8. estudio financiero
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Curso: Desarrollo de Planes de Negocios
CURSO:DESARROLLO DE PLANES DE NEGOCIOS
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PRESUPUESTOS CONSOLIDADOS
INVERSIÓN INGRESOS COSTOS GASTOS
PLANEACIÓN FINANCIERA
ESTADO DE RESULTADO FLUJO DE CAJA
INDICADORES FINANCIEROS
VAN TIR PERIODO DE RECUPERACIÓN
PUNTO DE EQUILIBRIO
MARGEN DE UTILIDAD
CONTENIDO
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PRESUPUESTOS CONSOLIDADOS
Desembolsos de EFECTIVO para adquirir los activos INICIALES que permitirán el normal funcionamiento del negocio.
Se clasifican en 3 grandes grupos:
• Inversión Fija
• Inversión Diferida
• Capital de trabajo
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EDIFICIO TERRENO
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INV
ERSI
ON
ESEs todo EGRESO INICIAL de dinero:
MAQUINARIA
Vehículo
Es todo EGRESO INICIAL de dinero:
EQUIPOS DE COMPUTO MUEBLES DE OFICINAS
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INV
ERSI
ON
ES
VIDA UTIL DE ACTIVOS FIJOS > 1 AÑOSujetos a DEPRECIACION
VIDA UTIL DE ACTIVOS FIJOSCRITERIO CONTABLE (LEY REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO)
ACTIVO FIJOVIDA UTIL
(años)% DEP
ANNUALObservacion
Terreno - No se deprecianEdificios 20 5,00%Instalaciones 10 10,00%Maquinarias 10 10,00%Herramientas 10 10,00%Vehículos 5 20,00%Muebles y equipos oficina 10 10,00%Equipos Computo 3 33,33%
VIDA UTIL ACTIVOS ( LRTI)
Vida Útil:Permite calcular Depreciación AnualPermite programar inversiones de
reemplazo
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• Bienes intangibles consistentes en derechos, permisos, trámites legales y gastos previos a la puesta en marcha
• Cuando recien se adquieren van al BG, luego se desgastan y pierden valor AMORTIZACION
Concepto
• Patentes, licencias y registro marcas• Derechos de llave preop• Alquiler pagado en preop• G. Const Legal y permisos preop• G. Mkt, publicidad y capac preop
Ejemplos
• Según contrato ( licencias, alquiler, seguros, registro marcas)
• LRTI ( G. const legal, g. preoperativos en general 5 años)
Vida Util
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INV
ERSI
ON
ES• Efectivo a disponerse al comenzar el negocio para
cubrir durante los primeros ciclos operativos:• Materia prima• Remuneraciones• Otros costos operacionales
Concepto
• No depreciables• Activos o recursos que se consumen en periodo <
1 año• FC capacidad de pago Ing. No Operacional• FC proyecto. puro Inversión Inicial (Año 0)
Generalidades
• Período de desfaseMétodo de Cálculo
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MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA INV
ERSI
ON
ES
• Los Ingresos son la “FUENTE de
VIDA” de todo negocio, se
generan principalmente por la
venta de bienes y servicios del
negocio.
