6.2-base de datos: evaluaciÓn de riesgos...
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Definición de un Sistema de Seguridad común para el conjunto de filiales de una Compañía Internacional.
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6.2-BASE DE DATOS: EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES
OBJETIVOS ALCANCE REFERENCIAS RESPONSABILIDADES DESCRIPCIONES ANEXOS
Elaborado por: Fecha:
Revisado por: Fecha:
Aprobado por: Fecha:
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6.2.1-OBJETIVOS.
La presente base de datos tiene como objetivo principal asegurar el
seguimiento de las medidas a adoptar tras la evaluación de riesgos
profesionales. Para ello, se presenta un modelo fácil de usar y que permite
homogenizar la información recogida en todas las filiales de la compañía.
Este documento pretende ser una guía que explique, de manera detallada,
todos los pasos a seguir para registrar la evaluación de riesgos laborales.
6.2.2-ALCANCE.
Este documento debe permitir el seguimiento de la evaluación de riesgos de
todos los puestos de trabajo ocupados por los trabajadores de la empresa, así
como, de aquellos trabajadores temporales que pertenezcan a empresas
subcontratadas y que lleven a cabo trabajos en las instalaciones de la
compañía. 6.2.3-REFERENCIAS.
P-6.1: Evaluación de riesgos laborales.
Circular del 18 de abril de 2002.
Artículo L.230-2 del código del trabajo.
Decreto 2001-1016.
Guía de aprendizaje. Microsoft Access 2002.
Carmen Cañizares
6.2.4-RESPONSABILIDADES.
Los encargados de gestionar la base de datos son el Responsable de
seguridad de la filial y el/los Responsables de sector/agencia.
Responsable de seguridad de la filial. Las tareas que debe desempeñar son:
Introducir en la base de datos la evaluación de riesgos laborales para
todos los puestos de trabajo de cada agencia o sector.
Gestionar las tablas auxiliares que surten de información a la página
principal de Evaluación de riesgos laborales.
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Mantener el sistema documental de la filial al día a través de la impresión
de los informes existentes en la aplicación.
Responsable de sector/ agencia. Las tareas que debe desempeñar son:
Instalar las medidas correctivas indicadas por el Responsable de
seguridad. Registrar el estado de la instalación de las medidas correctivas para
permitir su seguimiento por el Responsable de seguridad.
6.2.5-DESCRIPCIÓN:
6.2.5.1-Introducción.
La base de datos está realizada en Access 2000, de modo que para poder
trabajar con ella debe instalarse previamente dicho software.
Para entrar en la aplicación debe señalarse con el ratón el icono de acceso
directo. A continuación, aparecerá una ventana, figura 6.2.1, que le pedirá la
clave para acceder. La clave inicialmente establecida es “Seville”. No obstante,
una vez iniciada la sesión, los usuarios que lo deseen podrán cambiarla dando
las oportunas instrucciones.
Figura 6.2. 1: Solicitud de contraseña
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6.2.5.2-Página principal <Documento Único>.
Tras introducir la clave, se abre el menú principal, figura 6.2.2. En esta ventana
hay dos botones que permiten acceder a dos zonas distintas:
Responsable de Seguridad.
Responsable de Sector/obra.
Al instalarse la base de datos en cada filial, el departamento de informática
debe configurar las opciones de acceso. Es decir, cada usuario podrá entrar
únicamente en aquella zona para la cual tenga permiso:
Responsable de seguridad de la filial “Responsable de Sécurité”.
Responsable de sector/ obra “Responsable de Secteur/ chantier”.
Para salir del menú principal y de la aplicación solo hay que señalar con el
ratón el botón situado en la parte inferior derecha de la ventana.
Figura 6.2. 2: Menú inicial
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6.2.5.3-Página <Responsable de Seguridad>.
A esta página solo tiene acceso el Responsable de seguridad de cada filial. A
partir de ésta se puede acceder a tres páginas:
Evaluación de riegos laborales.
Impresión de informes.
Gestión de tablas auxiliares.
Figura 6.2. 3: Página Responsable de Seguridad
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6.2.5.4-Página <Evaluación de riesgos laborales>.
A través de esta ventana, figura 6.2.4, el responsable de seguridad debe
registrar la evaluación de riesgos para cada puesto de trabajo.
El procedimiento general que debe seguir el Responsable de seguridad es el
siguiente:
I. Evaluación de los riesgos asociados a la actividad en estudio. En este
momento, el estado del análisis se mantendrá por defecto en “abierto”.
