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A continuación se redacta el MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIONES,

PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS DE LA SECRETARÍA GENERAL DEL H.

AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPALPA, JALISCO que a la letra dice:

Al margen un sello que dice: Tapalpa Justicia, Trabajo y Amistad, Tapalpa Pueblo

Mágico y Tapalpa “Unidos si Crecemos”

Antonio Morales Díaz Presidente Municipal del H. Ayuntamiento de Tapalpa,

Jalisco Gobierno Municipal 2015 - 2018, a los habitantes del mismo hago saber,

que por conducto de la Secretaría General de esta Entidad se me ha comunicado

el siguiente:

ACUERDO

Único. Se expide el Manual de Organización, Operaciones, Procedimientos y

Servicios de la Secretaría General del H. Ayuntamiento Municipal de Tapalpa,

Jalisco

“MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIONES, PROCEDIMIENTOS Y

SERVICIOS DE LA SECRETARÍA GENERAL DEL H. AYUNTAMIENTO

MUNICIPAL DE TAPALPA, JALISCO”

Introducción

El presente reglamento está diseñado con la finalidad de proporcionar un mejor

servicio para los Tapalpences y público en general, se encuentra la organización,

los servicios que se ofrecen a la comunidad, el procedimiento, el trabajo del

secretario general dentro del Ayuntamiento, las facultades de la misma, manual

que servirá para que los funcionarios que laboran dentro de esta área, tengan una

guía para el buen desempeño de sus funciones y actividades cotidianas al servicio

de las personas, aunque a la vez las personas que necesitan el servicio de la

Secretaría General, puedan acudir rápidamente con el funcionario correcto y reunir

los documentos necesarios para dicho trámite. Este manual esta fundamentado

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en la legislación federal que es en la Carta Magna de esta nación, la Constitución

Política de los Estados Unidos Mexicanos y en la legislación estatal, en la

Constitución Política del Estado de Jalisco y en la Ley de Gobierno y la

Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco principalmente.

Objetivo general

El objetivo general es darle a conocer a las personas sobre los servicios,

requisitos y procedimientos de los servicios que proporciona y que están a cargo

de la Secretaría General, dar una mejor atención por parte de los funcionarios que

integran esta Dependencia y sobre todo que la administración no le haga falta

nada por pate de la Secretaría General conforme a las facultades y obligaciones

que tiene por parte de la legislación Federal y Estatal.

Objetivos particulares

I. Definir bien las facultades y obligaciones de los funcionarios que integran la

Secretaría General.

II. Obtener una buena organización interna para el reparto de trabajo y

actividades.

III. Sesionar reuniones internas dentro de la Secretaría para una mejor

Organización y trabajo en equipo.

IV. Contar con criterios de toma de decisiones internas para los servicios a la

comunidad.

V. Mejorar la calidad de servicios.

Misión, visión y valores

MISIÓN

Ser una dependencia productiva dentro de la estructura del Ayuntamiento que

facilite la continuación de acuerdos y resoluciones del Honorable Cabildo, pleno

máximo del Gobierno Municipal de Tapalpa, que decide el buen futuro y desarrollo

del municipio, dando certeza jurídica a los actos de la Administración, ejerciendo

custodia sobre la documentación relevante, los ordenamientos de la COMUR, el

patrimonio municipal; que contribuye con el resto de las dependencias del H.

Ayuntamiento, a construir actividades seguras y servicios de calidad. Las

facultades que se dan a la Secretaría General por ley se realizan con espero y

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esfuerzo, lo cual da adecuado cause a la actividad política del Ayuntamiento y

administrativa del Municipio.

VISIÓN

Pretendemos que la actividad de la Secretaria General, canalice y de seguimiento

a los asuntos prioritarios del Municipio, en el mismo sentido que se mantenga el

orden administrativo a través del profesionalismo, la legalidad de los actos e

instrucciones que de aquí emanen.