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Ingresos = Cantidad Vendida * Precio de Venta
Política de Venta
1) 100% al contadoINGRESOS CAUSADOS
2) Al contado y a crédito
INGRESOS CAUSADOS
Ingresos = Cantidad Vendida * Precio de Venta
INGRESOS RECAUDADOS (IR)
IR = Vta. contado + Recuperación Vta. crédito año actual + Recuperación Vta. crédito año anterior
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i% Crec annual Q vtas 10%
SUPUESTOS INGRESOS Año 1 Año 2 Año 3Q vtas estimados 1000 1100 1210PV (reloj) 50 50 50Vtas credito 80% 80% 80%Vtas contado 20% 20% 20%Las ventas a credito del año se recuperan al año siguiente
E/R Año 1 Año 2 Año 3Ing Vtas causados 50000 55000 60500
ESTADORESULTADOSPROFORMA
F/C Año 1 Año 2 Año 3Ing Vtas causados 50.000$ 55.000$ 60.500$ Ing Vtas contado (efectivo) 10.000$ 11.000$ 12.100$ Ing Vtas credito (causado) 40.000$ 44.000$ 48.400$ Recuperación Efectivo
Vtas contado 10.000$ 11.000$ 12.100$ Vtas crédito -$ 40.000$ 44.000$
Ingresos Venta Efectivo (FC) 10.000$ 51.000$ 56.100$
FLUJO DE CAJA
• Cada bien a ser comercializado
conlleva implícitamente un
egreso de dinero por su
ADQUISICIÓN o PRODUCCIÓN, a esta
salida de dinero se denomina
Costo.
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• Según el objeto o naturaleza del costo se
clasifican en:
Costos de producción
Gastos administrativos
Gastos de Venta
Otros Gastos
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1. Determinar la cantidad de rendimiento de cada materiaprima.
Ej. PREPARAR ZUMO DE MANDARINA
Vender vasos de MEDIO LITRO de jugo
de mandarina
CO
STO
SCÁLCULO DE LOS COSTOS DE
PRODUCCION (Mat Prima)
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2. Determinar el costo unitario por materia prima.
Costo del quintal de mandarina
Número de vasos de medio litro, que resultan del quintal
CO
STO
SCÁLCULO DE LOS COSTOS DE PRODUCCION (MAT. PRIMA)
Ej. PREPARAR ZUMO DE MANDARINA
COSTO UNITARIO MATERIA PRIMA --> Costo Directo
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Sueldo y beneficios de Obreros yOperarios ( Por Hora) .
# Horas de fabricación 1/2 litro jugo mandarinaC
OST
OS
Ej. PREPARAR ZUMO DE MANDARINA
CÁLCULO DE LOS COSTOS DE PRODUCCION (MANO OBRA DIRECTA)
Costo M.O.D./ hora
Sueldos y beneficios mensual obreros / # Horas trabajadas mes
Costo M.O.D Unitario Costo M.O.D ( por hora) x # Horas fabricación medio vaso
3. Determinar el costo unitario pormano de obra.
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4. Calcular del costo indirecto de fabricación.
MOI: Gerente ProducciónNúmero de vasos de
1/2 litro, que resultan del trabajo.C
OST
OS
CÁLCULO DE LOS COSTOS TOTALES
Ej. PREPARAR ZUMO DE MANDARINA
Depreciación de la máquina Material Indirecto: Franelas para limpiarVasos y mesones
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Para calcular el COSTO PRODUCCION UNITARIO
MATERIA PRIMA
Medio vaso de jugo de
mandarina
CPU
CO
STO
SCÁLCULO DE COSTOS PRODUCCION
UNITARIO (CPU)
Ej. PREPARAR ZUMO DE MANDARINA
MANO DE
OBRA
CIF
COSTO VARIABLE PRODUCCIÓN
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6. Las unidades que se producen, pero no llegan a venderse, setransforman en Stock o Inventario de Productos Terminados[1].
[1] El valor en unidades monetarias se reflejará en el Balance General
5. Finalmente para obtener el Costo Total de la Producción se aplica lasiguiente fórmula (similar a la de Ingresos).
Costo Producción Total = Materia Prima + M.O.D. + C.I.F
CO
STO
SCÁLCULO DE LOS COSTOS
PRODUCCIÓN TOTALES
• Son los EGRESOS MONETARIOS que se relacionan
con:
El área ADMINISTRATIVA ( G. Administrativo) y
El área COMERCIAL del negocio. ( G. Ventas)
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GASTOS ADMINISTRATIVOS
• Los más comunes son:
– Sueldos y salarios
– Pago de Servicios Básicos (luz,
agua, teléfono, internet)
– Alquiler
– Suministros de Oficina
– Depreciación
– Amortización
2323
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Sueldos y salarios
Pago de Servicios Básicos
GA
STO
S
• Los más comunes son:
– Comisiones de Ventas (si las hubiere)
– Gasto de Publicidad
– Gastos de Movilización y Viáticos
2424Copyright © 2010, Propiedad de ESPAE-CEEMP. Todos los derechos reservados.
