se haya relizado la consulta, el estado de verificación será Información pendiente de

solicitarse. Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá

pendiente y se retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la

consulta, los datos devueltos se mostrarán en los campos Domicilio INE recibido para el Padre,

madre o RL X.

Situación social

En esta sección, se detallará si el solicitante presenta alguna situación sociofamiliar que implique dificultad

a la hora de atender al niño o alguna otra circunstancia acordada por el director del centro o el SAE,

marcando para ello, en primer lugar, el centro o los centros para los que se solicita, y la casilla

correspondiente a la documentación justificativa presentada, que deberá ser comprobada por el centro

prioritario que recibe la misma. Cada centro marcado, deberá introducir la puntuación correspondiente.


Otros datos

Por último, la solicitud cuenta con una sección para señalar si se declara que el alumno puede presentar

necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad psíquica, física o sensorial, las plazas que

ocuparía en el centro, así como los servicios solicitados y si se presenta justificación de su necesidad.

Dado que el registro de solicitudes para alumnado NEE es competencia de los SAE de alumnado

NEE en cada DAT, solo los usuarios de dichos SAE podrán marcar el campo relativo a la

declaración de necesidades educativas especiales del alumno solicitante y señalar el número de

plazas que ocuparía el alumno. Si el centro recibe una solicitud de un alumno NEE deberá remitir

la misma, con la documentación adjunta, al SAE de NEE correspondiente.

Una vez cumplimentados los datos de la solicitud, de acuerdo con la información recogida en el

formulario físico, y a la revisión y validación de la documentación acreditativa aportada por los

firmantes, pulsaremos Aceptar para guardar la solicitud.

La nueva solicitud se incorporará a la pantalla Relación de solicitudes, con estado En trámite.

6.1.3 Solicitudes en periodo extraordinario

Una vez abierto el proceso extraordinario de admisión, Raíces permitirá registrar las solicitudes de

admisión que se presenten en el centro durante dicho periodo.

Para ello, selecciona Alumnado, Proceso de Admisión, Relación de solicitudes, selecciona el curso

correspondiente a la solicitud a grabar (el año académico se mostrará por defecto preseleccionado). La

pantalla se refrescará mostrando el proceso de admisión correspondiente al año y curso seleccionados.

El proceso de registro de la solicitud será similar al de registro de una solicitud en proceso ordinario. Pulsa

sobre el botón Añadir. A continuación, deberás localizar al alumno y si no está registrado en el sistema,

deberás completar su ficha de alumno. Una vez hecho esto, accederás al formulario de la solicitud.

En este caso, al ser una solicitud que no pasará por un proceso de adjudicación, no requerirá que se

registren los datos de baremación, por lo que accederás a una versión de la solicitud reducida que

constará de los siguientes apartados:

Los datos de la solicitud;

Cuando se registren las solicitudes recibidas durante el proceso extraordinario es muy importante

hacerlo en el orden de llegada, ya que el sistema asignará a cada solicitud un número que será el

referente para ordenar las solicitudes en las listas de espera.


Los datos del alumno. La documentación a aportar será la relativa al nacimiento del alumno, a la

situación de adopción o acogimiento familiar y a la residencia;

Los datos de los tutores legales;

Los datos del centro que registra la solicitud;

Y la sección Otros datos

Cuando hayas registrado los datos pulsa Aceptar para guardar la solicitud.

Las solicitudes registradas durante el proceso extraordinario quedarán reflejadas en el listado de la

pantalla Relación de solicitudes, así como en la Lista de espera individual, desde la que el centro

podrá gestionar las admisiones cuando haya plazas vacantes.

6.2 Obtención de los puntos de baremación

Una vez registradas las solicitudes, Raíces realizará de forma automatizada el cálculo de la puntuación

que le corresponde al solicitante en cada uno de los criterios de baremación. Este cálculo se realiza en

función a:

Los datos recogidos en el propio sistema, por ejemplo, los hermanos cuya solicitud o matrícula

consta en el sistema en alguno de los centros solicitados. Estos datos no requieren ninguna


validación por parte del centro ya que están registrados en Raíces dentro de los módulos

pertinentes (Proceso de Admisión, o Matriculación).

