5. proyecto_simulador de examen capm.pdf

SEDIPRO UNT

Desarrollo de Simulador Web del Examen CAPM®

en SEDIPRO-UNT DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Project Manager: Luis Anton

26/04/2014

Simulador Web del Examen CAPM® del Project Management Institute en la Sección Estudiantil de Dirección de Proyectos SEDIPRO-UNT

CONTROL DE REVISIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 Luis Anton Miller Ventura Henry Abanto 06/11/14 Actualización

INICIACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Simulador Web del Examen CAPM® en SEDIPRO-UNT

SIPEC

DOCUMENTOS INCLUIDOS:

Enunciado del Trabajo del Proyecto

Acta de Constitución del Proyecto

Lista de Interesados – Por Rol General en el Proyecto

Clasificación de Interesados – Matriz Influencia vs Poder

Clasificación de Interesados – Matriz Interés vs Poder

Clasificación de Interesados – Matriz Influencia vs Impacto

Clasificación de Interesados – Modelo de Prominencia

Registro de Interesados



ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO



SIPEC

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO El simulador de preguntas de preparación al examen CAPM® consistirá en una aplicación web con usuario personalizado y con exámenes de simulación tipo examen de certificación CAPM® que otorga el PMI con el fin de incrementar las posibilidades de éxito del postulante. Existe una creciente demanda de un software que permita prepararse para rendir el examen de certificación por parte de estudiantes universitarios y profesionales junior interesados en la gerencia de proyectos. Existe un creciente número de profesionales que buscan las certificaciones internacionales que ofrece el Project Management Institute ha creado la necesidad de contar con aplicaciones que permitan prepararse para dicho examen que tengan como características: preguntas tipo, evaluación de desempeño, buen diseño, fácil manejo, etc. Teniendo en cuenta que uno de los objetivos estratégicos de la Sección Estudiantil de Dirección de Proyectos de la UNT es lograr la certificación CAPM® el proyecto nace para satisfacer necesidad de preparación.



ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


SIPEC

CASO DE NEGOCIO NECESIDAD DE NEGOCIO

Generar beneficios para la organización. Aumentar el nivel de conocimiento técnico del personal de la organización

e interesados en general.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Capacitar a los miembros de la Sección Estudiantil de Dirección de Proyectos de la UNT (SEDIPRO-UNT) así como universitarios y profesionales en general de cualquier localidad y especialización que estén interesados en adquirir la certificación CAPM ® para contribuir con la oferta de profesionales certificados en dirección de proyectos en el Perú y aumentar la probabilidad de éxito de los proyectos del país.

Aplicar los conocimientos de dirección de proyectos adquiridos por los miembros de la Sección.

Generar ingresos para la Sección. OBJETIVOS DEL PROYECTO CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO

1. Alcance

O01. Lograr una gestión eficiente durante todo el desarrollo del proyecto.

O01.CE01. Aprobación de todos los entregables por parte del patrocinador.

O02. Desarrollar un software de calidad, de arquitectura atractiva y de fácil uso para todos los usuarios.

O02.CE01. Aprobación del producto final por parte del patrocinador.

2. Tiempo

O03. Realizar la gestión y la documentación del proyecto en periodos coherentes con el avance del desarrollo del producto.

O03.CE01. Aprobación de todas las sesiones de auditoría del proyecto.

O04. Terminar el producto con anticipación al periodo indicado por la gestión.

O04.CE01. Concluir el proyecto 1 semana antes de la fecha final establecida.

3. Costo

O05. Optimizar la asignación de costos para las necesidades del proyecto.

O05.CE01. No exceder más del 3% del presupuesto asignado.

O06. Generar ingresos para la organización durante el primer mes de ventas.

O06.CE01. Lograr ingresos del 20% del dinero invertido en el proyecto.

4. Calidad

O07. Superar las expectativas de los usuarios del producto final, durante las primeras semanas de uso.

O07.CE01. Lograr 80% de usuarios satisfechos en las encuestas de satisfacción.

REQUISITOS DE ALTO NIVEL

- Respaldo académico de la Sección por parte de profesionales certificados en dirección de proyectos.

- Personal capacitado en dirección de proyectos. - Soporte de ingeniería de empresa especializada en desarrollo de software.

SUPUESTOS

- Los miembros de la Sección encargados del proyecto están correctamente

capacitados en dirección de proyectos. - La empresa proveedora cuenta con la capacidad en ingeniería para el

desarrollo del software.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El proyecto “Implementación de Software de Capacitación en SEDIPRO-UNT”, consiste en el desarrollo e implementación de un paquete de software que simule el rendimiento del examen otorgado por la empresa PROMETRIC para la obtención de la certificación CAPM ® (Certified Associate in Project Management / Técnico Certificado en Dirección de Proyectos). Este software será utilizado como herramienta de entrenamiento de los miembros de SEDIPRO-UNT, así como universitarios y profesionales en general de cualquier localidad y especialización que estén interesados en adquirir conocimientos en dirección de proyectos. El proyecto concluirá con la gestión de un mes de ventas después del lanzamiento de la aplicación. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO El SiPEC (Simulador de Preparación para el Examen CAPM ®), consiste en una aplicación web a la que tendrán acceso cualquier usuario interesado cuyo registro será previamente validado por la Sección (SEDIPRO-UNT). En él, el usuario tendrá a su disposición una lista de capítulos que corresponde a la estructura del PMBOK. Cada capítulo abre una ventana que presenta un examen de 15 preguntas, este examen será elaborado por la aplicación en tiempo real de manera aleatoria, de tal manera que cada vez que el usuario entre encontrará un examen diferente. La aplicación registrará datos sobre puntajes y tiempo de los usuarios que rinden exámenes en el SiPEC, datos que serán evaluados por la Sección con la cual podrá observar la evolución de los futuros profesionales en dirección de proyectos.

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO NOMBRE Luis Anton NIVELES DE AUTORIDAD REPORTA A Miller Ventura Exigir el cumplimiento de los

entregables del proyecto. SUPERVISA A Equipo del Proyecto CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA Inicio del proyecto 26/04/14 Contrato con la empresa proveedora 30/04/14 Implementación del SiPEC 29/11/14 Lanzamiento 06/12/14 Cierre de control de ventas 18/12/14 Cierre del proyecto 20/12/14

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL

ROL QUE DESEMPEÑA

SEDIPRO - UNT

Demandante de la implementación del software SiPEC y Asesoría en Gestión de Proyectos.

BIRD

Proveer el software SiPEC y Asesoría en Gestión de Proyectos.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (Riesgos Negativos)

- Empresa patrocinadora cancela el contrato. - Falta de personal capacitado. - Baja dedicación de voluntarios.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (Riesgos Positivos)

- El desarrollo del software permitirá adquirir experiencia en ingeniería por

parte de la empresa proveedora y experiencia en dirección de proyectos por parte del patrocinador.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO CONCEPTO MONTO (S/.)

1. Personal Equipo de Proyecto S/. 233.85 2. Servicios del Proveedor Software S/. 0

4. Otros Costos Energía Eléctrica S/. 4.78 Materiales S/. 7.00 Hosting S/. 120.00

TOTAL LÍNEA BASE S/. 365.63 5. Reserva de Contingencia S/. 50 6. Reserva de Gestión S/. 50

TOTAL PRESUPUESTO S/. 465.63

REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO

- Gestión alineada al estándar PMBOK 5ta Edición. - Entrega del proyecto en la fecha estimada.

REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DEL PRODUCTO

- Correcta funcionalidad técnica. - Control sobre toda la información del software por parte del sponsor.

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO Nombre Empresa Cargo Fecha

Henry Abanto SEDIPRO - UNT Presidente 14/10/14



LISTA DE INTERESADOS

- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -



SIPEC

ROL GENERAL INTERESADOS SPONSOR

Henry Abanto Nilton Ibañez Luis Castillo

EQUIPO DE PROYECTO

PROJECT MANAGER Luis Anton EQUIPO DEL PROYECTO:

1. Henry Abanto 2. Luis Anton 3. Miller Ventura 4. Nilton Ibañez 5. Luis Castillo 6. Gian Ghiglino 7. Cristian García 8. Brad Barba 9. Jorge Marino 10. Carlos García 11. Juana Álvarez 12. Rosita Carranza 13. Willy Arias 14. Johanna Julián 15. Anderson Flores 16. Melisa Ordoñez 17. Renato Cotrina 18. Cecilia Vega

PORTFOLIO MANAGER

Henry Abanto

PROGRAM MANAGER

Henry Abanto

GERENCIA GENERAL

SEDIPRO-UNT Presidente: Henry Abanto Vicepresidente: Nilton Ibañez Jefe de Membresía y Certificación CAPM: Luis Castillo

GERENTES FUNCIONALES

SEDIPRO-UNT

Gerente de PMO: Miller Ventura Gerente de Operaciones: Luis Anton Gerente de Logística: Gian Ghiglino Gerente de Marketing: Cristian García Gerente de Ingeniería: Brad Barba Gerente de Talento Humano: Jorge Marino Gerente de Contabilidad: Carlos García

USUARIOS

Miembros de SEDIPRO-UNT Universitarios y Profesionales en general

PROVEEDORES

BIRD

Gerente de Ingeniería: Juana Álvarez Asesores de Ingeniería: Willy Arias / Rosita Carranza Gerente de Finanzas: Melisa Ordoñez Gerente de Marketing: Renato Cotrina Asesor de Marketing: Cristian García Gerente de Talento Humano: Harold García CEO: Luis Anton

OTROS INTERESADOS

1. Iniciativas UNT 2. Centro de Estudiantes de Ingeniería Industrial de la UNT

(CEIIND) 3. Incubadora de Empresas de la UNT (INCUBUNT) 4. Fiesta de gala 5. Semana de parciales 6. Emprende Jr.



CLASIFICACIÓN DE INTERESADOS

- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER -



SIPEC

PODER SOBRE EL PROYECTO (Nivel de Autoridad) BAJA ALTA

INF

LU

EN

CIA

SO

BR

E E

L P

RO

YE

CT

O (

Invo

luc

ram

ien

to A

cti

vo

)

AL

TA

GERENCIA FUNCIONAL SEDIPRO-UNT

Gerente de Opera.: Luis Anton Gerente de Logística: Gian Ghiglino Gerente de Marketing: Cristian García Gerente de Ingeniería: Brad Barba Gerente de Talento Humano: Jorge Marino Gerente de Contabilidad: Carlos García

Proveedor: Bird

Project Manager: Luis Anton Sponsor: Henry Abanto Nilton Ibañez Luis Castillo Gerente de PMO: Miller Ventura

BA

JA

Usuarios:

Miembros de la Sección Universitarios y Profesionales en general

Otros:

1. Iniciativas UNT 2. CEIIND 3. INCUBUNT 4. Fiesta de gala 5. Semana de parciales 6. Emprende Jr.




- MATRIZ INTERÉS VS PODER -



SIPEC

PODER SOBRE EL PROYECTO (Nivel de Autoridad)

BAJO MEDIO ALTO

INF

LU

EN

CIA

SO

BR

E E

L P

RO

YE

CT

O (

Pre

ocu

pació

n o

Co

nven

ien

cia

)

A F

AV

OR

Usuarios: Miembros de la Sección Universitarios y Profesionales en general Proveedor: Bird


Gerente de Operacio.: Luis Anton Gerente de Logística: Gian Ghiglino Gerente de Marketing: Cristian García Gerente de Ingeniería: Brad Barba Gerente de Talento Humano: Jorge Marino Gerente de Contabilidad: Carlos García

Project Manager: Luis Anton Sponsor: Henry Abanto Nilton Ibañez Luis Castillo Gerente de PMO: Miller Ventura Gerencia General

NO

RM

AL

Otros:

1. Iniciativas UNT 2. CEIIND 3. INCUBUNT

EN

CO

NT

RA

Otros:

1. Fiesta de gala 2. Semana de parciales 3. Emprende Jr.




- MATRIZ INFLUENCIA VS IMPACTO –



SIPEC

IMPACTO SOBRE EL PROYECTO (Capacidad para efectuar cambios al planeamiento o ejecución del proyecto)

BAJO ALTO

INF

LU

EN

CIA

SO

BR

E E

L P

RO

YE

CT

O (

Invo

luc

ram

ien

to A

cti

vo

)

AL

TA


Gerente de Operacio.: Luis Anton Gerente de Logística: Gian Ghiglino Gerente de Marketing: Cristian García Gerente de Ingeniería: Brad Barba Gerente de Talento Humano: Franco Sernaqué Gerente de Contabilidad: Carlos García Proveedor: Bird

Project Manager: Luis Anton Sponsor: Henry Abanto Nilton Ibañez Luis Castillo

Gerente de PMO: Miller Ventura Gerencia General

BA

JA

Usuarios: Miembros de la Sección Universitarios y Profesionales en general Otros:

1. Iniciativas UNT 2. CEIIND 3. INCUBUNT 4. Fiesta de gala 5. Semana de parciales 6. Emprende Jr.




- MODELO DE PROMINENCIA –



SIPEC

Discrecionales

Proveedor: Bird

Gerencia Funcional – Sedipro-UNT

Dependientes

Usuarios

Demandantes

Otros:

Iniciativas UNT

CEIIND

INCUBUNT

Fiesta de gala

Semana de parciales

Emprende Jr.

Peligrosos

Definitivos

Project Manager: Luis Anton

Sponsor: Henry Abanto / Nilton

Ibañez / Luis Castillo

Gerente de PMO: Miller Ventura

URGENCIA LEGITIMIDAD

PODER

Dominantes



REGISTRO DE INTERESADOS



SIPEC

IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN

NOMBRE EMPRESA Y

PUESTO LOCALIZACIÓN

ROL EN EL PROYECTO

INFORMACIÓN DE CONTACTO

REQUERIMIENTOS PRIMORDIALES

EXPECTATIVAS PRINCIPALES

INFLUENCIA POTENCIAL

FASE DE MAYOR INTERÉS

INTERNO / EXTERNO

APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR

Henry Abanto SEDIPRO-UNT / Presidente

Trujillo

Sponsor / Portfolio

Manager / Program Manager

Que los usuarios

queden satisfechos con el proyecto

Fuerte Todo el proyecto Interno Apoyo

Nilton Ibañez SEDIPRO UNT / Vicepresidente

Trujillo Asesor de

PMO

Brindar asesoría en dirección de

proyectos Fuerte Todo el proyecto Interno Apoyo

Luis Castillo

SEDIPRO-UNT / Jefe de

Membresía y Certificación

CAPM

Trujillo Equipo del Proyecto

Brindar apoyo en la dirección del

proyecto Fuerte Todo el proyecto Interno Apoyo

Luis Anton SEDIPRO-UNT /

Gerente de Operaciones

Trujillo Project

Manager

999635240 [email protected]

Brindar apoyo en la dirección del

proyecto

El proyecto será

culminado exitosamente

Fuerte Todo el proyecto Interno Apoyo

Miller Ventura SEDIPRO-UNT /

Gerente de PMO

Trujillo Equipo del proyecto

Brindar asesoría en dirección de

proyectos Media Todo el proyecto Interno Apoyo

Gian Ghiglino

SEDIPRO-UNT /

Gerente de Logística


Brindar apoyo logístico en la dirección del

proyecto

Media Todo el proyecto Interno Apoyo

Cristian García

SEDIPRO-UNT /

Gerente de Marketing


Brindar apoyo de marketing en la

dirección del proyecto


Brad Barba

SEDIPRO-UNT /

Gerente de Ingeniería


Brindar apoyo de ingeniería en la

dirección del proyecto


Franco Sernaqué

SEDIPRO-UNT /

Gerente de Talento Humano


Brindar apoyo en la gestión del

talento humano en la dirección del

proyecto


Carlos García

SEDIPRO-UNT /

Gerente de Contabilidad


Brindar apoyo en gestión de costos en la dirección del

proyecto


Luis Anton Empresa / CEO Trujillo Proveedor 999635240

[email protected]

Proveer la ingeniería

necesaria para el desarrollo del

software

Baja Desarrollo e

implementación del software

Externo Apoyo

Fiesta de gala Escuela de Ingeniería Industrial

Trujillo Espectador

Jhonatan Paredes Gil 970001159

Fan-Page de Semana Industrial

Media Implementación

del software Externo Opositor

Semana de parciales

Escuela de Ingeniería Industrial

Trujillo Espectador Media Finalización del

Proyecto Externo Opositor

Emprende Jr.

