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Administración
Para James A. y Stoner la administración “es el proceso de
planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los miembros de
la organización y de utilizar todos los recursos disponibles de la
empresa para alcanzar objetivos organizacionales
establecidos” (Stoner J. , 2007, pág. 4). Por otro lado, según Heinz
Weihrich la administración es vista como “el proceso de influir en los
seres humanos para que contribuyan a los propósitos
organizacionales. Consiste en liderazgo, comunicación y
motivación.” (Weihrich, pág. 259).
Al analizar las definiciones anteriores se puede concluir que la
administración es el proceso que se encamina a alcanzar los
objetivos con un uso racional de los recursos materiales y humanos,
mediante la planificación, organización, mando y control. Administrar
implica orientar, influir y motivar para que se realicen tareas
esenciales donde juega un papel fundamental el factor tiempo.
Evolución histórica del pensamiento administrativo
A través del tiempo han sido más los campos que se han
interesado por la importancia y necesidad de la administración. A
continuación una muy breve reseña histórica de la administración.
La evolución histórica de la administración se remonta a los años
1.200 A.C, al oeste de la antigua civilización de Mesopotamia y los
escritos egipcios. Donde se indica que la administración era utilizada
para asuntos políticos. Otras civilizaciones que muestran evidencia
de que practicaban la Administración son la de Grecia y el antiguo
Imperio Romano y la utilizaban en asuntos gubernamentales,
organización militar, unidad de grupos e implantación de
autoridades.
También se conoce que en la civilización occidental la parte
eclesiástica aporto gran conocimiento a la administración gracias a
la formación de una estructura orgánica mundial y por el uso efectivo
de la autoridad en la tarea administrativa. Hasta mediados del siglo
XVIII y luego de casi veinte siglos de la utilización de los mismos
métodos e implementos de producción y luego de muchas décadas.
Se registran una serie de investigaciones alterando el entorno de la
actividad industrial, el cual fue conocido como la Revolución
Industrial. Esta revolución trajo consigo los siguientes:
Mayor utilización de maquinarias.
La centralización de las actividades de producción.
Nuevas relaciones entre empresarios y empleados.
Separación de clientes y productores.
Bajo estas nuevas condiciones los medios ya no eran
satisfactorios para logras los objetivos. Aumento entonces la
creencia de que se podía mejorar la administración. Muchos fueron
los hombres que contribuyeron a este cambio entre ellos se
encuentran:
Frederick W. Taylor, 1856 - 1917, Taylor creía que una de las
mayores dificultades era la comunicación entre los gerentes y los
empleados. Taylor decía que cuando se lograra determinar que es lo
que constituye un honrado día de trabajo, podía esto servir como
base para un buen entendimiento mutuo y para formar un centro
alrededor del cual podría construirse una mejor administración.
Taylor enfocaba las cosas de una manera precisa y analítica para
aprobar o desaprobar hipótesis, su método fue conocido como
administración científica y se basaba en cuatro principios:
El desarrollo del mejor método.
La selección y el desarrollo de los trabajadores.
Relacionar y unir el mejor método y el trabajador seleccionado
y entrenado.
La estrecha cooperación entre gerentes y trabajadores.
Henri Fayol, era un próspero industrial de un combinado de acero
y carbón, fue un pionero en la administración porque hizo
generalizaciones universales respecto a la administración, sus
esfuerzos se referían a la administración clásica ya que el foco
estaba en la firma en general y no en un segmento aislado de ella.
Así mismo a diferencia de la administración científica, el
pensamiento era más deductivo y menos inductivo.
Criterios para la clasificación y análisis metodológico de las tendencias del pensamiento administrativo
Según la propuesta de Bernardo Klisberg, las tres escuelas del
pensamiento administrativo las cuales son: escuela tradicional o clásica,
escuela sociológica o conductista y escuela de la teoría de la organización o
de los sistemas sociales se definirán con los siguientes criterios y análisis
respectivo.
-Marco de necesidades históricas
-Sistema de valores
-Nivel de análisis
-Metodología
Escuela tradicional o clásica
Marco histórico En el orden económico:-los grandes banqueros ejercen dominio sobre la industria y la controlan.-formación de inmensos conjuntos de capital por la fusión de muchas compañías.-separación entre la propiedad y la administración.-surgimiento de las compañías tenedorasEn el orden tecnológico:-el acero sustituye al hierro.-invención del motor y el vapor es reemplazado por la electricidad y derivados del petróleo.-procedimientos automatizados.-utilización de tarea de los científicos.-ferrocarril, automóvil, avión, teléfono y telégrafo.
Sistema de valores Concepción:-formalista de la empresa.-Mecanicista del operario.-naturalista de la división del trabajo.-Hedonista de la motivación.
Nivel de análisis -No estudian las organizaciones en general.-se enfoca en situaciones específicas y su solución inmediata.-Excluye la organización informal.-Excluye aspectos psico-sociales del individuo.-reduce los problemas de selección y capacitación.-omite el estudio del entorno.
Metodología -empírico, observación y las experiencias de personas u organizaciones.
Escuela sociológica o conductista
Marco histórico -cambios en la legislación social.-crecimientos de los sindicatos.-desarrollo de las ciencias de la conducta.-fracaso de la escuela tradicional
Sistema de valores Concepción:-Hombre como unidad biológica completa.-Motivación del hombre obedece a múltiples y complejos motivos.-concepto del individuo de la empresa.-Concepto de la relación individuo-empresa.
Nivel de análisis -extiende su campo de estudio a las organizaciones en general.-tratan de elaborar conclusiones universalizables.-relación hombre-trabajo.
Metodología -comprobación de hipótesis, recolección de pruebas, uso de estadísticas para recopilar datos sociales en forma sistemática.
Escuela de la teoría de la organización o de los sistemas sociales
Marco histórico -auge y crecimiento de las grandes empresas naciones e internacionales.-dos corrientes principales: neoclásicos y seguidores de la teoría de la organización.
Sistema de valores Concepción:-todas las organizaciones tiene características estructurales comunes.El comportamiento de las organizaciones es predecible porque hay una regularidad en sus actividades y muchas de ellas son repetitivas.
Nivel de análisis -concepto de sistema: la organización inmersa en un sistema mayor.-estudio de las variables del medio ambiente y su interrelación con la organización.
Metodología -uso de modelos (representación de la realidad), se llega a la solución de problemas, se describen, explican y pronostican los fenómenos que se dan en los sistemas bajo condiciones variables.