6.3. FER EL CONTRACTE O NOMENAMENT A UNA PERSONA Des del menú de Contractació Nòmina - Contractació, accedim a aquests 3 processos ben diferenciats en tres “caixes”:

1) Alta inicial o reincorporació de treballadors / nomenaments 2) Modificació de dades contractuals 3) Baixes de treballadors

Si ens centrem en el primer procés d’Alta/reincorporació treballadors/nomenaments, tenim dos subprocessos:

Alta o reincorporació de de personal laboral o bé nomenamen interí o d’altres tipus de personal (alcaldes, regidors, personal eventual de confiança)

Si cliquem sobre Personal laboral, obrim el diàleg següent, que mostra més estats de tramitació dels que havíem vist fins ara:

1

Recordem que només podem accedir als de color blau (esborrany, no acceptat, contracte pendent signatura i comprovant comunicació OTG. Hem de començar per l’Esborrany, que ens demana les dades bàsiques per fer la contractació. NOMES PODEM FER EL CONTRACTE quan la persona ja existeix i està donada d’alta segons s’ha explicat en el mòdul 6.2 En aquest punt podem fer dues coses: clicar sobre la paraula “Esborrany” o bé sobre la icona [+] que apareix al costat . Si cliquem sobre Esborrany, s’obre un quadre de diàleg amb una línia per cada sol·licitud que ja hem fet i que tenim pendents d’enviar a validar, o de fer l’acció que vulguem (modificar-la o esborrar-la). En la imatge que hi ha tot seguit, no tenim cap sol·licitud pendent. També podem triar una plantilla i després “Nova” i s’obre el formulari per introduir dades del nou contracte a fer.

2

Si cliquem sobre la incona [+], anirem directament al formulari, segons veiem a continuació. Però aquesta opció, si es pren per costum, no ens deixarà ser conscients de les solicitus que es van quedant a l’estat esborrany i que, per tant, no sorgeixen cap efecte. Com en tots els formularis hi ha camps obligatoris, desplegables, etc.. En la imatge reproduïm el formulari en dues pantalles, perquè en una sola no es visualitza tot:

3

CAL QUE PRESTEU ESPECIAL ATENCIÓ ALS CAMPS QUE HI HA OBSERVACIONS, PERQUÈ LA FINESTRA NOMÉS MOSTRA 3, QUAN HI HA MÉS I SON MOLT IMPORTANTS, COM PER EX. LA DATA DE FINALITZACIÓ DEL CONTACTE, O L’ESTRUCTURA SALARIAL. A estructura salarial es pregunta si l’empleat ha de cobrar amb estructura equiparada a la desl funcionaris (si o no) i, si contesteu que NO CAL QUE ENS INDIQUEU EL DETALL de com es distribueix el salari (per exemple, SOU i COMPLEMENT DE LLOC) Un cop emplenat, heu de gravar-lo, amb la icona corresponent , o bé descartar els canvis si voleu abandonar. Ara esteu en situació de passar-ho al següent estat: pendent de validar, seguint la mateixa mecànica que ja s’ha explicat detalladament en el mòdul 6.1, sobre incidències.

4

A diferència d’abans, si anem a Contractació, Alta de personal laboral, i cliquem sobre la paraula Esborrany, veurem que tenim un procés pendent. Es tracta de marcar-lo i enviar-lo a Pendent de Validar.

En aquest punt del procés, les dades arriben al tècnic corresponent de Diputació, que obrirà el formulari i el revisarà. Si hi ha alguna incoherència important, el tècnic retornarà el fomulari a l’estat NO ACCEPTAT, amb una observació clara sobre el problema perquè preneu la decisió adient. Un exemple de no acceptat seria demanar un contracte fora de termini, o bé demanar un contracte per Obra o Servei determinat SENSE ESPECIFICAR EL MOTIU, o indicar IMPORTS NETS en retribucions, etc..) Haureu d’obrir la sol·licitud que heu trobat a NO ACCEPTAT, arreglar-la i enviar-la altre cop a l’estat PENDENT DE VALIDAR. Si tot és correcte, el tècnic afegirà les dades necessàries que calen per fer el tràmit i que a vosaltres no us demanem (per exemple, el codi de contracte, el CNAE o ocupació, el grup de cotització, etc.. i ho enviarà al següent estat que és Processat, moment el el qual es graven les dades en la base de dades. En cada canvi d’estat que implica un nou propietari (per ex. d’Esborrany a Pendent de Validar - o de Pendent de Validar a Processat), el sistema envia un missatge d’avís, indicant que la sol·licitud s’ha mogut, de manera que, en cada moment, sabem qui té el procés parat i a qui li toca moure.

