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ADMINISTRACIÓN 2014 – 2018

Manual de Procedimientos

JEFATURA DE JUVENTUD Y DEPORTES

Julio 2018

Manual de Procedimientos de la

Jefatura de la Instancia de la Juventud de Texmelucan

Registro:HASMT1418/MP/DFD/011/220815

Fecha de Elaboración: Agosto 2015

Número de Revisión:01

2

ADMINISTRACIÓN 2014 – 2018

Manual de Procedimientos

de la Jefatura de Juventud y Deportes

Autorizaciones

Jose Feliciano Perez Figueroa

Jefe de Juventud y Deportes

Ing. Martín Murillo Domínguez

Director de Fomento Deportivo

Mtro. José Cuautle García

Contralor Municipal

Mtra. Isabel Cristina Valencia Mora

Subcontraloria de Planeación, Evaluación y Control

Actualizado el once de julio de dos mil dieciocho, con fundamento en los artículos 169 fracciones VII y IX de la Ley

Orgánica Municipal. Número de registro: HASMT1418/MP/DFD/011/220815






3

Índice

Juventud y Deportes

Página

I Introducción 4

II Objetivo 5

III Presentación de Procedimientos 6

IV Nombre, descripción del procedimiento, diagrama de flujo y formatos.

1 Convocatorias 7

2 Recursos (Federales y Estatales) 11

3 Eventos 15

4 Talleres 19

V Glosario 23






4

I. Introducción La Instancia de la Juventud de Texmelucan es una dependencia de Gobierno Municipal, en el cual se trabaja en políticas públicas a favor de los jóvenes del municipio, el cual tiene el propósito de motivar, invitar y alentar para participar en las diferentes convocatorias y actividades que se realizan a nivel Federal, Estatal y Municipal, a la vez aumentando la participación y de esta manera se pueda bajar recursos para ellos mismos con un espacio de expresión y de apoyo que construya a una juventud de metas solidas siendo así un municipio con bajo nivel de delincuencia, y drogadicción. Está dedicada a orientar y crear espacios para que los jóvenes estén orientados en los diferentes temas de actualidad al mismo tiempo dándoles la información adecuada para que ellos puedan ser emprendedores siendo una historia de éxito.






5

II. Objetivo: Dar a conocer cada uno de los pasos en los diferentes procesos que realiza la Instancia de la Juventud de Texmelucan, en apoyo y espacio de expresión de los jóvenes para poder lograr las metas de la Instancia, siempre buscando orientar de la mejor manera y contribuir al crecimiento de los jóvenes en apoyo para su participación en la sociedad.






6

III.- PRESENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

1. Convocatorias 2. Recursos (Federales y Estatales) 3. Eventos 4. Talleres 5. Centro Poder Joven






7

IV.- Nombre, descripción del procedimiento, diagrama de flujo y formatos.

Nombre del Procedimiento:

Convocatorias

Objetivo: Detectar a los Jóvenes que con los requisitos para participar y hacer difusión a las convocatorias.

Fundamento Legal: - Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. - Fundamentos de la Planificación Familiar - La convención Americana sobre los Derechos Humanos. - Ley de la Juventud. - La Ley General de Educación publicada en el Diario Oficial de la

Federación el 13 de Julio de 1993, en su modificación en 2008 al Artículo 7mo, Fracción X.

- Derechos de los Jóvenes. - Artículo 32, fracción VII de la Ley Orgánica de la administración

Pública Federal. - Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. - Ley de la Juventud para el estado de Puebla - Formas de Expresión Juvenil: Grafitis - Plan Nacional del de Desarrollo 2007 eje 3 apartado 3.7 Política

publica - PND 19.2 ampliar las oportunidades de acceso y permanencia al

estudio - PND 19.3. Edificar una cultura cívico-democrática que fomente la

participación de los jóvenes en los asuntos públicos, así como respeto a los derechos humanos y a la no discriminación y la no violencia.

*Todas las Leyes aplicables a la garantía y la soberanía de los Jóvenes.

Políticas de Operación: 1.-Para el seguimiento de Convocatorias, Recursos Federales, Estatales, y seguimiento de Proyecto de Jóvenes Se realiza

a).- Expediente de cada convocatoria, y base de datos de los jóvenes que participan en cada convocatoria

b).- Edad, y escolaridad.

Tiempo Promedio de Gestión:

De un mes para respuesta de las convocatorias y eventos. En caso de vinculación se realiza al momento, máximo 2 días.






8

Descripción del Procedimiento: Convocatoria.

Responsable No. Actividad Formato o

Documento Tantos

IMJUVE O IPDyJ 1 Se publican las convocatorias en la página del IMJUVE y se dan a conocer en el municipio, en caso del IPDyJ nos envían las convocatorias por correo solicitando participantes.

