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DEPARTAMENTO DE EVALUACION Y CERTIFICACIÓNDE COMPETENCIAS LABORALES - CORMA

Código : PG –04

Versión : 03Versión : 04

PROCEDIMIENTO Fecha : 31/07/2014

ACREDITACION DE EVALUADORES Página : 1 de 13

ELABORACIÓN REVISION APROBACIONMauricio Castro W.Secretario Técnico

25/07/2014

Macarena Gibert R.Encargada de Calidad

25/07/2014

Pedro Sapunar N.Pdte. DECCL-CORMA

31/07/2014

Emilio Uribe C.Gerente

31/07/2014

PROCEDIMIENTO

ACREDITACION DE EVALUADORES

Nombre:Cargo:Fecha:

Firma:


Código : PG –04




INDICE

1. OBJETIVO ............................................................................................................................. .....................32. DISTRIBUCIÓN ..........................................................................................................................................33. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD ........................................................................................................34. DEFINICIONES Y DESCRIPCION.............................................................................................................3

4.1 Definiciones. .......................................................................................................................... ..............34.2 Presentación de los postulantes. ........................................................................................................44.3 Requisitos e Inhabilidades de los evaluadores. ..................................................................................44.3.1 Evaluador técnico............................................................................................................................. ..44.3.1.1 Requisitos ............................................................................................................................. .......44.3.1.2 Inhabilidades............................................................................................................................. ...44.3.2 Evaluador psicólogo ........................................................................................................................54.3.2.1 Requisitos ............................................................................................................................. .......54.3.2.2 Inhabilidades............................................................................................................................. ...54.3.3 Evaluador médico. ...........................................................................................................................64.3.3.1 De las instituciones evaluadoras .................................................................................................64.3.3.2.1 Requisitos ............................................................................................................................. .......64.3.3.2.2 Inhabilidades............................................................................................................................. ...64.3.3.3 De los instrumentos/equipos de evaluación................................................................................74.4 Resultados............................................................................................................................. ..............74.5 Alcance y vigencia del reconocimiento. ..............................................................................................74.7 Plazos ............................................................................................................................. .....................84.8 Credencial para evaluador. .................................................................................................................8

5. FORMULARIOS DE REGISTROS .............................................................................................................96 ARCHIVO DE REGISTROS .......................................................................................................................97. HISTÓRICO DE MODIFICACIONES .......................................................................................................9

Anexo 1. Formato Registro RG 04/01 Ficha personal del evaluador. ...................................................... 10Anexo 2. Formato Registro RG 04/02 Certificado evaluador acreditado. ................................................ 11Anexo 3. Formato Registro RG 04/03 Informe final de evaluación. ......................................................... 12Anexo 4. Formato Registro RG 04/04 Registro de evaluadores acreditados. ......................................... 13


Código : PG –04




1. OBJETIVOEvaluar y reconocer a profesionales e instituciones de las áreas técnica, psicológica y médica que cumplancon los requisitos para desempeñarse como evaluadores del proceso de certificación de competenciaslaborales.

2. DISTRIBUCIÓNÁREAS DE ACTIVIDAD CÓDIGO

Gerente CORMA GRTEDepartamento de Evaluación y Certificación de CompetenciasLaborales

DECCL-CORMA

Secretario Técnico CCL STCLEncargado de Operaciones del Sistema de Gestión EOSGJefe de Administración y Finanzas JADFEncargado de la Calidad del Sistema de Gestión ECSGOficina de Evaluación de Competencias Laborales OECL

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDADACTIVIDAD RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Elaboración y Actualización STCLRevisión ECSG / DECCL-CORMAAprobación GRTEEmisión y Distribución ECSGEjecución y Aplicación OECL / STCL / ECSGControl de Ejecución (Verificación) STCL / ECSG