Ser una Secretaría altamente eficiente con servidores públicos reconocidos por su

capacidad, honradez y vocación de servicio y que garantice a la población en

general la solución a sus demandas, que sean materia de su competencia, o de lo

contrario ser canalizado a las instancias correspondientes para su solución

oportuna, porque el servicio a los Tapalpences y al gobierno municipal es nuestra

prioridad.

VALORES

Servicio

Honestidad

Responsabilidad

Empatía

Sencillez

Legalidad

Compromiso

Tolerancia

Amabilidad

Lealtad

Respeto

Confianza

Legislación

Dentro de la legislación mexicana, tanto del fuero común como del fuero federal

encontramos ciertas facultades y obligaciones de la Secretaría General Municipal,

las cuales son las siguientes:

Legislación Federal

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

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Legislación Estatal

Constitución Política del Estado de Jalisco

Ley de Gobierno y de la Administración Pública Municipal

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

Jalisco.

Ley del Procedimiento Administrativo del Estado de Jalisco

Ley para la Regularización y Titulación de Predios Urbanos en el Estado de

Jalisco

Ley de Servidores Públicos para el Estado de Jalisco y sus Municipios

Ley de Responsabilidad Patrimonial del Estado de Jalisco y sus Municipios

Reglamento del Decreto 17114 de Regularización de Predios Rústicos de la

Pequeña Propiedad del Estado de Jalisco

Nota: las anteriores legislaciones no limitan las actividades de la secretaría

general, ya que día a día se encomiendan nuevas actividades para dicha

dependencia, que se realizan de manera interna.

Requisitos para ser secretario general del ayuntamiento de Tapalpa, Jalisco

Para estar a cargo de la Secretaría del Ayuntamiento se requiere:

I. Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos civiles y

políticos;

II. No haber sido condenado por delitos dolosos;

III. No ser pariente consanguíneo en línea recta, colateral ni por afinidad

hasta el cuarto grado de algún miembro del Ayuntamiento; y

IV. Como en el municipio de Tapalpa Jalisco solo se cuenta con menos de

14 regidores, es necesario contar con la escolaridad Media Superior.

Facultades de la Secretaría General Del Ayuntamiento Constitucional de

Tapalpa, Jalisco

Las facultades que a continuación que se hacen mención están fundamentadas y

establecidas en la legislación anteriormente se mencionaron, las cuales son las

siguientes:

I. El funcionario encargado de la Secretaría del Ayuntamiento, es el facultado para formular las actas de las sesiones que celebre el Ayuntamiento y autorizarlas con su firma, recabando a su vez la firma de los regidores que hubieren concurrido a la sesión y procediendo al archivo de las mismas;

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este funcionario también es el facultado para expedir las copias, constancias, credenciales y demás certificaciones que le requieran los regidores de acuerdo a sus facultades, o las solicitadas por otras instancias, de acuerdo a las disposiciones aplicables en la materia.

II. firmar el libro de actas de cabildo, siendo responsable que su contenido sea fiel al de los asuntos y acuerdos tomados en las sesiones.

III. Participar en las sesiones de cabildo, su facultad es solo tener voz informativa, sin derecho a voto.

IV. Recibir documentación dirigida al Ayuntamiento Constitucional de Tapalpa, Jalisco, y designarla a las áreas correspondientes.

V. Recibir los documentos de las direcciones que comprenden el Gobierno Municipal de Tapalpa, Jalisco y turnarlos al área correspondiente.

VI. Custodiar el Acervo Histórico en el Archivo Municipal. VII. Certificar las copias de la documentación que obren en los archivos del

Ayuntamiento que Legalmente procedan. VIII. Coordinar, dirigir, la elaboración de los informes de actividades anuales que

rinda el Presidente Municipal. IX. Expedir certificaciones sobre la autenticidad de las firmas de los servidores

públicos del ayuntamiento; así como de los documentos que obran en el archivo y demás dependencias municipales.

X. Expedir a las particulares constancias, certificaciones, Carta Policía, Permisos para eventos sociales o familiares, cartas de recomendación o ciertos tipos de cartas.

