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Sistema Integrado de Gestión. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE. Más Trabajo”. Regional Caldas. CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS. “Formamos en el afecto y crecemos en el respeto”. PUNTO VIVE DIGITAL. Convenio SENA MinTIC FONADE - Alcaldía Municipal INEM. PLAN DE FORMACIÓN PROFESIONAL. Documento. Fecha de impresión 14/07/2015 20:00:00 Versión: 2015. Página 1 de 12 HÉCTOR MAURICIO GARCÍA MAZO. Instructor. MICROSOFT OFFICE: ACCESS. A. DEFINICION DE BASE DE DATOS: Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre sí, que a través de un SISTEMA de GESTION de BASE de Datos (SGBD) facilita el almacenamiento, gestión y recuperación de datos. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de datos incluye, tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de datos, como los mecanismos para el manejo de la misma. B. DEFINICION DE ACCESS: Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos de uso personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información. C. CONCEPTOS INICIALES: a. TIPOS DE OBJETOS: Los Objetos son los elementos que integran una Base de Datos. Tabla: Una Tabla de Datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser: clientes, proveedores, pedidos, eto. Campos: La Tabla de Datos se compone de Campos que almacenan los diferentes datos de información como: Código Cliente, Nombre Cliente, Dirección, eto. Registro: Los Campos se componen de Registros, los cuales son la unidad elemental de la Tabla de Datos y está constituido por la información que se diligencia en cada Campo. Ejemplo: Tabla CLIENTES que hace parte de una Base de Datos de una empresa. Campos Código Nombre Apellidos Dirección Celular Registro 1 1 Luis Herrera Calle 89 No 70-12 311 254 6789 Registro 2 2 Marta Pajon Cra 20 No 34-45 320 567 4365 “Un conjunto de campos hacen un registro y un conjunto de registros hacen una Tabla”. Formulario: Un Formulario es el objeto diseñado para la introducción, visualización y modificación amable y amigable de los datos de las Tablas.

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“Formamos en el afecto y crecemos en el respeto”.

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Versión: 2015.

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HÉCTOR MAURICIO GARCÍA MAZO.

Instructor.

MICROSOFT OFFICE: ACCESS.

A. DEFINICION DE BASE DE DATOS: Una base de datos es un conjunto de datos

relacionados entre sí, que a través de un SISTEMA de GESTION de BASE de Datos (SGBD)

facilita el almacenamiento, gestión y recuperación de datos. Esta información es persistente dentro

del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.

Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El

manejo de datos incluye, tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de datos,

como los mecanismos para el manejo de la misma.

B. DEFINICION DE ACCESS: Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas

operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft

y orientado a ser usado en entornos de uso personal o en pequeñas organizaciones. Es un

componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que

pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos

pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de

tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para

introducir datos e informes para presentar la información.

C. CONCEPTOS INICIALES:

a. TIPOS DE OBJETOS: Los Objetos son los elementos que integran una Base de Datos.

Tabla: Una Tabla de Datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla

contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser: clientes, proveedores, pedidos, eto.

Campos: La Tabla de Datos se compone de Campos que almacenan los diferentes datos de información

como: Código Cliente, Nombre Cliente, Dirección, eto.

Registro: Los Campos se componen de Registros, los cuales son la unidad elemental de la Tabla de Datos y

está constituido por la información que se diligencia en cada Campo. Ejemplo: Tabla CLIENTES que hace

parte de una Base de Datos de una empresa.

Campos

Código Nombre Apellidos Dirección Celular

Registro 1 1 Luis Herrera Calle 89 No 70-12 311 254 6789

Registro 2 2 Marta Pajon Cra 20 No 34-45 320 567 4365

“Un conjunto de campos hacen un registro y un conjunto de registros hacen una Tabla”.

Formulario: Un Formulario es el objeto diseñado para la introducción, visualización y

modificación amable y amigable de los datos de las Tablas.

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Consulta: Una Consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados

en las Tablas de Datos ya creadas.

