6ta. Reunión Ordinaria 2017

ORDEN DEL DÍA:• Lista de Asistencia de los Miembros del Patronato y Declaración de Quorum Legal• Aprobación del Orden del día.• Presentación de Propuesta de Reglamento de Archivo General y en su caso

Aprobación e Integración del Comité Técnico. • Altas y Bajas de Bienes Muebles• CAETF, Situación que guarda el inmueble, su equipamiento y próxima inauguración• Equipamiento de la Cocina Comedor Jardín de Niños Nicolás Bravo en La Loma,

próxima inauguración• Informe de Actividades del Primer Trimestre 2017• Propone DIF Jalisco convertir La Unidad Básica de Rehabilitación en Unidad

Regional • Avances de Transparencia • Análisis de avance de los pagos de la camioneta Nissan adquirida por el

Voluntariado• Asuntos Generales• Cierre de la Sesión.

Reglamento del Archivo General

Objetivo: Regular el funcionamiento del ArchivoGeneral del Sistema DIF Municipal de San Martin deHidalgo, Jalisco y con ello ser reflejo fiel de laactuación de este Sistema.Se expide con fundamento en lo dispuesto por laConstitución Política de los Estados UnidosMexicanos, de la Constitución Política del Estado deJalisco, de la Ley General de Transparencia así comolo dispuesto en el artículo 32 del ReglamentoInterno del Sistema DIF Municipal de San Martín deHidalgo Jalisco, el cual se compone por 9 Capítulosy 45 Artículos.

De las Atribuciones y FuncionesCorresponde al Archivo General definirlineamientos y políticas de la organizacióndocumental, asesorar las Áreas Responsables,controlar, resguardar, analizar documentos,formar un Comité Técnico y una Comisión deValoración Documental y Depuración, aplicar lanormatividad archivística y conformar el ArchivoGeneral por: Un Archivo de Concentración y unArchivo Histórico.

Estructura y Organización

El Archivo General contará con la siguiente estructura: UnResponsable de Archivo General e Histórico y Responsablespor Área Operativa.

Los Responsables de Área tienen la función de recibir,ordenar y registrar los documentos que ingresen, concluida laactividad inmediata, elaborar los inventarios de bajadocumental y de transferencia secundaria.

El Responsable del Archivo General e Histórico atenderá alpúblico cuando lo solicite, garantizará que los documentosgenerados por las Áreas sean conservados por su ValorHistórico, los recibirá ordenadamente para su conservaciónpermanente, custodiará su transferencia secundaría .

Del Procedimiento de Recepción de Documentos

• Todas las Áreas deberán contar en sus oficinas con un Archivode Tramite, solicitará la recepción de sus documentos y losdocumentos deberán entregarse relacionados debidamente.

De la documentación Histórica

Es Responsable de Administrar, Organizar, Describir y Conservar para la Memoria Institucional, este se conformará con la documentación transferida del Archivo de Concentración, cuya vida administrativa ha concluido y por su valor Histórico se selecciona para salvaguardar la Memoria Histórica.

De los Servicios

El Archivo General del Sistema proporcionará los Serviciosde Consulta, Préstamo exclusivo a las Áreas Generadoras,cuando lo requiera deberá hacer una solicitud porescrito, donde especifique: Tipo de información, Fecha deremesa documental y Año

Del UsuarioLos Usuarios serán Responsables del buen cuidado y buenmanejo de los documentos y podrán ser suspendidoscuando sean sorprendidos dando uso indebido,sustracción o mutilación de los bienes muebles einmuebles propiedad del Archivo General.

De las Infracciones y Sanciones

Los Servidores Públicos que laboran en el Archivo seránResponsables de la Custodia, Préstamo, Inventario y Manejo dela Documentación. Es Responsable si al separarse de su empleoomite intencionalmente la entrega de un documento o lo extraesin la autorización de la Autoridad Responsable.

Del Comité Técnico y Operativo de Documentación del Archivo General del DIF Municipal

El Comité Técnico de documentación del Archivo General delSistema DIF Municipal, es un Órgano Auxiliar del ArchivoGeneral, así como Coordinador de las Áreas sobre los Archivosde Tramite y esta integrado por: Presidenta del Sistema DIFMunicipal quien fungirá como Presidente del Comité Técnico, ElDirector (a) General que fungirá como Secretario Técnico, elResponsable de las Áreas operativas, el Responsable del ÁreaContable y el Responsable de Transparencia.

