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PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE ACCESO A

FAENA MLP PARA TRABAJADORES DE EECC,

VISITAS Y PROVEEDORES

PROCEDIMIENTO

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REVISIÓN 1

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1. RESPONSABILIDADES

1.1. Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional

Supervisar y controlar las exigencias o requisitos de ingreso, para Pase Visitas, Pase

Permanente a Trabajadores MLP y de Empresas Colaboradoras. (EECC),

1.2. Área de Protección Industrial

Supervisar y controlar las exigencias o requisitos de ingreso, para Pases Visita, Pase

Permanente a Supervisores, Empleados, Trabajadores de EECC del servicio de

Protección Industrial en Minera Los Pelambres.

Presentar informes mensuales de la gestión de ingreso a faena u obras de Minera

Los Pelambres.

Mantener actualizado el presente procedimiento

1.3 Gerencias Operativas y de apoyo en general (U.P)

Supervisar el fiel cumplimiento de las disposiciones descritas en el presente

documento.

Capacitar al personal a cargo a fin de lograr el cabal cumplimiento de estas

disposiciones.

Facilitar movilización a los proveedores o visitas desde portería hasta el Policlinico

Chacay, para efectos de Chequeo de saluda compatible.

Supervisar cumplimiento de las EECC de los requisitos establecidos para ingreso a

faena por parte de MLP.

Solicitar y aprobar pase de ingreso vía Web Control.

1.4 Empresa Colaboradora (EECC)

Cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento.

Solicitar pases de ingreso vía Web Control

Asegurarse de presentar toda la documentación solicitada, tanto de los trabajadores

de como de la empresa.

Presentar la documentación correspondiente a Trabajadores y EECC en oficina MLP

(SERCOL) ubicada en Av. Infante # 650 en Salamanca, cuyo horario de atención es

de lunes a domingo de 07:00 a 20:00 hrs.

Cumplir con los requisitos de ingreso, para los casos de Visitas y Proveedores,

controlado por Protección Industrial.




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2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

2.1 Pase

Trámite obligatorio para autorizar el ingreso a faena u obra de Minera Los Pelambres, de

visitas, trabajadores y/o proveedores.

2.1.1 Pase Visita

Documento de autorización de ingreso a faena a persona natural o representante de una

empresa o proveedor sin vínculo contractual o comercial con MLP. No se les permite

realizar trabajos dentro de la faena u obra, y sólo pueden asistir a reuniones o recorrido

por las instalaciones, siempre acompañados por un Supervisor de MLP, que genera la

aprobación de la visita. Este pase es válido por el día y puede extenderse como máximo

a 3 días.

2.1.2 Empresa Colaboradora EECC

Empresa con vínculo contractual con MLP para realizar una labor predefinida y acotada

en tarea y tiempo.

2.1.3 Pase Permanente

Documento de autorización de ingreso a trabajador de EECC asociado a un contrato u

OST con MLP para realizar una labor predefinida y acotada en tareas y tiempo.

2.2 Solicitud de Excepción

Solicitud para habilitar el ingreso de uno o más trabajadores a faena que teniendo su documentación al día y no estando ingresada al sistema. Sera prerrogativa del superintendente del área de proceso en cuestión o bien el gerente residente para los fines de semana, autorizar este ingreso previo envió de mail como respaldo a Garita Portones y Control Laboral. Para el caso de Autoridades y Entidades Fiscalizaras gubernamentales se deberá de dar libre paso a estos, previo aviso al gerente del área responsable o bien al gerente residente de ser en fin de semana.

Para el caso de emergencias médicas, rescate e incendio se deberá de dar libre paso, pero con el control de destino de estas y N° de personas por móvil.




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Para el caso de representantes de la comunidad, se actuara de acuerdo a lo definido por AAPP

3. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

3.1 Control de Acceso

El Control de Acceso, llevado a cabo por el Departamento de Protección Industrial tiene como objetivo principal controlar a todas las personas y/o vehículos que ingresen y salgan de cualquier dependencia vinculada o perteneciente a Minera Los Pelambres en faena, teniendo como base de apoyo administrativo para hacerlo, la aplicación del presente Procedimiento.

3.2 Control De Personas

En los ingresos de Portones Chacay, Portones Mauro e Ingreso Puerto Punta Chungo, se realizara control a través de sistema Web Control, debiendo quien ingresa, de forma obligatoria portar su Cédula de Identidad al día y vigente, agregándose a ello el cumplimiento de la condición “autorizada” (Pases Vigentes) por personal de MLP.

