7. gestión de depósito

113
Gestión Estratégica de Almacenes y Control de Stocks

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Page 1: 7. gestión de depósito

Gestión Estratégica de Almacenes

y

Control de Stocks

Page 2: 7. gestión de depósito

2

GESTION DE DEPOSITOS

Se efectúan tres

Procesos

PROCESO DE ENTRADAPROCESO DE ENTRADA

ALMACENALMACEN

PROCESO DE SALIDAPROCESO DE SALIDA

Page 3: 7. gestión de depósito

GESTION DE DEPOSITOS

AlmacenajeAlmacenamiento de Productos en Condiciones

Eficientes para su Conservación, Identificación, Selección y Control

AlmacenajeAlmacenamiento de Productos en Condiciones

Eficientes para su Conservación, Identificación, Selección y Control

Entrada Recepción, Control, Adecuación y Ubicación de

Productos Recibidos

Entrada Recepción, Control, Adecuación y Ubicación de

Productos Recibidos

SalidaRecogida de Productos y Preparación de la

Expedición de acuerdo con los requerimientos del Cliente

SalidaRecogida de Productos y Preparación de la

Expedición de acuerdo con los requerimientos del Cliente

Page 4: 7. gestión de depósito

GESTION DE DEPOSITOS

RECURSOS DE CAPITAL

Infraestructura – Maquinas y Equipos - Tecnología

RECURSOS DE CAPITAL

Infraestructura – Maquinas y Equipos - Tecnología

RECURSOS HUMANOS

Comprende la “mano de obra directa e indirecta”

RECURSOS HUMANOS

Comprende la “mano de obra directa e indirecta”

RECURSOS ENERGETICOSRECURSOS ENERGETICOS

Page 5: 7. gestión de depósito

Los procesos que se realizan en un almacén en General

NO Añaden Valor alProducto desde el Punto de Vista del

Cliente Por lo que se debe

MINIMIZAR SUS COSTOS mediante una correcta

Racionalización de los Recursosempleados.

Los procesos que se realizan en un almacén en General

NO Añaden Valor alProducto desde el Punto de Vista del

Cliente Por lo que se debe

MINIMIZAR SUS COSTOS mediante una correcta

Racionalización de los Recursosempleados.

Page 6: 7. gestión de depósito

PLANIFICACIÓN y ORGANIZACIÓN

RECEPCIÓN

Tratamiento e Información de los Datos Generados

Tratamiento e Información de los Datos Generados

ALMACÉN MOVIMIENTO

INFORMACIÓN

Page 7: 7. gestión de depósito

Almacenamiento, Recepción

y Envío, Empaque y

Preparación de Pedidos

Almacenamiento, Recepción

y Envío, Empaque y

Preparación de Pedidos

de los Costos dedicados a la Logística, impactan en los

Costos del Sistema, porque son Actividades Repetitivas

de los Costos dedicados a la Logística, impactan en los

Costos del Sistema, porque son Actividades Repetitivas

20%20%

Page 8: 7. gestión de depósito

GESTIÓN de PEDIDOS y DISTRIBUCIÓN

GESTIÓN de EXISTENCIAS

GESTIÓN

de

DEPÓSITO

S

Page 9: 7. gestión de depósito

Aprovisionamientos

Gestión de INFORMACIÓN

Gestión de INFORMACIÓN

Servicio al Cliente

Gestión de Pedidos

Forecasting

Gestión de Inventarios

Gestión de Depósitos

DEPÓSITOS ante la necesidad de mantener inventarios

Page 10: 7. gestión de depósito

¿Qué?¿Qué?

¿Cuánto?¿Cuánto?

¿A Cuánto?¿A Cuánto?

¿Cuándo?¿Cuándo?

¿Dónde?¿Dónde?

¿Cómo?¿Cómo?

Gestión de Existencias

Gestión de Existencias

Gestión de Almacenes

Gestión de Almacenes

DEBE SER ALMACENADO

DEBE SER ALMACENADO

Page 11: 7. gestión de depósito

La GESTION DE DEPOSITO FINALIZA cuando

los Objetos Almacenados pasan a ser PEDIDOS.

LA Responsabilidad se Traslada al

PROCESO de GESTION DE PEDIDOS y DISTRIBUCIÓN

A partir de ahí,A partir de ahí,

Page 12: 7. gestión de depósito

La GESTIÓN de DEPÓSITOS finaliza cuando los

objetos almacenados pasan a ser pedidos!

La GESTIÓN de DEPÓSITOS finaliza cuando los

objetos almacenados pasan a ser pedidos!

Ante la imposibilidad de reducir a cero el lapso de tiempo entre la preparación para el consumo de un

producto y el acto en si del consumo...

Ante la imposibilidad de reducir a cero el lapso de tiempo entre la preparación para el consumo de un

producto y el acto en si del consumo...

IMPOSIBILIDAD de AJUSTAR la OFERTA y la DEMANDA

IMPOSIBILIDAD de AJUSTAR la OFERTA y la DEMANDA

POR CARACTERÍSTICAS del PRODUCTOPOR CARACTERÍSTICAS del PRODUCTO

Page 13: 7. gestión de depósito

BUENA GESTION DE ALMACENBUENA GESTION DE ALMACEN

BENEFICIOS

para la EMPRESA

BENEFICIOS

para la EMPRESA

Reducción de Tareas AdministrativaReducción de Tareas Administrativa

Agilidad del desarrollo del resto los Procesos Logísticos

Agilidad del desarrollo del resto los Procesos Logísticos

Optimización de la Gestión del nivel de Inversión circulante

Optimización de la Gestión del nivel de Inversión circulante

Mejora de la calidad del productoMejora de la calidad del producto

Optimización de costosOptimización de costos

Reducción de Tiempos de procesosReducción de Tiempos de procesos

Nivel de Satisfacción del clienteNivel de Satisfacción del cliente

Page 14: 7. gestión de depósito

RAPIDEZ de ENTREGAS

FIABILIDAD

REDUCCIÓN de COSTOS

MAXIMIZACIÓN del VOLUMEN DISPONIBLE

MINIMIZACIÓN de OPERACIONES de

MANIPULACIÓN

OBJETIVOS del ALMACENAMIENTO

Page 15: 7. gestión de depósito

ADAPTACIÓN a la DEMANDA (Interna/ Externa... Tiempos de proceso, estacionalidad, servicio al cliente...)

CARACTERÍSTICAS de los MATERIALES / productos (perecederos, peligrosos, etc.)

ADAPTACIÓN a la DEMANDA (Interna/ Externa... Tiempos de proceso, estacionalidad, servicio al cliente...)

CARACTERÍSTICAS de los MATERIALES / productos (perecederos, peligrosos, etc.)REDUCCIÓN de COSTOS a través del VOLUMEN OPERADO (descuentos en compras, consolidación de transportes...)

REDUCCIÓN de COSTOS a través de NECESIDADES PRODUCTIVAS (grupos utilizados en diferentes unidades de proceso...)

REDUCCIÓN de COSTOS a través del VOLUMEN OPERADO (descuentos en compras, consolidación de transportes...)

REDUCCIÓN de COSTOS a través de NECESIDADES PRODUCTIVAS (grupos utilizados en diferentes unidades de proceso...)

