acta de constituciòn del proyecto
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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Componente Descripcin
Nombre del
Proyecto:
CONTRUCCIN DE PUESTO DE SALUD DE CHOJATA-SANCHEZ CERRO- MOQUEGUA
Gerente del
Proyecto:
Ing. Jorge Choque Puma
Patrocinador del
Proyecto:
FONCODES
Organizacin
Ejecutora:
Municipalidad Distrital de Chojata
Cliente: Municipalidad Distrital de Chojata
Breve
descripcin de
los actores
involucrados
adicionales
Indirectos: Ministerio de Salud, Municipalidad Distrital de Chojata,
Municipalidad Provincial de Ichua, Gobierno Regional Moquegua. Directos: Poblacin del Distrito de Chojata.
Participacin de
los involucrados El Municipio Distrital de Chojata cuyo inters es mejorar los niveles de
vida de la poblacin del distrito.
Ministerio de Salud encargado de proponer al Gobierno
Regional, los programas y proyectos de salud.
La poblacin de Chojata.
Problemas
Percibidos por
los Involucrados
Directos
Municipalidad Distrital de Chojata: Inadecuada infraestructura para
brindar una atencin de salud de calidad a la poblacin.
Puesto de Salud: Malas condiciones de atencin al usuario
Poblacin Beneficiaria: Actualmente la poblacin es atendida en
ambientes pequeos e incmodos.
Intereses de los
Involucrados
Directos
Municipalidad Distrital de Chojata: Dar a la poblacin ambientes
confortables y adecuados para su atencin y as mejorar el nivel de salud
de la poblacin.
Puesto de Salud: Mejorar las condiciones de atencin del usuario en
infraestructura propia y adecuada.
Poblacin Beneficiaria: Contar con un establecimiento de salud accesible,
confortable y seguro, para recibir atencin.
Premisas del
Entorno
La Municipalidad Distrital y el propio personal del Puesto de salud ha visto
por conveniente mejorar su atencin mediante la construccin de un nuevo
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Centro de Salud en el terreno ubicado entre las Calles N 3 y la calle pachas
s/n, Distrito de Chojata, con una extensin de 229.55 m2.
El Puesto de Salud del Distrito de la Villa de Chojata es el establecimiento
de Salud del distrito, que es propiedad del Ministerio de Salud y
administrado por convenio por el CLAS Ichua, funciona en un local
ubicado a un costado de la Plaza Principal del Distrito, donde ocupa los seis
nicos ambientes existentes, poco cmodos para el servicio los cuales han
sido acondicionados para la atencin de los usuarios.
Hasta el momento y desde su creacin el personal profesional y tcnico
del Puesto de Salud del Distrito de Chojata ha tenido que acondicionar los
ambientes ocupados con la finalidad de brindar dentro de las posibilidades
existentes, la mejor atencin a la poblacin, donde se prestan los servicios
asistenciales referidos.
El crecimiento poblacional de la zona en los ltimos aos ha incrementado
la demanda de servicios de asistencia en salud, esto hace que el
establecimiento se vea imposibilitado de poder brindar servicios de mejor
calidad, dndose en la actualidad los servicios de Promocin y Prevencin
de la Salud, as como admisin y Triaje y los de Recuperacin: Medicina,
Laboratorio Clnico, Odontologa, Obstetricia y Enfermera.
reas de
influencia del
poyecto
Indirecta:
Dist. Chojata 847.94
Directa:
Dist. Chojata
Chojata 458.34
Anexos 409.60
Total 847.94
Balance de
Oferta y
Demanda.
Se ha efectuado el anlisis para los servicios que brindar el nuevo
establecimiento de salud, el que atender la demanda de su jurisdiccin y
recibir las referencias de los establecimientos de menor capacidad de
resolucin.
Las proyecciones de la demanda consideran:
El crecimiento de la poblacin de acuerdo a las estimaciones y proyecciones
de poblacin efectuadas por el INEI para el departamento de Moquegua, la
cual considera una tasa de crecimiento de 3.91 % promedio anual para el
perodo 2002 2018. Para el 2015 se estima una poblacin total para el rea
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de influencia directa del Proyecto de 2,016 y para el rea de influencia
indirecta del proyecto una poblacin de 3.335 habitantes).
Cambios en las relaciones de personas con necesidades sentidas que buscan
atencin (poblacin demandante efectiva) respecto a las personas con
necesidades sentidas (poblacin demandante potencial); ello ser posible
por: la reduccin de las barreras econmicas como consecuencia del
funcionamiento del Seguro Integral de Salud, y la mejor calidad del
servicio, como consecuencia de la implementacin de las acciones
orientadas a mejorar la capacidad de resolucin, as como la mejora del trato
y actitud del personal de salud hacia los usuarios.
