ACCESS ACTIVIDADES INICIALES

Sira Tejera

Una vez vista la presentación y el vídeo de introducción contesta a las siguientes preguntas: ¿Qué significa SGSB? Es el conjunto de programas (software) que administra y gestiona la información asociada a una base de datos se denomina Sistema gestor de bases de datos. ¿Para qué sirve una base de datos? Las bases de datos almacenan información de forma organizada y clasificada, para evitar duplicados y facilitar las consultas y actualizaciones sobre la misma. ¿Qué operaciones debe permitir un sistema gestor de base de datos?

• Diseñar la base de datos, creando las estructuras necesarias para ello. • Manipular los datos almacenados a través de operaciones de inserción,

modificación y borrado. • Administrar el acceso a la base de datos para permitir la gestión de usuarios,

seguridad y la exportación e importación de datos. ¿De qué está compuesta una base de datos? Una base de datos está compuesta por una o varias tablas, y sobre estas se pueden crear consultas, formularios o informes. ¿Entre qué campos podemos elegir al diseñar una tabla?

¿En qué vista podemos manipular la estructura de una tabla?

• Vista Hoja de datos: permite ver el contenido de la tabla, pero también gestionar el diseño de la tabla permitiendo operaciones como añadir, cambiar el nombre o eliminar un campo de la estructura de la tabla.

• Vista diseño: permite manipular la estructura de los campos. ¿Para qué se utilizan las máscaras de entrada en las propiedades de un campo? Para limitar al usuario a introducir el valor de una forma determinada. Solo funciona para los tipos texto fecha/hora. ¿Qué es una clave primaria? Es un campo a través del cual se puede identificar un registro de una tabla de forma única. Permite eliminar duplicados y relacionar tablas. ¿Qué es una consulta? ¿Qué tipos de consultas se pueden crear? Una consulta es una selección de datos de una o varias tablas combinadas. Nos permite obtener la información almacenada en la base de datos que cumpla unos criterios.

¿Para qué sirven los formularios? Los formularios permiten visualizar y manipular registros de forma sencilla y con una apariencia más estética que la proporcionada por la Vista Hoja de Datos. Los formularios pueden estar basados en una tabla o no. ¿Para qué sirven los informes?

Los informes permiten visualizar los datos seleccionados de las tablas o consultas de la base de

datos, sin posibilidad de manipular los registros. Están destinados a ser mostrados en papel o

en pantalla, pero no se pueden modificar datos.

Caso práctico inicial Crear una base de datos de eventos con una plantilla. 1. Desde la opción Nuevo de la ficha Archivo, escoge la opción Plantillas de Ejemplo. 2. Escoge la plantilla “Eventos” y pon de nombre de la base de datos “IES CruzdelSur_Eventos.accdb”, como aparece en la figura 4.3, y pulsa crear. 3. Vuelve a la ficha Archivo para poder cerrar la base de datos.