OPTIMIZACIÓN de los RECURSOS FINANCIEROS

OPTIMIZACIÓN de los RECURSOS FINANCIEROS

SOLUCIÓN A REQUERIMIENTOS PROPIOS

DEL NEGOCIO

SOLUCIÓN A REQUERIMIENTOS PROPIOS

DEL NEGOCIO

Objetivo de un Sistema de Almacenaje

Objetivo de un Sistema de Almacenaje

CausasCausas

Page 16: 7. gestión de depósito

Productos a Almacenar (cantidad y tamaños) Demanda de los mercados Niveles de Servicio al Cliente Sistemas de Manipulación y Almacenaje a utilizar Tiempos de producción Economías de escala Lay Out de existencias Requisitos de pasillos Oficinas necesarias

TAMAÑO de los DEPÓSITOS

TAMAÑO de los DEPÓSITOS

Para calcular el TAMAÑO

del DEPÓSITO se debe

tener en cuenta

Page 17: 7. gestión de depósito

DISEÑO DE LAS INSTALACIONES

Número de Plantas (preferentemente de una sola planta)

Número de Plantas (preferentemente de una sola planta)

Planta del Depósito

(diseño en vista de una planta de la instalación)

Planta del Depósito

(diseño en vista de una planta de la instalación)

Instalaciones Principales:

(Columnas, inst. eléctrica, ventilación, seguridad...)

Instalaciones Principales:

(Columnas, inst. eléctrica, ventilación, seguridad...)

Materiales:

(principalmente suelos) tenga en cuenta los movimientos de máquinas, la seguridad... La higiene...

Materiales:

(principalmente suelos) tenga en cuenta los movimientos de máquinas, la seguridad... La higiene...

DEBE INCLUIR

Page 18: 7. gestión de depósito

Correcto Organización y Diseño del Almacenes (lay-out)

Flujos de Entrada y Salida de Productos (Tratamiento Eficiente y Eficaz de los

Procesos Operativos)

DISEÑO DE LAS INSTALACIONESDISEÑO DE LAS INSTALACIONES

Page 19: 7. gestión de depósito

Disposición física de las diferentes áreas dentro

del almacén así como los elementos que la constituyen

Es la parte técnica mas delicada del diseño de un

almacén ya que condiciona en forma permanente el

funcionamiento del mismo.

LAY-OUT

Page 20: 7. gestión de depósito

El Lay Out de un Depósito debe asegurar el modo más eficiente de manejar los productos

El Lay Out de un Depósito debe asegurar el modo más eficiente de manejar los productos

Un Depósito Alimentado Continuamente de Existencias tendrá

unos objetivos de Lay Out y tecnológicos diferentes que otro

depósito que inicialmente Almacena Materias Primas para una

Empresa que Trabaje Bajo Pedido.

LAY-OUT

Como se dispongaComo se disponga

Page 21: 7. gestión de depósito

Al realizar el Lay Out de un

Depósito, debe

considerarse...

Al realizar el Lay Out de un

Depósito, debe

considerarse...

la Estrategia de Entradas y Salidas del Depósito

la Estrategia de Entradas y Salidas del Depósito

el Tipo de Almacenamiento más Efectivo,

el Tipo de Almacenamiento más Efectivo,

el Método de Transporte Interno del Depósito

el Método de Transporte Interno del Depósito

la Rotación de los Productosla Rotación de los Productos

el Nivel de Inventario a Mantenerel Nivel de Inventario a Mantener

el Embalajeel Embalaje

Pautas propias de la Preparación de Pedidos

Pautas propias de la Preparación de Pedidos

Page 22: 7. gestión de depósito

GESTION DE DEPOSITOS

La organización del trabajo responde al

concepto de Líneas de Flujo, en donde se

sigue un proceso secuencial a través de

las diferentes “áreas de trabajo” donde se

realizan diferentes tareas hasta terminar

el proceso

Page 23: 7. gestión de depósito

AREA DE RECEPCION Y CONTROL

Areas de Trabajo

AREA DE ALMACENAMIENTOAREA DE ALMACENAMIENTO

ZONA ESPECIFICA DE PICKINGZONA ESPECIFICA DE PICKING

AREA DE PREPARACIÓN DE PEDIDOS

AREA DE EXPEDICION Y CARGA DE PEDIDOS

Page 24: 7. gestión de depósito

Distribución en Planta del Flujo de Materiales

RECEPCION EXPEDICION

ALMACENAJEPREPAR.PEDIDOS

FLUJOS EN U

RECEPCION

RECEPCION

ALMACENAJE

PREPAR.

PEDIDOS

EXPEDICION

FLUJOS EN LINEA RECTA

LAY-OUT

Page 25: 7. gestión de depósito

La Distribución de GastosEn los almacenes convencionales es de :

Gastos de personal 48%

Espacio ocupado 42%

Equipamiento y Consumibles 10%

Page 26: 7. gestión de depósito

GESTION DE DEPOSITOS

A medida que los Almacenes Incorporan Tecnología,

la Distribución de Gastos se Invierte

aumentando el Gastos en Equipamiento

y Disminuyendo en Gastos en Personal

A medida que los Almacenes Incorporan Tecnología,

la Distribución de Gastos se Invierte

aumentando el Gastos en Equipamiento

y Disminuyendo en Gastos en Personal

MECANIZACIONMECANIZACIONROBOTICAROBOTICA

Page 27: 7. gestión de depósito

La Distribución de Gastos

En los almacenes con Tecnología:

Gastos de personal 10%

Espacio ocupado 42%

Equipamiento y Consumibles 48%

Page 28: 7. gestión de depósito

Sistemas de Posicionamiento y Localización

Sistema de Posición Fija

Cada producto ocupa siempre una posición dentro del

área en el almacén. Existe una relación biunívoca entre

hueco disponible y producto almacenado.

Sistema de Posición Aleatoria

Los productos se ubican en cualquier hueco que esté

vacio-Puede cambiar en función al espacio disponible

Page 29: 7. gestión de depósito

GESTIÓN DE DEPÓSITO CAÓTICOGESTIÓN DE DEPÓSITO CAÓTICO

• Dificulta el control manual del depósito.• Optimiza la utilización del espacio disponible en el Depósito.• Acelera el almacenamiento de mercaderías • Requiere sistemas de información electrónicos.

• Dificulta el control manual del depósito.• Optimiza la utilización del espacio disponible en el Depósito.• Acelera el almacenamiento de mercaderías • Requiere sistemas de información electrónicos.

• No existen ubicaciones pre-asignadas.• Los productos se almacenan según

disponibilidad de espacio y/o criterio del

encargado de depósito.

• No existen ubicaciones pre-asignadas.• Los productos se almacenan según

disponibilidad de espacio y/o criterio del

encargado de depósito.

PrincipioPrincipio

CaracterísticasCaracterísticas

Page 30: 7. gestión de depósito

• Facilita la Gestión Manual del depósito.

• Necesita preasignación de espacio

(independientemente de existencias)

• Facilita la Gestión Manual del depósito.

• Necesita preasignación de espacio

(independientemente de existencias)

Cada referencia tiene asignada una ubicación específica en depósito y cada ubicación tiene asignadas referencias

específicas.

