UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN 2013 - I

INGENIERA DE SISTEMAS FECHA: 04/06/13

ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACIN

E N T I D A D :

ANALISIS Y DISEO DE UN SOFTWARE DE PLANILLA PARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCOMARCA.

ASESOR : Ing. MEZA ORDOES, Luis Andrs

ALUMNOS :

- BALDEN ROMERO, Jhanover A.

- BARRA ESPINOZA, Anthony.

- FALCN TADEO, Horacio M.

- JAIMES ARIZA, Adler.

HUNUCO PER

2013

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1. PERFIL DE LA ORGANIZACIN

1.1 DATOS GENERALES: DEPARTAMENTO: HUNUCO. PROVINCIA: HUNUCO. DISTRITO: PILLCO MARCA.

ENTIDAD: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA DIRECCIN: AV. JUAN VELASCO ALVARADO N 1650 CAYHUAYNA. TELFONO: 062-513761

CORREO: mdpillcomarca@hotmail.com WEB: www.munipillcomarca.gob.pe GESTIN 2011-2014:

Alcalde:

Lic. Rolando Ral Meza Alvarado. Regidores:

1. Ing. Edward Christian Mendoza Ramos.

2. Obs. Esther Cecilia Gonzales Caldern.

3. Sr. Willie Andrs Espinoza Benancio.

4. Prof. Zaith Palacios Soto.

5. Prof. Roberto Crdenas Viviano.

1.2 VISIN:

Somos la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, institucin pblica descentralizada, creada el cinco de mayo del ao 2000 conforme a Ley N

27258. Promovemos el desarrollo econmico, social, cultural, institucionalidad local y preservacin del medio ambiente. Somos una municipalidad autogestionaria, con una administracin moderna, transparente, de democracia participativa, para atender a la ciudadana, en forma eficiente, eficaz y con respeto.

1.3 MISIN:

El Distrito de Pillco Marca, en el ao 2025, es un distrito eco turstico con una infraestructura fsica moderna, ordenada y bien equipada, con servicios bsicos bien instalados, los servicios de salud y educacin de calidad, acorde con el desarrollo cientfico y tecnolgico, agricultura y ganadera tecnificada, con uso racional de los recursos naturales y conservando al medio ambiente. Una sociedad civil organizada, capacitada, promoviendo el desarrollo integral, generando trabajo productivo en el mbito distrital, con micro pequea y mediana empresa, con familias, barrios y comunidades, con prcticas de estilos de vida saludables y sostenibles

2. RESEA HISTORICA DE LA EMPRESA INDAPRO S.A.C

Los territorios de Cayhuayna, Marabamba, Andabamba, Vichaycoto, Unguymarn y otros lugares que formaban parte del Pillco Mayo, (Janan Pillco) hoy conocido como el Valle del Huallaga, durante el periodo colonial espaol se convirtieron en tierras bajo el dominio de los espaoles. Estas tierras se repartieron los espaoles bajo la denominacin de Encomiendas.

Jos Varallanos en su obra cumbre Historia de Hunuco, seala que el primer encomendero de Hunuco fue Gmez Arias Dvila, en consecuencia las tierras de Cayhuayna habran pertenecido a este conquistador espaol que particip tambin en la fundacin y traslado de la ciudad de Hunuco, por tales mritos le corresponda a Gmez Arias Dvila estas tierras que le fueron otorgados por el rey de Espaa en el ao de 1549. Durante la llegada de los espaoles estas tierras pertenecieron a don Martn Alfonso de Mercadillo, hermano de madre del conquistador espaol don Francisco Pizarro.

El territorio que actualmente ocupa Cayhuayna, el Janan Pillco del Ichog Pillco Mayo, en pocas precolombinas pertenecieron al grupo tnico nativo Los Mazgos y el Rurin Pillco estaban ocupados por los Chupachos.

Gmez Arias Dvila habra sido el primer encomendero que ocup el repartimiento de Chupachos, as pues Gmez Arias Dvila era el encomendero del Valle del Huallaga, segn el Titulo otorgado por el Virrey Conde de Ni eva por provisin del 1

de setiembre de 1548 que le otorg la encomienda de los Chupachos que inicialmente perteneci a Martn de Alcntara. Gmez Arias Dvila muere en la ciudad de Hunuco el 30 de Julio de 1562, sus restos segn Varallanos yace en la Iglesia de San Francisco, donde est sepultado.

Cayhuayna, al igual que otros territorios de Hunuco, al morir Gmez Arias Dvila, habra pasado por varios dueos, tales como: Ricardo Dvila Martel, Bernardo Quirz, hasta que el 5 de enero de 1563 le fue conf erido por Conde de Nieva como heredero a Juan Arias Dvila, hijo menor que qued bajo la tutela de su madre doa Mara Castelln y de Lara, quien gestion su reconocimiento como sucesor en la encomienda de los Chupachos, tomando posesin el 1 de marzo de 1 563.

