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Código: F-MC-1000-238,37-015 FORMATO ACTA DE COMITÉ Versión: 0.0 Alcaldía de Bucaramanga Página 1 de 3 No. _04 DEL ANO 2016_ ACTA DE COMITÉ COMPRAS En Bucaramanga, siendo las 8:00 A.M. horas del día 05 del mes marzo 01 año 2016; en las instalaciones de la oficina Despacho Secretaria Administrativa; previaconvOcatoria realizada por FABIO ANDRES GURRERO MEJIA, cargo Secretario del Municipio de Bucaramanga, se reunieron el Ing. FABIO ANDRES GUERRERO MEJIA, Secretario Administrativo; Dr. JOSE DAVID CAVANZO, actuando como delegado del Sr. Alcalde; Ing. LINA MARCELA ALVERNIA ARIAS, Subsecretaia, adminitrativa de Bienes y Servicios; Dra. MELBA FABIOLA CLAVIJO, Secretaria Jurídica;. Dra, OLGA PATRICIA CHACON ARIAS, Secretaria de Hacienda; Dra. ; .JAZMIK MANTILLA SERRANO, Oficina de Presupuesto; en calidad de miembros del cOmité, con el fin de deliberar los puntos señalados en el siguiente Orden del Día. 1. Llamado a Lista y verificación del quórum 2. Instalación del Comité 3. Lectura y aprobación del Acta Anterior 4. Modificación del Plan de Adquisiciones de la vigencia 2016 5. Proposiciones y varios DESARROLLO ORDEN DEL DIA 1. Llamado a lista y verificación del quórum. Se llama a Lista a los miembros del Comité NOMBRE - CARGO . -,. ENTIDAD Fabio A, Guerrero Mejía Secretario Administrativo Secretaria Administrativa Lina M. Alvernia Arias Subsecretaria Administrativa de bienes y Servicios Secretaria Administrativa José David Cavanzo Subsecretario del Interior Secretaría del Interior Olga P. Chacón Arias Secretaria de Hacienda Secretaría de Hacienda

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Page 1: ACTA DE COMITÉ COMPRAS - Bucaramanga · 2017-04-15 · Oficina de Presupuesto; en calidad de miembros del cOmité, con el fin de deliberar los puntos señalados en el siguiente Orden

Código: F-MC-1000-238,37-015

FORMATO ACTA DE COMITÉ

Versión: 0.0

Alcaldía de Bucaramanga

Página 1 de 3

No. _04 DEL ANO 2016_

ACTA DE COMITÉ COMPRAS

En Bucaramanga, siendo las 8:00 A.M. horas del día 05 del mes marzo 01 año 2016; en las instalaciones de la oficina Despacho Secretaria Administrativa; previaconvOcatoria realizada por FABIO ANDRES GURRERO MEJIA, cargo Secretario del Municipio de Bucaramanga, se reunieron el Ing. FABIO ANDRES GUERRERO MEJIA, Secretario Administrativo; Dr. JOSE DAVID CAVANZO, actuando como delegado del Sr. Alcalde; Ing. LINA MARCELA ALVERNIA ARIAS, Subsecretaia, adminitrativa de Bienes y Servicios; Dra. MELBA FABIOLA CLAVIJO, Secretaria Jurídica;. Dra, OLGA PATRICIA CHACON ARIAS, Secretaria de Hacienda; Dra. ;.JAZMIK MANTILLA SERRANO, Oficina de Presupuesto; en calidad de miembros del cOmité, con el fin de deliberar los puntos señalados en el siguiente Orden del Día.

1. Llamado a Lista y verificación del quórum 2. Instalación del Comité 3. Lectura y aprobación del Acta Anterior 4. Modificación del Plan de Adquisiciones de la vigencia 2016 5. Proposiciones y varios

DESARROLLO ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del quórum.

Se llama a Lista a los miembros del Comité

NOMBRE - CARGO . -,. ENTIDAD Fabio A, Guerrero Mejía Secretario Administrativo Secretaria Administrativa

Lina M. Alvernia Arias Subsecretaria Administrativa de bienes y Servicios

Secretaria Administrativa

José David Cavanzo Subsecretario del Interior Secretaría del Interior

Olga P. Chacón Arias Secretaria de Hacienda Secretaría de Hacienda

Page 2: ACTA DE COMITÉ COMPRAS - Bucaramanga · 2017-04-15 · Oficina de Presupuesto; en calidad de miembros del cOmité, con el fin de deliberar los puntos señalados en el siguiente Orden

Invitados:

NQMBRE Rosa Janeth Arciniegas Jefe Control Interno de Secretaria Adminiatrativ0 • Gestión

FORMATO ACTA DE COMITÉ

Alcaldía de Bucaramanga

Código: F-MC-1000-238,37-015

Versión: 0.0

Página 2 de 3

Melba Fabiola Clavijo

Jazmín Mantilla Serrano

Secretaria Jurídica

Oficina Presupuesto

Secretaría Jurídica

Secretaría de Hacienda

Que verificado el Quorum, están presentes los miembros del comité segün Resolución N. 0001 de 2014, en consecuencia conforme a lo establecido ,existe::QuoruM deliberatorio y decisorio.

1. Instalación del Comité

El administrador hace lectura del orden dele día, una, vez leído éste es sometido a aprobación, siendo aprobado unánimemente por los miembros del comité.

2. Lectura y aprobación del Acta anterior

La Ing. Lina Marcela Alvernia AriaS, efectuó la lectura del Acta Anterior de la reunión del comité. La cual no presentó ninguna bbjedión.

3. Modificación y Actualización del Plan de Adquisiciones de la vigencia 2016.

El Ing. FABIO ANDRES GUERRERO MEJIA, presenta ante el comité las modificaciones al Plan Anual daAdquiSiciones 2016 para aprobación.

Siendo debatido tema, se aprueban por unanimidad las modificaciones presentadas por La Secretaria''Equcación, Secretaria de Planeación, Secretaria de Salud y la Secretaria Administrativa del Plan Anual de Adquisiciones 2016, tal como se expone en el anexo, el cual consta de ) folios y es parte integral de la presente acta.

4. Proposiciones y varios

Agotado el orden del día, se da por terminado el Comité, siendo las 8:20 AM.

Control Interno de Gestión, sugiere enviar circular a los ordenadores del gasto, para que revisen y ajusten el Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2016 de sus Secretarias.

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Alcaldfa de Bucaramanga

FORMATO ACTA DE COMITÉ

Código: F-MC-1000-238,37-015

Versión: 0.0

Página 3 de 3

Para constancia firman los que en ésta intervinieron:

NOMBRE

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Fabio A. Guerrero Mejía Secretario Administrativo

Lino M. Alvernia Arias Subsecretaria Administrativa de bienes y Servicios Subsecretario del Interior ., José David Cavanzo ir-

114.741~111111 Olga P. Chacón Arias Secretaria de Hacienda

Melba Fabiola Clavijo Secretaria Jurídica

Jazmín Mantilla Serrano Oficina Presupuesto 01 11 1 :- ettaWDZ,

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