Cada referencia tiene asignada una ubicación específica en depósito y cada ubicación tiene asignadas referencias

específicas.

PrincipioPrincipio

CaracterísticasCaracterísticas

GESTIÓN DE DEPÓSITO ORGANIZADOGESTIÓN DE DEPÓSITO ORGANIZADO

Page 31: 7. gestión de depósito

Sistemas de Posicionamiento y Localización

En sistemas manuales, rápida localización

del producto permite asignar al artículo un

número de ubicación en el almacén

Requiere mas espacio disponible, pudiendo ser

ineficiente cuando hay un alto nivel de stock

Dificultad en el mantenimiento del sistema

y falta de flexibilidad

Ventajas y Desventajas Posición FIJA

Page 32: 7. gestión de depósito

Ventajas y Desventajas Posición Aleatoria

• Reducción del espacio necesario (entre 20-25 %)

con sistemas automatizados se consigue un alto rendimiento

del almacén (optimiza rutas de picking)

• Mayor flexibilidad y facilidad de mantenimiento

• Muy recomendable en sistema automatizados

• Poco Eficiente en Sistemas Manuales salvo Almacenes

Pequeños

Sistemas de Posicionamiento y Localización

Page 33: 7. gestión de depósito

DEPÓSITO ORGANIZADO

DEPÓSITO ORGANIZADO

Referencia 1Referencia 1 Ubicación Física 1Ubicación Física 1

Referencia 1Referencia 1

Referencia 3Referencia 3

Referencia 2Referencia 2

Referencia 1Referencia 1

Ubicación Física 3

Ubicación Física 3

Ubicación Física 2

Ubicación Física 2

Ubicación Física 1

Ubicación Física 1

DEPÓSITO CAÓTICO

DEPÓSITO CAÓTICO

Ubicación Física 1

Ubicación Física 1

Page 34: 7. gestión de depósito

LLEGADA DE LA

MERCADERÍA

LLEGADA DE LA

MERCADERÍA

EDICION DE ETIQUETASEDICION DE ETIQUETAS

PARTE DE INCIDENCIA SI

NO CONFORMA

PARTE DE INCIDENCIA SI

NO CONFORMA

COMPROBACION DE LA

EXISTENCIA DE ORDEN DE COMPRA

COMPROBACION DE LA

EXISTENCIA DE ORDEN DE COMPRA

ETIQUETADO DE LA

MERCADERIA

ETIQUETADO DE LA

MERCADERIA

DESEMBALAR Y PESADO SI

ES NECESARIO

DESEMBALAR Y PESADO SI

ES NECESARIO

CONTROL DE BULTOS

CONTROL DE BULTOS

ALMACENAMIENTO TEMPORAL O

DEFINITIVO

ALMACENAMIENTO TEMPORAL O

DEFINITIVO

REGISTRO DE LA MERCADERIA

REGISTRO DE LA MERCADERIA

SELLADO SI CORRESPONDE

SELLADO SI CORRESPONDE

Page 35: 7. gestión de depósito

ZONAS de un DEPÓSITOZONAS de un DEPÓSITO

RECEPCIÓNRECEPCIÓN

ALMACENAMIENTOALMACENAMIENTO

OFICINASOFICINAS

PASO, MANIOBRAPASO, MANIOBRA

PREPARACIÓN de PEDIDOS (Picking)PREPARACIÓN de PEDIDOS (Picking)

SALIDA, VERIFICACIÓN, CONSOLIDACIÓNSALIDA, VERIFICACIÓN, CONSOLIDACIÓN

Page 36: 7. gestión de depósito

Warehouse Management

Page 37: 7. gestión de depósito

ZONAS de un DEPÓSITO

RECEPCIÓN

Zona donde se realizan las actividades de Recepción

Zonas destino de los productos almacenados, con zonas específicas de

stock para las devoluciones, mercaderías especiales...

ALMACENAMIENTO, RESERVA o STOCK

Page 38: 7. gestión de depósito

ZONAS de un DEPÓSITO

Desde donde se produce la expedición y la inspección final de las mercaderías

Zona donde se ubican las mercaderías para prepararse para expedición

PREPARACIÓN de PEDIDOS (Picking)

SALIDA, VERIFICACIÓN, CONSOLIDACIÓN

Page 39: 7. gestión de depósito

ZONAS de un DEPÓSITO

OFICINAS

PASO, MANIOBRA

Zonas destinadas al paso de personas y máquinas

Zona destinada a la ubicación de puestos de trabajo auxiliares a las actividades del

almacén

Page 40: 7. gestión de depósito

Warehouse Management

Page 41: 7. gestión de depósito

¿Cuál es el problema logístico de un almacén?

• Conseguir una Gestión correcta de los Recursos Empleados

• Evitar retrasos y Colas de espera

• Minimizar el Tiempo Total del Proceso

• Rapidez en el Servicio

• Tener Costos Operacionales globales

Page 42: 7. gestión de depósito

Planificación Planificación del Diseño y del Diseño y

Operación del Operación del AlmacénAlmacén

Decisiones a Largo Plazo

Planificación Planificación del Diseño y del Diseño y

Operación del Operación del AlmacénAlmacén

Decisiones a Largo Plazo

Page 43: 7. gestión de depósito

Un Almacén debe responder Fundamentalmente

a los Requerimientos de un Espacio debidamente

Dimensionado, para una Ubicación y Manipulación

Eficiente de Materiales y Mercaderías, de tal

manera que se consiga la Máxima Utilización

del Volumen Disponible, con Mínimos Costos

Operacionales.

GESTION DE DEPOSITOGESTION DE DEPOSITO

Page 44: 7. gestión de depósito

Correcta Organización y Diseño de Almacenes

Lay-out

Tratamiento Eficiente y Eficaz de los Procesos

Operativos

Flujos de Entrada y Salida de Productos

Almacenes eficiente y correctas dimensiones permite

solucionar dos problemas

Almacenes eficiente y correctas dimensiones permite

solucionar dos problemas

Page 45: 7. gestión de depósito

DiseñoDiseño

OperaciónOperación

de Almacenes de Almacenes énfasis en los criterios de

Page 46: 7. gestión de depósito

Concepto de Gestión de depósitos

Almacén: área destinada a la tenencia de unos Stocks,

que anticipamos a una Demanda.

Centro de Distribución: Tienen como Finalidad no

sólo el Almacenaje de Productos, sino el Facilitar el

Tránsito de Productos desde unos Puntos de Retiro a

unos Destinatarios Finales

Page 47: 7. gestión de depósito

GESTION DE DEPOSITOS

¿Qué Necesitamos hacer antes de Comenzar

a considerar los Requerimientos Técnicos y

Organizativos de un Almacén?

¿Qué Necesitamos hacer antes de Comenzar

a considerar los Requerimientos Técnicos y

Organizativos de un Almacén?

Page 48: 7. gestión de depósito

GESTION DE DEPOSITOS

Análisis detallado de:

A. Características Físicas

B. Comportamiento de la Demanda

Page 49: 7. gestión de depósito

• Volumen y Peso del Producto

• Standard de Empaquetado

• Fragilidad y resistencia a la Apilación

• Identificación física (inequívoca o dificultosa)

• Peligrosidad ( inflamables, explosivos, etc.)