Incubadora de Empresas de la

UNT (INCUBUNT)

Trujillo Espectador Juan José

Vargas 994686326

Media Implementación

del software Externo Opositor



PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO



SIPEC


Plan para la Dirección del Proyecto

Plan de Gestión de Cambios

Plan de Gestión de la Configuración

Plan de Gestión del Alcance

Plan de Gestión de Requisitos

Documentación de Requisitos

Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Enunciado del Alcance

EDT del Proyecto

Diccionario de la EDT (Completo)

Diccionario de la EDT (Simplificado)

Plan de Gestión del Cronograma

Lista y Secuencia de Actividades

Red del Proyecto

Estimación de Recursos y Duraciones

Cronograma del Proyecto

Plan de Gestión de Costos

Costeo del Proyecto

Presupuesto del Proyecto - Por Fase y por Entregable



PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO



SIPEC

CICLO DE VIDA DEL PROYETO

ENTREGABLES PRINCIPALES (2º NIVEL DE LA EDT)

1.1 Planeación

1.2 Definición

1.3 Construcción

1.4 Pruebas

1.5 Despliegue

1.6 Dirección del Proyecto

PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

PROCESO

INPUTS

MODO DE TRABAJO

OUTPUTS HERRAMIENTAS Y

TÉCNICAS

Desarrollar el Acta de constitución del

Proyecto.

- Enunciado del

Trabajo

-Caso de negocio

Mediante reuniones entre el Sponsor y el

Project Manager.

Acta de Constitución del Proyecto

Guía de Gestión de Proyectos del PMI

Desarrollar el Plan de Gestión del

Proyecto

-Acta de Constitución

del Proyecto

-Líneas base y planes subsidiarios

Reuniones del equipo del proyecto

Plan de Gestión del Proyecto


Planificar la gestión del alcance

-Acta de Constitución

del Proyecto

-Enunciado del Alcance del Proyecto

-Plan de Gestión del

Proyecto

-Reuniones del equipo del proyecto

-Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

Plantillas Formularios

Recopilar requisitos


Alcance

-Plan de Gestión de Requisitos

-Reuniones del

equipo del proyecto

-Entrevistas

-Cuestionarios

-Encuestas

-Documentación de requisitos

-Matriz de trazabilidad

de requisitos

Definir el Alcance

Acta de constitución

del Proyecto

Mediante reuniones entre el Sponsor y el

Project Manager.

Enunciado del Alcance del Proyecto


Crear la EDT Plan de Gestión del

Alcance del Proyecto

-Reuniones del

equipo del proyecto

-Redactar el Diccionario de la

EDT

-EDT

-Diccionario de la EDT

-Plantillas de EDT

-Descomposición

Planificar la Gestión

del Cronograma

-Plan para la Dirección del

Proyecto

-Acta de Constitución del Proyecto


Plan de Gestión del Cronograma

Reuniones

Definir y secuenciar

las Actividades


Cronograma

-Línea base del alcance


-Lista de actividades

-Lista de Hitos

-Diagrama de Red del

Proyecto

Descomposición

Estimar recursos y duraciones de las

Actividades


Cronograma

-Lista de actividades

-Lista de Hitos

-Diagrama de Red del Proyecto


-Requisitos de recursos de las actividades

Análisis de alternativas

Desarrollar el Cronograma


Cronograma

-Lista de actividades -Lista de Hitos

-Diagrama de Red

del Proyecto

-Requisitos de recursos de las

actividades


Línea base del cronograma

Análisis de la red del cronograma


de Costos


Proyecto


Plan de gestión de los costos

Reuniones

Estimar los Costos

Plan de gestión de

los costos


Estimación de costos de las actividades

Estimación análoga

Determinar el Presupuesto

-Plan de gestión de

los costos

- Estimación de costos de las actividades


Línea base de los costos

Análisis de reservas


de las Comunicaciones


Proyecto

- Registro de interesados


Plan de gestión de las comunicaciones

Reuniones

Gestionar las

Comunicaciones

Plan de gestión de las comunicaciones


Comunicaciones del proyecto

Métodos de comunicación


de Riesgos


Proyecto

- Registro de interesados


Plan de gestión de los riesgos

Reuniones

Identificar los

Riesgos

-Plan de gestión de

los riesgos

-Línea base del alcance

-Línea base de

cronograma

-Línea base del costo


Registro de Riesgos

Técnicas de recopilación de información

Planificar la

Respuesta a los Riesgos

-Plan de gestión de los riesgos

-Registro de riesgos


Actualizaciones a los documentos del

proyecto

Estrategias para riesgos negativos o amenazas


de Adquisiciones del Proyecto


Proyecto

-Cronograma del proyecto


Plan de Gestión de las Adquisiciones

Análisis de hacer o comprar

Efectuar las

Adquisiciones

Plan de Gestión de las Adquisiciones


Vendedores seleccionados

Técnicas de evaluación de propuestas

Identificar a los

Interesados

Acta de constitución del proyecto


Registro de interesados Análisis de interesados

Planificar la Gestión de los Interesados

Plan para la dirección del

proyecto


Plan de gestión de los interesados

Reuniones

Gestionar la

Participación de los Interesados

Plan de gestión de los interesados


Actualizaciones a los documentos del

proyecto. Reuniones

COMUNICACIÓN ENTRE INTERESADOS

NECESIDADES DE COMUNICACIÓN DE LOS

INTERESADOS

TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN A UTILIZAR

-Documentación de la Gestión del Proyecto.

- Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo. - Distribución de los documentos de Gestión del proyecto a todos los miembros del equipo de proyecto mediante una versión impresa y por correo electrónico.

-Reuniones de coordinación de actividades del proyecto.

-Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project Manager según se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirán cuáles son las actividades que se realizarán. -Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto deberán ser registrados en el Acta de Reunión de Coordinación, la cual será distribuida por correo electrónico al equipo del proyecto.

-Reuniones de información del estado del proyecto.

-Reuniones semanales del equipo del proyecto donde al Project Manager deberá informar al Sponsor y demás involucrados, cual es el avance real del proyecto en el periodo respectivo.

REVISIONES DE GESTIÓN

TIPO DE REVISIÓN DE GESTIÓN

CONTENIDO

EXTENSIÓN O ALCANCE

OPORTUNIDADES

Reuniones de coordinación del Equipo

del Proyecto

-Revisión del Acta de Reunión Anterior. -Presentación de

entregables (si fuera el caso).

-La reunión será convocada por el Project Manager. - Se informará el

estado de los pendientes del

proyecto. - Se establecerá las

siguientes actividades que se realizarán.

Reunión convocada por solicitud del Project Manager.

Reunión Semanal de información del Estado

del Proyecto.

- Revisión del Acta de Reunión anterior.

- Informe de Performance del

Proyecto.

-La reunión se

realizará todos los sábados en los ambientes de la

universidad. -Deberán estar

presentes todos los miembros del equipo

del proyecto. -Revisar el informe

semanal del estado del proyecto

Programada para todos los sábados.

Reuniones con el proveedor

-Establecer agenda según los

requerimientos del proveedor.

El proveedor convocará

a una reunión al Project Manager, para establecer acuerdos de

mejora en el desarrollo del software.

Programadas según la solicitud del proveedor.

Comunicaciones informales

Solicitar feedback del

desarrollo del software.

Conocer detalles del

desarrollo de las sesiones.

Establecer acuerdos para la mejora del

servicio del desarrollo del software

Ninguna en especial.

LÍNEA BASE Y PLANES SUBISIDIARIOS

LÍNEA BASE

PLANES SUBSIDIARIOS

DOCUMENTO

ADJUNTO (SI/NO)

TIPO DE PLAN ADJUNTO (SI/NO)

LÍNEA BASE DEL ALCANCE

Sí

PLAN DE GESTIÓN DEL

ALCANCE

Sí

PLAN DE GESTIÓN DE

REQUISITOS

Sí

PLAN DE GESTIÓN DEL

CRONOGRAMA

Sí

LÍNEA BASE DEL TIEMPO

Sí

PLAN DE GESTIÓN DE

COSTOS

Sí

PLAN DE GESTIÓN DE

CALIDAD

No

PLAN DE MEJORA DE PROCESOS

No

LÍNEA BASE DEL COSTO

Sí

PLAN DE RECURSOS

HUMANOS

No

PLAN DE GESTIÓN DE

COMUNICACIONES

Sí

PLAN DE GESTIÓN DE

RIESGOS

Sí

PLAN DE GESTIÓN DE

ADQUISICIONES

Sí


1.0 Luis Anton Miller Ventura Henry Abanto 14/05/14 -

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS



SIPEC

ROLES DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS

NOMBRE DEL ROL

PERSONA ASIGNADA

RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD

Sponsor

Henry Abanto Dirimir en decisiones

empatadas en el Comité de Control de Cambios.

Total sobre el proyecto.

Comité de Control

de Cambios

Henry Abanto / Nilton Ibañez / Luis Castillo /

Miller Ventura

Decidir qué cambios se aprueban, rechazan, o

difieren.

Autorizar, rechazar, o diferir solicitudes de

cambio.

Project Manager

Luis Anton

-Evaluar impactos de las Solicitudes de Cambio y

hacer recomendaciones.

-Aprobar Solicitudes de Cambio.

Hacer recomendaciones sobre los cambios.

Interesados

Cualquiera

Solicitar cambios cuando lo crea conveniente y oportuno

Solicitar cambios

TIPOS DE CAMBIOS 1. Acción Correctiva: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución. 2. Acción Preventiva: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución. 3. Reparación de Defecto: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución. 4. Cambio al Plan del Proyecto: Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestión de Cambios, el cual se describe en la sección siguiente.

PROCESO GENERAL DE GESTION DE CAMBIOS

SOLICITUD DE CAMBIOS: Captar las solicitudes y preparar el documento en forma adecuada y precisa.

El Comité de Control de Cambios se contacta con el interesado cada vez que capta una iniciativa de cambio.

Entrevista al interesado y levanta información detallada sobre lo que desea.

Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de Cambios respectiva. Presenta la Solicitud de Cambio al Project Manager.

VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIOS: Asegurar que se ha provisto toda la información necesaria para hacer la evaluación.

El Project Manager analiza a profundidad la Solicitud de cambio con el fin de entender lo que se solicita y las razones por las cuales se originó la iniciativa de cambio.

Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la información que se necesita para hacer una evaluación de impacto integral y exhaustivo.

Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.

Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.

EVALUAR IMPACTOS: Evalúa los impactos integrales de los cambios.

El Project Manager evalúa los impactos integrales del cambio en todas las líneas base del proyecto, en las áreas de conocimiento subsidiarias, en otros proyectos y áreas de la empresa, y entidades externas a la empresa.

Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos que ha calculado.

Efectúa su recomendación con respecto a la Solicitud de Cambios que ha analizado.

Registra el estado de la Solicitud de Cambio que ha analizado.

Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.

TOMAR DECISIÓN Y REPLANIFICAR: Se toma la decisión a la luz de los impacto, (dependiendo de los niveles de autoridad), se replanifica según sea necesario.

El Comité de Control de Cambios evalúa los impactos calculados por el Project Manager y toma una decisión sobre la Solicitud de Cambio: aprobarla, rechazarla, o diferirá, total o parcialmente.

En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor tiene el voto dirimente.

Comunica su decisión al Project Manager, quién actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.

IMPLANTAR EL CAMBIO: Se realiza el cambio, se monitorea el progreso, y se reporta el estado del cambio.

El Project Manager replanifica el proyecto para implantar el cambio aprobado.

Comunica los resultados de la replanificación a los interesados involucrados.

Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecución de Control de Solicitudes de Cambio.

Monitorea el progreso de las acciones de cambio.

Reporta el Comité de Control de Cambios el estado de las acciones y resultados de cambio.

CONCLUIR EL PROCESO DE CAMBIO: Asegura que todo el proceso haya sido seguido correctamente, se actualizan los registros.

El Project Manager verifica que todo el proceso de cambio se haya seguido correctamente.

Actualiza todo los documentos, registros, y archivos históricos correspondientes.

Genera las Lecciones Aprendidas que serán adecuadas.

Genera los Activos de los Procesos de la Organización que sean conveniente.

Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES El único autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Project Manager: 1. Registrar la Solicitud de Cambio: Project Manager registra personalmente la solicitud. 2. Verificar la solicitud de Cambio: Project Manager verifica la solicitud. 3. Evaluar Impactos: Project Manager evalúa impactos. 4. Tomar Decisión: Project Manager toma la decisión consultando telefónicamente al Sponsor, o en su defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comité de Control de Cambios.

5. Implantar el Cambio: Project Manager implanta el cambio. 6. Formalizar el Cambio: Project Manager convoca al Comité de Control de Cambios y sustenta la necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comité de control de Cambios formaliza la aprobación o reconsidera la decisión del Project Manager. 7. Ejecutar Decisión del Comité: Project Manager ejecuta decisión del Comité. 8. Concluir el Cambio: Project Manager concluye el proceso de cambio. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CAMBIOS SOFTWARE PROCEDIMIENTOS FORMATOS OTROS



PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN



SIPEC

ROLES DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

NOMBRE DEL ROL

PERSONA ASIGNADA

RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD

Project Manager

Luis Anton

Supervisar el funcionamiento de la Gestión de la Configuración

Toda autoridad sobre el proyecto y sus funciones.

Gestor de Configuración

Nilton Ibañez Ejecutar todas las tareas de Gestión de la Configuración.

Autoridad para operar las funciones de Gestión de la

Configuración.

Inspector de

Aseguramiento de Calidad

Luis Castillo Auditar la Gestión de la

Configuración

Auditar la Gestión de la configuración según

indique el Project Manager.

Miembros del Equipo del Proyecto

Varios Consultar la información de Gestión de la Configuración

según sus niveles de autoridad.

Depende de cada miembro, se especifica

para cada artefacto y cada CI (Ítem de Configuración)

PLAN DE DOCUMENTACIÓN

DOCUMENTOS O

ARTEFACTOS

FORMATO

(E=ELECTRONICO H=HARD

COPY)

ACCESO RAPIDO

NECESARIO

DISPONIBILIDAD AMPLIA

NECESARIA

SEGURIDAD DE ACCESO

RECUPERACIÓN DE

INFORMACIÓN

RETENCIÓN DE

INFORMACIÓN

Project Charter

E Disponible

on-line A todos los interesados

Lectura general, Modificación restringida

Durante todo el

proyecto

Plan de Proyecto

E Disponible



Durante todo el

proyecto

Informe de Performance del proyecto

E Disponible



Durante todo el

proyecto

Informe de

Performance del proyecto

E Disponible



Durante todo el

proyecto

Solicitud de

Cambio

E Disponible



Durante todo el

proyecto

Log de Control de solicitudes

de cambio

E Disponible



Durante todo el

proyecto

Informe de Cierre de Proyecto

E Disponible



Durante todo el

proyecto

ITEMS DE CONFIGURACIÓN

CÓDIGO DE ITEM DE

CONFIGURACIÓN

NOMBRE DEL

ITEM DE CONFIGURACIÓN

CATEGORIA 1=FÍSICO

2=DOCUMENTO 3=FORMTAO 4=REGISTRO

FUENTE P=PROYECTO

C=CONTRATISTA V=PROVEEDOR

E=EMPRESA

FORMATO

(SOFTWARE + VERSION +

PLATAFORMA)

OBSERVACIONES

Contrato con La

Empresa

1

C

Original impreso

Firmado

Software SiPEC

3

V

GESTIÓN DEL CAMBIO Ver Plan de Gestión del Cambio adjunto al Plan de Gestión del Proyecto CONTABILIDAD DE ESTADO Y METRICA DE CONFIGURACION

El Repositorio de Información de los documentos del proyecto será una carpeta con la estructura del EDT para la organización interna de sus sub-carpetas.