5

A partir d’aquest punt, el Tècnic elabora el contracte, incorporant les clàusules addicionals, etc.., i us el puja a la Web. Simultàniament, el tècnic mou l’estat de tramitació de processat a “contracte pendent signatura”. En el moment en el qual el signeu, NO CAL QUE ENS L’ENVIEU, ja que és un document per l’empresa i un pel treballador i que vosaltres heu de conservar. El que sí heu de fer és moure l’estat d’aquesta sol·licitud, perquè nosaltres sapiguem que ja està signat i que PODEM COMUNICAR-LO a l’Oficina de Treball de la Generalitat. Per fer ho, marqueu la sol·licitud i l’envieu a Pendent Comunicar a OTG, que ens correspon a nosaltres. Aleshores, el tècnic procedirà a fer la comunicació i quan rebem el comprovant, us el pujarem a la WEB, igual que el contracte i per tancar el procés, es passarà a l’últim estat, que és el Comprovant Comunicació OTG De fet el comptador que hi ha entre parèntesi en cada estat, s’ha de moure entre 0 i un número i, a mesura que no hi ha coses pendents, ha d’estar a 0. Per contra, el comptador de processat anirà augmentat amb el temps. Oportunament decidirem la periodicitat amb què podrem “reiniciar” aquests comptadors. Tot el procés queda fet en PDF o .DOC que recomanem guardeu en el vostre sistema informàtic, perquè, periòdicament es buidarà la informació del servidor web (de dos mesos enrere) on resideixen tots aquest documents (nòmines, transferències, llistats, contractes, comunicacions OTG, etc..) En la pàgina següent es mostra el procés per demanar un NOMENAMENT INTERÍ:

6

NOMENAMENT INTERI / ALTRE PERSONAL

Aquest procés és mes curt que el de contractació laboral, perquè no cal fer el tràmit de comunicació a l’OTG. Us recordem que s’ha de fer nomenaments interins quan es tracta de substituir funcionaris o bé ocupar temporalment un lloc vacant de funcionari fins la seva provisió reglamentària o, altrament per l’execució de programes de caràcter temporal o per antendre acumulació de tasques. En termes de l’EBEP i pel seu interès con considerem interessant transcriure: “Article 10. Funcionaris interins. 1. Són funcionaris interins els que, per raons expressament justificades de necessitat i urgència, són nomenats com a tals per a l’exercici de funcions pròpies de funcionaris de carrera, quan es doni alguna de les circumstàncies següents:

a) L’existència de places vacants quan no sigui posible cobrir-les per funcionaris de carrera. b) La substitució transitòria dels titulars. c) L’execució de programes de caràcter temporal. d) L’excés o acumulació de tasques per un termini màxim de sis mesos, dins d’un període de dotze mesos.

2. La selecció de funcionaris interins s’ha de fer mitjançant procediments àgils que han de respectar en tot cas els principis d’igualtat, mèrit, capacitat i publicitat. 3. El cessament dels funcionaris interins es produeix, a més de per les causes que preveu l’article 63, quan finalitza la causa que va donar lloc al nomenament.

7

4. En el supòsit que preveu la lletra a) de l’apartat 1 d’aquest article, les places vacants ocupades per funcionaris interins s’han d’incloure en l’oferta d’ocupació corresponent a l’exercici en què es produeix el seu nomenament i, si no és possible, en la següent, llevat que es decideixi amortitzar-les. 5. Als funcionaris interins els és aplicable, quan sigui adequat a la naturalesa de la seva condició, el règim general dels funcionaris de carrera.” També cal tenir present el que preveu l’article 125 del Decret legislatiu 1/1997, de 31 d'octubre, pel qual s'aprova la refosa en un text únic dels preceptes de determinats textos legals vigents a Catalunya en matèria de funció pública (DOGC núm. 2509 / Annex de 3 de novembre de 1997) “Article 125 Selecció del personal interí i laboral no permanent 1. El personal interí i el personal contractat laboral temporal ha de ser seleccionat mitjançant convocatòria pública que garanteixi els principis enunciats en els articles 23.2. i 103.3 de la Constitució. 2. Excepcionalment, per causa d'urgència apreciada per l'Administració, es pot nomenar personal interí o contractar personal laboral temporal directament, sense necessitat de convocatòria. A aquests efectes, el Govern pot regular per reglament una borsa de personal per prestar serveis amb caràcter temporal per als casos de màxima urgència.” Si retornem al procés, podem veure la sol·licitud, que és similar a la del contracte laboral. Recordeu, igualment, la importància de complimentar bé les observacions, perquè en base a elles, els tècnics de Diputació podran incorporar un text de nomenament o un altre en funció del supòsit de l’article de l’EBEP que resulti més adient.

Pel que fa a la resta del procés resulta anàleg al descrit per un contracte laboral.

8