4. DEFINICIONES Y DESCRIPCION4.1 Definiciones.

a. INSTITUCIÓN EVALUADORA MÉDICO Y/O PSICOLÓGICO: Lugar reconocido por el DECCL-CORMA, que cuenta con capacidad técnica e instalaciones adecuadas para realizar, a nombre deéste, actividades de evaluación de conformidad con los perfiles de cargo y exigencias del sistema, yque pueden ser laboratorios, clínicas u otros.

b. CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIA LABORAL: El acto por el cual el Departamento se reconoceuna evaluación de competencias laborales gestionada por una OECL, testifica y da fe que eltrabajador ha cumplido con los estándares del Departamento de Evaluación y Certificación deCompetencias Laborales de CORMA, por medio de un documento (credencial) reconocido por laempresa.

c. EVALUACIÓN DE COMPETENCIA LABORAL: Proceso por medio del cual se reúnen suficientesevidencias de la competencia laboral de un individuo, de conformidad con el desempeño descrito porel sistema de competencias laborales y se emiten juicios para definir su competencia, en la funciónlaboral en cuestión.

d. EVALUACIÓN: Análisis del resultado alcanzado por una persona con fines de orientar el desarrollode sus competencias.


Código : PG –04




e. EVALUADOR: Persona natural, autorizada por el DEPARTAMENTO para aplicar y/o reunir pruebasacerca del desempeño laboral de un trabajador respecto de una unidad de competencia laboralpreviamente implementada por el Departamento de Evaluación y Certificación de CompetenciasLaborales de CORMA y que puede dar origen a una certificación.

4.2 Presentación de los postulantes.

La persona o Institución que desee postular al cargo de evaluador debe presentar ante DECCL-CORMAuna carta formal dirigida al Gerente Regional de CORMA Sede Biobío, quien tras analizar los documentoshace la presentación del postulante ante el Directorio del Departamento de Certificación Laboral, en la quese debe indicar su intención de postular como evaluador acreditado en el área correspondiente. En ella debequedar claramente identificado el nombre del postulante, área de evaluación a la que postula. Para el casode los evaluadores técnicos debe hacer mención de los cargos vigentes del DECCL-CORMA en los cualespostula.

4.3 Requisitos e Inhabilidades de los evaluadores.

4.3.1 Evaluador técnico

4.3.1.1 Requisitos

Los antecedentes a presentar son los que siguen:

a) Carta de recomendación o de patrocinio firmada por un ejecutivo de una empresa socias deCORMA.

b) Certificado de antecedentes para fines especiales.c) Carta de patrocinio de una OECL acreditada por CORMAd) Fotocopia cedula de identidad.e) Declaración jurada donde indique no tener inhabilidades para el cargo, según lo establece este

mismo procedimiento en su numeral.f) Currículo que indique experiencia profesional específica, de al menos 2 años, en los cargos de

interés, indicando detalladamente las empresas donde ha trabajado o realizado asesorías, indicandonombre y teléfono de personas que puedan dar referencia de lo informado en el currículo.

g) Certificados de títulos, cursos o seminarios que respalden su capacidad profesional en el tema deinterés.

h) Someterse a evaluación de competencias y habilidades, para demostrar lo anterior el DCCLconforma una comisión evaluadora, integrada por expertos del área en la cual el postulante asolicitado su acreditación y conforme a los puestos de trabajo que se están acreditando. Estasevaluaciones quedan registradas en el informe final de evaluación (RG-04/01). Sin perjuicio de loanterior el DCCL debe someter a consideración del directorio de CORMA correspondiente, losantecedentes del postulante según área a la que postula

i) Finalmente el postulante se somete a una evaluación psicológica, para la cual el DCCL nombra alprofesional psicólogo correspondiente, el costo de esta evaluación es asumido por el postulante.

4.3.1.2 Inhabilidades

Se establece inhabilidades para:

a) Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva(presidio o reclusión igual o superior a tres años y un día). Esta inhabilidad sólo dura el tiemporequerido para la prescripción de la pena. Asimismo, los fallidos o los administradores o losrepresentantes de las personas fallidas condenadas por delitos de quiebra culpable o fraudulenta, ylos demás establecidos en los art. 232º y 233º de la Ley de Quiebras. Cesa la inhabilidad cuando seacredite el cumplimiento de la pena.


