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Título conjunto de máster Erasmus Mundus EUROPHOTONICS

Acuerdo de consorcio (Proyecto 599098-EPP-1-2018-1-FR-EPPKA1-JMD-MOB)

N.o 2019-2157

El presente acuerdo tiene como objetivo definir las pautas de ejecución del programa del título conjunto de máster Erasmus Mundus (EMJMD) EUROPHOTONICS entre las siguientes instituciones:

Universidad de Aix-Marsella, Marsella, Francia Universidad pública de carácter científico, cultural y profesional con sede en Jardin du Pharo, 58 boulevard Charles Livon, 13284 MARSELLA Cedex 7, FRANCIA, representada legalmente por Eric BERTON

Instituto Tecnológico de Karlsruhe (KIT), Alemania Universidad pública con sede en Kaiserstrasse 12, DE-76131 KARLSRUHE, ALEMANIA, representada legalmente por el rector, Holger HANSELKA

Universitat Politècnica de Catalunya (UPC), España Universidad pública catalana de ingeniería con sede en carrer Jordi Girona, 31, 08034 BARCELONA, representada legalmente por el rector, Francesc TORRES TORRES

Universitat Autònoma de Barcelona (UAB), España Institución pública de educación superior, con sede en Edifici Rectorat, Campus UAB, 08193 BELLATERRA, representada legalmente por la rectora, Margarita ARBOIX ARZO

Universidad de Barcelona (UB), España Universidad pública, con sede en Gran Via de les Corts Catalanes, 585, 08007 BARCELONA, representada legalmente por el vicerrector de Proyección e Internacionalización, Alejandro AGUILAR VILA

Instituto de Ciencias Fotónicas (ICFO), España Instituto de investigación sin ánimo de lucro, con sede en av. Carl Friedrich Gauss, n.o 3, 08860 CASTELLDEFELS, representado legalmente por el director, Lluís TORNER

Universidad de Vilna, Lituania Institución pública, con sede en Universiteto g.3, LT 01513 VILNIUS, representada legalmente por el rector, prof. Rimvydas Petrauskas

Universidad de Tampere, Finlandia Universidad pública de Finlandia, con sede en Korkeakoulunkatu 10, FI-33720 TAMPERE, representada por el decano de la Facultad de Ingeniería y Ciencias Naturales, Martti KAURANEN

en lo sucesivo denominadas “los socios”.

El acuerdo proporciona a todas las partes información sobre la estructura del programa y su gestión, las responsabilidades educativas comunes y la gestión económica, de acuerdo con lo establecido en el acuerdo de subvención n.o 2018-1456, firmado por el rector de la Universidad de Aix-Marsella en nombre de todos los socios.

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Términos y definiciones

Derechos de propiedad propios: toda la información y el conocimiento técnico y/o científico y/o cualquier otro tipo de información, independientemente de su forma, sea patentable o no, así como todos los derechos asociados de una parte o cualquier derecho que esta posea con anterioridad a la fecha de entrada en vigor del presente acuerdo.

Los derechos de propiedad propios de las partes adquiridos en la fecha de entrada en vigor del acuerdo se especifican en el anexo 3 del acuerdo. Es responsabilidad de cada parte informar a las otras partes, por escrito, de la identificación de otros derechos de propiedad propios relacionados durante la ejecución del presente acuerdo y justificar su independencia del mismo, si es necesario.

Nuevos derechos de propiedad: toda la información y el conocimiento técnico y/o científico, esté patentado o no, sea patentable o no, incluidos el saber hacer, el software (ya sea en forma de código fuente o código objeto), los planos, los modelos, las representaciones, las fórmulas o cualquier otro tipo de información, independientemente de su forma, y todos los derechos asociados establecidos por una o varias partes en el marco del presente acuerdo.

Información confidencial: toda la información y/o los datos, independientemente de su forma y tipología, divulgados por una o varias partes en virtud del presente acuerdo, siempre y cuando la parte divulgadora indique de forma clara e inequívoca su confidencialidad o, en el caso de divulgación oral, exprese verbalmente su confidencialidad en el momento de la divulgación y confirme por escrito las obligaciones de confidencialidad en el plazo de 30 días a partir de la fecha de la divulgación.

Socio: institución de educación superior con potestad para otorgar títulos y con sede en un país del programa según lo definido en la Guía del programa Erasmus+ de aplicación.

Programa: el programa descrito en el proyecto EUROPHOTONICS presentado en la convocatoria de título conjunto de máster Erasmus Mundus de febrero de 2017.

Cláusula 1. Objetivos generales del programa de EMJMD

1. Como parte de la estrategia Europa 2020, que es la agenda de la UE que tiene por objeto reforzar el

crecimiento y el empleo en la década actual, y el programa Erasmus+ en los ámbitos de la educación, la formación, la juventud y el deporte en el período 2014-2020, el presente acuerdo cumple con las condiciones correspondientes para garantizar la gestión del programa de máster EUROPHOTONICS de dos años (120 ECTS), seleccionado para recibir cofinanciación de la UE para 4 convocatorias de admisión consecutivas en el período 2019-2023.

2. Los socios se comprometen a:

- Ofrecer un máster de alta calidad en el ámbito de la fotónica para futuros estudiantes y futuras

estudiantes de máster. - Fomentar la cooperación entre todas las instituciones socias para divulgar y promover la

experiencia y el desarrollo en el ámbito de la fotónica y la educación. - Ofrecer un programa de estudios que incluya varios itinerarios de movilidad de estudiantes entre

los miembros del consorcio para proporcionar itinerarios de especialización y excelencia académica en los ámbitos temáticos abordados.

- Facilitar recursos que permitan ampliar la oferta formativa en fotónica.

3. Todos los socios se comprometen a apoyar la promoción y sostenibilidad de las movilidades entre los másteres nacionales del programa más allá del período inicial cubierto por el acuerdo de subvención actual.

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Cláusula 2. El consorcio EUROPHOTONICS

1. La Universidad de Aix-Marsella es la institución coordinadora del consorcio, que incluye ocho socios europeos. Todos ellos han acordado hacer todo lo posible para contribuir a la ejecución del programa de máster denominado EUROPHOTONICS, financiado por la Comisión Europea en el marco del Programa Erasmus+.

2. El consorcio EUROPHOTONICS está compuesto por ocho socios europeos con coordinadores y

coordinadoras académicos locales:

Universidad de Aix-Marsella (AMU) (Francia) Dra. Amelie Litman

Instituto Tecnológico de Karlsruhe (KIT) (Alemania) Prof. Ulrich Lemmer

Universitat Politècnica de Catalunya (UPC), Universitat Autònoma de Barcelona (UAB), Universidad de Barcelona (UB) e Instituto de Ciencias Fotónicas (ICFO) (España) Prof. Crina Cojocaru

Universidad de Vilna (Lituania) Prof. Valdas Sirutkaitis

Universidad de Tampere (Finlandia) Prof. Goery Genty

El socio de Barcelona —a saber, la UPC, la UAB, la UB y el ICFO— cumplirá con todas las obligaciones incluidas en la presente cláusula actuando de forma coordinada para organizar un programa conjunto. Las cuatro instituciones españolas designarán a un único coordinador o coordinadora del socio (para desempeñar las tareas especificadas en el presente acuerdo de consorcio) y una comisión ejecutiva local compuesta por el coordinador o coordinadora del socio y un representante de cada una de ellas. Dicha comisión ejecutiva local organizará y coordinará el programa conjunto EUROPHOTONICS en las cuatro instituciones españolas y designará a los miembros que participarán junto al coordinador o coordinadora del socio en las diferentes comisiones y juntas establecidas por el presente acuerdo de consorcio. Desde el punto de vista administrativo, la UPC será la institución que actuará como coordinador local en representación de las cuatro instituciones españolas. En particular, la UPC se encargará de gestionar la matrícula de los estudiantes y las estudiantes en las asignaturas del máster y de brindarles apoyo en cuestiones administrativas. La UPC también será el único interlocutor ante la institución coordinadora para la distribución y el uso de los fondos, así como para la transmisión de información relativa a las cuatro instituciones españolas. Dichas cuatro instituciones firmarán un acuerdo para regular aspectos concretos de su colaboración local.

3. El principal órgano de gobierno del programa de máster es el comité del consorcio EUROPHOTONICS.

Está compuesto por los siguientes miembros permanentes: el coordinador o coordinadora, los coordinadores y coordinadoras locales y un representante de cada socio del consorcio. Adicionalmente, en el caso de que la situación requiriera conocimientos específicos, podrán participar como invitados el responsable administrativo de la institución coordinadora, los directores y directoras de los correspondientes departamentos de las principales universidades socias, el resto del personal docente o asesor (asesores y asesoras, comisión evaluadora) o el personal administrativo responsable de la gestión y administración del programa de máster.

4. El órgano de gobierno del consorcio del programa de EMJMD, el comité del consorcio

EUROPHOTONICS, es el responsable de la dirección general. El comité puede crear otras comisiones ad hoc (por ejemplo, pedagógica, de selección o evaluadora) para tareas específicas. El comité del consorcio EUROPHOTONICS tiene asignadas las siguientes funciones:

- La definición de funciones y deberes de los socios del consorcio para la ejecución del programa,

incluso aunque cada socio sea el propio responsable del cumplimiento de sus obligaciones. - La gestión de los recursos humanos y económicos del proyecto, la supervisión académica, la

auditoría de la calidad, el asesoramiento profesional, los cambios en la composición del consorcio.

