acta de subcomitÉ cecytev - secretaría de educación de ...acta de subcomitÉ 1ª sesión...

CECyTEV Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz Manuel R. Gutiérrez N° 12 Col. Del Maestro C.P. 91030 Xalapa, Veracruz Tel. (228) 8 42 16 00 [email protected] www.cecyteveracruz.edu.mx

ACTA DE SUBCOMITÉ 1ª Sesión Ordinaria 30/01/2014

CECyTEV Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave, siendo las 11:00 horas del día 30 del mes de enero del año dos mil catorce, sito en las Oficinas Centrales del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz, ubicadas en la calle Manuel R. Gutiérrez No. 12, Col. Del Maestro, Código Postal 91030 de esta Ciudad Capital, los CC. Lic. Cristhian Yunes Bland, Encargado de la Dirección Administrativa y Presidente; Lic. Ivo Luis Restrepo Gazca, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios y Secretario Ejecutivo; Lic. Linda Rubí Martínez Díaz, Directora de Planeación y Vocal; C.P. Adriana Elizabeth Bueno Martínez, Jefa del Departamento de Contabilidad y Vocal; L.C. Carlos Mendoza Samperio, Jefe del Departamento de Recursos Financieros y Vocal; todos ellos servidores públicos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz; se encuentra presente la L.C. Karla Verdejo Vázquez, Auditora, comisionada a través del oficio CI/CEDA/2014/B/0068, en representación de la L.C. Jenny Pérez Villalpando, Encargada del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Educación y Asesor; cabe mencionar que mediante oficios DA/CECyTEV/0073/14, DA/CECyTEV/0074/14, DA/CECyTEV/0075/14 y DA/CECyTEV/0076/14, fueron oportunamente invitados los representantes de la Iniciativa Privada; reunidos con la finalidad de llevar a cabo la Primera Sesión Ordinaria del Subcomité, ejercicio 2014, bajo el siguiente:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ORDEN DEL DÍA------------------------------------------------- I. Lista de Asistencia.

II. Se somete a la aprobación, la Designación de los integrantes que constituirán el Subcomité. III. Se somete a la aprobación el Orden del Día de la Primera Sesión Ordinaria 2014. IV. Se somete a la aprobación, la Integración de la Comisión de Licitaciones, la cual se encargará de los procedimientos de licitación celebrados por este Organismo durante el ejercicio 2014. V. Se somete a la aprobación, el Calendario Anual de Sesiones Ordinarias del Subcomité. VI. Se somete a la revisión y aprobación, el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz, correspondiente al ejercicio fiscal 2014, el cual fue debidamente autorizado por la H. Junta Directiva del Organismo, a través del Acuerdo No. 61.11.19.12.13, y presentado el 17 de enero del año en curso, ante la Secretaría de Finanzas y Planeación mediante Oficio No. DA/CECyTEV/0053/14, de conformidad con en el artículo 9 de los Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz, en vigor. Cabe señalar, que dicho Programa Anual de Adquisiciones 2014, se encuentra debidamente publicado en el Sistema CompraVer, conforme a lo dispuesto en los numerales tercero y


décimo quinto de los Lineamientos para la Implantación y Operación del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (Compraver) para la Administración Pública del Estado de Veracruz. VII. Se somete a la aprobación, las prórrogas a los contratos 2013, a fin de contar con los siguientes servicios en inicios del 2014, mientras se llevan a cabo los trámites administrativos y normativos para su contratación correspondiente al presente ejercicio fiscal:

No. prog.

Concepto de prorroga Vigencia del contrato inicial

2013

Vigencia de la prorroga

2014

Proveedor adjudicado

Importe de la prorroga (antes

de IVA)

No. de póliza que continua afianzado la prorroga

1 PRESTACIÓN DE SERVICIOS, MANTENIMIENTO, SEGUIMIENTO, ASESORÍA, CAMBIOS Y CONSULTAS AL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR.

DEL 1º DE FEBRERO AL 31 DE DICIEMBRE 2013.

DEL 1o AL 31 DE ENERO 2014.

SPECIAL COMPU

S.A. DE C.V.

$26,342.23

000078A40013

2 CONTRATACIÓN ABIERTA DE SERVICIO DE COMUNICACIÓN SATELITAL DE ACCESO A INTERNET.

DEL 18 DE FEBRERO AL 31 DE DICIEMBRE 2013.

DEL 1º AL 31 DE ENERO 2014.

BT LATAM MEXICO

S.A. DE C.V.

$48,990.00

88166803

3 SERVICIO DE FOTOCOPIADO. DEL 01 DE FEBRERO AL 31 DE DICIEMBRE 2013.

DEL 1º AL 28 DE FEBRERO 2014.

SISTEMAS CONTINO

S.A. DE C.V.

