ACTIVIDAD 10

TITULOS VALORES

SANDRA YULIETH SANCHEZ VALENCIA ID. 408912

TutorCARLOS AUGUSTO MILLAN LOPEZ

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOSLEGISLACION COMERCIALCONTADURA PBLICABOGOT, 27 DE FEBRERO 2015

PROBLEMA

El da 13 de Mayo del presente ao, usted va de paseo, por la carretera se presenta una colisin de vehculos, conducidos por el conductor del vehculo, al que llamaremos No.1, Sr. Florindo Flrez, quien sufri maltrato en su mano derecha, adems de varios daos materiales en su automotor, causados por el vehculo No. 2, de propiedad de Pepito Prez, quien asume la responsabilidad por todos los daos causados y est muy nervioso.Los daos se estiman en $10.000.000. Como Pepito no tiene efectivo, pero demuestra que puede responder, le solicitan a usted, que est observando los hechos, les diligencie una letra de cambio en su totalidad por dicho valor, ms los intereses de plazo y los de mora, en donde tambin se deje escrito lo relacionado con la figura del protesto.

El pago total del valor acordado es el 15 de Septiembre del mismo ao.

Dadas las circunstancias, no portan letras de cambio impresas, por lo que usted deber hacerla en una hoja en blanco, en forma clara, reflejando los datos suministrados de forma completa.

Cuestionario:

Con base en el problema planteado debe responder las siguientes preguntas en razn a la letra diligenciada:

a) Qu es un ttulo valor y cules los requisitos generales?Rta: Un ttulo valor es un documento el cual enuncia de una forma detallada y clara una obligacin Clara: debe ser entendible la obligacin y clusulas para que no se presenten confusiones.Expresa: es cuando esta obligacin es encuentra plasmada por escrito.Exigible: debe contener una fecha lmite para hacer cumplir el derecho que contiene el titulo valor

Los requisitos generales: Debe contener de manera expresa el derecho que se incorpora.Debe tener la firma del creador o persona que lo elabora, dicha firma

b) Cuntas partes intervienen en la letra de cambio; cmo se denominan las partes y a qu se obligan?Rta:c) Qu son los intereses, quin los fija a nivel nacional; cuntas clases hay, cmo se cobran?d) Para qu sirven las fechas en el ttulo valor?e) Qu es el protesto en la letra de cambio y en el cheque y cmo se realiza?f) Qu es el endoso y cuntas clases de endosos hay? Explicar cada uno.g) Qu diferencias hay con el cheque?h) En qu tiempo debe presentarse el cheque para su pago?i) Qu diferencias hay entre caducidad, prescripcin y cesin de ttulos valores?

1) Explique el significado de organizacin como funcin el proceso administrativo.Rta: La palabra organizacin tiene dos significados, el primero es la organizacin como compaa o empresa, que es creada con el fin de desarrollar una actividad econmica, en busca de las metas institucionales y el segundo de sus significados es el departamento que hace parte del proceso administrativo para dar orden, coordinar y asignar los recursos de una manera ordenada, tambin se encarga de guiar la metodologa del proceder para generar un futuro estable.2) Explique la relacin entre la funcin organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.Rta: La funcin organizativa es la que se encarga de planear las actividades que se deben llevar en una empresa con el propsito de obtener el mximo rendimiento posible de los elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que esta persigue. Para que esto se pueda dar en una empresa se debe planear dirigir y controlar cada una de las actividades que se proyecten, la relacin entre estas es que su objetivo es prcticamente el mismo, todas estn enfocadas en lograr los objetivos propuestos de la empresa.3) Explique la relacin entre organizacin y estructura organizacional.Rta: La organizacin es la forma en que se coordinan las actividades que se deben desarrollar para alcanzar los planes de la compaa y alcanzar y a si mismo los objetivos; la Estructura organizacional es la secuencia de cmo se deben realizar estas actividades es la que se encarga de agrupar y clasificar en una forma ordenada las funciones de una organizacin; la relacin entre estas es que la organizacin debe tener una estructura para ejercer su plan.4) Explique la relacin entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones Rta: La estructura organizacional debe ser diseada de acuerdo a los cambios que presente el entorno de la empresa, en la actualidad la empresas se enfrentan a diversos cambios debido a las tecnologas que da a da son ms lo cual las obliga a ser mucho ms competitivas, de modo que puedan responder de forma rpida y adecuada a los nuevos retos de la competencia, y los clientes la relacin entre estas es que la estructura organizacional de una empresa se debe disear de acuerdo al entorno, para analizar sus ventajas y desventajas 5) Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones.Rta: A continuacin relaciono los factores que ms afectan: Las estrategias que se defina para el logro de los objetivosEl tamao de la empresa ya que en estas se implementan estructuras diferentesLa implementacin de la tecnologa en sus procesos Los cambios en el entorno industrial, nacional y global Los mercados a la cual esta acceso El grado de calificacin del personal que tiene la empresa

