administración y manejo de activos fijos

8/4/2019 Administracin y Manejo de Activos Fijos

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Activos Fijos Bienes tangibles que son utilizados en la tarea de

generar soporte a la creacin de utilidades o elcumplimiento del objeto del negocio.


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Activos Fijos Los activos fijos deben tener ciertas caractersticas

para ser considerados como tal; Valor de importancia

Tangibles

Con una vida til conocida

Servir para el cumplimiento de algn fin en la empresa

ya sea actividades de produccin o comercializacin


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Activos Fijos Segn sea el fin de los activos estos deben estar

considerados en programas de administracin deactivos , ellos se crean para actividades como ; Mantencin rutinarias

Reparacin

Inversin en mejoras

Programas de venta y rebaja de activos


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Mejoras / Gasto Se consideran mejoras a la inversin que se realiza con

el fin de; Aumentar el valor del activo

Aumentar la vida til del activo

Aumentar su productividad

Si la inversin logra este propsito y su valor sobrepasa un

30% del valor de activo se considera como una mejora yno un gasto.


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Qu es la depreciacin?Disminucin del valor o precio de un

bien.Distribucin del costo de un bienentre los aos de vida til de ste.

Es una prdida en el valor material o

funcional del activo fijo tangible.


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CAUSASEn la prctica se distinguen

diferentes tipos:

Por deterioro fsico

Por obsolescencia


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Por deterioro fsicoConsiste en la depreciacin por aspectos como:

UsoFactores climticos

Etc.


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Por obsolescencia La obsolescencia es la depreciacin del

equipo existente como consecuencia de lainvencin de equipos o procesos nuevos ymejores

Bethel y Atwater. Organizacin y Direccin Industrial


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REQUISITOS PARA QUE UN ACTIVO PUEDA

DEPRECIARSE

Servir de apoyo en la operacin productiva del

negocio. Ser un bien que se desgaste, se descomponga o se

vuelva obsoleto.

Se debe poder calcular su vida econmicamente

til.


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CRITERIOS PARA SUSTITUCIN DE EQUIPOS. El trabajo. La vida de trabajo de una mquina

depende de su productividad relativa. Se deprecian

en 20 aos al 5% anual. El desgaste. Depende de las condiciones de

operacin, su trmino es de 10 aos al 10% anual.

El envejecimiento. A causa de la aparicin de

mquinas nuevas y mejores se consideran 7 aos al14% anual.


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Para qu le sirve al gobierno y al

contribuyente? El objetivo del gobierno y el beneficio del contribuyente

est en funcin de recuperar la inversin por la va fiscal,esto lo logra el contribuyente realizando cargos peridicos

llamados costos de depreciacin y amortizacin. As, al ser cargado un costo sin hacer el desembolso;

disminuir el valor del activo y aumentarn los costostotales causando por un lado un pago menor de impuestos

y por otro la posibilidad de disponer de ese dinero. El gobierno con base en el promedio de vida til de los

bienes les asigna un porcentaje segn su tipo.


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MTODOS DE DEPRECIACIN Hay varios mtodos para calcular la depreciacin,

los cuales se encargan de distribuir el costo neto enfracciones a travs de los periodos contables en los

cuales se espera que el activo se usar. Una empresa no necesita utilizar el mismo mtodo

de depreciacin para sus variados activos; elmtodo utilizado para calcular el gastodepreciacin en los estados financieros puedendiferir de los mtodos usados en la preparacin dela declaracin e renta de la compaa.


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Mtodos Mtodo de Lnea Recta. Mtodo de Depreciacin Acelerada. Mtodo de Saldo Decreciente Mtodo de suma de los dgitos de los aos. Mtodo basado en Unidades de Produccin. Mtodo del Fondo Acumulativo de

Amortizacin Tasas de Depreciacin Depreciacin e impuestos sobre la renta


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Mtodo de Lnea RectaEn este mtodo, el costo del activo o valor de adquisicin se resta del valorde salvamento o residual (valor final que se pretende tener con la

venta del activo cuando este es reiterado de su uso), y se divideentre le nmero de periodos contables de vida til que se le calculanal activo. Por este mtodo las cantidades que se deprecian soniguales para cada ao.