FORMATO 1


2 Se estudia la convocatoria, beneficios, y se revisa si los jóvenes del municipio pueden participar en base a requisitos.

N/A N/A


3 Se realiza oficio resumiendo la Convocatoria dirigido a las escuelas dependiendo el grado. Se realiza la difusión pegando carteles de la convocatoria en lugares donde haya mucha afluencia de jóvenes

OFICIO 1

Dirección de Fomento Deportivo

4 El Director de Fomento Deportivo revisa los oficios y al mismo tiempo conoce el propósito de las convocatorias para invitar a las escuelas.

N/A N/A


5 Se reparten los oficios para invitar a las escuelas

N/A N/A

Asistente de Fomento Deportivo

6 Se contacta con las escuelas para conocer los prospectos de la convocatoria en que se piden sus datos, y posteriormente platicar con ellos sobre las dudas que tengan.

N/A N/A


7 Envía los datos de los interesados el IMJUVE o IPDyJ, y se les da seguimiento a cada uno de los participantes, terminando el procedimiento de la convocatoria se archiva.

Archivo 1






9

Diagrama de flujo del Procedimiento: Convocatoria.

IMJUVE O IPJ Jefe de Juventud y Deportes y Dirección de Fomento Deportivo

Asistente de Fomento Deportivo.

Inicio

o

INICIO

Se conoce la convocatoria y

se canaliza a las escuelas

que se les observa ganas de

participar.

1

1

2

3

5

Se publican o se

informan las

convocatorias con la

Instancia

Si

1

No

1

Se envía los datos de

los alumnos al Instituto

y se da seguimiento a

su participación

Se contacta a las escuelas

para saber cuáles son los

prospectos de participantes

y se recibe documentos de

jóvenes que quieran

participar de manera

particular

Decide

Fin

4

6

7

Se realiza el oficio para las

escuelas puedan participar y

se hace difusión por medio

de carteles .

La información es revisada

por el Director de Fomento

Se hace la invitación formal

a las escuelas que tienen

interés en participar






10

FORMATOS:

No.- Se escribe el número secuencia Nombre.- Se escribe el nombre completo Teléfono.- Se apunta el número del contacto Mail.- Correo electrónico para enviarle información extra y de futuras convocatorias Municipio.- Se apunta las siglas del Municipio participante. Fecha de Nacimiento.-Día, mes y Año

Se personaliza el oficio a la escuela que va dirigido, con la información resumida de la

convocatoria.






11


Recursos Federales o Estatales

Objetivo: Bajar los recursos para los Jóvenes del municipio, en apoyo a su desarrollo.




Pública Federal. - Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. - Ley de la Juventud para el estado de Puebla - Formas de Expresión Juvenil: Graffitis - Plan Nacional del de Desarrollo 2007 eje 3 apartado 3.7 Política





Políticas de Operación: 1.- En el caso de bajar recursos se ingresan los datos correspondientes del Municipio para calificar.

a).- Se dirige el beneficio a los jóvenes del recurso a bajar y se canaliza

b).- Dependiendo del programa y el Instituto que lo manejen se envía la documentación.


La respuesta que dan los institutos es aproximadamente de 3 meses.






12

Descripción del Procedimiento: Recursos Federales o Estatales


Documento Tantos

IMJUVE O IPDyJ 1 El IMJUVE publica en su página la convocatoria para bajar recursos Federales y Estatales, pone tiempo límite para hacer llegar la información solicitada, en caso del IPDyJ se checa las reglas de operación del programa con los coordinadores del IPDyJ

Formato 1

Jefe de Juventud y Deporte

2 Conoce los requisitos para postular al municipio y se canaliza la información necesaria, se realiza oficio para el Presidente.

N/A N/A


3 Realiza el oficio que envía al Presidente Municipal.

Oficio 1

Presidente 4 Recibe oficio, autoriza, firma y agenda cita para enviarlo al Instituto.

N/A N/A

IMJUVE O IPDyJ 5 El Instituto recibe la información conforme a la convocatoria e informa a la Instancia de la Juventud Municipal si hay que hacer alguna modificación o falta algún requisito.

N/A N/A

IMJUVE O IPDyJ 6 Calificará, publicara los resultados y archivará.

N/A N/A


7 Recibe el recurso. Se conjunta la información necesaria, como instalaciones, fotografías, de la manera en que el Ayuntamiento aportaría.

N/A N/A






13

Diagrama de flujo del Procedimiento: Convocatoria.

IMJUVE O IPDyJ Jefe de Juventud y Deportes Asistente de Fomento Deportivo

Presidente Municipal

Inicio

o

INICIO

Conoce los requisitos para

postular al municipio y se

canaliza la información

necesaria

1

1

2 3

Se publica la Convocatoria

para Bajar Recursos

Federales y Estatales

4

Se firma el oficio

como autorización

Se realiza oficio

para el Presidente

Recibe la información

conforme a la

convocatoria e informa.