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b) Los administradores, directivos, o gerentes de una empresa de servicios forestales, que prestenservicios en cualquier forma a las empresas requirentes del sistema de certificación decompetencias laborales Para los efectos de estas inhabilidades, se entiende por administradores,directivos y gerentes, a las personas que tengan poder de decisión y facultades de administración.

c) Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo acreditador decompetencias laborales hoy oficina de evaluación de competencias laborales (OECL), sancionadocon la revocación de su acreditación conforme a los procedimientos. Para los efectos de estasinhabilidades, se entiende por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tenganpoder de decisión y facultades de administración. La inhabilidad a que se refiere esta letra rige por elplazo de cinco años, contado desde la fecha de la resolución de cancelación de la inscripción delOrganismo Acreditador de Competencias Laborales, del que hayan sido administradores, directivos ogerentes.

4.3.2 Evaluador psicólogo

4.3.2.1 Requisitos

Los antecedentes a presentar son los que siguen:

a) Carta de recomendación o de patrocinio firmada por un ejecutivo de una empresa socias deCORMA.

b) Certificado de antecedentes para fines especiales.c) Carta de patrocinio de una OECL acreditada por CORMAd) Fotocopia cedula de identidad.e) Declaración jurada donde indique no tener inhabilidades para el cargo, según lo establece este

mismo procedimiento.f) Certificado de título profesional psicólogo. Recomendable pos titulo en desarrollo organizacional y/o

psicología laboral.g) Currículo que indique experiencia profesional específica, de al menos 2 años, en la aplicación de

evaluaciones de competencias laborales, indicando nombre y teléfono de personas que puedan darreferencia de lo informado en el currículo.

h) Recomendable, cartas recomendaciones de empresas, mutuales, OECL, departamentos o consultasprofesionales relacionadas con la evaluación de competencias laborales.


Se establece inhabilidades para:

a) Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva(presidio o reclusión igual o superior a tres años y un día). Esta inhabilidad sólo dura el tiemporequerido para la prescripción de la pena. Asimismo, los fallidos o los administradores o losrepresentantes de las personas fallidas condenadas por delitos de quiebra culpable o fraudulenta, ylos demás establecidos en los art. 232º y 233º de la Ley de Quiebras. Cesa la inhabilidad cuando seacredite el cumplimiento de la pena.

b) Los funcionarios, de cualquier orden, de la Corporación Chilena de la Madera.c) Los administradores, directivos, o gerentes de una empresa de servicios forestales, que presten

servicios en cualquier forma a las empresas requirentes del Sistema de certificación decompetencias laborales Para los efectos de estas inhabilidades, se entiende por administradores,directivos y gerentes, a las personas que tengan poder de decisión y facultades de administración.


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d) Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo acreditador decompetencias laborales hoy oficina de administración de competencias laborales (OECL), sancionadocon la revocación de su acreditación conforme a los procedimientos. Para los efectos de estasinhabilidades, se entiende por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tenganpoder de decisión y facultades de administración. La inhabilidad a que se refiere esta letra rige por elplazo de cinco años, contado desde la fecha de la resolución de cancelación de la inscripción delOrganismo Acreditador de Competencias Laborales hoy oficina de administración de competenciaslaborales (OECL) del que hayan sido administradores, directivos o gerentes.

En el caso que sea una institución la que postule, debe acompañar los antecedentes que respalden alprofesional que solicita la acreditación. Cuando el DECCL lo estime conveniente, solicitará antecedentes delDepartamento de evaluación psicológica y/o una entrevista con el psicólogo o con el representante de dichoDepartamento.