$0.23 POR COPIA (Monto

Límite $10,000.00)

CARTA GARANTÍA CON MOTIVO DEL MONTO ADJUDICADO

VIII. Se presenta en forma informativa, el seguimiento de los acuerdos tomados en sesiones anteriores pendientes de concluir:

1.- Respecto al acuerdo 9ª SO.A015.2012 de la Novena Sesión Ordinaria de fecha 04 de octubre del 2012, mediante el cual se aprobó Dictamen que justifica la baja de tres vehículos del patrimonio y de los inventarios de este Organismo, y en base al monto del avalúo que en suma por las tres unidades asciende a un total de $44,000.00 (cuarenta y cuatro mil pesos 00/100 m.n.), se informa que este Organismo ha considerado para su destino final, el procedimiento de donación a que se refiere el artículo 104 de la Ley 539 en materia de Adquisición. A la fecha se está en espera de los recursos para cubrir los pagos de derechos vehiculares correspondientes para proceder a su baja en el sistema de control vehicular y posterior baja definitiva. 2.- En seguimiento al acuerdo número 1aSE.A018.2013 de la Primera Sesión Extraordinaria de fecha 27 de mayo de 2013, mediante el cual se aprobó Dictamen de procedencia que justifica el arrendamiento de autotransportes para la participación de alumnos y docentes de los Planteles del CECyTEV, en diversos eventos deportivos, culturales y tecnológicos 2013, se informa el último arrendamiento de equipo de autotransporte arrendado en el mes de diciembre 2013:

• Arrendamiento de 2 autobuses para viaje cultural el 13 de diciembre del año en curso, a la Ciudad de Veracruz, para que jóvenes estudiantes del Plantel Naolinco asistan a conocer el fuerte de San Juan de Ulúa, Acuario de Veracruz y Centro Histórico. El arrendamiento de este autobús, tuvo un costo total de $18,000.00 (Dieciocho mil pesos).

Al respecto y con la finalidad de cerrar el seguimiento de arrendamientos de autotransportes 2013, se presenta informe resumen de los arrendamientos efectuados durante dicho ejercicio.


ARRENDAMIENTO DE AUTOTRANSPORTE. RESUMEN 2013 IMPORTE AUTORIZADO $300,000.00 INCLUYE IVA

No. Prog.

ARRENDAMIENTO No. Sesión donde fue informado

Importe de arrendamiento

1 Arrendamiento de autobús para viaje de estudio Plantel Coatepec NOVENA SESIÓN $5,800.00 2 Arrendamiento de autobús para personal que organizó alumnos,

para la inauguración del Plantel Atzalan DECIMA PRIMERA $6,500.00

3 Arrendamiento de autobús para alumnos y docentes del Plantel Naolinco, para la inauguración del Plantel Atzalan

DECIMA PRIMERA $11,000.00

4 Arrendamiento de autobús para alumnos y docentes del Plantel San Rafael, para la inauguración del Plantel Atzalan


5 Arrendamiento de autobús para alumnos y docentes del Plantel Vega de Alatorre, para la inauguración del Plantel Atzalan


6 Arrendamiento de autobús para viaje de estudio Plantel Atzalan DECIMA PRIMERA $10,000.00 7 Arrendamiento de autobús para viaje de participación de jóvenes

estudiantes y docentes en Festival Nacional de Arte y Cultura


8 Arrendamiento de autobús para viaje de participación de jóvenes estudiantes y docentes en el XI Encuentro Nacional Deportivo


9 Arrendamiento de 2 autobuses para viaje cultural Plantel Naolinco PRIMERA 2014 $18,000.00 TOTAL $135,300.00

Con el informe anterior, el acuerdo 1aSE.A018.2013, queda debidamente concluido. 3.- En seguimiento al acuerdo número 11aSO.A020.2013 relativo a la aprobación para la adquisición de Pinturas a través de un procedimiento de licitación simplificada, se informa que una vez realizada la apertura de proposiciones y notificado el fallo, con fecha 17 de diciembre se suscribió el contrato LS-CECyTEV-006-2013 con la empresa Grupo Constructor Velasco S.A. de C.V., por un importe total de $749,905.37 (Setecientos cuarenta y nueve mil novecientos cinco pesos 37/100 M.N.) incluyendo el IVA. Con lo anterior, el acuerdo 11aSO.A020.2013, queda debidamente concluido. 4.- En seguimiento al acuerdo número 12aSO.A022.2013 relativo a la aprobación para la adquisición de Equipo de Laboratorio a través de un procedimiento de licitación simplificada, se informa que una vez realizada la apertura de proposiciones y notificado el fallo, con fecha 26 de diciembre se suscribió el contrato LS-CECyTEV-007-2013 con la empresa Grupo Comercial Onmicom S.A. de C.V., por un importe total de $799,181.05 (Setecientos noventa y nueve mil ciento ochenta y un pesos 05/100 M.N.) incluyendo el IVA. Con lo anterior, el acuerdo 12aSO.A022.2013, queda debidamente concluido. 5.- En seguimiento al acuerdo número 12aSO.A023.2013 relativo a la aprobación para la adquisición de Equipo Audiovisual a través de un procedimiento de licitación simplificada, se informa que una vez realizada la apertura de proposiciones y notificado el fallo, con fecha 27 de diciembre se suscribió el contrato LS-CECyTEV-008-2013 con la empresa Comercializadora de Suministros y Materia Prima Arco S.A. de C.V., por un importe total de $299,284.59 (Doscientos noventa y nueve mil doscientos ochenta y cuatro pesos 59/100 m.n.) incluyendo el IVA. Con lo anterior, el acuerdo 12aSO.A023.2013, queda debidamente concluido. IX. Se presenta en forma informativa, los montos y modalidades establecidos para llevar a cabo los

procedimientos de contratación conforme a lo establecido en el artículo 27 fracciones I, II, III y IV de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.