En el ao 1646, propietario de las tierras de Cayhuayna era uno de los hermanos de Diego de las Casas, quien en escritura pblica otorgada en la ciudad de Lima, con fecha 5 de julio de 1646 vendi a Francisco Fernndez de Garca, convirtindose en dueo de las chacras de Cayhuayna, ubicadas en las afueras de la ciudad de Hunuco.

De esta fecha hasta el periodo de la repblica se desconoce los posibles dueos del territorio de Cayhuayna, una investigacin especializada y minuciosa podran determinar en orden cronolgico los dueos por la que pas las tierras de Cayhuayna.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA.

PIRMIDE ORGANIZACIONAL.

Alcalda, Regidores

Gerencia Municipal

Nivel

Estratgico

Sub Gerencias

Secretara General

Nivel Tctico

Nivel Operacional

NIVEL ESTRATGICO.

- Alcalde.

- Regidores

- Consejos, comits.

NIVEL TCTICO.

- Gerencia de administracin

- Gerencia de asesora jurdica.

- Gerencia de planeamiento y presupuesto.

- Gerencia de tributacin y recaudacin.

- Gerencia social y econmica.

- Gerencia de acondicionamiento y desarrollo territorial.

- Gerencia de medio ambiente.

NIVEL OPERACIONAL.

- Sub gerencias

- Secretara General.

SISTEMA DE REFERENCIA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA

Poblacin

Conse jo Municipa l

Gobierno Regional

Agencia Municipal

Oficina de Imagen

Institucional

Entorno

Ger. de Tributacin y

Recaudacin

Alca lda

Gerencia de

Asesoria jurdica

Ger. Social y

Economico

Comisin de

Regidores

Gerencia de

Admin.

Empresas

Consejos, Comites, Juntas

Ger. de Plan. y

Presupuesto

Ger. de Acond. y

Desarrollo Territorial

Ger. de Medio

Ambiente

Ge re ncia Municipa l

Oficina de

Secretara General

Municipalidad de

Centros Poblados

Gobiernos

Locales

Universidades

PARTES DEL SISTEMA DE REFERENCIA

ENTORNO: Se refiere a todos los fenmenos, entidades y relaciones que enmarcan y estn

relacionados al funcionamiento y desenvolvimiento del sistema.

Tecnolgicos

Econmicos

Poblacin

Proveedores

M. Pillco

Marca

Polticos

Personal

Competidores

Socio-culturales

I.ENTORNO CERCANO: Hace posible la supervivencia de la empresa. a) POBLACIN: Todas las personas del Distrito de Pillco Marca. b) PROVEEDORES: No tiene proveedores definidos.

c) COMPETIDORES: Gobierno Regional y/u otras municipalidades. d) PERSONAL:

Alcalde

Gerencias

Administrativos.

Otros.

II.ENTORNO LEJANO: Afectan en forma general a la entidad, ya que son ms complejos y difciles de controlar.

a) ELEMENTOS TECNLOGICOS: La entidad busca adecuarse a los avances tecnolgicos, adquiriendo maquinarias para la mejor eficacia en su gestin.

b) ELEMENTOS ECONMICOS.

c) ELEMENTOS SOCIO CULTURALES: Segn el constante cambio de nuestra sociedad, aparecen nuevas necesidades y peticiones de la poblacin, la municipalidad de Pillco Marca tiene que someterse a ellos para poder satisfacer las necesidades.

d) ELEMENTOS POLTICOS: La entidad se adecua a las leyes y reglamentos del gobierno Nacional.

SUBSISTEMA

GERENCIA DE ADM INISTRACIN

Sub Gerencia de

Tesoreria

Sub Gerencia de

Recursos Humanos

Sub Gerencia de

Contabilidad

Sub Gerencia de Logstica

DESCRIPCIN:

Sub Gerencia de Recursos Humanos.

-Conducir y controlar el proceso de elaboracin de planillas, que reconoce obligaciones de pago al personal de la Municipalidad.

Sub Gerencia de Tesorera.

-Elaborar y proponer polticas, directivas y procedimientos para el desarrollo de instrumentos financieros que beneficien la administracin

eficaz de los recursos econmico-financieros de la Municipalidad.

Sub Gerencia de Contabilidad

-Organizar, dirigir, ejecutar, y controlar las acciones y procedimientos contables para el registro de las operaciones

econmicas y financieras de la Municipalidad, en cumplimiento del

Sistema de Contabilidad Gubernamental.

Sub Gerencia de Logstica.

-Elaborar y proponer el Plan Anual de Contrataciones de bienes y servicios y obras para cada ejercicio, as como de sus modificaciones.

Proceso de Relleno de Planilla en Sub Gerencia de Recursos Humanos.

Ingresar al Sistema (Excel)

Mantenimiento de Usuarios Registrar Polticas de Pago Registrar Empleado

Contratos de personal

Reporte de Planillas de Pago

Administrador Prepara planillas de pago en excel

Funciones