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- Las modificaciones del programa de enseñanza/aprendizaje (previa aprobación de la autoridad competente en las universidades interesadas).

- La modificación de los criterios de selección de estudiantes. - La modificación de la lista de entidades asociadas. - La gestión de las reclamaciones de estudiantes (en relación con los procedimientos disciplinarios

establecidos al respecto en las universidades interesadas). - La comunicación y el análisis de los informes enviados por la EACEA (Agencia Ejecutiva en el

Ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural). - La organización de la evaluación de la calidad del programa de máster. - La búsqueda de futuras fuentes de financiación y becas para garantizar la sostenibilidad del

programa de máster.

5. Las decisiones del comité del consorcio EUROPHOTONICS se aprobarán con la mayoría simple de los votos de los miembros presentes físicamente o por videoconferencia durante las sesiones plenarias o mediante consulta escrita.

6. Las entidades asociadas (ver la lista en el anexo III) también podrán participar en el proceso de

aprendizaje/enseñanza, pero no se considerarán miembros del comité del consorcio, por lo que no podrán participar en el proceso de toma de decisiones. El comité del consorcio EUROPHOTONICS podrá modificar la lista de entidades asociadas durante el transcurso del programa. La participación de las entidades asociadas en el programa podrá contar con financiación del presupuesto del programa. Sus funciones se definen en la cláusula 7.

Cláusula 3. Programa de máster EUROPHOTONICS: objetivos, organización y descripción

1. Objetivos: El programa de máster EUROPHOTONICS tiene como objetivo formar a especialistas en el ámbito de la fotónica. Los estudiantes y las estudiantes cursan un programa de formación de alto nivel que les capacita para sintetizar, diseñar, evaluar y desarrollar nuevos componentes y sistemas. De esta forma, obtienen la preparación necesaria para cursar estudios de doctorado o para trabajar en proyectos de investigación en la industria. La estructura general del programa de máster está compuesta por una combinación de asignaturas con la intención de ofrecer una formación dual en ciencia e ingeniería. El esquema de movilidad y la estructura de las asignaturas se basan en un aprendizaje progresivo partiendo de módulos básicos hasta llegar a las especializaciones.

2. Duración: Los estudiantes y las estudiantes que se incorporen al programa en septiembre del año N

deberán convalidar un mínimo de 120 ECTS antes de finales de noviembre (consultar la beca de la EACEA) del año N+2, salvo que no puedan por motivos debidamente justificados y aprobados por el comité del consorcio EUROPHOTONICS.

3. Ejecución del programa: Al inicio del programa, los estudiantes y las estudiantes asisten a una

semana de orientación que se celebra a principios de septiembre del año N en la institución coordinadora (Universidad de Aix-Marsella, Marsella, Francia). El programa de estudios se divide en 3 cuatrimestres de estudio académico en las sedes de los socios europeos y un cuatrimestre dedicado al trabajo de fin de máster:

• Q1 = Marsella (30 ECTS) • Q2 = Marsella (30 ECTS) o Karlsruhe (30 ECTS) • Q3 = Marsella (30 ECTS), Karlsruhe (30 ECTS), Barcelona (30 ECTS), Tampere (30 ECTS) o

Vilna (30 ECTS) • El Q4 se destina a realizar trabajos de laboratorio e investigación para la presentación del

trabajo de fin de máster (30 ECTS). Los requisitos del trabajo de fin de máster vienen detallados en la cláusula 12.

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4. Durante los itinerarios de movilidad, los estudiantes y las estudiantes podrán realizar prácticas de carácter no obligatorio entre cuatrimestres para adquirir experiencia práctica durante sus estudios universitarios, en el caso de que dichas prácticas no coincidan con la fecha de finalización e inicio de ambos cuatrimestres. Las reglas de movilidad se describen en la cláusula 5. La Escuela de Primavera forma parte del plan de docencia y movilidad (ver cláusula 14).

Número de estudiantes: Cada convocatoria de admisión cuenta con un número mínimo de estudiantes, entre 15 y 19 estudiantes, con una beca europea Erasmus Mundus, en lo sucesivo denominados “estudiantes EMJMD”. El número total de estudiantes EMJMD (para 4 convocatorias de admisión) es de 70. El resto de los estudiantes y las estudiantes puede beneficiarse de becas facilitadas por el consorcio (con financiación pública y/o privada). También pueden participar en el programa estudiantes con financiación propia. El número puede variar entre 0 y un máximo de 15 estudiantes por admisión. Se les denomina “estudiantes autofinanciados”.

5. Título otorgado:

Una vez superado el plan de estudios, los estudiantes y las estudiantes optan a la obtención de varios títulos. Los títulos locales son:

Universidad de Aix-Marsella Master de Physique, Parcours EUROPHOTONICS Universitat Politècnica de Catalunya, Universitat Autònoma de Barcelona, Universidad de Barcelona, Instituto de Ciencias Fotónicas (ICFO)

Título conjunto de máster universitario Erasmus Mundus en Fotónica

Instituto Tecnológico de Karlsruhe (KIT) Master of Science (M.Sc.) in Optics & Photonics Universidad de Tampere Diplomi-insinööri – Master of Science (Technology)

Master’s degree program in Photonics Technologies Universidad de Vilna Medziagu Technologiju

Materials Technology Magistras – Master of

Cada estudiante obtiene un título múltiple en función de las universidades en las que ha realizado su itinerario de estudios del programa EUROPHOTONICS. Dichas universidades conceden el título a aquellos estudiantes y aquellas estudiantes que hayan validado un mínimo de 30 ECTS y hayan obtenido los 120 ECTS necesarios para obtener el título de máster en el marco del programa EUROPHOTONICS. Los estudiantes y las estudiantes deben cumplir con la normativa académica y de evaluación de cada uno de los socios, especialmente los requisitos para el proceso de matrícula y evaluación del trabajo de fin de máster, en particular para el Instituto Tecnológico de Karlsruhe y la Universidad de Vilna. El incumplimiento de esta normativa puede conllevar la denegación de la concesión del título por parte de dichas universidades.

Las universidades harán todo lo posible por mencionar en el título que el estudiante o la estudiante lo ha obtenido dentro del programa conjunto de máster Erasmus Mundus EUROPHOTONICS.

Se emitirá un suplemento de título para cada estudiante que detalle el plan de estudios, el itinerario elegido, los resultados de aprendizaje y las asignaturas cursadas.

6. Solicitud de admisión: El programa de máster está abierto a estudiantes europeos y no europeos

(terceros países) sobresalientes que hayan obtenido un grado o título equivalente en Física, Ingeniería Eléctrica, Ciencia de Materiales o ámbitos relacionados (los candidatos y candidatas deben haber completado y convalidado 180 ECTS para su admisión al máster). Los candidatos y candidatas deben solicitar su admisión al programa de máster EUROPHOTONICS mediante el formulario que encontrarán en el sitio web de EUROPHOTONICS: http://www.europhotonics.org/. Los socios del consorcio designarán a una comisión responsable de coordinar y supervisar los procesos de selección y admisión al programa. El procedimiento se define en la cláusula 9. La comisión de evaluación estará compuesta como mínimo por:

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• Un representante del personal docente de cada uno de los socios del consorcio. • Investigadores e investigadoras y científicos y científicas en representación de las entidades

asociadas.

Cláusula 4. Programa académico

1. La descripción del programa académico y el calendario de las asignaturas obligatorias se encuentran en el anexo I.

2. El personal docente será responsable de elaborar la descripción de cada asignatura, que estará

disponible en el sitio web del programa.

3. La lengua de enseñanza será el inglés.

4. Las modificaciones del programa deberán ser aceptadas por el comité del consorcio EUROPHOTONICS, de conformidad con las disposiciones y normativas emitidas por los órganos competentes de las universidades interesadas.

Cláusula 5. Normas de la movilidad e inscripción

1. Se deberá emitir una resolución sobre la movilidad de cada estudiante en el transcurso del Q1. El

comité del consorcio EUROPHOTONICS se ocupará de dichas resoluciones, teniendo en cuenta las preferencias y las calificaciones académicas de cada estudiante y observando los principios de movilidad detallados más adelante.

2. Por cada convocatoria de admisión deberá haber un número equivalente de estudiantes EMJMD en

Marsella y Karlsruhe durante el Q2, con una diferencia máxima de uno de más o de menos.

3. En el Q3, el grupo, formado inicialmente por 17 estudiantes EMJMD, se distribuirá de la siguiente forma: 5 estudiantes en Marsella y 3 estudiantes en cada uno del resto de los socios del consorcio EUROPHOTONICS.

4. Para el Q4, los estudiantes y las estudiantes deberán matricularse en:

- el socio en el que se desarrolle el trabajo de fin de máster o - la universidad en la que hayan cursado el Q3, en el caso de que el trabajo de fin de máster no se

desarrolle en ninguno de los socios.

5. Los estudiantes y las estudiantes deben cursar por lo menos dos cuatrimestres (como mínimo 30 ECTS de asignaturas en cada uno) en dos países socios distintos, entre Francia, Alemania, España, Finlandia o Lituania. Al menos dos de los países visitados durante el programa de máster deben ser diferentes del país en el que el estudiante o la estudiante haya obtenido su último título universitario.

