2019 en el salón de sesiones de la municipalidad de...

ACTA DE SESION EXTRAORDINARIA Nº 266

1

Celebrada por el Concejo Municipal de Orotina, siendo las diecisiete horas con treinta

minutos del día 17 de Enero 2019 en el Salón de Sesiones de la Municipalidad de Orotina.

DIRECTORIO MUNICIPAL

NOMBRE FRACCIÓN

MBA

MBA SILVIA E. ELIZONDO

VÁSQUEZ

PRESIDENTA PLN

MARLON GUERRERO

ÁLVAREZ.

VICEPRESIDENTE

PUSC

PRESENTE

REGIDORES PROPIETARIOS Y SUPLENTES

DEYLY VARGAS

CASTRO

PROPIETARIA OROTINA

PRESENTE

C. FABIAN ESPINOSA

AGUERO

SUPLENTE AUSENTE

RUBEN LEDEZMA

VINDAS

PROPIETARIO MASTATE

PRESENTE

VICKY SOLANO RAMOS SUPLENTE PRESENTE

RONAL VILLALOBOS

CAMBRONERO

PROPIETARIO CEIBA

PRESENTE

IVANNIA ARROYO

BERROCAL

SUPLENTE PRESENTE

LIDIER HERNÁNDEZ

MONTERO cc, CEDIER.

PROPIETARIO

HACIENDA VIEJA

PRESENTE

ANGELA M MORA

MORALES

SUPLENTE PRESENTE

CARLOS GONZÁLEZ

SALAS

PROPIETARIO PLN- PRESENTE

XINIA ESQUIVEL

AGÜERO

PROPIETARIA PLN- PRESENTE

DENNYSE MONTERO

RODRÍGUEZ

PROPIETARIA PUSC- AUSENTE

MARVIN CASTILLO

CASTRO.

SUPLENTE PLN- AUSENTE

MAYRA V. MURILLO

ZUMBADO.

SUPLENTE PLN- PRESENTE

KALEFF TORRES

MOLINA.

SUPLENTE PLN-PRESENTE

AGUSTIN G. ROJAS

BALTODANO.

SUPLENTE-FUNGE

COMO PRPÍETARIO

PUSC- PRESENTE

CRISTINA NAVARRO

JIMÉNEZ.

SUPLENTE PUSC-AUSENTE

SÍNDICOS

PROPIETARIOS Y

SUPLENTES


2

MANUELA HERNÁNDEZ

AGUERO

PROPIETARIA AUSENTE

CHRISTIAN JIMÉNEZ

GUERERO

SUPLENTE AUSENTE

PUNTO ÚNICO

PRESENTACION DEL PLAN DE TRABAJO

AUDITORÍA 2019

LA SEÑORA PRESIDENTA SOLICITA ALTERAR EL ORDEN DEL DIA PARA

APROBAR RESOLUCIÓN # 01-MO-PAT-MB-2019 7 ENERO DEL 2019 TRAMITE #6375-

018 APROBADA

1.-Solicitud de Licencia COMERCIAL G-1 FIRMADA POR LIC MARIELA BERROCAL JIMÉNEZ.

ENCARGADA DE PATENTES.

La Encargada de Patentes de la Municipalidad de Orotina, de conformidad con la Ley de Impuestos de Licencias

7246 y el Código Municipal conoce de la solicitud de licencia el día de 7 de enero del año 2019 y realiza el

siguiente estudio:

CONSIDERANDO

Que CHAVEZ CHACON DYLAN Cedula 6-457-429 Dirección: COYOLAR LIMONAL COSTADO ESTE

DE LA PLAZA DEPORTES presentó solicitud de Licencia para realizar la actividad de “RESTAURANTE

CON VENTA LICOR COMO ACTIVIDAD SECUNDARIA con el nombre de “LAS BRISAS” Notificación

Teléfono: 6242-9850 correo [email protected] Propietario CARLOS ANDRES PEREZ PICADO

Cedula 1-1037-145 número FINCA 300074-000 PLANO Catastrado A-0234486-95.

Que una vez revisada dicha solicitud, la misma cumple lo dispuesto en el artículo 90 del Código Municipal al

reunir los requisitos legales:

• Fecha de recepción de documentos: tramite 6375-018 del 20-12-18 recibido en esta oficina 21-12-18

• Formulario completo

• Cedula identidad,

MBA MARGOT MONTERO JIMENEZ, ALCALDESA

LIC. OMAR VILLALOBOS HERNÁNDEZ. AUDITOR INTERNO

LIC. MICHAEL TENCIO MORA, ASISTENTE AUDITORIA

SRA. KATTIA MARIA SALAS CASTRO, SECRETARIA DEL CONCEJO

mailto:[email protected]


3

• COPIA ESCRITURA

• Exoneración de Póliza INS

• PROGRAMA DE RESIDUOS

• Constancia de inscripción en tributación régimen SIMPLIFIADO

• Permiso Sanitario de Funcionamiento PSF N°44763-2018 vigente al 17-12-2019

• Al día con la Municipalidad. VERIFICACIÓN EN VENTANILLA TRAMITES

• Al día con CCSS y FODESAF.VERIFICACION EN VENTANILLA TRAMITES

POR TANTO

La Directora de Hacienda de la Municipalidad de Orotina, de acuerdo con el considerando y de haber

cumplido con los requisitos establecidos, recomienda otorgar LICENCIA COMERCIAL para la

actividad de “RESTAURANTE CON VENTA LICOR COMO ACTIVIDAD SECUNDARIA”.