La verificación de datos realizada a través de la comunicación con sistemas externos. La

solicitud cuenta con una serie de criterios cuyo cumplimiento puede validarse mediante la consulta

de datos con sistemas externos. Son los criterios relativos a situación laboral, residencia en la

Comunidad de Madrid, identificación a través de NIF o NIE, domicilio utilizado a efectos de la

solicitud, a los ingresos familiares, discapacidad de un miembro de la unidad familiar y familia

numerosa. Si los tutores legales no desautorizan la consulta de datos, Raíces, basándose en la

interoperabilidad de las administraciones, realizará las consultas pertinentes y mostrará el

resultado en pantalla. Con esta información, reflejará la puntuación correspondiente a los criterios

de la normativa.

La verificación de los documentos acreditativos entregados por los solicitantes por parte de

los centros implicados. Raíces detectará los casos en los que los criterios se han de puntuar en

base a la validación de documentos por parte de los centros y asignará la puntuación pertinente

acorde a lo registrado en la solicitud por el centro que corresponda (prioritario o subsidiario). Esta

situación puede darse cuando los tutores legales aporten documentación, bien porque no

autorizan la consulta entre administraciones, o bien porque acrediten situaciones que requieren la

presentación de un documento, siendo éste el único modo de justificar el criterio en cuestión

(situación de acogimiento familiar o nacido en parto múltiple).

Otras verificaciones realizadas por los centros, que no se basan en datos de Raíces, en

consultas de datos o validación de documentos (por ejemplo, tutores trabajando en centros

solicitados o los criterios del apartado Situación social).

La verificación de datos con los diferentes sistemas externos se realizará, una vez grabados los

datos de la solicitud, con la periodicidad diaria que se defina para cada sistema. Si se produjesen

fallos en la comunicación, la verificación de datos quedará pendiente para ser retomada por los

procesos nocturnos de actualización.

Raíces presentará la puntuación obtenida por los solicitantes en la pantalla Relación de solicitudes. Las

puntuaciones se irán actualizando de acuerdo a los datos introducidos, las casillas de validación y entrega

de documentación marcadas y a la obtención de resultados positivos de las consultas de datos con

sistemas exteriores.

Observa, este listado también muestra si en la solicitud constan datos relativos a necesidades

educativas especiales (NEE), aunque la solicitud no haya sido registrada por el centro que

consulta.


6.2.1 Definición de criterios para el apartado Situación social

El apartado Situación social de la solicitud contiene dos subapartados que deben ser definidos por los

SAE, o por los centros que no pertenezcan a ningún SAE. Cuando los criterios deban ser definidos por

los centros que no pertenezcan a ningún SAE, será el perfil Dirección Escuela Infantil el responsable

de registrar dichos criterios de baremación en Raíces.

Para acceder a la funcionalidad, selecciona Alumnado, Alumnado, Admisión, Criterio situación

social. Accederás la pantalla Otros criterios de baremación.

Esta opción solo estará disponible para los usuarios con perfil Dirección Escuela Infantil de

centros que no pertenezcan a ningún SAE.

La pantalla mostrará los subapartados A) y B) de la solicitud, cada uno con su tabla correspondiente de

criterios.

Introduce en la zona de filtros la fecha de publicación, y para cada apartado el código, descripción y puntos

por cada criterio a registrar. Por último, pulsa Aceptar para guardar los datos.

Una vez registrados los datos, se podrá generar el documento Otros criterios de baremación por

centro, desde el árbol de documentos. Para consultar la generación de documentos, véase el apartado

8.

6.3 Gestión de las solicitudes del centro

Accede a la pantalla Relación de Solicitudes (selecciona para ello Alumnado, Proceso de Admisión,

Relación de solicitudes).