3.2.1 Declaración de Especies

Dentro del control de las personas en portones se establece mediante un documento la Declaración de Especies Valoradas con que la persona que ingresa viene, con la cual podrá acreditar pertenencia a su retiro de faena, de las especies declaradas tales como : La Declaración de Objetos de valores (Notebook, cámara fotográfica, cámara

filmadora, discos duro, DVD, TV etc. La declaración de todo tipo de herramienta y equipos de trabajo las cuales al ingreso

deberán cumplir con un sistema de codificación que permita diferenciarlas del resto de las herramientas propias de la operación en MLP, a la vez que que permitirá asociarla a la misma que está ingresando a la faena.

3.3 Control Vehicular

En los ingresos de Portones Chacay, Portones Mauro e Ingreso Puerto Punta Chungo, se realizara el control vehicular a través de sistema Web Control, mediante el cual se establece la condición “autorizada” de todos los vehículos, los cuales, de cumplir con todas las exigencias establecidas por Minera Los Pelambres, son autorizados a ingresar.

Exigencias para el ingreso vehicular:




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El vehículo deberá cumplir con las siguientes normas:

Documentación al día: Permiso de Circulación, Revisión Técnica, Seguro Obligatorio. Certificación Mecánica (documento otorgado en Portones por mecánicos de Protección

Industrial). Barra contra vuelco. Equipo de Operación Invierno (periodo 15 de abril a 15 de septiembre). Condiciones generales de antigüedad, kilometraje y cilindrada. (Reglamento de Tránsito

MLP) Los conductores deberán cumplir

Licencia de conducir Municipal Vigente. Permiso interno para conducir (a excepción de visitas). No podrá ingresar conduciendo ningún tipo de vehículo aquel conductor que mantenga

situación pendiente con la justicia: Parte de Tránsito,, Multas o Infracciones por algún organismo fiscalizador).

3.4 Control de Alcotest

Se realizara control de alcotest a todos los conductores que ingresen a dependencias de Minera Los Pelambres:

De lunes a domingo desde las 00:00 a 09:30 hrs de carácter. Será obligatorio para todos los conductores.

Festivos se realizara control de alcotest las 24 hrs, también de forma aleatoria a los pasajeros.

En el caso que los acompañantes del conductor dieran muestras de haber ingerido alguna bebida alcohólica, como ser: hálito alcohólico, incoherencia al hablar o rostro congestionado, también será sometido al test indicado.

En los casos en que el conductor diera positivo en el Control de Alcohotest, este será de inmediato retirado de la conducción y deberá permanecer en dependencias de Protección Industrial a la espera de ser entregado a su Jefatura bajo Acta de Control de Alcohotest. En los casos en que fueren los pasajeros o acompañantes quienes resulten positivos en los controles indicados; en el caso de estar entrante de turno, se adoptará similar procedimiento que en el caso de los conductores, y si sus tareas se realizaren al día siguiente o con más de 8 horas al control, se le permitirá ingresar al campamento o dependencias de descanso para que éste pernocte o duerma, debiendo obligatoriamente, antes de ingresar a su turno, someterse a un segundo control de alcohotest que certifique que la acción del alcohol esta neutralizada completamente.




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3.5 Control de Revisión de bolsos y vehículos mediante Luz Errática Se realizara revisión aleatoria a los vehículos que salgan de las faenas por cualquiera de

sus Portones, utilizando para el azar la luz errática (verde: paso libre y roja: revisión). La revisión debe hacerse conforme la legislación vigente, es decir sólo inspección ocular de bolsos, cajas, mochilas, maleteros, pick up, acoplados, ramplas y cabina de los vehículos.. En los casos en que haya denuncios de robos, hurtos o apropiación indebida de especies o delitos asociados a un daño patrimonial de la compañía por estas acciones, de forma excepcional, se realizará este control a todos los vehículos que salen de la compañía por cualquiera de sus Portones.

3.6 Registro de Acceso de Autoridades

Se realiza un anuncio al área que visitan y al Departamento de Protección Industrial, además de un registro escrito de todas las autoridades que ingresan a Minera Los Pelambres, las cuales se anotan en un Libro de Visitas de Autoridades, donde quedan registrados sus datos y entidad a la que representan

3.7 Control de Pesaje

Se realiza control de pesaje a todos los camiones con insumos de salida e ingreso de faena.

4. REFERENCIAS

PG-SGI-004, Procedimiento Elaboración y Control de Documentos y Registros

5. ANEXOS

N/A 6. REGISTRO DE REVISIONES

REGISTRO DE REVISIONES

Revisión Fecha Descripción del Cambio

1 15-05-2013 Edición Inicial.

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