• Condiciones ambientales (Refrigeración, Cámara

isotérmica, etc.)

A. Características Físicas

Page 50: 7. gestión de depósito

B- Caducidad y obsolescencia

• Productos larga duración

• Productos perecederos

• Productos de caducidad fija

• Alto riesgo de obsolescencia

A. Características Físicas

Page 51: 7. gestión de depósito

C. Operaciones:

• Condiciones de seguridad ante robos, manipulaciones negligentes.

• Sistema de codificación existente (código de barras, etc.)

• Unidad de Manipulación (Paquete, Caja, Pallets, Containers)

• Unidad Mínima de Venta (ej. Caja de 10 unidades)

• Seguimiento del Sistema (FIFO, LIFO o Indiferente)

• Necesidad de reacondicionamiento del Producto

• Medios de contención utilizados (pallet, bidón)

A. Características Físicas

Page 52: 7. gestión de depósito

B. Comportamiento de la Demanda

Artículos de Alta o Baja Rotación

Artículos de Alto o Bajo Costo

Prioridades de Servicio, etc.

Page 53: 7. gestión de depósito

La Organización eficiente de un Almacén se basa fundamentalmente en dos

criterios:

Maximizar el

Espacio Disponible

en Términos

de Metros

Cúbicos

Ambas generan un COSTO ADICIONAL al Producto sin ningún Valor Agregado

Ambas generan un COSTO ADICIONAL al Producto sin ningún Valor Agregado

Minimizar las

Operaciones de

Manipulación y

Transporte

Interno

Page 54: 7. gestión de depósito

Principio de la Popularidad

Generalmente una Pequeña Gama de Productos

Representan el Mayor Volumen de Manipulación en un

Almacén, Independientemente de su Valor o

Importancia para la Venta.

Generalmente una Pequeña Gama de Productos

Representan el Mayor Volumen de Manipulación en un

Almacén, Independientemente de su Valor o

Importancia para la Venta.

Mientras que el Resto de los Productos (80 %),

apenas representan un 20% del Total de las

Manipulaciones

Mientras que el Resto de los Productos (80 %),

apenas representan un 20% del Total de las

Manipulaciones

Page 55: 7. gestión de depósito

Este grupo de productos, sugiere un sistema

de localización eficiente que a su vez minimice

los espacios recorridos al efectuar la selección

de los mismos en los procesos de selección de

pedidos ( Picking del Producto)

Page 56: 7. gestión de depósito

Para identificar Raiting de venta,

se utiliza el Método ABC

En el cual se calcula el Volumen de Actividad en forma

ponderada, multiplicando la Demanda Anual en Unidades

por la Frecuencia del Picking

(Cantidad de Veces al Año que se Solicita el Producto)

Page 57: 7. gestión de depósito

Es conveniente no usar el Indice de Rotación para

realizar este análisis ya que puede inducir a error

ya que un producto con mucho movimiento, puede

tener un bajo índice de rotación o viceversa

Es conveniente no usar el Indice de Rotación para

realizar este análisis ya que puede inducir a error

ya que un producto con mucho movimiento, puede

tener un bajo índice de rotación o viceversa

Un artículo puede tener un mucho movimiento con

un índice de rotación bajo debido a un sobrestock

Un artículo puede tener un mucho movimiento con

un índice de rotación bajo debido a un sobrestock

¿Por qué?¿Por qué?

Page 58: 7. gestión de depósito

• Artículos con un índice de actividad alto (A)

• Artículos de actividad media (M)

• Artículos de lenta o baja actividad (B)

Los productos o referencias se pueden Clasificar en tres grupos:

Page 59: 7. gestión de depósito

A su vez el Almacén lo podríamos dividir en

dos áreas:

Almacén General (alberga todos los productos)

Areas de Picking (contienen una cantidad de

productos para atender las necesidades de

servicio

Principio de la Popularidad

Page 60: 7. gestión de depósito

Lay-Out de la Organización Física Lay-Out de la Organización Física

BB MM AA

B

A

B

A

M

E

X

P

E

D

I

C

I

Ó

N

E

X

P

E

D

I

C

I

Ó

NArea de AlmacenajeArea de Almacenaje PickingPicking

Page 61: 7. gestión de depósito

El tipo de herramientas utilizado depende de una serie de factores, como ser:

Volumen del Depósito

Volumen de las Mercaderías

Vida de las Mercaderías

Costo del Equipo frente a la Finalidad del mismo

Cantidad de Manipulaciones Especiales y Expediciones requeridas

Distancia de los Movimientos

MOVIMIENTO de MERCADERÍAS

Page 62: 7. gestión de depósito

las Prácticas más

habituales son la

Delimitación de Zonas

por Colores o la

Presencia de Carteles

con la de Nominación de

las Zonas, Colgados o

Posados en el Suelo.

Identificación de Identificación de UbicacionesUbicaciones

En el almacén toda Ubicación debe Poseer su Codificación única que la Diferencie del Resto

En el almacén toda Ubicación debe Poseer su Codificación única que la Diferencie del Resto

Page 63: 7. gestión de depósito

Cada Estantería tiene asociado una Codificación Correlativa.

Sus Bloques también están Identificados por Numeración Correlativa, así como las Alturas de la

Estantería...

Cada Estantería tiene asociado una Codificación Correlativa.

Sus Bloques también están Identificados por Numeración Correlativa, así como las Alturas de la

Estantería...

Los Pasillos se Codifican con Números Consecutivos.

Cada 2 Estanterías se Codificando un Bloque

La Relación es 1 Pasillo cada 2 Estanterías

Los Pasillos se Codifican con Números Consecutivos.

Cada 2 Estanterías se Codificando un Bloque

La Relación es 1 Pasillo cada 2 Estanterías

La Profundidad de las Estanterías se Codifica con Numeraciones de Abajo Arriba, asignando

Números Pares a la Derecha e Impares a la Izquierda, y empezando por el Extremo Opuesto

en el Siguiente Pasillo.

POR PASILLOPOR PASILLO

ESTANTERÍAS

Page 64: 7. gestión de depósito

Codificación por PasilloCodificación por Estantería

06

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1 2 3 4 5 1 2

Page 65: 7. gestión de depósito

VENTAJAS DEL CÓDIGO DE BARRASVENTAJAS DEL CÓDIGO DE BARRAS

Utilización de una Codificación Común entre los Interlocutores.

Captura de Datos Rápida y Eficaz.

Gestión Inmediata de la Información.

Reducción de Stocks.

Aumento del Nivel de Servicio al Cliente.

Posibilidad de automatizar el Depósito y mejorar el Control sobre

el Almacenaje y la Distribución.

Reducción de Errores en el Reconocimiento del Producto.

Gestión Artículo por Artículo.

Mejora de la Gestión de Aprovisionamiento.

Información Directa de la Evolución Diaria.

Utilización de una Codificación Común entre los Interlocutores.

Captura de Datos Rápida y Eficaz.

Gestión Inmediata de la Información.

Reducción de Stocks.

Aumento del Nivel de Servicio al Cliente.

Posibilidad de automatizar el Depósito y mejorar el Control sobre

el Almacenaje y la Distribución.