El Repositorio de Información para los CI’s (Configuration Items) será el Diccionario EDT que residirá en la carpeta antes mencionada.

En cualquier momento se podrá mostrar una cabecera con la historia de versiones de los documentos y artefactos del proyecto, así como se podrá consultar todas las versiones de los CI’s.

No se llevarán métricas del movimiento y la historia de los documentos, artefactos, y CI’s para este proyecto.

VERIFICACIÓN Y AUDITORIAS DE CONFIGURACIÓN Las verificaciones y auditorías de la integridad de la configuración serán rutinarias y bisemanales, realizadas por el inspector de Aseguramiento de Calidad y donde se comprobará:

Integridad de la información de los CI’s. Exactitud y reproductibilidad de la historia de los CI’s.



PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE



SIPEC

PROCESO DE DEFINICIÓN DEL ALCANCE La definición del Alcance del Proyecto “Implementación de Software de Capacitación en SEDIPRO-UNT” se desarrollará de la siguiente manera:

En reunión de equipo de proyecto, tanto el equipo del proyecto como el sponsor revisarán el Enunciado del Alcance preliminar, el cual servirá como base.

PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DEL WBS Los pasos que se realizarán para la elaboración del EDT son los siguientes:

El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición, identificándose en primer lugar los principales entregables. En el proyecto se identificaron 6 entregables principales los que ocuparan el segundo nivel de la EDT.

Identificando los principales entregables, se procede con la descomposición del entregable en paquetes de trabajo, lo cuales nos permiten conocer al mínimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboración del entregable.

La Sección utiliza para la elaboración del EDT la herramienta WBS

Chart-Pro, ya que permite una fácil diagramación y manejo de los entregables del proyecto.

PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO WBS Previo a este proceso, el EDT del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es en base a la información del EDT que se elaborará el Diccionario de la EDT, para lo cual se realizarán los siguientes pasos:

La elaboración del Diccionario de la EDT se hace mediante una plantilla diseñada por la Sección.

Se identifica las siguientes características de cada paquete de trabajo del EDT: - Se detalla el objetivo del paquete de trabajo. - Se hace una descripción breve del paquete de trabajo. - Se describe el trabajo a realizar para la elaboración del entregable,

identificando las actividades para elaborar cada entregable. - Se establece la asignación de responsabilidad, donde por cada

paquete de trabajo se detalla quién hace qué: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da información del paquete de trabajo.

- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin de paquete de trabajo, o un hito importante.

- Se describe cuáles son los criterios de aceptación.

PROCESO PARA VERIFICACIÓN DEL ALCANCE Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al Sponsor del Proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es enviado al cliente. PROCESO PARA CONTROL DEL ALCANCE En este caso se presentan dos variaciones:

Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Línea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se señala cuáles son las correcciones o mejoras que se deben hacer.

Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptación del entregable del proyecto, el Cliente también puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual requerirá reunirse con el Project Manager, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptación del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerirá la firma de un Acta de Aceptación del entregable.



PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS



SIPEC

ACTIVIDADES DE REQUISITOS

Los requisitos son sugeridos por los principales interesados del proyecto, durante el proceso de iniciación y planificación del proyecto.

Los requisitos serán descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizará lo siguiente:

Cualquier interesado puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqué del cambio solicitado.

El comité de control de cambios evaluará el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportará si estas son aprobadas o no al equipo de gestión del proyecto.

Si el cambio ha sido aprobado, se implementará el cambio. Se hará un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o

negativos que tenga en el proyecto.

PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS La priorización de los requisitos se realizará en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos, de acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado. Este proceso será realizado por el equipo de gestión del proyecto durante la planificación del proyecto, y será aprobado por el sponsor. MÉTRICAS DEL PRODUCTO El grado de satisfacción de los participantes respecto al software debe ser como mínimo de 4.0 sobre 5.0, caso contrario se realizará un seguimiento de las actividades y se tomarán las acciones correctivas necesarias.

ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD En la Matriz de Trazabilidad se documentará la siguiente información:

Atributos de Requisitos, que incluye: código, descripción, sustento de inclusión, propietario, fuente, prioridad, versión, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y criterio de aceptación.

Trazabilidad hacia: Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio. Objetivos del proyecto. Alcance del proyecto, entregables del EDT. Diseño del producto. Desarrollo del producto. Estrategia de prueba. Escenario de prueba. Requerimiento de alto nivel.


1.0 Luis Anton Nilton Ibañez Henry Abanto 23/10/14 Actualización

DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS



SIPEC

REQUISITOS DEL NEGOCIO OBJETIVOS DEL NEGOCIO ON01. Incrementar el acceso e interés del estudiante a las buenas prácticas de gestión de proyectos. OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO

O01. Lograr una gestión eficiente durante todo el desarrollo del proyecto. O02. Desarrollar un software de calidad, de arquitectura atractiva y de fácil uso para todos los usuarios. O03. Realizar la gestión y la documentación del proyecto en periodos coherentes con el avance del desarrollo del producto. O04. Terminar el producto con anticipación al periodo indicado por la gestión.

O05. Optimizar la asignación de costos para las necesidades del proyecto. O06. Generar ingresos para la organización durante el primer mes de ventas. O07. Superar las expectativas de los usuarios del producto final, durante las primeras semanas de uso. REGLAS DEL NEGOCIO

Comunicación constante entre el equipo de proyecto, respecto a la

ejecución del proyecto.

Emitir informes periódicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso.

La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a las Buenas Prácticas de Dirección de Proyectos del PMI.

REQUISITOS DE LOS INTERESADOS

IMPACTOS SOBRE OTRAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN

El proyecto absorbe personal asignado a otros proyectos de la organización.

IMPACTOS SOBRE OTRAS ENTIDADES DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE

Impresión positiva respecto a los resultados del proyecto.

REQUISITOS DE LAS SOLUCIONES REQUISITOS FUNCIONALES

STAKEHOLDER

PRIORIDAD OTORGADA POR EL

STAKEHOLDER

REQUERIMIENTOS

CÓDIGO DESCRIPCIÓN

SEDIPRO-UNT

(Sponsor)

Alto RE01

La aplicación debe ser usada por estudiantes universitarios y profesionales en general.

Alto RE02

Debe tener una guía de uso para los usuarios. Un video de instrucciones.

Alto RE03

Información de contacto para contrato de inscripción y para post-venta.

Alto RE04

La aplicación debe contener información complementaria (Noticias relacionadas a proyectos, publicaciones de artículos, certificaciones).

Alto RE05 Lo usuarios deben manejar su propia

SEDIPRO-UNT

(Sponsor)

cuenta de usuario, deben tener un perfil.

Alto RE06

La información complementaria debe citar la fuente de donde se recopiló.

Alto RE07

Debe contener exámenes completos de CAPM y por área de conocimiento.

Alto RE08

Al pie de la página se debe poner el Copyright del PMI.

Medio RE09

Chat en vivo para los visitantes de la página.

Alto RE10

Libro de reclamaciones virtual en la página principal.

Alto RE11

Indicador de la hora en la esquina superior derecha de la página principal.

Alto RE12

Contador de visitas visible para el público.

Alto RE13

La información de los resultados de los alumnos debe ser evaluada por la administración de la sección.

Alto RE14 Registro a través del número de

SEDIPRO-UNT

(Sponsor)

operación, activación manual de cada cuenta de usuario.

Alto RE15

Barra principal, el tercer botón “Contenido” de la barra principal debe ser desglosable y mostrar el nombre de la información correspondiente. Orden de la información: -¿Qué es PMI? -Capítulos de PMI -¿Qué es Sedipro-UNT? -¿Qué es Certificación PMP? -¿Qué es la Certificación CAPM?

Alto RE16

En la barra principal habrá un botón para demo y otro para el examen CAPM®. En el demo sólo aparecerá un área de conocimiento: “Procesos de la Dirección de Proyectos”.

Alto RE17

Cada examen debe tener un boletín virtual de instrucciones.

Alto RE18

El perfil de usuario debe contener:

- Foto del usuario - Cuando el usuario rinda un

examen, los resultados de este examen se mostrarán en su perfil, en este perfil se registrarán todos los exámenes rendidos generando un historial. En la parte superior estará el examen más actual.

Alto RE19 El usuario debe tener la posibilidad

SEDIPRO-UNT

(Sponsor)

de cambiar su contraseña.

Alto RE20

En el perfil la foto debe tener la foto en la izquierda, los resultados a la derecha. Poner un botón (ver gráficas) al pie de la página del perfil.

Alto RE21

Explicación de las respuestas de cada pregunta de los exámenes.

Alto RE22

Diseño e implementación de la base de datos para el funcionamiento de la aplicación.

REQUISITOS NO FUNCIONALES

STAKEHOLDER


STAKEHOLDER

REQUERIMIENTOS

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

SEDIPRO-UNT

(Sponsor)

Muy Alto RE23

Campaña publicitaria de promoción del producto (Estrategias de Marketing para ventas).

Muy Alto RE24

Definición de fuentes de financiamiento para cubrir los costos del proyecto.

Muy Alto RE25

Locales para los eventos de lanzamiento.

Muy Alto RE26 Adquisición de un Hosting para el

funcionamiento de la aplicación web.

Muy Alto RE27

Implementación del sistema en la sección.

Muy Alto RE28

Gestión sobre la base de un estándar reconocido como buenas prácticas.

REQUISITOS DE CALIDAD

STAKEHOLDER


STAKEHOLDER

REQUERIMIENTOS

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

SEDIPRO-UNT (Sponsor)

Muy Alto RE29

Se espera obtener una calificación mínima del 70% de satisfacción del cliente medida a través de las encuestas de satisfacción.

Muy Alto RE30

Funcionamiento adecuado en la sesión de pruebas.

REQUISITOS DEL PROYECTO CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

1. TÉCNICOS

Capacidad mínima de personas registrada: Ilimitada Capacidad mínima de preguntas: Ilimitada Información actualizable Facilidad de uso Logo y eslogan del sponsor y la empresa proveedora Información sobre el PMI y el examen de certificación

CAPM ® Información de la Sección (SEDIPRO-UNT) Habilitar red de contactos

2. DE CALIDAD

Se debe lograr la satisfacción del usuario a un nivel de 70%.

3. ADMINISTRATIVOS

La aprobación de todos los entregables del proyecto está a cargo de la Sección.

4. COMERCIALES

Cumplir los acuerdos del Contrato.

5. SOCIALES

Ofrecer información confiable dirigida para la comunidad en general interesada en dirección de proyectos.

6. OTROS

SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS

El sponsor no cambiará la fecha programada para el lanzamiento del software.

Se cuenta con el personal y el material adecuado para el desarrollo del software.

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS

Ninguno



MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS



SIPEC

ID DESCRIPCIÓN DE REQUISITOS NECESIDADES,

OPORTUNIDADES, METAS Y OBJETIVOS DEL NEGOCIO

OBJETIVOS DEL PROYECTO

ENTREGABLES DE LA EDT

DISEÑO DEL PRODUCTO

DESARROLLO DEL

PRODUCTO

CASOS DE PRUEBA

RE01

La aplicación debe ser usada por estudiantes

universitarios y profesionales en general.

Aumentar el nivel de conocimiento técnico del

personal de la organización e

interesados en general.

O02. Desarrollar un software de

calidad, de arquitectura

atractiva y de fácil uso para todos los

usuarios.

Diseño Conceptual / Aquitectura /

Código

RE02 Debe tener una guía de uso para los usuarios. Un video

de instrucciones.







usuarios.


Código

RE03 Información de contacto

para contrato de inscripción y para post-venta.







usuarios.


Código

RE04

La aplicación debe contener información complementaria

(Noticias relacionadas a proyectos, publicaciones de artículos, certificaciones).







usuarios.


Código

RE05 Lo usuarios deben manejar su propia cuenta de usuario,

deben tener un perfil.




O07. Superar las expectativas de los usuarios del producto final,

durante las primeras semanas

de uso.


Código

RE06

La información complementaria debe citar

la fuente de donde se recopiló.







usuarios.


Código

RE07 Debe contener exámenes completos de CAPM y por

área de conocimiento.







usuarios.


Código

RE08 Al pie de la página se debe poner el Copyright del PMI.

O01. Lograr una gestión eficiente durante todo el desarrollo del

proyecto.


Código

RE09 Libro de reclamaciones

virtual en la página principal.



de uso.


Código

RE10 Indicador de la hora en la esquina superior derecha

de la página principal.




usuarios.


Código

RE11 Contador de visitas visible

para el público.



de uso.


Código

RE12

La información de los resultados de los alumnos debe ser evaluada por la

administración de la sección.




usuarios.


Código

RE13

Registro a través del número de operación,

activación manual de cada cuenta de usuario.


proyecto.


Código

RE14

Barra principal, el tercer botón “Contenido” de la barra principal debe ser desglosable y mostrar el nombre de la información

correspondiente. Orden de la información:

-¿Qué es PMI?

-Capítulos de PMI -¿Qué es Sedipro-UNT? -¿Qué es Certificación

PMP? -¿Qué es la Certificación

CAPM?



de uso.


Código

RE15

En la barra principal habrá un botón para demo y otro para el examen CAPM®.

En el demo sólo aparecerá un área de conocimiento: “Procesos de la Dirección

de Proyectos”.




usuarios.


Código

RE16 Cada examen debe tener

un boletín virtual de instrucciones.



de uso.


Código

RE17

El perfil de usuario debe contener:

- Foto del usuario - Cuando el usuario rinda un examen, los resultados de este examen se mostrarán

en su perfil, en este perfil se registrarán todos los exámenes rendidos

generando un historial. En la parte superior estará el

examen más actual.



de uso.


Código

RE18 El usuario debe tener la

posibilidad de cambiar su contraseña.



de uso.


Código

RE19

En el perfil la foto debe tener la foto en la izquierda, los resultados a la derecha.

Poner un botón (ver gráficas) al pie de la página

del perfil.



de uso.


Código

RE20 Explicación de las

respuestas de cada pregunta de los exámenes.



de uso.


Código

RE21

Diseño e implementación de la base de datos para el

funcionamiento de la aplicación.




usuarios.


Código

RE22

Campaña publicitaria de promoción del producto

(Estrategias de Marketing para ventas).

Generar beneficios para la organización.

O06. Generar ingresos para la

organización durante el primer mes de ventas.

Plan de Campaña

Publicitaria / Informe de Monitoreo

RE23 Definición de fuentes de

financiamiento para cubrir los costos del proyecto.

Generar beneficios para la organización.

O05. Optimizar la asignación de

costos para las necesidades del

proyecto.

Plan de Financiamiento

/ Informe de Monitoreo

RE24 Locales para los eventos de

lanzamiento.



proyecto.

Pla de soporte logístico / Informe de Monitoreo

RE25 Adquisición de un Hosting

para el funcionamiento de la aplicación web.




usuarios. Contrato



proyecto.

RE26 Implementación del sistema

en la sección.


proyecto.

Construcción

RE27

Se espera obtener una calificación mínima del 70% de satisfacción del cliente

medida a través de las encuestas de satisfacción.

O06. Generar ingresos para la

organización durante el primer mes de ventas.

Plan de Evaluación del Desempeño

del Producto / Informe de Monitoreo



de uso.

RE28 Gestión sobre la base de un estándar reconocido como

buenas prácticas.


proyecto.

Planificación / Reuniones /

/Administración

RE29 Funcionamiento adecuado en la sesión de pruebas.




usuarios.

Pruebas



ENUNCIADO DEL ALCANCE



SIPEC

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

RE01. La aplicación debe ser usada por estudiantes universitarios y profesionales en general.

La difusión de la aplicación debe enfocarse a los estudiantes universitarios que pertenezcan a Secciones estudiantiles orientadas a proyecto, o que tengan un buen nivel de interés en la Dirección de Proyectos. Se identificarán la gran mayoría de universidades de Trujillo y de Lima. Contacto con pequeñas empresas que dicten diplomados de dirección de proyectos con el fin de posicionarnos en los profesionales.