6. Todos los estudiantes y las estudiantes deben estar matriculados en la universidad coordinadora a lo

largo de todo el programa de máster, sin que ello suponga tasas de matrícula adicionales. Paralelamente, cada cuatrimestre los estudiantes y las estudiantes deberán matricularse en la universidad en la que vayan a cursar dicho cuatrimestre, en función de su esquema de movilidad (ver cláusula 10.6). El KIT solamente otorgará el título a aquellos estudiantes y aquellas estudiantes que hayan estado matriculados durante los dos años del máster. Ello es especialmente relevante para los estudiantes y las estudiantes que vayan a cursar solamente algunas asignaturas allí durante el Q2.

7. Cualquier cambio en las reglas de movilidad deberá contar con la aceptación de todos los socios del

comité del consorcio EUROPHOTONICS.

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Cláusula 6. Programa de máster EUROPHOTONICS: responsabilidades de todos los miembros del consorcio

Universidad de Aix-Marsella (AMU), institución coordinadora 1. La institución coordinadora, la Universidad de Aix-Marsella (AMU) en Marsella, Francia, tiene la

responsabilidad económica del programa. La institución coordinadora proporcionará a la Comisión Europea todos los informes sobre el progreso del proyecto en los períodos de notificación.

2. El coordinador o coordinadora de EUROPHOTONICS es el representante de la institución

coordinadora. El coordinador o coordinadora de EUROPHOTONICS es el responsable de elaborar los informes técnicos y los estados financieros. Organiza y coordina la ejecución efectiva del proyecto EUROPHOTONICS en los distintos socios, de conformidad con el programa académico propuesto del máster conjunto Erasmus Mundus. Actúa como puente entre la Comisión Europea y los socios.

3. En particular, la institución coordinadora se ocupa de gestionar las siguientes actividades:

- Coordinación general de las actividades del programa EUROPHOTONICS en colaboración con los socios.

- Creación de herramientas compartidas entre los socios (formularios de evaluación, directrices, sitio web del proyecto…).

- Seguimiento del itinerario de movilidad de cada estudiante de EUROPHOTONICS. - Pago de becas europeas a estudiantes EMJMD y al personal docente que participen en el programa

EUROPHOTONICS. - Firma del acuerdo de cada estudiante matriculado en el programa EUROPHOTONICS en nombre

de los respectivos socios responsables. - Distribución de los costes de participación de los estudiantes y las estudiantes EMJMD entre los

socios de acuerdo con la distribución presupuestaria prevista (ver cláusula 10). - Pago de las facturas resultantes de las actividades del programa EUROPHOTONICS de acuerdo

con el presupuesto previsto, incluso si se llevan a cabo en una institución socia. Sin embargo, los socios del consorcio deberán acordar cuáles son los gastos subvencionables del programa.

- Apoyo, bajo demanda, a estudiantes y personal docente/profesores y profesoras invitados para abrir una cuenta bancaria.

- Cobertura sanitaria y seguros (responsabilidad civil y seguro de repatriación) exclusivamente para los estudiantes y las estudiantes EMJMD matriculados en el programa EUROPHOTONICS.

- Elaboración de informes técnicos y estados financieros en nombre de los socios del consorcio para cada convocatoria de admisión del programa de máster EUROPHOTONICS.

- Presentación de documentación acreditativa adicional, si así lo requiere el acuerdo de subvención.

Socios (incluyendo la institución coordinadora) 1. Los socios deben cumplir con sus responsabilidades en relación con las actividades del programa

EUROPHOTONICS conforme a la propuesta de proyecto presentada en la convocatoria de título conjunto de máster Erasmus Mundus 2018. Los socios cooperarán para lograr los objetivos del programa y para mantener la estructura, la calidad y los resultados de la formación EUROPHOTONICS en línea con los estándares establecidos en la cláusula 1 del acuerdo.

2. Cada socio organizará y llevará a cabo las actividades del programa EUROPHOTONICS en su propia

institución; más concretamente las siguientes acciones: - La promoción y la ejecución del programa académico EUROPHOTONICS para estudiantes y

personal docente e investigador de los países del programa (también denominados “europeos”) y países asociados (también denominados “no europeos”).

- La gestión de los fondos concedidos por la Comisión Europea y distribuidos por la institución coordinadora.

- Cada socio deberá tener al menos un responsable administrativo en régimen de jornada parcial para la ejecución del programa EUROPHOTONICS, que se ocupará del proceso de solicitud y admisión de estudiantes internacionales y personal docente invitado.

- Proceso de solicitud de visado: cada socio debe ayudar a los estudiantes y las estudiantes o al personal docente para la solicitud del visado de acuerdo con sus necesidades específicas. C

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- Estado con respecto a la política nacional de inmigración: cada socio debe asegurarse de que se hayan tomado las medidas necesarias ante las autoridades de inmigración de conformidad con las normas.

- Admisión y matrícula académica: cada socio comunicará sus fechas concretas para el calendario académico antes de que finalice el mes de enero del año anterior al curso en cuestión. Cada socio deberá verificar que los estudiantes y las estudiantes de EUROPHOTONICS se inscriban correctamente como estudiantes del máster en la universidad y queden matriculados definitivamente durante el cuatrimestre correspondiente.

- Gestión y evaluación de las asignaturas: cada socio debe garantizar el buen desarrollo del programa académico EUROPHOTONICS y de las actividades de evaluación de cada estudiante que estudie en dicho socio durante el cuatrimestre en cuestión. Adicionalmente, cada socio proporcionará un certificado del expediente académico que refleje todas las asignaturas cursadas y completadas por cada estudiante matriculado en dicho socio, salvo los estudiantes y las estudiantes matriculados en el KIT. El certificado del expediente académico de los estudiantes y las estudiantes del KIT solo se enviará con su consentimiento. Es por ello por lo que está previsto que den su consentimiento previo firmando el acuerdo de estudiante, que concede permiso para remitir sus calificaciones a las instituciones que otorgan el título. De lo contrario, los estudiantes y las estudiantes del KIT deberán comprometerse a presentar a la institución coordinadora un certificado de todos sus ECTS convalidados (ECTS obtenidos por cuatrimestre) para poder proseguir con sus estudios en las demás instituciones socias.

- Trabajo de fin de máster: cada socio se ocupa del proceso administrativo del trabajo de fin de máster (el acuerdo de estancia) así como de los trámites requeridos para la defensa y evaluación del trabajo para los estudiantes y las estudiantes que tenga matriculados en el Q4.

- Comunicación con el estudiantado: cada socio gestionará de forma oportuna toda la comunicación relativa a su actividad durante el cuatrimestre.

- Alojamiento: los estudiantes y las estudiantes y el personal docente pagarán su propio alojamiento. Cada socio proporcionará orientación a los participantes y las participantes entrantes para encontrar alojamiento, ya sea para una estancia de largo plazo en el caso de estudiantes de movilidad o para una estancia a corto plazo en el caso de personal docente invitado.

- Integración: a través del esquema de movilidad del programa, los estudiantes y las estudiantes experimentan diferentes entornos educativos y una variedad de metodologías de aprendizaje y enseñanza. Cada socio facilitará la correcta integración de los estudiantes y las estudiantes a través de unas jornadas de integración cultural y ofreciéndoles todos los servicios y apoyo al aprendizaje.

- Entrega de títulos: según las reglas especificadas en la cláusula 3.4, los socios proporcionarán a cada estudiante que se gradúe un título legalmente reconocido. Todos los socios deben recopilar a través de la institución coordinadora las calificaciones de los estudiantes y las estudiantes interesados para poder expedir el título y el suplemento al título, a excepción del KIT. Las calificaciones de los estudiantes y las estudiantes del KIT solo se enviarán con su consentimiento. Es por ello por lo que está previsto que den su consentimiento previo firmando el acuerdo de estudiante, que concede permiso para remitir sus calificaciones a las instituciones que otorgan el título. De lo contrario, los estudiantes y las estudiantes del KIT deberán comprometerse a presentar a la institución coordinadora un certificado que acredite que han superado el cuatrimestre o los cuatrimestres cursados en el KIT.

- Movilidad física: El programa EUROPHOTONICS se basa en la movilidad física entre las distintas universidades socias, en las que se espera que los estudiantes y las estudiantes estudien de acuerdo con el itinerario de movilidad acordado por todos los socios. Los estudiantes y las estudiantes no pueden seguir el programa en modalidad virtual o a distancia, salvo en los casos en los que la presencialidad no sea posible por fuerza mayor y que deberán ser aprobados por los socios del comité del consorcio EUROPHOTONICS. La estancia para el trabajo de fin de máster requiere la firma de un acuerdo individual entre el estudiante o la estudiante, la universidad supervisora y los socios del comité del consorcio EUROPHOTONICS.

- Gestión de quejas: tras la correspondiente advertencia, los socios pueden informar al coordinador o coordinadora de EUROPHOTONICS de cualquier problema grave con los estudiantes o las estudiantes o el personal docente invitado que disfruten de una beca Erasmus Mundus (por ejemplo, si el estudiante o la estudiante no se presenta o se da de baja). Si es preciso, se podrá implicar a los órganos disciplinarios competentes de la universidad.

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- Mala conducta académica: cada socio se rige por su propia política. Si se declara culpable de mala conducta académica a un estudiante o una estudiante, la universidad socia informará al consorcio/coordinador o coordinadora. Con respecto a las posibles medidas disciplinarias para el estudiantado del KIT, serán de aplicación la ley y la normativa de protección de datos del KIT. Sin embargo, se informará al coordinador o coordinadora local del programa, siempre y cuando el estudiante o la estudiante haya dado su consentimiento previo en el acuerdo de estudiante.