6) Explique el significado de especializacin y divisin del trabajo, jerarqua administrativa, autoridad cadena de mando, amplitud de control, centralizacin y descentralizacin en la toma de decisiones, formalizacin, de normas y procedimientos y departamentalizacin, como aspectos constitutivos del diseo organizacional Especializacin y divisin del trabajo: esta se da por que las actividades de la organizacin necesitan ser agrupadas e independizadas a las que se les llamas departamentos entre estos esta: el departamento contable, el departamento administrativo, el departamento de produccin, el departamento de ventas y el departamento de desarrollo humano Jerarqua administrativa: esta se refiere a los niveles de jerarquizacin que se debe tener en una empresa para un direccionamiento autoridad y toma de decisiones de una empresa Autoridad o cadena de mando: esta se relacionada con la jerarqua es la que se encarga de dar rdenes a las dems personas que estn en un nivel jerrquico ms bajo.Amplitud de control: es un proceso de que pertenece a la organizacin refirindose a la cantidad de personas en un rea o cargo determinado Centralizacin y descentralizacin en la toma de decisiones: estas son clave para la toma de decisiones de una empresa es por ello que deben estar en un esquema estructural la centralizacin es cuando las decisiones son tomadas por los directivos de la organizacin y la descentralizacin es cuando estas decisiones son tomadas por diferente reas de la empresa.

Formalizacin, de normas y procedimientos: estas son el grado de definicin y claridad que tiene la empresa para ejercer las actividades en donde toda la organizacin es dirigida por las Departamentalizacin: es la estructura que se usa para dividir las tareas de una empresa con el fin de formar reas independientes a cargo por un dirigente o un grupo de dirigentes.Como aspectos constitutivos del diseo organizacional: son las formas que se le da a la estructura de la organizacin para desarrollar su actividad esta busca el diseo que ms se acople a la funcin de la empresa.

7) Explique la diferencia entre los diseos de departamentalizacin tradicionales y los diseos de departamentalizacin modernos. El mtodo Tradicional ha sido diseado para realizar las estructuras organizacionales por reas las cuales tienen un nivel de autoridad, un sistema de reporte el cual esta diseado por jerarquas se caracteriza por el trabajo individual, una comunicacin formal y una toma de decisiones El mtodo moderno se ha diseado para ser las estructuras organizacionales de una manera ms equitativa e igualdad en las empresas caracterizndose por ser eficaces y competitivos, a la hora de realizar sus actividades Explique los diferentes tipos de diseos de departamentalizacin tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada uno de ellos

Departamentalizacin funcional: La departamentalizacin funcional en una empresa es el proceso que se tiene para agrupar las actividades de acuerdo con las funciones principales como produccin ventas y contabilidad desarrolladas por la empresa.VENTAJAS:Las personas se sienten motivadas en perfeccionar sus actividades y demostrar sus habilidades para ascender en la escala jerrquica Gracias a la agrupacin en la realizacin de actividades se aprovecha al mximo todos los recursos de cada departamento.DESVENTAJAS: Dificulta la adaptacin en cambios externos debido a que tiene todo el inters en s mismo.Presenta dificultad para priorizar objetivos diferentes al de cada departamento.

Departamentalizacin por productos o servicios: Este est dedicado a la realizacin de productos o servicios de una empresa para ello se conforman grupos de empleados con diferentes tipos de conocimientos para la elaboracin y venta de los productos y/o servicios. Este tipo de departamentalizacin est orientada a los resultados y es apropiada para los entornos cambiantes, pero no para los entornos estables y rutinarios

VENTAJAS:

Facilita espacio para la creatividad e innovacin Facilita la descentralizacin en la toma de decisiones para las unidades o divisiones DESVENTAJAS:Dificulta la coordinacin entre las divisiones Requiere la duplicacin del personal en las reas funcionales

Departamentalizacin por proceso: Esta Consiste en agrupar las funciones en base a las fases seguidas por el proceso, esta se utiliza con frecuencia en los niveles inferiores de las reas productivas de las organizaciones. Para que esta no presente alteraciones debe conocer el flujo del proceso productivo, pues en base a l se realizar la diferenciacin y agrupacin, dando como resultado una agrupacin homognea en el espacio y en el tiempo de los recursos.VENTAJAS:Facilita el uso de la tecnologa y cuanta con un personal altamente capacitado para la implementacin Se simplifica la capacitacin de las personas para cada fase DESVENTAJAS: Dificulta la coordinacin en las etapas del proceso productivoLa responsabilidad de los objetivos recae directamente en la direccin general