RE02. Debe tener una guía de uso para los usuarios. Un video de instrucciones.

Hoja de instrucciones, sólo 1 página, didáctico, que incluya dibujos, comentarios, indicaciones y sugerencias puntual. Dos videos en POWTOON (o software alternativo): Video de presentación: Un enfoque global del producto. Video de instrucciones: Indicaciones e instrucciones de uso.

RE03. Información de contacto para contrato de inscripción y para post-venta.

Información de contacto: Universitarios: 1. Nombre 2. Apellido 3. DNI 4. Correo electrónico 5. Especialidad 6. Escuela 7. Fecha programada para rendir el Examen CAPM ® Profesionales: 1. Nombre 2. Apellido 3. DNI 4. Correo electrónico 5. Especialidad 6. Empresa (opcional) 7. Fecha programada para rendir el Examen CAPM ® Compartir un enlace en Facebook para usar la versión de prueba del simulador. Post-venta: Comentarios y sugerencias del cliente. Consultoría en trámites para rendir el examen CAPM ® (incluye costos) (Procedimientos, documentación, requisitos para rendir el examen CAPM ®) (Posible atracción para cursos y certificados).

RE04. La aplicación debe contener información complementaria (Noticias relacionadas a proyectos, publicaciones de artículos, certificaciones).

La información debe ser en español. Noticias relacionadas a proyectos (Proyectos locales, regionales, nacionales e internacionales) (Todo tipo de proyectos). Columnas de Profesionales en Dirección de Proyectos (William Villa, Liliana Butchtik, Paul Villacorta, Luis Flores)

Certificaciones: Lista de certificados al año. (Nuevos Certificados en Trujillo y Lima) Bolsa de trabajo para CAPM ® (Empresas en Trujillo que demanden profesionales en dirección de proyectos)

RE05. Lo usuarios deben manejar su propia cuenta de usuario, deben tener un perfil.

Perfil de usuario: Foto de perfil (Nombre, Apellido) Información histórica de su desempeño en el rendimiento de los exámenes del simulador. Cuadros de enlaces de otras secciones. Color: Azul oscuro, Texto 2, Oscuro 50% Perfil Perfil De las opciones para el usuario no incluye la opción para cambiar de color, pero sí para cambiar datos del usuario (información personal).

RE06. La información complementaria debe citar la fuente de donde se recopiló.

Incluir autor, breve información del autor, organización a la que pertenece. Si es información virtual incluir el enlace. Si es publicación física, incluir la editorial, edición y año.

RE07. Debe contener exámenes completos de CAPM y por área de conocimiento.

1. Aplicación Web, brinda al usuario 11 capítulos además de un examen general conteniendo preguntas basadas en la Guía de PMBOK 5ta Edición.

Capítulos: 1. Procesos de la Dirección de Proyectos 2. Gestión de la Integración 3. Gestión del Alcance 4. Gestión del Tiempo 5. Gestión de Costos 6. Gestión de la Calidad 7. Gestión de los RRHH 8. Gestión de las Comunicaciones 9. Gestión de los Riesgos 10. Gestión de las Adquisiciones 11. Gestión de los Interesados 12. Examen CAPM ® Cada pregunta tendrá su explicación. 2. Cada capítulo contendrá 15 preguntas, las cuales serán generadas de manera aleatoria por el software, de tal manera que cada vez que el usuario ingrese, encontrará un examen diferente. El tiempo para responder es de 18 min. Para aprobar el examen, el porcentaje de preguntas correctas es del 80% (12 respuestas correctas). Tiempo para cada pregunta (1.2 min) Se elaborarán 25 preguntas para cada uno de los 11 Capítulos, desde “Procesos de la Dirección de Proyectos, hasta “Gestión de los Interesados del Proyecto”. Lo que acumula la elaboración de 275 preguntas en total. 3. Examen CAPM ® (generado de manera aleatoria, a partir de las 275 preguntas elaboradas) examen que contendrá 150 preguntas, el tiempo para responder es 3 horas. Para aprobar el examen, el porcentaje de preguntas correctas es del 70% (105 respuestas correctas). Tiempo para cada pregunta (1.2 min)

4. Debe incluir un controlador de tiempo para el examen.

RE08. Al pie de la página se debe poner el Copyright del PMI.

Definir como paquete de planificación para obtener la información necesaria para describir e incluir el requisito al alcance del proyecto.

RE09. Chat en vivo para los visitantes de la página.

No incluye chat en vivo. En su lugar se incluirá una sección de comentario al pie de cada información (exámenes, publicaciones, noticias).

RE10. Libro de reclamaciones virtual en la página principal.

Espacio virtual para consultas, comentarios y reclamaciones específicas. Si el usuario es un visitante, la aplicación debe pedir información personal de contacto (nombre, correo electrónico, especialidad).

RE11. Indicador de la hora en la esquina superior derecha de la página principal.

No incluye reloj virtual en la página.

RE12. Contador de visitas visible para el público.

Incluir un contador de visitas visible para el público en general pero sólo cuando las visitas pases las 500 visitas. (Premio al visitante número 1000) Premio: 1 semana gratis de exámenes.

RE13. La información de los resultados de los alumnos debe ser evaluada por la administración de la sección.

Transferencia tecnológica, se programará una aplicación de gestión especial para los evaluadores del rendimiento de los usuarios del SiPEC.

(Premio al mejor puntaje) Premio: 25% de descuento en algún curso de dirección de proyectos y certificado gratis.

RE14. Registro a través del número de operación, activación manual de cada cuenta de usuario.

El registro en la aplicación te brinda una orden de pago. El cliente cancela la orden de pago al cliente y con el número de operación activa su cuenta del SiPEC. Paquete de planificación: Definir un número de cuenta. Paquete de planificación: Definir el periodo de uso.

RE15. Barra principal, el tercer botón “Contenido” de la barra principal debe ser desglosable y mostrar el nombre de la información correspondiente. Orden de la información: -¿Qué es PMI? -Capítulos de PMI -¿Qué es Sedipro-UNT? -¿Qué es Certificación PMP? -¿Qué es la Certificación CAPM?

Registrar fuente de donde se adquirió la información.

RE16. En la barra principal habrá un botón para demo y otro para el examen CAPM®. En el demo sólo aparecerá un área de conocimiento: “Procesos de la Dirección de Proyectos”.

Al hacer click en el demo, la página mostrará un mensaje con la opción de publicar en Facebook la visita a al simulador.

RE17. Cada examen debe tener un boletín virtual de instrucciones.

Cada examen incluye un mensaje de confirmación: ¿Está seguro que deseas rendir el examen? Sí: Ejecuta el examen.

No: Regresa al menú principal. (RoboSiPEC anunciará el mensaje) Incluye boletín virtual para cada examen: Tiempo de duración del examen Todas las preguntas se presentarán en una sola página. Cada pregunta debe tener una opción de “duda” (ícono: Signo de Interrogación), para que el usuario regrese cuando desee volver a leerla para responsable. Añadir botón (Mostrar preguntas en duda) que mostrará sólo las preguntas en duda. Añadir botón (Mostrar el examen completo). Botón (Terminar el examen). Después de presionar el botón “terminar”, RoboSiPEC preguntará: ¿Estás seguro de termina? Sí: Cierra el examen y se registran los datos No: Regresa al examen La demora en las decisiones de los usuarios está incluida en el tiempo de examen. En caso de que el tiempo límite se cumpla, se cierra el examen (Animación RoboSiPEC)

RE18. El perfil de usuario debe contener:

Foto del usuario Cuando el usuario rinda un

examen, los resultados de este examen se mostrarán en su perfil, en este perfil se registrarán todos los exámenes rendidos generando un historial. En la parte superior estará el examen más actual.

Complementa al RE05

RE19. El usuario debe tener la posibilidad de cambiar su contraseña.

Incluye cambio de contraseña de las cuentas de los usuarios.

RE20. En el perfil la foto debe tener la foto en la izquierda, los resultados a la derecha. Poner un botón (ver gráficas) al pie de la página del perfil.

Foto a la izquierda Resultados (cuadros de puntajes, fechas, tiempo, preguntas correctas, preguntas incorrectas) al centro y gráficas de resultados debajo de resultados. Gráficas de resultados: Será una gráfica por cada examen, registrará el historial del puntaje total de cada examen.

RE21. Explicación de las respuestas de cada pregunta de los exámenes.

Incluye explicación de cada pregunta hecha. Paquete de planificación: Revisar las preguntas elaboradas y elaborar la explicación de cada una de ellas.

RE22. Diseño e implementación de la base de datos para el funcionamiento de la aplicación.

RE23. Campaña publicitaria de promoción del producto (Estrategias de Marketing para ventas).

Post en Facebook. Volantes para Lima. Elaborar un catálogo de presentación (brochure). Visita a pequeñas empresas de diplomados.

RE24. Definición de fuentes de financiamiento para cubrir los costos del proyecto.

Rifa Bingo

RE25. Locales para los eventos de lanzamiento.

Escuelas: Postgrado Ambiental Económicas Industrial * * Última opción

RE26. Adquisición de un Hosting para el funcionamiento de la aplicación web.

Paquete de planificación

RE27. Implementación del sistema en la sección.

Paquete de planificación

RE28. Gestión sobre la base de un estándar reconocido como buenas prácticas.

Usar el estándar PMBOK 5ta Edición

RE29. Se espera obtener una calificación mínima del 70% de satisfacción del cliente medida a través de las encuestas de satisfacción.

Encuesta virtual a usuarios y visitantes (Google Docs)

RE30. Funcionamiento adecuado en la sesión de pruebas.

Dos sesiones de pruebas, verificación de la calidad.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACION

1. TÉCNICOS

Capacidad mínima de personas registrada: Ilimitada Capacidad mínima de preguntas: Ilimitada Información actualizable Facilidad de uso Logo y eslogan del sponsor y la empresa proveedora Información sobre el PMI y el examen de certificación

CAPM ® Información de la Sección (SEDIPRO-UNT) Habilitar red de contactos

2. DE CALIDAD Se debe lograr la satisfacción del usuario a un nivel de 70%.

3. ADMINISTRATIVOS La aprobación de todos los entregables del proyecto está a cargo de la Sección.

4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del Contrato. 5. SOCIALES

ENTREGABLES DEL PROYETO ENTREGABLES PRINCIPALES (2º NIVEL DE LA EDT)

1.1 Planeación

1.2 Definición

1.3 Construcción

1.4 Pruebas

1.5 Despliegue

1.6 Dirección del Proyecto

EXCLUSIONES DEL PROYECTO

De las opciones para el usuario no incluye la opción para cambiar de color o modificar el diseño de la página, pero sí para cambiar datos del usuario (información personal).

No incluye chat en vivo (RE09). En su lugar se incluirá una sección de comentarios al pie de cada información (exámenes, publicaciones, noticias).

No incluye reloj virtual en la página (RE11).

RESTRICCIONES DEL PROYETO INTERNOS A LA ORGANIZACION

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACION

Los entregables del proyecto deben ser entregados mínimo tres días antes del lanzamiento oficial del simulador.

Los pagos del sponsor, estarán sujetos a la revisión y aprobación de los informes mensuales de rendimiento.

El presupuesto del proyecto no debe exceder lo presentado en la propuesta a la Sección.

Se presentará un informe mensual sobre el rendimiento del software.

SUPUESTOS DEL PROYETO INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

El software estará listo con anterioridad a la fecha programada para su lanzamiento.

La empresa proveedora cuenta con la capacidad para desarrollar el software.

El funcionamiento del software no sufrirá fallas significativas que afecten a los usuarios.

Los informes presentados serán revisados y aprobados por el sponsor, pudiéndose realizar el cobro del servicio.

El sponsor se encargará de seleccionar al personal que participará en la elaboración de las preguntas que utilizará el software para su funcionamiento.


1.0 Luis Anton Miller Ventura Henry Abanto 18/10/14 Versión Original

EDT DEL PROYECTO



SIPEC



DICCIONARIO DE LA EDT (COMPLETO)



SIPEC

CÓDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT)

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT)

1.1.1.1 Plan de Promoción Publicitaria

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO Estimular los canales de distribución y

generar demanda para el producto.

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO Elaborar un Plan de Promoción

Publicitaria que defina estrategias para llegar oportunamente al mercado objetivo

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES)

Actividades a realizar:

1.1.1.1.A01 Redactar el Plan de Promoción Publicitaria

1.1.1.1.A02 Aprobar el Plan de Promoción Publicitaria

1.1.1.1.A03 Ejecutar las estrategias del Plan de Promoción Publicitaria

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Responsable: Cristian García

Participa: Asesores de la Sección

Apoya:

Revisa: Cristian García

Aprueba: Luis Anton

Da información: Luis Anton

FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:

Fin: Hitos Importantes:

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

Interesado que acepta:

Luis Anton

Requisitos que deben cumplirse:

El equipo del proyecto debe recibir una copia en versión digital del Plan

Forma en que se aceptará:

Reunión del equipo del proyecto

SUPUESTOS

RIESGOS

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS

Personal: Cristian García / Asesores de la Sección

Materiales o Consumibles:

Equipos o máquinas:

Laptops

DEPENDENCIAS Antes del PDT: Después del PDT: Plan de Ventas



1.1.1.2 Plan de Ventas

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO Generar un óptimo nivel de utilidades por

ventas

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO Elaborar un Plan de Ventas que defina estrategias para lograr ganar utilidades

por la venta del producto.



1.1.1.2.A01 Redactar el Plan de Ventas

1.1.1.2.A02 Aprobar el Plan de Ventas

1.1.1.2.A03 Ejecutar las estrategias del Plan de Ventas


Responsable: Miller Ventura

Participa:

Apoya:

Revisa: Luis Anton

Aprueba: Luis Anton


FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:






SUPUESTOS

RIESGOS


Personal: Miller Ventura / Asesores de Marketing



Laptops

DEPENDENCIAS Antes del PDT:

Plan de Promoción Publicitaria

Después del PDT:

Informes de Performance de Promoción

CÓDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO

(PDT) NOMBRE DEL PAQUETE DE

TRABAJO (PDT)

1.1.1.3 Informes de Performance de

Promoción

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO Llevar un continuo monitoreo del avance

de los paquetes de trabajo del sub-entregable: Promoción del Producto

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO Redactar informe de resultados de las

estrategias definidas en el Plan de Promoción Publicitaria



1.1.1.3.A01 Redactar el Informe de Performarce de Promoción

1.1.1.3.A02 Evaluar el informe de Performance de Promoción

1.1.1.3.A03 Registrar resultados y lecciones aprendidas.




Apoya:

Revisa: Cristian García

Aprueba: Luis Anton


FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:




Luis Anton





SUPUESTOS

RIESGOS


Personal: Cristian García / Asesores de la Sección



Laptops

DEPENDENCIAS Antes del PDT: Plan de Ventas Después del PDT: Plan de Financiamiento



TRABAJO (PDT)

1.1.2.1 Plan de Financiamiento

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO Adquirir el recurso financiero necesario

para cubrir los costos del proyecto

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO Elaborar un Plan de Financiamiento que

defina estrategias para adquirir los recursos necesarios para el proyecto



1.1.2.1.A01 Redactar el Plan de Financiamiento

1.1.2.1.A02 Aprobar el Plan de Financiamiento

1.1.2.1.A03 Ejecutar las estrategias del Plan de Financiamiento


Responsable: Carlos Mantilla


Apoya:

Revisa: Carlos Mantilla

Aprueba: Luis Anton


FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:




Luis Anton





SUPUESTOS

RIESGOS


Personal: Carlos Mantilla / Asesores de la Sección



Laptops


Informes de Performance de Promoción

Después del PDT:

Informe de Performance de Financiamiento




Financiamiento


de los paquetes de trabajo del sub-entregable: Financiamiento


estrategias definidas en el Plan de Financiamiento



1.1.2.2.A01 Redactar el Informe de Performarce de Financiamiento

1.1.2.2.A02 Evaluar el informe de Performance de Financiamiento

1.1.2.2.A03 Registrar resultados y lecciones aprendidas.