3. Un coordinador o coordinadora local del programa (ver la lista en la cláusula 2) organizará y coordinará

con sus colaboradores y colaboradoras locales las actividades y la organización del programa EUROPHOTONICS en cada institución socia. El coordinador o coordinadora local será el puente entre la institución socia y el coordinador o coordinadora de EUROPHOTONICS. El coordinador o coordinadora normalmente forma parte del comité del consorcio EUROPHOTONICS, el principal órgano de gobierno del programa de máster.

Cláusula 7. Funciones específicas de las entidades asociadas

1. La participación de entidades asociadas (ver la lista en el anexo III) se considera un complemento

adecuado al contenido de las asignaturas y actividades. Las entidades asociadas desempeñan un papel consultivo en la ejecución del programa EUROPHOTONICS a través de la comisión de auditoría externa de calidad. Dicha comisión pondera las necesidades del mercado laboral nacional y de la Unión Europea para contribuir a efectuar los ajustes necesarios y realizar una elección de asignaturas capaz de satisfacer las demandas de las empresas en cuanto a ocupación y competencias en fotónica.

2. Se anima firmemente a las entidades asociadas a que acojan a estudiantes de EUROPHOTONICS en sus respectivos laboratorios (académicos o industriales) para su trabajo de investigación durante el Q4 (trabajo de fin de máster). Las entidades asociadas se reservan el derecho de rechazar la solicitud de formación práctica de los estudiantes o las estudiantes.

3. Las entidades asociadas deben fomentar la promoción del máster a escala internacional (exposiciones de educación y salidas profesionales, ferias de educación internacional, etc.).

4. El personal docente de las entidades asociadas puede participar como personal docente invitado en unidades docentes del programa EUROPHOTONICS.

5. También puede participar en la Escuela de Primavera, que se organiza cada curso para los estudiantes y las estudiantes de EUROPHOTONICS.

6. Las entidades asociadas pueden proponer estancias a los estudiantes y las estudiantes y a los graduados y graduadas de EUROPHOTONICS.

Cláusula 8. Auditoría de calidad

Los socios del consorcio EUROPHOTONICS establecen un proceso interno y un proceso externo de auditoría de calidad.

Proceso de auditoría interna

Los socios serán responsables individualmente de la calidad de la formación que imparten, de acuerdo con los principios, reglas y procedimientos establecidos por su normativa nacional. Las asignaturas, la organización de las evaluaciones y los exámenes correspondientes, la composición del tribunal examinador u otros medios de evaluación y valoración del rendimiento se determinarán de acuerdo con la normativa vigente en la universidad de destino. Los socios respetarán las condiciones de la auditoría de calidad para participar en el programa EUROPHOTONICS. Ello incluye someterse a acreditación, inspección y controles de calidad y elaborar informes de acuerdo con la legislación nacional del socio.

Todos los socios cuentan con procedimientos de evaluación interna de su personal docente (desempeño laboral anual, informes, cuestionario para estudiantes y evaluación de resultados científicos). Además, los socios acuerdan los siguientes procedimientos especiales para garantizar la calidad del programa EUROPHOTONICS.

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Los estudiantes y las estudiantes deben completar unos cuestionarios anónimos de evaluación del socio en el que estén matriculados al final de cada cuatrimestre. Los principales temas de dichos cuestionarios son la calidad de las clases, la validez de los contenidos, los resultados relacionados con el aprendizaje específico, la claridad y accesibilidad de las clases (presentaciones orales y apuntes de clase), la contribución del personal docente al proceso de aprendizaje y los procedimientos de evaluación. La segunda parte del cuestionario se centra en la evaluación de la gestión general del máster: visados, difusión de información y elección del itinerario de movilidad, así como el apoyo para la búsqueda del tema del trabajo de fin de máster y de una posible estancia, para encontrar un puesto de trabajo o para obtener una beca de investigación una vez finalizado el máster. La institución coordinadora realizará una encuesta similar para la evaluación global del programa al final del máster. La Escuela de Primavera se evalúa de forma independiente al final del evento.

En el ámbito del consorcio, durante las reuniones del comité del consorcio EUROPHOTONICS, los miembros y el personal administrativo de EUROPHOTONICS realizarán una autoevaluación general basada en evaluaciones internas, tal y como se ha descrito anteriormente, para revisar y hacer un seguimiento de indicadores de rendimiento tales como: empleos tras la graduación, número de estudiantes que deciden iniciar estudios de doctorado, evolución hacia un máster sostenible, nivel académico del personal docente que solicita la movilidad.

Proceso de auditoría externa

Una comisión externa se ocupa de llevar a cabo la auditoría de calidad externa. La presidencia de dicha comisión recae en el secretario o secretaria general de la T.I.M.E Association. Los socios del consorcio nombran a 3-5 miembros de la comisión de evaluación externa propuestos por el presidente o presidenta. Dichos miembros se seleccionan de otras instituciones educativas y de los principales programas universitarios de fotónica. Los fondos destinados a esta junta de evaluación externa estarán incluidos en el presupuesto del EMJMD. La evaluación externa se organizará en los períodos especificados en el acuerdo de subvención. Los resultados de la evaluación se comunicarán a los miembros del consorcio. A raíz de la evaluación, se propondrán acciones pertinentes para ampliar los resultados positivos y corregir los puntos de mejora. Dichas acciones se emprenderán antes de la siguiente convocatoria de admisión.

Cláusula 9. Normas de presentación de solicitudes

1. Todas las personas candidatas al programa de máster EMJMD EUROPHOTONICS (disfruten de una

beca o no) deben presentar su solicitud en línea a través del sitio web de EUROPHOTONICS.

2. Todas las solicitudes serán evaluadas por dos evaluadores o evaluadoras de dos universidades diferentes partiendo de la documentación adjuntada por las personas candidatas.

3. Los criterios de evaluación de los estudiantes y las estudiantes que presenten su solicitud de

admisión al programa de máster EUROPHOTONICS se detallan a continuación. Para cada elemento se da una puntuación de 0 a 5 de acuerdo con el siguiente cuadro:

• Sobresaliente: 5 • Excelente: 4 • Muy bien: 3 • Bien: 2 • Medio: 1 • Bajo: 0

Los elementos son:

• Excelencia académica y CV (peso 4) • Calidad de la institución de origen (peso 3) • Carta de motivación (peso 2) • Cartas de recomendación (peso 2) C

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Para ser seleccionados, los estudiantes y las estudiantes deben demostrar que poseen un nivel de inglés suficiente (se requiere el nivel B2) para seguir las asignaturas, que se imparten en su totalidad en inglés.

4. Se elaborará una clasificación automática basada en la valoración de los evaluadores y evaluadoras.

5. A partir de esa clasificación, la comisión de selección, compuesta por un representante de cada socio, definirá la lista principal, la lista de reserva y la lista de estudiantes no seleccionados.

6. Las personas candidatas deberán cumplir los criterios de admisión de la institución asociada en la que van a pasar el cuatrimestre en cuestión. La decisión final sobre la admisión al curso de máster en la universidad socia quedará a su total discreción.

7. Los resultados de las clasificaciones se comunican a las personas candidatas por correo electrónico, que incluirá la información sobre su posición en la clasificación de la lista principal, la lista de reserva o la lista de estudiantes no seleccionados.

8. Una vez recibida la aprobación oficial de la lista de estudiantes seleccionados por parte de la Comisión Europea, se enviarán las cartas oficiales de admisión por correo electrónico y por correo aéreo (con la firma original del coordinador o coordinadora) a los estudiantes y las estudiantes seleccionados, junto con toda la información necesaria para iniciar su solicitud de visado. Los estudiantes y las estudiantes seleccionados deberán firmar un acuerdo de estudiante para confirmar su decisión de estudiar en el programa EMJMD EUROPHOTONICS al inicio del siguiente curso.

9. Se ofrecerá a los estudiantes y las estudiantes de la lista de reserva la posibilidad de incorporarse al máster como estudiantes autofinanciados.

10. La lista final de estudiantes seleccionados precisa la aprobación de la EACEA (Agencia Ejecutiva en el ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural) de la Comisión Europea. Una vez notificada a la EACEA, se podrá proceder a matricular a los estudiantes y las estudiantes en la universidad coordinadora para todo el período de duración del máster de dos años y en las universidades socias según los esquemas de movilidad de cada estudiante.

Cláusula 10. Distribución y uso de los fondos

1. La EACEA, actuando por delegación de la Comisión Europea, financia el proyecto en la fecha indicada

en el acuerdo de subvención. Los fondos se abonarán a la institución coordinadora, que a su vez los transferirá a cada uno de los socios mediante un acuerdo individual que puede resumirse como sigue: – Contribución a los costes de gestión: 20 000 € (veinte mil euros) para el año de preparación y tarifa fija anual de 50 000 € (cincuenta mil euros) para cada convocatoria de admisión (4 veces). Esta suma también cubre el coste del personal docente invitado.

– Becas: las becas del programa Erasmus Mundus se asignan y abonan mensualmente y directamente a los estudiantes y las estudiantes que participan efectivamente en el programa de movilidad EUROPHOTONICS durante 24 meses.

– Los costes de participación se utilizarán para pagar los costes relacionados con el programa y la movilidad obligatoria (incluidas las tasas de matrícula e inscripción, el seguro médico completo y la integración cultural).