Di = ( Va - Vs ) / N Donde: Va : valor de adquisicinVs : valor de desecho

N = nmero de aos de vidaeconmica til.

i : periodo que se deprecia


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Mtodo de Depreciacin AceleradaLa mayor parte del valor de los bienes se depreciaentre los dos y tres aos de vida til. Esto partiendode que el potencial generador de impuestos de losactivos es mayor en los primeros aos y menor en losltimos. Los mtodos que determinan ladepreciacin en estas condiciones son:


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Mtodo de Saldo Decreciente Este mtodo de depreciacin acelerada tambin se

conoce como mtodo de porcentaje constante; ladepreciacin para un ao depende de un porcentaje

fijo (llamado factor) aplicado al valor en libros que elactivo tenga la inicio del periodo. Di = ( valor en libros N-1) (factor) Factor: 1 - ( Vs / Va ) 1/N


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Mtodo de suma de los dgitos de los aos. Considera que los aos de vida econmicamente til de un activo se

suman, y dicha suma se convierte en el denominador comn de unaserie de fracciones (factores de aos dgitos) en las que se distribuyeel monto total que se va a depreciar durante el lapso de depreciacinN y N va tomando diferentes valores de y.

Di= ( Va - Vs ) * factor adN

Factor ad = (N-y+1) / ii=1


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Mtodo basado en Unidades deProduccin.

Se utiliza para depreciar la maquinaria y el equipo,los vehculos, monta cargas, etc., ya que es comnque estos activos se desgasten en funcin de lasunidades que producen, es decir, entre ms sean lasunidades producidas o las horas de servicio, mayoressern los ingresos generados.


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Mtodo del Fondo Acumulativo deAmortizacin.

Es la acumulacin sistemtica de un fondo, ya sea enuna institucin de crdito, en calidad de depsito aplazo con inters y la suma acumulada ms susintereses ser igual al monto de la inversin inicial.


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TASAS DE DEPRECIACIN.

Se basan en estimaciones de la vida til de los activos,rara vez precisas. El proceso de correccin es extenderel costo no depreciado restante del activo sobre losaos de vida til restantes


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DEPRECIACIN E IMPUESTOS SOBRE LA

RENTA. Para preparar los estados financieros y las declaraciones de

renta se pueden usar diferentes mtodos de depreciacin.

Muchas empresas usan el mtodo de lnea recta en susestados financieros porque ste permite reportar utilidadesms altas, las cuales sugieren que la administracin esthaciendo un buen trabajo. Para propsitos de impuestos,muchas empresas usan un mtodo de depreciacinacelerada o retardada segn sea el tipo de proyecto

Las leyes tributarias a menudo exigen el uso de un mtodode depreciacin especial para la declaracin de renta.


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INFLACIN Y DEPRECIACIN.

La valuacin de los activos con base en el costo y el clculode la depreciacin en trminos del costo funcionarn muybien durante periodos de precios estables. Sin embargo, lasubida en el nivel de precios llevan a sugerir que una

medida ms real del ingreso neto se lograra basando ladepreciacin en el costo estimado de reposicin corrientede activos fijos en lugar del costo histrico de los activosactualmente en uso.

Finalmente, la depreciacin de activos fijos por s misma no

genera flujos de efectivo, pero al reducir el pago deimpuestos sobre los ingresos esperados de un proyecto, siafecta las consideraciones econmicas de este.