Responsable: Carlos Mantilla


Apoya:

Revisa: Carlos Mantilla

Aprueba: Luis Anton


FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:




Luis Anton





SUPUESTOS

RIESGOS


Personal: Carlos Mantilla / Asesores de la Sección



Laptops

DEPENDENCIAS Antes del PDT: Plan de Financiamiento Después del PDT:

Plan de Soporte Logístico



TRABAJO (PDT)

1.1.3.1 Plan de Soporte Logístico

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO Dotar a los eventos del proyecto con los materiales y ambientes necesarios para

su ejecución.

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO

Elaborar un Plan de Soporte Logístico que defina estrategias para la

adquisición de ambientes y materiales para los eventos del proyecto.



1.1.3.1.A01 Redactar el Plan de Soporte Logístico

1.1.3.1.A02 Aprobar el Plan deSoporte Logístico

1.1.3.1.A03 Ejecutar las estrategias del Plan de Soporte Logístico




Apoya:

Revisa: Gian Ghiglino

Aprueba: Luis Anton


FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:




Luis Anton





SUPUESTOS

RIESGOS


Personal: Gian Ghiglino / Asesores de la Sección



Laptops


Informes de Performance de Financiamiento

Después del PDT: Contratos



1.1.3.2 Contratos

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO Adquirir los recursos necesarios para el

proyecto

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO Determinar los proveedores oficiales del

proyecto



1.1.3.2.A01 Redactar los contratos y demás documentación para los

respectivos proveedores.

1.1.3.2.A02 Aprobar los contratos

1.1.3.2.A03 Ejecutar las adquisiciones


Responsable: Gian Ghiglino


Apoya:


Aprueba: Luis Anton


FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:




Luis Anton





SUPUESTOS

RIESGOS





Laptops

DEPENDENCIAS

Antes del PDT: Plan de soporte logístico

Después del PDT:

Informes de Performance de Logística



1.1.3.3 Informes de Performance de Logística


de los paquetes de trabajo del sub-entregable: Soporte Logístico


estrategias definidas en el Plan de Soporte Logístico



1.1.3.3. A01 Redactar los contratos y demás documentación para los

respectivos proveedores.

1.1.3.3. A02 Aprobar el contrato

1.1.3.3. A03 Registrar resultados y lecciones aprendidas.


Responsable: Gian Ghiglino


Apoya:


Aprueba: Luis Anton


FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:




Luis Anton





SUPUESTOS

RIESGOS





Laptops

DEPENDENCIAS Antes del PDT: Contratos

Después del PDT:

Plan de Evaluación del Producto



1.1.4.1 Plan de Evaluación del Producto

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO Evaluar el desempeño del producto en el

mercado.

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO

Redactar un Plan de Evaluación del Producto que defina las estrategias para evaluar el desempeño del producto en el

mercado.



1.1.4.1.A01 Redactar el Plan de Evaluación del Producto

1.1.4.1.A02 Aprobar el Plan de Evaluación del Producto

1.1.4.1.A03 Ejecutar las estrategias del Plan de Evaluación del Producto


Responsable: Anderson Flores


Apoya: Cecilia Vega

Revisa: Luis Anton

Aprueba: Luis Anton


FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:




Luis Anton





SUPUESTOS

RIESGOS


Personal:

Anderson Flores / Cecilia Vega / Asesores de la Sección



Laptops







Evaluación del Producto


de los paquetes de trabajo del sub-entregable: Evaluación del Producto


estrategias definidas en el Plan de Evaluación del Producto



1.1.4.2.A01 Redactar el Plan de Evaluación del Producto

1.1.4.2.A02 Aprobar el Plan de Evaluación del Producto

1.1.4.2.A03 Ejecutar las estrategias del Plan de Evaluación del Producto




Apoya: Cecilia Vega

Revisa: Luis Anton

Aprueba: Luis Anton


FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:




Luis Anton





SUPUESTOS

RIESGOS


Personal:




Laptops






1.2.1.1 Definición de Funcionalidad

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO Modelar el sistema de funcionamiento de

la aplicación web

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO Especificar el funcionamiento del sistema



1.2.1.1.A01 Redactar el Informe de funcionalidad del sistema

1.2.1.1.A02 Aprobar el Informe de funcionalidad del Sistema


Responsable: Juana Álvarez


Apoya: Nilton Ibañez

Revisa: Luis Anton

Aprueba: Henry Abanto


FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:




Henry Abanto





SUPUESTOS

RIESGOS


Personal: Juana Álvarez / Nilton Ibañez / Luis Anton / Henry Abanto



Laptops






1.2.1.2.1 Plan de Defición de Contenido

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO Mostrar contenido de calidad y de interés para todos los usuarios de la aplicación

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO Definir la información que se mostrará en

la página web



1.2.1.2.1.A01 Redactar el Plan de Evaluación del Producto

1.2.1.2.1.A02 Aprobar el Plan de Evaluación del Producto

1.2.1.2.1.A03 Ejecutar las estrategias del Plan de Evaluación del Producto




Apoya: Cecilia Vega

Revisa: Luis Anton

Aprueba: Luis Anton


FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:




Luis Anton





SUPUESTOS

RIESGOS


Personal:




Laptops






1.2.1.2.1 Plan de Defición de Contenido


DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO Elaborar un Plan que defina las

estrategias para seleccionar, evaluar y documentar el contenido de la aplicación



1.2.1.2.1.A01 Redactar el Plan de Definición de Contenido

1.2.1.2.1.A02 Aprobar el Plan de Definición de Contenido

1.2.1.2.1.A03 Ejecutar las estrategias del Plan de Definición de Contenido


Responsable: Brad Barba


Apoya:

Revisa: Luis Anton

Aprueba: Luis Anton


FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:




Henry Abanto





SUPUESTOS

RIESGOS


Personal: Brad Barba / Luis Anton



Laptops


Definición de Funcionalidad

Después del PDT:

Información Complementaria



1.2.1.2.1 Plan de Definición de Contenido


DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO Elaborar un Plan que defina las

estrategias para seleccionar, evaluar y documentar el contenido de la aplicación


Actividades a realizar: 1.2.1.2.1.A01 Redactar el Plan de

Definición de Contenido 1.2.1.2.1.A02 Aprobar el Plan de

Definición de Contenido 1.2.1.2.1.A03 Ejecutar las estrategias del

Plan de Definición de Contenido


Responsable: Brad Barba


Apoya:

Revisa: Luis Anton

Aprueba: Luis Anton


FECHAS PROGRAMADAS

Inicio:




Henry Abanto





SUPUESTOS

RIESGOS


Personal: Brad Barba / Luis Anton



Laptops


Definición de Funcionalidad

Después del PDT:

Información Complementaria



DICCIONARIO DE LA EDT (SIMPLIFICADO)



SIPEC

ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DE LA EDT

EN

TR

EG

AB

LE

1:

Gesti

ón

del P

roye

cto

1.1 Iniciación

1.1.1 Project Charter

Documento que detalla: La definición del proyecto, definición del producto, requerimiento de los interesados, necesidades del negocio, finalidad y justificación del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.

1.1.2 Enunciado del Alcance

Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse.

1.2 Plan del Proyecto

Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y otros documentos de planificación. Contiene:

- EDT - Diccionario de la EDT - Cronograma - Presupuesto - Línea base de Calidad - Plan de Gestión de Calidad - Organización del Proyecto - RAM Plan de Gestión de RRHH Plan de Gestión de Comunicaciones Plan de Respuesta a Riesgos Plan de Gestión de Adquisiciones

1.3 Reunión de Coordinación Semanal

Reunión de Coordinación Semanal, del equipo de proyecto, en las oficinas de la Sección, para informar el avance del proyecto, y presentar los informes de la semana.

1.4 Cierre del Proyecto

Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el equipo del proyecto, donde el Project Manager deberá presentar los siguientes documentos:

- Informe de Performance del Proyecto - Lecciones Aprendidas del Proyecto - Métricas del Proyecto - Acta de Aceptación del Proyecto - Archivo Final del Proyecto

EN

TR

EG

AB

LE

2:

Co

ntr

ato

s

2.1 Contrato con “Empresa”

Se contratarán los servicios de “Empresa”, para el diseño, codificación y mantenimiento del software.

EN

TR

EG

AB

LE

3:

Desarr

ollo

del S

oft

ware

3.1 Análisis Previo

Este paquete comprende los análisis necesarios para definir el sistema a desarrollar, los cuales son:

- Identificar las necesidades del cliente - Análisis técnico y económico del sistema - Viabilidad del sistema - Restricciones de coste y tiempo - Definición el sistema

3.2 Análisis de Requisitos

3.2.1 Documentación de Requisitos

Este paquete comprende la identificación de los requisitos necesarios para desarrollar el software, los cuales son:

- Descripción de la Información - Interfaz de Usuario - Solicitud de Información de

contenido

3.2.2 Paquete de Preguntas

3.2.2.1 Paquete 1

Elaborar 8 preguntas de los 11 capítulos considerados en el enunciado del alcance.

3.2.2.2 Paquete 2


3.2.2.3 Paquete 3


3.2.3 Información General

Seleccionar y redactar información que instruya al usuario sobre los conceptos básicos del estándar del PMI.

3.3 Diseño Seleccionar las imágenes y colores adecuados, además de la correcta posición de los botones de acceso.

3.4 Programación Codificar en los lenguajes (PHP, HTML, CSS) cada uno de los módulos especificados.

3.5 Pruebas Programar sesiones de pruebas del software de acuerdo al avance del desarrollo del mismo.

3.6 Mantenimiento Capacitar al personal que tendrá el papel de administrador del software.

EN

TR

EG

AB

LE

4:

INF

OR

ME

S 4.1 Resultados de

Encuestas de Satisfacción

Comprende los siguientes informes: - Encuestas realizadas a los usuarios - Informe de resultados

4.2 Informe Final

El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material elaborado durante la consultoría. Se debe entregar una versión impresa y un archivo en formato PDF de todos los archivos electrónicos que generan el informe y la documentación final.



PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA



SIPEC

PROCESO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES A partir de la aprobación de la Línea Base del Alcance se procede a realizar los siguiente: Lista y Secuencia de Actividades

- Por cada entregable definido en la EDT del proyecto se identifica cuáles son las actividades que permitirán el término del entregable. Para tal caso se da un código, nombre y alcance de trabajo, zona geográfica, responsable y tipo de actividad, para cada actividad del entregable.

- Inicialmente definimos la secuencia de las actividades por cada entregable.

- Para este proceso utilizamos el formato de Estimación y Secuencia de Actividades.

PROCESO DE SECUENCIA DE ACTIVIDADES Red del Proyecto

- Definimos la Red del Proyecto sobre la base a los entregables del proyecto.

- Luego por separado graficamos la red del proyecto de las actividades de cada fase del proyecto.

- Para este proceso utilizamos el formato de Red del Proyecto. PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Estimación de Recursos y Duraciones

- En base a los entregables y actividades que se han identificado para el proyecto se procede a realizar las estimaciones de la duración y el tipo de recursos (personal, materiales o consumibles y máquinas o no consumibles).

- Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo, duración, supuestos y base de estimación, y forma de cálculo.

- Para el Recurso de tipo Materiales o Consumibles se define los siguientes: nombre de recurso, cantidad, supuestos,

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES El proceso de estimación de la duración de las actividades se define de acuerdo al tipo de recurso asignado a la actividad:

- Si el recurso es tipo personal, estimamos la duración y calculamos el trabajo que tomará realizar la actividad.

- En cambio si el tipo de recurso es material o máquinas, se define la cantidad que se utilizará para realizar la actividad.

PROCESO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA En base a los siguientes documentos:

- Identificación y Secuenciamiento de Actividades - Red del Proyecto - Estimado de Recursos y Duraciones

Se obtiene toda la información necesaria para elaborar el cronograma de proyecto, mediante la herramienta de MS Project 2007, realizando los siguientes pasos:

- En primer lugar se exportan los entregables del proyecto. - Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto. - Ingresamos las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos. - Definimos el calendario del proyecto. - Damos propiedades a las actividades. - Asignamos los recursos de las actividades del proyecto. - Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.

El Cronograma es enviado al sponsor, el cual debe aprobar el documento para proseguir con el proyecto. PROCESO DE CONTROL DEL CRONOGRAMA Dentro de la Gestión del Proyecto, se han identificado el entregable Informe de Performance del Trabajo e Informe de Performance del Proyecto, así como las Reuniones de Coordinación. Es mediante estos informes y reuniones que podemos controlar el cronograma del proyecto. Ante la aprobación de una Solicitud de Cambio presentada por el Comité de Control de Cambios de la Sección, se hacen las modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace la replanificación del proyecto.



LISTA Y SECUENCIA DE ACTIVIDADES



SIPEC

PAQUETE DE TRABAJO

ACTIVIDADES DEL PAQEUETE DE TRABAJO

ACT. PREDESORA

TIPO DE RELACIÓN

ADELANTO / ATRASO

RESTRICCIONES O SUPUESTOS

FECHA IMPUESTA

PERSONA RESPONSABLE

ZONA GEOGRAFIA

TIPO DE ACTIVIDAD

(TIME DRIVEN,

RESOURCE, DRIVEN)

SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DENTRO DEL

PAQUETE DE TRABAJO CÓDIGO

EDT

NOMBRE

CÓDIGO

NOMBRE

ALCANCE DEL TRAJO DE LA

ACTIVIDAD


1.1.1.A01

Reunión con el Sponsor

Reunión inicial de trabajo

Henry

Abanto / Luis Anton

Oficina CEIIND

1.1.1.A02

Elaborar el

Project Charter

Redactar documento de

inicio 1.1.1.A01 Luis Anton

Oficina CEIIND

1.1.1.A03 Revisar el

Project Charter

Revisar y aprobar el

Project Charter 1.1.1.A02

Henry Abanto /

Luis Anton Oficina CEIIND

1.1.1.A01

1.1.1.A02

1.1.1.A03

1.1.2 Enunciado del

Alcance

1.1.2.A01 Reunión con el Sponsor

Reunión de información con el sponsor del

proyecto

Henry

Abanto / Luis Anton

Oficina CEIIND

1.1.2.A02 Elaborar el Enunciado del Alcance

Elaborar el documento del Enunciado del

Alcance

1.1.2.A01 Luis Anton Oficina CEIIND

1.1.2.A03 Revisar el Enunciado del Alcance

Revisar y aprobar el


1.1.2.A02 Henry

Abanto / Luis Anton

Oficina CEIIND


1.2.A01 Elaborar el

plan del proyecto

Redactar el plan del proyecto

1.1.2.A03 Luis Anton Oficina Empresa

1.3 Reunión de

Coordinación Semanal

1.3.A01 Realizar

reunión de coordinación

Reunión de coordinación semanal del equipo de proyecto

1.1.2.A03 Henry

Abanto / Luis Anton

Oficina CEIIND


1.4.A01

Elaborar documentos de cierre del

proyecto

Redactar documentos de

cierre del proyecto

Luis Anton Oficina CEIIND

2.1 Contrato con la

Empresa

2.1.A01 Solicitar

cotización

Solicitar cotización para el desarrollo del

software

Henry Abanto

Oficina CEIIND

2.1.A02 Firmar contrato

Efectuar pago del contrato

2.1.A01 Luis Anton Oficina Empresa

1.1.2.A01

1.1.2.A02

1.1.2.A03

1.2.A01

1.3.A01

1.4.A01

2.1.A01

2.1.A02

3.1

Análisis Previo

3.1.A01

Elaborar el informe de

necesidades del cliente

Identificar y redactar las


Willy Arias Oficina

Empresa

3.1.A02

Elaborar el Análisis técnico y

económico del sistema

Redactar las conclusiones del análisis técnico y


3.1.A01

Rosita Carranza /

Melisa Ordoñez

Oficina Empresa

3.1.A03 Evaluar

viabilidad del sistema

Redactar las conclusiones de


3.1.A02 Willy Arias Oficina

Empresa

3.1.A04 Establecer

restricciones de coste y

tiempo

Redactar las restricciones de coste y tiempo

3.1.A03 Melisa

Ordoñez / Willy Arias

Oficina Empresa

3.1.A05 Definir el sistema

Redactar las especificaciones

sobre la definición del

sistema

3.1.A04 Juana

Álvarez Oficina

Empresa

3.2.1

Documentación de Requisitos

3.2.1.A01

Elaborar el informe de descripción

de información

Redactar la información de

contenido necesaria para

el software

3.1.A05 Rosita

Carranza / Willy Arias

Oficina Empresa

3.2.1.A02 Diseñar la Interfaz de

usuario

Diseñar el prototipo base

de interfaz para el software

3.2.1.A01 Rosita


Oficina Empresa

3.2.1.A03 Elaborar la solicitud de información

de contenido

Redactar la solicitud de

información de contenido

3.2.1.A02 Rosita


Oficina Empresa

3.2.2.1 Paquete 1 3.2.2.1.A01

Elaborar preguntas de cada capítulo considerado

Redactar 8 preguntas de cada capítulo considerado

Brad Barba Oficina CEIIND

3.2.2.2 Paquete 2 3.2.2.2.A01 Elaborar

preguntas de cada capítulo considerado



3.1.A01

3.1.A02

3.1.A03

3.1.A04

3.1.A05

3.2.1.A01

3.2.1.A02

3.2.1.A03

3.2.2.1.A01

3.2.2.2.A02

3.2.2.3 Paquete 3 3.2.2.3.A01 Elaborar

preguntas de cada capítulo considerado



3.2.3

Información General

3.2.3.A01

Elaborar el resumen

informativo sobre PMI

Redactar el resumen



3.2.3.A02

Elaborar el resumen

informativo sobre

Capítulos del PMI

Redactar el resumen

informativo sobre los

Capítulos del PMI en el

Mundo y en el Perú


3.2.3.A03

Elaborar el resumen

informativo sobre

SEDIPRO-UNT

Redactar el resumen

informativo sobre

SEDIPRO-UNT


3.2.3.A04

Elaborar el resumen

informativo sobre la

Certificación CAPM®

Redactar el resumen




3.2.2.3.A03

3.2.3.A01

3.2.3.A02

3.2.3.A03

3.2.3.A04

3.3

Diseño

3.3.A01 Diseño de

Datos

Definir la estructura

interna de los registros (Fichero:

estudiantes) (Fichero:

