PROCEDIMIENTO TIPO LIBRETOProcedimiento = Proceder Es el camino delineado y directo de hacer el trabajo

Sugiere: 1.- Que informacin necesita el trabajador (individual) requiere para ser 1.guiado. 2.- Que informacin necesita el equipo de trabajo sobre como desarrollar 2.sus acciones nter relacionadas.Tipo de Pro cedimien to A nivel com paa Genrico Pro psito En laza actividades de 2 o m s d ptos. d en tro de u n p lan p ara el sistema En laza a 2 o m as g ru pos d en tro de u n d ep artamento Estilo de Escritura Prrafo s breves describe los paso s funcio nales y su secuencia Cu bre el flu jo de un departam en to, las formas, archivos y operacio nes Detalla to dos los paso s esenciales del trabajo Destin atario Jefes de Departam entos y fu ncion arios de la o rg an izacin Su pervisores y jefes de grupo

A nivel departam ental Especifico

Descripcin de pu estos Gu a genrica de Accin In structivos

Decir al trabajador com o h acer su prop io trabajo

So lo el trabajad or y el supervisor

BASES PARA EL LIBRETOTiene las caractersticas al formato de una obra de teatral, cuya identificacin es definir a los actores y luego describir su escena (trama) o sea la accin y mostrando la secuencia lgica de los actores. El procedimiento especfica: 1.- Describe a cada persona como y en donde debe hacer su parte de la actividad total del equipo. 2.- Proporcionar un patrn del trabajo en equipo, que permite ver las nter relaciones

DIAGRAMAS DE FLUJO REPRESENTACIN GRAFICA DE PROCESOS(Un diagrama de flujo vale ms que mil palabras palabras) 1).1).- Formas comunes para formular grficasa).a).- directamente de los datos necesarios que contendr, omitiendo alguna conexiones o cambio b).b).- Construir una grfica borrador. Forma directa, se elabora en base a las notas y datos que se obtengan. Esta permite hacer cambios y correlaciones.

REGLAS PARA LAS GRFICASa).a).- Si no es fcil de comprender. sta debe ser divisible b).b).- La simbologa debe ser fcil de entender c).c).- Debe ser descrita brevemente d).d).- Debe contener el mnimo smbolos especiales e).e).- Debe ser lo suficientemente grande y legible

2).2).- Aspecto econmico de las grficasLas consideraciones que se usan para determinar el costo son: La presentacin del sistema El uso para la operacin. Tamao Frecuencia de uso Calidad Complejidad Interpretacin

3).3).- Tipos de grficas De operacin De flujo y distribucin de formas De distribucin de equipo Esquemas de flujo Procedimientos actuales Flujos de datos Organizacin u organigramas Etc.

FACTORES BASICOS A LOS QUE LAS GRFICAS DEBEN RESPONDER: Por qu..? Dnde...? Cundo..? Quin....? Cmo....? Para que...? Etc..

Los actos que deben seguirse son: Objetivos, Propsitos, metas Simplificacin del trabajo: o Tcnica para aumentar la productividad por unidad de tiempo o Reducir el costo por unidad Para estar en condiciones de: Eliminar Cambiar Cambiar secuencias, Lugares, Personas Mejorar Se necesita conocer tambin: Cantidades Distancias Tiempos Distribuciones Mtodos de transportes

DIAGRAMAS DE FLUJO HORIZONTAL HORIZONTAL.1.- Comience a trazar la accin de izquierda a derecha. 2.- Muestre en la parte superior el actor, en orden cronolgico de izquierda a derecha (el primer actor inicia la accin) 3.- Identifique cada uno de los documentos que fluyen en el proceso poniendo el ttulo y nmero de la forma. 4.- Trace su rayado con lneas delgadas 5.- Trace las lneas de flujo fuertes, use flechas para indicar la direccin del flujo en cada seccin del rayado 6.- S va a dividir la forma en varias partes, repita su nmero e identifique cada parte. 7.- S el flujo retrocede, muestre como lo hace. No repita el nombre del primer actor en otra columna 8.- enumere cada etapa del flujo. Use nmeros grandes y color 9.- Explique en lenguaje telegrfico, lo que sucede en cada etapa. Qu es lo que hace el actor?

Dpto. Solicitante

Compras

Proveedor

Recepcin

Almacn 2A

CXP

1 Requisicin de compra

2 Orden de Compra 3 Nota de embarque

4 factura

Copia de la orden

3B Se compara con la factura

4A Copia del reporte de recibo 4B Artculos copia del reporte de recibo 4C Copia de la orden de embarque

LA OBSERVACIN DEL AMBIENTE FSICOUbicacin de la oficina Ubicacin de los escritorios Equipo Fijo de Oficina Artculos personales Iluminacin y color de la oficina

7

3

4 1

5

6

2