act2-proyectolusa-adrianaluna
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PROYECTO LUSA
ABSTRACT La Empresa LUSA dedicada
a Logística Urbana S.A. que
forma parte del Grupo
ERSA cuyo principal
objetivo es brindar
servicios vinculados al
transporte terrestre en la
Ciudad de Córdoba ha
decidido mover su sucursal
a la Ciudad a 700 mts de la
ubicación actual a Marcos
Juárez ubicada en la
ciudad de Córdoba. Debido
a esto la empresa ha
decidido contratar
externamente un Project
Management para
gestione el proyecto.
Adriana Marcela Luna Castro Postgrado en Project Management 2015 internet Universidad de Belgrano
1 Project Scope steament Acceptance
Nombre del Proyecto Proyecto LUSA
Director del Proyecto Adriana Luna Versión del Documento №:
1
Fase del Proyecto Planeación Fecha de la Ultima versión del documento:
2015-09-22
Preparado por : Adriana Luna Fecha de Preparación: 2015-09-22
Revisado por: Fecha de Revisión:
1.1 Lista de Distribución
De Fecha e-mail
Adriana Luna 2015-09-22 [email protected]
1.2 Información del documento
A Acción Fecha de vencimiento
Aprobación [email protected]
Aprobación [email protected]
Aprobación [email protected]
Aprobación
1.3 Historial de la Versión
Versión № Fecha de la versión
Revisado por Descripción Nombre de Archivo
1.0 2015-09-22 Proyecto LUSA ACT2-ProyectoLUSA-AdrianaLuna.docx
Tabla de Contenidos 1 Project Scope steament Acceptance ........................................................................................... 1
1.1 Lista de Distribución ............................................................................................................ 1
1.2 Información del documento ................................................................................................ 1
1.3 Historial de la Versión ......................................................................................................... 1
1 Introducción ................................................................................................................................ 3
1.4 Propósito ............................................................................................................................. 3
1.5 Alcance de este documento ................................................................................................ 3
1.6 Referencias .......................................................................................................................... 3
1.7 Definiciones ......................................................................................................................... 3
2 Visión Global del Proyecto .......................................................................................................... 3
3 Objetivo del proyecto .................................................................................................................. 4
3.1 Objetivos del Cliente: .......................................................................................................... 4
3.2 Objetivos del Suministrador ................................................................................................ 4
4 Entregas del Proyecto ................................................................................................................. 4
5 Resumen del diseño de la solución ............................................................................................. 4
6 Hitos del proyecto ....................................................................................................................... 4
7 Responsabilidades ....................................................................................................................... 4
7.1 Grupo ERSA ......................................................................................................................... 5
7.2 Adriana Luna ....................................................................................................................... 5
8 Criterios de aceptación ............................................................................................................... 5
9 Requisitos de Garantía y soporte ................................................................................................ 5
10 Exclusiones .............................................................................................................................. 5
11 Proceso de control de cambios de alcance ............................................................................. 6
12 Suposiciones ............................................................................................................................ 6
13 Apéndices ................................................................................................................................ 6
14 WBS ......................................................................................................................................... 0
15 Cronograma del Proyecto LUSA .............................................................................................. 5
16 Optimización de Cronogramas ................................................................................................ 6
1 Introducción
1.4 Propósito
El Proyecto LUSA ha sido desarrollado con el objetivo de movilizar su operación actual de Chilibroste
hasta Marcos Juárez ubicado en la Ciudad de Córdoba donde se encuentra la operación del Grupo ERS.
Una vez firmado de aceptado el presente proyecto solo podrá ser modificado con el permiso explícito
de y por escrito de Ambas partes (Grupo ERS y LUSA); Grupo ERSA/ Adriana Luna como suministradora
del proyecto.
1.5 Alcance de este documento
El presente documento identifica las necesidades del Grupo ERS en la movilización de LUSA desde
Chilibroste, hacia Marcos Juárez en la Ciudad de Córdoba. Define lo que está Incluido y lo que no en este
proyecto.
1.6 Referencias
El Documento de TRABAJO NRO2: GESTION DE TIEMPOS fue el punto de partida para la elaboración de
este documento, donde se encuentra detallado el Marco de Referencia bajo el cual se enmarca el
presente proyecto.
1.7 Definiciones
Estas serán los términos y abreviaturas utilizados en el presente documento
CHILBROSTE es una localidad situada en el departamento Unión, provincia de Córdoba, Argentina.
2 Visión Global del Proyecto
El Grupo ERSA ha decido mudar las instalaciones de Chillibroste Córdoba a Marcos Juárez Provincia de
Córdoba donde relocalizara la operación de sus Camiones Recolectores para brindar una mejor cobertura
a la zona, respondiendo a la necesidad de mudar la operación la empresa decidió contratar a Project
Manager para que se encargue de la planeación del proyecto.
3 Objetivo del proyecto
3.1 Objetivos del Cliente:
Mudar sus instalaciones a las instalaciones de Marcos Juárez a partir de la entrega de las
instalaciones.
Realizar la Movilización sin que esto impacte negativamente en la operación de la empresa.