Profesionales)

3.2.1.A03 Rosita


Oficina Empresa

3.3.A02 Diseño de Interfaz

Diseñar los

distintos interfaces hombre-

máquina que se utilicen en la aplicación

3.3.A01

Juana Álvarez / Rosita


Oficina Empresa

3.3.A03 Diseño procedimental

Describe los

detalles algorítmicos de cada uno de los

módulos producidos durante el

diseño arquitectónico

3.3.A02



Oficina Empresa

3.3.A01

3.3.A02

3.3.A03

3.4

Programación

3.4.A01 Código fuente

Programación del código

fuente 3.2.2.3.A01



Oficina Empresa

3.4.A02 Datos Declaración

de Datos 3.4.A01



Oficina Empresa

3.4.A03 Sentencias Declaración

de Sentencias 3.4.A02



Oficina Empresa

3.4.A04 Entradas / Salidas

Codificar entradas y

salidas 3.4.A03



Oficina Empresa

3.5 Pruebas

3.5.A01 Pruebas de integración

Comprobar que el

programa se ha construido correctamente

3.4.A04 Willy Arias /

Juana Álvarez / Luis Anton

Oficina Empresa

3.5.A02 Prueba de Unidad

Comprobar que todos los caminos de

control importantes se ejecutan de acuerdo

con lo especificado

3.5.A01 Willy Arias /

Juana Álvarez / Luis Anton

Oficina Empresa

3.6. Mantenimiento 3.6.A01 Transferencia Tecnológica

Capacitar al cliente en el

uso del software

3.5.A02



Oficina Empresa

3.4.A01

3.4.A02

3.4.A03

3.4.A04

3.5.A01

3.5.A02

3.6.A01

4.1 Resultados de Encuestas de Satisfacción

4.1.A01 Elaborar las encuestas

Redactar y ejecutar las

encuestas de satisfacción

para los usuarios

Renato Cotrina

Oficina Empresa

4.1.A02 Elaborar el informe de resultados

Redactar las conclusiones

de los resultados de las encuestas

Renato Cotrina

Oficina Empresa

4.2 Informe Final

4.2.A01 Elaborar el

Informe Final Redactar

Informe Final Luis Anton Oficina CEIIND

4.2.A02 Revisar el

Informe Final

Revisar y aprobar

Informe Final Henry Abanto

Oficina CEIIND

4.1.A01

4.1.A02

4.2.A01

4.2.A02



RED DEL PROYECTO



SIPEC



ESTIMACIÓN DE RECURSOS Y DURACIONES



SIPEC

ENTREGABLE

ACTIVIDAD

TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: MATERIALES O

CONSUMIBLES

TIPO DE RECURSO: MÁQUINAS O NO

CONSUMIBLES

NOMBRE DEL

RECURSO

TRABAJO (HR-HOM)

DURACIÓN (HRS)

SUPUESTOS Y BASE DE

ESTIMACION

FORMA DEL

CÁLCULO

NOMBRE DEL

RECURSO CANTIDAD

SUPUESTOS Y BASE DE

ESTIMACIÓN

FORMA DEL

CÁLCULO

NOMBRE DEL

RECURSO CANTIDAD

SUPUESTO Y BASE DE

ESTIMACIÓN

FORMA DEL CÁLCULO

1.1.1 Project

Charter

1.1.1.A01


Henry

Abanto, Luis

Anton

2 hrs-h 1 h

1.1.1.A02 Elaborar el

Project Charter

Luis Anton

2 hrs-h 2 hrs


Project Charter

Henry Abanto

1 hrs-h 1 h

1.1.2


1.1.2.A01


Henry Abanto,

Luis Anton

2 hrs-h 1 h


Luis Anton

2 hrs-h 2 hrs


Henry Abanto

1 hrs-h 1 h

1.2 Plan del

Proyecto

1.2.A01

Elaborar el plan del proyecto

Luis Anton

24 hrs - h

24 hrs

1.3 Reunión de Coordinación

Semanal

1.3.A01 Realizar

reunión de coordinación

Henry Abanto,

Luis Anton

2hrs-h 1 h

1.4 Cierre del

Proyecto

1.4.A01 Elaborar

documentos de cierre del

proyecto

Luis Anton

4 hrs - h 4 hrs

2.1 Contrato

con la Empresa Bird

2.1.A01 Solicitar

cotización

Gian Ghiglino

0.5 hrs - h

0.5 hrs

2.1.A02 Firmar

contrato

Gian Ghiglino,

Luis Anton

0.5 hrs - h

0.5 hrs


3.1.A01

Elaborar el informe de


Willy Arias

2 hrs - h

2 hrs

3.1.A02

Elaborar el Análisis técnico y


Melisa Ordoñez

2 hrs - h

2 hrs

3.1.A03 Evaluar


Rosita Carranza

2 hrs - h

2 hrs

3.1.A04

Establecer restricciones de coste y

tiempo

Melisa Ordoñez

2 hrs - h

2 hrs


Luis Anton

1 h 1 h

3.2.1 Documentación de Requisitos

3.2.1.A01 Elaborar el informe de descripción

de información

Willy Arias, Rosita

Carranza

4 hrs - h

2 hrs

3.2.1.A02 Diseñar la Interfaz de

usuario

Rosita Carranza

4 hrs - h

4 hrs


de contenido

Melisa Ordoñez

1 h - h

1 h

3.2.2.1

Paquete 1

3.2.2.1.A01


Equipo del

Proyecto

16 semanas

1 semana

3.2.2.2

Paquete 2

3.2.2.2.A01


Equipo del

Proyecto

16 semanas

1 semana

3.2.2.3

Paquete 3

3.2.2.3.A01


Equipo del

Proyecto

16 semanas

1 semana

3.2.3 Información

General

3.2.3.A01 Elaborar el resumen


Brad

Barba

1 h - h

1 h


informativo sobre

Capítulos del PMI

Brad Barba

1 h - h

1 h


informativo sobre

SEDIPRO-UNT

Nilton Ibañez

1 h - h

1 h




Miller Ventura

1 h - h

1 h

3.3 Diseño

3.3.A01

Diseño de Datos

Willy Arias

3 h - h

3 h

3.3.A02

Diseño de Interfaz

Juana

Álvarez, Rosita

Carranza

12 h - h

6 h

3.3.A03 Diseño

procedimental

Willy Arias

3 h - h

3 h

3.4

Programación

3.4.A01

Código fuente

Juana Álvarez, Rosita

Carranza, Willy Arias

12 h - h

4 h

3.4.A02 Datos



63 h - h

21 h

3.4.A03

Sentencias



12 h - h

4 h

3.4.A04

Entradas / Salidas



12 h - h

4 h

3.5 Pruebas

3.5.A01

Pruebas de Integración

Luis

Anton, Henry

Abanto, Juana

Álvarez

3 h - h

1 h

3.5.A02

Prueba de Unidad

Luis

Anton, Henry

Abanto, Juana

Álvarez

3 h - h

1 h

3.6.

Mantenimiento

3.6.A01 Transferencia Tecnológica

Luis

Anton, Henry

Abanto, Juana

Álvarez

3 h - h

1 h

4.1 Resultados de Encuestas

de Satisfacción

4.1.A01

Elaborar las encuestas

Renato Cotrina, Cristian García

4 h - h

2 h

4.1.A02

Elaborar el informe de resultados


4 h - h

2 h

4.2 Informe

Final

4.2.A01

Elaborar el Informe Final

Luis Anton

6 h 6 h

4.2.A02

Revisar el Informe Final

Henry Abanto

6 h - h 6 h



CRONOGRAMA DEL PROYECTO



SIPEC



PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS



SIPEC

TIPO DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO

TIPO DE ESTIMACIÓN

MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE

PRESICIÓN

Orden de Magnitud Formulación por Analogía -25% al +75% Presupuesto Bottom up -15% al +25% Definitivo Bottom up -5% al +10% UNIDADES DE MEDIDA

TIPO DE RECURSO

UNIDADES DE MEDIDA

Recurso Personal Costo / hora Recurso Material o Consumible

Unidades

Recurso o no Consumibles Unidades

CUENTA DE

CONTROL

ENTREGABLES PRESUPUESTO RESPONSABLE FECHAS INICIO-

FIN

No aplica para el

proyecto

No aplica para el proyecto




PLANIFICACIÓN GRADUAL

ETAPA

COMPONENTES

DE PLANIFICACIÓN

FECHA DE EMISIÓN DE PRESUPUESTO

RESPONSABLE

No aplica para el

proyecto





UMBRALES DE CONTROL

ALCANCE: PROYECTO / FASE / ENTREGABLE

VARACIÓN PERMITIDA

ACCIÓN A TOMAR SI VARIACION

EXCEDE LO PERMITIDO

Proyecto Completo

+/- 5% costo planificado

Investigar variación para tomar acción correctiva

MÉTODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO

ALCANCE: PROYECTO / FASE / ENTREGABLE

MÉTODO DE SELECCIÓN

MÉTODO DE MEDICIÓN

Proyecto completo Valor acumulado – Curva S

Reporte de Performance Semanal del Proyecto

FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO

TIPO DE PRONÓSTICO

FÓRMULA

MODO: QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO,

DÓNDE

EAC variaciones típicas AC + (BAC-EV)/CPI

Informe de Performance del Proyecto Semanalmente

NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL

TIPO DE ESTIMACIÓN DE COSTOS

NIVEL DE

ESTIMACIÓN DE COSTOS

NIVEL DE CONTROL DE COSTOS

Orden de Magnitud Por fase No aplica Presupuesto Por actividad El mismo Definitiva Por actividad El mismo PROCESO DE GESTIÓN DE COSTOS

PROCESO DE GESTIÓN DE

COSTOS

DESCRIPCIÓN:

Estimación de Costos Se estima los costos del proyecto en base al tipo de estimación por presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificación del proyecto y es responsabilidad del Project Manager, y aprobado por el Sponsor.

Preparación de su Presupuesto de Costos

Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestión del proyecto. Este documento es elaborado por el Project Manager y, revisado y aprobado por el Sponsor.

Control de Costos Se evaluará el impacto de cualquier posible cambio del costo, informando al Sponsor los efectos en el proyecto, en especial las consecuencias en los objetivos finales del

proyecto (alcance, tiempo y costo). El análisis de impacto deberá ser presentado al Sponsor y evaluará distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales corresponderá como normal. Toda variación final dentro del +/- 5% del presupuesto será considerada como causa asignable y deberá ser auditada. Se presentará un informe de auditoría, y de ser el caso se generará una lección aprendida.

FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS

FORMATO DE GESTIÓN DE COSTOS

DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ

Plan de Gestión de Costos Documento que informa la planificación para la gestión del costo del proyecto.

Línea Base del Costo Línea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de contingencia.

Costeo del Proyecto Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable, según el tipo de recurso que participe.

Presupuesto por Fase y Entregable

El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables.

Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso

El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso informe los costos del proyecto divididos por fases, y cada fase en los 3 tipos de recursos (personal, materiales, maquinaria).

Presupuesto por Semana El formato Presupuesto por Semana informa los costos del proyecto pro semana y los cotos acumulados por semana.

Presupuesto en el Tiempo (Curva S)

El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la gráfica del valor ganado del proyecto en un periodo de tiempo.

SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS DESCRIPCIÓN:

Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la información del equipo del proyecto en el Cronograma, actualizando el proyecto según los reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semana del Performance del Proyecto. La duración del proyecto puede tener una variación de +/- 10% del total planeado,

si como resultado de la replanificación del proyecto estos márgenes son superados se necesitará emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor. Nota.- Adjuntar procedimientos, flujogramas, formatos, y Cronograma de Eventos. SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS DESCRIPCIÓN:

Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la información del equipo del proyecto en el Cronograma, actualizando el proyecto según los reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semana del Performance del Proyecto. El costo del proyecto puede tener una variación de +/- 5% del total planeado, si como resultado de la replafinicación del proyecto estos márgenes son superados se necesitará emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor. Nota.- Adjuntar procedimientos, flujogramas, formatos, y cronograma de eventos. SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS El sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas de cambios. Se aprobarán automáticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente pueda impedir la normal ejecución del proyecto, y que si naturaleza perentoria no puedas esperar a la reunión del Comité Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos cambios deberán ser expuestos en la siguiente reunión del equipo del proyecto. Todos los cambios de costos deberán ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restricción. Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:

- Solicitud de Cambios - Acta de reunión de coordinación del proyecto - Plan del Proyecto (replanificación de todos los planes que sean afectados)

En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Project Manager, si esta no puede ser resuelta por él, es el Sponsor que asume la responsabilidad.

Una solicitud de cambio sobre el costo del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de cambio superior será resuelta por el Sponsor. Nota.- Adjuntar procedimientos, flujogramas, formatos, y cronograma de eventos.



COSTEO DEL PROYECTO



SIPEC

ENTREGABLE ACTIVIDAD

TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: MATERIALES O CONSUMIBLES TIPO DE RECURSO: MÁQUINAS O NO

CONSUMIBLES COSTO TOTAL

(S/.) NOMBRE DEL

RECURSO UNIDADES CANTIDAD

COSTO UNITARIO (S/.)

COSTO TOTAL

PERSONAL (S/.)

NOMBRE DEL RECURSO

UNIDADES CANTIDAD COSTO

UNITARIO (S/.)

COSTO TOTAL

MATERIAL CONSUMIBLE

(S/.)

NOMBRE DEL

RECURSO UNIDADES CANTIDAD

COSTO UNITARIO

(S/.)

COSTO TOTAL

MATERIAL NO CONSUMIBLE

(S/.)


