administracion de obras

7/17/2019 Administracion de Obras

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Buena administracion de obras.



La buena administración de obras:

La Administración de la Construcción es definida como un sistema

integrado de métodos aplicables a la dirección de todas las fases de los

proyectos de construcción, abarcando los procedimientos técnicos necesarios

desde su inicio o concepción a nivel de ideas y/o planes, hasta su construcción

y posterior finalización. Éste roceso incluye las etapas de planificación,

programación, implementación, dirección y control de proyectos.

Constituyéndose de esta manera en toda una metodolog!a racional de llevar a

cabo las funciones de la administración, formada por un con"unto integral de

procesos y técnicas organizadas.

#l ob"etivo principal de todo proyecto de construcción es lograr lo

tangible, es decir, la obra civil$ ara ello es necesario contar con adecuada

asignación y administración de recursos, pues el aprovechamiento de estos,

garantiza total rentabilidad para ambas partes %contratado y contratante&

logrando una relación ganar/ganar. 'odo esto es posible gracias a una

adecuada gestión administrativa desde el inicio del proyecto, planeando,organizando, dirigiendo y controlando la entrada y salida de recursos.

La planificación y control "uegan un papel fundamental para el é(ito de la

e"ecución de toda obra civil, mantener los planes del proyecto, hacer cumplir

los cronogramas presentados y autorizar los financiamientos adecuados, son

algunas de las tareas )ue el administrador de la obra debe atender. 'odas ellas

de suma importancia, pues el control es el movimiento )ue no puede faltar en

el "uego estratégico de la construcción. #nfrentar tiempos y costos dar*n elbalance del é(ito, pues muchas veces "uegan en contra, sin una buena gestión

administrativa, numerosos proyectos llegar!an incluso al fracaso.

#l primer desaf!o de la gestión de proyectos es asegurarse de )ue el

proyecto sea entregado dentro de los par*metros definidos. #l segundo es la

asignación y la integración de las entradas necesarias para resolver esos

ob"etivos predefinidos. #l proyecto, por lo tanto, es un sistema seleccionado de

actividades definidas para utilizar los recursos %tiempo, dinero, recursos



humanos, materiales, energ!a, espacio, provisiones, comunicación, calidad,

riesgo, etc.& para resolver los ob"etivos predefinidos.

La empresa constructora se ha administrado en gran parte por ob"etivos,

y como todas las empresas, su clasificación ha dependido de sus resultados.+e ha tratado de ordenar las bases intuitivas segn las técnicas modernas de

la administración para ordenar una empresa cuya eficiencia asegure su

continuidad %conciliación de conceptos&. Cada obra asume una modalidad

particular en su administración de acuerdo a su fin, naturaleza y visión

administrativa de sus dirigentes$ -eterminar dicha modalidad conlleva a la

conformación de un e)uipo de traba"o )ue abarca ngenieros, Ar)uitectos,

Administradores, entre otros.

#(isten numerosos problemas )ue pueden presentarse en la e"ecución

de toda obra civil, algunos pertinentes a la rama administrativa son los

siguientes

-e organización. #stos se presentan cuando en la administración de la

obra, hay una confusa distribución de tareas, mala comunicación, deficiente

supervisión o control o sea una mala organización. 0tras fallas se deben a )uese hacen los pedidos y se da un retraso en la entrega.

-e personal. 0bedecen a la falta de capacitación, falta de supervisión o

falta de est!mulos y provocan dos deficiencias$ una mala conducta en la obra y

un ba"o rendimiento o productividad. Los casos donde el personal es

insuficiente o el polo opuesto cuando es e(cesivo. 1n caso m*s es cuando se

tiene personal subaprovechado, es decir, tener a personal con buena

capacitación en tareas demasiado simples.

-e programación. #sto se refiere a las fechas de inicio y terminación de

cada una de las partes de la construcción. ueden sufrir retrasos o

incumplimiento, lo cual deriva en reprogramar todas las actividades

interrelacionadas. Los retrasos en su mayor!a se deben a causas de fuerza

mayor, en otras a un control deficiente.



Los problemas técnicos y administrativos con frecuencia resultan del

aumento de los costos de la obra, por e"emplo cuando se han tenido )ue

demoler partes mal construidas para volverlas a construir. Los costos pueden

resultar m*s elevados por)ue hay desperdicios, da2os, e(trav!os, errores y

e)uivocaciones, c*lculo de costo muy por deba"o de lo previsto.

'odo esto demanda )ue el ngeniero Civil, dedicado a la gerencia de

proyectos, ya sea empresario o no, ponga en pr*ctica una administración

contingencial capaz de responder adecuadamente a los re)uerimientos

cambiantes y multifacéticos )ue caracterizan actualmente nuestro entorno. 3a

)ue, realizar correctamente un proyecto de construcción, no ser* garant!a de

é(ito si éste, en su operación, no se optimiza a través de una adecuada

administración.

La ngenier!a Civil est* formada por un con"unto amplio de

conocimientos, los cuales, para facilitar su estudio, se dividen en *reas

espec!ficas, )ue forman las distintas especialidades dentro de la carrera$ como

lo son 4idr*ulica, estructuras, mec*nica de suelos y otras. 'odos estos

conocimientos técnicos, )ue son imprescindibles para )ue el ngeniero se

desenvuelva e(itosamente en su profesión$ restan el énfasis al an*lisis de otros

campos de estudio )ue, cabe mencionar, son indispensables en el e"ercicio del

ingeniero civil como constructor. 'al es el caso de las ciencias administrativas,

cuya aplicación es indispensable en cual)uier actividad profesional.

La administración en una obra civil no concierne nicamente a recursos

humanos ni control general, dado )ue gran responsabilidad compete a laadministración de los materiales$ #sta incluye los procesos de planeación,

negociación, pedido, recepción, almacenamiento, uso, resurtido, pago y control.

#sta diversidad de procesos, la gran variedad de materiales, la información )ue

se genera y la participación de muchas empresas a"enas a la constructora,

hace )ue la administración de los materiales sea comple"a, por lo )ue es

importante comprender el fenómeno y contar con procedimientos

sistematizados.



#n términos generales, la administración es fundamental en la rama de

la construcción, para el é(ito de cual)uier proyecto y de la empresa o ente )ue

lo lleve a cabo.

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