Estimado Cliente: Con el fin de optimizar los procesos aduaneros, nos permitimos presentar este modelo didactico de factura comercial, donde podra usted identificar los requisitos legales exigidos por las autoridades aduaneras en Colombia, y asi mismo puedan brindar una explicacin consistente a sus proveedores. Si requiere un soporte legal de los requisitos de la factura comercial para importaciones en Colombia, favor remitase al Articulo 188 de la resolucin 4240 del ao 2000 DIAN, o consultar a su Agente de importaciones en DHL Express al Telfono 4227800 Opcin 2 en Bogot o a la lnea gratuita 018000118100 Opcin 2 para llamadas fuera de la ciudad.

DATOS DEL EXPORTADOR Incluir todos los datos del EXPORTADOR que vedi o despacho la mercanca al importador en Colombia.

INVOICE - FACTURA[Exporter Name] Nombre del Exportador[Street Address] Direccin o domicilio del exportador. [City, ST ZIP Code] Ciudad de domicilio del exportador. [Phone] [Fax] Telfono del exportador. [e-mail] e-mail del exportador. INVOICE NO. DATE [100] # de la factura comercial. 05/04/2010 fecha de la factura

INVOICE - FACTURA Debe incluir textualmente la palabra INVOICE o FACTURA, no se permiten PROFORMAS u otro tipo de documentos.

FECHA Y NUMERO DE LA FACTURA Debe incluir estos datos, son vitales para la transaccin comercial y proceso de importacin.

TO

[Name] Nombre del importador. [Street Address] Direccin del importador. [City, ST ZIP Code] Ciudad de domicilio del Importador. [Phone] Telefono del importador. [e-mail] e-mail del importador.

DATOS DEL IMPORTADOR Incluir todos los datos del IMPORTADOR que compr(ara) o recib (ira) la mercanca en Colombia, este deber estar inscrito en el RUT.

INCOTERMS 2000 Incluir el trmino de negociacin estandar de comercializacin internacional, pactado entre el vendedor y/o comprador, debe estar acompaado obligatoriamente de la ciudad convenida entre las dos partes, para mas informacin ver el sitio: http://local.proexport.com.co/LOGISTICA/INCOTERMS/default.htm

TERMINOS DE PAGO Forma convenida entre el comprador y el vendedor para el pago de las divisas, si se trata de mercancias sin reembolso de divisas, se debe especificar el motivo del NO reembolso de divisas, si es un giro anticipado se deber soportar con la declaracion de cambio por pago anticipado.

INCOTERMS 2000 P.Ejem. FCA MIAMI, EXW MUNICH, CIF - Bogot, CPT Medellin.

PAYMENT TERMS P.ejem. 30 dis, o anticipado.

CURRENCY USD

QUANTITY 10,00 2,00 Descripcin de la mercancia, Descripcin de la mercancia,

DESCRIPTION $ $

UNIT PRICE 15,00 12,00 $ $

LINE TOTAL 150,00 24,00

MONEDA DE NEGOCIACION Se debe especificar la moneda en la cual fue pactada la transaccin comercial, y textualmente debe estar en la factura comercial.

CANTIDADES Y DESCRIPCIONES Deben coincidir con las mercancias fisicamente identificables, si son juegos o kits ensamblados deben especificarse sus componentes, no son sufiientes las referencias como descripciones, deben tener el nombre comercial del producto. Si sus mercancas no tienen serial de fabrica, debe estar especificado en la factura comercial "sin nmero de serial" para los productos que asi lo requieran. Ver listado de Subpartidas en la Resolucin DIAN 0362 de 1996 .

OPERACIONES ARITMETICAS Deben estar con los decimales necesarios para que su resultado sea exacto.

NO COMERCIAL VALUE, ONLY FOR CUSTOMS PURPOSE, NO CHARGE

SUBTOTAL USD$ $

174,00

MERCANCIAS NO REEMBOLSABLES Si las mercancias objeto de importacin, son libres de pago al exerior y/o si se trata de muestras sin valor comercial en la factura se deber especificar que tipo de muestras son: Experimentales, Promocionales, para exhibicin o para ensayos tcnicos, etc.

TOTAL USD$ $

174,00