ATRIBUCIONES

• El Comité Técnico tendrá derecho a voz y voto, sus Cargos seránHonoríficos.

• Promoverá el desarrollo y fortalecimiento del Archivo General,determinará la Selección de Documentos que deberán ser resguardados,vigilara el cumplimiento de la Ley que regula la Administración deDocumentos.

• Tendrá la facultad de determinar la creación de Comisiones parasupervisar los trabajos inherentes a los Procesos Técnicos Documentalesasí como llevar a cabo en su totalidad la tarea de eliminar o conservar laDocumentación generada por las Áreas del Sistema previa autorización delpleno del Patronato.

• El Comité contará por lo menos con la Comisión Dictaminadora deValoración Documental y Depuración y estará integrada: Responsable deArchivo General, Director (a) del Sistema DIF Municipal, el Responsable delas Áreas Operativas, el Responsable del Área Contable y Responsable dela Unidad de Transparencia.

Informe 1° Trimestre 2017

ATENCIÓN A FAMILIAS, TRABAJO SOCIAL

Apoyos.

90 Apoyos a Familias Vulnerables a través de

50 Estudios Socioeconómicos y 44 visitas domiciliarias

TRABAJO SOCIAL APOYOS

Apoyo a Familias Vulnerables con bases de

cama

Trabajo Social• Apoyos Económicos

$36,860.00 en

Efectivo, Especie y Gestión.

TRABAJO SOCIAL

• CanalizacionesCanalizaciones recurrentes a

CISAME, Centro AA de Tequila, DIF Jalisco y

Laboratorios; en menor medida, Caritas y DIF Zapopan

Total: 24.

Atención a FamiliasPsicología

El área de Psicología integrado en el Centro de Atención Especializada en

Terapia Familiar del Sistema DIF Municipal, tiene como objetivo mejorar y promover la

salud mental de los usuarios que acuden a solicitar el servicio.

La atención brindada del mes de enero a marzo del presente año generó los

siguientes resultados:

AD

ULT

OS

NIÑ

OS

AD

OLE

SEN

TES

PA

REJ

A

TOTA

L

POBLACION ATENDIDA

54 30 15 4 103

AD

ULT

OS

NIÑ

OS

AD

OLE

SEN

TES

TER

AP

IA D

E P

AR

EJA

TOTA

L

SESIONES TERAPEUTICAS

324 180 90 24 618

Centro de Atención Especializada en Terapia Familiar

• Psicología

Equipo:2, computadoras, 1

cañón, 1 impresora, 2 teléfonos, 1 grabadora, 1

librero, 2 escritorios, 2 sillas secretarial, 12 sillas

de espera, 2 salas, 1 archivero, 1 desbrozadora

y un paquete de herramienta para jardín.

ALTA DE BIENES MUEBLES CAETF

Atención a Familias• Escuela Para padres

25 padres de familia atendidos con diferentes

temáticas

Simultáneamente se trabaja en taller con Hijos de los

asistentes

ATENCIÓN A FAMILIAS

ÁREA JURÍDICA

Asistentes a Platicas Prematrimoniales 27

Parejas

Área JurídicaAsesorías 124

Visitas Domiciliares 27

Convenios de Custodia, Convivencia

y Alimentos

6

Platicas Prematrimoniales 6/27

Actas de Comparecencia 5

Testimoniales 7

167 4

0

5

10

15

20

Enero Febrero Marzo

Visitas Domiciliares

2 2 2

0

0,5

1

1,5

2

2,5

Enero Febrero Marzo

Convenios de Custodia, Convivencia y Alimentos

1

4

00

1

2

3

4

5

Enero Febrero Marzo

Acta de Comparecencia

2 23

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

Enero Febrero Marzo

Testimoniales

SEGURIDAD ALIMENTARIA

Programa Ayuda Alimentaria Directa (PAAD).

En éste trimestre se conformó y valido por DIF Jalisco el Padrón 2017, dando

inicio en el mes de marzo al proceso de entrega de 400 despensas a los Beneficiarios. Se impartieron platicas con temática nutricional.

