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MINISTERIO DE CULTURA

Administración Electrónica en el Ministerio de Cultura

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• Introducción

•Estrategia AE

MCU

• Herramientas

AE

• Portal web

del MCU

• Ciudadano

• Funcionarios

• Fondos

patrimoniales

• CC AA

• Tecnología

• Conclusiones


2/32

Índice

• Introducción

• Estrategia y definición de AE del MCU

• Herramientas para la AE

• Portal web del MCU

• Ciudadano y operadores culturales

• Funcionarios

• Fondos patrimoniales y documentales

históricos

• Comunidades Autónomas

• Tecnología

• Conclusiones

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Introducción

Vamos a mostrar los proyectos e iniciativas de AE en el MCUHablaremos de la estructura del MCUDefiniremos lo que entendemos por AE dentro de la estrategia del MCUSeñalaremos la participación de todas las Subdirecciones en el esfuerzoVamos a contarles:

¿Quienes somos?¿Cómo somos?¿Qué estamos haciendo?¿Que nos falta por hacer?

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Estructura del MCU

4 Direcciones GeneralesSGTDG de BBAA y Bienes CulturalesDG del Libro, Archivo y BibliotecaDG de Cooperación y Comunicación Cultural

23 Subdirecciones Generales6 OOAA

Museo Reina SofíaBiblioteca NacionalMuseo del PradoINAEMICAAGerencia de infraestructuras

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Singularidad del MCU

Instituciones Culturales (Museo del Prado y el MNCARS)Centros de producción artística (INAEM)

Compañía Nacional de danzaCentro Dramatico Nacional

17 Museos estatales11 Archivos EstatalesTitularidad de mas de 60 museos estatales de gestión transferida Titularidad de 52 Bibliotecas Públicas del Estado de gestión transferida

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Órganos coordinadores de la AELa SGTSI es la unidad de informática y comunicaciones de los SSCCLa CMAE es el órgano coordinador de la AE (Los OOAA tienen sus propias unidades de informática)

Estructura presupuestaria SSCCSGTSI

331M Dirección y servicios generales 3,1 Millones de euros467G Investigación y desarrollo AE 1,1 Millones de eurosPlan Avanza 2006. 200.000 euros

Bibliotecas, Archivos, Museos1 millón de euros

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Tamaño del Ministerio2.500 empleados públicos en los Servicios Centrales50 empleados públicos en la SGTSIUna media de 50 externos (1:1)Mas de 2.000 empleados públicos en los OOAA

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La estrategia del MCU

Una administración “electrónica” al servicio del ciudadano

Una Sociedad de la Información para todos

Un patrimonio histórico y documental a salvo y disponible universalmente

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La estrategia del MCU

La Administración Electrónica es toda iniciativa que mejora la gestión y la accesibilidad a la información, los

servicios, los procedimientos administrativos o a los fondos

patrimoniales o documentales de los ciudadanos, los agentes culturales o a

otras administraciones

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Comunidades Autónomas

Infraestructuras de Sistemas y Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Fondos Históricos Documentales y Patrimoniales

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Ciudadanos/ Operadores culturales

Funcionarios

Herramientas AE Portal web

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Herramientas para la AE

Registro telemático (BOE de 13/01/2006)

Firma electrónica

Pasarela de pagos

Notificaciones telemáticas

Intercambio de certificados

Contratación y factura electrónica

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Portal web del MCU

Inaugurado en diciembre 2006

Importante herramienta de comunicación

Herramienta de gestión de contenidos: Teamsite de Interwoven

Esfuerzo en la redacción de contenidos ya existentes para hacerlos mas cercanos al ciudadano

Incorporación de nuevos contenidos

Esfuerzo de normalización en las aplicaciones de Internet

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Portal web del MCU

Implicación por parte de la dirección del MCU

El comité de edición que controla los contenidos y el estilo

Concurso para el mantenimiento del portal multilingüe

Web de los Museos estatales

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Portal web del MCU

Servicios de información disponibles en la webNotas de prensa Agenda culturalSuscripción a listas de distribución clasificadas por áreas.Búsquedas legislativasCartas de servicioEmpleo PúblicoLicitacionesProcedimientos administrativos