II. Seguimiento y confirmación de la instalación de las medidas correctivas.
III. Reevaluación del nivel de riesgos tras la instalación de las medidas
correctivas y cambio del Estado del análisis a “cerrado”.
La ficha que se presenta está divida en 3 pestañas:
A) Identificación de Riesgos: figura 6.2.4
“Agence/ secteur”: se indica el sector o la agencia que se analiza.
• Agencia: caso de una filial con varias sucursales que se dedican a la
distribución de los productos o a la instalación de señales.
• Sector: caso de una filial compuesta por una fábrica divida en varias
zonas. “Etat de l’analyse”: indica si el expediente está abierto o cerrado en función
de si las medidas correctivas han sido instaladas o no. Puede tomar dos
valores: • Ouvert= abierto.
• Clotûré= cerrado.
Por defecto, la aplicación indica que el análisis está abierto.
“Id Evaluation”: es un parámetro que identifica el expediente. Se actualiza
directamente al iniciar una nueva evaluación.
“Année”: indica el año de la evaluación.
“Date”: indica la fecha de la evaluación.
“Fonction”: categoría laboral del trabajador.
“Tâche/ machine”: tarea o máquina que se está evaluando.
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“Type de danger”: tipo de peligro que supone realizar una tarea según unas
condiciones dadas.
“Description de dangers”: Descripción de peligros. En caso de que el peligro
no quede delimitado con la definición dada en Tipo de peligro, se puede
incluir unas notas aclaratorias en este campo.
“Lesions eventuelles”: son tres campos en los que se indican las lesiones
eventuales que puedan ocurrir al realizar los trabajos descritos.
Figura 6.2. 4: Identificación de riesgos.
B) Evaluación inicial del nivel de riesgo: figura 6.2.5
En esta pestaña tenemos cuatro campos:
“Gravité”: gravedad
Eliminar registro
Buscar registro Imprimir ventana Guardar registro Salir de la ventana
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“Probabilité”: probabilidad
“Niveau du risque”: nivel de riesgo.
“Priorité des actions”: prioridad de las acciones correctivas.
Para efectuar la evaluación hay que introducir los valores precisos en los
campos gravedad y probabilidad y, posteriormente, señalar con el ratón el
botón “Evaluation automatique”. De esta forma, la aplicación asignará valores a
los campos “Niveau du risque” y “Priorité des actions”.
En caso de que sea preciso consultar los criterios de la evaluación, se puede
acceder a una página aclaratoria presionando el botón “Détails de la
evaluación”. Por cada análisis debe realizarse dos veces la evaluación de riesgos; antes y
después de la instalación de las medidas correctivas.
Figura 6.2. 5: Evaluación del nivel de riesgo
C) Seguimiento de las acciones correctivas: figura 6.2.6
Ir al primer registro
Siguiente registro
Ir al último registro
Crear nuevo registro
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Esta página permite hacer el seguimiento de las medidas correctivas, así como
del equipo que debe llevarlas a cabo y los plazos de instalación.
“Mesures preventives existantes”: medidas preventivas que existen en el
establecimiento en el momento de la evaluación de riesgos.
“Mesures preventives à mettre en oeuvre”: medidas correctivas a instalar.
“Responsable”: personal de la agencia o sector que debe supervisar los
trabajos. “Equipe 1, 2, 3”: son los operarios que deben realizar la instalación. Son
elegidos por los Responsables de sector/agencia de cada filial.
“Niveau d’avancement”: indica en qué grado de avance se encuentran las
medidas a instalar.
“1º Delai”: es el primer plazo para finalizar la puesta a punto de las medidas
correctivas. Es definido por el Responsable de Seguridad de la filial y se
define en función de la “Prioridad de la acción”.
“2º Delai”: en caso de no cumplirse el 1º plazo, el Responsable de sector/
agencia definirá un nuevo plazo lo más temprano posible según sus
posibilidades.
“Date finale”: El Responsable de Seguridad de la filial indicará la fecha en la
que se cierra el expediente.
“Coût”: en caso de que las medidas correctivas impliquen coste para la
empresa, será indicado por el Responsable de sector/agencia.
Figura 6.2. 6: Seguimiento de acciones correctivas
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6.2.5.5-Página < Gestión de tablas auxiliares> A través de esta página, figura 6.2.7, el Responsable de seguridad de la filial
introducirá los valores que estarán disponibles en los distintos campos
durante la evaluación de riesgos.
Figura 6.2. 7: Gestión de tablas auxiliares
Los campos a los que se tiene acceso desde esta página son:
Responsables de sector/ agencia.