Desde esta pantalla podrás:


1. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso en las que el centro figura como

primera opción. Tras seleccionar el curso, esta será la vista ofrecida por defecto al centro. Desde

ella, además de poder registrar nuevas solicitudes, podrás consultar el listado de alumnos que han

solicitado el centro en primera opción, así como el estado de sus solicitudes, el centro de

procedencia, si la solicitud tiene datos relativos a NEE, y la puntuación total y desglosada por

cada criterio de baremación.

Desde el menú emergente contarás con las siguientes opciones para gestionar las solicitudes:

Detalle de la solicitud: presenta los datos de la solicitud, que serán editables durante el periodo

de grabación de solicitudes por parte de los centros.

Admitir otras instituciones: permite admitir la solicitud, asignándola a las plazas reservadas para

Otras instituciones en la pantalla Plazas escolares del centro, siempre que las plazas

reservadas para este alumnado no hayan sido ocupadas anteriormente por otros alumnos.

Marcar solicitud como errónea: elimina la solicitud del listado de solicitudes del centro.

Matricular en el curso de admisión: permite matricular a un alumno en el centro una vez admitido

y abierto el plazo de matriculación.

Nº de identificación del alumno/a: desde esta opción podremos imprimir la comunicación del

NIA del alumno a sus tutores legales.

Ficha del alumno/a: permite consultar la ficha del alumno y actualizar sus datos.

Simulación de cuota: permite realizar la simulación de las cuotas de los servicios para un alumno

ya admitido.

Detalle del primer tutor y Detalle del segundo tutor: permiten consultar los datos de los tutores

y actualizarlos.

Detalle de la familia: permite consultar los datos de la familia del alumno y actualizarlos.

Relación del alumno con el centro: muestra los vínculos que el alumno pueda tener con el

centro, por ejemplo, solicitudes y matrículas.


Expediente electrónico: muestra los centros en los que el alumno ha estado matriculado,

pudiendo acceder al detalle del expediente en cada uno de ellos.

En el caso de las solicitudes marcadas como Otras instituciones, el menú emergente ofrecerá la

opción Admitir otras instituciones. Esta opción permitirá admitir la solicitud siempre que las

plazas reservadas para este alumnado no hayan sido ocupadas anteriormente por otros alumnos.

2. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso en las que el centro figura como

centro subsidiario. Tras seleccionar el curso, despliega las opciones del campo Considerar

solicitudes que han, y selecciona la opción Solicitado el centro como subsidiario. Accederás al

listado de solicitudes, grabadas por otros centros, en los que se incluye al centro como centro

subsidiario.

Pulsando sobre cada una de las solicitudes podrás acceder al Detalle de la solicitud. Como centro

subsidiario, accederás a una versión reducida de la solicitud en la que podrás:

Por una parte, visualizar los datos de la solicitud, los personales del alumno y los tutores, los datos

del centro solicitado como centro prioritario y los de tu centro, con el orden de prioridad que ocupa.

Por otra parte, validar los apartados correspondientes a criterios de baremación para los que el

alumno haya solicitado puntos en tu centro. Por ejemplo, los datos de hermanos del solicitante

matriculados en tu centro, de tutores legales que trabajen en tu centro o los datos del apartado de

situación social. Estos apartados contarán con una casilla de validación, para que desde el centro

se marque si los datos son correctos.

Si el alumno no ha solicitado puntos de baremación que requieran la validación de tu centro, no

visualizarás la información de este segundo bloque, lo que implica, que la información de la solicitud

es puramente informativa y el centro no tiene que realizar ninguna acción.

3. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso que han sido admitidas en. Una vez

se concluya el proceso de admisión, desde esta opción podremos ver dónde han sido admitidas las

solicitudes.


Las solicitudes admitidas en tu centro como primera opción aparecerán como Admitida, las

admitidas en el centro como centro subsidiario aparecerán como Admitida en <curso> en

<código y nombre del centro>.