2. Si un estudiante o una estudiante EMJMD matriculado no participa en el programa de máster EUROPHOTONICS (ya sea en su totalidad o parcialmente), no podrá ser reemplazado por otro estudiante u otra estudiante. Se puede suspender la beca EMJMD si el estudiante o la estudiante tiene que abandonar temporalmente el curso EMJMD por motivos debidamente justificados y bien documentados. Si un estudiante o una estudiante EMJMD no consigue terminar las actividades del máster dentro de la convocatoria que le corresponde debido a dichos motivos, el consorcio deberá encontrar una forma aceptable para que el estudiante o la estudiante pueda terminar el máster dentro de una de las siguientes convocatorias.

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3. Los cambios en la distribución de los costes de participación deben contar con la aceptación de los socios del comité del consorcio EUROPHOTONICS.

4. La contribución fija única a los costes de gestión del consorcio y los costes para el personal docente

invitado (máximo 220 000 €) se utilizarán para cubrir los gastos resultantes de la organización y la logística de la actividad de los socios del consorcio EUROPHOTONICS: gestión del sitio web, difusión, organización de eventos específicos (Escuela de Primavera, reuniones), etc. Cada socio recibirá 4 000 € para los gastos del año de preparación, que se abonarán una vez firmado el presente acuerdo.

5. Los socios que participan únicamente en el segundo año (Barcelona, Vilna y Tampere) recibirán

5 000 € en un único pago por cada convocatoria de admisión (abonados a principios de septiembre de 2020, 2021, 2022 y 2023) para cubrir gastos específicos relacionados con la organización de los cuatrimestres Q3 y Q4.

6. Las universidades socias recibirán 2 328 € por cada estudiante EMJMD que curse un cuatrimestre en

ellas. El pago cubre las tasas de matrícula e inscripción. Se realiza cuando el estudiante o la estudiante inicia su movilidad, al inicio de cada cuatrimestre.

7. Los estudiantes y las estudiantes EMJMD no tienen que pagar ninguna tasa de matrícula o inscripción.

La institución coordinadora se ocupa de transferir los fondos que corresponden a dichos costes. Los estudiantes y las estudiantes autofinanciados solo tienen que pagar las tasas de matrícula e inscripción según su itinerario de movilidad (ver cláusula 3.3).

8. Los estudiantes y las estudiantes que deban pagar tasas de matrícula de acuerdo con la legislación

nacional de Finlandia y Alemania reciben una beca de exención de tasas de matrícula según el acuerdo del consorcio EUROPHOTONICS durante sus estudios en la Universidad de Tampere y el Instituto Tecnológico de Karlsruhe. Sin embargo, si un estudiante o una estudiante está cursando un máster por segunda vez para obtener un segundo título universitario del KIT, la exención de las tasas de matrícula no se aplicará a dicho estudiante o dicha estudiante matriculado.

9. Información bancaria: La institución coordinadora transferirá los fondos a las siguientes cuentas

bancarias:

Universidad de Aix-Marsella: TRESOR PUBLIC, número IBAN FR76 1007 1130 0000 0010 2006 780, número BIC TRPUFRP1

Instituto Tecnológico de Karlsruhe (KIT): BBk Karlsruhe, BIC: MARKDEF1660, IBAN: DE57660000000066001508, elemento PSP 02 06707 0032

Universitat Politècnica de Catalunya (UPC): Caixa d’Estalvis i Pensions de Barcelona, código de la cuenta SWIFT CAIXESBB, IBAN: ES68 2100 3648 9725 0000 1071

Universidad de Vilna: Vilniaus universitetas, AB Swedbank, IBAN: LT32 7300 0100 0246 2504, SWIFT: HABALT22

Tampereen korkeakoulusäätiö sr: Danske Bank A/S, código de la cuenta SWIFT: DABAFIHH IBAN: FI81 8919 9710 0008 56

Cláusula 11. Selección y contratación de personal docente invitado

El personal docente invitado procede principalmente de los socios y de las entidades asociadas, aunque también puede proceder de instituciones no educativas o de universidades ajenas al consorcio.

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El principal objetivo de la actividad del personal docente invitado es proporcionar el conocimiento más vanguardista en fotónica. Dado que la fotónica es un ámbito con una actividad muy dinámica, el consorcio se compromete a mantenerse al día en relación con las últimas tendencias apoyándose principalmente en el personal docente invitado. Los criterios de selección se basan en los logros científicos obtenidos en este ámbito, la excelencia de los materiales didácticos propuestos y la capacidad de dar clases, presentaciones y conferencias en inglés.

Para cada convocatoria de admisión se programa un total de 12 semanas para el personal docente invitado. Cada docente recibirá 1 800 € por semana para cubrir los gastos de desplazamiento y dietas. Su estancia será por lo menos de 1 semana. Una semana se define aquí como un mínimo de 4 de los 7 días de calendario consecutivos. El desplazamiento se incluye dentro del período de estancia.

El personal docente debe impartir por lo menos un seminario a los estudiantes y las estudiantes y participar en la medida de lo posible en otras actividades pedagógicas. Asimismo, debe redactar un informe al final de su estancia.

Cláusula 12. Trabajo de fin de máster

Los trabajos de fin de máster son el resultado del proyecto de investigación realizado por los estudiantes y las estudiantes durante el Q4 del programa de máster. Todos los socios (incluidas las entidades asociadas) pueden proponer temas para el trabajo de fin de máster, aunque también puede proponerlo directamente cada estudiante.

Durante la estancia del Q4, los estudiantes y las estudiantes deben estar matriculados en la institución de acogida en la que estén preparando su trabajo de fin de máster. Si la institución de acogida no es una de las universidades socias, deberán matricularse en la universidad socia en la que cursaron el Q3. La universidad del Q3 será, por lo tanto, la responsable de la parte académica y administrativa del trabajo de fin de máster, a pesar de que la estancia del trabajo de fin de máster no se lleve a cabo en dicha universidad.

Cláusula 13. Semana de orientación y reunión de bienvenida

La semana de orientación en Marsella desempeña un papel importante para el inicio de la integración del estudiantado en el programa EUROPHOTONICS. Está diseñada para facilitar más información académica sobre los socios, los esquemas de movilidad, los procedimientos de inscripción, los contenidos de las asignaturas y los cursos de idiomas.

Entre septiembre y octubre, se organiza todos los años una reunión de bienvenida en Marsella para el estudiantado de nuevo ingreso. Durante dicha reunión, los representantes de todos los socios del consorcio explicarán a los estudiantes y las estudiantes:

1. El programa EUROPHOTONICS, las posibilidades de movilidad y el papel de la Escuela de

Primavera y de las entidades asociadas. 2. Las diferencias entre los entornos de aprendizaje propuestos por los socios. 3. Los derechos y deberes de los estudiantes y las estudiantes. 4. La perspectiva actual y la correlación entre el ámbito académico y los empleos relacionados.

Cláusula 14. Escuela de Primavera

La Escuela de Primavera es una parte importante del programa de máster para facilitar una integración efectiva en un entorno profesional. La Escuela de Primavera se organiza todos los años entre finales de marzo y principios de abril. El lugar en el que se celebra lo deciden los socios del consorcio EUROPHOTONICS. Cada Escuela de Primavera tiene un presidente o presidenta científico propuesto por el coordinador o coordinadora y aceptado por los socios del consorcio. Se financia con los costes de participación del presupuesto de la UE. Este periodo permite al estudiantado tener un contacto más

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estrecho con el personal docente invitado y el personal investigador de laboratorios de la industria. Es una buena oportunidad para que los estudiantes y las estudiantes conozcan a expertos y expertas del ámbito de la fotónica y hablen sobre sus planes de futuro en cuanto a prácticas y empleo. Se invita a las entidades asociadas a proporcionar ponentes.

Cláusula 15. Servicios al estudiantado e incidencias

1. Durante la semana de orientación los estudiantes y las estudiantes reciben una guía en línea para

estudiantes, que facilita información/servicios a los estudiantes y las estudiantes entrantes.

2. Los estudiantes y las estudiantes con necesidades especiales recibirán ayuda específica para los apuntes de clase (acuerdo especial para los estudios en la AMU) y para la organización de los exámenes (más tiempo para su realización, dependiendo de la discapacidad y de los procedimientos de los socios en lo que respecta a la organización de los estudios durante el cuatrimestre en cuestión). Cada universidad del programa de máster EUROPHOTONICS cuenta con una oficina específica para el estudiantado con necesidades especiales. Dichas oficinas coordinan, supervisan y apoyan todas las actividades destinadas a facilitar su integración en la vida universitaria.

3. Antes de la llegada de los estudiantes y las estudiantes a Europa, el responsable o la responsable

administrativo de la Universidad de Aix-Marsella les enviará un correo electrónico con una guía detallada que contiene información práctica útil: la ruta “del aeropuerto al aula”, un mapa del campus y alrededores, los nombres y teléfonos móviles del personal docente responsable de las asignaturas y la ubicación y el programa de la reunión de bienvenida. Toda esa información también se encuentra disponible en el sitio web de EUROPHOTONICS.

4. Cada socio proporcionará a sus estudiantes el calendario completo de clases y exámenes al comienzo

del cuatrimestre. Se ofrecerá un programa cultural para estudiantes en cada país.

5. Está previsto que los estudiantes y las estudiantes lleguen por lo menos una semana antes del inicio de las clases para participar activamente en la semana de orientación, en caso de que tenga lugar, en cada universidad socia. Una vez realizada la inscripción en Marsella, la información sobre los estudiantes y las estudiantes (lista, datos de contacto y nacionalidad) se envía a los demás socios.

