Gestin de la Exportacin

U.A.P Filial Puerto Maldonado Logstica

En el presente trabajo se dar a conocer la actividad comercial de EMPRESAS CUYOS ESTNDARES DE CALIDAD HAN SIDO CONDICIONANTES PARA EL MERCADO tanto de exportacin e importacin.

INTRODUCCIN

El anlisis ABC permite identificar los artculos que tienen un impacto importante en un valor global (de inventario, de venta, de costes). Permite tambin crear categoras de productos que necesitarn niveles y modos de control distintos. El anlisis ABC es un mtodo de clasificacin frecuentemente utilizado en gestin de inventario. Resulta del principio de Pareto.Cuando un almacn tiene un inventario grande, para concentrar los esfuerzos de control en los artculos o mercancas ms significativos se suele utilizar el principio de Pareto. As, controlando el 20 % de los productos almacenados puede controlarse aproximadamente el 80 % del valor de los artculos del almacn. La clasificacin ABC de los productos tambin se utiliza para agrupar los artculos dentro del almacn en un nmero limitado de categoras, cuando se controlan segn su nivel de disponibilidad. Los productos A, 20 % de los artculos, que generan el 80 % de los movimientos del almacn, se colocarn cerca de los lugares donde se preparan los pedidos, para que se pierda el menor tiempo posible en mover mercancas dentro de un almacn.

la teoria del a.b.c.