PROALIMNE Programa de Alimentación

Extraescolar

Se Capturo en el Sistema SIEM DIF Modulo

Alimentaria el padrón 2017 y fue validado por DIF

Jalisco, iniciando la entrega de dotación en el

mes de febrero a los 200 niños beneficiados, al

mismo tiempo se inició con el proceso formativo

con temáticas Nutricionales.

Programa Desayunos Escolares.

En éste programa se distribuyó el alimento mensualmente para la

preparación del Desayuno Escolar atendiendo a los 2260, beneficiados

del Padrón, conformado por Niñas, Niños y Adolescentes en los 61

Planteles Educativos del Municipio con cobertura del Programa. Se

distribuyeron 135,600 raciones en el trimestre.

Se realizaron las Capacitaciones Mensuales a los Comités de Padres

de Familia y Personal involucrado en la preparación de Alimentos

para dar cumplimiento a lo estipulado en las Reglas de Operación del

programa.

Equipamiento “La Loma”

• Cocina Comedor Jardín de Niños Nicolás Bravo “La Loma”

Equipamiento “ La Loma”

Refrigerador, estufa, licuadora, horno micro,

bascula mesa, gabinete, 2 estante, 7 señalamientos,

4 tapetes, detector de humo, timbre de campana,

tarja. 2 contra canasta, 2 cilindros de gas, 2

extintores, botiquín, lámpara de emergencia,

600 artículos de cocina y 4 juegos de mobiliario.

NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTESAtención Integral de Embarazos en Adolescentes

Mes Sesiones y apoyos Participantes Temáticas Club de Auto-ayuda

Enero 2 sesiones 6 adolescentes “Bienvenida al Taller 2017” y “Que significa serAdolescente” Se dio la bienvenida al taller a lasasistentes y se visualizó el panorama de lo que significaser adolescentes, Lo que acontece en este periodo devida, tiene repercusiones durante el resto de suexistencia; además de motivarlas a seguir estudiando.

Febrero 2 sesionesApoyos: Leche. Pañales y Despensa

8 adolescentes “Conociéndome Mejor” Se brindó la información delcuerpo humano y las etapas de Desarrollo, así como loscambios que él se presenta.

Marzo 2 sesiones Apoyos: Leche. Pañales y Despensa. Y a una se le entrego una Base para cama.

7 adolescentes “El Ser hombre y Ser Mujer”Tema impartido para que los Adolescentes identificaranque es género, sexualidad, que significa ser hombre yser mujer; que conocerán su cuerpo y como se dan loscambios durante la adolescencia.

Niñas Niños y AdolescentesDifusor Infantil

• En el presente año, nuevamente fuimos ganadores eneste tema, El Niño Francisco Miguel Virgen Jiménez,obtuvo el primer lugar a Nivel Regional

Niñas Niños y Adolescentes Trabajadores

• BecasBeneficiados: 15 Menores Cantidad por beneficiario: $3,500.00Gran Total:

$52,500.00

UNIDAD BÁSICA DE REHABILITACIÓN

64

43

26

13 3

SERVICIOS OTORGADOS PRIMERA VEZ

PERSONAS TERAPIA

MEDICINA FISICAREHABILITACION

PODOLOGIA

MEDICINA GENERAL

TRABAJO SOCIAL

TOTAL 149

SERVICIOS OTORGADOS SUBSECUENTES

TOTAL 1,247

PERSONAS ATENDIDAS EN TERAPIA

77

1.022

PERSONAS ATENDIDAS EN TERAPIA

PRIMERAVEZ SUBSECUENTES

TOTAL: 1,099

SESIONES OTORGADAS

836

902

1090

HIDROTERAPIA

ELECTROTERAPIA

MECANOTERAPIA

TOTAL 2,828

PROYECCIÓN DE UBR REGIONAL

Sala Robótica

Equipamiento

Equipamiento

ADULTOMAYORES

Cantidad de personas atendidas

Comunidadesbeneficiadas

Servicios Costo

marzo 2017 102 personas

San Martín de Hidalgo, Tepehuaje, Río Grande, Santa

Cruz, Jesús María,

Alimentación11,816 Raciones Alimenticias

$122,400.00

marzo 2017 217 personas

San Martín de Hidalgo, Cro. De Santa María, Ipazoltic, L. Cárdenas, Trapiche de Labra, Buenavista, y Labor de Medina

94 sesiones con 11grupos sobre: Ejercicios

de relajación, educación para la salud, que es una buena amistad, taller de manualidades, juegos de mesa, recreación, La honradez y la cortesía, confianza personal.