Publicidad Movilización
GASTOS DE VENTA G
AST
OS
• NO SON SALIDA DE EFECTIVO. • Pérdida de valor contable de un activo o simple registro
contable en Estado de Resultado• Depreciación (Activos Fijos), Amortización (Activos
Diferidos)
• COSTOS CONTABLES Impactan indirectamente en la rentabilidad del proyecto a través del pago de impuestos.
Contables
• SALIDA DE EFECTIVO.• Se incluyen en Estado de Resultado y en el Flujo de Efectivo.• Directamente, se INCLUYEN EN Flujo de Efectivo de
RENTABILIDAD• Ejemplo: Costos MOD, Costos servicios básicos, alquiler,
remuneraciones, mantenimiento, etc.
Reales
2525Copyright © 2010, Propiedad de ESPAE-CEEMP. Todos los derechos reservados.
PLANEACIÓN FINANCIERA
• Recopilar y organizar sistemáticamente los presupuestos de ingresos, costos y gastos (Estados Financieros), para estimar la rentabilidad y liquidez futura de las operaciones del negocio.
• Los Estados Financieros más importantes son: Estado de Pérdidas y Ganancias
(Estado de Resultados)
Flujo de Caja (Capacidad de Pago)
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Ingresos $1000
(-) Costo de Venta -300
(=) Utilidad Bruta 700
(-) Gastos Administrativos (incluye depreciación
y amortización) -100
(-) Gastos de Venta -50
(=) Utilidad Operacional 550
(-) Gastos Financieros (intereses) -30
(+) Otros ingresos 15
(-) Otros Egresos -10
(=) Utilidad antes de impuestos y trabajadores 525
(-) 15 % participación de trabajadores -78,75
(=) Utilidad antes Impto. renta 446.25
(-) 25% impuesto a la renta -111,56
(=) UTILIDAD NETA 334,69
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INCLUYE:INGRESOS
CAUSADOSCOSTOS REALES Y CONTABLES
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FLUJO DE CAJA PROYECTADOAño 1 Año 2
DETALLE 2010 2011 Saldo final nov-09 dic-09 ENE-DIC ENE-DIC
A. INGRESOS OPERACIONALESRecaudacion ventas efectivo 217.950$ 240.875$ 458.825$
Ingresos operacionales totales -$ -$ 217.950$ 240.875$ 458.825$
B. EGRESOS OPERACIONALESCosto de producción 11.201$ 12.571$ 23.772$ Gastos de Venta 60.080$ 38.491$ 98.571$ Gastos de administración 142.485$ 169.083$ 311.568$ TOTAL EGRESOS OPERACIONALES -$ -$ 213.766$ 220.145$ 433.912$
C. FLUJO OPERACIONAL (A - B) -$ -$ 4.184$ 20.730$ 24.913$
PERIODO PREOPERACIONAL FASE OPERACIONAL
2009AÑO 0
INGRESOS, COSTOS Y GASTOS OPERATIVOS REALES DEL E/R PROFORMA
EXCLUYE:DEPRECIACIÓN
AMORTIZACIÓNV. LIBROS
A. (+) Ingresos Operacionales (Efectivo Recibido)
B. (-) Egresos Operacionales (Efectivo desembolsado)
C. (=) Flujo Neto Operacional (A – B)
D. (+) Ingresos No Operacionales (Efectivo recibido préstamos y aportes
accionistas)
E. (-) Egresos No Operacionales (Efectivo desembolsado en: Cumplimiento
deudas, pago de impuestos, inversiones iniciales y durante operación)
F. (=) Flujo Neto No Operacional ( D-E)
G. (=) Flujo Neto del Período ( C+F)
H. (+) SALDO INICIAL
I. SALDO ACUMULADO DE CAJA
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CRITERIOS DE EVALUACION
¿ES RENTABLE INVERTIR EN EL NUEVO NEGOCIO?