3.2 Objetivos del Suministrador
Alcanzar y Exceder las expectativas del cliente.
Terminar el proyecto en tiempo, según el alcance presupuestado.
4 Entregas del Proyecto
Project Chárter
Plan de Gestión de Alcance
Planeamiento de Tiempos
Metodología para el control de los cronogramas.
5 Resumen del diseño de la solución
La solución a la solicitud del Grupo ERSA en la planeación de la movilización de su operación de la oficinas
de LUSA en Chillibroste a la Marcos Juárez en la ciudad de Córdoba, de sus camiones recolectores de
basura en conjunto con la operación de las oficinas que darán soporte a la operación que se llevara a
cabo desde ahí.
6 Hitos del proyecto Mudanza del personal del área de Taller, Mantenimiento de Flota
Inicio de Operación del área en las nuevas instalaciones del área de Taller, Mantenimiento de
Flota.
Mudanza del personal del área de Operaciones, logística, procesos.
Inicio de Operación del área en las nuevas instalaciones.
Mudanza del personal de Calidad, SSO, Medio Ambiente.
Inicio de Operación del área de Calidad, SSO, Medio Ambiente.
Mudanza del personal de Administración, ventas, contabilidad, atención al cliente, compras.
Inicio de Operación del área de Administración, ventas, contabilidad, atención al cliente,
compras.
Inicio de Operación de LUSA en Planta Marcos Juárez.
6.1 Grupo ERSA
Brindar las fechas de entrega de las instalaciones de Marcos Juárez por parte de los
contratistas.
Brindar las áreas funcionales de la empresa que serán trasladadas a las nuevas instalaciones.
Brindar un detalle de las normas que se deberán cumplir para la distribución de los espacios en
las nuevas instalaciones.
Implicarse y apoyar el desarrollo del proyecto ( asistir a reuniones planificadas)
Asignar los recursos necesarios
Facilitar información relativa al proyecto.
6.2 Adriana Luna Llevar a cabo la migración como responsable principal
Llevar un control de los requerimientos necesarios para realizar la movilización de acuerdo a
los plazos.
Realizar la documentación.
Dirigir el Proyecto.
Actualizar el Cronograma si fuera necesario.
7 Criterios de aceptación
El presente documento coincide con lo solicitado en el marco de Referencia en el Trabajo NRO
2: GESTION DEL TIEMPO.
8 Requisitos de Garantía y soporte Se brindara soporte durante la duración de la Movilización, si surgiere un cambio, autorizado
previamente por el Grupo ERSA.
9 Exclusiones Adriana Luna No hará ninguna contratación de servicios requeridos para la movilización, la
contratación de los mismos estará a cargo del GRUPO ERSA.
10 Proceso de control de cambios de alcance
11 Suposiciones
12 Apéndices
13 WBS Encontrar Adjunto el Link del archivo del WBS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
LUSA LUSA
ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.
FA
SE 1
:
1.1 Iniciación
1.1.1 Revisión de
propuestas y aceptacion
del proyecto por Grupo
ERSA
Documento que detalla: la definición del proyecto, definición del producto,
requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificación
del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos,
restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.
1.1.2. Reunion con
contratistas de Nuevas
Instalaciones en Marcos
Juarez
Realizar una reunión para conocer los planos de planta y fechas estimadas de entrega del
inmueble.
1.1.3. Reunion con el
gerente de Operaciones
de LUSA
Realizar reuniones para conocer las necesidades de las áreas o equipos de trabajo tienen
para no afectar su operación al momento de la mudanza hacia otra instalación.
1.1.2 Scope Statement
Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que
deben producirse.
1.2 Plan del
proyecto
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y
Controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y
otros documentos de planificación. Contiene :
WBS. DWBS.
Schedule. Presupuesto.
Línea Base de Calidad. Plan de Gestión de Calidad. Organización del Proyecto. RAM. Plan de Gestión de RR.HH. Plan de Gestión de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestión de Adquisiciones.
1.3 Informes
del Estado
del proyecto
Documento que informará el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y
calidad), semanalmente se entregará un informe.
1.4 Reunión
de
coordinación
semanal
Reunión de Coordinación Semanal, del equipo de proyecto, para informar el avance del proyecto, y presentar los informes
de la semana.
1.5 Cierre del
proyecto
Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el equipo del proyecto, donde el PM deberá presentar los siguientes
documentos:
Informe de Performance del Proyecto. Lecciones Aprendidas del Proyecto.
Métricas del Proyecto. Acta de Aceptación del Proyecto.
Archivo Final del Proyecto.
FA
SE 2
:
2.1 Listado
de
necesidades
Elaborar un documento que describe las necesidades de la empresa, los requerimientos para la mudanza de Lusa de
Chilbroste a Marcos Juarez proyecto para alcanzar las metas trazadas de la Empresa (Plan estratégico)
FA
SE 3
:
3.1 Licitación
3.1.1 Análisis de mercado
Determinar el estado y costo de adecuación de la infraestructura interna para soportar la
implantación de la solución móvil: Estado de los vehículos, servicios de TI requeridos y
personal requerido para su operación.