6. Los socios proporcionan orientación a los estudiantes y las estudiantes entrantes para encontrar

alojamiento.

7. Se ofrecen cursos de lengua/cultura gratuitos para los estudiantes y las estudiantes matriculados.

8. Se abren cuentas bancarias locales en Marsella para cada estudiante EMJMD. Se ocupa de ello el personal de la Universidad de Aix-Marsella, a través de la iniciativa local “guichet unique”, que es un portal único para simplificar considerablemente los trámites administrativos del estudiantado internacional. Durante el máster, los estudiantes y las estudiantes EMJMD reciben las becas mediante transferencia bancaria de la institución coordinadora.

9. El seguro médico y de accidentes está incluido en los costes de participación de los estudiantes y las

estudiantes EMJMD. El seguro brinda cobertura para: - riesgos como enfermedad, accidente, muerte, discapacidad permanente, responsabilidad civil; - desplazamientos internacionales necesarios para la participación en el programa EMJMD, y - períodos de movilidad tanto en los países del programa como en los países socios. Todos estos elementos quedan cubiertos mediante un contrato de seguro global con una compañía de seguros. El pago está asegurado globalmente para cada convocatoria de admisión con un período de cobertura de dos años. La institución coordinadora realiza la transferencia bancaria a la compañía de seguros.

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10. Las reclamaciones y los recursos serán analizados y resueltos por el comité del consorcio EUROPHOTONICS en coordinación con los órganos competentes pertinentes de las universidades interesadas.

Cláusula 16. Métodos de evaluación conjunta del rendimiento de los estudiantes y las estudiantes

Los procedimientos de evaluación del programa de máster EUROPHOTONICS se definen a continuación:

1. Los exámenes se llevan a cabo al final de cada cuatrimestre. Estos exámenes se organizan de forma

local, de acuerdo con las reglas de evaluación locales. 2. En cada universidad socia se otorgan las calificaciones siguiendo la normativa académica y de

evaluación. En la siguiente tabla se muestra la correspondencia entre calificaciones:

Escala ECTS Barcelona Karlsruhe Marsella Tampere Vilna A EXCELENTE 9,0-10 1,0 18-20 5 10 B MUY BIEN 8-8,9 2,1-1,0 15-17,9 4 9 C BIEN 7-7,9 2,8-2,1 13-14,9 3 8 D SATISFACTORIO 6-6,9 3,6-2,9 11-12,9 2 7; 6 E SUFICIENTE 5-5,9 4,00-3,6 10-10,9 1 5 FX (SUSPENSO) F (SUSPENSO: sin créditos)

0-4,9 5,0-4,0 0-9,9 0 4; 3; 2; 1

3. Se recogen las calificaciones de todos los socios para calcular la media aritmética. 4. Los exámenes de los cuatrimestres Q1, Q2 y Q3 son pruebas escritas/orales, informes sobre trabajos

de laboratorio, informes sobre los proyectos y presentaciones orales. 5. La defensa y la evaluación del trabajo de fin de máster se realizan observando las normativas de la

universidad socia en la que el estudiante o la estudiante se haya matriculado para el Q4. 6. En el caso de que el estudiante o la estudiante no apruebe todos los exámenes del cuatrimestre, se

podrá organizar una sesión de recuperación. El rendimiento de los estudiantes y las estudiantes se evalúa a lo largo del programa de acuerdo con los métodos de evaluación de cada asignatura realizada. Las evaluaciones se puntúan de acuerdo con los socios que imparten dichas asignaturas. Las reevaluaciones de las asignaturas impartidas se organizarán de conformidad con las políticas, los procedimientos y las prácticas de la correspondiente institución de acogida.

7. Las calificaciones recibidas por los estudiantes y las estudiantes se remitirán a la institución coordinadora, quien a su vez informará al resto de socios, excepto en el caso de los estudiantes y las estudiantes del KIT. Las calificaciones de los estudiantes y las estudiantes del KIT solo se enviarán con su consentimiento. Es por ello por lo que está previsto que den su consentimiento previo firmando el acuerdo de estudiante, que concede permiso para remitir sus calificaciones a las instituciones que otorgan el título. De lo contrario, los estudiantes y las estudiantes del KIT presentarán al coordinador un certificado que acredite que han superado el cuatrimestre o los cuatrimestres cursados en el KIT. Durante las dos reuniones bianuales de la comisión pedagógica se analizarán más detalladamente los resultados de los estudiantes y las estudiantes. La comisión pedagógica estará formada por dos representantes académicos de cada institución, que se ocuparán de validar las decisiones finales.

8. Los estudiantes y las estudiantes tienen la posibilidad de comentar con el profesorado las evaluaciones y calificaciones obtenidas durante los tres primeros cuatrimestres.

Cláusula 17. Promoción y difusión del programa de máster EUROPHOTONICS

1. El sitio web de EUROPHOTONICS proporciona toda la información sobre el máster: criterios de

admisión, información sobre financiación y becas, objetivos del máster, contenido detallado de cada asignatura y criterios de evaluación.

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2. Los actores no educativos también juegan un papel importante en la ejecución del programa de máster. El programa pretende dar un nuevo enfoque a la metodología educativa en ciencia e ingeniería que priorice la interacción con socios no educativos (industriales) en el desarrollo del programa.

3. El uso de las redes de socios y colaboradores puede contribuir a la promoción del programa de máster. La publicidad externa en el ámbito nacional e internacional también puede servir para garantizar la captación y selección de los mejores y las mejores estudiantes.

Cláusula 18. Continuidad del programa una vez finalizada la financiación EMJMD

1. La participación en la gestión y evaluación de los estudios del máster EUROPHOTONICS tiene que

basarse en un modelo sostenible a fin de que tenga continuidad una vez que haya finalizado el programa inicial.

2. Todos los socios irán presentando el máster EUROPHOTONICS a las empresas importantes en el

ámbito de la fotónica en el transcurso de su existencia para poder construir vínculos positivos con actores no educativos.

3. Durante los próximos años se buscarán de forma activa posibilidades de apoyo financiero para poder

incrementar el número de becas adicionales. El comité del consorcio EUROPHOTONICS definirá las posibles fuentes de apoyo y la estrategia para solicitarlo.

Financiación general: la posibilidad de establecer una fundación que recaude fondos de forma activa para llevar a cabo los objetivos del proyecto y la posibilidad de recaudar fondos en efectivo de las empresas que opten por poner sus recursos a disposición del programa de máster EUROPHOTONICS.

Beca directa: pueden darse varios escenarios de financiación:

- de entidades asociadas; - regionales, para estudiantes locales que deseen presentar su candidatura al programa EMJMD; - de la red de embajadas (p. ej., Campus France) y otros organismos; - de estudiantes autofinanciados; - a partir de propuestas de investigación que incluyan un cierto número de becas para estudiantes

de posgrado (nivel de máster), o - de una red de investigación que incluya la participación de universidades y socios industriales.

En tal grupo de cooperación, es más fácil justificar y convencer a las empresas industriales para que financien una serie de becas.

Cláusula 19. Propiedad intelectual

19.1 Derechos de propiedad propios

Cada parte conserva la propiedad total de sus propios derechos de propiedad.

19.2 Nuevos derechos de propiedad de una parte

Los nuevos derechos de propiedad son propiedad de la parte que haya realizado en solitario el trabajo. Las posibles nuevas patentes que se deriven del mismo se registrarán a nombre de dicha parte, que deberá hacerlo por iniciativa propia y asumiendo el correspondiente coste.

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19.3 Nuevos derechos de propiedad comunes

19.3.1 Principios de propiedad

En el caso de que se deriven nuevos derechos de propiedad del trabajo del personal de dos o varias partes, de tal manera que no puedan separarse, esos nuevos derechos de propiedad comunes serán copropiedad de dichas partes, denominadas en adelante “copropietarios”, de forma proporcional a sus contribuciones intelectuales, humanas, materiales y económicas, salvo que las partes contratantes acuerden con las otras partes la transferencia de propiedad de alguno de los derechos.

En el caso de nuevos derechos de propiedad resultantes del trabajo realizado en una estructura de investigación común sin entidad legal (es decir, unidad mixta de investigación (UMR), formación de investigación en evolución (FRE)) que esté compuesta por varias partes, se considerará que son propiedad de las partes que participan en las estructuras de investigación a prorrata, teniendo en cuenta sus contribuciones intelectuales, humanas, materiales y económicas.

En el caso de nuevos derechos de propiedad comunes adquiridos por el personal de, como mínimo, dos unidades de investigación, la propiedad de los nuevos derechos de propiedad comunes serán compartidos entre las partes que supervisen las dos unidades de investigación a prorrata, teniendo en cuenta sus contribuciones intelectuales, humanas, materiales y económicas, dado que, dentro de cada estructura de investigación, las partes que componen dicha estructura acuerdan mutuamente compartir los derechos de propiedad intelectual en el marco de un acuerdo.

Cualquier nuevo derecho de propiedad común que consista en una nueva patente, un nuevo software o un nuevo conocimiento protegidos por derechos de propiedad intelectual, estará sujeto a la normativa de copropiedad que determinen las partes copropietarias, tan pronto como sea necesario y en todo caso antes de su explotación industrial y/o comercial.

