กระบวนการจดการขอมลและสารสนเทศส านกตดตามและประเมนผลอดมศกษา (สตป.)

Data and Information Management

5 กนยายน 2560

รศ.ดร.ปานใจ ธารทศนวงศ มหาวทยาลยศลปากร

รศ.ดร.ปานใจ ธารทศนวงศ

• ปรญญาตร วทยาศาสตรบณฑต ม.มหดล

• ปรญญาโท วทยาการคอมพวเตอร คณะวศวกรรมศาสตร จฬาลงกรณมหาวทยาลย

• ปรญญาเอก Computer Science, Asian Institute of Technology (AIT)

ประวตการท างาน• อาจารยประจ าภาควชาคอมพวเตอร คณะวทยาศาสตร ม.ศลปากร• คณบด บณฑตวทยาลย ม.ศลปากร• รองผอ านวยการมหาวทยาลยไซเบอรไทย• รองผอ านวยการ UniNet• อนกรรมาธการเทคโนโลยสารสนเทศ โทรคมนาคม และสอสาธารณะวฒสภา• กรรมการผทรงคณวฒ กองทนเทคโนโลยการศกษา กระทรวงศกษาธการ• อดต กรรมการศนยปฏบตการนายกรฐมนตร (PMOC)• กรรมการพจารณาการออกใบอนญาตโทรศพทเคลอนท 3G กทช.• ทปรกษาการจดท าแผนแมบท ICT กระทรวงเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร• ทปรกษาการจดท าแผนแมบท ICT กระทรวงศกษาธการ กรมการคาตางประเทศ กรมปาไม สสวท. กระทรวงพาณชย ส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาฯลฯ

Agenda

• ความส าคญของการบรหารจดการระบบ Data / Information

• แนวคดการด าเนนการจดการแบบบรณาการ ทงดานระบบ Application ระบบ Network และระบบขอมลสารสนเทศ

• ตวอยางหนวยงานทบรหารจดการแบบบรณาการและประโยชนทเกดขนกบหนวยงานนนๆ

• การวเคราะหและตรวจสอบระบบ IT ปจจบนของ สตป. และแนวทางการด าเนนการใหเปนระบบ IT

บรณาการ

4

ภารกจหลกสตป.1. พฒนาระบบและกลไกในการตดตามและประเมนผลอดมศกษา ทครอบคลมตาม นโยบาย แผนงาน งบประมาณและคณภาพมาตรฐาน2. ด าเนนการตดตาม ตรวจสอบ และประเมนผล การจดการศกษาระดบอดมศกษา3. จดท าสารสนเทศและรายงานผลการตดตาม ประเมนผล การจดการศกษาระดบอดมศกษาตอ กกอ. และเผยแพรตอสาธารณะ4. ด าเนนการเกยวกบงานเลขานการ กกอ.5. การตดตามและประเมนผลนโยบายและแผนอดมศกษา6. ระบบและกลไกในการตดตามและประเมนผลการจดการศกษาระดบอดมศกษา

• ดานนโยบายและงบประมาณอดมศกษา (กตน.)• ดานคณภาพมาตรฐานอดมศกษา (กตอ.)

5

Data and Information

• IS=Information System

• IT=Information Technology

• ICT=Information Communication Technology

Hardware

Software

Peopleware

Process

ล าดบชนของสารสนเทศ

Knowledge

Management (KM)

Executive Information System

(EIS)

Management Information System (MIS)

Database Management System (DBMS)

DatabaseOperational

DataStaffs

Report Management

Information SystemManager

Executive

Information

System

CEO.

Decision

Support System

(DSS)

Knowledge

ความส าคญของการบรหารจดการระบบ IT แบบบรณาการ

11

1212

14

16

17

18

19

20

21

แนวคดการด าเนนการจดการแบบบรณาการ ทงดานระบบ Application ระบบ Network และระบบขอมลและสารสนเทศ

22

แนวคดการบรณาการสารสนเทศดวยสถาปตยกรรมเชงบรการ (Service Oriented Architecture, SOA)

23

(process)

(information)

(reuse)

Services Integration Mutuality Model (SIMM)