6.4 Estados de las solicitudes

Durante el proceso de registro de solicitudes, Raíces asignará un estado a las solicitudes registradas en

la Relación de solicitudes:

En trámite. Será el estado por defecto para las solicitudes registradas con éxito y pendientes de

que se les adjudique plaza.

Desestimada por Solicitud duplicada. Raíces detectará las solicitudes duplicadas y las

desestimará tan pronto como se graben. Se considerará solicitud duplicada cualquier solicitud que

coincida con otra porque contenga al mismo solicitante y pertenezca al mismo SAE.

Las solicitudes duplicadas serán resueltas por la Consejería.

Desestimada por Presentada fuera de plazo. Raíces detectará las solicitudes que se registren

con fecha de presentación fuera del plazo establecido por normativa para la entrega de las

solicitudes y las desestimará.

Desestimada por No acredita F.Nac. Si el solicitante tiene fecha de nacimiento anterior a la fecha

de registro de la solicitud y no se ha marcado la casilla del documento mediante el que se acredita

la fecha de nacimiento del solicitante, el sistema lo detectará y desestimará la solicitud.

Desestimada por No justifica F.Parto. Si el solicitante tiene fecha de nacimiento posterior a la

fecha de registro de la solicitud y no se ha marcado la casilla del documento mediante el que se

acredita la fecha prevista de nacimiento del solicitante, el sistema lo detectará y desestimará la

solicitud.

Desestimada por No acre. Acogimiento/No acre. Adopción. Si el solicitante declara

acogimiento familiar y no se ha marcado la casilla del documento mediante el que se acredita esta

circunstancia, el sistema lo detectará y desestimará la solicitud.

Desestimada por No Just. Res. en CM. Si el sistema detecta que no se ha marcado ninguna de

las casillas de la documentación mediante la que se acredita la residencia en la Comunidad de

Madrid, desestimará la solicitud.


Las desestimaciones por falta de documentación son subsanables.

Desestimada por Sin datos INE/Ayun. El sistema verificará si la comprobación de datos con el

INE/Ayuntamiento devuelve resultados, si no es así, y tampoco se ha aportado documentación

acreditativa al respecto, desestimará la solicitud.

El alumno / La alumna ha renunciado. Este estado será el resultado de que el centro, tras recibir

una petición de renuncia por parte de los firmantes de una solicitud, modifique la solicitud,

marcando la opción Ha renunciado. La renuncia se podrá registrar antes y después de la admisión.

Una vez desestimadas, y mientras el plazo de registro de solicitudes por parte de los centros esté

abierto, las solicitudes podrán modificarse para evitar que se produzcan desestimaciones por

errores durante la grabación de las solicitudes.

Tras el proceso de adjudicación, las solicitudes que han obtenido plazas aparecerán en la Relación de

solicitudes con el estado Admitida. Si la solicitud ha sido admitida en un centro diferente al nuestro, el

estado será Admitida en <curso> en <código y nombre del centro>.

Cuando el alumno formalice su matrícula, el estado de la solicitud cambiará automáticamente a

Matriculada en <curso> en el centro <código y nombre del centro>. Cuando la matrícula sea

trasladada a otro centro el estado será Matriculada a fecha <dd/mm/aaaa> y Trasladada.


7 Solicitudes teletramitadas

La Secretaría Virtual es el módulo de teletramitación de Raíces que permitirá a la ciudadanía

cumplimentar las solicitudes de admisión, adjuntar documentación a las mismas, firmarlas digitalmente y

entregarlas de forma telemática sin necesidad de personarse en el centro. Estas solicitudes tendrán la

misma validez y consideración que las presentadas físicamente en el centro.

Gracias a la integración entre la Secretaría Virtual y el sistema de gestión de centros Raíces, los centros

podrán consultar las solicitudes teletramitadas en las que el centro conste como centro solicitado en

primera opción, revisarlas y aceptarlas, para así poder gestionarlas junto con las solicitudes registradas

manualmente por el centro.