Determinando Viabilidad y Rentabilidad FinancieraHOY$ 100 $ 100
1 Año
$ 100 de HOY TIENE COSTO DE OPORTUNIDAD Y USO ALTERNATIVO
Kd % (Costo Oportunidad) = 10%
SOLO SE INVERTIRA SI EL RENDIMIENTO DEL NUEVO NEGOCIO SATISFACE EL COSTO DE CAPITAL EXIGIDO
TODO PRESTAMO O INVERSIONEXIGE UN TASA DE INTERES PARA
COMPENSAR COSTO OPORTUNIDADDEL DINERO
Valor Actual Neto (VAN)• Se compara los beneficios futuros (Flujo Efectivo Neto año 1 y
subsiguientes) con los costos totales del proyecto (Inv. Inicial) en elperiodo CERO (al día de hoy).
• Efectivo Valor o costo en el tiempo Se trae a valor presente ( todos los flujos del proyecto) con la TASA DE DESCUENTO ( COSTO DE CAPITAL DE FONDOS).
• El Valor Actual Neto mide la riqueza adicional generada por el proyecto en dólares de hoy (año 0). $ 1 de hoy no es igual a $1 después de 1 año, para compararlos se traen todos los FE al año 0 (con el costo de capital).
• La tasa de descuento usada en el VAN es el Costo de Capital de fondos que asumen los inversionistas, en función del riesgo percibido y el costo de oportunidad.
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Rendimiento mínimo requerido (kd%) satisfecho
y compensado
Sí hay VIABILIDAD FINANCIERASATISFACE MI kd% y
MUCHO MÁS
Rendimiento mínimo requerido (kd%) NO
ALCANZA A SER SATISFECHO
No Hay VIAB FINANCRendimiento esperado por
debajo de lo requerido
Rendimiento mínimo requerido (kd%) EXACTAMENTE
SATISFECHOSí hay VIABILIDAD FINANCIERA
CUANDO EL VAN > 0 ES RENTABLE INVERTIR EN EL NUEVO NEGOCIO
VAN >0
VAN <0
VAN=0
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FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO PURO (SIN FINANCIAMIENTO)
SENTINEL S.A.FLUJO DE RENTABILIDAD DEL PROYECTO AÑO 0 1 2 3 4
DETALLE 2010 2011 2012 2013
C. FLUJO OPERACIONAL NETO 17.960,00$ 18.584,00$ 21.956,78$ 26.156,85$
D. INVERSIONES INICIALES ADICInversión fija (34.809,60)$ Inversión diferida (6.515,00)$ Capital de operación (31.000,00)$
E.Inversiones durante operación -$ -$ -$ (18.717,44)$ F. Valor de RecuperaciónInv Fija 27.847,68$ Capital de Trabajo 31.000,00$
FLUJO NETO PROYECTO (72.324,60)$ 17.960,00$ 18.584,00$ 21.956,78$ 66.287,09$
PERÍODOS
TASA DE DESCUENTO (Kd%) = 18.62%
VAN= $ 2.659 ,80
FUNCION EXCELVNA ( FE 1 – FE 5) + Fe0
• Tasa de retorno: (%) promedio anual quese espera obtener sobre la inversiónrealizada.
• Tasa de descuento: tasa utilizada paratraer a valor presente (año 0) cualquierFlujo de Efectivo futuro generado por elproyecto.