Considerando la situacin de la infraestructura y equipamiento del actual
Establecimiento, as como su limitada capacidad de atencin con calidad,
se ha estimado que la capacidad de produccin es limitada, en razn de las
deficiencias del recurso fsico.
Anlisis
Preliminar
Costos
(Nuevos soles)
Acciones Costo total sin
impuesto
Costo total con-
impuesto
Estudios 168067.22 20000.00
Infraestructura 128148.58 152496.81
Supervisin y liquidacin 8403.36 10000.00
Sub Total Obra Nueva 128148.58 152496.81
Gastos administrativos (2%) 1922.22 3049.93
Gastos Imprevistos (1.5%) 2562.97 2287.45
TOTAL 132633.77 157834.19
Anlisis
Preliminar
Beneficios
En trminos de mejoramiento de la calidad del servicio (a partir de la
construccin del Centro de Salud) el Proyecto representar un incremento
de la cantidad de atenciones de los servicios prestados.
Los beneficios incrementales se obtienen, dentro del horizonte del
Proyecto, como la diferencia entre los beneficios con Proyecto y sin la
accin del Proyecto. La estimacin efectuada evidencia un incremento
significativo de la cantidad de servicios en trminos de cantidad y calidad;
estos beneficios incluyen especialmente los servicios del nivel hospitalario.
Justificacin del
Proyecto
En las actuales condiciones, el Puesto de Salud Chojata no garantiza una atencin de calidad a los pacientes de su entorno, ni cubre la demanda actual ni proyectada. El Puesto de salud de un rea total de 229.55 M2 de construccin. Con un costo total estimado para el proyecto, a precios de mercado, es de S/. 152948.32, corresponden a la inversin en
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infraestructura fsica y la diferencia corresponde a montos estimados para estudios definitivos, sistema de apoyo a la gestin e imprevistos.
Con los recursos ordinarios, los pagos que efecten los pacientes, as como el reembolso que efectu el Seguro Integral de Salud, en el horizonte del proyecto, cubren el 110% en promedio, los costos operativos del establecimiento. La operacin del proyecto no generar impactos negativos en el ambiente, debido a las previsiones que se tomarn en el diseo del proyecto y a su implementacin y funcionamiento durante la operacin.
Breve
Descripcin del
producto
El Proyecto consta de los siguientes ambientes:
Sala de usos mltiples y Espera 28.00 m2
Tpico 16.00 m2
Reposo 12.00 m2
Servicios Higinicos en Reposo 2.50 m2
Admisin (Caja, Archivo y Botiqun) 5.00 m2
Consultorio 13.00 m2
Almacn 12.00 m2
Botadero 2.50 m2
Servicio higinico pblico 2.40 m2
Servicio higinico pblico 3.00 m2
Se ha estructurado con muros portantes, con columnas de amarre de 25
cm. x 25 cm. Y otras segn detalle en las intersecciones de muros y a
distancias convenientes para el buen comportamiento en caso de sismo.
El techo se ha diseado para una cobertura de losa aligerada de espesor
= 0.20, con vigas principales de concreto distanciadas
convenientemente para el apoyo del techo.
La energa para este Puesto de Salud ser suministrada a la tensin de
220 v., 60 Hz, 30, desde la red exterior existente.
Para el servicio de agua potable, se ha diseado un sistema indirecto con
tanque elevado eternit de 1100 litros, la cual recibir y almacenar el agua
proveniente de la red pblica a travs de una conexin domiciliaria de f
3/4.
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El Sistema de Sealizacin est bsicamente integrado por clulas
grficas, caractersticas de los sistemas constructivos y materiales. As
mismo, se ha actualizado su uso en aplicacin de los pictogramas, de
acuerdo con los lineamientos tcnicos emitidos por las Normas de
Identificacin y Sealizacin de los Establecimientos de Salud aprobados
mediante Resolucin Ministerial N 861-95-SA/DM. Su contenido
normativo es de carcter obligatorio en la aplicacin de los Proyectos de
los Establecimientos de Salud.
Se han incluido algunos equipos electromdicos que ayudarn al
diagnstico y control de los pacientes, y que en nuestra opinin, en la
actualidad son imprescindibles en un local de salud de este nivel.
Requerimientos
de los
Involucrados
Directos
Municipalidad Distrital de Chojata: Necesita otorgar a la poblacin
ambientes confortables y adecuados para su atencin y as mejorar el nivel
de salud de la poblacin.
Puesto de Salud: Requiere una mejora de las condiciones de atencin del
usuario en infraestructura propia y adecuada.