7.1 Consultar las solicitudes teletramitadas

Tras acceder al sistema, la página de inicio de Raíces presenta una serie de paneles informativos, entre

los cuales encontraremos el panel Solicitudes. Este panel muestra básicamente información relativa a

las solicitudes que han sido recibidas a través de la Secretaría Virtual y que están pendientes de gestión

por parte del centro.

Para acceder a las mismas, accede a Alumnado, Proceso de Admisión, Solicitudes Teletramitadas,

y selecciona el año académico y el tipo de proceso cuyas solicitudes quieras consultar. La pantalla se

refrescará y obtendrás el listado de solicitudes teletramitadas del centro.


Aquellas que estén pendientes de atención por parte del centro, se encontrarán en estado

PRESENTADO.

Para revisar estas solicitudes presentadas, a través del menú emergente de cada solicitud, puedes:

Seleccionar las opciones Descargar solicitud y Descargar documentación adjunta, que

permitirán descargar la solicitud y la documentación acreditativa aportada por el solicitante a través

de la Secretaría Virtual, si la hubiera, en tu equipo.

Seleccionar la opción Consolidar, que llevará a un detalle de la solicitud similar al que hemos

visto en el apartado anterior.

Desde el detalle se podrá descargar la solicitud y la documentación adjunta, mediante los botones

Descargar solicitud y Descargar documentación adjunta.

7.2 Consolidar las solicitudes teletramitadas

Si tras consultar los datos de la solicitud y los documentos adjuntos, consideramos que la solicitud es

válida y puede ser tramitada, la consolidaremos pulsando Aceptar en la pantalla Solicitud de Admisión

en enseñanzas de Primer Ciclo de Infantil.

Si, por el contrario, consideramos que es necesario modificar algún dato o pedir más información o

documentación al solicitante, podemos cancelar la consolidación, solicitar los datos o documentación final

y cuando se tengan estos, hacer las modificaciones pertinentes antes de aceptar la solicitud.

Tras consolidar la solicitud, ésta pasará a mostrarse con el estado FINALIZADO en la Relación de

solicitudes tramitadas.

Además, aparecerá, con el estado EN TRÁMITE, en la pantalla Relación de Solicitudes, junto

con las que hasta ahora se hayan grabado en el centro.


Una vez en estado FINALIZADO, además de Descargar solicitud y Descargar documentación

adjunta, podrás consultar el Detalle de la solicitud. Este detalle no estará editable.

Si se necesitan hacer cambios se deberá acceder al Detalle de la solicitud desde la pantalla

Relación de solicitudes. Allí el detalle será editable siempre que esté abierto el periodo de

grabación de solicitudes establecido por la normativa.

Además de solicitudes en estado PRESENTADO y FINALIZADO, podrás encontrar solicitudes en estado

NO PROCEDE. Este estado lo asigna Raíces, cuando detecta que una solicitud teletramitada coincide

con otra solicitud teletramitada que ya ha sido consolidada o con una solicitud grabada manualmente por

el centro.

7.3 Las solicitudes teletramitadas en Secretaría Virtual para el ciudadano

La Secretaría Virtual permitirá a los ciudadanos cumplimentar, adjuntar documentación, firmar

digitalmente las solicitudes y entregarlas de forma telemática sin necesidad de personarse en el centro.

El ciudadano podrá consultar las solicitudes creadas, así como su estado:

Borrador – se ha abierto un formulario de solicitud, y se han introducido y guardado datos.

Firmado – se ha completado el formulario, se ha firmado, pero no ha llegado a ser presentado:

- porque no ha firmado el segundo tutor (no podrá presentarse hasta que firme el segundo tutor)

- por fallo del proceso de registro telemático (el ciudadano deberá volver a intentar presentar la

solicitud)

Presentado – se ha completado, firmado y presentado el formulario de solicitud. Esto implica que

el centro verá la solicitud en su listado y si procede podrá consolidarla.

Anulado – el ciudadano ha anulado un formulario de solicitud en estado borrador, firmado o

presentado. En caso de estar presentado, el ciudadano solo podrá anular la solicitud si el centro

no ha consolidado la solicitud y está todavía abierto el plazo de presentación de solicitudes.


