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    Zaragoza, 24 de Octubre de 2007

    GESTIN DE PROYECTOS

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    2/53

    !! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS

    2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS

    Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto

    Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao

    Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/

    Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto

    Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/

    NDICENDICE

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    !! I/troducc)/ a a ge*t)/ de -ro.ecto*I/troducc)/ a a ge*t)/ de -ro.ecto*

    !! De3)/)c)/ de -ro.ecto!! De3)/)c)/ de -ro.ecto

    !2! Ge*t)/ de -ro.ecto*!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*

    !2!! De3)/)c)/ . co/ce-to* ge/erae*!2!! De3)/)c)/ . co/ce-to* ge/erae*

    !2!2! #/8)*)* de c)co de 9)da de -ro.ecto!2!2! #/8)*)* de c)co de 9)da de -ro.ecto

    !2!'! :a*e* de a ge*t)/ de -ro.ecto*!2!'! :a*e* de a ge*t)/ de -ro.ecto*

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    Proce*o ;/)co co/*)*te/te e/ u/ co/u/to de act)9)dade* coord)/ada* .co/troada* co/ 3ec?u@ e* u/ Pro.ectoA>?u@ e* u/ Pro.ectoA

    !! De3)/)c)/ de -ro.ecto!! De3)/)c)/ de -ro.ecto

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    CO!"O#$" %"&S'%'&S!OS(

    G&S!IO$" )$!&"I$#&S(

    COS&G'I" %&"SO$S(

    C"&$" C"OOG"$)$S(

    %lanificacin* organi+acin* seg,i-iento* control e infor-e de todos losaspectos de ,n proyecto y la -otiacin de todos a/,ellos /,e estn

    inol,crados en l para alcan+ar los o23etios del proyecto.

    Ge*t)/ de Pro.ecto*Ge*t)/ de Pro.ecto*

    !2! Ge*t)/ de -ro.ecto*!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*

    !2!! De3)/)c)/ . co/ce-to* ge/erae*!2!! De3)/)c)/ . co/ce-to* ge/erae*

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    #$C#NCE

    C#$ID#D

    TIEBPOCOSTE

    Obet)9oRe1u)*)to*

    Ge*t)/ der)e*go*

    PBI( &s la aplicacin del conoci-iento* 4a2ilidades* 4erra-ientas y tcnicas a las

    actiidades de ,n proyecto con el o23etio de c,-plir 5yo e7ceder lasnecesidades y e7pectatias de las partes interesadas8 con los re/,isitos delproyecto* e/,ili2rando9

    #ca/ce, t)e-o, co*te, r)e*go . ca)dad

    $a* /ece*)dade* o re1u)*)to* )de/t)3)cado*

    $o* )/tere*e* de a* -arte* )-)cada*

    Ge*t)/ de Pro.ecto*Ge*t)/ de Pro.ecto*

    !2! Ge*t)/ de -ro.ecto*!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*

    !2!! De3)/)c)/ . co/ce-to* ge/erae*!2!! De3)/)c)/ . co/ce-to* ge/erae*

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    : :a*e )/)c)a ! D)*e+o

    : :a*e* )/tered)a* !Eecuc)/

    : :a*e 3)/a!N)9e,de

    co*te

    .

    N)9e,de

    co*te

    .

    -er*o/a,

    -er*o/a,

    T)e-oT)e-o

    !2! Ge*t)/ de -ro.ecto*!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*

    !2!2! #/8)*)* de c)co de 9)da de -ro.ecto!2!2! #/8)*)* de c)co de 9)da de -ro.ecto

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    :#SES PREI#S

    %lanificacin y seleccin de ideas

    %riori+acin de ideas 5criterios8

    5&st,dio de ia2ilidad tcnica;econ-ica8 58

    ?ase de infor-acin* consenso

    ?ase de e3ec,cin

    ?ase de seg,i-iento y reisin

    Dif,sin y co-,nicacin

    >Y 9o*otro*A >?u@c)co* de 9)da t)e/e/9ue*tro* -ro.ecto*A

    !2! Ge*t)/ de -ro.ecto*!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*

    !2!2! #/8)*)* de c)co de 9)da de -ro.ecto!2!2! #/8)*)* de c)co de 9)da de -ro.ecto

