El futuro es hoy. Implemente 3G-Matika en su institución y de un paso al frente en innovación tecnológica orientada a centros educativos.

Presentación

Genere nuevas unidades de negocio Maximice los recursos humanos y estructurales existentes Amplíe el alcance de su oferta formativa Mejore los sistemas de comunicación internos y externos Automatice procesos que cuestan tiempo y dinero Controle el funcionamiento de su institución al instante Tome mejores decisiones analizando información crítica on-line Optimice sus campañas publicitarias Hágalo antes que la competencia

Sabe cuánto tiempo y dinero le insume la gestión de cobranza?

Utiliza todas las opciones de pago actuales?Incorpore métodos de pagos electrónicos

El sitio web es su vidriera a posibles alumnos.Está haciendo un correcto uso del mismo?

Utiliza un sistema de control y seguimientode inscripciones en la fuerza de venta?

Está seguro de explotar el máximo potencial desu base de datos?

Conoce el potencial de la publicidad on-line?Mida la efectividad y el retorno de la inversión.

La comunicación con sus alumnos es efectiva?Se realiza en tiempo y forma?

Institucióneducativa

Gestión de contenido:• Cursos• Inicios• Inscripción• Formularios• Docentes• Novedades• Galería de imágenes• Suscripción newsletter• Redes sociales

Campus Virtual:• Contenido• Buzón de mensajes• Cuenta corriente• Perfil• Evaluaciones• Tutorías

Administración:• Cobros on-line• Gestión de Pagos• Planes de pago• Métodos de pago• Tesorería

Campañas on-line:Adwords, Facebook, E-Mail marketingRedes sociales, Foros, Banners, etc.

Acceso directo a la web:Registro orgánico.

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Procesos de inscripción4

Prospectos Preinscriptos Alumnos

E-mail, curso de interés, referente de publicidad on-line.

Datos completos, fecha de inscripción, e-mails enviados, seguimiento y control.

Datos completos, fecha de inscripción, e-mails enviados, cronograma de pagos, cuenta corriente, etc.

Agrupamiento y segmentación para campañas de e-mail marketing.

Recordatorios automáticos por e-mail cada x cantidad de días.

Acceso a Campus Virtual para realizar el curso on-line.

Acceso a Campus Virtual para ver material audiovisual o promocional extra.

Acceso a tutorías, evaluaciones, clases, etc.

Agrupamiento y segmentación para campañas de e-mail marketing.

Avisos automáticos y seguimiento de pago de cuotas, habilitación automática de material de estudio.

Promociones exclusivas.

Determinación automática de ex-alumno.

Promociones exclusivas.

Formulario de inscripciónen sitio web o landing page

Tipo de curso:Modalidad: (presencial, a distancia)Arancel: (Gratuito, arancelado)Inicio: (fecha, inmediato)

2Perfí l :E-mail = ProspectoPaís: (región, moneda, planes de pago y métodos de pago)

• E-mail automático preconfigurado por curso con información de pago.

• Aviso por e-mail al sector de ventas.• Registro de referente de publicidad on-line.• Registro del prospecto, preinscripto o

alumno en el panel de control.• Acceso Campus Virtual.

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2 3 54 6 7 981

710

Automatización cursos a distancia con fecha programada

Fecha de inscripción o consulta del interesado.

Mes Cuota Clase

1 1 1, 2, 3 y 4

2 2 5, 6, 7 y 8

3 3 9, 10, 11 y 12

4 4 13, 14, 15 y 16

Fecha de inicio programada del curso.Recordatorios de preinscripción con información de pago de matrícula, cuota 1 o pago total.Acciones de telemarketing por parte del departamento de ventas.Acceso a material promocional extra motivando la inscripción definitiva al curso.Ejecución de promoción con descuento especial por pago anticipado o inscripción temprana.Pago por parte del inscripto para reserva de cupo, pasa automáticamente a estado alumno.E-Mail de bienvenida con información de modalidad, lugar de realización, acceso a material de estudio clase 1, etc.Aplicación de cronograma de pago en función al plan de pago seleccionado al momento de inscribirse.

Recordatorio de pago cuota por vencerse y posterior pago de la misma.

X Abonada una determinada cuota, el sistema habilita el material de estudio de la/s clase/s según configuración del curso.

Ejemplo curso de 4 meses de duración, cuotas mensuales, 16 clases con habilitación semanal.

