ACTA DE SESIN DE CONSEJO PASTORAL NO. 0001 MINISTERIOS CRISTIANOS CIUDAD DE REFUGIOrgano que se rene:Consejo PastoralLugar: SEDE CENTRAL MINISTERIOS CRISTIANOS CIUDAD DE REFUGIO Avenida La Brigada 10-55 Zona 7, Mixco, Guatemala.Fecha: 20 de Julio de 2015Hora de Inicio:8:40 pm.Lista de los presentes:1. Hno. Juan Cotzajay (Pastor)2. Hno. Jacob Alvarez3. Hno. Lorenzo Cotzajay (Tesorero)4. Hno. Edwin Cotzajay5. Hno. Lev Alvarez (Secretario)

POR CONVOCATORIA ORDINARIA DEL CONSEJO PASTORALEl da y hora previamente sealados se reuni el Consejo Pastoral de Ministerios Cristianos Ciudad de Refugio para tratar los siguientes Temas de Agenda:

1. Institucin de das y horas para llevar a cabo sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Pastoral; 2. Protocolos para llevar a cabo las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Pastoral; y3. Memorias y seguimiento del trmite bancario para adquisicin de prstamo en Banrural para compra de terrenos en que se ubica el templo.

AGENDA: 1. Verificacin de lista y qurum.2. Se da inicio a la sesin con palabras introductorias a cargo del Hno. Juan Cotzajay (Pastor).3. Oracin inicial.4. Lectura de asuntos agendados.5. Desarrollo de la agenda programada.6. Proposiciones y varios.7. Aprobacin unnime.8. Autorizaciones.9. Lectura y aprobacin del Acta. 10. Tiempo para cierre de sesin.11. Oracin Final.

DESARROLLO DE LA AGENDA: (Puntos de Acta)1. Institucin de das y horas para llevar a cabo sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo PastoralTom la palabra el Hno. Juan Cotzajay para proponer sesiones peridicas y horarios para llevarlas a cabo. Se dej el tiempo para sugerir. Toma el tiempo el Hno. Jacob Alvarez y sugiere 3 sesiones ordinarias al mes y sesiones extraordinarias segn sea el asunto o necesidad a tratar. Tom el tiempo Hno. Edwin Cotzajay sugiriendo agendar sesiones ordinarias una vez a la semana y ventil el tema de retomar las labores que cada miembro del Consejo Pastoral tiene dentro de la organizacin de Ministerios Cristianos Ciudad de Refugio. Tom el tiempo el Hno. Lorenzo Cotzajay asintiendo la promover las sesiones ordinarias una vez a la semana. Tom el tiempo el Hno. Juan Cotzajay, asintiendo a la propuesta de llevar a cabo las sesiones ordinarias una vez a la semana y sesiones extraordinarias segn sea el asunto o necesidad a tratar. Asimismo sugiere retomar la elaboracin de actas por cada reunin y establecer los das viernes de cada semana para sesiones ordinarias y dej el tiempo para el Hno. Lev Alvarez para determinar la hora para llevarlas a cabo, definiendo dicha hora en base a la disposicin del tiempo que posee en horas de la noche los das viernes. Tom el tiempo el Hno. Lev Alvarez y propone dejar los das viernes para sesiones ordinarias, acomodando de esta forma su horario disponible. Asimismo propone estimar y priorizar los asuntos referente a doctrina, estatutos de la Iglesia y tramite bancario. Tom el tiempo el Hno. Edwin Cotzajay para proponer que en ausencia de un miembro del Consejo Pastoral, el voto de dicho miembro quede sin efecto. Finalmente toma el tiempo el Hno. Juan Cotzajay y establece el da viernes en horario de siete treinta de la noche (7:30 pm ) para llevar a cabo las sesiones ordinarias del Consejo Pastoral y los das lunes en horario de ocho de la noche ( 8:00 pm) para llevar a cabo sesiones extraordinarias. 2. Protocolos para llevar a cabo las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo PastoralTom el tiempo el Hno. Juan Cotzajay para hacer nfasis en la realizacin de Actas por cada sesin ordinaria o extraordinaria realizada para mejorar la organizacin y seguimiento de proyectos, reformas, actos disciplinarios, entre otros. Los dems miembro presentes asienten dicha propuesta. Tom el tiempo el Hno. Lev para sugerir que se anexen todo lo posible aquellos documentos que amparen compras y/o adquisiciones a las actas se sesiones ordinarias o extraordinarias en que se ventilen asuntos econmicos. 3. Memorias y seguimiento del trmite bancario para adquisicin de prstamo en Banrural para compra de terrenos en que se ubica el temploTom el tiempo el Hno. Juan Cotzajay para explicar momento procesal del trmite bancario, avances y compromisos adquiridos en la fase final del proceso. Tom el tiempo el Hno. Lev Alvarez para explicar el proceso y enfatiz en el compromiso adquirido para la escrituracin de la Compra Venta realizada con el Hno. Erick de Len, ya que dicho compromiso implica el pago de la cantidad de cinco mil quetzales (Q. 5,000.00) en razn de honorarios profesionales. Expuso tambin que a solicitud del Hno. Erick de Len, se solicit al notario la realizacin de un documento privado de Reconocimiento de Deuda para garantizar la compra del terreno en que se ubica el templo, dicho documento privado tuvo un valor de seis cientos quetzales exactos (Q. 600.00). Dichos pagos an quedan pendientes de cancelar al notario y el Hno. Lev propone hablar con l para que acepte el pago de lo adeudado en razn de 3 pagos. Quedar pendiente la respuesta del notario para aceptar o no la propuesta de pago.

