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Administración de la
producción
Sesión 12: Editor de Publicaciones (Microsoft Punlisher)
Contextualización
Microsoft Publisher es un editor de publicaciones y
forma parte de la suite de Microsoft Office
Professional. Entre sus funciones se encuentra la
creación de publicaciones, comerciales o personales,
que se generan fácilmente a través de los asistentes
que el programa. Contiene una buena cantidad de
publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas
de presentación, hojas membretadas, folletos, sobres,
etcétera.
Con esta unidad se termina el curso de Informática
Administrativa, la menos extensa: la mayoría de las
funcionalidades se han estudiado a lo largo de las
unidades anteriores y ya habrás adquirido las
habilidades y destrezas con el programa que
permitirán un rápido y productivo aprendizaje de esta
aplicación.
Introducción ¿Sabías que una empresa se puede ver beneficiada
con el editor de publicaciones Publisher?
Microsoft Office Publisher tiene como
objetivo ayudar a las empresas a crear sus
publicaciones profesionales, mejor dicho su
papelería interna; se pueden generar
diseños y publicaciones de marketing y
comunicación para imprimir, mandar por
correo o para publicaciones web.
En esta última sesión los alumnos
Identificarán los elementos más importantes
de la estructura y funcionamiento de
Publisher, describirán el uso de las
aplicaciones disponibles y aplicarán el uso
de los diferentes componentes de en la vida
práctica.
¿Cuáles son los componentes de la
interfaz de Microsoft Publisher?
1. Iniciar Publisher:
Ejecutando el icono en el Escritorio (si está disponible).
Ejecutando menú Inicio, Todos los programas, Microsoft Office y, finalmente, Microsoft
Publisher.
2. Interfaz de Publisher
Cinta de opciones. Está compuesta por botones con menús contextuales, algunos de ellos
tienen submenús. Contiene los comandos más comunes para trabajar con las distintas
funcionalidades de la aplicación.
Grupos. En ellos se encuentran los iconos, ordenados de acuerdo al tipo de función que
realizan.
Área de trabajo. Es el espacio que se utiliza para la edición de la publicación.
.
Las Barras
1. La barra de Título La barra de Título tiene la misma estructura
que en otras aplicaciones de Office: contiene el nombre del
documento, así como el de la aplicación; al final de esta barra
aparecen los botones para minimizar, maximizar y cerrar la
aplicación.
2. La barra de Herramientas de acceso rápido. La barra de
Herramientas de acceso rápido permite acceder velozmente a las
opciones más utilizadas. Como es usual en las aplicaciones para
Windows, las opciones de estas barras podrán personalizarse con
aquellos comandos que sean más utilizados por el usuario.
Las Barras
3. La barra de Desplazamiento Al igual que en el resto de aplicaciones de Office,
existen dos barras de desplazamiento: una en forma horizontal y otra vertical, ellas
permiten el desplazamiento sobre el documento para su correcta visualización.
4. La barra de Estado Igual que en casi todas las aplicaciones de Office, hay una
barra de estado que muestra elementos como la cantidad de páginas, la ubicación y
el tamaño del objeto, el tipo de vista y el zoom.
¿Qué diseños de publicaciones existen?
Con Publisher se puede partir de un diseño
predefinido y realizar la configuración de
los objetos de publicación e impresión. En
este apartado estudiamos las diferentes
opciones de diseño disponibles.
Diseños disponibles
Hay tres categorías principales de diseño
que son: Publicación en blanco, Más
populares y Más plantillas. Esta
clasificación se puede ver en la ficha
Archivo, opción Nuevo.
1. Publicaciones en blanco Contienen
diferentes plantillas en blanco que se
pueden configurar. Si se accede en la
categoría Más tamaños de página en
blanco encontraremos los demás tamaños,
así como las plantillas de diferentes estilos:
anuncios, folletos, sobres, tarjetas, entre
otros.
¿Qué diseños de publicaciones existen?