Artículo 27 de la Ley 539 de Adquisiciones…”Las dependencias, organismos y entidades señaladas en el artículo I de esta Ley se sujetarán, en los procedimientos de contratación, a los montos y modalidades siguientes: Fracción Modalidad Salarios mínimos Monto (1) (2)

I Licitación Pública Nacional e Internacional

La que rebase de 181,612 salarios mínimos

De $11,581,397.25 en adelante

II

Licitación Pública Estatal La que se encuentra entre los 181,612 y los 90,807 salarios mínimos

De $11,581,397.24 a los $5,790,698.63

III Licitación Simplificada La que se encuentra entre los 90,806 y los 1,135 salarios mínimos

De $5,790,698.62 a los $72,378.95

IV Adjudicación Directa La inferior a los 1,135 salarios mínimos

De $72,378.94 hacia abajo

(1) Los montos a considerar son antes de IVA. (2) Los montos son variables en función del salario mínimo vigente.

X. Se presenta la relación de las adquisiciones reportadas ante el Órgano Interno de Control en el Sector Educativo, de los siguientes periodos:

• Del 01 al 15 de diciembre de 2013, ejerciéndose un importe por $79,764.41 (Setenta y nueve mil setecientos sesenta y cuatro pesos 41/100 m.n.).

• Del 16 al 31 de diciembre de 2013, ejerciéndose un importe por $1,815,089.23 (Un millón ochocientos quince mil ochenta y nueve pesos 23/100 m.n.)

• Del 01 al 15 de enero de 2014, mediante oficio DA/CECyTEV/0051/14 se informó que no existieron

movimientos que reportar durante ese periodo.

• Se informa, las siguientes adjudicaciones directas por monto, las cuales serán debidamente

reportadas en el informe que corresponde a la segunda quincena del mes de enero 2013, siendo los siguientes:

Es importante señalar, que además de las adquisiciones antes mencionadas, también se reportarán las

prorrogas a contratos 2013, así como aquellas que resulten durante la segunda quincena de enero 2014.

No. Prog CONCEPTO EMPRESA MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN

VIGENCIA IMPORTE ASIGNADO Incluye IVA

1 SEGUROS VEHICULARES (5 UNIDADES)

ABA SEGUROS S.A. DE C.V.

DIRECTA 31/12/2013 AL 31/12/2014

$73,412.38

2 SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES (EDIFICIOS Y CONTENIDOS)


DIRECTA 01/01/2014 AL 28/02/2014

$78,803.10


XI. Se informa a los miembros del Subcomité, que el Manual de Integración y Funcionamiento del Subcomité de Adquisiciones aprobado con Acuerdo 1aSO.A002.2011 de la Primera Sesión Ordinaria de fecha 31 de enero de 2011, continua vigente y debidamente publicado en la Página Institucional de este Organismo, el cual puede consultarse en las siguientes accesos web:

http://www.cecytev.edu.mx/wp-content/uploads/transparencia/01/interna/MANUAL_ADQUI_2011.pdf o desde el portal del CECyTEV: www.cecytev.edu.mx en la sección de transparencia- fracción 1 (normatividad) al final de la página en normatividad interna.

XII. Se presenta en forma informativa, el cierre de los procesos de licitación simplificada celebrados por este Organismo, con actualización al 31 de diciembre del 2013.

XIII. Se presenta en forma informativa, el avance y cierre de los contratos abiertos celebrados por este Organismo, con actualización al 31 de diciembre del 2013. XIV. Se somete a la aprobación la contratación abierta de servicio de comunicación satelital de acceso a internet con vigencia del mes de febrero al 31 de diciembre de 2014, mediante un proceso de licitación simplificada, contando con un presupuesto por $700,000.00 incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, proveniente de recursos de origen de subsidio del convenio de colaboración peso a peso bajo la partida presupuestal 31700001. Se anexa oficio DA/CECyTEV/0066/13 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación. Es importante señalar, que derivado de la urgente necesidad de contar con este servicio a partir del mes de febrero del año en curso, en 5 Planteles de este Organismo, para que puedan estar comunicados y no entorpecer el uso de esta herramienta electrónica de consulta para la enseñanza de jóvenes estudiantes de los Planteles, se ha turnado invitación y programado el acto de apertura de proposiciones, para el día 31 de enero de 2014. XV. Se somete a la aprobación, Dictamen de procedencia que justifica la contratación de servicio de mantenimiento, seguimiento, asesoría, cambios y consulta del Sistema Web de Control Escolar para 22 Planteles y la Dirección General de este Organismo, con vigencia del 04 de febrero al 31 de diciembre de 2014, a celebrarse mediante contrato con la empresa Special Compu S.A. de C.V., quien cuenta con los derechos de exclusividad para la comercialización de dicho sistema. El monto a contratar será por un importe de $341,682.82 (Trescientos cuarenta y un mil seiscientos ochenta y dos pesos 82/100 m.n.) incluyendo el Impuesto al valor Agregado, proveniente de recursos de origen de subsidio del convenio de colaboración peso a peso bajo la partida presupuestal 33300001. Se anexa oficio DA/CECyTEV/0067/14 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia

Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación. XVI. Asuntos Generales.