Informe: Un informe es el objeto diseñado para dar Formato, Calcular, Imprimir y Resumir datos

seleccionados de una Tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

Páginas: Son objetos de Microsoft Access que le permitirán publicar sus datos de tablas o consultas

como páginas Web, para que una vez situadas en un servidor de acceso a Internet, puedan ser

consultadas.

Macros: Son objetos de Microsoft Access construidos a partir de instrucciones simples. Con las

macros se podrán ejecutar una serie de operaciones habituales pulsando una simple tecla. Esto le

permitirá ahorrar tiempo en la ejecución de operaciones repetitivas. Por ejemplo, una macro que

abra la base de datos Empresa, abre el informe de los clientes que no hayan realizado un pedido en

el último mes y realice un mailing a dichos clientes ofertando nuevos productos.

Módulos: Los módulos son parte de un programa realizado en lenguaje Visual Basic. Es una

función compleja que requiere amplios conocimientos de programación pero que permite

personalizar la base de datos y realizar operaciones avanzadas.

CLAVE PRINCIPAL: Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que

proporcionan a Microsoft Office Access un identificador exclusivo para cada fila. Ejemplo: El

Documento de Identidad.

En una base de datos relacional como Office Access, la información se divide en Tablas distintas en

función del tema (Idea de Negocio). Es así, como se utilizan relaciones de Tablas y Claves

Principales para indicar a Access cómo debe volver a reunir la información. Access utiliza campos

de Clave Principal para asociar rápidamente los datos de varias Tablas y combinar esos datos de

forma significativa.

b. TIPOS DE DATOS: Características que contienen los Datos en la Base de Datos.

Texto Corto: Puede contener hasta 255 caracteres, aunque el tamaño predeterminado es de 50, pero

se puede modificar en él cuadro tamaño del campo.

Texto Largo: Almacena grandes cantidades de texto, hasta 64.000 caracteres. Se suele utilizar para

descripciones, evaluaciones, datos medios, historiales, etc.

Número: Almacena datos numéricos distintos a moneda. Las fracciones admiten decimales y se

insertan valores negativos con signo menos entre paréntesis. Para números con los que ni se realicen

cálculos, como teléfono o códigos postales, conviene emplear el tipo texto.

Fecha/Hora: La entrada de fechas y horas en este campo permite validar fechas y horas de modo

automático y realizar cálculos basados en las entradas, como el número de días transcurridos entre

fechas, etc.

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Moneda: Microsoft Access añade automáticamente un número fijo de dígitos a la derecha de la

coma decimal, para evitar errores de redondeo, si se emplean campos numéricos para almacenar

moneda.

Autonumeración: Incrementa automáticamente un valor numérico para cada registro que se

agregue. Si el primer registro vale 1, el siguiente valdrá 2 y el tercero 3 y así sucesivamente. En

versiones anteriores de Access se llamaba campo contador. Es útil para numeración de socios de un

club, de clientes de una empresa, de pedidos de fábrica, etc.

Sí/No: Almacena valores lógicos. Durante la entrada de datos, los campos pueden contener

Verdadero o Falso, Sí o No o 0 o1.

Objeto OLE: Contienen datos creados con otras aplicaciones, como videos, sonidos, gráficos, etc.

Hipervínculo: Vincula a un recurso de Internet, por ejemplo una dirección de página Web, si haces

clic sobre la misma automáticamente te enlaza con dicha página.

Datos adjuntos: Cualquiera de los tipos de archivos admitidos.

Calculado: Muestra el resultado de un cálculo.

Asistente de búsqueda: Permite restringir el tipo campo para que solamente acepte datos de una

lista de valores o de un campo de otra tabla.

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actividad I: Describa con sus propias palabras y en un documento de WORDPAD los siguientes aspectos de Microsoft Access.

1. Realice un concepto sobre Bases de Datos. 2. Realice un concepto sobre Microsoft Access. 3. Describa con sus propias palabras cada uno de los Conceptos Iniciales.

a. Tipos de Objetos. b. Tipos de Campos.

4. (Envíe el documento vía email a: [email protected]) a. ASUNTO: Nombre – Grupo – Actividad 01.

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Instructor.