Reducción de Errores en el Reconocimiento del Producto.

Gestión Artículo por Artículo.

Mejora de la Gestión de Aprovisionamiento.

Información Directa de la Evolución Diaria.

Page 66: 7. gestión de depósito

TIPOS de DEPÓSITOSTIPOS de DEPÓSITOS

Page 67: 7. gestión de depósito

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN TIPO DE DEPÓSITOTIPO DE DEPÓSITO

Según su régimen jurídico.

Según su función logística.

Según su estructura y técnicas de manipulación.

Según la naturaleza de los elementos almacenados.

Según su régimen jurídico.

Según su función logística.

Según su estructura y técnicas de manipulación.

Según la naturaleza de los elementos almacenados.

PropioEn alquiler

CentralRegional

ConvencionalPaletizadoEn bloqueCompactos driven-in

Materias PrimasSemielaboradosProductos terminados

PropioEn alquiler

CentralRegional

ConvencionalPaletizadoEn bloqueCompactos driven-in

Materias PrimasSemielaboradosProductos terminados

Leasing

LocalDe tránsito

DinámicosMóvilesSemiautomáticos y automáticosAutoportantes

Materiales auxiliaresRecambiosdocumentación

Leasing

LocalDe tránsito

DinámicosMóvilesSemiautomáticos y automáticosAutoportantes

Materiales auxiliaresRecambiosdocumentación

Page 68: 7. gestión de depósito

Almacén Público (de alquiler)

Se paga por el uso de espacio y mano de

obra.

Los Riesgos son Totalmente Asumidos

por la Compañía Propietaria.

Almacén Público (de alquiler)

Se paga por el uso de espacio y mano de

obra.

Los Riesgos son Totalmente Asumidos

por la Compañía Propietaria.

Factores: Tarífas Servicios ofrecidos

Restricciones: Características físicas de los edificios

Factores: Tarífas Servicios ofrecidos

Restricciones: Características físicas de los edificios

Page 69: 7. gestión de depósito

ALMACEN PRIVADO

Es Operado por el Propietario de la Mercancía –

Fabricante o distribuidor.

Las Instalaciones de Almacenamiento pueden ser Propiedad Privada o pueden estar Arrendadas

ALMACEN PRIVADO

Es Operado por el Propietario de la Mercancía –

Fabricante o distribuidor.

Las Instalaciones de Almacenamiento pueden ser Propiedad Privada o pueden estar Arrendadas

Características: Máxima Flexibilidad en el Diseño

Características: Máxima Flexibilidad en el Diseño

Ya que el Almacenaje esta Condicionado por la Forma, Tamaño, Peso, Calidad, Resistencia y

Empaque de las Mercancías

Ya que el Almacenaje esta Condicionado por la Forma, Tamaño, Peso, Calidad, Resistencia y

Empaque de las Mercancías

Page 70: 7. gestión de depósito

Situar grandes existencias en áreas amplias y en hileras cortas -de máximo 3 metros de profundidad-,

manteniendo así el fácil acceso a las mercancías.

Situar grandes existencias en áreas amplias y en hileras cortas -de máximo 3 metros de profundidad-,

manteniendo así el fácil acceso a las mercancías.

Tener particular cuidado con la Formación Pallets Grandes y Altos, evitando así riesgos para las mismas

Especies y para los Trabajadores

Tener particular cuidado con la Formación Pallets Grandes y Altos, evitando así riesgos para las mismas

Especies y para los Trabajadores

Principios Básicos de Distribución del EspacioPrincipios Básicos de Distribución del Espacio Principios Básicos de Distribución del EspacioPrincipios Básicos de Distribución del Espacio

Sólo en depósitos de productos homogéneos se pueden

hacer bloques más anchos.

Sólo en depósitos de productos homogéneos se pueden

hacer bloques más anchos.

Page 71: 7. gestión de depósito

Procurar que las Unidades Pesadas se Localicen en lugares de Fácil movilización.

Procurar que las Unidades Pesadas se Localicen en lugares de Fácil movilización.

Principios Básicos de Distribución del EspacioPrincipios Básicos de Distribución del Espacio Principios Básicos de Distribución del EspacioPrincipios Básicos de Distribución del Espacio

Los Productos o Empaques que los Afecte la Humedad en sitios secos

Los Productos o Empaques que los Afecte la Humedad en sitios secos

Los Productos Frágiles, Sin Peligro de Sobrecarga ni de Presiones Laterales

Los Productos Frágiles, Sin Peligro de Sobrecarga ni de Presiones Laterales

Los Productos o Empaques Pequeños, Delicados o Valiosos, en zonas Seguras

Los Productos o Empaques Pequeños, Delicados o Valiosos, en zonas Seguras

Los que puedan causar perjuicio a otros, en lugares aislados

Los que puedan causar perjuicio a otros, en lugares aislados

Page 72: 7. gestión de depósito

Principios Básicos de Distribución del EspacioPrincipios Básicos de Distribución del Espacio

La disposición de los Pallets debe ser lo suficientemente

uniforme demostrando Seguridad, Orden y Cuidado en la

conservación de la mercancía.

Al Apilar sobre una Estiba, se aconseja que los Bordes de

los Empaques queden al ras con la Plataforma.

Page 73: 7. gestión de depósito

Que las practicas de aseo y mantenimiento se realicen en forma estricta con el fin de garantizar el orden y la seguridad del almacén. Por ejemplo, partículas de

productos caídas al suelo se deben remover de inmediato para evitar que insectos y roedores conviertan el sitio en

foco de contaminación

En lo posible, las existencias de un mismo depósito deben quedar en un sólo lugar, de manera que se facilite su pronta identificación, su rápido inventario y su observación

directa.

Es necesario dejar mínimo un metro de espacio libre de las paredes del almacén para evitar así daños en la

construcción y bloqueos de circulación en caso de emergencia.

Page 74: 7. gestión de depósito

Permite utilizar de Eficientemente el Espacio Vertical, Almacenando existencias en Grandes Racks..

Despacha la Recogida, Permanencia y Envío agrupando existencias de características Comunes

juntas en lugares de Fácil Acceso.

Sin embargo, la recogida puede requerir mayor trabajo y ser más caro, ya que es necesario utilizar sistemas

automáticos de elevación

Agrupa Productos de acuerdo al Tamaño de los Lotes y el espacio disponible sin relacionar las

Características de los Productos.

Aunque el espacio del depósito se utiliza eficientemente, el almacenamiento aleatorio no ayuda a la recogida rápida, especialmente cuando se trata de

grandes cantidades

Aleatorio:

Por Zonas:

Ranking:

Page 75: 7. gestión de depósito

los productos son ubicados en áreas de fácil recogida y abastecimiento para minimizar costos de manipulaciónlos productos son ubicados en áreas de fácil recogida y abastecimiento para minimizar costos de manipulación

estos productos, tales como las sustancias controladas, las existencias de alto valor o armas de fuego requieren

condiciones especiales de almacenamiento, incluyendo el acceso restringido

estos productos, tales como las sustancias controladas, las existencias de alto valor o armas de fuego requieren

condiciones especiales de almacenamiento, incluyendo el acceso restringido

Sin embargo, la recogida puede requerir mayor trabajo y ser más caro, ya que es necesario utilizar sistemas automáticos

de elevación

Sin embargo, la recogida puede requerir mayor trabajo y ser más caro, ya que es necesario utilizar sistemas automáticos

de elevación

si es necesario almacenar productos que requieren áreas de temperatura controlada, es importante tener en cuenta la

seguridad de los empleados y protegerlos de los repentinos cambios de temperatura.

si es necesario almacenar productos que requieren áreas de temperatura controlada, es importante tener en cuenta la

seguridad de los empleados y protegerlos de los repentinos cambios de temperatura.