Calificará

No

Si

Recibe el

recurso

Fin

5

6

7

Fin






14

FORMATOS:

Nombre del CPJ.- Se escribe el nombre de la Instancia de la Juventud Municipal Fase.- Se escribe en que fase se encuentra la Instancia, si es de nueva creación Monto Solicitado.- La cantidad a solicitar dependiendo la fase. Firma.- Firma el Presidente.

La información de la convocatoria se realiza en la página online, con un tiempo

determinado para realizar el proceso.






15


Eventos

Objetivo: Realizar eventos donde los jóvenes tengan un espacio en donde poder expresarse de manera sana, de la misma forma mostrar a los jóvenes las actividades que se realizan en la Instancia de la Juventud









Políticas de Operación: 1.- Los eventos se realizan con el objetivo de dar a conocer a los jóvenes las actividades de las Instancias de la Juventud y motivar su participación en los mismos a) Dar a conocer los servicios y las convocatorias que tiene el

IMJUVE, el IPDyJ y la Instancia de la Juventud b) Acercar a los jóvenes a la Instancia de la juventud del

Municipio y fomentar su participación


Un mes






16

Descripción del Procedimiento: Eventos


Documento Tantos

Jóvenes 1 Aportan ideas y mencionan sus necesidades de jóvenes.

N/A N/A


2 Dependiendo de las necesidades e ideas de los jóvenes se realiza un evento en base a las mismas con motivo de darles espacio y motivarlos para aportar al municipio sus diferentes habilidades.

N/A N/A


3 El proyecto se expone con el Director de Fomento Deportivo para posteriormente reunirse con la Regiduría de Juventud y Actividades Deportivas para autorización del evento.

N/A N/A

Regiduría de Juventud y Actividades Deportivas y Direccion de Fomento Deportivo.

4 Se hacen las modificaciones al plan inicial del evento y se Autoriza el mismo, gestionando el apoyo de escuelas si el evento asi lo requiere. En caso de que no se Autorice el mismo, se replantea o ahí termina.

N/A N/A


5 Envía el diseño de la publicidad del evento a comunicación Social para su autorizacion y se elaboran los oficios necesarios para la realización del mismo (lugar donde se realizara el evento, insumos que se ocuparan, etc.)

Formato 1


6 En el caso de que se necesite el apoyo de escuelas, Se realiza la invitación a las escuelas, en caso de ser necesario la Jefatura expone el evento con CORDE 18.

N/A N/A


7 Con el oficio y diseño se canaliza la información a las escuelas, se agenda con Vinculación de la Presidencia Municipal y se pide material para el evento.

OFICIO 2


8 Realiza el evento N/A N/A






17

No

Diagrama de flujo: Eventos.

Jóvenes

Jefe de Juventud y Deporte n

Regiduría de Juventud y Actividades Deportivas. Dirección de Fomento

Deportivo


2

3

5

4

6

Se realiza un evento con motivo

de darles espacio y motivarlos.

Se realiza la invitación a las

escuelas, en caso de ser

necesario la Jefatura expone

el evento con CORDE 18

Envía el diseño a

comunicación y realiza

oficios para solicitar

insumos del evento

El proyecto se expone a la Regiduría

de Juventud y Actividades

Deportivas y a la Dirección de

Fomento Deportivo .

Autorizan

Si

Con el oficio y diseño se

canaliza la información a

las escuelas

Se realiza evento

Se replantea el evento o ahí termina.

1

Aporte de ideas y necesidades

Inicio

Fin

8

7






18

FORMATOS:

Se llena con los datos correspondientes al área.






19


Talleres

Objetivo: Se realiza con la intención de que los jóvenes desarrollen sus habilidades y su creatividad. 1.- Se realizan con motivo de que los jóvenes tengan actividades de

aprendizaje a).- Actividades de dispersión b).- Conozcan las diferentes responsabilidades de sus actos.









Políticas de Operación: Los jóvenes que quieran asistir a los talleres deberán de tener de 14 a 29 años de edad.

Ser de preferencia ciudadano del Municipio de San Martín Texmelucan Tener el interés de aprender sobre el taller que se imparte.


1 mes.






20

Descripción del Procedimiento: Talleres


Documento Tantos

Jóvenes 1 Proponen actividades extracurriculares y de fácil realización.

N/A N/A


2 Detección de problemática en los jóvenes y en base a las mismas realización de actividades de esparcimiento

N/A N/A


3 Se realiza la propuesta de las actividades recreativas a la Regiduria de Juventud y Actividades Deportivas y a la Direccion de Fomento Deportivo.