DESAHOGO DE LOS PUNTOS

I. Se pasa Lista de Asistencia, haciendose constar que existe Quórum Legal en base a lo establecido en el artículo 16 del Manual de Organización y Funcionamiento de este Subcomité.----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- II. Se somete a la aprobación, la Designación de los integrantes que constituirán el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles de este Organismo, durante el ejercicio 2014. De conformidad con el artículo 5º de la Ley No. 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles para el Estado de Veracruz - Llave, el Subcomité de este Organismo se integrará de la forma siguiente:

I. Presidente: Encargado de la Dirección Administrativa del CECyTEV. Lic. Cristhian Yunes Bland

II. Secretario Ejecutivo: Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios del CECyTEV Lic. Ivo Luis Restrepo Gazca

III. Vocales: Servidores Públicos y Representantes de la Iniciativa Privada, en el siguiente Orden:

a) Directora de Planeación del CECyTEV. Lic. Linda Rubí Martínez Díaz

b) Jefe del Depto. de Recursos Financieros del CECyTEV. L.C. Carlos Mendoza Samperio

c) Jefa del Depto. de Contabilidad del CECyTEV. C.P. Adriana Elizabeth Bueno Martínez

d) Presidente del Consejo Patronal Mexicano (COPARMEX). L.A.E. Octavio Augusto Jiménez Silva

e) Presidente de la Cámara Nacional de Comercio (CANACO). L.A.E. Ernesto Pérez Astorga

f) Presidente de la Cámara Nacional de Comercio e Industria de la Transformación (CANACINTRA) Sr. Carlos Salvador Abreu Domínguez

g) Presidente de la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción (CMIC)

C.P. Enrique Díaz Rodríguez


IV. Asesores: Encargada del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Educación L.C. Jenny Pérez Villalpando Representante de la Secretaría de Finanzas y Planeación

V. Invitados. Los que considere conveniente este Subcomité, para el cumplimiento de sus objetivos. ---------------------------------------------------1aSO.A001.2014.--------------------------------------------- El Subcomité aprueba por Unanimidad, la propuesta de Designación de los integrantes que constituirán el Subcomité de Adquisiciones de este Organismo durante el ejercicio 2014.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

III. Se somete a la aprobación, el Orden del Día de la Primera Sesión Ordinaria 2014. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El Subcomité aprueba por Unanimidad, el Orden del Día de la Primera Sesión Ordinaria del Subcomité, de fecha 30 de enero de 2014.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- IV. Se somete a la aprobación, la Integración de la Comisión de Licitaciones, la cual se encargará de los procedimientos de licitación celebrados por este Organismo durante el ejercicio 2014, siendo lo siguiente:

No. prog.

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO CARGO

1 LIC. CRISTHIAN YUNES BLAND ENCARGADO DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

2 L.C. CARLOS MENDOZA SAMPERIO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

3 LIC. IVO LUIS RESTREPO GAZCA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

4

LIC. ENRIQUE ALONSO MIGUEL ENCARGADO DEL ÁREA JURÍDICA

5 AREA USUARIA EL SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DEL AREA SOLICITANTE

---------------------------------------------------1aSO.A002.2014.---------------------------------------------- El Subcomité aprueba por Unanimidad, la propuesta de Integración de la Comisión de Licitaciones, la cual se encargará de los procedimientos de licitación celebrados por este

Organismo durante el ejercicio 2014.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


V. Se somete a la aprobación, el Calendario Anual de Sesiones Ordinarias del Subcomité de Adquisiciones de este Organismo, para el presente ejercicio 2014, siendo el siguiente:

No. de Sesión Ordinaria

Día Fecha Horario

Primera Jueves 30 de Enero de 2014 11:00 hrs Segunda Jueves 27 de Febrero de 2014 12:00 hrs Tercera Jueves 27 de Marzo de 2014 12:00 hrs Cuarta Martes 29 de Abril de 2014 12:00 hrs Quinta Jueves 29 de Mayo de 2014 12:00 hrs Sexta Jueves 26 de Junio de 2014 12:00 hrs Séptima Martes 29 de Julio de 2014 12:00 hrs Octava Jueves 28 de Agosto de 2014 12:00 hrs Novena Martes 30 de Septiembre de 2014 12:00 hrs Décima Miércoles 29 de Octubre de 2014 12:00 hrs Décima Primera Jueves 27 de Noviembre de 2014 12:00 hrs Décima Segunda Martes 16 de Diciembre de 2014 12:00 hrs

---------------------------------------------------1aSO.A003.2014.---------------------------------------------- El Subcomité aprueba por Unanimidad, la propuesta del Calendario Anual de Sesiones Ordinarias del Subcomité de Adquisiciones de este Organismo, para el presente ejercicio 2014.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VI. Se presenta y somete a la aprobación el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de este Organismo para el ejercicio 2014, cuyo proyecto fue previamente autorizado por la H. Junta Directiva del Organismo, a través del Acuerdo No. 61.11.19.12.13, y presentado el 17 de enero del año en curso, ante la Secretaría de Finanzas y Planeación mediante Oficio No. DA/CECyTEV/0053/14, de conformidad con en el artículo 9 de los Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz, en vigor. Cabe señalar, que dicho Programa Anual de Adquisiciones 2014, se encuentra debidamente publicado en el Sistema CompraVer, conforme a lo dispuesto en los numerales tercero ydécimo quinto de los Lineamientos para la Implantación y Operación del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (Compraver) para la Administración Pública

del Estado de Veracruz.---------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------1aSO.A004.2014.---------------------------------------------- El Subcomité aprueba por Unanimidad, el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de este


Organismo, para el presente ejercicio 2014.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VII. Se somete a la aprobación, las prórrogas a los contratos 2013, a fin de contar con los siguientes servicios en inicios del 2014, mientras se llevan a cabo los trámites administrativos y normativos para su contratación correspondiente al presente ejercicio fiscal:

No. prog.

