-EXCEL-

Referencia relativa y absoluta

El procedimiento para modificar el contenido de la celda con formulas o con datos es el mismo, sin embargo, cuando se desea mover o copiar celdas con formulas incluyen referencias, es necesario considerar un

aspecto muy importante debido a que la hoja de calculo distingue entre dos tipos básicos de referencia

Tipo de referencia

Descripción Características

RelativaEs la referencia a celdas relacionadas con la posición de la formula donde intervienen

•Es la referencia predeterminada•El formato es A1•Al cambiar la posición de la celda que contiene la formula, se cambia la referencia que contenga•Al copiar la formula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente

Absoluta Es la referencia de celda relacionada con la posición especifica.

•Se representa con el formato $A$1•Siempre hace referencia a una celda en una ubicación especifica•Al cambiar la posición de la celda que contiene la formula, la referencia absoluta permanece invariable•Al copiar la formula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta•La referencia puede ser mixta fijando la columna como $A1, o solo la fila A$1

Validación de datos de entrada

Para asegurar que una celda acepte solo el ingreso de un tipo de dato definido por el usuario, se utiliza la opción Validación de datos, ubicada en la ficha de Datos

Para guiar el llenado de celdas el usuario puede personalizar mensaje de entrada que se muestran el momento que se activa la celda para

introducir el dato, el mensaje de error que aparece cuando no cumple con el criterio de validación.

Ordenar datos de la hoja de cálculoOrganizar listados de datos de diferente manera facilita el análisis de información. La opción Ordenar y Filtrar que se encuentra en la ficha Inicio, grupo Modificar ofrece alternativas básicas para establecer el orden de textos alfabéticamente de la A la Z ascendente o descendente, así también como los números

Si se selecciona Orden personalizado se despliega el cuadro de dialogo ordenar donde se establece la columna en la que se va realizar el ordenamiento

Los datos a ordenar se deben encontrar organizados en listas donde:La primera fila debe contener etiquetas descriptivas de la columna ejemplo: nombre, Edad, teléfono

Si una misma hoja de cálculo contiene una o mas listas de información, estas deben de estar separadas por una fila y una columna de preferencia

Cada columna de la lista debe contener el mismo tipo de datosUna lista no debe contener filas o columnas en blanco

Generar seriesLa función de rellenar celdas de manera automática representa una

forma practica para insertar en columnas o filas series de valores fijos o incrementales

La secuencia ficha Inicio, grupo Modificar, botón Rellenar opción Series abre el cuadro de dialogo series, desde el cual se establece series

en filas o columnas

Asignar nombre a hojas de rango o celdas

La hoja de cálculo tiene todo etiquetado con un nombre lógico predeterminado, sin embargo para trabajar en forma más cómoda y fácil el usuario puede personalizarlo

Los rangos se refirieren A1:B5 sin embargo en ocasiones pude resultar más significativo llamarlas por un nombre relacionado con su contenido

Activa en la barra de formulas

En la barra de Formulas, grupo Nombres definidos, opción Administrador de nombre, en la ventana de dialogo Administrador de

nombre haz clic en el botón nuevo y aceptar

Buscar y reemplazarLas opciones de búsqueda y reemplazo son útiles para localizar datos o

realizar correcciones.

Se activa en la ficha Inicio, grupo Modificar, botón Buscar y Seleccionar