1.1.1.A01 Elaborar el

Project Charter

Henry Abanto

Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18

Luis Anton Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18


Project Charter

Henry Abanto

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

1.1.2



Henry Abanto

Hr-H 3 S/. 1.04

S/. 3.13

Energía Eléctrica

KWH 3 S/. 0.45

S/. 0.06

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 3.25


S/. 3.13

Energía Eléctrica

KWH 3 S/. 0.45

S/. 0.06

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 3.25


Henry Abanto

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


1.2.A01 Elaborar el

plan del proyecto


S/. 15.63

Energía Eléctrica

KWH 15 S/. 0.45

S/. 0.32

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 16.00

1.3 Reunión de

Coordinación Semanal

1.3.A01 Realizar

reunión de coordinació

n

Henry Abanto

Hr-H 3 S/. 1.04

S/. 3.13

Energía Eléctrica

KWH 3 S/. 0.45

S/. 0.06

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 3.25


S/. 3.13

Energía Eléctrica

KWH 3 S/. 0.45

S/. 0.06

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 3.25


1.4.A01 Elaborar

documentos de cierre del

proyecto


S/. 4.17

Energía Eléctrica

KWH 4 S/. 0.45

S/. 0.09

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 4.31

2.1 Contrato con la

Empresa Bird

2.1.A01 Solicitar

cotización

Gian Ghiglino

Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18

2.1.A02 Firmar

contrato

Gian Ghiglino

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


3.1.A01 Elaborar el informe de necesidades del cliente

Willy Arias Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18

3.1.A02 Elaborar el

Análisis técnico y


Melisa Ordoñez

Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18

3.1.A03 Evaluar


Rosita Carranza

Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18

3.1.A04

Establecer restricciones de coste y

tiempo

Melisa Ordoñez

Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18



S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

3.2.1 Documentaci

ón de Requisitos

3.2.1.A01 Elaborar el informe de descripción

de información

Willy Arias Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18

Rosita

Carranza Hr-H 2

S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18


de contenido

Melisa Ordoñez

Hr-H S/. 1.04

S/. -

Energía Eléctrica

KWH 0 S/. 0.45

S/. -

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.06

3.2.2.1 Paquete 1

3.2.2.1.A01 Elaborar las Preguntas

del Capítulo de

Procesos

Brad Barba

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Junior León

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


del Capítulo de

Integración

Miller Ventura

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Nilton Ibañez

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


del Capítulo de Alcance

Brad Barba

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Junior León

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


del Capítulo de Tiempo


S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18


del Capítulo de Calidad

Brad Barba

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Junior León

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


del Capítulo de Costos

Carlos García

Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18


del Capítulo de RRHH

Franco Sernaqué

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Carmen García

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Analy Rodríguez

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Jorge Marino

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59


del Capítulo de

Comunicaciones

Cristian Acosta

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Catherine Pérez

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


del Capítulo de Riesgos

Henry Abanto

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Nilton Ibañez

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Luis Castillo

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59


del Capítulo de

Adquisiciones

Gian Ghiglino

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Cristian García

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


del Capítulo de

Interesados

Franco Sernaqué

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Carmen García

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Analy Rodríguez

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Jorge Marino

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

3.2.2.2 Paquete 2


del Capítulo de

Procesos

Brad Barba

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Junior León

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


del Capítulo de

Integración

Miller Ventura

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Nilton Ibañez

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12



Brad Barba

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Junior León

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12




S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18



Brad Barba

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Junior León

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12



Carlos García

Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18



Franco Sernaqué

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Carmen García

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Analy Rodríguez

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Jorge Marino

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59


del Capítulo de

Comunicaciones

Cristian Acosta

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Catherine Pérez

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12



Henry Abanto

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Nilton Ibañez

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Luis Castillo

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59


del Capítulo de

Adquisiciones

Gian Ghiglino

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Cristian García

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


del Capítulo de

Interesados

Franco Sernaqué

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Carmen García

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Analy Rodríguez

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Jorge Marino

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

3.2.2.3

Paquete 3


del Capítulo de

Procesos

Brad Barba

Hr-H 1.5 S/. 1.04

S/. 1.56

Energía Eléctrica

KWH 1.5 S/. 0.45

S/. 0.03

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.65

Junior León

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


del Capítulo de

Integración

Miller Ventura

Hr-H 1.5 S/. 1.04

S/. 1.56

Energía Eléctrica

KWH 1.5 S/. 0.45

S/. 0.03

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.65

Nilton Ibañez

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12



Brad Barba

Hr-H 1.5 S/. 1.04

S/. 1.56

Energía Eléctrica

KWH 1.5 S/. 0.45

S/. 0.03

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.65

Junior León

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12



Luis Anton Hr-H 2.5 S/. 1.04

S/. 2.60

Energía Eléctrica

KWH 2.5 S/. 0.45

S/. 0.05

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.72



Brad Barba

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Junior León

Hr-H 1.5 S/. 1.04

S/. 1.56

Energía Eléctrica

KWH 1.5 S/. 0.45

S/. 0.03

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.65



Carlos García

Hr-H 2.5 S/. 1.04

S/. 2.60

Energía Eléctrica

KWH 2.5 S/. 0.45

S/. 0.05

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.72



Franco Sernaqué

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Carmen García

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Analy Rodríguez

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Jorge Marino

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59


del Capítulo de

Comunicaciones

Cristian Acosta

Hr-H 1.5 S/. 1.04

S/. 1.56

Energía Eléctrica

KWH 1.5 S/. 0.45

S/. 0.03

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.65

Catherine Pérez

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12



Henry Abanto

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Nilton Ibañez

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Luis Castillo

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59


del Capítulo de

Adquisiciones

Gian Ghiglino

Hr-H 1.5 S/. 1.04

S/. 1.56

Energía Eléctrica

KWH 1.5 S/. 0.45

S/. 0.03

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.65

Cristian García

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


del Capítulo de

Interesados

Franco Sernaqué

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

Carmen García

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Analy Rodríguez

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

Jorge Marino

Hr-H 0.5 S/. 1.04

S/. 0.52

Energía Eléctrica

KWH 0.5 S/. 0.45

S/. 0.01

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.59

3.2.3 Información

General



Brad Barba

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


informativo sobre

Capítulos del PMI

Brad Barba

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12


informativo sobre

SEDIPRO-UNT

Nilton Ibañez

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12




Miller Ventura

Hr-H 1 S/. 1.04

S/. 1.04

Energía Eléctrica

KWH 1 S/. 0.45

S/. 0.02

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 1.12

3.3 Diseño

3.3.A01 Diseño de

Datos Willy Arias Hr-H 15

S/. 1.04

S/. 15.63

Energía Eléctrica

KWH 15 S/. 0.45

S/. 0.32

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 16.00

3.3.A02 Diseño de

Interfaz

Juana

Álvarez Hr-H 15 S/. 1.04

S/. 15.63

Energía Eléctrica

KWH 15 S/. 0.45

S/. 0.32

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 16.00

Rosita Carranza

Hr-H S/. 1.04

S/. -

Energía Eléctrica

KWH 0 S/. 0.45

S/. -

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.06

3.3.A03 Diseño

procedimental

Willy Arias Hr-H S/. 1.04

S/. -

Energía Eléctrica

KWH 0 S/. 0.45

S/. -

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.06

3.4 Programación

3.4.A01 Código fuente



Hr-H 15 S/. 1.04

S/. 15.63

Energía Eléctrica

KWH 15 S/. 0.45

S/. 0.32

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 16.00

3.4.A02 Datos



Hr-H S/. 1.04

S/. -

Energía Eléctrica

KWH 0 S/. 0.45

S/. -

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.06

3.4.A03 Sentencias



Hr-H S/. 1.04

S/. -

Energía Eléctrica

KWH 0 S/. 0.45

S/. -

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.06

3.4.A04 Entradas /

Salidas



Hr-H S/. 1.04

S/. -

Energía Eléctrica

KWH 0 S/. 0.45

S/. -

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 0.06

3.5 Pruebas

3.5.A01 Pruebas de Integración


S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18

Henry Abanto

Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18

Juana Álvarez

Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18

3.5.A02 Prueba de

Unidad


S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18

Henry Abanto

Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18

Juana Álvarez

Hr-H 2 S/. 1.04

S/. 2.08

Energía Eléctrica

KWH 2 S/. 0.45

S/. 0.04

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 2.18

3.6. Mantenimient

o

3.6.A01 Transferenc

ia Tecnológica


S/. 3.13

Energía Eléctrica

KWH 3 S/. 0.45

S/. 0.06

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 3.25

Henry Abanto

Hr-H 3 S/. 1.04

S/. 3.13

Energía Eléctrica

KWH 3 S/. 0.45

S/. 0.06

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 3.25

Juana Álvarez

Hr-H 3 S/. 1.04

S/. 3.13

Energía Eléctrica

KWH 3 S/. 0.45

S/. 0.06

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 3.25

4.1 Resultados

de Encuestas de

Satisfacción

4.1.A01 Elaborar las encuestas


Hr-H 4 S/. 1.04

S/. 4.17

Energía Eléctrica

KWH 4 S/. 0.45

S/. 0.09

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 4.31

4.1.A02 Elaborar el informe de resultados


Hr-H 4 S/. 1.04

S/. 4.17

Energía Eléctrica

KWH 4 S/. 0.45

S/. 0.09

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 4.31

4.2 Informe Final

4.2.A01 Elaborar el

Informe Final


S/. 15.63

Energía Eléctrica

KWH 15 S/. 0.45

S/. 0.32

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 16.00

4.2.A02 Revisar el Informe

Final

Henry Abanto

Hr-H 6 S/. 1.04

S/. 6.25

Energía Eléctrica

KWH 6 S/. 0.45

S/. 0.13

Laptop

unid. 1 S/. 0.06

S/. 0.06

S/. 6.44

224.5

S/. 233.85

S/. 4.78

S/. 7.00

S/. 245.63



PRESUPUESTO DEL PROYECTO

– POR FASE Y POR ENTREGABLE -



SIPEC

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO CONCEPTO MONTO (S/.)

1. Personal Equipo de Proyecto S/. 233.85 2. Servicios del Proveedor Software S/. 0

4. Otros Costos Energía Eléctrica S/. 4.78 Materiales S/. 7.00 Hosting S/. 120.00

TOTAL LÍNEA BASE S/. 365.63 5. Reserva de Contingencia S/. 50 6. Reserva de Gestión S/. 50

TOTAL PRESUPUESTO S/. 465.63


1.0 Luis Anton Miller Ventura Henry Abanto 25/09/14 Auditoría

EJECUCIÓN DEL PROYECTO



SIPEC


Acta N°1 de Reunión de Coordinación del Proyecto









1.0 Luis Anton Miller Ventura Henry Abanto 25/09/14 Auditoría

ACTA N°1 DE REUNIÓN DE COORDINACIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO Implementación de Software de Capacitación en SEDIPRO-UNT

FECHA 27/09/14 CONVOCADA POR Nilton Ibañez

HORA Inicio: 5:00pm

Fin: 6:00pm

LUGAR

Laboratorio de Estudio del Trabajo I / Escuela de Ing. Industrial / UNT

FACILITADOR Henry Abanto

OBJETIVO Realizar la primera auditoría de avance del proyecto.

ASISTENTES PERSONA CARGO EMPRESA

1. Henry Abanto Sponsor Sedipro-UNT 2. Miller Ventura Gerente de PMO Sedipro-UNT

3. Nilton Ibañez Presidente del Comité de

Control de Cambios Sedipro-UNT

4. Luis Castillo Vicepresidente del

Comité de Control de Cambios

Sedipro-UNT

5. Brad Barba Gerente de Ingeniería Sedipro-UNT 6. Gian Ghiglino Gerente de Logística Sedipro-UNT 7. Cristian García Gerente de Marketing Sedipro-UNT 8. Jorge Marino Gerente de RRHH Sedipro-UNT 9. Carlos Mantilla Gerente de Contabilidad Sedipro-UNT 10. Juana Álvarez Gerente de Ingeniería Bird 11. Luis Anton Director del Proyecto Sedipro-UNT

DOCUMENTACIÓN QUÉ SE DEBE LEER PREVIAMENTE

RESPONSABLE

- - QUÉ SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNIÓN

RESPONSABLE

Acta de Reunión Luis Anton Informe de Performance N° 1 Luis Anton Cronograma Actualizado Luis Anton

AGENDA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO

1. Presentación de avances de documentación de gestión del proyecto

Luis Anton 15 min

2. Check list de Auditoría Gerencia General y Gerente de PMO

20 min

3. Resultados de la evaluación (sugerencias, cambios, pendientes)

Equipo del proyecto

20 min

CONCLUSIONES

ACCIONES RESPONSABLE FECHA LÍMITE

OBSERVACIONES

NOTAS ESPECIALES 01 Se respetará la inclusión de los asistentes fuera de tiempo de la reunión por

motivo de labor en el Proyecto Capacitación en Habilidades Blandas. 02 Cada persona mencionada en el grupo de asistentes en caso de no poder

asistir a la reunión puede enviar un representante capacitado.





FECHA Viernes 03/10/14 CONVOCADA POR Luis Anton

HORA Inicio: 3:00 PM

Fin: 6:00 PM

LUGAR Calle Pekin 426 Urb. San Salvador (2 piso)

FACILITADOR Luis Anton

OBJETIVO Recopilar requisitos de alto nivel del sponsor y del cliente y descomponerlos a detalle.

ASISTENTES PERSONA CARGO EMPRESA

1. Henry Abanto Sponsor Sedipro-UNT 2. Miller Ventura Gerente de PMO Sedipro-UNT

3. Nilton Ibañez Presidente del Comité de

Control de Cambios Sedipro-UNT

4. Luis Castillo Vicepresidente del

Comité de Control de Cambios

Sedipro-UNT

5. Brad Barba Gerente de Ingeniería Sedipro-UNT 6. Gian Ghiglino Gerente de Logística Sedipro-UNT 7. Cristian García Gerente de Marketing Sedipro-UNT 8. Jorge Marino Gerente de RRHH Sedipro-UNT 9. Carlos Mantilla Gerente de Contabilidad Sedipro-UNT 10. Juana Álvarez Gerente de Ingeniería Bird 11. Rosita Carranza Asesora de Ingeniería Bird 12. Willy Arias Asesor de Ingeniería Bird 13. Melisa Ordoñez Asesora de Contabilidad Sedipro - UNT 14. Renato Cotrina Gerente de Marketing Bird 15. Johanna Julián Asesora de Logística Sedipro-UNT 16. Anderson Flores Asesor de Operaciones Sedipro-UNT 17. Luis Anton Director del Proyecto Sedipro-UNT


RESPONSABLE

- - QUÉ SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNIÓN

RESPONSABLE

Acta de Reunión Luis Anton

Materiales de trabajo:

Laptop (será necesario, de no tener, deberá unirse al alguien que tenga en la reunión)

Libreta de notas (Opcional)

Lapiceros, lápiz (Opcional)

Equipo del proyecto

AGENDA PAQUETE DE

TRABAJO ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO

ACTIVIDAD PREDECESORA

1. Definición de funcionalidad

1.A01 Recopilar requisitos

Luis Anton 20 min

1.A02 Definición a detalle de requisitos

Luis Anton 20 min 1.A01

1.A03 Programación de la funcionalidad

Juana Álvarez 1 hora 2.A02

2. Definición de contenido





2.A03 Desarrollo del Contenido

Brad Barba 1 hora 2.A02

2.A04 Importación del contenido al software

Willy Arias 1 hora 1.A03

3. Diseño de Interfaz





3.A03 Desarrollo de las especificaciones en el software

Rosita Carranza

1 hora 2.A04

4. Plan de Ventas


Luis Anton 20 min



4. A03 Recopilación de Información

Responsable del equipo de

Plan de Ventas

1 hora 4.A02

5. Concurso CONEGP


Luis Anton 20 min



5.A03 Plan de Acción

Luis Anton 1 hora 5.A02

6. Gestión de Interesados

6.A01 Identificación de nuevos interesados


gestión de interesados

1.5 horas

6.A02 Gestión de Interesados


gestión de interesados

1.5 horas

6.A01

CONCLUSIONES


OBSERVACIONES

NOTAS ESPECIALES 01 Cada persona mencionada en el grupo de asistentes en caso de no poder

asistir a la reunión puede enviar un representante. 02 La hora de entrada a la reunión es de 2:45pm a 3:00pm. La reunión empieza

a las 3:00pm





FECHA Jueves 16/10/14 CONVOCADA POR Luis Anton

HORA Inicio: 8:00 am

Fin: 10:00 am

LUGAR Biblioteca Central FACILITADOR Henry Abanto

OBJETIVOS

O01. Elaborar la Matriz de Trazabilidad de Requisitos y el Enunciado del Alcance del Proyecto. O02. Evaluar los avances de los paquetes de actuales y definir nuevos PDT para los requisitos restantes.