Concepto de prorroga Vigencia del contrato inicial

2013

Vigencia de la prorroga

2014

Proveedor adjudicado

Importe de la prorroga (antes

de IVA)

No. de póliza que continua afianzado la prorroga

1 PRESTACIÓN DE SERVICIOS, MANTENIMIENTO, SEGUIMIENTO, ASESORÍA, CAMBIOS Y CONSULTAS AL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR.

DEL 1º DE FEBRERO AL 31 DE DICIEMBRE 2013.

DEL 1o AL 31 DE ENERO 2014.

SPECIAL COMPU

S.A. DE C.V.

$26,342.23

000078A40013

2 CONTRATACIÓN ABIERTA DE SERVICIO DE COMUNICACIÓN SATELITAL DE ACCESO A INTERNET.

DEL 18 DE FEBRERO AL 31 DE DICIEMBRE 2013.

DEL 1º AL 31 DE ENERO 2014.

BT LATAM MEXICO

S.A. DE C.V.

$48,990.00

88166803

3 SERVICIO DE FOTOCOPIADO. DEL 01 DE FEBRERO AL 31 DE DICIEMBRE 2013.

DEL 1º AL 28 DE FEBRERO 2014.

SISTEMAS CONTINO

S.A. DE C.V.

$0.23 POR COPIA (Monto

Límite $10,000.00)

CARTA GARANTÍA CON MOTIVO DEL MONTO ADJUDICADO

Se somete a la aprobación, la prórroga del contrato para la prestación de servicios mantenimiento, seguimiento, asesoría, cambios y consultas al sistema de control escolar, con la empresa Special Compu S.A. de C.V. por un importe de $26,342.23 (Veintiseis mil trescientos cuarenta y dos pesos 23/100 m.n.) antes de IVA y con vigencia del 1º al 31 de enero de 2014. ---------------------------------------------------1aSO.A005.2014.------------------------------------------------ El Subcomité aprueba por Unanimidad, la prórroga del contrato para la prestación de servicios mantenimiento, seguimiento, asesoría, cambios y consultas al sistema de control escolar, con la empresa Special Compu S.A. de C.V. por un importe de $26,342.23 (Veintiseis mil trescientos cuarenta y dos pesos 23/100 m.n.) antes de IVA y con vigencia del 1º al 31 de enero de 2014.-----------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Se somete a la aprobación, la prórroga para la contratación abierta de servicio de comunicación satelital de acceso a internet, con la empresa BT Latam México S.A. de C.V. por un importe de $48,990.00 (Cuarenta y ocho


mil novecientos noventa y nueve pesos 00/100 m.n.) antes de IVA y con vigencia del 1º al 31 de enero de 2014.---------------------------- ---------------------------------------------------1aSO.A006.2014.------------------------------------------------

El Subcomité aprueba por Unanimidad, la prórroga para la contratación abierta de servicio de comunicación satelital de acceso a internet, con la empresa BT Latam México S.A. de C.V. por un importe de $48,990.00 (Cuarenta y ocho mil novecientos noventa y nueve pesos 00/100 m.n.) antes de IVA y con vigencia del 1º al 31 de enero de 2014 .------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Se somete a la aprobación, la prórroga para el arrendamiento de equipo y servicio de fotocopiado, con la empresa Sistemas Contino S.A. de C.V. por un importe de $0.23 antes de IVA por copia y un monto límite de $10,000.00 (Diez mil pesos 00/100 m.n.) antes de IVA; con vigencia del 1º al 28 de febrero de 2014.----------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------1aSO.A007.2014.------------------------------------------------ El Subcomité aprueba por Unanimidad, la prórroga para el arrendamiento de equipo y servicio de fotocopiado, con la empresa Sistemas Contino S.A. de C.V. por un importe de $0.23 antes de IVA por copia y un monto límite de $10,000.00 (Diez mil pesos 00/100 m.n.) antes de IVA; con vigencia del 1º al 28 de febrero de 2014.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VIII. Se presenta en forma informativa, el seguimiento de los acuerdos tomados en sesiones anteriores pendientes de concluir:

1.- Respecto al acuerdo 9ª SO.A015.2012 de la Novena Sesión Ordinaria de fecha 04 de octubre del 2012, mediante el cual se aprobó Dictamen que justifica la baja de tres vehículos del patrimonio y de los inventarios de este Organismo, y en base al monto del avalúo que en suma por las tres unidades asciende a un total de $44,000.00 (cuarenta y cuatro mil pesos 00/100 m.n.), se informa que este Organismo ha considerado para su destino final, el procedimiento de donación a que se refiere el artículo 104 de la Ley 539 en materia de Adquisición. A la fecha se está en espera de los recursos para cubrir los pagos de derechos vehiculares correspondientes para proceder a su baja en el sistema de control vehicular y posterior baja definitiva.

2.- En seguimiento al acuerdo número 1aSE.A018.2013 de la Primera Sesión Extraordinaria de fecha 27 de mayo de 2013, mediante el cual se aprobó Dictamen de procedencia que justifica el arrendamiento de autotransportes para la participación de alumnos y docentes de los Planteles del CECyTEV, en diversos eventos deportivos,


culturales y tecnológicos 2013, se informa el último arrendamiento de equipo de autotransporte arrendado en el mes de diciembre 2013:

• Arrendamiento de 2 autobuses para viaje cultural el 13 de diciembre del año en curso, a la Ciudad de Veracruz, para que jóvenes estudiantes del Plantel Naolinco asistan a conocer el fuerte de San Juan de Ulúa, Acuario de Veracruz y Centro Histórico. El arrendamiento de este autobús, tuvo un costo total de $18,000.00 (Dieciocho mil pesos).