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Ciudadano y agentes culturalesServicios en explotación

Becas de formación en TI

Becas de formación y especialización en actividades y materias de la competencia del MCU

Ayudas para la promoción del Arte español y apoyo a las nuevas tendencias de las Artes

Obtención de certificados de recaudación con destino a las sociedades de gestión. Organismo Autónomo ICAA

Solicitud telemática del ISBN

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Ciudadano y agentes culturalesServicios disponibles en 2007

Inscripción telemática en el Registro de la Propiedad Intelectual

Sistema de control y presentación de las cuentas de las fundaciones culturales

Implantación del sistema de inscripción telemática en los procesos selectivos a los cuerpos del MCU

Procedimientos del OA ICAAPago de tasas de calificación de películas cinematográficasPago de tasas de distribución de copias de video y otros soportes

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Asistente virtual para la web

Implantación de un sistema CRM para la gestión de quejas y sugerencias de los ciudadanos

Sistema “Sabias qué”

Portal de la fotografía

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Compra de entradas y reservas de actividades en los Museos Estatales

Georeferenciación de los Recursos Culturales (Bibliotecas, Archivos, Museos, Bienes de Interés Cultural, etc)

Catalogo de procedimientos administrativos. Plan de simplificación del MAP

Automatización de Becas, Ayudas y Subvenciones

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Funcionarios

Identidad digital Tarjeta con certificado digital de FNMT

Formación Curso de nociones básicas de AE para Subdirectores GeneralesCurso formación en la herramienta para la supresión de la fotocopia del dni y del certificado de residencia (curso a 128 personas y 143 usuarios)Curso de formación en la aplicación para la obtención de información tributaria Curso de formación en la herramienta para de solicitud de representante de la Intervención General del Estado para los actos de comprobación material de la inversión

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Fondos patrimoniales y documentales históricos

i2010: bibliotecas digitalesLa iniciativa «bibliotecas digitales» tiene por objeto conseguir que el patrimonio cultural, audiovisual y científico de la Europa sea accesible para todos.

Los recursos de información europeos resulten más accesibles, más fáciles e interesantes , en un entorno en línea. El proyecto reúne diversidad cultural, contexto multilingüe y progreso tecnológico

ObjetivosLa accesibilidad en línea; la digitalización de las colecciones analógicas la preservación y el almacenamiento de los contenidos digitales.

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En el ámbito de la UE en el año 2006 han aparecido las siguientes publicaciones:

Consejo de la UEConclusiones del Consejo sobre la digitalización y la accesibilidad en línea del material cultural y la conservación digital

Comisión de la UERecomendación de la Comisión de 24 de agosto de 2006 sobre la digitalización y la accesibilidad en línea del material cultural y la conservación digital

Se realizan gran cantidad de exigencias respecto a los procesos que aseguren la accesibilidad digital

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Fondos patrimoniales y documentales de las Bibliotecas, Archivos y Museos Estatales

Los procesos de tratamiento digital de estos fondos que incluyen tareas como:

CreaciónGestiónPublicaciónDefiniciónRecuperaciónSelección y transferenciaConservación SeguridadAcceso

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Todos estos procesos con los contenidos digitales tienen la consideración de AE por:

Fomento de la Sociedad de la Información mediante la gestión de contenidos digitalesAsegurar el libre acceso de todos a los fondos de todos sin barreras de tiempo, lugar o dispersión de los fondos

Órganos para la promoción de la digitalización:Comisión española sobre la digitalización y la accesibilidad en línea del material cultural y la conservación digitalGrupo de trabajo ministerial para normalización en los procesos de gestión de contenidos digitales