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Que es la correccin monetaria? Segn el SII, la correccin monetaria es un mecanismo

destinado a reconocer el efecto inflacionario en undeterminado ejercicio comercial en aquellas partidas

de la empresa y clasificadas en activos y pasivos, deacuerdo con lo sealado en el artculo 41 de la Leysobre Impuesto a la Renta.
http://www.sii.cl/pagina/jurisprudencia/legislacion/basica/dl824.dochttp://www.sii.cl/pagina/jurisprudencia/legislacion/basica/dl824.dochttp://www.sii.cl/pagina/jurisprudencia/legislacion/basica/dl824.dochttp://www.sii.cl/pagina/jurisprudencia/legislacion/basica/dl824.doc


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Inflacin y Correccin Monetaria La correccin monetaria es la

tcnica empleada para corregirlos efectos inflacionarios que

afectan a las diversas partidas de losinformes contables o, dicho de otromodo, es la respuesta contable quese aplica al trmino de cadaejercicio para resolver los

problemas inflacionarios queafectan la situacin econmica-financiera y de resultados de lasempresas.


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Inflacin

Activos

Pasivos

Patrimonio

Resultado (Prdida o Ganancia)

La inflacin, se define como: Incremento sostenido y generalizado en el nivel de

precios ocurrido en un lugar o pas durante un perodo

determinado. Lo anterior, significa alzas en el precio de bienes y

servicios y por tanto el empleo de mayor cantidad deunidades monetarias para adquirir iguales productos; obien, con las mismas unidades monetarias se puede

adquirir tan slo parte de dichos bienes o servicios. La inf lacin produce prdida en el poder adquisitivo dela moneda.


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La prdida

del poderadquisitivode lamoneda

Afecta a los principios de contabilidad:MonedaComn Denominador del

registro de los hechos econmicos.(posibles de cuantificar

monetariamente)Costo como Base de Valuacin (la

prdida de poder adquisitivo de lamoneda va reduciendo el valor de

costo histrico a simples guarismosalejados de valores actuales ocorrientes)


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Finalidad y Metodologa:

Objetivos:a) Eliminar el efecto inflacionario en elresultado (utilidad o prdida) para: tributar sobre resultado no inflacionario, y reflejar incrementos o decrementos ms reales en

el patrimonio.

b) Presentar los valores de activos, pasivos ypatrimonio y de las cuentas de resultado

corregidos de los efectos inflacionarios al cierredel ejercicio, es decir, todo en moneda de igualpoder adquisitivo.


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Metodologa:1) Diferenciar los valores de los valores no monetarios en

las cuentas del Balance y cuentas de Resultado.2) Corregir los valores no monetarios con los indicadores o

factores respectivos.

3) Actualizar con la correccin determinada los valores nomonetarios de las cuentas del balance y cuentas deResultado, con cargo o abono a la cuenta de ResultadoCorreccin Monetaria.

4) Corregir y actualizar la utilidad o prdida del ejerciciosumando o restndole el saldo deudor o acreedor de lacuenta Correccin Monetaria.


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Activo

Pasivo

Patrimonio

CUENTAS DE RESULTADO

CUENTAS DEL BALANCE

Prdidas Ganancias

CORRECCIN MONETARIACargos Abonos


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Valores Monetarios y No Monetarios

Losvalores monetarios

son los que estndesprotegidos de lainflacin y no sonreajustables.

Pasivos

Activos

-Dinero en caja

-Saldos ctas. Ctesbancarias.

-Ctas. Por cobrar aclientes (no

reajustables)

Deudas noreajustables:

-Proveedores-Acreedores

-Otros crditos noreajustables


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Valores Monetarios

Activos Monetarios Prdidas

Pasivos Monetarios Utilidad

Rubro: Caja Si hay inflacin, el dinero pierde su poderadquisitivo, a medida que pasa el tiempo su valorreal es menor, su poder de compra disminuye y

alcanza para menos productos que antes.

Rubro:

Proveedores

Al no ser reajustable el valor real de la deuda vadisminuyendo por efecto de la inflacin y en elmomento del pago, si bien se cancelan los mismosmontos originales de la deuda, esto se hace condinero de menor poder adquisitivo, es decir, entrminos reales se paga menos de lo que se deba.


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Valores Monetarios y No Monetarios

Losvalores nomonetarios,son los queestnprotegidos de lainflacin y sonreajustables.