8 Adjudicación de plazas al alumnado

Finalizado el plazo para las reclamaciones que determina la normativa vigente, y una vez subsanadas las

mismas, se procede a la adjudicación. Esta consta de dos subprocesos que se ejecutan de forma

secuencial:

1. Adjudicación de plazas al alumnado NEE

Este proceso será realizado por el SAE responsable de las solicitudes del alumnado NEE dentro de cada

DAT, y adjudicará las plazas reservadas para alumnado NEE en los centros de la DAT a los alumnos que

hayan marcado dicha condición en su solicitud.

Una vez completado el proceso de adjudicación, los resultados de la adjudicación del alumnado NEE

podrán consultarse en las pantallas Plazas escolares del centro (columna Solicitudes admitidas NEE)

y Relación de solicitudes (columnas NEE y Estado de la solicitud).

Puedes utilizar la herramienta de filtrado en la pantalla Relación de solicitudes

para mostrar solo al alumnado NEE:

2. Adjudicación de plazas al alumnado ordinario

Raíces permite a la Consejería lanzar el proceso de adjudicación de plazas al alumnado ordinario de

forma centralizada para todos los centros educativos de la Comunidad. Para ello cuenta con dos tipos de

adjudicación posibles cuyos resultados podrás consultar desde la pantalla Resultado adjudicación

alumnado ORD (Alumnado, Proceso de Admisión, Resultado adjudicación alumnado ORD)

seleccionando el tipo de adjudicación pertinente:

En esta pantalla se mostrará siempre el proceso de admisión vigente. Cuando se inicie un nuevo

proceso de admisión dejarán de mostrarse los datos del proceso anterior. Desde el comienzo del

periodo de registro de solicitudes hasta que se realice la adjudicación no se mostrarán datos.


Simulación. Las simulaciones son lanzadas por la Consejería de forma previa a la adjudicación

provisional y a la definitiva para revisar los resultados y hacer ajustes en las vacantes si fuera

necesario. Una vez lanzada una simulación, los centros podrán consultar los resultados. Cabe

destacar, que los datos ofrecidos por las simulaciones no son datos finales, ya que tras las

simulaciones siempre se lanzarán la adjudicación provisional o la definitiva.

Adjudicación provisional. La adjudicación provisional se lanza una sola vez y sus resultados

quedan registrados en el sistema a modo de foto fija y son los mostrados en los listados

provisionales de admitidos y no admitidos generados a través del sistema.

Adjudicación definitiva. La adjudicación definitiva se lanza una vez cerrado el plazo de

reclamaciones. Los resultados de la misma también quedan registrados en el sistema a modo de

foto fija y son los mostrados en los listados definitivos de admitidos y no admitidos generados a

través del sistema. Una vez consolidada la adjudicación definitiva las solicitudes válidas del

proceso ordinario cambiarán de estado reflejando si han sido admitidas.

Tras lanzarse cualquiera de los procesos, la pantalla ofrecerá un resumen de la situación tras la

adjudicación de plazas, en el que se incluyen los cursos ofertados por el centro, el total de plazas

autorizadas para cada curso, así como las plazas reservadas para el alumnado ordinario del propio centro,

las vacantes de alumnado ordinario disponibles para el proceso de admisión y las plazas que han sido

adjudicadas al alumnado ordinario en cada curso.

Pulsando sobre cada curso de la oferta, accederás al detalle de la adjudicación. Esta pantalla presentará,

en primer lugar, un resumen de los cupos aplicados, en este caso el cupo de ordinaria de primer ciclo

infantil.

plazas iniciales. Refleja las reservas y vacantes establecidas para el centro en la reserva de

plazas (pantalla Plazas escolares del centro);

plazas arrastradas. Son plazas no cubiertas que pasan de un cupo a otro. En este caso, al aplicar

solo un cupo, el valor será siempre 0;

plazas finales. Son las plazas disponibles para adjudicar, resultantes de sumar a las plazas

iniciales y las arrastradas, si las hubiera;


plazas adjudicadas. Refleja el total de solicitudes que ha obtenido plaza en cada cupo;

puntuación de corte. Indica la puntuación obtenida por la última o últimas solicitudes que han

obtenido plaza en cada cupo;

número de peticiones. Son las peticiones que han sido consideradas en cada cupo.