Departamentalizacin geogrfica: Esta trata de abrir otras sucursales en el territorio nacional adatndose a la cultura y necesidad del cliente cada una de estas dependencias tendr a una persona encargada y responsable de las funciones, la dispersin geogrfica har que las experiencias y conocimientos de los grupos sean distintos.VENTAJAS:Facilita la adaptacin de la organizacin a las condiciones y necesidades especficas de los clientes Facilita la creatividad e innovacin para cada una de las sucursales

DESVENTAJAS:Requiere duplicar el personal para reas funcionales ya que cada sucursal tiene sus propios especialistas.Dificulta la coordinacin entre las sucursales o dependencias en que se divide la compaa

Departamentalizacin por proyectos: Esta realiza en empresas grandes dedicadas a la realizacin de proyectos con el fin de agruparlos se recomienda agrupaciones de proyectos en la concentracin de recursos, cuando el producto es de gran tamao y productos muy complejos. Para emplearla se necesita una estructura capaz de adaptarse a las circunstancias, pues es frecuente que el cliente vare las especificaciones del producto y, en consecuencia, la estructura debe ser flexible

VENTAJAS: Cada tipo de proyecto es flexible a la necesidad del clienteEstimula la competencia entre los diferentes productos de la compaa DESVENTAJAS: Dificulta la coordinacin entre las unidades de proyectos que se dividen en la compaaDificulta la asignacin de responsabilidades frente a situaciones de conjunto u organizaciones.

Departamentalizacin por cliente: Esta organizacin est basada en los clientes este implica el clasificar por edad, sexo, tipo de consumidor entre otros y diferenciar las actividades de acuerdo con el tipo de persona o personas para quienes se ejecuta el trabajo. VENTAJAS: Realza la importancia que tiene el cliente para su empresa y cuenta con una cultura organizacional.Cada divisin puede adaptarse de una manera favorable a las necesidades de sus clientes.DESVENTAJAS.Presenta dificultad a la hora de responder a los clientes por demandas o inconformidad de estosHace que se pierda la visin de la organizacin por que las divisiones estn dedicadas a su propio beneficio.Departamentalizacin matricial: Este tipo de diseos tiene la combinacin de otras estructuras lo cual lo hace ms complejo que los dems este tipo de estructuras se recomienda para empresas medianas y grandes dedicadas a la produccin y/o prestacin de servicios en diferentes regiones del pas o incluso fuera de el

VENTAJAS:Facilita el trabajo en equipo entre las areas funcionales y las linesa de productos las nesecidades de los clientes las actividades sucursales y demas.Facilita la flexibilidad ante los cambios del entorno externo de las organizaciones DESVENTAJAS:Puede incurrir en un derroche de tiempo en reuniones que causan ineficiencia en la actividad de la organizacin La apropiacin de recursos limitados de la organizacin suelen generar competencia entre las reas funcionales y las lneas de productos de procesos entre otros8) Explique los diferentes tipos de diseos de departamentalizacin modernos y sus respectivas ventajas y desventajas.

Estructura organizacionales planas: es la estructura que se caracteriza por tener un nmero muy reducido de directivos en esta se eliminan los mandos medios consigue adaptarse fcilmente a los cambio de la organizacin.VENTAJAS: Facilitan la interaccin entre los directivos y los empleados de la organizacinEs mucho ms flexible y se adaptan ms fcil a los cambios en el entorno externo e interno

DESVENTAJAS:Prima el inters de los objetivos de cada departamento sobre los objetivos de la organizacin Se dificulta la coordinacin entre ellas

Estructuras organizacionales horizontales: esta elimina las jerarquas los departamentos y barreras de la empresa formando procesos para el desarrollo de actividades VENTAJAS.Estimula el trabajo en equipo como estrategia Creatividad e innovacin por parte del equipo de trabajo DESVENTAJAS:Requieren excelentes competencias interpersonales para evitar conflictos en la interaccin del trabajo multiespecialista.Requiere una definicin muy clara de los proyectos y sus objetivos para una adecuada coordinacin en la ejecucin de estos.

Estructuras por equipos: En esta toda la organizacin se divide por grupos los cuales realizaran las funciones y actividades encargadas.VENTAJAS:La responsabilidad en el logro de los objetivos se comparte entre la direccin general de la organizacin y los grupos o equipos de trabajos Estimula el trabajo interdisciplinario y en equipos o grupos DESVENTAJAS: Exigen excelentes habilidades interpersonales para el trabajo armonico Requieren cambiops significativos en la cultura organizacional el diseo del trabajo

Estructuras por redes o modulares: en esta se encarga de realizar sus funciones por medio de otras organizaciones y utilizando las redes, en esta es fundamental usar las TIC.VENTAJAS: Estimula la creacin de redes entre compaas para que cada una realice parte de un proceso del conjunto de una industria o sector Optimizan el uso de los recursos y capacidades por parte de una compaa DESVENTAJAS:Pueden hacer que se pierda el control sobre las actividades para el desarrollo de la misin de la compaaPueden crear dependencia de la scompaias a alas cuales se contratan las actividades no fundamentales de la organizacin.