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    NDICENDICE

    !! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS

    2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS

    Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto

    Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao

    Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*

    Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/

    Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto

    Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/

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    2! Pre*e/tac)/ de ca*o de trabao2! Pre*e/tac)/ de ca*o de trabao

    C#SO ( Ruta de co-ra*C#SO ( Ruta de co-ra*

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    2! Pre*e/tac)/ de ca*o de trabao2! Pre*e/tac)/ de ca*o de trabao

    C#SO ( Ruta de co-ra*C#SO ( Ruta de co-ra*

    $ntecedentes$ntecedentes

    #os est,dios co-erciales reali+ados 4an indicado /,e e7iste ,na f,gape/,e=a en lo /,e respecta a la ali-entacin* f,nda-ental-enteca,sada por -otios la2orales.

    Dic4a f,ga es -ayor en e/,ipa-iento de persona y de 4ogar y se dirigef,nda-ental-ente a centros co-erciales del corredor del @enares.

    De2ido a todo esto se /,iere reitali+ar el co-ercio en la +ona del casco4istrico;t,rAstico y -e3orar asA la oferta co-ercial y de sericios.

    D!

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    !! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS

    2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS

    Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto

    Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao

    Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*

    Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/

    Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto

    Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/

    NDICENDICE

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    '! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*

    Sec! ( D)*e+o de -ro.ecto

    ! #/8)*)* de o* re1u)*)to* de -ro.ecto! #/8)*)* de o* re1u)*)to* de -ro.ecto

    !2 De3)/)c)/ de aca/ce!2 De3)/)c)/ de aca/ce

    !' De3)/)c)/ de o* obet)9o*!' De3)/)c)/ de o* obet)9o*

    !4 Ide/t)3)cac)/ . *egregac)/ de tarea*!4 Ide/t)3)cac)/ . *egregac)/ de tarea*

    !5 Ge*t)/ de r)e*go*!5 Ge*t)/ de r)e*go*

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    REQUISITOS DE LOS

    CLIENTES/POBLACIN

    REQUISITOS DE LOSASOCIADOS

    REQUISITOS DELSERVICIO

    REQUISITOS DE LAGESTIN DELPROYECTO

    REQUISITOSCOMERCIALES

    REQUISITOS DEMARKETING

    REQUISITOSDEL

    PROYECTO

    REQUISITOS DE

    LA JUNTA

    REQUISITOS DEAPROVISIONAMIENTO

    '!!! #/8)*)* de o* re1u)*)to* de -ro.ecto

    :!06

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    %rocesos re/,eridos para aseg,rar /,e el proyecto incl,ye todo e trabao

    /ece*ar)o . *oae/te e trabao /ece*ar)o* y co-pletarlo de esta for-acon 7ito.

    #ca/ce de Pro.ecto(#ca/ce de Pro.ecto( Trabao 1ue debe e9ar*e a cabo -ara e/tregaru/ *er9)c)o co/ a* caracter=*t)ca* . 3u/c)o/e* e*-ec)3)cada*!

    Proce*o*

    $ugar

    Part)c)-a/te*

    '!!2! De3)/)c)/ de aca/ce

    :!07

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    16/53

    %ara garanti+ar el @)to de -ro.ecto los o23etios de2en ser9

    Specific< especAfico9 definicin

    Beas,ra2le < -edi2le9 control

    #ssigna2le < asigna2le9 responsa2ilidades

    Realist < realista9 rec,rsos

    Ti-e related

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    #gru-ar act)9)dade*tarea* reac)o/ada*

    de/tro de u/ )*o -a1uete detrabaoE*c)/d)r a re*-o/*ab))dad e/tre o*

    d)*t)/to* co-o/e/te* de e1u)-o

    B)/))zar o* )/ter3ace* e/tre o*d)*t)/to* -a1uete* de trabao

    '!!4! Ide/t)3)cac)/ . *egregac)/ de tarea*

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    ?l,3o de-a1uete* de trabao*e/c)opara si-plificar al -7i-o la gestin y-ini-i+ar los interfaces del e/,ipo de tra2a3o.

    S,ficiente-ente eaborado . co-etopara descri2ir todas y cada ,na de lastareas del %royecto.

    #ct)9)dade*(

    B Se/c)a*B De*co-o*)c)/ detaada -ara e9)tar e de*-erd)c)o de recur*o*

    B Co-eta*( ge*t)/ aut/oa

    B #*)g/ada* a u/ re*-o/*abe ;/)co

    B E/trada* . *a)da* )de/t)3)cada* . co/creta* Fdocue/to*, etc!