De De Temperatura Temperatura ControladaControlada ::

De De Temperatura Temperatura ControladaControlada ::

Cuarentena de Cuarentena de

Alto RiesgoAlto Riesgo

Cuarentena de Cuarentena de

Alto RiesgoAlto Riesgo

De Temporada De Temporada o o

PromocionalesPromocionales

De Temporada De Temporada o o

PromocionalesPromocionales

Precisa Control y Supervisión para la Recogida y envío, así como un seguimiento especial de la Trazabilidad dentro del

Depósito para prevenirse de los Robos

Precisa Control y Supervisión para la Recogida y envío, así como un seguimiento especial de la Trazabilidad dentro del

Depósito para prevenirse de los Robos

La manipulación de los productos puede ser también más lenta debido a tiempo limitado que se puede pasar en el

entorno de temperatura controlada

La manipulación de los productos puede ser también más lenta debido a tiempo limitado que se puede pasar en el

entorno de temperatura controlada

Page 76: 7. gestión de depósito

la última mercadería que entra en depósito, es la primera que sale para

expedición.

la última mercadería que entra en depósito, es la primera que sale para

expedición.

el de fecha más próxima de caducidad es el primero en salir.

el de fecha más próxima de caducidad es el primero en salir.

la primera mercadería que entra en depósito, es la primera que es sacada del

depósito.

la primera mercadería que entra en depósito, es la primera que es sacada del

depósito.

Es la modalidad más utilizada para evitar las obsolescencias.

Es la modalidad más utilizada para evitar las obsolescencias.

Esta modalidad es frecuentemente utilizada en productos frescos.

Esta modalidad es frecuentemente utilizada en productos frescos.

First Expired-First Expired-First Out First Out (FEFO):(FEFO):

First Expired-First Expired-First Out First Out (FEFO):(FEFO):

First In-First First In-First Out (FIFO):Out (FIFO):First In-First First In-First Out (FIFO):Out (FIFO):

Last In-First Last In-First Out (LIFO):Out (LIFO):Last In-First Last In-First Out (LIFO):Out (LIFO):

FLUJOS de ENTRADA y SALIDA del Depósito de las Mercaderías

FLUJOS de ENTRADA y SALIDA del Depósito de las Mercaderías

Page 77: 7. gestión de depósito

“Cross-docking”

Utilización de Instalaciones Intermedias (almacenes temporales) para el Movimiento de Mercaderías de una

ubicación a otra, Especialmente entre los Muelles de carga y los de Descarga.

“Cross-Docking” o “Paso Directo” puede ser considerado como un modelo de distribución más que de Almacenaje.

Un “cross-dock” Típico es el Muelle de Carga de Camiones donde el material es Transferido a otro Sin Necesidad de ser

Almacenado.

Page 78: 7. gestión de depósito

Ubicación del almacénUbicación del almacénUbicación del almacénUbicación del almacén ÁreaÁrea

ArteArteArteArte Lugar concretoLugar concretoSopesar factores Sopesar factores tangibles e intangiblestangibles e intangiblesSopesar factores Sopesar factores tangibles e intangiblestangibles e intangibles

• Costo de compra o alquiler del terreno sobre el que se va a construir el Costo de compra o alquiler del terreno sobre el que se va a construir el almacénalmacén

• Impuestos asociados al terreno elegidoImpuestos asociados al terreno elegido

• Ambiente laboral y productividadAmbiente laboral y productividad

• Disponibilidad, costo y adecuación de los servicios (agua, electricidad, Disponibilidad, costo y adecuación de los servicios (agua, electricidad, gas, residuos...)gas, residuos...)

• Actitud de la comunidadActitud de la comunidad

• Restricciones en el área vinculadas con el almacénRestricciones en el área vinculadas con el almacén

• Disponibilidad de infraestructura y medios de transporteDisponibilidad de infraestructura y medios de transporte

• Potencial para futuras expansionesPotencial para futuras expansiones

• Costo de compra o alquiler del terreno sobre el que se va a construir el Costo de compra o alquiler del terreno sobre el que se va a construir el almacénalmacén

• Impuestos asociados al terreno elegidoImpuestos asociados al terreno elegido

• Ambiente laboral y productividadAmbiente laboral y productividad

• Disponibilidad, costo y adecuación de los servicios (agua, electricidad, Disponibilidad, costo y adecuación de los servicios (agua, electricidad, gas, residuos...)gas, residuos...)

• Actitud de la comunidadActitud de la comunidad

• Restricciones en el área vinculadas con el almacénRestricciones en el área vinculadas con el almacén

• Disponibilidad de infraestructura y medios de transporteDisponibilidad de infraestructura y medios de transporte

• Potencial para futuras expansionesPotencial para futuras expansiones

Page 79: 7. gestión de depósito

TAMAÑOTAMAÑO

1. Tamaño

2. Dimensiones

3. Distribución del Espacio Interno

4. Diseño de Docks

5. Sistema de manipulación de la mercancía

6. Distribución de las Mercancías Almacenada

1. Tamaño

2. Dimensiones

3. Distribución del Espacio Interno

4. Diseño de Docks

5. Sistema de manipulación de la mercancía

6. Distribución de las Mercancías Almacenada

Page 80: 7. gestión de depósito

Distribución interna:

No se puede cambiar con relativa facilidad

Distribución interna:

No se puede cambiar con relativa facilidad

Incremento de los CostosIncremento de los Costos

Espacio InsuficienteEspacio Insuficiente

Espacio ExcesivoEspacio Excesivo

Tamaño Global:

Una Mala Planifica

Tamaño Global:

Una Mala Planifica

Page 81: 7. gestión de depósito

TAMAÑO = CAPACIDAD CUBICATAMAÑO = CAPACIDAD CUBICATAMAÑO = CAPACIDAD CUBICATAMAÑO = CAPACIDAD CUBICA

ALTO

ANCHO

LARGO

ALTO

ANCHO

LARGO

VOLUMENVOLUMEN

FACTORES QUE AFECTAN LA DECISION

Sistema de Manipulación de la Mercadería

Requerimiento de las Naves

Requerimientos de los Docks

Legislación

Volumen del Movimiento de Mercadería

Oficinas

Sistema de Manipulación de la Mercadería

Requerimiento de las Naves

Requerimientos de los Docks

Legislación

Volumen del Movimiento de Mercadería

Oficinas

Page 82: 7. gestión de depósito

Inicio del Cálculo: A partir de espacio mínimo en un dado período

Se incrementa en función de la consideración de los factores enunciados

Inicio del Cálculo: A partir de espacio mínimo en un dado período

Se incrementa en función de la consideración de los factores enunciados

Formas: Considerando Unicamente la Mercadería a AlmacenarFormas: Considerando Unicamente la Mercadería a Almacenar

