ACLARACIONES PARA LOS PROCESOS DE REGISTROS CALIFICADOS A PARTIR DE LA LEY 1188 DE 2008 

 

1. Todas  las solicitudes radicadas con anterioridad a  la   promulgación de  la  ley 1188 de 2008, se  evaluarán de acuerdo a las condiciones establecidas en el Decreto 2566 de 2003.    

2. Las solicitudes de  registro calificado presentadas por  las  instituciones después de entrada en vigencia  la Ley 1188 de 2008, se evaluarán con  las condiciones establecidas en  la misma.   El Ministerio  de  Educación  Nacional  adelantará  el  proceso  de  verificación  de  condiciones  de calidad por parte de pares académicos y evaluación por parte de la Comisión Intersectorial de Aseguramiento de  la Calidad para  la Educación Superior  ‐ CONACES,  tal como  lo establece el decreto 2566 de 2003.  

3. El Decreto 2566 de 2003 permanece vigente  salvo  la derogatoria expresa de  la  Ley 1188 de 2008. 

 

4. Los programas académicos que a  la  fecha cuenten con  registro calificado continúan vigentes hasta el vencimiento del mismo.    

5. El proceso de evaluación de los programas radicados por las IES después de entrada en vigencia la Ley 1188 de 2008, y antes de este instructivo, se realizará con la documentación presentada en  SACES.    En  caso  de  requerirse  el  Ministerio  de  Educación  podrá  solicitar  información adicional.   

6. La  información  de  solicitudes  de  registro  calificado  continuará  radicandose  en  SACES.    El Ministerio  de  Educación  Nacional,  coloca  a  disposición  de  las  instituciones  el  siguiente instructivo  sobre  la  correspondencia  entre  los  espacios  dispuestos  en  el  sistema  y  las condiciones de calidad descritas en la Ley. Esta medida será temporal y deberá ser tomada en cuenta hasta tanto se realicen las modificaciones pertinentes en la aplicación. 

Condiciones de Programa – Ley 1188 de 2008 

a. La  condición  de  programa  1:  “Correspondencia  entre  la  denominación  del  programa,  los contenidos curriculares y el logro de las metas para la obtención del correspondiente título”, debe  ser  cargada al  sistema diligenciando  las pestañas de Denominación Académica 1 y 2. Figuras 1 y 2. 

 

 

Figura 1: Pestaña 1 – Denominación Académica  

 

Figura 2: Pestaña 2 – Denominación Académica 2 

b. En  la  pestaña  3  –  Justificación  y  Proyección  Social,  se  debe  colocar  la  información correspondiente  a  las  condiciones de programa  2  (La adecuada  justificación del programa para que sea pertinente frente a las necesidades del país y el desarrollo cultural y científico de  la Nación) y 6  (La adecuada  relación, efectiva  con el  sector externo, que proyecte a  la universidad con la sociedad). Figura 3. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Figura 3: Pestaña 3 – Justificación y Proyección Social 

 

Condición de Programa 2:            La adecuada justificación del 

programa para que sea pertinente frente a las necesidades del país y el desarrollo cultural y científico 

de la Nación. 

Condición de Programa 6:          La adecuada relación, efectiva con el sector externo, que 

proyecte a la universidad con la sociedad. 

c. La condición de programa 3:   “El   establecimiento   de unos contenidos curriculares acordes con el programa que se ha establecido y que permitan garantizar el logro de los objetivos y sus  correspondientes metas” debe  ser diligenciada en  la pestaña 4 – Aspectos  curriculares. Figura 4. 

 Figura 4: Pestaña 4 – Aspectos curriculares 

 

d. La condición de programa 4: “La organización de todas aquellas actividades académicas que fortalezcan  los  conocimientos  teóricos  y  demuestren  que  facilitan  las  metas  del  proceso formativo”, deberá  ser diligenciada en la pestaña 5 – Actividades de formación. Figura 5.  

• Si  requiere  anexar  mayor  información  puede  adjuntar  un  documento  denominado “Organización de  las Actividades Académicas”,  en  la pestaña 12  ‐ Documentos Adjuntos (Figura 13).  

• Recuerde radicar los niveles de un mismo ciclo propedéutico en el órden de formación en que desarrollará su programa (Técnico   Tecnológico    Universitario). 

 

 

Figura 5: Pestaña 5 – Actividades de Formación 

e. La condición de programa 5: “La adecuada formación en investigación que establezca los elementos esenciales para desarrollar una actitud crítica, la capacidad de buscar alternativas para el desarrollo del país”, debe ser diligenciada en el sistema SACES usando las pestañas 6 y 7 (Formación Investigativa 1 y 2). Figuras 6 y 7. 

 

Figura 6: Pestaña 6 – Formación Investigativa 

 

Figura 7: Pestaña 7 – Formación Investigativa 2 

 

f. La condición de programa 7: “El  fortalecimiento del número y calidad del personal docente para  garantizar,  de  una  manera  adecuada,  las  funciones  de  docencia,  investigación  y extensión”, debe ser diligenciada en la sección Breve descripción del personal académico de la pestaña 8 – Personal Académico. Figura 8. 

 

 

 

 

 

 

 

Figura 8: Pestaña 8 – Personal Académico 

Esta sección corresponde a la condición de programa 7 

g. La  condición  de  programa  8:  “El  uso  adecuado  y  eficiente  de  los  medios  educativos  de enseñanza que faciliten el aprendizaje y permitan que el profesor sea un guía y orientador y el estudiante sea autónomo y participante”,  debe ser registrada en la aplicación en la sección Medios Educativos de la pestaña 11‐ Otros. Figura 9. 