PROPOSICIONES Y VARIOS:Se dej el tiempo libre para ms proposiciones. No hubo ms Proposiciones. APROBACIN UNANIME: (Puntos Resolutivos de la Sesin)1. Se establece el da viernes en horario de siete treinta de la noche (7:30 pm ) para llevar a cabo las sesiones ordinarias del Consejo Pastoral y los das lunes en horario de ocho de la noche ( 8:00 pm) para llevar a cabo sesiones extraordinarias pudiendo realizarse adicionales a estas ltimas por asuntos que por naturaleza as lo requieran. 2. Se establece la realizacin de Actas por cada sesin ordinaria o extraordinaria realizada para mejorar la organizacin y seguimiento de proyectos, reformas, actos disciplinarios, entre otros. As mismos se establece que se anexen a las actas de sesiones ordinarias o extraordinarias en que se ventilen asuntos econmicos, fotocopia de todos aquellos documentos que amparen compras y/o adquisiciones que impliquen inversin o gasto de los fondos de la iglesia. AUTORIZACINES 3. Se autoriz al Hno. Lev Alvarez para diligenciar el convenio de pago con el notario en razntres cuotas nicas por valor de un mil ocho cientos sesenta y seis quetzales (Q. 1,866.00) para hacer un total de cinco mil seiscientos quetzales exactos (Q. 5,600.00), quedando pendiente el plazo y vencimiento de las mismas, sujetas a consentimiento del notario. LECTURA Y APROBACIN DEL ACTASe ley la presente acta para su posterior aprobacin. Se aprob la presente acta con el voto a favor de todos convocados. TIEMPO PARA CIERRE DE LA SESINTom la palabra el Hno. Juan Cotzajay para dar por terminada la sesin ordinaria bajo agenda. ORACIN FINAL. Oracin realizada por el Hno. Juan Cotzajay. (Pastor). Se da por terminada la sesin en el mismo lugar y fecha siendo las veinte dos horas (10:00 pm).

f. Hno. Juan Cotzajay (Pastor) f. Hno. Jacob Alvarez

f. Hno. Lorenzo Cotzajay (Tesorero f. Hno. Edwin Cotzajay

f. Hno. Lev Alvarez (Secretario)

Agenda para la prxima sesin:

1. Fase en que se encuentra el tramite bancario por prstamo hipotecario; 2. Orden de la liturgia en Ministerios Cristianos Ciudad de Refugio.3. Primeros estatutos a formar parte del procedimiento disciplinario en casos de murmuracin y otras anomalas que afecten el testimonio de los miembros y visitantes de Ministerios Cristianos Ciudad de Refugio. 4. Santa Cena, habilitacin o no habilitacin para toma de privilegios en liturgia de los servicios generales y otras actividades.