4.3.3 Evaluador médico. (En este caso se deben considerar las instituciones acreditadas)

4.3.3.1 Requisitos

Para que una institución sea acreditada para evaluar, debe presentar los siguientes antecedentes:

a) Certificado de acreditación de la superintendencia de Salud,b) Autorización sanitaria de funcionamiento otorgada por la SEREMI de Salud,c) Contar con Sistema de Gestión de la Calidad certificado bajo Norma ISO 9001-2008 vigente.d) Contar con al menos un profesional médico titulado de médico cirujano con posgrado en salud

ocupacional, que actúe como jefe del equipo técnico a cargo del proceso de evaluación.e) Currículo que indique experiencia profesional específica.

Las instituciones acreditadas como organismos evaluadores deben informar a DECCL-CORMA del equipomédico responsable de la toma de exámenes y evaluaciones, a través de carta formal dirigida al Gerenteregional de CORMA Sede Biobío, así como de las modificaciones que este equipo pueda sufrir.


Se establece inhabilidades para:a) Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva (presidio o

reclusión igual o superior a tres años y un día). Esta inhabilidad sólo dura el tiempo requerido para laprescripción de la pena. Asimismo, los fallidos o los administradores o los representantes de laspersonas fallidas condenadas por delitos de quiebra culpable o fraudulenta, y los demás establecidosen los art. 232º y 233º de la Ley de Quiebras. Cesa la inhabilidad cuando se acredite el cumplimientode la pena.

b) Los funcionarios, de cualquier orden, de la Corporación Chilena de la Madera.c) Los administradores, directivos, o gerentes de una empresa de servicios forestales, que presten

servicios en cualquier forma a las empresas requirentes del Sistema de certificación de competenciaslaborales Para los efectos de estas inhabilidades, se entiende por administradores, directivos ygerentes, a las personas que tengan poder de decisión y facultades de administración.


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d) Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo acreditador decompetencias laborales hoy oficina de administración de competencias laborales (OECL), sancionadocon la revocación de su acreditación conforme a los procedimientos. Para los efectos de estasinhabilidades, se entiende por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tengan poderde decisión y facultades de administración. La inhabilidad a que se refiere esta letra rige por el plazode cinco años, contado desde la fecha de la resolución de cancelación de la inscripción del OrganismoAcreditador de Competencias Laborales hoy oficina de administración de competencias laborales(OECL) del que hayan sido administradores, directivos o gerentes.

4.3.3.4 De los instrumentos/equipos de evaluación

Los antecedentes a presentar son los que siguen:a) Certificados de calibración semestral del instrumental y equipos utilizados en la aplicación de

exámenes médicos del proceso de evaluación.b) Debe ser operado por profesional/personal calificado, respaldado por el certificado de competencia

firmado por médico especialista en salud ocupacional del organismo evaluador.

4.4 Resultados

EL DECCL analizará los antecedentes recibidos y verificará que estén completos. Si cumple con los requisitosenunciados en los puntos anteriores, el postulante será aceptado.El Secretario Técnico (STCL) emitirá un acta, donde indicará el resultado de la evaluación.Una vez que el DECCL emita su resolución, el STCL será el responsable de informar al postulante elresultado de la evaluación.El DECCL-CORMA es responsable de archivar en forma digital u otra, los respaldos de los resultadosdurante la vigencia de la acreditación del evaluador y de mantener un Registro de evaluadores acreditadosRG 04/04 disponible en la plataforma web.

4.5 Alcance y vigencia del reconocimiento.

El reconocimiento del evaluador técnico tendrá validez sólo para los cargos acreditados.No obstante, en próximas oportunidades, el evaluador podrá postular a ser reconocido en otros cargos,siguiendo para ello, el mismo procedimiento indicado en este documento.Territorialmente, el reconocimiento tiene validez nacional.La vigencia del reconocimiento es de 5 años para todos los evaluadores. Finalizado este periodo elevaluador podrá solicitar su re acreditación a través de carta formal dirigida al Gerente Regional de CORMASede Biobío, para este proceso es requisito evidenciar evaluaciones sobre sus áreas de competenciasrealizadas dentro de los 12 meses anteriores a la fecha de la solicitud.