A continuación, bajo el resumen de cupos, podrás ver el listado de peticiones consideradas en cada cupo,

y para cada una de ellas, si ha sido o no admitida, el orden de admisión, su puntuación (final), su

puntuación inicial y el motivo de exclusión en caso de no haber sido admitida.

Cabe destacar que, con el fin de favorecer el agrupamiento familiar, si hay dos o más solicitudes de

hermanos en el mismo centro, el sistema establece el siguiente protocolo. Si la petición de uno de ellos

es adjudicada, automáticamente se modifica la puntuación del resto de hermanos otorgándoles una

puntuación de 1 punto, si es que no la tuviesen ya. En estos casos, el sistema favorece, pero no garantiza

la plaza, puesto que el resto de las solicitudes continúa participando en el proceso, esta vez, con la cadena

de puntuación modificada.

La puntuación inicial refleja la puntuación del alumno anterior a la aplicación de este protocolo.

La puntuación refleja la puntuación final una vez aplicado el protocolo.

La codificación de las puntuaciones se muestra en la cadena con 4 agrupaciones:

La primera cifra indica la puntuación total obtenida de la suma de todos los puntos (0080, equivale

a 8,0 puntos que se derivan de la suma de puntos obtenidos por los criterios de baremación);

La segunda indica los puntos por criterio de renta

La tercera indica los puntos por hermanos matriculados en el centro de la petición

La cuarta indica la puntuación por proximidad del domicilio o lugar de trabajo de los padres

Pulsando sobre la puntuación podrás acceder a una leyenda explicativa de la misma.

Tras el procedimiento de adjudicación, las solicitudes que han obtenido plazas aparecerán en la relación

de solicitudes del centro con el estado Admitida

Las solicitudes que no hayan obtenido plaza en la adjudicación se mantendrán en la relación de solicitudes

con el estado En trámite y en la lista de espera del centro.


9 Lista de espera individual

Las solicitudes registradas por el centro que no tengan asignada plaza (pertenezcan al proceso ordinario

o al extraordinario de la admisión) se relacionan en la lista de espera del centro. Para acceder a la misma,

selecciona Alumnado, Proceso de Admisión, Lista de espera individual, y elige el año académico y

curso cuya lista de espera quieres consultar. Observa que al seleccionar el curso se mostrarán las plazas

libres para dicho curso.

Las pantallas de listas de espera no mostrarán datos hasta que la Consejería haya consolidado

los datos de la adjudicación definitiva.

La pantalla Lista de espera individual mostrará la relación de solicitudes en lista de espera. Las

solicitudes mostradas podrán haber sido grabadas durante el proceso ordinario de admisión o durante el

extraordinario:

Si la solicitud fue entregada durante el proceso ordinario de admisión, la pantalla mostrará las

solicitudes ordenadas por centro y alumnado con mayor puntuación. Estas podrán ser:

- Solicitudes de alumnado no admitidas ni desestimadas ni renunciadas;

- Solicitudes de alumnado nonato admitido cuya fecha de nacimiento supere la fecha fin del

periodo ordinario de matriculación;

Si la solicitud fue entregada durante el proceso extraordinario, la pantalla mostrará todas las

solicitudes (ya sean alumnos nacidos o nonatos), listadas por orden de entrada, que se

determinará en base al número de solicitud.

Observa que las solicitudes de alumnado que ha entregado su solicitud en proceso extraordinario

no contarán con puntuación.