D. INTERFAZ DE ACCESS: La ventana principal de Access tiene varios elementos en común

con otras aplicaciones de Microsoft Office, como son Word o Excel o Power Point.

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actividad iI: Explique con sus propias palabras y en un documento WORDPAD los elementos que componen la Interfaz de Microsoft Access.

1. (Envíe el documento vía email a: [email protected]) a. ASUNTO: Nombre – Grupo – Actividad 02.

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E. LA CINTA DE OPCIONES: La Cinta de Opciones está conformada por las siguientes Pestañas o

Fichas principales así:

a. Inicio: Es la Primera Cinta de Opciones que se muestra en Access y se caracteriza por ser una Ficha

por defecto.

b. Crear: En la Ficha Crear se encuentra agrupadas las diversas herramientas para incorporar a la

diversos objetos a la Base de Datos.

c. Datos Externos: La Ficha Datos Externos contiene grupos que permiten importar y exportar datos

de otros archivos generados en otro tipo de programas. Ejemplo: Excel.

d. Herramientas de Bases de Datos: Se utiliza para trabajar con un Lenguaje de Programación

denominado: Visual Basic con el fin de realizar aplicaciones propias de las Bases de Datos.

e. Cinta de Acción: Contiene aquellos comandos que se muestran de acuerdo a las acciones que se

están realizando en la Base de Datos, esto se debe a que la Interfaz está orientada a tareas.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --

actividad Iii: Describa con sus propias palabras y en un documento en WORDPAD cada una

de las Cintas de Opciones de Access.

1. (Envíe el documento vía email a: [email protected]) a. ASUNTO: Nombre – Grupo – Actividad 03.

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F. CONSEJOS PARA EL DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS.

A continuación algunos consejos que te ayudarán en la etapa de diseño:

Las Tablas no deberían contener datos repetidos o redundantes, si te encuentras ingresando el

mismo dato en varias tablas entonces hay un problema con el diseño.

Evite realizar numeraciones en las columnas, por ejemplo: “ingresos_1”, “ingresos_2”,

“ingresos_3”, “ingresos…n”. Esto debido a que reduce la flexibilidad futura de esa tabla, ¿qué

ocurre si se necesita agregar el “ingreso_n+1”?

Intente que tanto los requerimientos de almacenamiento de los datos (espacio) como la

complejidad de las consultas necesarias para extraer esos datos sean mínimos y sencillos.

Establezca su propio estándar en lo que se refiere a nombres, por ejemplo, todo en minúscula, o

todo en mayúscula.

Los nombres de las bases de datos, tablas y columnas pueden tener como máximo 64 caracteres.

Evite caracteres especiales en los nombres de bases de datos, tablas y columnas. Puede que el

sistema donde vaya a implementar la base de datos no reconozca este tipo de caracteres.

Utilice nombres claros y específicos en las columnas, deben describir exactamente los datos que

contienen.

Ya sea en lo que respecta a uso de mayúsculas o minúsculas, singular o plural, español o inglés,

es muy importante que mantenga un estándar. Si elige que los nombres serán en minúsculas e

inglés, que todos sean siempre así.

Tan pronto tenga un diseño inicial comience a ingresar datos de prueba para buscar posibles

errores y redundancias.

Analice las bases de datos de otros programas, es una muy buena forma de aprender.

Tome todo el tiempo que necesite o estime necesario para la etapa de diseño. El tiempo que

invierte en esta etapa lo ahorrará corrigiendo errores en el futuro.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ACTIVIDAD iv: Explique con sus propias palabras y en un documento en WORDPAD los consejos para el Diseño de una Base de Datos.

1. (Envíe el documento vía email a: [email protected]) a. ASUNTO: Nombre – Grupo – Actividad 04.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

G. RECOMENDACIONES PARA INICIAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS.

a. CREAR LA CARPETA DE DESTINO:

1. Crear una Carpeta para guardar las bases de datos en Documentos.

2. Nombre de la Carpeta: Nombres – Apellidos – Grupo.

b. CREAR UNA BASE DE DATOS:

1. Ingresar a Access.

2. Clic en BASE DE DATOS DEL ESCRITORIO EN BLANCO.

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Instructor.

c. GUARDAR LA BASE DE DATOS. Guarde la Base de Datos.