El evaluador que transcurrido un plazo de 1 año no presente evaluaciones realizadas para el Departamentode Evaluación y Certificación de Competencias Laborales de CORMA, perderá su calidad de evaluadoracreditado. Sin perjuicio de lo anterior podrá solicitar la renovación de su acreditación siguiendo losprocedimientos indicados en el punto anterior.

El DECCL-CORMA se reserva el derecho de revocar la acreditación del evaluador o de la instituciónevaluadora, en caso de detectarse que no se cumpla con los requisitos, así como también si el evaluador nocumpliere a cabalidad con los procedimientos que dicen relación con sus funciones y/o caiga en alguna delas inhabilidades mencionadas en el presente documento.

Esta situación será informada, a través de carta formal, directamente al evaluador por parte del DECCL-CORMA.


Código : PG –04




4.6 Reconocimiento y vigencia transitoria

Considerando que CORMA, mantiene un sistema de evaluación y certificación de competencias laborales en elcual participan las Evaluadores Médicos, Psicólogos y Técnicos, se reconoce la vigencia de estosevaluadores aplicando el siguiente procedimiento: Se reconocen como parte del Proceso de Evaluación yCertificación de CORMA (PCCL), a los EVALUADORES MEDICOS, PSICOLOGOS Y TECNICOS que hanpresentado sus antecedentes administrativos y curriculares en un proceso realizado entre el 01 de octubrede 2011 y el 30 de diciembre de 2011.

Sin perjuicio de lo anterior, todos los EVALUADORES deben cumplir cabalmente con lo que indica esteprocedimiento en referencia a inhabilidades. Así también estas personas y/o instituciones tendrán hasta el31 de diciembre de 2012 para regularizar lo referente a requisitos que se establecen para cada uno segúncorresponda en este documento.

Finalizado este plazo las OECL podrán optar a la acreditación de 3 años para evaluadores técnicos y 5 añospara evaluadores médicos y psicólogos, según corresponda.

4.7 Plazos

Considerando la fecha de sesión de la comisión de evaluación de postulantes como el inicio de lapostulación, el proceso completo no debe durar más de 30 días.

4.8 Acreditación de evaluadores vigentes en el sistema

Solo para el evaluador Técnico el DECCL de CORMA emitirá una credencial, en la cual se especificará elnombre del evaluador, RUT, y vigencia de la credencial.Para el caso del Evaluador Psicológico, se entregará un certificado que acredite su registro en el sistema y lavigencia del mismo.

5. FORMULARIOS DE REGISTROSNOMBRE DEL FORMULARIO CODIGO

Ficha personal del evaluador RG-04/01Certificado evaluador acreditado RG-04/02Informe final de evaluación RG-04/03Registro de evaluadores acreditados RG-04/04

6 ARCHIVO DE REGISTROS

IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTOY PROTECCIÓN

RECUPERACIÓN YACCESO RETENCIÓN DISPOSICIÓN

RG-04/01 Impreso, en Archivadores Secretario Técnico Durante su vigencia Se eliminaRG-04/02 Impreso, en Archivadores Secretario Técnico Durante su vigencia Se eliminaRG-04/03 Impreso, en Archivadores Secretario Técnico Durante su vigencia Se eliminaRG-04/04 Digital en plataforma web Secretario Técnico Durante su vigencia Se elimina


Código : PG –04





Código : PG –04




Anexo 1. Formato Registro RG 04/01 Ficha personal del evaluador.


Código : PG –04




Anexo 2. Formato Registro RG 04/02 Certificado evaluador acreditado.


Código : PG –04




Anexo 3. Formato Registro RG 04/03 Informe final de evaluación.


Código : PG –04




Anexo 4. Formato Registro RG 04/04 Registro de evaluadores acreditados.

N° Registron° Nombres Apellidos Vigencia

(fecha)

N°Evaluaciones(12 meses)

Última eval.realizada(fecha)

Estado

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