Poblacin Beneficiaria: Contar con un establecimiento de salud
accesible, confortable y seguro, para recibir atencin.
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Presupuesto
Resumido
Fases
Principales del
Proyecto
CODIGO EDT
01.00.00 OBRAS PRELIMINARES
02.00.00 TRABAJOS PRELIMINARES
03.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS
04.00.00 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
05.00.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
06.00.00 MUROS Y TABIQUES DE
ALBAILERIA
07.00.00 REVOQUES ENLUCIDOS Y
MOLDURAS
08.00.00 PISOS Y PAVIMENTOS
09.00.00 ZOCALOS Y ENCHAPES
10.00.00 CARPINTERIA DE MADERA
11.00.00 CARPINTERIA METALICA Y
HERRERIA
12.00.00 CERRAJERIA
13.00.00 VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES
14.00.00 PINTURA
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15.00.00 APARATOS SANITARIOS
16.00.00 INSTALACION SANITARIA
17.00.00 INSTALACIONES ELECTRICAS
18.00.00 TABLEROS DE DISTRIBUCION
19.00.00 ARTEFACTOS DE ILUMINACION
20.00.00 VARIOS
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ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE
ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE
Primera Parte: Producto, servicio o resultado (Entregable Final)
Grupo
PUESTO DE SALUD
Titulo del
Proyecto
CONTRUCCIN DE PUESTO DE SALUD DE CHOJATA-SANCHEZ CERRO- MOQUEGUA
Objetivos del
Producto
Objetivo General:
Mejoramiento de la cobertura de servicios y mejoramiento de la calidad de atencin del C.S del Distrito de Chojata.
Objetivos Especficos:
* Mejorar la capacidad de atencin del C.S., a travs de la construccin de infraestructura fsica (construccin de nueva infraestructura de servicios) * Elevar la eficiencia en la atencin a los usuarios * Informar a la poblacin sobre los beneficios de los servicios de salud.
Enunciado del
alcance del
producto
El producto resultante est constituido por la Construccin
del Puesto de Salud de Chojata, el cual estar compuesto
por: Sala de usos mltiples y Espera, Tpico, Consultorio, Admisin (Caja, Botiqun, Historias clnicas), Reposo con
servicio higinico, Almacn, Servicios higinicos y botadero.
Todo los ambientes dotados de servicios de Agua, desage,
energa elctrica. Asimismo para dar seguridad el Puesto de Salud
contar co un cerco perimtrico de albailera.
Criterios de
Aceptacin
Parmetro Limites aceptados
Niveles de piso terminado e = +/- 5 mm
Alineamiento de columnas e = 5mm por cada 10m
Alineamiento de vigas e = 7.5 mm por cada 10m
Aplomo de elementos verticales e = 1mm/m
Grados de compactacin >95 % Proctor modificado
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ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE
Segunda Parte: Producto, servicio o resultado (Entregable Final)
Grupo
PUESTO DE SALUD
Titulo del
Proyecto
CONTRUCCIN DE PUESTO DE SALUD DE CHOJATA-SANCHEZ CERRO- MOQUEGUA
Objetivos del
Producto
Objetivo General:
Mejoramiento de la cobertura de servicios y mejoramiento de la calidad de atencin del C.S del Distrito de Chojata.
Objetivos Especficos:
Mejorar la capacidad de atencin del C.S., a travs de la construccin de infraestructura fsica (construccin de nueva infraestructura de servicios) Elevar la eficiencia en la atencin a los usuarios Informar a la poblacin sobre los beneficios de los servicios de salud.
Riesgos Iniciales
definidos
Entrega oportuna del terreno. Aprobacin oportuna de la licencia de construccin. Suministro temporal de agua y energa para la obra. Suministro oportuno de los materiales y equipos. Seleccin adecuada de la MO-Calificada. Huelgas locales y Regionales Paralizaciones del Gremio de Construccin Civil Encontrar restos arqueolgicos.
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Fases principales
del Proyecto
Asunciones
Asumimos la entrega oportuna del terreno. Asumimos la aprobacin oportuna de la licencia de construccin. Asuminos el suministro oportuno temporal de agua y energa para la obra. Asumimos el suministro oportuno de los materiales y equipos. Asumimos la seleccin adecuada de la MO-Calificada. Asumimos que no habran Huelgas locales y Regionales Asumimos Paralizaciones del Gremio de Construccin Civil Asumimos no encontrar restos arqueolgicos. Asumimos que no habr presin politica Asumimos que el rendimeinto de MO y Equipos est de acuerdo a lo presupeustado.