    '!!4! E*tructura de -ro.ecto

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    PREPARACIN DEL

    MATERIAL

    INFORMACIN, CONSENSO

    PRUEBA PILOTO

    EJECUCIN

    DIFUSINSEGUIMIENTO Y CIERRE

    DISEO DEL PROYECTO

    PLANIFICACINRECURSOS/COSTES/PLAZOS

    ADQUISICIN

    MATERIALES/SERVICIOS

    %a/,etes detra2a3o

    '!!4! Ide/t)3)cac)/ de o* -a1uete* de trabao

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    > # 1u@ aao* r)e*goA

    Cua1u)er co/t)/ge/c)a 1ue -uedeocurr)r, 1ue -ro9o1ue 1ue e re*utadorea de u/a act)9)dad *e de*9=e*)g/)3)cat)9ae/te de re*utadoe*-erado!

    E.mail: me he dado cuenta de quecada vez que resolvemos un problema,creamos dos ms. Desde ahora quedaprohibido resolver problemas.

    E*a de*9)ac)/ -uede *er ta/to-o*)t)9a coo /egat)9a!

    &fectos positioso-ortu/)dade*

    &fectos negatiosae/aza*

    '!!5! E r)e*go

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    1. Identificacin y caracteri+acin de riesgos.

    . C,antificacin de riesgos.

    . Desarrollo de resp,estas a riesgos. 5%reentias y Correctias8

    E. S,perisin y Control de los riesgos.

    @erra-ientas9

    C,antificar riesgos )atrices de

    priori+acin. Fr2ol de decisin C4ec list

    D$?O

    OBJETIVO PROY.

    IMUYBAJO

    IBAJO IMEDIO I ALTO I MUYALTO

    Coste ---- < 5%5 10

    %10 20

    %> 20

    %

    Tiempo ---- < 5%5 10

    %10 20

    %> 20

    %

    Plazos ---- < 5%

    5 10

    %

    10 20

    %

    > 20

    %

    '!!5! Proce*o* de a ge*t)/ de r)e*go*

    :!0H

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    #ce-tabe* . /o ace-tabe*

    E9)tabe* e )/e9)tabe*

    # corto . argo -azo

    Po*)t)9o* . /egat)9o*

    Ge*t)o/abe* . /o ge*t)o/abe*

    I/ter/o* F-a/)3)cac)/ . e*t)ac)o/e* . t@c/)co* . eter/o*F)-re9)*)be* o

    -re9)*)be*

    PERSONAL COSTES CALENDARIO

    Personal desmotivadoCoste externos no

    planifcadosInadecadaplanifcaci!n

    "esponsa#ilidad toma

    de decisionesindefnida

    $aores costess#contratas

    "etraso enfnanciaci!n

    '!!5! T)-o* de r)e*go*

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    E co/tro . -re9e/c)/ de o* r)e*go* co/*)*te e/(

    Descripcin del riesgo y objetivos afectados

    Definir Acciones (Plan de accin)

    -Preventivas (para evitar que suceda)

    -Correctivas (para subsanar lo sucedido)

    Las sorpresas no se pueden gestionar, las malas noticias si

    '!!5! De*arroo de u/a re*-ue*ta a/te o* r)e*go*

    ay !ue tener previsto como reaccionar ante una situacin de riesgo

    :!0H

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    '! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*

    !! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS

    2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS

    Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto

    Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao

    Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*

    Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/

    Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto

    Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/

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    25/53

    '! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*

    Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao

    2! E1u)-o de trabao e )de/t)3)cac)/ de re*-o/*abe*2! E1u)-o de trabao e )de/t)3)cac)/ de re*-o/*abe*

    2!2 Reu/)o/e* de trabao2!2 Reu/)o/e* de trabao

    2!' Co/3)cto*2!' Co/3)cto*

  • 7/25/2019 2_3GestionProyectos.ppt

    26/53

    Con3,nto de personas con f,nciones diferentes y co-ple-entarias* re,nidas porra+n de s, tra2a3o* ,nidas por ,n fin co-n* senti-iento de pertenencia al e/,ipo y

    conciencia de s,s de2eres y responsa2ilidades con respecto al -is-o.