1. Clic en el FICHA DE ARCHIVO.

2. Clic en la opción Guardar como:

En el Cuadro Diálogo: Guardar Como:

1. Clic en la opción Escritorio en el panel de Favoritos.

2. Doble clic en la Carpeta Documentos

3. Doble clic en la Carpeta con su nombre. 4. Digitar el nombre de la Base de Datos: Base de datos 01.

d. PRACTICA V: ENVIAR LA BASE DE DATOS.

1. (Envíe el documento vía email a: [email protected]) a. ASUNTO: Nombre – Grupo – Practica 05

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

H. CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS:

a. CREAR UNA BASE DE DATOS:

1. Ingresar a Access.

2. Clic en BASE DE DATOS DEL ESCRITORIO EN BLANCO.

b. GUARDAR LA BASE DE DATOS. Guarde la Base de Datos.

1. Clic en el FICHA DE ARCHIVO.

2. Clic en la opción Guardar como:

En el Cuadro Diálogo: Guardar Como:

1. Clic en la opción Escritorio en el panel de Favoritos.

2. Doble clic en la Carpeta Documentos

3. Doble clic en la Carpeta con su nombre. 4. Digitar el nombre de la Base de Datos: Base de datos 02.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I. LA CINTA DE OPCIONES INICIO EN ACCESS. Cuando se inicia cualquier aplicación

de la Suite de Office, la Cinta de Opciones: Inicio, es la que se muestra por defecto. Su

principal función consiste en permitir un tratamiento de tipo profesional para el Texto que se

va a redactar en la Base de Datos. Por ejemplo: los tipos de fuentes con sus características

como son: Negrita, Cursiva y Subrayada; eto.

NOTA: Utilice siempre los Asistentes para crear los diversos objetos que componen la Base de

Datos como: Consultas, Formularios e Informes.

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a. INICIAR UNA BASE DE DATOS: Para iniciar una Base de Datos se crean los primeros

Registros en la Tabla 1 que aparece de manera Predeterminada.

1. Clic en la Cinta de Opciones: INICIO.

2. Clic en el Comando: VER.

3. Clic en la opción: Vista de Diseño.

4. Guardar el Objeto Tabla: TabClientes.

5. Se diligencian los Campos junto con los Tipos de Datos de Cada Campo.

6. Aparece una nueva Cinta de Opciones: Herramientas de Tabla, con las Pestañas:

Campos, Tabla.

7. Guardar el objeto: TABLA.

Continuar en ACCESS con el diligenciamiento de las Tablas para la creación de la Base de Datos.

1. Nombre de la Tabla: TablClientes. 2. Los Campos y los Tipos de Datos para generar la Tabla son:

NOMBRE DEL CAMPO TIPOS DE DATOS TAMAÑO DEL CAMPO

No Número Decimal

ID DEL CLIENTE Número Decimal

NOMBRE Texto Corto 35

APELLIDOS Texto Corto 25

DIRECCIÓN Texto Corto 35

CIUDAD Texto Corto 25

DEPARTAMENTO Texto Corto 35

TELÉFONO FIJO Número Decimal

CELULAR Número Decimal

3. Guardar el Objeto: TablClientes. a. Click en el Menú: Archivo. b. Click en la Comando: Guardar.

4. Definir la CLAVE PRINCIPAL. (Vista Diseño). a. Seleccionar el Objeto: ID Cliente. b. Click en la Comando: Clave Principal.

5. Digite la Información para la Tabla: TablClientes. a. Click en el Comando: Ver. b. Click en la Opción: Vista Hoja de Datos. c. Digite 5 campos con Información de su Idea de Negocio.

6. Guardar la Información. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

J. LA CINTA DE OPCIONES CREAR EN ACCESS: En la Cinta de Opciones Crear tiene

como finalidad esencial crear: Tablas, Formularios, Informes y otros objetos de la Base de

Datos.

a. CREAR UNA TABLA: Para continuar con la realización de una Base de Datos se crean las

Tablas necesarias para administrar la información.