Los solicitantes en esta lista de espera podrán ser admitidos en el centro conforme vayan quedando

plazas vacantes. Además de las vacantes no se hayan cubierto durante el proceso de admisión, se

liberarán plazas en las siguientes situaciones:

Cuando a fecha de fin de matrícula en periodo ordinario queden solicitudes de alumnos nonatos

admitidos cuya fecha de nacimiento sea posterior a la fecha fin de matriculación.

Cuando un solicitante admitido renuncie a su plaza. Esto incluye las renuncias registradas a través

de la Relación de reserva de plazas. Si un solicitante obtiene plaza y no formaliza la matrícula,

se considerará que ha renunciado a ella.

Cuando un solicitante admitido y matriculado renuncia a su matrícula.

Cuando el centro disponga de plazas, podrás, desde la Lista de espera individual, ir admitiendo a los

solicitantes, de uno a uno, pulsando el botón Aceptar.

Cuando haya plazas libres, el primer solicitante a ser admitido aparecerá destacado en negrita. Una vez

pulsado Aceptar, se actualizará el número de plazas libres disponibles y la solicitud admitida

desaparecerá de la Lista de espera individual. Su estado se podrá consultar en la Relación de

solicitudes del centro.

9.1 Tratamiento de nonatos

Como se ha expuesto anteriormente, el solicitante nonato seguirá considerando nonato mientras no se

entregue la documentación que acredite la fecha de nacimiento del alumno al centro. El centro, al

recepcionar dicha documentación, deberá actualizar la fecha de nacimiento del alumno en su ficha y

después acceder a la solicitud del alumno y marcar que se ha entregado la documentación acreditativa

pertinente, siempre en este orden.

Cuando una solicitud de un alumno nonato esté en primer lugar en la lista de espera, al pulsar Aceptar

para admitir al siguiente alumno en el centro, se tendrá en cuenta lo siguiente:

Si la solicitud del nonato tiene fecha de nacimiento anterior o igual al día actual, y tiene marcada

la casilla que verifica la entrega documentación acreditativa de la fecha de nacimiento del alumno,

la solicitud quedará admitida.

Si la solicitud del nonato tiene fecha de nacimiento anterior o igual al día actual, y tiene marcada

la casilla que verifica la entrega documentación acreditativa de la fecha de nacimiento del alumno,

el proceso ignorará la solicitud y pasará a considerar la siguiente solicitud.

Si la solicitud del nonato tiene fecha de nacimiento posterior al día actual, el proceso ignorará la

solicitud y pasará a considerar la siguiente solicitud.

Una vez llegado el año de la admisión, aquellas solicitudes de alumnado nonato que estén todavía en

lista de espera quedarán desestimadas, cambiando su estado a Desestimada por No nacido en el año

de la solicitud.


10 Documentos

Desde Raíces podremos generar los documentos necesarios relacionados con el proceso de admisión

de las enseñanzas de Primer Ciclo de Infantil (0, 1, y 2 años).

Para ver los documentos que podremos generar dentro de este proceso, accede al árbol de documentos,

bien pulsando en la opción permanente de Documentos en la cabecera, o bien, seleccionado las

opciones del menú Utilidades, Documentos.

A continuación, despliega las ramas Alumnado, Admisión y Primer Ciclo de Educación Infantil.

Una vez mostrados los documentos, pulsa sobre el documento que desees generar. En la pantalla del

documento, si es necesario, selecciona los parámetros pertinentes, y pulsa Aceptar.

Raíces lanzará la generación de los documentos en segundo plano, lo que te permitirá seguir trabajando

en paralelo. Pulsa Aceptar.


Una vez generado el documento, el sistema avisará de ello mediante otro mensaje y te ofrecerá la

posibilidad de visualizarlo en el mismo momento.

Si lo prefieres podrás cerrar la ventana de aviso y consultar el documento más tarde desde la opción

Documentos solicitados, en el menú de Utilidades. El menú emergente de cada documento te permitirá

ver el documento, descargarlo o borrarlo si no te interesa mantenerlo.

admisiÓn primer ciclo infantil - comunidad de madrid · admisión primer ciclo infantil v2.3 3 2...

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