3.1.2 Solicitud de
Propuesta (RFP)
Elaborar un documento con los requerimientos de la aplicación y de la infraestructura
necesaria por la empresa para realizar las mudanzas.
3.1.3 Carta de intensión
(LOI)
Enviar a los proveedores la carta de intención para desarrollo de la mudanza de la planta,
especificaciones de tiempo y otras especificaciones.
3.2
Adquisición
3.2.1 Contrato solución
de servicios de mudanza Desarrollar el contrato marco para el desarrollo de la mudanza.
3.2.2 Contrato
maquinaria para
movilización de Equipo
Taller
Desarrollar el contrato marco para la adquisición del servicio de Mudanza para equipo
pesado de mantenimiento para camiones
FA
SE 4
:
4.1
Mudanza del
Area de Taller,
Mantenimiento de
Flota
4.1.1. Mudanza de
Mobiliario Empaque y mudanza del equipo de tipo mobiliario del área .
4.1.2. Mudanza de Equipo Empaque y mudanza de equipo auxiliar , como computadoras , servidores , routers , etc.
4.1.3. Prueba de sistemas Conexión de equipos y prueba de redes y sistemas del área.
4.1.4. Mudanza del
personal Ubicación del personal ,apoyo para que se ubiquen en sus nuevas áreas de trabajo.
4.1.5. Inicio de Operación
del area de taller en las
nuevas instalaciones
Inicio de Operación del área en las instalaciones de Marcos Juarez.
4.2
Mudanza de
Flota de
Camiones
4.2.1. Mudanza de Flota de
Camiones Entrega de los terminales a los conductores de los camiones.
4.2.2. Mudanza de Flota de
Camiones Elaborar y aprobar el reporte de terminales operativos.
4.3
Mudanza del
Area de
Operaciones,
logistica, procesos
4.3.1.Mudanza de
Mobiliario Empaque y mudanza del equipo de tipo mobiliario del área .
4.3.2. Mudanza de Equipo
Tecnológico Empaque y mudanza de equipo auxiliar , como computadoras , servidores , routers , etc.
4.3.3. Prueba de sistemas Conexión de equipos y prueba de redes y sistemas del área.
4.3.4. Mudanza del
personal Ubicación del personal ,apoyo para que se ubiquen en sus nuevas áreas de trabajo.
4.3.5. Inicio de Operacion
del area en las nuevas
instalaciones Logistica y
Operaciones
Inicio de Operación del área en las instalaciones de Marcos Juarez.
4.4
Mudanza de
Administracion ,
ventas ,
contabilidad ,
4.4.1. Mudanza de
Mobiliario Empaque y mudanza del equipo de tipo mobiliario del área .
atencion al cliente,
compras
4.4.2. Mudanza de Equipo
Tecnologico Empaque y mudanza de equipo auxiliar , como computadoras , servidores , routers , etc.
4.4.3. Prueba de sistemas Conexión de equipos y prueba de redes y sistemas del área.
4.4.4. Mudanza del
personal Ubicación del personal ,apoyo para que se ubiquen en sus nuevas áreas de trabajo.
4.4.5. Inicio de Operacion
del area en las nuevas
instalaciones
Inicio de Operación del área en las instalaciones de Marcos Juarez.
FA
SE
5.0
5.1. Inicio de Operaciones de la Planta En Marcos Juarez
FA
SE
6.0
6.1 Informe
mensual 6.1.1 Informe mes 1
El informe del mes 1 es un compendio de los reportes presentados semanalmente.
El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relación a la
implementación y como estos contribuyen al resultado de los objetivos del proyecto.
6.1.2 Informe mes 2
El informe del mes 2 es un compendio de los reportes presentados semanalmente
El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relación a la
implementación y como estos contribuyen al resultado de los objetivos del proyecto.
6.1.3 Informe mes 3
El informe del mes 3 es un compendio de los reportes presentados semanalmente.
El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relación a la
implementación y como estos contribuyen al resultado de los objetivos del proyecto.
6.1.4 Informe mes 4
El informe del mes 4 es un compendio de los reportes presentados semanalmente.
El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relación a la
implementación y como estos contribuyen al resultado de los objetivos del proyecto.
6.1.5 Informe mes 5
El informe del mes 5 es un compendio de los reportes presentados semanalmente.
El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relación a la
implementación y como estos contribuyen al resultado de los objetivos del proyecto.
6.2 Informe
final
El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las
Actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material elaborado durante la implementación. Se debe entregar
2 juegos originales, acompañado de un CD-ROM con todos los archivos electrónicos que generan el informe y la
documentación complementaria, así como un archivo en formato pdf del texto completo del informe final en idéntica
estructura a la versión impresa.
14 Cronograma del Proyecto LUSA
15 Optimización de Cronogramas
15.1 Cronograma I Proyecto LUSA
Plantea el desarrollo del proyecto en un plazo de 84 días Laborables a un costo de $ 296564.00 Dollares americanos
Preparado por: Adriana Marcela Luna Castro