24

Silo Services Composite

Services

Virtualized

Services

Dynamically Re-Configurable

Services Componentized Integrated

Applications

Methods

Organization

Infrastructure

Architecture

Business View

Modules Services

Process Integration via

Services

Dynamic Application Assembly

Components Objects

Structured Analysis &

Design

Service Oriented Modeling

Service Oriented Modeling

Grammar Oriented Modeling

Component Based

Development

Object Oriented Modeling

Ad hoc IT

Governance

Emerging SOA

Governance

SOA and IT Governance Alignment

SOA and IT Governance Alignment

Ad hoc IT

Governance

Ad hoc IT

Governance

SOA and IT Governance Alignment

Service Oriented Modeling

Process Integration

via Services

Platform Specific

Platform Specific

Platform Neutral

Dynamic Sense & Respond

Platform Specific

Platform Specific

Monolithic Architecture

Emerging SOA

Grid Enabled SOA

Dynamically Re-Configurable Architecture

Component Architecture

Layered Architecture

SOA

Platform Specific

Function

Oriented

Service

Oriented

Service

Oriented

Service

Oriented

Function

Oriented

Function

Oriented

Service

Oriented

ทมา IBM services Oriented Architecture

แสดงแนวคดในการพฒนา SOA แบบขนบนได

25

ดานความรวมมอจากมหาวทยาลยตงแตป พ.ศ. 2559 – ปจจบน

ปจจบนมมหาวทยาลยทงภาครฐ/ในก ากบฯ และเอกชน รวมเตรยมความพรอมระบบสารสนเทศทเออตอการตดตงและใชงานระบบไอทสสเปนจ านวน 13+6 มหาวทยาลย กลมมหาวทยาลยใชงานแลว 6 แหง ไดแก มหาวทยาลยพะเยา มหาวทยาลยศลปากร มหาวทยาลยบรพา

มหาวทยาลยกรงเทพ มหาวทยาลยเกษตรศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ และจฬาลงกรณมหาวทยาลย

กลมมหาวทยาลยเตรยมใชงาน 7 แหง ไดแก มหาวทยาลยนเรศวร มหาวทยาลยขอนแกน มหาวทยาลยหอการคาไทย มหาวทยาลยมหาสารคาม มหาวทยาลยมหดล มหาวทยาลยขอนแกน และมหาวทยาลยเชยงใหม

กลมมหาวทยาลยก าลงเตรยมการและคาดวาจะตดตงใชงานในป พ.ศ. ๒๕๖๐ ทงสนอก 6 แหง

WUNCA #34th

ดานการพฒนาซอฟตแวรแวดลอมเพอบรหารจดการวทยานพนธและวจย

WUNCA #34th

มการพฒนา/ปรบปรงซอฟตแวรอยางตอเนอง และเออตอการบรหารจดการวทยานพนธฉบบเตม

สราง ecosystem ทสะดวกตอการใชงาน เพมความยดหยนใหกบมหาวทยาลย

มวงจร (cycle) ของการจดท าวทยานพนธ การอางอง (citation) และสรางคลงขอมลเพอการตรวจ

การลกลอกวรรณกรรม

กระตนใหเกดแนวปฏบตทดแกผใชงาน จดท าคลงความรเพอปองปรามการเกดการลกลอกวรรณกรรม

ในเครอขายอดมศกษาในโครงการ

คลงขอมลเพอการสบคนและเพอตรวจสอบการลกลอกวรรณกรรมระบบไอทสสและการ

จดการวทยานพนธและวจย

ฐานขอมลวทยานพนธเพอการอางอง

ระบบแวดลอมเพอบรหารจดการวทยานพนธระดบบณฑตศกษา

ดานการขยายผลโครงการและระบบ UniCAD

WUNCA #34th

การด าเนนโครงการพฒนาระบบก ากบคณภาพ

มาตรฐานการจดท าและบรหารจดการวทยานพนธ

ส าหรบสถาบนอดมศกษาระยะท 1 และ 2 กอใหเกด

กลไกการเชอมโยงขอมลทเปนมาตรฐาน ระหวาง

ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษาและ

สถาบนการศกษาในปจจบนทเรยกวา UniCAD

(University Common-Access Dataset system)

น าไปสการพฒนาความรวมมอระหวางศนย

สารสนเทศสกอ. และมหาวทยาลยในกลมทประชม

อธการบดแหงประเทศไทย (ทปอ.)