2. Más Populares Ofrece varios diseños para el desarrollo de sitios y publicidad
personal o comercial, para transmitir por correo electrónico o publicar en la Web.
Dichos diseños son considerados los más populares por el uso que se les puede dar y
porque ya vienen predefinidos con ciertos colores y estilos para personalizar.
3. Más Plantillas Este grupo contiene más plantillas, de diferentes estilos, listas para
ser personalizadas. Las dos últimas categorías permiten hacer una búsqueda local de
plantillas (instaladas en el equipo) y una búsqueda y descarga de otras tantas desde el
sitio web de Microsoft.
Creando publicaciones
Publisher se iniciará con la ventana que te pedirá elegir el tipo de publicación, que
puede ser cualquiera de las que se mencionó anteriormente. Sin embargo, es posible
elegir alguna y cambiarla o elegir otra, sólo se debe dar clic en la ficha Archivo,
seleccionar Nuevo y elegir la otra plantilla. En el caso de seleccionar una en blanco
será necesario iniciar la elaboración de la publicación sin ningún elemento: hay que
definir tipos de fuente, tamaño, color, así como los diseños y estilos de la propia
publicación.
El iniciar con una plantilla permite agregar solamente ciertos elementos o personalizar
de acuerdo a lo que se requiere, pues ya todos los componentes de la plantilla están
determinados; no obstante, también es posible modificarlos de acuerdo a lo que se
requiera.
¿Qué operaciones básicas existen?
En este apartado se revisan algunas operaciones específicas de Publisher.
De publicación
1. Agregar elementos de diseño
Existen elementos prediseñados muy útiles, que se pueden agregar a un catálogo o
a un folleto para atraer la atención del lector. Estos se encuentran agrupados en
diferentes botones. Para agregar uno de ellos al catálogo se debe ejecutar la ficha
Insertar, el grupo Bloques de creación y los botones Elementos de página,
Calendarios, Bordes y acentos y Anuncios.
Conclusión
En esta última semana viste un tema corto: Microsoft
Publisher, aunque no por eso interesante y funcional.
Es un editor de publicaciones que forma parte de
Microsoft Office Professional. Entre sus funciones se
encuentra la creación de publicaciones, comerciales o
personales, que se generan fácilmente a través de los
asistentes que el programa incluye. Contiene una
buena cantidad de publicaciones predefinidas, como
pueden ser tarjetas de presentación, hojas
membretadas, folletos, sobres, entre otras muchas
funciones.
Para aprender más ¿Sabes cómo imprimir una publicación?
La forma más sencilla y flexible de imprimir la publicación es
directamente en una impresora de escritorio, que te da la facilidad
de imprimir copias adicionales siempre que lo necesites.
Cuando imprimas tu publicación, toma en cuenta los siguientes
puntos:
Si el formato de la impresión es menor que una tarjeta postal,
puedes imprimir varias copias por página. Para ello, haz clic en el
botón mosaico que está en la ficha Archivo, menú Imprimir,
apartado Configuración.
Aplicar creatividad a la hora de elegir el papel que puedes utilizar
para la publicación: ¿Se presta el diseño a ser impreso en un papel
de color? ¿Quedaría mejor sobre papel satinado?
Para imprimir con la máxima calidad un gran número de copias,
quizá debas recurrir a un servicio de impresión comercial.
Si dispones de software que permite crear un archivo PDF a partir
de la publicación, podrás contar con un formato de archivo que la
mayoría de las imprentas comerciales aceptan.
Para aprender más
Un buen recurso de consulta para el usuario de Publisher 2010
es el menú Ayuda.
Artículos técnicos sobre Office 2010. Consultado en Diciembre
de 2011 en
http://office.microsoft.com/es-mx/publisher-help/
Referencias
Menú ayuda de Microsoft Publisher 2010Microsoft Office 2010. Consultado en
noviembre 2011 en: http://office.microsoft.com/es-mx/publisher-help/