PRINCIPIO DE PARETO:El principio de Pareto es tambin conocido como la regla del 80-20 y recibe este nombre en honor a Vilfredo Pareto, quien lo enunci por primera vez. Un economista italiano llamado Vilfredo Pareto (1848-1923), en una de las muchas investigaciones en las que participo, se dio cuenta de que la distribucin de la riqueza y la renta en la sociedad no era para nada equitativa. En este sentido, dedujo que aproximadamente el 80% de la riqueza de la sociedad estaba en manos del 20% de la poblacin, y el restante 20% de la renta se la reparta el 80% de la poblacin. Con el tiempo, se fueron dando cuenta que esta misma lgica se daba en muchos aspectos de la vida y resultaba aplicable a multitud de situaciones, con lo que fue bautizada como la ley de Pareto, tambin conocida como la regla 80-20. La clasificacin ABC, basada en la ley de Pareto, resulta muy til, entre otras cosas, para tomar decisiones sobre la ubicacin de los productos en el almacn. Una segmentacin ABC es una herramienta que nos sirve para centrarnos en lo que es ms importante. Realmente es una aplicacin de la ley de Pareto, o la ley 80/20. Esta ley dice que el "20% de algo siempre es responsable del 80% de los resultados" es decir que el 20% de algo es esencial y el 80% es trivial. Por ejemplo, si hablamos de ventas, el 20% de los productos, representan el 80% de las ventas y el otro 80% solo representa el 20% de las ventas. Por tanto ese primer 20% de productos son los que deberan ser ms importantes para la empresa. Esta ley se basa en un conocimiento emprico y no siempre se cumple con exactitud. A veces no es 80/20 y es 80/30...depende de cada caso en particular, pero siempre hay un "poco" que representa un "mucho" En este sentido, es posible la aplicacin de la clasificacin ABC atendiendo a diferentes criterios, como por ejemplo: Clasificacin ABC en funcin del volumen de stock. Clasificacin ABC en funcin de lneas de pedido recibidas. EL ANLISIS ABCEl anlisis ABC es una sistemtica de clasificacin muy sencilla usada frecuentemente a la hora de disear la distribucin ptima de inventarios en almacenes. Esta metodologa es usada sobre todo en el sector logstico, tiendas y almacenes de stock de todo tipo. Su propsito es optimizar la organizacin de los productos de forma que los ms solicitados se encuentren al alcance ms rpidamente y de esta forma reducir tiempos y aumentar la eficiencia.CMO HACER UN ANLISIS ABCPara realizar un anlisis ABC primeramente hay que determinar cules son los artculos ms importantes que tenemos en el almacn. Posteriormente los diferenciamos en 3 grupos:- ARTCULOS DE TIPO A: Se refieren a los ms importantes (los ms usados, ms vendidos o ms urgentes). Suelen ser los que ms ingresos dan.- ARTCULOS DE TIPO B: Son aquellos de menor importancia o de una importancia secundaria.- ARTCULOS DE TIPO C: Estos son aquellos que carecen de importancia. Muchas veces tenerlos en el almacn cuesta ms dinero que el beneficio que aportan.Una vez hecha la asignacin se proceder a colocar los artculos de Tipo A en las zonas ms alcanzables: en la entrada del almacn, en la parte delantera de las estanteras, en las zonas ms transitadas de las tiendas del mismo modo los artculos Tipo B y C que son los menos solicitados estarn colocados en las zonas menos accesibles, ya que la necesidad de disponer de ellos es menor. El mtodo ABC permite aumentar la eficiencia de los almacenes al ahorrar tiempo a los encargados a la hora de coger y dejar los artculos, puesto que pueden tener mejor controlados los tems ms solicitados y requerir menos movimientos para gestionarlos. Por ltimo, se puede mejorar an ms esta sistemtica con una buena Gestin de stocks que contemple ms unidades almacenadas de los productos que tengan ms demanda.GESTIN DE INVENTARIOS - CLASIFICACIN ABC La gestin del inventario incluye dos cuestiones fundamentales: cmo se clasifican los artculos del inventario y cmo se mantiene con precisin los registros de inventario.CLASIFICACIN ABC El anlisis ABC es un proceso que consiste en clasificar los artculos del inventario disponible en tres clases de acuerdo a su uso monetario. Este mtodo es una aplicacin del principio de Pareto, tambin conocido como la regla del 80/20, que sostiene la existencia de pocos artculos importantes y muchos triviales. (Heizer y Render, 2001)El anlisis ABC sirve de gua para establecer polticas adecuadas para la gestin de las diferentes clases de artculos y resultado de ello, se obtiene: Mejores pronsticos Control fsico ms efectivo Evaluacin permanente del proveedor Reduccin del inventario de seguridad. Algunas de las polticas que pueden adoptarse basadas en el anlisis ABC son las siguientes: Los recursos de compras que se dedican al desarrollo de proveedores deben ser mucho mayores para los artculos A que para los artculos C. Los artculos A, a diferencia de los artculos B y C, deben tener un control fsico ms riguroso, guardarlos en un lugar ms seguro y comprobar la exactitud de los registros con mayor frecuencia. En realidad, el control de los artculos C puede ser mnimo y se puede tener una gran cantidad de existencias, ya que no requiere tanta inversin. El pronstico de los artculos A merece mayor cuidado que el de los dems artculos. Debido a que el inventario debe ser rotativo y frecuente, adems, debe haber la menor cantidad de existencias, ya que el costo de inversin es alto. Cabe mencionar que el anlisis ABC no es un criterio inflexible, sino una primera aproximacin a la ordenacin de artculos. En realidad, existen varios criterios para clasificacin de inventarios y depender de cada empresa seleccionar la clasificacin ms conveniente para el cumplimiento de sus objetivos. CRITERIOS PARA CLASIFICACIN DE INVENTARIOS Los diferentes criterios se explicarn a continuacin:A) VALOR DEL INVENTARIOConsidera el costo promedio de inventario durante todo un ao. En este caso, la clasificacin correspondera a la siguiente distribucin:Artculo A: Inventario elevado.Artculo B: Inventario moderadoArtculo C: Inventario bajo.B) CRITICIDADConsidera el potencial de detener la produccin, es decir, la importancia del artculo para la operacin. En este caso, la clasificacin sera de la siguiente manera: Artculo A: Detiene la produccin.Artculo B: Retrasa la produccin. Artculo C: Causa inconvenientes, pero sin efectos en la produccin.c) DISPONIBILIDAD DE LAS FUENTES DE SUMINISTROConsidera la disponibilidad de proveedores de materia prima o determinados productos. En este caso, la clasificacin correspondera a la siguiente distribucin:Artculo A: Fuente nica de suministro.Artculo B: Pocas fuentes. Artculo C: Mltiples fuentes.D) TIEMPO DE ESPERAConsidera el tiempo de espera total, es decir, el tiempo transcurrido desde que se solicita el requerimiento hasta su disponibilidad por el usuario en el almacn. En este caso, la clasificacin sera de la siguiente manera: Artculo A: Tiempo considerable.Artculo B: Tiempo moderado. Artculo C: Tiempo reducido.E) MOVIMIENTOConsidera las demandas o movimientos de los materiales durante 1 ao. En este caso, la clasificacin correspondera a la siguiente distribucin:Artculo A: 0 a 2 movimientos en 12 perodos.Artculo B: 3 a 6 movimientos en 12 perodos.Artculo C: 7 a ms movimientos en 12 perodos.f) REQUERIMIENTOS DE ALMACENAMIENTOConsidera las condiciones de almacenamiento especiales, tiempo de vida til, deterioro y fragilidad de los materiales. En este caso, la clasificacin sera de la siguiente manera: Artculo A: Baja vida til.Artculo B: Vida til moderada.Artculo C: Sin atencin especial.G) ALTERNATIVIDADConsidera la obsolescencia, sustitutabilidad y reparabilidad de los materiales.En este caso, la clasificacin correspondera a la siguiente distribucin:Artculo A: Alto factor de obsolescencia, sin sustitutos.Artculo B: Moderado factor de obsolescencia, sin sustitutos.Artculo C: Sin factor de obsolescencia, sustituible y reparable.H) RENTABILIDADConsidera la rentabilidad de los materiales. En este caso, la clasificacin sera de la siguiente manera: Artculo A: Alta rentabilidad.Artculo B: Moderada rentabilidad. Artculo C: Baja rentabilidad.