เขาถงขอมลมาตรฐานของ

สกอ.และอดมศกษาไทย

จดการและสงขอมลไดอยางถกตองโดยอตโนมต

ใชประโยชนขอมลรวมกน

ไดทนกาล

สภาพปญหาปจจบน: การขอขอมลซ าซอนจากสถาบนอดมศกษา

CHE QA /สมอ

คลงขอมลอดมศกษา /

ศสอ

ทะเบยนกม./สพบ

ภาวะการมงานท า/ ศสอ

สกอ. มหาวทยาลย

แผนงาน, บรหารบคคล, กจการนกศกษา ศนยคอม

Duplicate Dataชดขอมลบางสวนเปนขอมลชดเดยวกน

Problem Solving

1. สกอ. บรณาการหนวยงานภายในสกอ. เพอบรหารจดการและก าหนดชดขอมลส าหรบใชงานรวมกน

2. สกอ. จดท าเครองมอส าหรบบรหารจดการขอมล และจดท าระบบสอสารขอมลระหวางสถาบนอดมศกษา กบสกอ.

3. สกอ.จดท ามาตรฐานขอมลกลาง เพอการเรยกใชงานขอมลรวมกน4. เสนอนโยบายและแนวปฏบตตอทประชมทปอ. และผบรหาร

เทคโนโลยสารสนเทศระดบสงสถาบนอดมศกษา เพอการบรณาการขอมลภายในสถาบนอดมศกษา

บรณาการหนวยงานภายในสกอ.

ผบรหารเทคโนโลยสารสนเทศระดบสง สกอ . ไดก าหนดนโยบายเรองการขอรบขอมลจากสถาบนอดมศกษาตองไมมการขอขอมลซ าซอน โดยมอบหมายใหศนยสารสนเทศอดมศกษา เปนหนวยงานกลางในการประสานงานกบหนวยงานภายในสกอ. ทกหนวย ส าหรบความตองการใชงานขอมลอดมศกษา เพอใหขอมลทไดรบเปนชดขอมลเดยวกน

พฒนาเครองมอส าหรบสถาบนอดมศกษา

สกอ. ไดพฒนาเครองมอส าหรบสอสารขอมลระหวางมหาวทยาลย/สถาบน กบสกอ. ทเรยกวา CDS Gateway: Common Dataset Gateway เปนระบบทท าหนาท เปนตวกลางในการสอสารจดสงขอมลจากฐานขอมลภายในมหาวทยาลย/สถาบนเฉพาะเขตขอมล (Field) ทก าหนดรวมกน พรอมสงตอมายงระบบบรหารจดการฐานขอมลกลางของบคลากรสถาบนอดมศกษา ซงตดตงไวบนเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศเพอพฒนาการศกษา (UniNet) ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

จดท ามาตรฐานขอมลกลางส าหรบใชงาน

รวมกน

สกอ.ไดวางระบบ UniCAD: University Common-Access Dataset System ใหท าหนาทใหบรการขอมลทเปนมาตรฐานกลางเพอเรยกใชงานรวมกน เพอสรางกลไกในการอางองขอมล และพฒนาระบบวเคราะหขอมลอดมศกษาในดานตางๆ เพอการบรหารและพฒนาการศกษาของประเทศ

การบรณาการขอมลภายในสถาบนอดมศกษา

สถาบนการศกษาควรก าหนดใหมหนวยงานกลาง ซงก ากบดแลโดยผบรหารเทคโนโลยสารสนเทศระดบสง (CIO) โดยใหมหนาท

ตดตงระบบ CDS Gateway

เชอมตอขอมลกบระบบ UniCAD

บรหารขอมล และสอสารขอมลกบหนวยงานภายในเพอควบคมการสงตอขอมลจากระบบบรหารจดการภายใน Internal CDS Gateway

ดแลดานความมนคงปลอดภยระบบภายในสถาบนการศกษา

ประโยชนทมหาวทยาลยจะไดรบ

มหาวทยาลยจะมเครองมอ Internal CDS Gateway ส าหรบบรหารจดการขอมลภายใน

มหาวทยาลยสามารถเขาถงขอมล และเลอกใชขอมลในมตตางๆ ทตกลงรวมกน ทงในรปแบบขอมลดบ และฐานขอมลเพอการใชงาน อาท ฐานขอมลบคลากร, ฐานขอมลบณฑต, ฐานขอมลเชงสถตดานการวจยและความเชยวชาญ เปนตน

ผบรหาร/สภามหาวทยาลย มขอมลทมความนาเชอถอเพอการบรหารสถานศกษา ประกอบการตดสนใจในการจดการศกษา

