39 mantenimiento de terceros

8/18/2019 39 Mantenimiento de Terceros

1/10

SIIGO Pyme

Mantenimiento de Terceros

Cartilla

I


2/10

Tabla de Contenido

1.

Presentación2.

¿Qué es Mantenimiento de Terceros?3. ¿Cuál es la Ruta Para Realizar el Mantenimiento de Terceros?4. ¿Cuántos Tipos de Mantenimiento de Terceros se Pueden Hacer y Cuál es su

Funcionalidad?4.1

Mantenimiento Individual4.2

Mantenimiento General4.3 Mantenimiento Inactivos

5. ¿Cuáles son los Datos que el Sistema Solicita para Realizar unMantenimiento de Terceros?5.1

Mantenimiento Individual5.2

Mantenimiento General

5.3

Mantenimiento Inactivos


3/10

Presentación

El presente documento ofrece una guía que explica el proceso de mantenimiento deterceros en la compañía, cuando se ejecuta se debe hacer tercero por tercero deacuerdo a las necesidades del usuario y en cada año donde se tenga información.


4/10

MANTENIMIENTO DE TERCEROS

¿Qué es Mantenimiento de Terceros?

Mantenimiento de terceros es una funcionalidad con la que cuenta SIIGO y consisteen poder pasar todo el movimiento de un NIT a otro, la razón principal por la quepuede presentar esta situación es porque al momento de la creación del NIT este secreó en forma incorrecta, es decir se pudo digitar equivocadamente un digito queno corresponde a la realidad

¿Cuál es la Ruta Para Realizar el Mantenimiento de Terceros?

La ruta para realizar el mantenimiento de terceros es: Contabilidad –Administración de Terceros – Mantenimiento

¿Cuántos Tipos de Mantenimiento de Terceros se PuedenHacer y Cuál es su Funcionalidad?

El sistema cuenta con tres tipos de mantenimiento de terceros los cuales son:

1.

Individual: En esta opción el programa permite reclasificar el movimientode un tercero a otro de un comprobante e ítem específico.


5/10

2.

General: En esta opción el programa permite pasar todo el movimiento deun tercero a otro.

3. Inactivos: Por esta opción el sistema realizara en forma automática lamarcación de terceros activos como inactivos, siempre y cuando cumplan

con algunas características

¿Cuáles son los Datos que el Sistema Solicita para Realizar unMantenimiento de Terceros?

1. MANTENIMIENTO INDIVIDUAL

El sistema solicita los siguientes datos:

• Comprobante: En este campo se debe digitar el tipo, número, consecutivoy la secuencia del comprobante al que se quiere modificar el tercero. Elprograma mostrará de forma automática la cuenta contable, la descripción yel valor que fueron registrados en el comprobante seleccionado.

• Base: Si la cuenta a la que se les está realizando el mantenimiento es unacuenta que está marcada como “Retención”, el programa solicitará la basede retención. Si la cuenta no es de retención este campo se debe dejar enceros.

•

NIT Nuevo: En este campo se debe digitar el nuevo número del NITcorrecto o el que corresponde a este registro.


6/10

• Esta seguro: Se habilita una casilla para confirmar que los datos digitadossean correctos

El sistema realiza el correspondiente cambio y al volver a consultar el documento yla secuencia ya se encuentra la modificación realizada.


7/10

2.

MANTENIMIENTO GENERAL

El sistema solicita los siguientes datos:

•

NIT Actual: En este campo se debe digitar el número del NIT que fuecreado incorrectamente.

•

NIT Nuevo: En este campo se debe digitar el número del NIT que fue

creado correctamente y al cual se le pasará todo el movimiento


8/10

• Desea Mantener el contacto del Nit actual: Al marcar este campo elsistema dejara como contacto el que tenía creado en el Nit anterior y al cualse le está realizando mantenimiento. Caso contrario mantendrá el contactodel nuevo Nit

•

Año Desde: En este campo se debe digitar el año desde el cual se va a

pasar todo el movimiento del NIT incorrecto al NIT correcto.

•

Esta seguro: Se habilita una casilla para confirmar si el proceso es correcto

Y en pantalla aparecerá el avance del proceso

Importante:

Se recomienda realizar el mantenimiento año por año estando ubicado

en el sistema en el año vigente.


9/10

3. MANTENIMIENTO INACTIVOS

El sistema presenta las siguientes opciones

a.

Proceso: En esta opción el sistema marcara automáticamente los tercerosque no tengan movimiento y cuyos saldos a 31 de diciembre sean ceroscomo terceros inactivos

• Numero de Meses: Corresponde a la cantidad de meses que el sistema

verificara hacia atrás, con el fin de identificar que el tercero no tengamovimiento.

• Rango Nits: Es el rango de terceros incluyendo o no sucursales que elsistema debe verificar para hacer la marcación.

b. Informe: Genera un reporte en Excel, donde identifica a cuales terceros seles han cambiado los datos, quien y cuando realizaron dichasmodificaciones, en esta opción el sistema solicita los siguientes datos:


10/10

• Fechas: Asignar el rango de fecha inicio y fecha fin en el cual el sistemadebe verificar las modificaciones de los terceros, se asignara año, mes y día.

• Nits: Asignar el rango de Nits

• Ordenado por: Seleccionar ordenamiento por Nit o por fecha demodificación

39 mantenimiento de terceros

Documents