Al respecto y con la finalidad de cerrar el seguimiento de arrendamientos de autotransportes 2013, se presenta informe resumen de los arrendamientos efectuados durante dicho ejercicio.

ARRENDAMIENTO DE AUTOTRANSPORTE. RESUMEN 2013 IMPORTE AUTORIZADO $300,000.00 INCLUYE IVA

No. Prog.

ARRENDAMIENTO No. Sesión donde fue informado

Importe de arrendamiento

1 Arrendamiento de autobús para viaje de estudio Plantel Coatepec NOVENA SESIÓN $5,800.00 2 Arrendamiento de autobús para personal que organizó alumnos,

para la inauguración del Plantel Atzalan DECIMA PRIMERA $6,500.00

3 Arrendamiento de autobús para alumnos y docentes del Plantel Naolinco, para la inauguración del Plantel Atzalan


4 Arrendamiento de autobús para alumnos y docentes del Plantel San Rafael, para la inauguración del Plantel Atzalan


5 Arrendamiento de autobús para alumnos y docentes del Plantel Vega de Alatorre, para la inauguración del Plantel Atzalan


6 Arrendamiento de autobús para viaje de estudio Plantel Atzalan DECIMA PRIMERA $10,000.00 7 Arrendamiento de autobús para viaje de participación de jóvenes

estudiantes y docentes en Festival Nacional de Arte y Cultura


8 Arrendamiento de autobús para viaje de participación de jóvenes estudiantes y docentes en el XI Encuentro Nacional Deportivo


9 Arrendamiento de 2 autobuses para viaje cultural Plantel Naolinco PRIMERA 2014 $18,000.00 TOTAL $135,300.00

Con el informe anterior, el acuerdo 1aSE.A018.2013, queda debidamente concluido. 3.- En seguimiento al acuerdo número 11aSO.A020.2013 relativo a la aprobación para la

adquisición de Pinturas a través de un procedimiento de licitación simplificada, se informa que una vez realizada la apertura de proposiciones y notificado el fallo, con fecha 17 de diciembre se suscribió el contrato LS-CECyTEV-006-2013 con la empresa Grupo Constructor Velasco S.A. de C.V., por un


importe total de $749,905.37 (Setecientos cuarenta y nueve mil novecientos cinco pesos 37/100 M.N.) incluyendo el IVA. Con lo anterior, el acuerdo 11aSO.A020.2013, queda debidamente concluido.

4.- En seguimiento al acuerdo número 12aSO.A022.2013 relativo a la aprobación para la adquisición de Equipo de Laboratorio a través de un procedimiento de licitación simplificada, se informa que una vez realizada la apertura de proposiciones y notificado el fallo, con fecha 26 de diciembre se suscribió el contrato LS-CECyTEV-007-2013 con la empresa Grupo Comercial Onmicom S.A. de C.V., por un importe total de $799,181.05 (Setecientos noventa y nueve mil ciento ochenta y un pesos 05/100 M.N.) incluyendo el IVA. Con lo anterior, el acuerdo 12aSO.A022.2013, queda debidamente concluido. 5.- En seguimiento al acuerdo número 12aSO.A023.2013 relativo a la aprobación para la adquisición de Equipo Audiovisual a través de un procedimiento de licitación simplificada, se informa que una vez realizada la apertura de proposiciones y notificado el fallo, con fecha 27 de diciembre se suscribió el contrato LS-CECyTEV-008-2013 con la empresa Comercializadora de Suministros y Materia Prima Arco S.A. de C.V., por un importe total de $299,284.59 (Doscientos noventa y nueve mil doscientos ochenta y cuatro pesos 59/100 m.n.) incluyendo el IVA. Con lo anterior, el acuerdo 12aSO.A023.2013, queda debidamente concluido.

En el presente acto y para su debido conocimiento, se hace entrega al representante del Órgano Interno de Control, de las copias de los contratos de licitación simplificada 006, 007 y 008, así como de las fianzas de cumplimiento y de las constancias de cumplimiento de obligaciones fiscales de los proveedores adjudicados. Los integrantes del subcomité, se dan por enterados.----------------------------------------------------- IX. Se presenta en forma informativa, los montos y modalidades establecidos para llevar a cabo los procedimientos de contratación conforme a lo establecido en el artículo 27 fracciones I, II, III y IV de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Artículo 27 de la Ley 539 de Adquisiciones…”Las dependencias, organismos y entidades señaladas en el artículo I de esta Ley se sujetarán, en los procedimientos de contratación, a los montos y modalidades siguientes:


Fracción Modalidad Salarios mínimos Monto (1) (2) I Licitación Pública Nacional e

Internacional La que rebase de 181,612 salarios mínimos

De $11,581,397.25 en adelante

II

Licitación Pública Estatal La que se encuentra entre los 181,612 y los 90,807 salarios mínimos

De $11,581,397.24 a los $5,790,698.63

III Licitación Simplificada La que se encuentra entre los 90,806 y los 1,135 salarios mínimos

De $5,790,698.62 a los $72,378.95

IV Adjudicación Directa La inferior a los 1,135 salarios mínimos

De $72,378.94 hacia abajo

(3) Los montos a considerar son antes de IVA. (4) Los montos son variables en función del salario mínimo vigente.