N/A N/A

Regiduría de Juventud y Actividades Deportivas Dirección de Fomento Deportivo

4 En caso de ser viable, es aprobado. De no ser así, se propone otro taller y se inicia el proyecto.

N/A N/A


5 Envía el diseño de la convocatoria a comunicación para autorización y realiza oficios para las escuelas, al mismo tiempo se pide autorización para el uso de instalaciones donde se realizara el evento.

Formato Oficio

2


6 Se realiza la invitación de las escuelas, en caso de ser necesario la Jefatura expone el evento con personal de la CORDE 18.

N/A N/A


7 Con el oficio y diseño se envía la información a las escuelas y público general interesados en el taller

Oficio Formato

1


8 Realizará el taller con los jóvenes que desean participar.

N/A N/A


9 Tomará fotografías para el expediente del evento y se archiva.

Fotografía 1






21

Diagrama de flujo: Talleres

Jóvenes


Regiduria de Juventud y Actividades

Deportivas, Direccion de Fomento Deportivo


1

1

4

6

Se realiza la invitación de las

escuelas, en caso de ser necesario

la Jefatura expone el evento

Envía el diseño a comunicación y

realiza oficios para las escuelas.

En caso de ser viable, es aprobado.

De no ser así, se propone otro taller y

se inicia el proyecto.

Decisión

8

Realizará el taller con los jóvenes

Fin

2

1

3

1

5

No

Inicio

Se proponen actividades

extracurriculkares y de

fácil realización

Detección de problemática en los jóvenes y en base a las mismas

realización de actividades de

esparcimiento

Si

Con el oficio y diseño se envía la información a las escuelas y

público general interesados en el

taller

7

9

Nuevo Proyecto

Tomará fotografías para el

expediente del evento y se

archiva.






22

FORMATOS:

Se realizan los oficios con un breve resumen del evento que va a presentarse, el oficio se personaliza con el nombre del Director y Nombre de la Escuela, dicho oficio es firmado por el encargado del área.






23


Centro Poder Joven

Objetivo: Se realizo la gestión de este espacio con la intención de que los jóvenes contaran con un espacio mas para poder desarrollar sus diferentes habilidades y su creatividad. 1.- Se realizo la gestión con motivo de tener un espacio de expresión

de jóvenes a).- Actividades de creatividad, liderazgo y responsabilidad b).- Conozcan las diferentes convocatorias del IMJUVE.









Políticas de Operación: Los jóvenes que quieran hacer uso de las instalaciones deberán de tener de 14 a 29 años de edad.

Ser de preferencia ciudadano del Municipio de San Martín Texmelucan

Tener el interés de crear un proyecto o tomar un curso de capacitación para el trabajo en linea.

Deberán de presentar copia de CURP, copia de ACTA DE NACIMIENTO, copia de identificación oficial, en el caso de menores de edad copia de INE o IFE del padre o tutor


1 día.






24

Descripción del Procedimiento: Centro Poder Joven


Documento Tantos

Jóvenes 1 Se solicita el uso de las instalaciones del centro poder joven, de manera verbal o por escrito.

N/A N/A


2 Autoriza el uso de las instalaciones del centro poder joven

N/A N/A


3 Realiza el registro del uso de las instalaciones por tiempo indeterminado o determinado y genera el Codigo Joven; verifica documentación del usuario.

1 1


4

Toma evidencia del uso de las instalaciones y archiva la documentación del usuario

N/A

N/A






25

Diagrama de Flujo del Procedimiento: Centro Poder Joven

Jóvenes Jefe de Juventud y Deportes Asistente de Fomento Deportivo

1

1

4

Toma evidencia del uso de las

instalaciones y archiva la

documentación del usuario

Realiza el registro del uso de las

Instalaciones por tiempo indeterminado

o determinado, y genera el Codigo

Joven, verifica documentación del

usuario.

2

1 3

1

Inicio

Se solicita el uso de las

instalaciones del centro

poder joven de manera

verbal o por escrito Autoriza el uso de las instalaciones del

centro poder joven

Fin






26

Se sube la información del usuario a la plataforma del IMJUVE, para que sea beneficiario de los diversos programas y proyectos del IMJUVE.






27

V.- GLOSARIO: IMJUVE: Instituto Mexicano de la Juventud IPDyJ: Instituto Poblano del Deporte y Juventud VINCULAR: Atar o fundar algo en otra cosa Rango: Nivel o categoría Juventud: Edad que se sitúa entre la infancia y edad adulta Convocatoria: Anuncio o escrito con que se convoca CORDE: Coordinación Regional de Educación Gestión: Acción y Efecto de Administrar Código Joven: Clave que se genera en la plataforma del IMJUVE para poder ser beneficiario de todos los programas del IMJUVE

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