actualización de datos de proveedor

7/24/2019 actualizacin de datos de proveedor

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Gua Rpida

Comparacin de ofertasProveedores

Tienda Virtual de Convenios Marco

ChileCompra Express

Febrero 2011


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Tabla de Contenidos

Ingreso a la P lataforma1 - Ingreso a la pgina principal

Campo de Observaciones1 - Ingresar a catlogo electrnico 7

2 - Modif icacin de Campo de Observaciones 9

3 - Administracin de Campo Observacin 12

4 - Ingresando Nuevos datos en Campo Observacin 13

5 - Enviar solicitud de modif icac in de Campo Observaciones 15

6 - Nmero de Solicitud Enviada 17


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Ingreso a la Plataforma


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1 - Ingreso a la pgina principal

Desde la pgina principal de www.mercadopublico.cl puede ingresar de forma segura al

sistema, a travs de una autenticacin con nombre de usuario y contrasea.

Ingrese con sus datos de usuario y contrasea, como lo muestra la imagen.


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Campo de Observaciones


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INTRODUCCIN

El campo de observaciones, contiene la informacin de contacto de la empresa o proveedor,

para todos los productos de un Convenio Marco en particular.

Esta informacin es visible para todos los usuarios o entidades compradoras que visitan y

transan en la tienda electrnica ChileCompra Express.

En este manual, se explica paso a paso como editar los datos de esta seccin.


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1 - Ingresar a catlogo electrnico

Un vez que ingresa, podr visualizar su escritorio donde se encuentran los accesos directos

para a las principales aplicaciones.

En la parte superior de esta pantalla se encuentra el men principal desde donde es posible

acceder a Catlogo electrnico y posteriormente a BackOffice CM.


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Una vez dentro del backoffice (administrador de Convenios Marcos), encontrar una tabla con

las siguientes opciones:

Buscar por Cdigo de Convenio

Licitacin

Nombre

Listar solo Convenios Marco con Procesos de Grandes Compras

En esta seccin es posible optar por un convenio para realizar cambios especficos (ingreso de

nuevos productos, nuevas solicitudes de modificacin de precios, entre otras).


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2 - Modificacin de Campo de Observaciones

Para acceder a la aplicacin de modificacin de campo de observaciones, debe ingresardirectamente a un convenio marco adjudicado, presionando el botn de la columna Ofertas.

Ejemplo: En la imagen se visualizan cuatro convenios marcos, tres de ellos con el botnhabilitado para ofertas, lo que significa que tiene adjudicado ese convenio y puede realizar

modificaciones dentro de l (cambios que se vern reflejados en la tienda electrnica) y hay

una opcin Ofertar, eso significa que desde ah puederealizar ofertas a nuevos Convenios

Marcos.

En este caso, al optar por un convenio que ya est adjudicado, se visualizar en la pantalla la

seccin en donde el administrador del convenio podr efectuar los cambios de los datos de

contacto para todos sus productos pertenecientes al Convenio Marco.


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Una vez en esta seccin, es posible visualizar las siguientes opciones.

Generar solicitud

Ver Sellos

Modificar Ficha de Productos

Ms abajo, en esta misma pantalla, es posible ver las condiciones comerciales y regionales que

estn configuradas para este convenio.


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Para realizar el cambio de contacto en el Campo de Observaciones, debe ingresar a la opcin

Generar Solicitud.

A continuacin se mostrar la administracin general de esta solicitud, donde se encuentran

las siguientes opciones:

Cambiar Frmula de Reajustabilidad

Cambiar Condiciones Comerciales

Cambiar Condiciones Regionales

Cambiar Porcentajes de Descuentos

Cambiar Archivos Adjuntos

Cambiar Sellos del Proveedor / Convenio

Cambiar Campo Observaciones

Administrar Productos (Precios, Incluir Productos Nuevos, Stock)


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Para cambiar los datos de contacto del convenio, debe seleccionar Modificar la opcinCambiar Campo Observaciones.

3 - Administracin de Campo Observacin

Al seleccionar la opcin Cambiar Campo de Observacionesse visualiza la seccin donde se

encuentra el contacto, con todos sus valores y los campos que necesita actualizar.

En esta seccin es posible ver:

Dato actual: contacto con nombre, correo electrnico y telfonos que actualmentetiene asignado el convenio.

Nuevos datos: donde debe ingresar los datos nuevos para reemplazar los que estningresados actualmente en sistema.


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4Ingreso de nuevos datos en Administracin de Campo Observacin

Los datos del nuevo contacto ya han sido ingresados en los campos solicitados

Como se ve en la imagen anterior, en el campo Dato actual se visualizan los datos del

antiguo contacto, mientras que en Nuevos datos la informacin corresponde a:

Nombre : Felipe GmezMail : [email protected] : (02) 356 99 99 - (02) 356 99 98

Una vez completados los datos debe presionar el botn Guardar para completar loscambios.

Una vez presionado este botn, el sistema enva una ventana de dilogo informando que los

datos han sido guardados de forma exitosa, como se ve en la siguiente imagen.


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Para finalizar, presionamos aceptar y luego volver, para regresar a la administracin del

convenio.


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5 - Enviar solicitud de modificacin de Campo Observaciones.

Una vez realizada la modificacin, la pantalla indica que se ha efectuado un cambio a travs de

un ticket.

Luego de realizar los cambios en este sistema de Administracin de Campo de Observaciones,debe enviar la solicitud para la aprobacin de los ejecutivos de ChileCompra que administran

el convenio. Para esto puede ingresar alguna observacin en el campo de texto y presionar el

botn EnviarSolicitud.


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6 - Nmero de Solicitud Enviada.

Luego de todo este proceso se le entregar un nmero de solicitud, que ser procesado por los

ejecutivos de ChileCompra. Se evaluar si los cambios ingresados son correctos.

Revisin de estados de la solicitud

Para revisar el estado de la solicitud, debe volver a Condiciones Generales, y presionar el link

Revise los estados en que se encuentran sus solicitudes de modificacin.


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Una vez en esta seccin, debe ingresar el nmero de la solicitud y presionar Buscar.

Una vez aceptado, el contacto ingresado quedar actualizado para todos los productos que

actualmente tiene en la tienda.

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