ลดภาระงานของสถาบนการศกษาในการจดสงขอมลใหหนวยงานภายนอก

ประโยชนทสกอ.จะไดรบ

สกอ. มขอมลเพยงพอในการวเคราะหภาพรวมการจดการศกษาของประเทศเพอการแขงขนกบนานาชาต และสนบสนนเชงนโยบายและงบประมาณกบสถาบนการศกษาไดอยางทวถงและถกตองตรงกบบรบทของการจดการศกษาของมหาวทยาลยแตละแหง

ผบรหารสกอ./และคณะกรรมการ กกอ. มขอมลเพอการวางแผนและพฒนาคณภาพมาตรฐานการจดการศกษาของประเทศ

ผบรหารสกอ. สามารถรายงานขอมลตอผบรหารในระดบประเทศ เพอการแกไขปญหาอดมศกษาในดานตางๆ

ตวอยางหนวยงานทบรหารจดการแบบบรณาการและประโยชนทเกดขนกบหนวยงานนนๆ

37

สถานภาพดานระบบฐานขอมล และ ซอฟตแวรประยกต

ระบบ Online ทะเบยนวดผล/ตดตามงบประมาณ/อนๆ

ฐานขอมล ฐานขอมล

Keywords

Data as a

Services

(DaaS)

IntegrationBusiness

Intelligence

Single Point

E-Services

Delivery &Presentation

Back Office

Data SourceWWW IntranetData

warehouseSocial

NetworkMaster DataManagement

Database

Enterprise Service Bus/ Web Services

SupportingInfrastructure

Data Center/Cloud

Digital SignatureNetwork

ConnectivityE-Payment

Front Office

Business Intelligence MIS/EIS/e-Ministry ระบบสารบญ

E-Payment E-CommerceIP

ServicesMobile app.

TradeServices

ใบอนญาต จดทะเบยนMOC Online

serviceรองเรยนอจฉรยะ

ชงตวงวด

PMOC/MOCCitizen Portal Business Portal

ChannelTablet Internet Kiosk Smartphone PC

ภาพรวม/ตวอยางการพฒนาจทลเพอเศรษฐกจการพาณชยของกระทรวงพาณชย

ยกระดบการบรการและการบรหารจดการดาน ICTเขาสมาตรฐานสากล

สรางระบบโครงสรางพ นฐานกลาง เพอความคมคาในการลงทน และบรหารจดการอยางมประสทธภาพ

การใชเทคโนโลยดจทลในการขบเคลอนองคกร

เปาหมายโดยรวม Smart Ministry

e-Logistic

e-Commerce

e-ServicesInformation Network e-Learning

ERP

Business Intelligence

e-Secure

เชอมโยงและบรณาการขอมลเพอใชงานรวมกน(Information Integration)

ปรบกระบวนการท างานดวยคอมพวเตอรและการบรหารจดการขอมลสารสนเทศ

เพมศกยภาพดาน ICT ใหแกบคลากรและผลกดนใหทกหนวยงานใช ICT อยางคมคา

เปาหมายโดยรวม (ตอ)

ผลส าเรจตามเปาหมาย

บรณาการการท างานรวมกน

กรม/ส านกงาน

กระทรวง

กลมภารกจ/รฐวสาหกจในสงกด

เปาหมายโดยรวม (ตอ)

ภาครฐและเอกชน

ขอมลสนคา/บรการขอมลผประกอบการ

Enterprise Service BUS

Service Oriented Architecture/Web Services/ API

ระบบจดการฐานขอมลหลก (Master Data Management, MDM)

ขอมลผประกอบการ ขอมลสนคา/บรการ

หนวยงานเจาของขอมล หนวยงานในกระทรวงผใช/ปรบปรงขอมล

วเคราะห/สถต/รายงาน

ขอมลผประกอบการ/สนคา/บรการ

Front office/Back office

ผประกอบการ/ประชาชน

ขอมลตนน า

e-Services/Front Office/Back Office

Analytic/Big Data/Business Intelligence/MOC/PMOC

ขอมลกลางน า ขอมลปลายน า

National Datapool

แผนงานในภาพรวม

การบรณาการเพอเพมศกยภาพและประสทธภาพData as a Service (DaaS)

การพฒนาบคลากร

(Operation)

(Line manager)

(Executive)

จดท าสมรรถนะการปฏบตงานของบคลากรในทกระดบ และพฒนาบคลากรตามแผน พรอมการประเมนผล

ทดสอบทกษะตามมาตรฐานวชาชพไอท (Information Technology Professional Examination : ITPE)

(Developer, Admin & Operation)

(PMO)

CIO

ค าถาม