54-_modulo_7_respuesta_matriz_de_comunicaciones.pdf
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Ejercicio: Matriz de Comunicaciones
Solución: La matriz de comunicaciones debe contener cada uno de los requerimientos de comunicación de los interesados (stakeholders) del
proyecto.
Matriz de Comunicaciones
Objetivo Usuario Responsabilidad Tiempo
¿Qué
comunicar? ¿Por qué? Destinatario
Método de
Comunicación
Preparación Envío Fecha Inicial Frecuencia
Impactos
Ambientales
de las Obras
A fin de identificar las medidas de
mitigación a dichos impactos
Ministerio de Obras Públicas (MOP),
Organismo Financiador
Por los medios
vigentes y exigidos
La Unidad
Técnica del
proyecto (UT)
Gerente del
Proyecto
Durante el
Diseño de las
Obras
En cada caso
Avance del
proyecto
Para monitorear el desarrollo y
cumplimiento de las metas.
Ministerio de Economía y Finanzas
(MEF), Ministerio de Obras Públicas
(MOP), Organismo Financiador
Director comisionado del Ministerio
de Educación (ME)
Informes escritos y
vía correo oficiales
Semanales,
Bimensuales, y
Semestrales
La Unidad
Técnica del
proyecto
Gerente del
Proyecto
Desde el
arranque del
proyecto
Semanales,
Bimensuales, y
Semestrales
Paquetes
escolares y
nueva
metodologíade enseñanza
Demostrar la aplicación de las
nuevas técnicas de enseñanza y
los beneficios de- la aplicación de
las nuevas técnicas deenseñanza.
Director comisionado del Ministerio de
Educación (ME) Asociación de
Maestros Acreditados y un delegado de
la Sociedad Civil en representación delos padres y alumnos.
1. Charlas
Comunitarias
2. Spot Educativo
3. Trípticos
La Unidad de
Educación del
proyecto
Director
comisionado del
Ministerio de
Educación (ME)
A la entrega de
los paquetes
escolares
Cuatrimestral
mente
Alcance y
cronograma
del trabajo del
proyecto
Evitar duplicación de esfuerzos
con los gobiernos locales y
coordinar el apoyo financiero con
otras entidades financiadoras o
donantes.
Gobiernos Sub-Nacionales, Dirección
de Planificación y Donantes
Reunión de
Presentación del
Proyecto
Unidad
Técnica del
proyecto.
Ministerio de
Economía y
Finanzas (MEF).
Desde el inicio
del proyectoSemestral
Resultados de
la Auditoría
Cumplimiento contrato y
relaciones con los interesados
(stakeholders).
Organismo Financiador, CSJ, CGR y
principales interesados (stakeholders).Informes de Auditoría
Coord.
Financiera
Coordinadora
General UCP
Tercer mes del
añoAnual
Módulo 7 / Solución
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Objetivo Usuario Responsabilidad Tiempo
¿Qué
comunicar?¿Por qué? Destinatario
Método de
Comunicación
Preparación Envío Fecha Inicial Frecuencia
Objetivos y
beneficios delproyecto
Socialización de los beneficios del
proyecto para conseguir
aceptación y apoyo de la
población afectada.
Maestros y padres de familia Radio
La Unidad de
Comunicacion
es del
proyecto
Director
comisionado del
Ministerio de
Educación (ME)
Desde el inicio
del proyecto Semanal