2 3 54 6 7 981

710

Automatización cursos a distancia inicio inmediato

Fecha de inscripción o consulta del interesado. Envío de e-mail automático con info extra.

Mes Cuota Clase

1 1 1, 2, 3 y 4

2 2 5, 6, 7 y 8

3 3 9, 10, 11 y 12

4 4 13, 14, 15 y 16

Recordatorios de preinscripción con información de pago de matrícula, cuota 1 o pago total.

Acciones de telemarketing por parte del departamento de ventas.

Acceso a material promocional extra motivando la inscripción definitiva al curso.Ejecución de promoción con descuento especial para formalizar la inscripción.

Pago del inscripto para dar comienzo al curso, pasa automáticamente a estado alumno.

E-Mail de bienvenida con información de modalidad, datos del tutor, acceso a material de estudio clase 1, etc.Aplicación de cronograma de pago en función al plan de pago seleccionado al momento de inscribirse tomando como fecha base la del primer pago.

Recordatorio de pago cuota por vencerse y posterior pago de la misma.

X Abonada una determinada cuota, el sistema habilita el material de estudio de la/s clase/s según configuración del curso.

Ejemplo curso de 4 meses de duración, cuotas mensuales, 16 clases con habilitación semanal.

Planes de pago y métodos de pago

Plan de pagos: Únicos Pago Mensual 12 cuotas TC

Matricula: SI SI NO

Cuotas: 1 8 1

Descuento: 20% 0% 0%

Métodos aceptados TC (1C) / DT / CP / PP EF / CH

DT / CPEF / CH

TC (12C)Solo VISA

Objetivo: Se otorga un importante descuento por el pago único de la totalidad del curso.

Se realiza una financiación directa del curso y se ponen a disposición todos los métodos de pago posible.

Se utiliza la financiación de la tarjeta de crédito hasta el máximo de cuotas sin intereses.

Plan de pagos: Único Pago Mensual 12 cuotas TC

Matricula: SI SI NO

Cuotas: 1 8 1

Descuento: 20% 0% 0%

Métodos aceptados TC (1C) / DT / CP / PP DT / CP TC (12C)Solo VISA

Objetivo: Se otorga un importante descuento por el pago único de la totalidad del curso.

Se realiza una financiación directa del curso y se ponen a disposición todos los métodos de pago posible.

Se utiliza la financiación de la tarjeta de crédito hasta el máximo de cuotas sin intereses.

pres

enci

ala

dist

anci

a

TC (1C): Tarjeta de crédito una cuota / DT: Depósito o transferencia / CP: Cupón de pago / PP: PayPal / EF: Efectivo / CH: ChequeTC (12C): Tarjeta de crédito 12 cuotas sin intereses.

Mod

elo

de n

egoc

io

CURSOS

Módulos B

Clase 1

Clase 2

Clase …

Módulos A

Clase 1

Clase 2

Clase …

Material (Repositorio de archivos)•Documentos (PDF)•Diapositivas (PDF)•Grabaciones (Links)•Evaluaciones•Consultas al tutor

Planes de pago

• Matrícula o cuotas• Regiones• Monedas• Modalidades• Métodos de pago

Promociones

Prospectos Pre-inscriptos Alumnos Ex Alumnos

Modalidades

1º Inicio (Abril)2º Inicio (Julio)3º Inicio (Octubre)4º Inicio inmediato

• Grupos• Asistencias• Bajas

• Grupos pormodalidad

• Agrupadospor curso, inicio y modalidad.

• Agrupadospor curso, inicio y modalidad.

Material (Repositorio de archivos)•Tipo de clase•Docente, Auxiliar y tutor.•Sede y sala•Fechas de habilitación y deshabilitación de materialde estudio.•Control de cuota.•Control de clases correlativas

• Observaciones• Marcaciones rápidas• Inscripciones y cursos tomados• Mailings y e-mails enviados• Pagos realizados y cuenta corriente

Campus Virtual

• Material de estudio• Buzón de mensajes• Mi cuenta• Informe de pagos• Consultas al tutor

Métodos de pago

• Nombre• Regiones• Monedas

• Abstractas• Código de promoción• Convenios

Modelo funcional

Esq

uem

a fu

ncio

nal

Modelo inst itucional 3G-Matika

Modelo inst itucional

Modelo inst itucional

Modelo inst itucional

Modelo inst itucional

Modelo inst itucional

Modelo inst itucional

Modelo inst itucional

Modelo inst itucional

Modelo inst itucional

Ejemplo modelo inst itucional – Caso 1

Ejemplo modelo inst itucional – Caso 2

ADMISION - Preguntas frecuentes

Tengo control absoluto del proceso de admisión de los prospectos de la institución?