    I-plica /,e los participantes 2asen s,srelaciones en,

    a co/3)a/za,

    a )de/t)3)cac)/ co/ o* obet)9o* de aa*oc)ac)/,

    u/a etodoog=a act)9a -ara re*o9er o*-robea* de u/a a/era creat)9a!

    '!2!! E1u)-o* de trabao

  • 7/25/2019 2_3GestionProyectos.ppt

    27/53

    Pa/)3)cac)/ de e1u)-o9 identificar y asignar las f,nciones y responsa2ilidadesdel proyecto.

    ;:u/c)o/e* F1u)@/

  • 7/25/2019 2_3GestionProyectos.ppt

    28/53

    &l e/,ipo de tra2a3o f,nciona c,ando se organi+a la coo-erac)/ 5diisin deltra2a3o* adaptacin de las ideas indiid,ales* adopcin de nor-as co-,nes8 yc,ando *e -ote/c)a o eor de cada u/o e/ be/e3)c)o de co/u/toy la

    satisfaccin de los indiid,os.

    !odo ello or)e/tadoa los obet)9o*.

    '!2!! E co/*e/*o de obet)9o*

  • 7/25/2019 2_3GestionProyectos.ppt

    29/53

    #as reu/)o/e* de trabaoson ,na parte f,nda-ental del tra2a3o cotidiano* y elp,nto de referencia prioritario para el fl,3o e interca-2io for-al de infor-acin.

    C,ando se conoca ,na re,nin de2e-os garanti+ar /,e sta a a ser til ydin-ica.

    Reu/)o/e* e3)cace*(

    Reu/)o/e* /o u. arga*

    $egar co/ o* tea* -re-arado*Ce+)r*e a orde/ de d=a

    Pu/tua)dad

    Taa/te adecuado

    # ter)/ar, deter)/ar a* tarea*-e/d)e/te* . *u* re*-o/*abe*

    '!2!2! Reu/)o/e* de -ro.ecto

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    30/53

    #os conflictos son ineita2les y ade-s son ,n indicador de 2,ena sal,d dentro de,na organi+acin.

    H, es ,n co/3)cto(

    'n pro2le-a* ,na c,estin o -ateria de disc,sin* ,na sit,acin desgraciada y de

    difAcil salida. Oposicin de intereses opiniones o alores entre dos o -s partes c,ya

    satisfaccin si-,ltnea res,lta inco-pati2le.

    "i una persona gana, la otra pierde y viceversaObet)9o( IN to IN

    &l conflicto 2ien res,elto per-ite la eol,cin de las personas

    %er-ite al gr,po )//o9ar, crear . bu*car *ouc)o/e* agl,tinadoras /,e -e3orenel proyecto.

    '!2!'! Co/3)cto* -er*o/ae* e/ e -ro.ecto

  • 7/25/2019 2_3GestionProyectos.ppt

    31/53

    Co reacc)o/ar a/te u/a *)tuac)/ de co/3)cto

    Jab))dade* -ara re*o9er co/3)cto*

    &nfrentar el conflicto

    Ofrecer alternatias

    egociar las sol,ciones o ser negatio

    %reer las consec,encias

    Ser asertios

    o a-ena+ar

    &sc,c4ar

    '!2!'! Co/3)cto* -er*o/ae* e/ e -ro.ecto

  • 7/25/2019 2_3GestionProyectos.ppt

    32/53

    Cada conflicto i-plica dos aspectos9

    S) a *ouc)/ del pro2le-a /o e* -o*)be* a ;/)ca *at)*3acc)/ para losi-plicados ser el 4a2er -ane3ado la sit,acin de for-a /,e /o *e ?u@ *ucede *) /o *e re*ue9e e co/3)ctoA

    '!2!'! Co/3)cto* )/ter-er*o/ae* e/ e -ro.ecto

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    33/53

    '! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*

    !! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS

    2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS

    Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto

    Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao

    Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*

    Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/

    Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto

    Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/

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    %lanificacin re/,erida para aseg,rar laconcl,sin del proyecto en los pla+os preistos9

    De3)/)c)/ de act)9)dade*

    Secue/c)ac)/ de a* act)9)dade*( identificary definir las interrelaciones.

    E*t)ac)/ de a durac)/

    De*arroo de cro/ograaCo/tro de cro/ograa

    Felicidades!!! nuestro proyecto va adelantadorespecto a la planificacin y por debao del

    presupuesto, o est mal para la primera hora!!!!