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Restricciones
Las especificaciones tcnicas del proyecto. Los planos del proyecto. El plazo de ejecuin no debe de exceder a los 102 dias calendarios. Organigrama del proyecto S/. 152,973.52 (son ciento cincuentidosmil novecientos setentitres y 52/100 nuevos soles) La fecha de inauguracin y inicio de las operaciones.
Limites del
Proyecto
Contempla la Construccin del Puesto de Salud de Chojata. Se contempla presupuesto para la Liquidacin de Obra. No se contempla el equipamiento. No se contempla las obras civiles requeridas en la implementacin. No se contempla la contratacin del personal que operara. No se contempla gastos por operacin y mantenimiento. No cotempla estandares superiores en los materiales a los indicados en las especificaciones tcnicas.
Requerimientos y
productos
entregables del
proyecto.
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1.-PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
Componente Descripcin
Nombre del
Proyecto:
CONTRUCCIN DE PUESTO DE SALUD DE CHOJATA-SANCHEZ CERRO- MOQUEGUA
Gerente del
Proyecto:
Ing. Jorge Choque Puma
Descripcin de cmo ser
gestionado el Alcance del
Proyecto:
Proceso para preparar el enunciado del alcance del proyecto: Se consideran los siguientes procedimientos: 1. Aprobacin del Acta de Constitucin del Proyecto 2. Identificacin de los detalles del alcance del proyecto. 3. Consideracin de los riesgos iniciales. 4. Consideracin de las lmites del proyecto. 5. Identificacin de los criterios de aceptacin. Proceso que permite la creacin, mantenimiento aprobacin del WBS 1. Identificacin de los entregables del proyecto. 2. Identificacin de las fases del proyecto. 3. Desglose de los entregables del proyecto en sub-entregables y paquetes de trabajo. 4. Aprobacin del WBS por el equipo del proyecto y otros involucrados. Proceso de verificacin y aceptacin formal de los productos entregables 1. Confrontacin con los hitos del cronograma. 2. Verificacin de productos entregables por los responsables asignados para su control y verificacin. 3. Aceptacin formal del producto entregable. Proceso para controlar el procesamiento de las solicitudes de cambio al enunciado del alcance del proyecto. 1. Presentacin de solicitudes por escrito segn formato. 2. Revisin de las solicitudes para su aprobacin o rechazo.
Estabilidad Esperada del
Proyecto
El Alcance ha sido desarrollado tomando como punto de partida los trabajos especificados en los Expedientes entregados por el Cliente, pero sabemos que algunos trabajos no han sido incluidos an ya que no se cuenta con el nivel de informacin necesario de
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE
Identificacin y clasificacin de los cambios de
alcance del proyecto
Los responsables de identificar, revisar, analizar y comunicar los cambios de alcance sern: 1. Jefe de Oficina Tcnica, Gerente de Desarrollo Urbano. 2. Ingeniero(s) de Campo, Ing. Residente. Los cambios de alcance se clasificaran por su impacto como: BAJO MEDIO ALTO - EXTREMO
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Procedimiento de control de cambios al
alcance
La persona encargada de presentar al Cliente una solicitud de cambio de Alcance es el Gerente de Proyecto o su representante en su ausencia. La solicitud seguir el siguiente flujo: SI NO
Responsables de Aprobar los
cambios
Comit de Control de Cambios:
Gerente del Proyectos Representante del Cliente: MINSA Supervisin: MINSA Y FONCODES
Definir que Ningn Cambio puede ser aprobado sin revisiones.
Identificacin, revisin y
anlisis de cambio de
alcance (2 das)
Presentacin
Solicitud
cambio Alcance
(1 da)
Revisar y
Evaluar Valor y
Efectividad de
cambio por
proceso
Solicitud de
cambio de alcance
Solicitud de
cambio de alcance
FIN
-
cambio pueden ser aprobados sin revisiones
Excepto los cambios en los plazos de los paquetes de trabajo producto de variables externas fuera de nuestro control tipo: social y/o ambiental como huelgas o fenmenos naturales.
Integracin del control de
cambios del alcance con el
Control integrado de
cambios.
Gestionando los cambios de alcance aprobados y manteniendo la integridad de la Lnea Base en base a la actualizacin de los planes subsidiarios de alcance, y su impacto en el cronograma y costos para las solicitudes aprobadas.
Requerimientos para solicitud de
cambios al alcance del
proyecto
Los cambios de alcance sern solicitados en el formato adjunto. El seguimiento a una solicitud de cambio de alcance y su implementacin estar bajo responsabilidad del Jefe de Oficina Tcnica y su Equipo. Los procedimientos para controversias y disputas