1. Se supone que no existirán cambios significativos en el largo plazo, salvo los estacionales y en los niveles de venta

2. Se suponen conocidos los cambios en los niveles medios con el

paso del tiempo en el largo plazo. Se denomina “establecimiento

dinámico del tamaño de almacén” en cada año del horizonte de

planificación

1. Se supone que no existirán cambios significativos en el largo plazo, salvo los estacionales y en los niveles de venta

2. Se suponen conocidos los cambios en los niveles medios con el

paso del tiempo en el largo plazo. Se denomina “establecimiento

dinámico del tamaño de almacén” en cada año del horizonte de

planificación

Page 83: 7. gestión de depósito

1.1. Se supone que no existirán cambios significativos en el largo Se supone que no existirán cambios significativos en el largo plazo, salvo los estacionales y en los niveles de ventaplazo, salvo los estacionales y en los niveles de venta

1.1. Se supone que no existirán cambios significativos en el largo Se supone que no existirán cambios significativos en el largo plazo, salvo los estacionales y en los niveles de ventaplazo, salvo los estacionales y en los niveles de venta

Inventario al Inventario al fin del mesfin del mes

Inventario al Inventario al fin del mesfin del mes

Inventario al Inventario al comienzo del comienzo del

mesmes

Inventario al Inventario al comienzo del comienzo del

mesmes

Ventas del Ventas del almacén almacén

durante el durante el mesmes

Ventas del Ventas del almacén almacén

durante el durante el mesmes

Productos Productos enviados al enviados al

almacén almacén durante el durante el

mesmes

Productos Productos enviados al enviados al

almacén almacén durante el durante el

mesmes

== ---- ++++

Se multiplica el número de items por la cantidad de espacio que necesita cada uno

Se multiplica el número de items por la cantidad de espacio que necesita cada uno

Se hacen estimas más probables, pesimistas y optimistasSe hacen estimas más probables, pesimistas y optimistas

Page 84: 7. gestión de depósito

Se contrapesan los efectos económicos de cada alternativa considerando:

Propiedad del almacén

Alquiler de un almacén al completo

Alquiler de espacio en un almacén

Se contrapesan los efectos económicos de cada alternativa considerando:

Propiedad del almacén

Alquiler de un almacén al completo

Alquiler de espacio en un almacén

Si la elección es construir un almacén privado la decisión se

simplifica:

Se elegirá el de tamaño adecuado para cubrir la mayor de las

necesidades

Si la elección es construir un almacén privado la decisión se

simplifica:

Se elegirá el de tamaño adecuado para cubrir la mayor de las

necesidades

Page 85: 7. gestión de depósito

Sin embargo se deberá tener en cuenta que si las necesidades Sin embargo se deberá tener en cuenta que si las necesidades sufren grandes variaciones y no se conocen con certeza se puede sufren grandes variaciones y no se conocen con certeza se puede

producir: producir:

InfrautilizaciónInfrautilización

Falta de EspacioFalta de Espacio Alquiler de EspacioAlquiler de Espacio

Sin embargo se deberá tener en cuenta que si las necesidades Sin embargo se deberá tener en cuenta que si las necesidades sufren grandes variaciones y no se conocen con certeza se puede sufren grandes variaciones y no se conocen con certeza se puede

producir: producir:

InfrautilizaciónInfrautilización

Falta de EspacioFalta de Espacio Alquiler de EspacioAlquiler de Espacio

Mayores Costos Mayores Costos

Se deberá buscar, entonces, la mejor combinación Se deberá buscar, entonces, la mejor combinación entre Almacén Privado y el Alquiler de Almacénentre Almacén Privado y el Alquiler de Almacén

Page 86: 7. gestión de depósito

70 85 % Espacio Utilizado

Costos Variables

Page 87: 7. gestión de depósito

Se suponen conocidos los cambios en los niveles medios con el

paso del tiempo en el largo plazo. Se denomina “establecimiento

dinámico del tamaño de almacén” en cada año del horizonte de

planificación

¿ Cuándo y Cuánto ?

Implica Renovación o Ampliación de Edificios y la Realización de Inversiones Mayores

Aplicación de Métodos Heurísticos

Page 88: 7. gestión de depósito

Diversas formas y tamañosDiversas formas y tamaños

TAMAÑOTAMAÑO

Page 89: 7. gestión de depósito

Equilibrio entre Equilibrio entre

Costos de Construcción y

Equipo de Almacén

Costos de Construcción y

Equipo de Almacén

Costos de Manipulación de la Mercadería

Costos de Manipulación de la Mercadería

Considerando las restricciones que imponen normas legales, productos y equipo

Considerando las restricciones que imponen normas legales, productos y equipo

Además habría que considerar un espacio extra mínimo entre la mercadería y el techo del edificio,previendo

eventuales necesidades de espacio

Además habría que considerar un espacio extra mínimo entre la mercadería y el techo del edificio,previendo

eventuales necesidades de espacio

Altura del Techo, Longitud y AnchoAltura del Techo, Longitud y Ancho

Page 90: 7. gestión de depósito

DISTRIBUCIÓN DELOS ESPACIOS

DISTRIBUCIÓN DELOS ESPACIOS

Page 91: 7. gestión de depósito

Dónde y cómo Distribuir ??

Zonas de Almacenamiento

Racks

Pasillos

Dónde y cómo Distribuir ??

Zonas de Almacenamiento

Racks

Pasillos

• Determinar

• Cantidad de posiciones en un rack

• Cantidad de racks

• Disposición perpendicular o paralela a la pared de mayor longitud

ObjetivoMinimizar los Costos de Manipulación de Mercancías

Page 92: 7. gestión de depósito
Page 93: 7. gestión de depósito

DISEÑO DE DOCKS DISEÑO DE DOCKS

Page 94: 7. gestión de depósito

Necesidad de Recepción y Salida de Mercaderías

para Vagones de Ferrocarril

Para Unidades Automotores

Necesidad de Recepción y Salida de Mercaderías

para Vagones de Ferrocarril

Para Unidades Automotores

Trayecto del ramal Ferroviario

Longitudes de los Andenes

Dimensiones de Aberturas y Salas

Cerramientos

Almacenamiento Temporal

Personal y Equipos

Trayecto del ramal Ferroviario

Longitudes de los Andenes

Dimensiones de Aberturas y Salas

Cerramientos

Almacenamiento Temporal

Personal y Equipos

Accesos y Salidas

Dimensiones de Aberturas y Salas

Cerramientos

Almacenamiento Temporal

Personal y Equipos

Accesos y Salidas

Dimensiones de Aberturas y Salas

Cerramientos

Almacenamiento Temporal

Personal y Equipos

Page 95: 7. gestión de depósito

dock dock drive-throughdrive-through

Costos a ConsiderarCostos a ConsiderarTiempos de Carga y DescargaTiempos de Carga y Descarga

Tiempo de Espera, DemorasTiempo de Espera, Demoras

Personal y EquiposPersonal y Equipos

Operarios y Equipo ExtraOperarios y Equipo Extra

Gestión de Transitorios (picos) y contingenciasGestión de Transitorios (picos) y contingencias