    '!'!! Pa/)3)cac)/ te-ora( eaborac)/ de cro/ograa

    :!0K

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    "#E$%& DE E'E()(#*"#E$%& DE E'E()(#*

    "+,E+-

    DE.

    %,&

    /E("&

    "+,E+-

    DE.

    %,&

    /E("&

    1er paso9 &l "esponsa2le esti-a la d,racin de las tareas considerando9 lacomplejidad, el esfuerzo requerido, las personas disponibles, tiempo disponible.

    paso9 &l responsa2le esta2lece las interrelaciones de las tareas e 4itos.

    paso9 %las-ar esta infor-acin en ,n cronogra-a 5ta2la &7cel* %ro3ect*..8

    '!'!! Pa/)3)cac)/ te-ora( eaborac)/ de cro/ograa

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    %rocesos necesarios para ad/,irir 2ienes ysericios* de otras organi+aciones* con el fin de

    alcan+ar los o23etios del proyectoJ

    Pa/)3)car a* ad1u)*)c)o/e*( /,* c,ndo

    %;*1ueda . *eecc)/ de -ro9eedore*

    Co-paratia de proeedores y sericios

    Co/trato* . ge*t)/ de a reac)/ co/ e-ro9eedor

    E9auac)/ de *er9)c)o -re*tado

    '!'!'! Pa/)3)cac)/ de a-ro9)*)o/a)e/to

    :!0

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    '! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*

    !! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS

    2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS

    Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto

    Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao

    Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*

    Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/

    Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto

    Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/

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    '! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*

    Sec! 4(Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/

    4! Ge*t)/ de co*te*! Pre*u-ue*to!4! Ge*t)/ de co*te*! Pre*u-ue*to!

    4!2 :)/a/c)ac)/4!2 :)/a/c)ac)/

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    %rocesos re/,eridos para aseg,rar la ter-inacin del %royecto dentro del%res,p,esto apro2ado.

    ! Pa/)3)cac)/ de recur*o*( /, rec,rsos y /, cantidad de ellos

    2! E*t)ac)/ de co*te*

    '! Pre*u-ue*to

    4! Pa/)3)cac)/ te*orer=a

    5! Co/tro de -re*u-ue*to . te*orer=a

    '!4!! Ge*t)/ de co*te*

    Pa/)3)cac)/ de #-ro9)*)o/a)e/to

    Costes s,2enciona2les

    Costes no s,2enciona2les

    "iesgos

    Costes financieros 5!esorerAa8

    %roisiones contingencias

    LPa/)3)cac)/ de a ge*t)/ de te*orer=a, e/ 3u/c)/ de a* *ub9e/c)o/e*M

    :!

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    %res,p,esto del proyecto K resera de gestin L costeo23etio del %royecto

    COS!&S DI"&C!OS O

    IDI"&C!OSCOS!&S

    S'MN&IO$M#&S O OS'MN&CIO$M#&S

    %"ONISIO&SCO!IG&CI$S

    C"OOG"$)$

    %"&S'%. D&%"O&C!O

    COS!& OMP&!INO%"O&C!O

    COS!& ?I$#%"O&C!O

    COSTES

    :IN#NCIEROS

    '!4!'! Eaborac)/ de -re*u-ue*to

    %res,p,esto interno 9 dedicacin del personal%res,p,esto e7terno 9 sericios e7ternos contratados

    PROISIONES CONTINGENCI#S

    RIESGOS

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    FASE 1 FASE 2 FASE 3 TOTAL

    COSTESTEORICOS

    COSTESRE#$ES

    DESI#CIN

    '!4!4! Co/tro de co*te*

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    ! Pre*u-ue*to -ro-)o

    2! :)/a/c)ac)/ reg)o/a

    2! De-artae/to de I/du*tr)a, Coerc)o . Tur)*o

    2!! D)recc)/ Ge/era de Coerc)o . #rte*a/=a2!!2 D)recc)/ Ge/era de I/du*tr)a . de PYBES

    Innoe-presa9

    ; 4asta 1Q de oie-2re* -a7 R0

    ; Identificacin* desarrollo y ,tili+acin de sericios aan+ados co-partid

    '! :)/a/c)ac)/ /ac)o/a

    4! :)/a/c)ac)/ euro-ea

    5! E*-o/*or*

    6! :)/a/c)ac)/ ba/car)a

    '!4!5! :)/a/c)ac)/

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    '! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*