• Tasa interna de retorno (TIR): tasa dedescuento que hace que el VAN sea igual acero– Iguala el Valor presente de los Ingresos y costos
en el período CERO.
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REGLAS DE VIABILIDAD DE LA TIR
TIR > kd%Rendimiento mínimo
requerido (kd%) satisfecho y compensado
Sí hay VIABILIDAD FINANCIERASATISFACE MI kd% y MUCHO
MÁS
TIR < kd%
Rendimiento mínimo requerido (kd%) NO
ALCANZA A SER SATISFECHO
No hay VIABILIDAD FINANCIERA
Rendimiento esperado por debajo de lo requerido
TIR = kd%Rendimiento mínimo
requerido (kd%) EXACTAMENTE
SATISFECHO
Sí hay VIABILIDAD FINANCIERAHabría que analizar grado de
riesgo del negocio
CALCULO DE TIRFLUJO DE CAJA DEL PROYECTO PURO (SIN FINANCIAMIENTO)
SENTINEL S.A.FLUJO DE RENTABILIDAD DEL PROYECTO AÑO 0 1 2 3 4
DETALLE 2010 2011 2012 2013
C. FLUJO OPERACIONAL NETO 17.960,00$ 18.584,00$ 21.956,78$ 26.156,85$
D. INVERSIONES INICIALES ADICInversión fija (34.809,60)$ Inversión diferida (6.515,00)$ Capital de operación (31.000,00)$
E.Inversiones durante operación -$ -$ -$ (18.717,44)$ F. Valor de RecuperaciónInv Fija 27.847,68$ Capital de Trabajo 31.000,00$
FLUJO NETO PROYECTO (72.324,60)$ 17.960,00$ 18.584,00$ 21.956,78$ 66.287,09$
PERÍODOS
TASA DE DESCUENTO (Kd%) = 18.62%
TIR 20,13%FUNCION EXCEL:
TIR ( FE0 – FE4)
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# Años estimados recuperación inversión
inicial
Medida Liquidez y rapidez generación
efectivo
No considera Valor Dinero en Tiempo
Ignora Flujos de Efectivo ocurridos después de año de recuperación
Aceptación
Periodo de Recuperación Calculo =< Periodo de Recuperación Fijado
PERĺODO RECUPERACIÓN NOMINAL
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CÁLCULO DEL PERĺODO RECUPERACIÓN NOMINAL
Años antes Flujo Nominal
Acumulado exceda la Inv.
Inicial
Calcule saldo de efectivo faltante
por recuperar (al año
identificado en paso anterior)
Calcule Fracción de Efectivo por recuperar en el
año que se excede inv.
inicial
Sume # Años antes de
exceder inv. inicial más
fracción básica por recuperar
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PERIODO DE RECUPERACION NOMINAL (PAYBACK)
Flujo nominal acumulado 1.100,00$ 2.000,00$ 3.100,00$ 3.500,00$
No. años antes de exceder Inv Inicial (1) 2Faltante por recuperar(2) 1.000,00$ Fraccion del año sgte para recuperar (3) 0,909
PERIODO RECUP NOMINAL (1)+(3) 2,91 AÑOS
AÑO 0 1 2 3 4FLUJO NETO PROYECTO (3.000,00)$ 1.100,00$ 900,00$ 1.100,00$ 400,00$
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PUNTO DE EQUILIBRIO
• Permite conocer el volumen de producción y ventas donde
el negocio no obtiene pérdidas pero tampoco ganancias.
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PE = Costos fijos / (Precio – Costo Variable Unitario)
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MARGEN DE UTILIDAD
• Consiste en medir la rentabilidad y eficiencia del negocio respecto al control de sus costos y gastos operacionales.
• Se calcula utilizando la siguiente fórmula:
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MARGEN DE UTILIDAD = Utilidad Neta / Ventas Totales
SE CALCULA EN BASE AL ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADOA MAYOR MARGEN NETO MAYOR RENTABILIDAD