ASISTENTES PERSONA CARGO EMPRESA ASISTENCIA

1. Nilton Ibañez Sponsor Sedipro-UNT 2. Personal de Contabilidad 3. Brad Barba Personal de Ingeniería Sedipro-UNT 4. Personal de Logística 5. Personal de Marketing 6. Luis Anton Director del Proyecto Sedipro-UNT


RESPONSABLE

1. Documentación de Requisitos del Proyecto

Todos los asistentes

QUÉ SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNIÓN

RESPONSABLE

1. Acta de Reunión

Director del Proyecto


A01. Explicar el estado de la Documentación de Requisitos (Requisitos funcionales, Requisitos no funcionales y Requisitos de Calidad).

Luis Anton 10 min

A02. Elaborar la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

Luis Anton, Nilton Ibañez

55 min

A04. Elaborar el Enunciado del Alcance del Proyecto.

Luis Anton, Nilton Ibañez

55 min

A03. Elaborar reporte de estado de las fuentes de financiamiento del proyecto.

Personal de Contabilidad

1 h 50 min

A04. Elaborar Plan de soporte logístico para los eventos del proyecto.

Johanna Julián 1 h 50 min

A05. Elaborar Plan de Promoción Publicitario del proyecto.

Personal de Marketing

1 h 50 min

A06. Determinar la información de contenido de la aplicación.

Brad Barba 1h 50 min

CONCLUSIONES


OBSERVACIONES

NOTAS ESPECIALES 01 02





FECHA Viernes 17/10/14 CONVOCADA POR Luis Anton

HORA Inicio: 3:00 pm

Fin: 5:00 pm

LUGAR Biblioteca Central FACILITADOR Henry Abanto

OBJETIVOS

O01. Elaborar el EDT del proyecto. O02. Evaluar los avances de los paquetes de actuales y definir nuevos PDT para los requisitos restantes.


1. Juana Álvarez Gerente de Ingeniería Bird 2. Willy Arias Asesor de Ingeniería Bird 3. Renato Cotrina Gerente de Marketing Bird Personal de Marketing 4. Luis Anton Director del Proyecto Sedipro-UNT


RESPONSABLE

1. Enunciado del alcance.

Todos los asistentes


RESPONSABLE

1. Acta de Reunión

Director del Proyecto


A01. Explicar el estado del alcance del proyecto (Requisitos funcionales y Requisitos de Calidad aprobados) y las actividades de la reunión.

Luis Anton 20 min

A02. Elaborar el EDT del proyecto

Luis Anton 1 h 30 min

A03. Evaluar el avance del desarrollo del software.

Luis Anton, Juana Álvarez

10 min

A04. Completar las especificaciones del producto.

Juana Álvarez 1 h 30 min

A05. Especificar a detalle los requisitos de adquisición del Hosting.

Willy Arias, Renato Cotrina

1 h 40 min

A06. Elaborar el Plan de evaluación de la satisfacción del producto.

Anderson Flores, Cecilia Vega

1h 40 min

CONCLUSIONES


OBSERVACIONES

NOTAS ESPECIALES 01 02







Fin: 11:00 am

LUGAR Biblioteca Central / UNT


OBJETIVO

O01. Incluir al personal necesario para cumplir con los entregables del proyecto. O02. Coordinar los primeros avances de las nuevas especificaciones del producto y planes de requisitos no funcionales.


1. Juana Alvarez Dirección de Ingeniería Bird

2. Christian Zárate Programador de Base

de Datos Contratado para el

proyecto

3. Melisa Ordoñez Asesora de Finanzas Sedipro-UNT 4. Luis Anton Director del Proyecto Sedipro-UNT


RESPONSABLE


RESPONSABLE


1. Capacitar al programador que será encargado de diseñar la base de datos.

Juana Álvarez 1 h 45 min

2. Analizar la base de datos y elaborar el modelo final

Christian Zárate 1 h

3. Evaluar al diseñador de publicidad Luis Anton / Melisa

Ordoñez 1 h

CONCLUSIONES

01 Se capacitó al programador de la base de datos. Redactó el modelo de la base de datos.

02 No se presentaron los postulantes a la tarea de diseño publicitario, queda pendiente este paquete de trabajo.


OBSERVACIONES

Definir el procedimiento de pago (¿La página deberá generar una orden de pago para activar la licencia de uso a la página? ¿Cómo hacerlo?) / Registro.

Christian Zárate

Jueves 13/11/2014

Definir y elaborar el modelado de la base de datos.

Christian Zárate

Jueves 13/11/2014

Elaborar el formulario de registro.

Juana Alvarez Jueves

13/11/2014

Elaborar el primer avance de la estructura la página web (perfil del usuario).


13/11/2014

Reclutar a un diseñador web.


13/11/2014

Reclutar a un consultor para la decisión de adquisición del hosting.


13/11/2014

Convocar a nuevo personal para la tarea de diseño publicitario.

Melisa Ordoñez Jueves

13/11/2014

Definir los paquetes de trabajo para la 6ta reunión del proyecto.

Luis Anton Jueves

13/11/2014

NOTAS ESPECIALES 01 Se solicitó aprobación sobre la utilización de recursos adicionales para el

proyecto. Se mandó a comunicar la decisión a través de la asesora de contabilidad Melisa Ordoñez al Director de Contabilidad de la Sección.

02 La decisión de utilización de recursos fue aprobada por el Sponsor Henry Abanto he inicia a ejecutarse desde el Jueves 06/11/2014.







Fin: 11:00 am



OBJETIVO

O01. Evaluar los avances de los paquetes de trabajo asignados en la reunión N°5.


1. Juana Alvarez Ingeniera de Programación Bird 2. Christian Zárate Ingeniero de Base de Datos Independiente 3. Melisa Ordoñez Jefa de Finanzas Sedipro-UNT 4. José Luis Gutiérrez Jefe de Logística Independiente 5. Yeiken Rodríguez Jefe de Publicidad Independiente 6. Henry Abanto Patrocinador Sedipro-UNT 7. Luis Anton Director del Proyecto Sedipro-UNT


RESPONSABLE

- Acta N°5 de Reunión de Coordinación del Proyecto

Equipo del Proyecto


RESPONSABLE

- Avances de los paquetes de trabajo asignados en la reunión N°5

Equipo del Proyecto


A01. Evaluar el avance de las tareas asignadas en la reunión pasada.

Luis Anton

A02. Designar paquetes de trabajo a los nuevos miembros del equipo del proyecto.

Luis Anton

CONCLUSIONES 01

Tener una cuenta corriente para manejar los pagos de la licencia al simulador. El pago se hace en un agente (De manera obligatorio, caso contrario, se cobraría un pago adicional). La cuenta no sólo se activa con el pago. El usuario que ha pagado debe enviar un correo con su Boucher escaneado a la administración del simulador, con lo que se activaría su cuenta. Se debe consultar con un contador, para decidir qué tipo de cuenta se debe elegir. Consultar la propuesta con un Ing. De Sistemas. Melisa Ordoñez, Carlos Zárate y Juana Alvarez se ofrecieron a averiguar ¿Cuánto se cobra por consultar las operaciones que se han realizado en una cuenta y cómo se maneja? Las operaciones se ven en la página web del banco en la cuenta del propietario. ¿Cómo adquirir la información necesaria de los pagos de los clientes al banco para validar sus cuentas de usuario?

02

Christian Zárate elaboró en modelo de base de datos Ver: Modelo de Base de Datos_SIPEC, se hicieron algunas modificaciones supervisadas por el director del proyecto.

03

Melisa Ordoñez contrató al miembro que se encargará de la publicidad del producto. Comunicó el monto de pago a los miembros contratados para el proyecto. Debe redactar los contratos con los miembros respectivos.

04 El registro de formularios está completado. Ver: Formulario de Registros.


OBSERVACIONES

AC01. Averiguar cuál salón de la escuela de ing. Industrial se seleccionará para el evento implementación.

José Luis Gutiérrez

Jueves 20/11/2014

AC02. Averiguar si está disponible el auditorio de postgrado para el día 06/12/2014.


Jueves 20/11/2014

AC03. Consultar con todos los miembros del equipo su preferencia respecto al ambiente para la celebración de cierre del proyecto.


Jueves 20/11/2014

AC04. Responder la siguiente pregunta: ¿Cómo adquirir la información necesaria de los pagos de los clientes al banco para validar sus cuentas de usuario?

Christian Zárate

Jueves 27/11/2014

AC05. Presentar el Modelo de Base de Datos Oficial en un documento en PDF.

Christian Zárate

Jueves 20/11/2014

AC06. Traer el Modelo de Base de Datos implementado.

Christian Zárate

Jueves 20/11/2014

AC07. Redactar los contratos con los nuevos miembros incluidos en el proyecto.

Melisa Ordoñez

Jueves 20/11/2014

AC08. Redactar un reporte del dinero recaudado para el financiamiento del proyecto.

Melisa Ordoñez

Jueves 20/11/2014

AC09. Traer el perfil modificado.


20/11/2014

AC10. Reclutar a un diseñador web.


20/11/2014

AC11. Traer información de Hosting.

Christian Zárate

Jueves 20/11/2014

AC12. Presentar tres diseños de post publicitarios del producto del proyecto.

Yeikin Rodríguez Jueves

20/11/2014

NOTAS ESPECIALES 01 Todos los miembros deben enviar lo acordado por inbox de Facebook al

Director del Proyecto.







Fin: 11:00 am



OBJETIVO

O01. Evaluar los avances de los paquetes de trabajo asignados en la reunión N°6.


1. Juana Alvarez Ingeniera de Programación Bird 2. Christian Zárate Ingeniero de Base de Datos Independiente 3. Melisa Ordoñez Jefa de Finanzas Sedipro-UNT 4. José Luis Gutiérrez Jefe de Logística Independiente 5. Yeiken Rodríguez Jefe de Publicidad Independiente 6. Christian Carranza Ingeniero de Diseño Independiente 7. Luis Anton Director del Proyecto Sedipro-UNT


RESPONSABLE


Equipo del Proyecto


RESPONSABLE


Equipo del Proyecto


A01. Evaluar el avance de los paquetes de trabajo asignados en la Reunión N°6.

Luis Anton 30 min

A02. Inducción del Ingeniero de Diseño al equipo del proyecto.

Luis Anton 30 min

A03. Asignación de nuevos paquetes de trabajo.

Luis Anton 1 h

CONCLUSIONES

01

Jefe de Logística: Es necesario elaborar oficios para solicitar los ambientes necesarios para los eventos del proyecto. Ingeniero de Base de Datos: Terminó el diseño oficial del modelo de base de datos. Terminó la codificación de la base de datos. Trajo información de hosting. (Se le asignará la tarea de adquisición de hosting). Ingeniera de Codificación: Reclutó al Diseñador Web. Elaborarán el 1er avance del diseño preliminar.


OBSERVACIONES

A01. Elaborar solicitudes para la reservación de todos los locales para los eventos del proyecto.


Lunes

24/11/2014

Enviar los documentos por inbox de Facebook al Director del Proyecto.

A02. Publicar la encuesta sobre preferencia de la actividad que se realizará para el cierre del proyecto.


Lunes 24/11/2014

Se contactará al Director de GTH de la organización para que publique el formulario en Google que será proporcionado por el Jefe de Logística del Proyecto.

A03. Averiguar el significado de los conceptos desconocidos del Plan de Adquisición de Hosting y coordinaciones con el proveedor. Ver: Plan de Adquisición de Hosting.

Christian Zárate

Jueves 27/11/2014

A04. Programar las consultas de la base de datos.

Christian Zárate

Jueves 27/11/2014

A07. Presentar el primer avance del diseño de la página web.

Christian Carranza

Jueves 27/11/2014

A08. Presentar el primer avance de la codificación de la página web.


27/11/2014

A09. Proporcionar archivos photoshop sobre el logo del proyecto al Ingeniero de Diseño.

Luis Anton Jueves

20/11/2014

A10. Proporcionar la base de datos oficial a la Ingeniera de Programación.

Christian Zárate

Jueves 20/11/2014

A11. Responder preguntas de requisitos de información para publicidad del producto y presentar diseños preliminares.

Yeikin Rodríguez Jueves

27/11/2014

NOTAS ESPECIALES 01 Enviar la documentación elaborada durante la reunión al inbox de Facebook

del Director del Proyecto.







Fin: 11:00 am



OBJETIVO

O01. Evaluar los avances de los paquetes de trabajo asignados en la reunión N°7. O02. Asignar nuevos paquetes de trabajo.


1. Juana Alvarez Ingeniera de Programación Bird 2. Christian Zárate Ingeniero de Base de Datos Independiente 3. Melisa Ordoñez Jefa de Finanzas Sedipro-UNT 4. José Luis Gutiérrez Jefe de Logística Independiente 5. Yeiken Rodríguez Jefe de Publicidad Independiente 6. Christian Carranza Ingeniero de Diseño Independiente 7. Luis Anton Director del Proyecto Sedipro-UNT


RESPONSABLE


Equipo del Proyecto


RESPONSABLE


Equipo del Proyecto


A01. Evaluar el avance de los paquetes de trabajo asignados en la Reunión N°7.

Luis Anton 30 min

A02. Asignación de nuevos paquetes de trabajo.

Luis Anton 30 min

A03. Controlar riesgos e interesados.

Luis Anton 1 h

CONCLUSIONES

01

Presentó lo paquetes de trabajo asignados. Mejorará los diseños presentados. Se evaluó un nuevo proveedor de hosting AQPHost. Se debe confirmar la capacidad de la transferencia mensual (ancho de banda). El ancho de banda recomendado es de 5Gb. Debido a que no se pudo adquirir los formatos de los diseños gráficos de los logos del proyecto el nuevo ingeniero de diseño elaborará nuevos diseño desde cero ajustándose a los requisitos del cliente. El ingeniero de diseño y la ingeniera de programación elaborarán el diseño de la página. Se firmaron los contratos del nuevo personal.


OBSERVACIONES

A01. Elaborar la lista de invitados. (Tarjetas de invitación) (Coordinación con el equipo de logística de la Sección)


Lunes 01/12/2014

A02. Reservar el local para el evento del lanzamiento

Martes 02/12/2014

A03. Elaborar diseños publicitarios para la promoción del producto.

Yeikin Rodríguez

Domingo 30/12/2014

Deberá contactarse con el equipo de Marketing de SEDIPRO y le pedirá que publique en el fan-page los diseños.

A04. Iniciar la semana de promoción del producto (Publicaciones diarias sobre el lanzamiento del producto).

Lunes 01/12/2014

A05. Definir el ancho de banda y vas a determinar el proveedor oficial.

Christian Zárate

Domingo

30/12/2014

El Lunes 01/12/2014 realizará la compra con supervisión del director del proyecto.

A06. Diseño final y programación

Juana Alvarez

Lunes

01/12/2014

Recibirá las preguntas el Martes 02/12/2014

Christian Carranza

Lunes 01/12/2014

A07. Transferir el dinero necesario para las compras y contratos el proyecto.

Melisa Ordoñez Sábado

29/11/2014

A08. Creación de una cuenta de ahorros para compras y ventas del proyecto.

Luis Anton

Jueves 27/11/2014

NOTAS ESPECIALES 01 Enviar la documentación elaborada durante la reunión al inbox de Facebook

del Director del Proyecto.



SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO



SIPEC


No se elaboró documentación formal de los procesos de Seguimiento y

Control del Proyecto.



CIERRE DEL PROYECTO



SIPEC


No se elaboró documentación formal de los procesos de Cierre del

Proyecto.

5. proyecto_simulador de examen capm.pdf

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