    !! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS

    2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O

    '!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS

    Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto

    Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao

    Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*

    Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto

    Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/

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    '! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*

    Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto

    5! Ge*t)/ de cab)o*

    5!2 C)erre de -ro.ecto

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    &l control de ca-2ios de2e9

    #*egurar/,e loscab)o*seanbe/e3)c)o*o*

    Detectarlos 3actore*/,e oca*)o/a/ o* cab)o* Deter-inarcu8/dose prod,ce ,n ca-2io

    Ge*t)o/ar o* cab)o*reales c,ndo oc,rren

    M,scar los L-or 1u@Mde las ariaciones tanto positias co-onegatias

    Los cambios pueden ser;

    #n el alcance

    #n los pla$os

    #n los costes

    #n los riesgos

    '!5!! Co/tro de cab)o*

    &l control de ca-2ios se identifica en9

    #os estados de reisin de los for-atos del proyecto

    'n arc4io ordenado de todos los registros

    'n J)*tr)co de -ro.ecto 5de ca-2ios8

    "e,niones de seg,i-iento. #cta* de reu/)/

    :!2 :!'

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    &l cierre del proyecto tiene co-o o23eto principal9

    #/a)zarecon-ica-ente el res,ltado del %royecto

    Recursos iniciales Recursos consumidos

    D)ag/o*t)carla actiidad desarrollada

    Identificar desiaciones y las ca,sas

    Correg)rlas act,aciones inadec,adas

    O%&ETIO( "eisar la e7periencia ad/,irida y

    proc,rar ,na eora co/t)/ua

    '!5!2! C)erre de -ro.ecto

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    Co/t)e/e(infor-acin necesaria para sa2er si el proyecto o2t,o los res,ltadospreistos* y en caso contrario* las ra+ones.

    'n proyecto 2ien gestionado es a/,el en el/,e las desiaciones son -Ani-as.

    Si las desiaciones son faora2les 5T 2eneficio del esperado8

    U#ara(la s,peracin de los o23etios no se s,ele lograr salo /,e>

    E*t)ac)/en el pres,p,esto inicial e7cesia-ente co/*er9adora

    Se e7i3an *obree*3uerzo*a -er*o/a

    #

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    Bot)9o* de 3raca*o de u/ -ro.ecto

    '!5!2! #/8)*)* de -ro.ecto

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    '! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*

    !! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS

    2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O

    '!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS

    Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto

    Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao

    Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*

    Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/

    Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto

    Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/

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    %rocesos re/,eridos para aseg,rar la generacin oport,na y apropiada* ladif,sin* recopilacin* arc4io* etc. de la infor-acin del proyecto9

    Pa/)3)cac)/ de a* cou/)cac)o/e*(

    ?"IN /ece*)ta a )/3orac)/

    ?"t)-o de )/3orac)/

    C"QNDOa 9a a /ece*)tar CBO e *er8 e/9)ada

    D)*tr)buc)/ d)3u*)/( e/ e oe/to -rec)*o

    '!6!! D)3u*)/ . cou/)cac)/

  • 7/25/2019 2_3GestionProyectos.ppt

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    COB"NIC#CIN E:IC#ZCOB"NIC#CIN E:IC#Z

    Origen idea

    &-isorcodifica

    "eceptordescodifica

    )ensa3e

    Cdigo

    Destino idea

    Canal de co-,nicacin

    '!6!! D)3u*)/ . cou/)cac)/

    Ca/ae* de cou/)cac)/( !rApticos* carteles* a,diois,ales* an,nciosradiofnicos* ele-entos fAsicos a pie de calle* an,ncios en prensa* etc.

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    ?allos /,e infl,yen negatia-ente en el proceso de co-,nicacin9

    1. #a periodicidad de la co-,nicacin

    . &l filtrado de la infor-acin

    . &l leng,a3e

    E. #a indefinicin de los o23etios de laco-,nicacin

    '!6!2 D)*tr)buc)/d)3u*)/! :ao* 8* cou/e*

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    Grac)a* -or *u ate/c)/

    ea ?ua)ta*, *!!% ?ernando el Catlico* R %ral. dc4a. Varago+a

    alag,naXea/,alitas.co-

    lartolaXea/,alitas.co-