Poseo herramientas de seguimiento de preinscripciones mediante seguimiento de consultas?

Los coordinadores académicos tienen procesos unificados de respuestas?

Tengo sistemas que realicen seguimiento de preinscripciones, mediante alertas, recordatorios y avisos automáticos?

Puedo realizar seguimiento y estadísticas en tiempo real del nivel de aceptación que tienen los diversos cursos y modalidades propuestos por la institución?

ADMINISTRACION - Preguntas frecuentes

Utilizo todos los medios de pago apropiados para brindar un buen servicio al alumnado?

Poseo control de cuenta corriente de alumnos, grupos, cursos o regiones?

Cuenta el alumno con información de su estado de cuentas?

El alumno tiene herramientas para realizar pagos automáticas de forma asincrónica?

El departamento administrativo cuanta con herramientas de comunicación que permitan informar estados de pagos, deudas y/o cualquier otra información importante?

COMUNICACION - Preguntas frecuentes

Cuento con una base de datos de alumnos segmentada para envío de comunicación?

Tengo alguna posibilidad de enviar información segmentada por región, curso, grupo, inicio, modalidad, etc?

Puedo saber cuan efectiva es la comunicación que genero desde la institución para con las personas vinculadas de alguna manera a la institución: prospectos, pre-inscriptos, alumnos, ex-alumnos?

Existen registros historiales de las comunicaciones enviadas a las personas vinculadas a la institución?

La información de contactos desparramada en diferentes cuentas de e-mails, sistemas y computadoras. Me permite evaluar a los coordinadores académicos?

MARKETING - Preguntas frecuentes

Con mis sistemas actuales. Puedo analizar el comportamiento de las diversas campañas publicitarias que realizo?

Cuento con sistemas que me permitan generar, administrar y evaluar promociones y descuentos especiales?

Tengo forma de saber estadísticamente cual es el retorno de la inversión publicitaria en relación a incremento de prospectos, pre-inscriptos y alumnos finales?

Puedo analizar el funcionamiento de mis campañas por región, modalidad y curso?

ACADEMICA - Preguntas frecuentes

Cuento con un espacio privado donde los alumnos interactuen con el material didáctico de los diversos cursos?

Los alumnos cuentan con información y herramientas de gestión que les permita estar comunicado de una forma rápida y efectiva con los diferentes departamentos o miembros de la institución?

Está sincronizado el material de lectura, grabaciones y evaluaciones de los alumnos con su condición económica y administrativa?

Tengo absoluto control del material con el que dispone cada alumno en relación al curso y modalidad al que está inscripto?

GERENCIA - Preguntas frecuentes

Puedo incrementar los ingresos anuales de la institución, sin incrementar los costos estructurales y de recursos humanos?

Estoy llegando a mercados geográficamente distantes donde mi oferta formativa puede tener éxito debido a factores macroeconómicos?

Dispongo de toda la información necesaria para el análisis de funcionamiento administrativo, económico, financiero, académico y de marketing de la institución?

Estoy haciendo un correcto uso de las nuevas tecnologías, de internet, las redes sociales y los buscadores para captar prospectos y alumnos, además de generar marca y posicionamiento?

Filosofía

Unificación de procesos y criterios Automatización

Gestión y controlde información

Son los pilares de 3G-Matika que garantizan un efectivo uso de los recursos humanos internos mejorando la calidad de atención de los alumnos.

Resultados

Disponibilidad de información precisa y al instante para una correcta evaluación y posterior toma de decisiones.

Mayor disponibilidad de tiempo del personal encargado de la dirección, focalizando sus conocimientos y esfuerzos en mejorar e incrementar la oferta formativa de la institución.

Contacto comercial

Sr. Victorio J. CaruanaGerente de VentasE-mail: vcaruana@3gbyte.netWeb: www.3gbyte.netUser Skype: vcaruanaTeléfono.: (0341) 528 9970 / 527 9986 Int 27Celular: (0341) 155 631413