Figura 6.2. 8: Responsable de sector/ agencia
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Miembros del equipo:
Figura 6.2. 9: Miembros del equipo
Gravedad:
Figura 6.2. 10: Gravedad
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Probabilidad
Figura 6.2. 11: Probabilidad
Prioridad de las acciones:
Figura 6.2. 12: Prioridad de las acciones
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Sistema de acotación:
Figura 6.2. 13: Sistema de acotación
Funciones:
Figura 6.2. 14: Funciones
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Tareas y máquinas:
Figura 6.2. 15: Tareas/ máquinas
Lesiones eventuales:
Figura 6.2. 16: Lesiones eventuales
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Tipo de peligros:
Figura 6.2. 17: Tipo de peligros
Agencia /sector:
Figura 6.2. 18: Agencia/ sector
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6.2.5.6-Página <Imprimir informes>
A esta página, figura 6.2.19, solo tienen acceso los Responsables de seguridad
de las filiales a través de la página <Responsable de seguridad>.
Por medio de ésta, se accede a 8 informes existentes que muestran, según
unos criterios, los registros de la base de datos. No obstante, se pueden
ampliar el número de informes o los campos que se muestran en cada uno de
ellos.
Figura 6.2. 19: Página Imprimir informes
Al presionar cada uno de los botones que dan acceso a los informes, aparecen
una serie de ventanas que piden al usuario datos para la elaboración de los
mismos:
Figura 6.2. 20: Introducir responsable Figura 6.2. 21: Introducir año
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Figura 6.2. 22: Introducir función Figura 6.2. 23: Introducir sector/agencia
A la izquierda de los botones que permiten el acceso a los informes, hay otros
3 que se pueden utilizar para consultar los parámetros que se piden por
pantalla al elaborar los informes. Una vez introducidos los parámetros
correspondientes, se pueden obtener los siguientes informes.
Ficha por Sector/agencia.
Tras presionar el botón “Fiche par secteur/agence”, la aplicación pide a través
de la figura 6.2.23 el nombre del sector/ agencia del que se quiere obtener el
informe. El presente informe recoge todas las evaluaciones elegidas y las agrupa por
año, estado del análisis y por función.
Los campos que se proporcionan son:
Nivel de riesgo, tareas/máquinas, tipo de peligro, medidas preventivas
existentes, medidas correctivas a instalar, responsable de sector/agencia, 1º
plazo y fecha final. Dentro del mismo grupo, los expedientes están ordenador por orden
descendente de nivel de riesgo.
Ficha anual por Sector/agencia.
Tras presionar el botón “Fiche annuelle par secteur/agence”, la aplicación pide
a través de las figuras 6.2.23 y 6.2.21, el nombre del sector/ agencia y el año
correspondiente de la consulta.
El informe recoge todas las evaluaciones que cumplen ambas restricciones y
las agrupa por año, estado del análisis y por función.
Los campos que se proporcionan son:
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Nivel de riesgo, tareas/máquinas, tipo de peligro, medidas preventivas
existentes, medidas correctivas a instalar, responsable de sector/agencia, 1º
plazo y fecha final. Dentro del mismo grupo, los expedientes están ordenados por orden
descendente de nivel de riesgo.
Seguimiento de los Responsables de Sector/agencia.
Al presionar el botón “Suivi des responsables”, se pide a través de las figuras
6.2.20 y 6.2.21, el nombre del responsable y el año correspondiente de la
consulta. El informe agrupa todas las evaluaciones según la función
desempeñada. Los campos que se proporcionan son:
Nivel de riesgo, 1º plazo, tareas/máquinas, tipo de peligro, medidas correctivas
a instalar, nivel de avance, fecha final y estado del análisis.
Dentro del mismo grupo, los expedientes están ordenados por orden
descendente de nivel de riesgo y ascendente de 1º plazo.
Acciones saldadas por año y sector/agencia.
Tras presionar el botón “Accions soldées par an/ secteur-agence”, pide a través
de las figuras 6.2.23 y 6.2.21, el nombre del sector/agencia y el año
correspondiente de la consulta.
Los campos que se proporcionan son:
1º plazo, fecha final, nivel de riesgo, responsable, funciones, tareas/máquina,
tipo de peligro, medidas correctivas a instalar y coste.
Los expedientes están ordenados por orden ascendente de 1º plazo y fecha
final, y orden descendente de nivel de riesgo.
Acciones no saldadas por año y sector/agencia.
Tras presionar el botón “Accions no soldées par an/ secteur-agence”, se pide a
través de las figuras 6.2.23 y 6.2.21, el nombre del sector/agencia y el año
correspondiente de la consulta.
