3 mÉtodos

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3 MTODOSCmo considera usted que aplican los mtodos de organizacin, control y coordinacin.METODOS DE ORGANIZACIN:El uso de una organizacin ha sido de vital importancia a lo largo de la existencia humana. Disear una estructura jerrquica permite la coordinacin de los elementos que la conforman, consiente una eficaz toma de decisiones, establece responsabilidades y define los medios de comunicacin.En esta etapa se disea la estructura que permite una ptima coordinacin de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeacin. Mediante la organizacin se determinan las funciones y responsabilidades y se establecen los mtodos tendientes a la simplificacin del trabajo. Al organizar es imprescindible aplicar los siguientes principios: del objetivo, de especializacin, jerarqua, paridad de autoridad y responsabilidad, unidad de mando, difusin, tramo de control, coordinacin y continuidad.De acuerdo a las definiciones mencionadas anteriormente, podemos encontrar propsitos tales como: Crear una estructura estable de trabajo. Definir jerarquas y puestos de trabajo. Departamentalizacin por funciones. Determinar responsabilidades. Definir cauces de comunicacin. Establecer mtodos de simplificacin del trabajo.

Es as como podemos decir que la organizacin tiene como propsito crear una estructura estable de trabajo que permite definir jerarquas y puestos, determinando la autoridad y responsabilidad de estos y estableciendo los cauces de comunicacin, as como la simplificacin del trabajo.METODO DE CONTROL:El Control es la base donde descansan las actividades y operaciones de una empresa, es decir, que las actividades de produccin, distribucin, financiamiento, administracin, entre otras son regidas por el control.Es un instrumento de eficiencia y no un plan que proporciona un reglamento tipo policaco o de carcter tirnico, el mejor sistema de control, es aquel que no daa las relaciones de empresa a clientes y mantiene en un nivel de alta dignidad humana las relaciones de patrn a empleado.La funcin del control es aplicable a todas las reas de operacin de los negocios, de su efectividad depende que la administracin obtenga la informacin necesaria para seleccionar de las alternativas, las que mejor convengan a los intereses de la empresa.Tiene varios objetivos como: Evitar o reducir fraudes. Salvaguarda contra el desperdicio. Salvaguarda contra la insuficiencia. Cumplimiento de las polticas de operacin sobre bases ms seguras. Comprobar la correccin y veracidad de los informes contables. Salvaguardar los activos de la empresa. Promover la eficiencia en operacin y fortalecer la adherencia a las normas fijadas por la administracin.

METODO DE COORDINACION:La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efecto de perseguir las metas de la organizacin con eficacia.As podemos decir que la coordinacin es la sincronizacin de actividades, recursos y esfuerzos de una organizacin con el fin de lograr armona, unidad, rapidez y eficacia en la consecucin de objetivos definidos.Se puede observar que desde hace muchos aos el hombre ya se haba dado cuenta que la obtencin de buenos resultados solo es posible a travs de la organizacin y la coordinacin entre sus elementos.Es importante considerar que las reglas y procedimientos de la organizacin no son leyes, tal como nos dice (Mnch Galindo, 2006), esto puede llevarnos a la burocratizacin, a la falta de atencin a los clientes y a la parlisis de funciones y de decisiones.Debe quedar claro que el propsito de la organizacin es simplificar el trabajo coordinando las funciones y recursos con los que se cuenta.