Pasivos

Activos

-Cuentas por cobrar reajustables o enmoneda extranjera

-Inversiones-Existencias de mercaderas

-Activos fijos

-Cargos diferidos

-Intangibles

Deudas reajustables o en monedaextranjera:-Ptmos bancarios-Crditos reajustables de proveedores yacreedores

-Deudas en moneda extranjera-Algunas provisiones

Patrimonio

Cuentas de Resultado


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Factores o Indicadores de Correccin

ndice de Precios al Consumidor (IPC)

Costo de Reposicin

Variacin en el Tipo de Cambio de MonedasExtranjeras

Reajustes Pactados


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ndice de Precios al Consumidor (IPC) El IPC indica la inflacin mensual medida a

travs de la variacin de precios de una serie deproductos que componen una canasta familiar.

Se utiliza para corregir monetariamente lascuentas del activo fijo, de otros activos, del

patrimonio, de las cuentas de resultado

Ocasionalmente, se usa para la actualizacin dealgunas cuentas del activo circulante y del pasivode corto o largo plazo.


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Costo de Reposicin Costo que implica renovar cada unidad de

mercadera en existencia. El inventario de mercaderas se valoriza al precio

que se pagara si en ese momento se repusieran lasunidades en stock.

Corresponde al valor prximo de compra.

Este factor se emplea para corregir exclusivamenteel saldo del rubro existencias.

Mercaderas disponibles para la venta.

Materias primas

Productos en proceso de elaboracin Productos terminados

Componentes incluidos en este rubro.


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Variacin en el Tipo de Cambio de MonedasExtranjeras

Corregir los activos y pasivos expresadosen moneda extranjera, como prstamospor cobrar o por pagar en dlares y, en

general crditos otorgados u obtenidosque s hayan pactado en monedasdistintas del peso (moneda nacional)

Se utiliza el dlar observado, tipocomprador.


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Reajustes Pactados

Surgen como resultado de negociaciones yacuerdos entre deudores y acreedoresrespecto de prstamos, crditos onegociaciones diversas de compras y de

ventas.

Una deuda por cobrar o por pagar puedeexpresarse en unidades de valor distintas delpeso o unidades de poder adquisitivo msconstante que la moneda nacional. Ejemplo: Unidades de Fomento (UF) Unidades Tributarios (UT) ndice de precios al por mayor (IPM) ndices sectoriales por ramas industriales.


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Resumen grupos de cuentas con sus factores de correccin

Grupo de cuentas Factores de correccin

1. Capital Propio

- Inicial

- Aumentos

- Disminuciones

IPC de todo el ejercicio

IPC de acuerdo a permanencia


2. Activos

- Activo Fijo

- Existencias

- Crditos y Derechos, por cobrar enMoneda Nacional

- Crditos y derechos por cobrar enMoneda Extranjera.

- Monedas Extranjeras y de Oro.- Gastos de Organizacin y similares

- Derechos de Llaves y similares

- Inversiones en Acciones

- Inversiones en Aportes de Sociedadesde Personas.


Costo de Reposicin

Reajustado Pactado

Tipo de cambio de la M/E

Tipo de cambio de la M/E y cotizacin del Oro

IPC de acuerdo a permanenciaIPC de acuerdo a permanencia

IPC de acuerdo a perm. Para CMT e IPC,cotizacin burstil o VPP para CMF

IPC de acuerdo a perm. Para CMT e IPC,cotizacin mercado o VPP para CMF


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Resumen grupos de cuentas con sus factores de correccin

Grupo de cuentas Factores de correccin

3. Pasivos- Deudas u Obligaciones en Mon. Nac.

- Deudas u Obligaciones en Mon. Ext.

Reajuste Pactado

Tipo de Cambio de la M/E

4. Cuentas de Prdidas

- Costos y Gastos IPC entre el mes que se efectu y la fechade cierre.

5. Cuentas de Ganancias

- Ventas y dems ingresos IPC entre el mes que ocurri y la fecha decierre.

6. Flujos de Efectivo

- Saldo inicial de efectivo- Ingresos y Egresos del perodo

IPC de todo el aoIPC de acuerdo a permanencia


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