 

Figura 9: Pestaña 11 – Otros  

 

 

 

Esta sección corresponde a la condición de programa 8 

h. La condición de programa 9: “La garantía de una  infraestructura física en aulas, bibliotecas, auditorios, laboratorios y espacios para la recreación y la cultura, que permitan la formación integral de los estudiantes como ciudadanos de bien y garanticen la labor académica”,  será asignada en la pestaña 9 – infraestructura. Figura 10. 

 

 

Figura 10: Pestaña 9 – Infraestructura 

 

Condiciones Institucionales – Ley 1188 de 2008 

 

i. La  condición  institucional  1:  “El  establecimiento  de  adecuados mecanismos  de  selección  y evaluación de estudiantes y profesores, en donde se garantice la escogencia por méritos y se impida  cualquier  discriminación  por  raza,  sexo,  credo,  discapacidad  o  condición  social”,  deberá  ser  cargada  en  dos  secciones,  criterios  de  selección  de  estudiantes  en  la  sección Criterios  de  selección  de  estudiantes    en  la  pestaña  11  – Otros  y  los  crterios  de  selección docente  en  la  sección  Criterios  para  el  personal  académico  en  la  pestaña  8  –  Personal académico. Figuras 11 y 14. 

 

 

 

 

 

 

Figura 11: Pestaña 8 – Personal Académico 

 

Esta sección corresponde a la condición institucional 1 ‐ 

Docentes 

j. Las condiciones  institucionales 2, 3, 4, 5 y 6, deben ser diligenciadas en  la pestaña 11 –Otros (Figura 12), de la forma como se describe a continuación: 

• Condición  Institucional  2:  “La  existencia  de  una  estructura  administrativa  y  académica flexible, ágil y eficiente, al servicio de la misión de las instituciones de educación superior”. Sección Estructura Académico‐Administrativa. 

• Condición  Institucional  3:  “El desarrollo de una  cultura de  la autoevaluación, que genere unespíritu crítico y constructivo de mejoramiento continuo”. Sección  Autoevaluación. 

•  Condición  Institucional  4:  “La  existencia  de  un  programa  de  egresados  que  haga  un seguimiento  a  largo  plazo  de  los  resultados  ins  titucionales,  involucre  la  experiencia  del egresado en  la vida universitaria y haga  realidad el  requisito de que el aprendizaje debe continuar a lo largo de la vida”. Sección Políticas y estrategias de seguimiento a egresados. 

• Condición  Institucional  5:  “La  implantación  de  un modelo  de  bienestar  universitario  que haga agradable la vida en el claustro y facilite la resolución de las necesidades insatisfechas en  salud,  cultura,  convivencia,  recreación  y  condiciones  económicas  y  laborales”.  Sección Bienestar Universitario. 

• Condición  Institucional  6:  “La  consecución  de  recursos  suficientes  para  garantizar  el cumplimiento  de  las metas  con  calidad,  bienestar  y  capacidad  de  proyectarse  hacia  el futuro,  de  acuerdo  con  las  necesidades  de  la  religión  y  del  país”.  Sección  Recursos Financieros. 

 

 

Figura 12: Pestaña 11 – Otros  

 

Esta sección corresponde a la condición institucional 1 ‐ 

Estudiantes 

Esta sección corresponde a la condición institucional 6 

Esta sección corresponde a la condición institucional 5 

Esta sección corresponde a la condición institucional 4 

Esta sección corresponde a la condición institucional 3 

Esta sección corresponde a la condición institucional 2 

Recuerde que esta sección corresponde a la condición 

de programa 8 

k. La pestaña 10 – Escenarios de Práctica (Figura 13), continuará siendo diligenciada como hasta el  momento  se  ha  venido  haciendo.  Esta  pestaña  debe  ser  diligenciada  para  todos  los programas que realicen algún tipo de práctica como requisito para la obtención del título. 

 

 

Figura 13: Pestaña 10 – Escenarios de Práctica 

 

l. En  la  Pestaña  12  –  Documentos  adjuntos  (Figura  14),  la  institución  deberá  anexar  en  los formatos  aceptados,  el  Documento  Maestro  del  programa  (documento  que  soporta  el cumplimiento  de  las  condiciones  de  calidad  exigidas  por  la  normatividad.),  y  soporte documental a toda la información diligenciada (Anexos, cartas de compromiso, etc.).  

Teniendo en cuenta que el espacio dispuesto en  las pestañas es  limitado, en ellas se colocará un resumen de la información contenida a profundidad en el Documento Maestro. Por lo cual este documento es requisito indispensable para iniciar la evaluación del programa.  

 

 

Figura 14: Pestaña 12 – Documentos Adjuntos 

 

m. En  la pestaña   13 – Recibo de pago  (Figura 15),  las  Intituciones que así  lo requieran, deberán adjuntar  copia  escaneada,  legible  y  a  color  del  recibo  de  pago  de  la  solicitud  de  registro calificado,  el  valor  de  la misma  debe  ser  calculado  con  base  en  el  SMMLV  a  la  fecha  de finalización de la radicación del programa y de acuerdo al nivel de titulación del mismo, según Resolución 2090 de 2003 y Resolución 2711 de 2008. Recuerde que  la  cancelación del valor 

correspondiente al  registro  calificado deberá  ser efectuada en un  recibo  individual por  cada programa radicado y enviar copia del mismo, anexo a la carta de finalización de radicación. 

 

 

Figura 15: Pestaña 13 – Recibo de pago 

 

Nota: Si requiere información adicional, favor comunicarse con la mesa de ayuda SACES al correo electrónico registro_calificado@mineducacion.gov.co