Estructura con enfoque virtual: estas son las organizaciones totalmente virtuales las cuales no tiene un establecimiento fsico para desarrollar su actividad VENTAJAS:La organizacin no requiere de espacios fsico Permite realizar un gran volumen de actividad comercial si recurrir espacios fsicos DESVENTAJAS:Requiere una excelente formacin en el uso de las TIC para realizar los negociosRequiere altos grados de empoderamiento para las personas que trabajan para la compaa

9) Explique la diferencia entre organizaciones mecanicistas y orgnicas

MecanicistaUna organizacin con estructura mecanicista se caracteriza por un alto grado de especializacin del trabajo, una departamentalizacin rgida, amplitudes de control reducidas, un alto grado de formalizacin de las normas y los procedimientos. Una red de informacin limitada y escasa participacin de los empleados en la toma de decisiones OrgnicaUna organizacin con estructura orgnica tiene una dinmica adaptable y flexible, un bajo grado de formalizacin de las normas y procedimientos una divisin del trabajo especializado pero flexible en informacin que se comparte y estimula a la participacin de los trabajadores en las decisiones de la organizacin.

10) Entreviste por lo menos a cinco directivos en temas relacionados con el tipo de diseo organizacional que utilizas las empresas donde ellos trabajan y esplique las ventajas y desventajas de los respectivos diseos. 11) Pregunte a los directivos entrevistados por la relacion entre los diseos organizacionales y el entorno de sus organizaciones A cotinuacion relaciono las preguntas que se les hicieron a los entrevistados Qu tipio de diseo tiene su empresa?Qu tipo de relacion tiene los diseos organizacionales y el entorno de su organizacin?

El Ingeniero Raul eduardo Mina rta: Es una departamentalizacion geografica debido a que la empresa cement design sas tene varias sucurzales a nivel aional e internacional Una de la ventajas es que el personal se esta rotando a nivel nacional e internacional para adaptarce a nuevos cambios Desventajas la exigencia de hablar varios idiomas en un tiempo muy corto Rta: pienzo que todos los diseos organizacionales se crean para un mismo fin que es el presatar un servicio o vender un producto

El Contador German Patricio Orejuela Rta: la estructura se la cormercailizador se maneja por modulos esto quere desir que la empresa contrata a microempresa para realizar determinada funsion ejemplo contratamos a la empresa de aseo para realizar este en nuestra empresa, contratmos telemercadeo para ofreser nuestro servicio Rta: los diseos organizaciones son estructura que se adapta a una empresa u organizacin esto con el fin de lograr unos objetivos planteados por las directivas, el fin de toda organizacin es alinear y cumplir unos objetivos

12) Elabore un diseo organizacinal para una compaa que usted conozca y comente las ventahas y desventajas para ella al utilizar el diseo propuesto

EABC DESIGN S.A.S La departamentalizacin es el proceso de agrupar las actividades en equipos equitativos los directivos realizan reuniones para la toma de decisiones acerca de cmo se desarrollara las actividades a ejercer y de cmo agrupar a las personas para realizar el trabajo. La divisin del trabajo crea especialistas que necesitan coordinacin. Esta coordinacin se facilita si se agrupa a varios especialistas por departamento La divisin de la especializacin es el trabajo cooperativo en tareas especficas, circunscritas y funciones, destinadas a aumentar esto con el fin de aumentar la productividad del trabajo. Histricamente, el crecimiento de una divisin cada vez ms compleja del trabajo est estrechamente relacionado con el crecimiento de la produccin total y el comercio.VENTAJAS: La participacin de los empleados para la ayuda de toma de decisiones para el desarrollo de la organizacinLa confianza que necesita el empleado para poder innovar DESVENTAJAS: Exigir el nivel de personal en estudios muy competentes La adaptacin del empleado a esta nueva estructura

CONCLUSIN

Observamos la importancia de llevar a cabo un planeamiento estratgico en una compaa, a partir de su creacin, se mejoran las tareas individuales, los objetivos por dependencias, se fomenta el desarrollo personal y profesional y existe un mayor control por parte de la direccin administrativa.

Pero el tener un lineamiento estratgico no significa que no est sujeto a cambios, pues las industrias a diario enfrentan diferentes tipos de retos, como avances tecnolgicos o evoluciones de la competencia, es all donde las mejoras e innovaciones toman su lugar.

BIBLIOGRAFAS

http://aulas.uniminuto.edu/campus/pregrado/pluginfile.php/166649/mod_resource/content/1/Cap%C3%ADtulo%204%20procesos%20administrativo.pdf http://es.slideshare.net/guest108326/estructura-y-diseo-organizacional