XI. Asesorar y llevar el trámite de Regularización de Predios Rústicos y de la Regularización de Predios Urbanos.

XII. Estar integrado en la Comisión Municipal de Regularización del municipio de Tapalpa, donde tendrá voz y voto sobre los asuntos que se ventilen en la anteriormente mencionada.

XIII. Coordinar la edición y publicación de la Gaceta Municipal con la Dirección de Comunicación Social.

XIV. Coordinar y supervisar el funcionamiento de la Unidad de Transparencia e Información y comunicación social, quedando facultado para disponer que se empleen las medidas y sistemas que considere convenientes, observando lo dispuesto en las leyes y ordenamientos de la materia

XV. Asesorar Jurídicamente a las direcciones en sus asuntos aplicables a la materia.

XVI. Ser auxiliar del Departamento Jurídico, solo en los asuntos facultados por el Secretario General.

XVII. Contar con una copia de los Reglamentos que le pertenecen al municipio XVIII. Llevar el control y registro de los ordenamientos municipales y manuales de

organización interna de las dependencias administrativas que autorice el Ayuntamiento o el Presidente Municipal, así como de las reformas o modificaciones que de los mismos se dispongan;

XIX. Auxiliar a los regidores en el ejercicio de sus funciones, así como a los miembros de las Comisiones Edilicias que les correspondan, conforme lo dispone el Reglamento del Ayuntamiento de Tapalpa, Jalisco.

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XX. Coordinar, asesorar y supervisar el trabajo de los Delegados Municipales, en los asuntos de su competencia y en relación a las funciones y actividades que habrán de desempeñar.

XXI. Coordinar los trabajos relativos a los procedimientos para la designación de los Delegados y Agentes Municipales.

XXII. Implementar, revisar, integrar y cuidar los libros oficiales correspondientes de las actas levantadas con motivo de las sesiones del ayuntamiento de Tapalpa, Jalisco;

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Organigrama General

PRESIDENCIA

JUZGADO

MUNICIPAL

HACIENDA MUNICIPAL

SINDICO

DEPARTAMENT

O JURIDICO

SECRETARIA

GENERAL

CONTRALOR

INTERNO

AUXILIARES

JURÍDICOS AUXILIAR

INGRESOS EGRESOS

PROTE

CCION

CIVIL

OFICIAL

MAYOR

TRAN

SPAR

ENCI

A

DESA

RROL

LO

ECO

NÓM

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ECOL

OGÍA

Y

ASEO

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DAD

PÚB

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REG

IST

RO

CIVI

L

SERVICIOS MEDICOS

MUNICIPALES

COMUNICACIÓN

SOCIAL VIALIDAD

LOGISTICA

CULTURA RASTRO RAMO 33

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Organigrama de la Secretaría General

SECRETARIO GENERAL

SECRETARIA AUXILIARES JURÍDICOS

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Secretaria en la Secretaría General

Para ser Secretaria en la Secretaría General se tiene que contar con los siguientes

Requisitos:

I. Tener la educación media superior

II. Contar con conocimiento básico de computación y de los programas de

Office Word, Power Point, Excel.

