Introducción a Excel

Prof. Orville M. Disdier

1

“Se necesitan un total de 30 horas de adiestramiento y práctica para reducir efectivamente la ansiedad en el usuario de sistemas de información”

Beasly & Sutton, 1993

2

Gestión de la entrada de datos

Entrada de Datos

ValidaciónAnálisis

3

Introducción a Excel

Prof. Orville M. Disdier

1

2

3

Columnas(Se identifican por letras)

4

Filas(Se identifican por números)

5

Celda(Se identifican por letras y números)

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Rows, Columns, and Cells

Cell referenced by column, then number

Active cell surrounded by heavy border

Column headings above each column. Columns designated with letters

Row headings to the left of each row. Rows designated with numbers

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DEMOSTRACIÓNEntrada y organizacion de datos

9

DEMOSTRACIÓNValidación de datos

10

Frecuencias:Cualitativas y Cuantitativas

Orville M. Disdier, BS, MS, Ed.Dc

Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 2

Frecuencias cualitativas

• Distribución categórica o cualitativa– Es una representación de la cantidad de veces

que se observan ciertas características Cantidad de personas altas, medianas y bajas. Distribución (cantidad) de autos según su color.

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Identificar y contar

Color Frecuencia (f)

Blanco 10Rojo 5Amarillo 12Verde 8Total 35

Autos estacionados frente al cineblanco, amarillo, blanco, verde, amarillo, blanco, verde, blanco, blanco, blanco, verde, blanco, amarillo, verde, blanco, blanco, rojo, rojo, amarillo, rojo, rojo, rojo, amarillo, amarillo, blanco, amarillo, amarillo, amarillo, amarillo, amarillo, amarillo, verde, verde, verde, verde

Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 4

Frecuencias cualitativas

Color Frecuencia (f) Porcentaje (%)

Amarillo 12 34Blanco 10 29Verde 8 23Rojo 5 14Total 35 100

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Ejemplo y Ejercicio en Excel

Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 6

Frecuencias cuantitativas

• Es una representación de las veces que se repite un número

– Brinda una buena idea de la forma en que se distribuyen los datos. Peso (en libras) de un grupo de pacientes. Puntuaciones de un examen.

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Contar las veces que se repite un número

75 89 57 88 6190 79 91 69 9983 85 82 79 7278 73 86 86 8680 87 72 92 8198 77 68 82 7882 84 51 77 9070 70 88 68 8178 86 62 70 7689 67 87 85 80

Puntuaciones de los 50 estudiantes del profesor Facundo

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Pasos para organizar y contarPuntuaciones de los 50 estudiantes del profesor Facundo

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

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Ejemplo y Ejercicio en Excel

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Agrupación de los datosGrupos de

puntuaciones(intervalos de clase)

Frecuencia(f)

Proporción(p)

Porcentaje(%)

95 – 99 2 .04 490 – 94 4 .08 885 – 89 12 .24 2480 – 84 9 .18 1875 – 79 9 .18 1870 – 74 6 .12 1265 – 69 4 .08 860 – 64 2 .04 455 – 59 1 .02 250 – 54 1 .02 2

Score limits

Ancho del intervalo (i)=5

n = 50 n = 1 n = 100

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Distribución los datosGrupos de

puntuaciones(intervalos de

clase)

“Tally” Frecuencia(f)

Proporción(p)

Porcentaje(%)

95 – 99 || 2 .04 490 – 94 |||| 4 .08 885 – 89 |||||||||||| 12 .24 2480 – 84 ||||||||| 9 .18 1875 – 79 ||||||||| 9 .18 1870 – 74 |||||| 6 .12 1265 – 69 |||| 4 .08 860 – 64 || 2 .04 455 – 59 | 1 .02 250 – 54 | 1 .02 2

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Pasos para crear los grupos

1. Valor máximo y mínimo2. Encontrar el rango (máximo – mínimo)3. Dividir el rango por 10 ó 20 (para obtener i)

– Redondear; debe ser impar.

4. Determinar el intervalo más bajo– Debe ser lo más cercano y múltiplo de i

5. Establecer todos los intervalos de clase– Asegurarse que son continuos

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Ejercicio en la pizarra

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Ejercicio en Excel

Frecuencias©Prof. Orville M. Disdier 15

Manual

• Estudiar y practicar– Página 8– Página 9

• Utilizar los datos– “Gasto semanal (Tienda Vendo).xls”