19.3.2 Nuevos derechos de propiedad patentables comunes

Las partes copropietarias de los nuevos derechos de propiedad patentables comunes decidirán si una solicitud de patente debe presentarse en nombre y representación de las partes. Deberán designar entre ellos a un coordinador o coordinadora autorizado para que se ocupe de los trámites para la adquisición de patentes y su mantenimiento en vigor.

Si una de las partes copropietarias se abstiene de solicitar una patente o de mantener las nuevas patentes vigentes en su propio país o en el extranjero, deberá notificarlo a las demás partes copropietarias con suficiente antelación para que puedan obtener las patentes a su nombre, para proceder a su solicitud y mantenerlas en vigor por cuenta propia y en beneficio propio. La parte que haya renunciado a sus derechos se comprometerá a firmar toda la documentación legal necesaria para permitir que las otras partes copropietarias se conviertan en los únicos copropietarios de las nuevas patentes en los países en cuestión.

Se entiende que la parte que ha renunciado a sus derechos no tendrá derecho a recibir una remuneración por el uso operativo de dichas nuevas patentes en los países en cuestión.

Las partes acordarán los detalles en un acuerdo separado.

Cada parte copropietaria gestionará individualmente la posible remuneración de los inventores e inventoras.

Cualquier nuevo derecho de propiedad creado o desarrollado por un estudiante o una estudiante de este programa será propiedad del mismo. Si alguno de estos derechos de propiedad fuera relevante dentro del marco del presente acuerdo, los socios deberán hacer todo lo posible para obtener del estudiante o la estudiante ese derecho específico. Si el estudiante o la estudiante participa en la creación de nuevos derechos de propiedad intelectual, los socios se comprometen a hacer todo lo posible para obtener dichos derechos. C

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Cláusula 20. Responsabilidad

1. Cada socio será el único responsable ante los otros socios de la pérdida, la destrucción, los daños o las lesiones resultantes de sus propias acciones, sea de forma intencional o por una negligencia grave, en la ejecución del presente acuerdo de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, la responsabilidad global de un socio se limitará a su parte del coste total del proyecto, siempre y cuando dicho daño no haya sido causado de forma intencional o por una negligencia grave. Por lo demás, los socios no asumen ninguna responsabilidad entre ellos salvo en los casos de daños personales o lesiones.

2. Los socios del consorcio no asumen ninguna responsabilidad por daños causados a terceros por un

socio. Si se produjeran dichos daños, la responsabilidad frente a terceros recaerá exclusivamente sobre ese socio.

3. Cada socio será el único responsable ante la institución coordinadora de cualquier infracción o

incumplimiento. En el caso de que la institución coordinadora tuviera que abonar cualquier daño o multa a la Comisión Europea por tal infracción o incumplimiento por parte de un socio, la institución coordinadora podrá exigir a dicho socio el reembolso total de la cantidad abonada.

4. Cada socio tendrá la responsabilidad total sobre la ejecución de su parte del acuerdo de consorcio

y sobre los requisitos de seguro y seguridad social para el personal mencionado en el presente documento.

Cláusula 21. Condiciones generales

1. Todas las partes están sujetas a las reglas y normativas establecidas por la Agencia Ejecutiva en el

Ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural (EACEA) en los acuerdos mencionados anteriormente en cuanto a sus responsabilidades ante la EACEA y las otras partes de este acuerdo.

2. Todas las partes están sujetas a las reglas y normativas establecidas en su propio país, en particular,

en materia de visados y estancias a largo plazo y seguros (cobertura médica, accidentes, responsabilidad civil y repatriación).

3. Todas las partes deben observar las reglas y normativas establecidas en cada universidad socia, en

particular con respecto a cualquier modificación del programa y cualquier situación de problema disciplinario o de reclamaciones.

4. De conformidad con la legislación vigente sobre transparencia, acceso a la información pública y el

buen gobierno, la UPC, en relación con este acuerdo de consorcio, hará pública la información relativa a las partes firmantes, incluyendo información económica, y cualquier modificación que se realice en el futuro.

Cláusula 22. Resolución de conflictos

1. Todos los conflictos que puedan surgir de la interpretación, el desarrollo, la modificación, la resolución

o la ejecución del presente acuerdo de consorcio se resolverán mediante acuerdo conjunto y mediante consulta o negociación entre las universidades socias del consorcio a través del comité del consorcio EUROPHOTONICS o de cualquier otro mecanismo acordado por las universidades socias del consorcio. Si en algún momento surgiera un conflicto en relación con el presente acuerdo de consorcio, los socios se comprometen a hacer todo lo posible para resolverlo de forma amistosa.

2. Si dicho conflicto no se hubiera resuelto dentro de un plazo de noventa (90) días, el socio reclamante

o los socios interesados podrán tomar las medidas adicionales que consideren apropiadas para resolver el conflicto, lo que incluye iniciar un arbitraje internacional y/o procedimientos judiciales.

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3. Nada de lo estipulado en la presente cláusula servirá para restringir los derechos de cualquier socio de solicitar ante un tribunal la preservación de sus derechos legales o medidas de emergencia, interlocutorias o provisionales (incluso para evitar dudas).

Cláusula 23. Firma y entrada en vigor

1. El representante legal de cada socio del consorcio deberá firmar el presente acuerdo en ocho

originales. Este acuerdo entrará en vigor el día en que esté firmado por cada una de las partes, aunque tendrá efecto retroactivo desde la fecha de la decisión de aceptación de la EACEA (acuerdo de subvención firmado el 27/7/2018).

2. Los coordinadores y coordinadoras locales son responsables ante los socios del consorcio de la

validez de la firma del representante legal de su universidad. Cada coordinador y coordinadora local conservará un original para el registro del socio. Las modificaciones de este acuerdo deberán estar firmadas en cinco originales por el representante legal de cada socio para su aceptación. Cada coordinador y coordinadora local conservará un original de la aceptación de cada socio. La aceptación original se adjuntará a cada original del presente acuerdo junto con una copia de la decisión de la Comisión Europea de aprobar la modificación.

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Firmado por y en nombre de la Universidad de Aix-Marsella

Firmado por y en nombre de la Universidad de Aix-Marsella

Representante legal Prof. Eric BERTON

En Marsella, el 17 de abril de 2020

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Firmado por y en nombre del Instituto Tecnológico de Karlsruhe

Rector, Prof. Dr. Holger HANSELKA

Vicerrector, Prof. Dr. Alexander WANNER

En KARLSRUHE, el 8 de abril de 2020

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Firmado por y en nombre de la Universitat Politècnica de Catalunya

Rector, Prof. Francesc TORRES TORRES

En Barcelona, el 30 de junio de 2020

Acuerdo de consorcio (proyecto 599098-EPP-1-2018-1-FR-EPPKA1-JMD-MOB) C

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23

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Firmado por y en representación de la U

niversitat Autònoma de Barcelona

Rectora

Prof. Margarita AR

BOIX AR

ZO

En Barcelona, el

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24

Firmado por y en nom

bre de la Universitat de Barcelona

Vicerrector, Alejandro AG

UILAR

VILA

En Barcelona, el 1 de julio de 2020

CSV: 425529757126871529745564 - Verificable en https://sede.educacion.gob.es/cid y Carpeta Ciudadana https://sede.administracion.gob.es

25

Firmado por y en nom

bre del Instituto de Ciencias Fotónicas

Director

Prof. Lluís TOR

NER

En Barcelona, el 30 de junio de 2020

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26

Firmado por y en nom

bre . de la Universidad de Vilna

Rector,

Prof. Rim

vydas Petrauskas

En Vilna, el 24 de julio de 2020

27

Firmado por y en nombre de la Universidad de Tampere

Decano de la Facultad de Ingeniería y Ciencias Naturales Prof. Martti KAURANEN

En Tampere, el 20 de abril de 2020

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Lista de anexos

Anexo I. Lista de las asignaturas de EUROPHOTONICS Anexo II. Previsión presupuestaria inicial Anexo III. Lista de entidades asociadas

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Anexo I. Lista de las asignaturas de EUROPHOTONICS

Q1 - Marsella

• Fundamentos de Óptica ...................................................................... (6 ECTS) • Emisión de Luz y Fuentes de Láser .................................................... (3 ECTS) • Imagen e Instrumentación en Óptica .................................................. (3 ECTS) • Física para la Fotónica I ...................................................................... (6 ECTS) • Prácticas de Laboratorio ..................................................................... (3 ECTS) • Proyecto Personal ............................................................................... (6 ECTS) • Lengua/Cultura Francesa .................................................................... (3 ECTS)

Q2 - Marsella

• Electromagnetismo Avanzado I .......................................................... (3 ECTS) • Física para la Fotónica II ..................................................................... (2 ECTS) • Óptica no Lineal .................................................................................. (2 ECTS) • Óptica Guiada – Aplicaciones de Componentes Optoelectrónicos .... (3 ECTS) • Propiedades de Fabricación/Caracterización de Dispositivos Optoelectrónicos (3 ECTS)

4 ECTS a elegir entre:

• Espectroscopia de Electrones ............................................................. (4 ECTS) • Espectroscopia de Fotones ................................................................. (2 ECTS) • Introducción a la Biología Celular Molecular ....................................... (2 ECTS)

• Análisis de Imágenes y Señales ......................................................... (3 ECTS) • Proyecto de Laboratorio y Prácticas ................................................... (3 ECTS) • Lengua/Cultura Francesa II ................................................................. (2 ECTS) • Prácticas ............................................................................................. (5 ECTS)