X. Se presenta la relación de las adquisiciones reportadas ante el Órgano Interno de Control en el Sector Educativo, de los siguientes periodos:

• Del 01 al 15 de diciembre de 2013, ejerciéndose un importe por $79,764.41 (Setenta y nueve mil setecientos sesenta y cuatro pesos 41/100 m.n.).

• Del 16 al 31 de diciembre de 2013, ejerciéndose un importe por $1,815,089.23 (Un millón ochocientos quince mil ochenta y nueve pesos 23/100 m.n.).

• Del 01 al 15 de enero de 2014, mediante oficio DA/CECyTEV/0051/14 se informó que no existieron movimientos que reportar durante ese periodo.

• Se informa, las siguientes adjudicaciones directas por monto, las cuales serán debidamente reportadas en el informe que corresponde a la segunda quincena del mes de enero 2014, siendo los siguientes:

Es importante señalar, que además de las adquisiciones antes mencionadas, también se

reportarán las prorrogas a contratos 2013, así como aquellas que resulten durante la segunda quincena de enero 2014.------------------------------------------------------------------------------ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

No. Prog CONCEPTO EMPRESA MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN

VIGENCIA IMPORTE ASIGNADO Incluye IVA

1 SEGUROS VEHICULARES (5 UNIDADES)


DIRECTA 31/12/2013 AL 31/12/2014

$73,412.38

2 SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES (EDIFICIOS Y CONTENIDOS)


DIRECTA 01/01/2014 AL 28/02/2014

$78,803.10


XI. Se informa a los miembros del Subcomité, que el Manual de Integración y Funcionamiento del Subcomité de Adquisiciones aprobado con Acuerdo 1aSO.A002.2011 de la Primera Sesión Ordinaria de fecha 31 de enero de 2011, continua vigente y debidamente publicado en la

Página Institucional de este Organismo, el cual puede consultarse en las siguientes accesos web:

http://www.cecytev.edu.mx/wp-content/uploads/transparencia/01/interna/MANUAL_ADQUI_2011.pdf o desde el portal del CECyTEV: www.cecytev.edu.mx en la sección de transparencia- fracción 1 (normatividad) al final de la página en normatividad interna.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XII. Se presenta en forma informativa, el cierre de los procesos de licitación simplificada celebrados por este Organismo, con actualización al 31 de diciembre del 2013. Se anexa cuadro a la presente acta. Los integrantes del Subcomité se dan por enterado. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- XIII. Se presenta en forma informativa, el avance y cierre de los contratos abiertos celebrados por este Organismo, con actualización al 31 de diciembre del 2013. Se anexa cuadro a la presente acta. Los integrantes del Subcomité se dan por enterado. ------------------ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- XIV. Se somete a la aprobación la contratación abierta de servicio de comunicación satelital de acceso a internet con vigencia del mes de febrero al 31 de diciembre de 2014, mediante un proceso de licitación simplificada, contando con un presupuesto por $700,000.00 incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, proveniente de recursos de origen de subsidio del convenio de colaboración peso a peso bajo la partida presupuestal 31700001. Se anexa oficio DA/CECyTEV/0066/13 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación. Es importante señalar, que derivado de la urgente necesidad de contar con este servicio a partir del mes de febrero del año en curso, en 5 Planteles de este Organismo, para que puedan estar comunicados y no entorpecer el uso de esta herramienta electrónica de consulta para la enseñanza de jóvenes estudiantes de los Planteles, se ha turnado invitación y programado el acto de apertura de proposiciones, para el día 31 de enero de 2014. Haciendo Uso de la Voz, la L.C. Karla Verdejo Vázquez, Auditora del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Educación, recomienda que se debe considerar y dar atención a

lo dispuesto en los Lineamientos para la Contención del Gasto, relativo a contar con Dictamen de Suficiencia Presupuestal y el Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversión antes de llevar a cabo procedimientos normativos de contratación. Al respecto el Lic. Cristhian Yunes Bland, Encargado de la Dirección Administrativa y


Presidente del Subcomité, manifiesta respetuosamente, que efectivamente el precepto legal invocado para la Contención del Gasto establece contar previamente con dichos requisitos, sin embargo se debe también considerar y tomar en cuenta que existen programas públicos

que no pueden ser retrasados debido a la naturaleza del servicio que proporcionan a los Planteles y los jóvenes estudiantes que se encuentran desarrollando sus actividades académicas. Cabe mencionar, que la solicitud del Dictamen de Suficiencia Presupuestal fue presentada en tiempo y forma, no obstante lo anterior aún no se ha recibido la respuesta, la cual no dudamos que esta resulte positiva en razón de que el servicio de internet satelital es primordial para mantener comunicación con los Planteles y es por ello que existe la urgente necesidad de contratar dichos servicios a través de un procedimiento de licitación simplificada.------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------1aSO.A008.2014.------------------------------------------------ El Subcomité aprueba por Unanimidad, la contratación abierta de servicio de comunicación satelital de acceso a internet con vigencia del mes de febrero al 31 de diciembre de 2014, mediante un proceso de licitación simplificada, contando con un presupuesto por $700,000.00 incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, proveniente de recursos de origen de subsidio del convenio de colaboración peso a peso bajo la partida presupuestal 31700001. — ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- XV. Se somete a la aprobación, Dictamen de procedencia que justifica la contratación de servicio de mantenimiento, seguimiento, asesoría, cambios y consulta del Sistema Web de Control Escolar para 22 Planteles y la Dirección General de este Organismo, con vigencia del 04 de febrero al 31 de diciembre de 2014, a celebrarse mediante contrato con la empresa Special Compu S.A. de C.V., quien cuenta con los derechos de exclusividad para la comercialización de dicho sistema. El monto a contratar será por un importe de $341,682.82 (Trescientos cuarenta y un mil seiscientos ochenta y dos pesos 82/100 m.n.) incluyendo el Impuesto al valor Agregado, proveniente de recursos de origen de subsidio del convenio de colaboración peso a peso bajo la partida presupuestal 33300001. Se anexa oficio DA/CECyTEV/0067/14 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación. Haciendo Uso de la Voz, la L.C. Karla Verdejo Vázquez, Auditora del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Educación, recomienda que se debe considerar y dar atención a lo dispuesto en los Lineamientos para la Contención del Gasto, relativo a contar con Dictamen de Suficiencia Presupuestal y el Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversión antes de llevar a cabo procedimientos normativos de contratación.