ADULTOS MAYORESCREDENCIALIZACIÓNINAPAM Y DISCAPACIDAD

• INAPAM _______________ 75

• DISCAPACIDAD__________ 4

• BIENEVAN_____ 98 SERVICIOS

Altas de Inventario Comedor del Tepehuaje

Bajas de Inventario

1 ventilador1 Licuadora

2 Mesas

COMUNIDADES VULNERABLES

Apertura de 3 Comunidades (EL cobre, Mesa del Cobre y Lagunillas)

Siembra de Hortalizas

Integración de 3 Grupos de Desarrollo

Seguimiento a 5 comunidades con proyectos

Total Comunidades Atendidas: 8

Desarrollo Comunitario

Proyectos Productivos

En apoyo al proyecto de Manualidadesse donaron 2 maquinas de cocer algrupo de San Jeronimo. A estosproyectos se les dio acompañamiento enla ejecución de los recursos económicos$139,000.00, que DIF Municipalgestionó ante DIF Jalisco. Se acompañaeste proceso directamente en campo.

Desarrollo comunitario

En el presente año se apoyo por parte de DIF Jalisco con material para la siembra de hortalizas en las comunidades de : El Cobre, Mesa del Cobre y Lagunillas, el paquete por comunidad tuvo un

costo de $2,905.56 por comunidad dando un Total de $8,716.68.

Comunidades Beneficiadas

• Santa Rosa del Jilguero 1 Micro túnel

• San Jacinto 1 granja de pollo

• San Jacintito 1 granja de pollo

• San Jerónimo Taller artesanal

• Santa Cruz de las Flores Taller Artesanal

• El Cobre Huertos Fam.

• Mesa del Cobre Huertos Fam.

• Lagunillas Huertos Fam.Total Invertido

$147,716.68

Eventos Especiales

• Semana de la Familia5 eventos con la temática de Familia,

asistiendo 549 personas de aproximadamente 220 familias

Certamen de la Reyna del Adulto Mayor

• Reyna del A. Mayor

Participación de 7 comunidades, con la

asistencia de 230 personas

EVENTOS ESPECIALES

• Niños Soldado por un día2 niños con problemas de

enfermedades crónicas degenerativas fueron Soldados por un Día

DonacionesDIF Municipal apoyo a familias

vulnerables con máquinas de cocer dadas de baja del Inventario y también recibió donaciones de

equipo de oficina por el Ayuntamiento Municipal y de

movilidad asistida por el Club Quila Jalisco

TRANSPARENCIAPorcentaje de avance carga de información

Durante éste trimestre se continuo con la labor de mantener actualizada laparte de Transparencia en la Página web Municipal, se publicó la agenda diariadel DIF y se continuo con la carga de información en la Plataforma Nacionalde Transparencia, teniendo una evaluación el mes de marzo por parte delITEI colocándonos entre los primeros sujetos Obligados en carga deInformación con el 36%. Se habilitaron cuentas para las áreas del SistemaDIF y que cada una suba su información que genera.

Durante el primer trimestre 2017 se atendieron 5 solicitudes de informacióna las cuales se dieron respuesta oportuna.

% Avance Global por Ayuntamiento SUJETO OBLIGADO

% de

Avance

por S.O.

28.70%

Ayuntamiento Constitucional de San

Martín de Hidalgo50.00%

DIF Municipal de San Martín de Hidalgo 36.11%

Sistema de Agua Potable, Alcantarillado

y Saneamiento del Municipio de San

Martín Hidalgo0.00%

Estado de Cuenta NISSAN 2016

Enganche $ 130,000.00

Préstamo $ 125,000.00

Ega Ene/17 (Abono) $ 54,000.00

$ 71,000.00

Ega May/17 (Abono) $ 28,000.00

Restan $ 43,000.00

En Banco $ 18,429.00

Saldo a Pagar $ 24,571.00

Agradezco su Atención