1. Clic en la Cinta de Opciones: Crear.

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2. Clic en el Comando: Diseño de Tabla. En el Grupo: Tablas.

3. Clic en la opción: Vista de Diseño.

4. Se diligencian los Campos junto con los Tipos de Datos de Cada Campo.

5. Aparece una nueva Cinta de Opciones: Herramientas de Tabla, con la Pestaña: Diseño.

6. Guardar el objeto: TABLA.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Continuar en Access con el diligenciamiento de las Tablas para la creación de la Base de Datos.

1. Los Campos y los Tipos de Datos para generar la Tabla son:

NOMBRE DEL CAMPO TIPOS DE DATOS TAMAÑO DEL CAMPO

No FACTURA Número Decimal

ID CLIENTE Número Decimal

FECHA DE COMPRA Fecha/Hora Fecha General

ID PRODUCTO Número Decimal

PRODUCTO Texto Corto 25

PRECIO Moneda Moneda

CARACTERÍSTICAS Texto Corto 255

2. Guardar el Objeto: TablVentas. a. Click en el Menú: Archivo. b. Click en la Comando: Guardar.

3. Definir la CLAVE PRINCIPAL. (Vista Diseño). a. Seleccionar el Objeto: ID CLIENTE. b. Click en la Comando: Clave Principal.

4. Digite la Información para la Tabla: TablVentas. a. Click en el Comando: Ver. b. Click en la Opción: Vista Hoja de Datos. c. Digite 5 campos con Información de su Idea de Negocio.

5. Guardar la Información.

practica vi: ENVIAR LA BASE DE DATOS CON LAS TABLAS. 1. (Envíe el documento vía email a: [email protected])

a. ASUNTO: Nombre – Grupo – Practica 06

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

b. CREAR UN FORMULARIO: Para continuar con la realización de una Base de Datos se crean

los Formularios necesarios para administrar la información.

1. Clic en la Cinta de Opciones: Crear.

2. Clic en el Comando: Asistente para los Formularios. En el Grupo: Formularios.

3. Se selecciona la Tabla de la cual se tomará la Información para el Formulario.

4. Se seleccionan los campos que se requieren para crear el Formulario

5. Clic en: Siguiente.

6. Se determina la distribución del Formulario.

7. Clic en: Siguiente.

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8. Se digita el nombre del Formulario.

9. Se comprueba la opción: Abrir el Formulario para ver o introducir la información.

10. Clic en Finalizar.

Continuar en Access con la creación de los FORMULARIOS para la Base de Datos.

1. Crear los Formularios para cada una de las Tablas de la Idea de Negocio.

2. Guarde los Formularios con los siguientes Nombres: FormClientes, FormVentas.

3. Digite la Información para los Formularios: a. Click en el Comando: Ver. b. Click en la Opción: Vista Formulario c. Digite 5 campos con Información de su Idea de Negocio.

4. Guardar la Información.

practica viI: ENVIAR LA BASE DE DATOS CON LOS FORMULARIOS.

1. (Envíe el documento vía email a: [email protected]) a. ASUNTO: Nombre – Grupo – Practica 07.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

c. CREAR UN INFORME: Para continuar con la realización de una Base de Datos se crean los

Informes necesarios para administrar la información.

1. Clic en la Cinta de Opciones: Crear.

2. Clic en el Comando: Asistente para los Informes. En el Grupo: Informes.

3. Se selecciona la Tabla de la cual se tomará la Información para el Formulario.

4. Se seleccionan los campos que se requieren para crear el Informe.

5. Clic en: Siguiente.

6. Se determina si se desea agregar niveles a los Informes.

7. Clic en: Siguiente.

8. Se aplican los criterios de Ordenación.

9. Clic en: Siguiente.

10. Se aplican los criterios de distribución y de orientación.

11. Clic en: Siguiente.

12. Se digita el nombre del Informe.

13. Se comprueba la opción: Vista previa del Informe.

14. Clic en Finalizar.

Continuar en Access con la Creación de INFORMES para la Base de Datos.