Eventuales Ampliaciones Hechas a PosterioriEventuales Ampliaciones Hechas a Posteriori

Tiempos de Carga y DescargaTiempos de Carga y Descarga

Tiempo de Espera, DemorasTiempo de Espera, Demoras

Personal y EquiposPersonal y Equipos

Operarios y Equipo ExtraOperarios y Equipo Extra

Gestión de Transitorios (picos) y contingenciasGestión de Transitorios (picos) y contingencias

Eventuales Ampliaciones Hechas a PosterioriEventuales Ampliaciones Hechas a Posteriori

Page 96: 7. gestión de depósito

SISTEMA DE MANIPULEO

DE MERCADERIA

SISTEMA DE MANIPULEO

DE MERCADERIA

Page 97: 7. gestión de depósito

1. Por los Sistemas de Manipulación de Mercaderías de Clientes

y/o Proveedores. Ej. Dimensiones de los pallets

2. Por el diseño del almacén sobre la elección de los equipos. EJ.

Distancias internas grandes hace necesarios equipos como

cintas o autoelevadores

3. Por el volumen de las mercancías. Ej. Gran volumen de

mercancia en forma estable hace aconsejable la mecanización

o el empleo de autoelevadores o apiladoras

Condicionamientos Impuestas

Page 98: 7. gestión de depósito

4. Por el Tipo de Productos. Ej. Combustibles en grandes

cantidades se manejan mejor por medio de tanques o tuberías

que en forma fraccionada.

5. Por la Previsión de Contingencias: Posibilidad de pasar de un

sistema mecanizado a otro manual ante una falla; existencia

de redundancias.

Page 99: 7. gestión de depósito

Capacidad del sistemaEl sistema debe estar en Capacidad de Satisfacer el Volumen de

Entrada / Salida de Mercaderías

¿ Cuántos Autoelevadores se necesitan ?

¿ Qué caudal de mercancías debe transportar la cinta transportadora ?

Page 100: 7. gestión de depósito

Dimensionar el sistema de manipulación de las mercaderías es comparable a dimensionar el almacén.

Se deberán prever las necesidades futuras

Dimensionar el sistema de manipulación de las mercaderías es comparable a dimensionar el almacén.

Se deberán prever las necesidades futuras

1. Sistemas de alta inversión, como los completamente

mecanizados serán rentables si se manejan grandes

volúmenes en forma constante

1. Sistemas de alta inversión, como los completamente

mecanizados serán rentables si se manejan grandes

volúmenes en forma constante

2. La opción puede consistir en combinar equipos propios con

otros alquilados

2. La opción puede consistir en combinar equipos propios con

otros alquilados

Page 101: 7. gestión de depósito

DISTRIBUCIÓN DE LA

MERCADERIA ALMACENADA

DISTRIBUCIÓN DE LA

MERCADERIA ALMACENADA

Page 102: 7. gestión de depósito

PreguntasPreguntas

¿ Dónde se va a situar la ¿ Dónde se va a situar la mercadería ?mercadería ?

¿ Cómo se va a ubicar ?¿ Cómo se va a ubicar ?

¿ Qué método se va a emplear ¿ Qué método se va a emplear para encontrar cada ítem? para encontrar cada ítem?

PreguntasPreguntas

¿ Dónde se va a situar la ¿ Dónde se va a situar la mercadería ?mercadería ?

¿ Cómo se va a ubicar ?¿ Cómo se va a ubicar ?

¿ Qué método se va a emplear ¿ Qué método se va a emplear para encontrar cada ítem? para encontrar cada ítem?

Page 103: 7. gestión de depósito

Ubicación de las mercaderías

Objetivos

- Minimizar los Costos de Manipulación

- Maximizar la Utilización del Espacio

- Satisfacer condicionantes

Seguridad contra Siniestros

Incompatibilidades

Área de Preparación de Pedidos

Page 104: 7. gestión de depósito

Almacenamiento y Picking (extracción) de ítems

1. Manipulación Individual: un solo ítem

2. Ruta de Almacenamiento / Picking: Varios Artículos en un

solo viaje.

3. Zona de Almacenamiento / Picking: Asignación a cada

operario de un sector. Puede Operar según 1 ó 2.

Page 105: 7. gestión de depósito

- Minimizar los costos de manipulación implicará minimizar las

distancias recorridas.

- Normalmente se focalizará más en picking que en

almacenamiento, a causa de lo que significa la preparación de

pedidos.

El tamaño medio de las cargas en las actividades de

picking/preparación es menor que en las de almacenamiento

Reflexión

Page 106: 7. gestión de depósito

- Complementariedad: ítems que se almacenan cerca unos de otros

como la pintura y los pinceles, a causa de los pedidos. (ruta)

- Compatibilidad: los alimentos no deben estar junto a los elementos de limpieza

- Items con más salida: Como el costo de la manipulación está vinculado con las distancias recorridas, los artículos de mayor salida deben ser colocados cerca de las salidas.

- Tamaño: gran número de ítems pequeños será más conveniente colocarlos cerca de las salidas

Criterios

Page 107: 7. gestión de depósito

Ubicación

- Localizador fijo: cada tipo de producto tiene una ubicación

determinada en una posición de los racks.

Desventaja: sub-utilización del espacio

- Localizador aleatorio: la mercadería se deposita en cualquier lugar

que esté libre. Se produce una mejor aprovechamiento del espacio.

Necesaria la AIDC.

Desventaja: mayores tiempos en el picking

- Combinación: reune las posibilidades de ambas modalidades

Page 108: 7. gestión de depósito

Picking para la preparación de pedidos

Listas de picking COSTOS

- Secuenciación eficiente de los artículos: se prepara una lista con una

secuencia de picking que haga mínima la ruta de picking(computadora)

- Zona de picking: Se asigna a cada operario un número limitado de artículos.

Cada operario hace picking sirviendo a una parte del total del pedido.

Se tomará en cuenta la complementariedad y tasa de salida, peso, volumen y

ubicación para armar las rutas y completar el pedido (computadora)

Page 109: 7. gestión de depósito

- División de los pedidos: cuando se mantienen existencias en

distintos almacenes y los pedidos se arman con ítems de esos

diferentes almacenes. (computadora)

- Agrupamiento de ítems: picking de artículos para más de un pedido

en una dada ruta. (computadora)

- Actividades simultáneas: picking y almacenamiento se realizan al

mismo tiempo, en la misma ruta y en los mismos puntos origen-

destino.(almacenes automatizados)

Page 110: 7. gestión de depósito

Conclusiones

Page 111: 7. gestión de depósito

La existencia de un lugar de entregay recepción de mercadería permite:

Coordinación eficiente con los proveedores / clientes.

Reducción de los tiempos de carga y descarga.

Almacenamiento seguro y apropiado, que permite  mantener los productos en las mejores condiciones.

La existencia de un lugar de entregay recepción de mercadería permite:

Coordinación eficiente con los proveedores / clientes.

Reducción de los tiempos de carga y descarga.

Almacenamiento seguro y apropiado, que permite  mantener los productos en las mejores condiciones.

EficientizaciónEficientización

Page 112: 7. gestión de depósito

antesantes

Page 113: 7. gestión de depósito

113despuésdespués

Con menos espacio .....