Al respecto el Lic. Cristhian Yunes Bland, Encargado de la Dirección Administrativa y Presidente del Subcomité, manifiesta respetuosamente, que efectivamente el


precepto legal invocado para la Contención del Gasto establece contar previamente con dichos requisitos, sin embargo se debe también considerar y tomar en cuenta que existen programas públicos que no pueden ser retrasados debido a la naturaleza del servicio que

proporcionan a los Planteles para mantener actualizada la información de los ingresos propios y el control y registro de las actividades académicas de los estudiantes. Cabe mencionar, que la solicitud del Dictamen de Suficiencia Presupuestal fue presentada en tiempo y forma, no obstante lo anterior aún no se ha recibido la respuesta, la cual no dudamos que esta resulte positiva en razón de que el servicio del Sistema de Control Escolar Web es primordial para mantener comunicación vía electrónica con los Planteles y es por ello que existe la urgente necesidad de contratar dichos servicios a través de un procedimiento de adjudicación directa por excepción de ley.---------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------1aSO.A009.2014.------------------------------------------------ El Subcomité aprueba por Unanimidad, el Dictamen de procedencia que justifica la contratación de servicio de mantenimiento, seguimiento, asesoría, cambios y consulta del Sistema Web de Control Escolar para 22 Planteles y la Dirección General de este Organismo, con vigencia del 04 de febrero al 31 de diciembre de 2014, a celebrarse mediante contrato con la empresa Special Compu S.A. de C.V., quien cuenta con los derechos de exclusividad para la comercialización de dicho sistema. El monto a contratar será por un importe de $341,682.82 (Trescientos cuarenta y un mil seiscientos ochenta y dos pesos 82/100 m.n.) incluyendo el Impuesto al valor Agregado, proveniente de recursos de origen de subsidio del convenio de colaboración peso a peso bajo la partida presupuestal 33300001.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- XVI. Asuntos Generales. – Haciendo Uso de la Voz, la L.C. Karla Verdejo Vázquez, Auditora del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Educación, recomienda que se de atención oportuna a la actualización permanente del Sistema CompraVer; también enviar los reportes quincenales de adquisiciones y el reporte de entrega de bienes y servicios en tiempo y forma, ante la Contraloría General con copia al Órgano Interno de Control, en cumplimiento a lo dispuesto en la Circular CI/CEDA/2014/004 de fecha 21 de enero del año en curso; por último se solicita dar cumplimiento a la Circular CI/CEDA/2014/003 de fecha 21 de enero del presente, con el cual se solicita el envió de la fotocopia de los documentos que sustentan los arrendamientos inmobiliarios existentes, ante la Dirección Jurídica de la Contraloría General. Al respecto el Lic. Cristhian Yunes Bland, Encargado de la Dirección Administrativa y Presidente del Subcomité, manifiesta que se dará instrucciones para que el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, continué manteniendo debidamente actualizada la información del sistema CompraVer, así mismo envié oportunamente los reportes quincenales de adquisiciones y mensuales de entrega de bienes y servicios; en relación a los

arrendamientos inmobiliarios, se informa que a


la fecha se ha solicitado a la Dirección de Catastro y Valuación de la Secretaría de Gobierno, la actualización de los Dictámenes de rentabilidad de los inmuebles que ocupamos en arrendamiento, por lo que una vez que contemos con los mismos, se enviara inmediatamente

la información solicitada.----------------- -----------------------------------------------CIERRE DEL ACTA ----------------------------------------------No habiendo otro asunto que tratar, se cierra la presente acta siendo las 15:00 horas del día de su inicio y lugar, firmando para su constancia, al calce y margen, todas las personas que participaron en ella.------------------------------------------------------------------------------------------------- POR EL CECyTEV

______________________________ LIC. CRISTHIAN YUNES BLAND

Encargado de la Dirección Administrativa y Presidente del Subcomité

________________________________ LIC. IVO LUIS RESTREPO GAZCA

Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios, y Secretario Ejecutivo

______________________________ LIC. LINDA RUBÍ MARTÍNEZ DÍAZ

Directora de Planeación y Vocal

________________________________ C.P. ADRIANA E. BUENO MARTÍNEZ

Jefa del Depto. de Contabilidad y Vocal

______________________________ L.C. CARLOS MENDOZA SAMPERIO

Jefe del Depto. de Recursos Financieros y Vocal

POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

________________________________ L.C. KARLA VERDEJO VÁZQUEZ

Auditora en Representación del la L.C. Jenny Pérez Villalpando, Encargada del Órgano Interno de Control

acta de subcomitÉ cecytev - secretaría de educación de ...acta de subcomitÉ 1ª sesión...

Documents