III. Contar con una buena habilidad de redacción.

Atribuciones de la Secretaria

Apoyar al Secretario General en sus Actividades

Recibir las llamadas dirigidas a Secretaría General

Recibir la Correspondencia

Redactar las Certificaciones, Constancias, Cartas Policías, Permisos para

eventos y las cartas

Tipos de Constancias

I. Constancia de título en tramite

II. Constancia de Identidad

III. Constancia de Estudios

IV. Constancia de Domicilio

V. Constancia de no Defunción

VI. Constancia de Deportes

VII. Constancia de Domicilio de Negocio

VIII. Constancia de Modo Honesto de Vivir

IX. Constancia de Empleo

X. Constancia de Ingresos Personales

XI. Constancia de Ingreso de Beca

Tipos de Cartas

I. Carta Policía

II. Carta de Avenencia

III. Carta de Transparencia

IV. Carta Aval

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V. Carta de Recomendación

VI. Carta de Servicio Social

Tipos de Permisos

I. Bailes

II. Carrera de Caballos

III. Juegos Pirotécnicos

IV. Expo

V. Evento Familiar

VI. Reten

VII. Cierre Temporal de Calle

VIII. Eventos Especiales

IX. Jaripeo Baile.

Conforme de los documentos que se expiden anteriormente, algunos tienen un

costo, por lo que las personas tienen que pagar el Derecho o Impuesto

correspondiente en el Departamento de Ingresos, conforme a la Ley de Ingresos

para el Municipio de Tapalpa vigente. Los documentos a pagar el costo están

remarcados en negro, incluyendo todo tipo de Certificaciones.

Para solicitar algún documento que expide la Secretaría General se deben

acompañar los siguientes requisitos:

I. Comprobante de Domicilio

II. Identificación Oficial con fotografía (en caso de no contar con este requisito,

acompañar Acta de Nacimiento con Curp)

III. En caso de Certificación, acompañar los documentos que se tienen que

certificar.

IV. En caso de Carta Policía, dos fotografías tamaño infantil y acta de

nacimiento.

Auxiliares Jurídicos

Para ser Auxiliar Jurídico en la Secretaría General se tiene que contar con los

siguientes Requisitos:

I. Ser abogado de profesión con cedula profesional o pasante en Derecho

II. Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos civiles y

políticos;

III. No haber sido condenado por delitos dolosos;

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Atribuciones

I. Gestiones legales para la Secretaría General y las demás Direcciones y

áreas del Ayuntamiento

II. Asesoría Jurídica al personal de las Direcciones del Ayuntamiento

III. Llevar el control de la agenda del Secretario General

IV. Firmar por Ausencia los documentos que redacta el auxiliar en caso de que

no se encuentre el Secretario General, con excepción de las

Certificaciones.

V. Asesorar Legalmente a las personas

VI. Llevar el control, asesoramiento y procedimiento del trámite de

Regularización de Predios Rústicos.

VII. Asesorar a las personas en el trámite de Regularización de Predios

Urbanos.

VIII. Auxiliar al Secretario General en sus actividades dentro de esta área.

IX. Llevar el control del Patrimonio municipal de bienes muebles, inmuebles y

vehículos

X. Auxiliar al Secretario General en las sesiones de cabildo

XI. Participar en la Jornada Comunitaria que el Presidente Municipal convoque

XII. Apoyar al Departamento Jurídico en sus actividades

Trámite para la Regularización de Predios Rústicos

El trámite de Regularización de Predios Rustico está fundamentado en el Decreto

17,114 de Regularización de Predios Rustico de la Pequeña Propiedad del Estado

de Jalisco, y se necesitan los siguientes requisitos

I. Un Plano Cartográfico, reuniendo los requisitos esenciales del artículo 29

del Decreto.

II. Constar por escrito, señalándose generales del solicitante, domicilio dentro

del Municipio en que se ubique el predio, descripción, superficie, medidas y

colindancias, además de acompañar Identificación con foto y Acta de

Nacimiento.

III. Testimonio de 3 testigos de notorio arraigo ante Secretario General

IV. Testimonio de Colindantes ante Secretario General

V. Certificado de Inscripción o no Inscripción expedido por Catastro Municipal

VI. Certificado de Inscripción o no Inscripción expedido por el Registro Público

de la Propiedad y de Comercio.

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Trámite de Regularización de Predios Urbanos

El Trámite de regularización de predios urbanos, está fundado en la Ley para la

Regularización y Titulación de Predios Urbanos del Estado de Jalisco, y para

comenzar con dicho proceso se necesitan los siguientes requisitos:

I. Plano Cartográfico

II. Identificación Oficial con Foto

III. Acta de Nacimiento

IV. Acta de Matrimonio (si es casado el promovente)

V. Comprobante de Domicilio

VI. Contrato (si es que existe)

VII. Copia de Pago de Impuesto Predial (sino existe pago de impuesto,

señalarlo)

A T E N T A M E N T E

TAPALPA, JALISCO 14 DE NOVIEMBRE DEL 2016