Q2 - Karlsruhe

• Óptica Teórica ..................................................................................... (4 ECTS) • Óptica no Lineal .................................................................................. (4 ECTS) • Componentes Optoelectrónicos ......................................................... (4 ECTS) • Métodos Espectroscópicos ................................................................. (3 ECTS) • Fabricación y Caracterización de Dispositivos Optoelectrónicos ....... (3 ECTS) • Prácticas de Laboratorio ..................................................................... (6 ECTS) • Lengua/Cultura Alemana .................................................................... (1 ECTS) • Prácticas ............................................................................................. (5 ECTS)

Q3 - Marsella

• Tutorías ............................................................................................... (2 ECTS) • Óptica Cuántica ................................................................................... (3 ECTS) • Análisis sobre Investigación o Inteligencia Tecnológica ..................... (2 ECTS) • Fuentes de Láser y su Aplicación / Interacción de la Materia ............. (3 ECTS) • Componentes Ópticos y Optoelectrónica ............................................ (3 ECTS) • Fotónica para Aplicaciones Biomédicas ............................................. (3 ECTS)

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9 ECTS a elegir entre: • Proyectos Experimentales A (Formación de Prácticas) ...................... (3 ECTS) • Proyectos Experimentales B (Formación de Prácticas) ...................... (3 ECTS) • Métodos Avanzados para Instrumentación Óptica ............................. (3 ECTS) • Electromagnetismo Avanzado II ......................................................... (3 ECTS)* • Métodos Numéricos para Electromagnetismo .................................... (3 ECTS)* • Instrumentación para Astronomía Terrestre y Espacial ...................... (3 ECTS)* • Nanofotónica ....................................................................................... (3 ECTS)*

• Lengua/Cultura Francesa III ................................................................ (2 ECTS)

Q3 - Karlsruhe

• Competencias clave aditivas ............................................................... (3 ECTS) • Seminario (Temas de Investigación) ................................................... (4 ECTS) • Materiales y Dispositivos Fotónicos .................................................... (16 ECTS)*

• Guías de Onda y Fibras Ópticas ............................................ (4 ECTS) • Transmisores y Receptores Ópticos ...................................... (6 ECTS) • Propagación y Coherencia de Campo ................................... (4 ECTS) • Óptica de Estado Sólido ......................................................... (6 ECTS) • Óptica de Rayos X ................................................................. (3 ECTS) • Redes y Sistemas Ópticos ..................................................... (4 ECTS) • Física Láser ............................................................................ (4 ECTS) • Óptica Cuántica ...................................................................... (4 ECTS) • Óptica Adaptativa ................................................................... (3 ECTS)

• Energía Solar ...................................................................................... (16 ECTS)*

• Energía Solar ......................................................................... (6 ECTS) • Óptica de Estado Sólido ......................................................... (6 ECTS) • Electrónica Plástica ................................................................ (3 ECTS) • Nanoóptica ............................................................................. (6 ECTS) • Generación de Energía Eléctrica y Red Eléctrica .................. (3 ECTS) • Sistemas de Energía Solar Térmica ....................................... (3 ECTS) • Fotónica Computacional ......................................................... (4 ECTS)

Q3 - Barcelona

• Competencias clave aditivas: Negocio y Patentes en Fotónica ......... (5 ECTS)* • Imagen Activa y Espectral ................................................................... (3 ECTS)* • Nanofotónica ....................................................................................... (3 ECTS)* • Sistemas Láser y Aplicaciones ........................................................... (3 ECTS)* • Midiendo con Luz ................................................................................ (3 ECTS)* • Óptica Visual y Biofotónica ................................................................. (3 ECTS)* • Fotónica Integrada .............................................................................. (3 ECTS)* • Óptica no Lineal II ............................................................................... (3 ECTS)* • Fibras y Telecomunicaciones .............................................................. (3 ECTS)* • Aplicaciones Láser en Teledetección: LIDAR ..................................... (3 ECTS)* • Técnicas Ópticas Experimentales en Biología .................................... (3 ECTS)*

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• Procesamiento de Imágenes en Biofotónica....................................... (3 ECTS)* • Óptica Cuántica ................................................................................... (3 ECTS)* • Desde el Enfriamiento y la Captura de Átomos Neutros hasta los Condensados de Bose-Einstein

(3 ECTS)* • Simuladores Cuánticos con Gases Cuánticos Ultrafríos .................... (3 ECTS)* • Teoría de la Información Cuántica: Comunicación y Computación .... (3 ECTS)* • Óptica Cuántica Avanzada con Aplicaciones ..................................... (3 ECTS)* • Machine Learning para Datos Clásicos y Cuánticos........................... (3 ECTS)* • Luz Láser Ultrarrápida y Ultraintensa .................................................. (3 ECTS)*

Q3 - Tampere

• Competencias clave aditivas = Finés Inicial ....................................... (3 ECTS) • FYS-5527 Óptica no Lineal Ultrarrápida ............................................. (5 ECTS) • FYS-2506 Ciencia de Superficie de Nanomateriales Fotónicos ......... (5 ECTS) • FYS- 6107 Tecnología y Dispositivos Optoelectrónicos ..................... (5 ECTS) • FYS-6656 Materiales Fotónicos .......................................................... (5 ECTS) • FYS-5456 Aplicaciones de la Tecnología Láser ................................. (5 ECTS) • FYS-5427 Tecnología Láser Avanzada .............................................. (5 ECTS)

Q3 - Vilna

• Competencias clave aditivas = Lengua Lituana .................................. (5 ECTS) • Equipos Tecnológicos para Procesamiento Láser .............................. (5 ECTS) • Tecnologías de Componentes Ópticos y Láser .................................. (5 ECTS) • Trabajo de Investigación Científica ..................................................... (10 ECTS) • Física y Tecnología de la Fibra ........................................................... (5 ECTS)* • Mercado de Electrónica y Fotónica ..................................................... (5 ECTS)*

Q4

• Escuela de Primavera ......................................................................... (2 ECTS) • Trabajo de Fin de Máster .................................................................... (28 ECTS)

Mínimo 30 ECTS por cuatrimestre *: asignaturas optativas

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Anexo II. Previsión presupuestaria inicial

4 ADMISIONES: 12 estudiantes de la UE, 58 estudiantes no europeos (48 países socios, 6 rúbrica 4, 4 FED) 70 estudiantes, 4 ediciones = 17,5 estudiantes/edición

1. Ingresos totales 2 170 000 + 1 152 000 + 220 000 = 3 542 000 €

2. Becas

Becas mensuales: 70 × 24 000 € 1 680 000 € Desplazamiento y alojamiento: 70 × 7 000 € 490 000 € TOTAL becas 2 170 000 €

3. Costes de participación

Costes de participación (12 estudiantes europeos) 12 × 9 000 € 108 000 € Costes de participación (58 estudiantes no europeos) 58 × 18 000 € 1 044 000 €

TOTAL costes de participación 1 152 000 €

4. Cantidad fija única Año de preparación (20 000 €) + 4 × 50 000 €

220 000 €

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PARTE A: Distribución de los costes de participación (total: 1 152 000 €)

Categoría de gasto

Coste

estud./año (4 cuatrim.)

Número de estudiantes

Coste ×

admisión

N.o

admisio nes

Coste total

Costes Marsella, KIT, Barcelona, TUT, Vilna incluyendo tasas de inscripción y matrícula

9 314,28 €

17,5

4

652 000,00 €

Importe fijo (5 000 €) para Vilna, TUT, UPC

15 000,00 €

4

60 000,00 €

Seguro médico y de viaje (impuestos incluidos)

1 000,00 €

17,5 17 500,00 € 4

70 000,00 €

Escuela de Primavera: pensión completa y desplazamiento (estudiantes)

24 000,00 €

5

120 000,00 €

Escuela de Primavera: dietas y desplazamiento (ponentes invitados y personal acompañante)

16 000,00 €

5

80 000,00 €

Gastos de gestión específicos de la institución coordinadora (correspondencia, publicidad, desplazamientos, etc.)

5 000,00 €

4

20 000,00 €

Medio sueldo de la persona responsable de la gestión durante 6 años

150 000,00 €

TOTAL 1 152 000,00 €

PARTE B: Gastos de gestión del consorcio (Total: 220 000 €)

Categoría de gasto

Coste ×

admisión

N.o

admisio nes

Coste total

Año de preparación: desplazamientos entre socios, construcción del sitio web...

20 000,00 €

Profesorado visitante (6 profesores/as × 2 semanas × 4 grupos)

21 600,00 € 4

86 400,00 €

Gestión del sitio web 5 000,00 € 4 20 000,00 € Desarrollo de herramientas para la difusión del programa 5 000,00 € 4 20 000,00 € Participación en la Escuela de Verano y visitas (desplazamientos y dietas de los socios del programa)

8 400,00 €

5

42 000,00 €

Otros (reserva + desplazamiento de socios no europeos + desplazamientos de las comisiones)

7 900,00 € 4 31 600,00 €

TOTAL 220 000,00 €

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Anexo III. Lista de entidades asociadas

Las entidades asociadas del programa EUROPHOTONICS son:

• Universidad de Rochester (Estados Unidos) • Universidad de Gondar (Etiopía) • Instituto Conjunto UM-SJTU, Universidad Jiao Tong de Shanghái (China) • Universidad de Sydney (Australia) • Universidad Nacional Autónoma de México (México) • T.I.M.E. Association

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• T.I.M.E. Association