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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Cdigo: NA
Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y servicios Rev.O
66. Procedimiento para la requisicin de materiales Hoja: 1 de 7
66. PROCEDIMIENTO PARA LA REQUISICiN DE MATERIALES
Firma
Fecha
CONTROL DE EMISiN
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CdigO: NA
Subdireccin de Conservacin. Mantenimiento y Servicios Rev.O
Hoja: 2 de 766. Procedimiento paTa la requisicin de materiales
1.0 Propsito.
1.1 Obtener en tiempo y en forma los recursos materiales para la ejecucin de rdenes de servicio con
la mayor calidad.
2.0 Alcance.
2.1 Este procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios
Generales y a la Direccin de Administracin y Finanzas.
3.0 PoJiticas de operacin, normas y lineamientos
3.1 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales
elaborar las requisiciones de material que se necesiten para la utilizacin de los mismos y le dar
seguimiento al trmite hasta que estos sean entregados.
3.2 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales
verificar las caractersticas del material que se solicite en las requisiciones, al mismo tiempo ser
responsable de la descripcin de los modelos, tamaos, espesores, calibres, colores y dems
caractersticas que se necesiten para comprar correctamente los materiales y herramientas solicitadas.
3.3 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales,
recabar las cotizaciones, manuales, muestras, folletos, fotos, y dems aditamentos que soporten la
requisicin as como de elaborar y realizar el trmite para la solicitud de la suficiencia presupuestal.
3.4 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales
tramitar la suficiencia presupuestal como soporte econmico que respalde la compra de los materiales.
3.5 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales
recibir de la Subdireccin de Recursos Materiales los materiales de la requisicin a travs de un vale de
salida que especifique las cantidades y caractersticas del material .
CONTROL DE EMISIN
Revis :
Nombre
Firma
Fecha
-
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Cdigo: NA
Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Ge
Rev.O
Hoja: 4 de 7
5.0 Diagrama de flujo.
SUBDIRECCION DE SUBDIRECCiN DE DIRECCiN DE CONSERVACiN. SUBDIRECCiN DE CONSERVACiN ADMIN fSTRAC IN
MANTENIMIENTO Y RECURSOS MANTENIMIENTO Y Y FINANZAS SERVICIOS GENERALES. FINANCIEROS SERVICIOS GENERALES
SUBDlRECCION DE RECURSOS MATERIALES
~INICIO ~
1 , ELABORACiN DE ~ECRETARIADE SALUD
R EQUISICiN DGPOP
O ~ OIRE( elo DE olsEOO y DE. OlFORMATO DE REQUISICiN OR ~C~
[ O~ SEP 2008lSUFIC IENCIA PRESUPUESTAL 2 ELABORA CIN DE
AUTO
SUFICIENCIA PRESUPUESTAL- -
FORMATO DE REQUISICiN -
SUFICIENCIA PRESUPUESTAl 3
MEMORANDUM J VALIDACiN DE REQUISICiN, J-FORMATO DE REQUISICiN 4
SOLICITUD DE COMPRA SOPORTES DIVERSOS
SUFICIENCIA FORMATO DE REQUISICiN PRESUPUESTAl
AUTORIZADA SOPORTES DI /ERSOS -
MEMORANOUM SUFICIENCIA - PRESUPUESTAl AUTORIZA DA
1-
5 MEMORANDUM
-- I SE RECIBE EL MATERIAL ITERMINO I SOLICITADO I
CONTROL DE EMISiN
Revis :
Nombre
Finna
Fecha
-
SECRET.\Rlll, :.qDOG
Jl.1Fl MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DJRECCION DE OIS :' F
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Sbdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios
66. Procedimiento para la requisicin de materiales
Cdigo: NA
Rev.O
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9.0 Cambios de esta versin.
ero de Revisin Fecha de la actualizacin Descripcin del cambio -
No aplica No aplica No aplica
10.0 Anexos.
10.1 Formato de suficiencia presupuestaria.
10.2 Formato de requisicin de compra.
CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS DIRECCiN DE ADMINJSTRACION y FINANZAS
SUBDIRECCiN DE RECURSOS FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
E_ __ PROC_ES_O _ _ O _ +---,FEc.=.CHA~DE=-= :.::.:.::..:.C -'--t-:....:FO:.::UO_AR_EA_R_ES_POH_S_ABLE DE_L_ _ _PR_OY_EC1'_ ELABORA= :..:.I:..:.N =-:.No:::..'---I oaSERVACION HOMBRE DEL PROCESO ESTRUCTURA PARTlDADeL NOMBRE DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL y RECURSO
PROGRAMTIC ES PROYECTO A GASTO SERVICIO CORRESPONDIENTE SOUCITADO
I TOTAL 0.00
uso EXCLUSIVO DE LA SUBDIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES SECRETARIA C-: (', L!:'O
OGPO :(!tJ.rlianuCONCEPTO IIIPOATE DE LAAOJUDIC#CIH CALEHDARIO DE MINISTRACIN DE REClmSO JIRECCIONDEDISE O'(~~.. o
1.... PROCESO JUUO 0.0 AGOSTO
SEPTIEMBRE 2do. PROCESO OCTU8RE
NOVIEMBRE
ADJUOICACIOH DIRECTA DlCIEMaRE
TOTAL O.O-
ORGANllACIO ' L...
[04 SEP 200~ ; ~O
--, SOucrTA VALID AUTORIZO
SUBDIRECCIN C.P. KARJNA ..ec. YONG SOUS C.P.ISIlAEL MALDONADO BETANZOS DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS SUBDIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Nombre Ing. J
Anna
Fecha
CONTROL DE EMISiN
Revis :
I
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdireccin de Con~tVacin. Mantenimiento y Servicios
88. Procedimiefllo para la requisicin de materiales L-____________________________________________~__________ ~____________
Cdigo: NA
Rev. O
Hoja: 7 de7
SECRETAm DE SALUD
COMISiN COORDINAOORA PE INSTTTUTOS NACIOMALES DE SALUD Y HOSPITALES DE ALTA
ESPECIALIDAD
CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS
PIRECCIOM DE ADMINISTRACCIN y FINANZAS
SUBDIRECCiN DE RECURSOS MAtERIALES
REQUISICIN No. No. DE DATOS DE SOFlOENOA ~
LOTES ~o. I I'ECHAOE fT08D!GIQII AlITORIZA
DIRECCION RESPONSABLE: --~~-------------
AREA SOLICITANTE:
CONCEPTO Y PARTIDA PRESUPUESTA1.:
DESCRIPCION DEL ARTICULO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
No. DE LOTE CLAVE
~TERIO DE ASIGNACIN: CONDICIONES DE PAGO:
TIEM PO DE ENTREGA:
IMPORTE APROXIMADO CON I,VA INLCUIDO:
LUGAR DE ENTREGA Y DESTINO FINAL DE LOS PRODUCTOS:
AREA SOLICITANTE OIRECCION O UNIDAD
CONTROL DE EMISIN
Revis:
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