I) FACTORES AMBIENTALESConsidera los factores ambientales y seguridad segn las normas establecidas. En este caso, la clasificacin correspondera a la siguiente distribucin: Artculo A: Mayor impacto ambiental.Artculo B: Moderado impacto ambiental o de seguridad. Artculo C: Bajo impacto ambiental o de seguridad.En la prctica, las empresas necesitan emplear ms de un criterio, en otras palabras, requieren aplicar la Matriz de Criterio Mltiple que permite una mejor gestin y toma de decisiones. EL MTODO ABC DE CLASIFICACIN DE LOS ARTCULOS EN STOCK.El mtodo ABC es una herramienta que se emplea para clasificar todos los artculos del stock en tres grupos o categorias de importancia (ABC).De esta forma la empresa puede identificar aquellos artculos que son realmente importantes y concentrar en ellos una mayor atencin y dedicacin de tiempo, esfuerzo y dinero en su control.No todos los artculos se venden por igual. Existe un grupo reducido de artculos (grupo A) que son los que generan la mayor parte de las ventas de la empresa, mientras que el resto de artculos, grupos muy numerosos, apenas genera ventas.CONCLUSIN: si controlamos el stock de este grupo reducido de artculos, tendremos controlada la mayor parte de las ventas de la empresa.Sobre la base del criterio elegido del mtodo ABC agrupar los artculos en tres grandes categoras.Categora A: grupo formado por un pequeo nmero de artculos muy importantes.Categora B: grupo un poco ms grande que el anterior de artculos de importancia media.Categora C: grupo formado por un gran nmero de artculos muy poco importantes.

EN LA SIGUIENTE TABLA PODEMOS OBSERVAR LAS CATEGORIAS DE ARTCULOS SEGN EL CRITERIO DE CLASIFICACIN QUE EMPLEAMOS CATEGORAS DE ARTCULOSCriterios de clasificacinCategora ACategora BCategora C

Ventas ( en unidades 0)Artculos que generan grandes ventasArtculos que generan medianas ventasArtculos que generan bajas ventas

Valor invertido en stokArtculos que generan grandes inversionesArtculos que generan medianas inversionesArtculos que generan bajas inversiones

BeneficiosArtculos que generan grandes beneficiosArtculos que generan medianas beneficiosArtculos que generan bajas beneficios

Tabla orientativa:Categora% artculos% ventas% inversin% beneficios

A5-15%60-70%60-70%60-70%

B20-30%20-30%20-30%20-30%

C65-75%5-15%5-15%5-15%

Ventaja de clasificacin ABC: Este tipo de clasificacin del inventario ayuda a una gestin de todo el volumen y asignar prioridad relativa a la categora de derecho.Por ejemplo una clase elementos son los artculos de alto valor, de ah uno es capaz de controlar el inventario de esta categora estrechamente para garantizar el nivel de inventario se mantienen en niveles ptimos para cualquier exceso de inventario puede tener gran impacto en trminos de valor total.

IGRACIAS A LA CLASIFICACIN ABC LOGRAREMOS QUE: Centrando los esfuerzos de gestin de stocks en el 10 o 20% de las unidades de ms valor, estamos gestionando con el mximo control el 80 o 90% de la inversin en stock

CONCLUSIONES

La clasificacin ABC en funcin del volumen de stock de cada referencia, permite vislumbrar cuales son aquellas pocas referencias que acumulan un porcentaje elevado del volumen total del stock gestionado en el almacn, as como cuales son aquellas muchas referencias que acumulan un porcentaje reducido del volumen total. La clasificacin ABC en funcin de las lneas de pedido recibidas por cada referencia, permite vislumbrar cules son aquellas pocas referencias que soportan un porcentaje elevado de las manipulaciones (picking, preparacin de pedidos) en el almacn, as como cules son aquellas muchas referencias que soportan porcentaje reducido de las manipulaciones totales.Tambin puede utilizar bastantes tipos de ABC en gestin de almacenes, pero el ms importante es el ABC de acumulado de lneas de salida (picking) por referencia.

Administracin y Negocios Internacionales V cicloPgina 8