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Los campos que se proporcionan son:
1º plazo, fecha final, nivel de riesgo, responsable, funciones, tareas/máquina,
tipo de peligro, medidas correctivas a instalar y coste.
Los expedientes están ordenados por orden ascendente de 1º plazo y fecha
final, y orden descendente de nivel de riesgo.
Acciones saldadas por responsable y año.
Tras presionar el botón “Accions soldées par responsable”, se pide a través de
las figuras 6.2.20 y 6.2.21, el nombre del responsable y el año correspondiente
de la consulta.
Los campos que se proporcionan son:
1º plazo, fecha final, nivel de riesgo, funciones, tareas/máquina, tipo de peligro,
medidas correctivas a instalar y coste.
Los expedientes están ordenados por orden ascendente de 1º plazo y fecha
final, y orden descendente de nivel de riesgo.
Acciones no saldadas por responsable y año.
Tras presionar el botón “Accions no soldées par responsable”, se pide a través
de las figuras 6.2.20 y 6.2.21, el nombre del responsable y el año
correspondiente de la consulta. El informe agrupa todas las evaluaciones que
no han sido saldadas según la función desempeñada.
Los campos que se proporcionan son:
1º plazo, fecha final, nivel de riesgo, funciones, tareas/máquina, tipo de peligro,
medidas correctivas a instalar y coste.
Los expedientes están ordenados por orden ascendente de 1º plazo y fecha
final, y orden descendente de nivel de riesgo.
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Acciones según función.
Tras presionar el botón “Fiche par fonction”, se pide a través de las figuras
6.2.22, 6.2.21 y 6.2.23, la función, año y sector/agencia.
Los campos que se proporcionan son:
Nivel de riesgo, 1º plazo, tareas/máquina, lesiones eventuales, medidas
preventivas existentes, medidas correctivas a instalar, fecha final y estado del
análisis. Los expedientes están ordenados por orden descendente de nivel de riesgo y
ascendente de 1º plazo.
6.2.5.7-Página <Seguimiento de los Responsables de sector/agencia>
Esta página, figura 6.2.24, tiene como objetivo que los Responsables de sector/
agencia conozcan los detalles de cada expediente y que actualicen la
información contenida en la base de datos.
La página consta de 3 pestañas en las que se distribuyen todos los campos. La
mayor parte de éstos son rellenados por el Responsable de Seguridad de la
filial. El responsable de sector/ área, solo podrá introducir datos en aquellos
campos que no tengan el fondo en color gris.
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Identificación de riesgos.
En la figura 6.2.24, se observa los campos contenidos en la primera pestaña.
Ninguno de dichos campos puede ser modificado por el Responsable de
sector/ agencia.
Figura 6.2. 22: Identificación de riesgos
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Determinación del nivel de riesgos.
En la figura 6.2.25, se muestra la evaluación de riesgos que realiza el
Responsable de seguridad. En ella no está permitido cambiar los campos.
Figura 6.2. 23: Determinación del nivel de riesgo
Seguimiento de acciones correctivas.
En la figura 6.2.26, se muestran los únicos campos que pueden ser
modificados por el Responsable de sector/agencia.
“Mesures preventives à mettre en oeuvre”: son las medidas correctivas que
deben instalarse y que el responsable de sector/agencia puede modificar
según las circunstancias que rodeen a la instalación.
“Equipe 1,2,3”: el responsable de sector/agencia es el que elige al personal
encargado de la instalación de las medidas correctivas.
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“Niveau d’avancement”: a través de este campo, el responsable de
sector/agencia informa puntualmente al responsable de seguridad del
estado de las obras.
“2º delai”: en caso de incumplimiento del primer plazo, el responsable de
sector/agencia propone un segundo plazo. Este deberá de ser lo más
temprano posible.
“Coût”: en caso de que las medidas correctivas hayan supuesto un coste.
Figura 6.2. 24: Seguimiento de las acciones correctivas
Con esta opción, el responsable de sector/agencia puede introducir y consultar
el nombre del personal que forma el equipo de instalación.
Insertar miembro del equipo
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6.2.6. ANEXOS.
ANEXO 1º: Ficha por Sector/agencia
ANEXO 2º: Ficha anual por Sector/agencia.
ANEXO 3º: Seguimiento a los Responsables de Sector/agencia.
ANEXO 4º: Acciones saldadas por año y sector/agencia.
ANEXO 5º: Acciones no saldadas por año y sector/agencia.
ANEXO 6º: Acciones saldadas por responsable y año.
ANEXO 7º: Acciones no saldadas por responsable y año.
ANEXO 8º: Acciones según función.