1. Crear los Informes para cada una de las Tablas de la Idea de Negocio.

2. Guarde los Informes con los siguientes Nombres: InfoClientes, InfoVentas.

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3. Guardar la Información.

practica vIii: ENVIAR LA BASE DE DATOS CON LOS INFORMES. 1. (Envíe el documento vía email a: [email protected])

a. ASUNTO: Nombre – Grupo – Practica 08. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

K. LA CINTA DE OPCIONES DATOS EXTERNOS EN ACCESS: En la Cinta de Opciones

Datos Externos se encuentran agrupadas en diferentes Grupos las herramientas para insertar

diferentes objetos a la Base de Datos, creados en otros programas Microsoft Office. Ejemplo:

Excel, Archivo de Texto, PDF o Tablas de otras Bases de Datos creadas en Access.

L. LA CINTA DE OPCIONES HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS EN ACCESS:

Como su nombre lo indica, la Cinta de Opciones Herramientas de Base de Datos se encuentran

agrupadas en diferentes Grupos, las herramientas para ser aplicadas en la realización de una

Base de Datos, ejemplo: Relaciones, Macros, Eto.

a. CREAR UNA RELACIÓN: Una vez creadas las diferentes tablas para la Base de Datos, se

puede realizar diversas combinaciones en dichas tablas por medio de las Relaciones.

1. Clic en la Cinta de Opciones: Herramientas de Bases de Datos

2. Clic en el Comando: Relaciones. En el Grupo: Relaciones.

3. Clic en las Tablas que se desean Relacionar.

4. Clic en Modificar Relaciones.

5. Se crean las Relaciones entre las Tablas.

6. Guardar la Información.

Continuar con la creación de una RELACIÓN para la Base de Datos.

1. Crear una Relación entre las Tablas de la Base de datos utilizando la Clave Principal: ID del Cliente; de cada una de las Tablas.

2. Guardar la Información.

practica ix: ENVIAR LA BASE DE DATOS CON LAS RELACIONES.

1. (Envíe el documento vía email a: [email protected]) a. ASUNTO: Nombre – Grupo – Practica 09.

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Page 12: Access doc 01

Sistema Integrado de Gestión.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE.

“Más Trabajo”.

Regional Caldas.

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS.

“Formamos en el afecto y crecemos en el respeto”.

PUNTO VIVE DIGITAL.

Convenio SENA – MinTIC – FONADE - Alcaldía Municipal – INEM.

PLAN DE FORMACIÓN PROFESIONAL.

Documento.

Fecha de impresión

14/07/2015 20:00:00

Versión: 2015.

Página 12 de 12

HÉCTOR MAURICIO GARCÍA MAZO.

Instructor.

M. LA CINTA DE OPCIONES CREAR EN ACCESS: En la Cinta de Opciones Crear tiene

como finalidad esencial crear: Tablas, Formularios, Informes y otros objetos de la Base de

Datos.

a. CREAR UNA CONSULTA: Para continuar con la realización de una Base de Datos se crean

las Consultas necesarias para administrar la información.

1. Clic en la Cinta de Opciones: Crear.

2. Clic en el Comando: Diseño de Consultas. En el Grupo: Consultas.

3. Se seleccionan las Tablas en las que se van a Consultar.

4. Clic sostenido para bajar los Campos a la cuadricula Qbe.

5. Clic en: Ver Hoja de datos.

6. Clic en: Guardar.

7. Se digita el nombre de la Consulta.

Continuar con la Creación de CONSULTAS SENCILLAS para la Base de Datos.

1. Crear una Consulta para cada una de las Tablas de la Idea de Negocio.

2. Guarde los Consultas con los siguientes Nombres: Consulta1Clie, Consulta2Vent.

3. Guardar la Información.

practica x: ENVIAR LA BASE DE DATOS CON LAS CONSULTAS. 1. (Envíe el documento vía email a: [email protected])

a. ASUNTO: Nombre – Grupo – Practica 10. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE. “Más Trabajo”.

REGIONAL CALDAS.

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS. “Formamos en el afecto y crecemos en el respeto”.

PUNTO VIVE DIGITAL “Plan Vive Digital”.