ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS Es la planificación, control, dirección, organización,

capacitación, promoción y otras actividades gerenciales relacionadas con la creación, uso,

conservación y disposición de documentos.

BASE LEGAL:

1. LEY DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOS DE PR, ELAPR

2. REGLAMENTOS DE ADMINISTRADORES DE DOCUMENTOS. REGLAMENTOS 15, ADMINISTRACIÓN DE

SERVICIOS GENERALES (ASG).

3. REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOS EN LA RAMA EJECUTIVA.

REGLAMENTO 4284, ASG.

4. REGLAMENTO PARA LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DE NATURALEZA FISCAL O NECESARIOS

PARA EL EXAMEN Y COMPROBACIÓN DE CUENTAS Y OPERACIONES FISCALES. REGLAMENTO 23,

DEPARTAMENTO DE HACIENDA.

5. REGLAMENTO DE ADMINISTRADORES DE DOCUMENTOS. REGLAMENTOS 15, ASG

6. REGLAMENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN, CONSERVACIÓN Y ELIMINCACIÓN DE DOCUMENTOS DE

UPR. CERTIFICACIÓN-40, (98-99). JS-UPR

7. MANUAL ADISTRAMIENTO BÁSICO PARA ADMINISTRADORES DE DOCUMENTOS PÚBLICOS, ASG.

LEY DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOS:

1. Ley 5 del 8 de diciembre de 1955, enmendada — establece un programa de conservación y

disposición de documentos públicos. Define lo que son los documentos públicos. Faculta a la

ASG para gobernar el programa de Administración de Documento Públicos.

2. Reglamento 15 — Establece normas y procedimiento para su nombramiento y renovación,

requisitos que le cualificación, obligaciones y responsabilidades. Crea la figura de

Administración de Documentos. Describe las funciones y obligaciones del programa de

Administración de Documentos Públicos y de las dependencias.

3. Reglamento 4284, ASG — Recoge y describe las normas y procedimientos generales aplicables a

la Administración de Documentos Públicos de la Rama Ejecutiva.

4. Reglamento 23 Departamento de Hacienda — Establece normas y guías relativas a la

conservación de documentos de naturaleza fiscal o documentos necesarios para el examen y la

comprobación de las cuentas y las operaciones fiscales de las dependencias gubernamentales.

5. Certificación 40 (98-99), JS-UPR — Establece las normas generales que regirán los procesos de

Administración de los Documentos de la UPR. Incluye la guía para la conservación de los

Documentos de la Junta de Síndicos y la Universidad de Puerto Rico en la cual se establece los

períodos de retención de las series documentales institucionales.