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Los tipos de sistemas de información dependen de la Administración que gestiona los distintos fondos:

Museos (17) y Archivos Estatales (11)Museo Arqueológico NacionalArchivo Histórico Nacional

Museos estatales de gestión transferida CCAA

Bibliotecas públicas estatales de gestión transferida 52

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Bibliotecas Públicas del Estado

Directorio de Bibliotecas PúblicasCatalogo colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español Catálogos Bibliográficos de las BPEBiblioteca Virtual de Prensa HistóricaDirectorio y recolector de de colecciones y recursos digitales (Protocolo OAI)Rebeca, Registros Bibliográficos para bibliotecasSistema de información bibliográfica Pregunte

Los sistemas son contratados a empresas especializadas y explotados y mantenidos por la SGTSI

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Museos EstatalesSe cuenta con el sistema de gestión DOMUS implantado en los 17 Museos EstatalesEl sistema Domus es la herramienta para la catalogación y digitalización de las piezas museográficasNormalización terminológica. Jerartes.EjemploSe realiza la publicación web de los catálogos de los Museos En 2007 se va a publicar el catalogo unificado para búsquedas en el conjunto de todas las colecciones

El sistema Domus es propiedad del MCU y se mantiene por una empresa. La publicación de los datos se realiza por la SGTSI

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Archivos EstatalesSe cuenta con el sistema de gestión PARES implantado en los 11 Museos Estatales para la (250km lineales de estanterías)El sistema PARES es la herramienta para la catalogación y digitalización de los documentosSe desarrollan procesos de normalización terminológica y el sistema se ajusta a estandaresinternacionales de archivísticaSe realiza la publicación web de los documentos catalogados y digitalizados de los Archivos Sistema centralizado

El sistema PARES así como la publicación en Internet es propiedad del MCU. Se desarrollan y mantienen por una empresa.

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Comunidades Autónomas. Museos

Estadística Museos de EspañaSistema de recogida de información de los

Museos en cooperación con las CCAA.

Instalación del sistema Domus en CCAAEl sistema Domus, se cede para su explotación

siendo responsabilidad del MCU su mantenimiento.Instalado en 64 museos y 250 mas con

convenios firmados

Creada, por el MCU, la comisión para la evolución de Domus y la unificación de los lenguajes controlados del sistema

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Comunidades Autónomas. Bibliotecas

Estadística de las bibliotecas públicas españolas y de las BPE

La recogida de información se realiza por las CCAA grabando esa información mediante Internet. Las BPE graban sus estadísticas.

Herramienta de Generación de Sedes Web de las Bibliotecas Publicas.

Se ofrece el servicio de hospedaje de la web de cualquier BP junto con la posibilidad de una adaptación del diseño por parte de la propia BP.

Web y directorio de bibliotecas públicas iberoamericanas

Foro Iberoamericano de Responsables Nacionales de Bibliotecas Públicas

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Comunidades Autónomas. Otros

Registro de la Propiedad IntelectualEl sistema de inscripción de la Propiedad

Intelectual es una base de datos que por Ley debe ser centralizada pero los responsables de la inscripción son las CCAA que son usuarios del sistema del MCU

Sistema para la catalogación de los Bienes de la Iglesia Católica

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Tecnología

Integración de los centros remosto en la RAL del MCU mediante la nueva red corporativa de comunicaciones

Actualización del almacenamiento. En 2007 se pasa de 20 teras a 80 teras

Actualización del parque de servidores. Se migra a arquitectura Intel con SO RedHat

Nueva arquitectura de aplicaciones J2EE basada en spring, structs y JSP

Aplicaciones .Net

Servidor de aplicaciones Jboss

Servidor de base de datos Oracle

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Conclusiones

AE es un reto para todos los profesionales del MCU, no solo para los profesionales TI

Los fondos económicos nunca serán suficientes pero tienen que ser mayores

Los procesos de formación deben de tener una mayor consideración

Los recursos humanos deberían ser mayores

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