Permitida por ley en el cantón de Orotina

/DETERMINACIÓN DEL IMPUESTO

De conformidad con lo dispuesto en Ley 7246 de Impuestos Municipales de Orotina y considerando el tipo de

actividad permite valorar todos los aspectos, Y SE SACA PROMEDIO PONDERADO ENTRE

ACTIVIDADES SIMILARES el monto a cancelar trimestralmente por concepto de Licencia de

“RESTAURANTE CON VENTA LICOR COMO ACTIVIDAD SECUNDARIA” es de ¢72.200,00 se cobra a

partir del ITRIMESTRE 2019. Este monto no incluye timbres de ley. .

PREVENCIONES:

• Esta licencia únicamente autoriza la actividad de “RESTAURANTE CON VENTA LICOR COMO

ACTIVIDAD SECUNDARIA ”permitida por ley en el cantón de Orotina y no alguna otra, aun

cuando pueda considerarse conexa o afín, además, sin alterar el orden y la moral.

• Respetar las condiciones del Ministerio de Salud y municipales las patentes se cancelan por

trimestres adelantados. El atraso en su cancelación puede ocasionar la suspensión de su actividad.

• En caso de finalización de la actividad deberá presentar la renuncia por escrito a este

departamento, de lo contrario la misma seguirá activa de acuerdo con sus consecuencias de ley,

articulo 79 del código municipal.

• De encontrarse alguna anomalía en su solicitud de Patente o requisitos, su Licencia será

suspendida de inmediato.


4

• Esta resolución puede ser revocada por razones de mérito, orden, oportunidad y conveniencia sin

responsabilidad para la administración de acuerdo a los artículos, 11, 113, 153, 154 de la ley de la

Administración Pública.

• Autorizada en los términos establecidos en la Resolución de ubicación. Y del Ministerio de Salud.

SE INDICA QUE APARTIR DE ESTA RESOLUCION SE LE ESTARA INCLUYENDO UNA BASURA

COMERCIAL DE ACUERDO A SU CATEGORIA TIPO_1

SE ACUERDA:

Según las recomendaciones del Departamento de Patente, se otorga a CHAVEZ CHACON DYLAN Cedula 6-

457-429 Dirección: COYOLAR LIMONAL COSTADO ESTE DE LA PLAZA DEPORTES Licencia para

realizar la actividad de “RESTAURANTE CON VENTA LICOR COMO ACTIVIDAD SECUNDARIA con

el nombre de “LAS BRISAS”

APRABADA LA DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISIÓN, EL FONDO Y LA FIRMEZA DE ESTE

ACUERDO CON EL VOTO DE LOS REGIDORES. ELIZONDO VÁSQUEZ, MURILLO

ZUMBADO, GUERRERO ÁLVAREZ, ROJAS BALTODANO Y GONZÁLEZ SALAS.

2.- PRESENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

AUDITORÍA 2019 A CARGO DEL LIC. OMAR VILLALOBOS HERNÁNDEZ, AUDITOR INTERNO DE

LA MUNICIPALIDAD DE OROTINA

El estudio tiene su origen en el cumplimiento del plan anual de trabajo de la Auditoría Interna para el

ejercicio económico 2018, elaborado por el Auditor Interno de la Municipalidad de Orotina, comunicado

tanto al Concejo Municipal como a la Contraloría General de la República.

Objetivo


5

Elaborar en congruencia con los lineamientos establecidos por la Contraloría General de la República el

Plan Anual de trabajo de la Auditoría Interna para el ejercicio económico 2019.

1. ANTECEDENTES

Para la elaboración del Plan Anual de Trabajo de la Auditoría Interna para el año 2019 se consideró:

a. La norma 2.2.2 de las Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público que

corresponde a la Resolución de Contraloría General de la República N.º R-DC-119-2009 de las 13:00

horas de 16 de diciembre de 2009 Publicada en La Gaceta N.º 28 de 10 de febrero de 2010, la cual indica:

2.2.2 Plan de trabajo anual

El auditor interno y los funcionarios de la auditoría interna, según proceda, deben formular un plan

de trabajo anual basado en la planificación estratégica, que comprenda todas las actividades por

realizar durante el período, se mantenga actualizado y se exprese en el presupuesto respectivo. El

plan debe considerar la dotación de recursos de la auditoría interna y ser proporcionado y

equilibrado frente a las condiciones imperantes en la institución y conforme a las regulaciones

establecidas por los órganos competentes. Respecto de los servicios de auditoría, el plan debe

detallar, al menos, el tipo de auditoría, la prioridad, los objetivos, la vinculación a los riesgos

institucionales, el período de ejecución previsto, los recursos estimados y los indicadores de gestión

asociados. Tales datos deben desglosarse, en lo que proceda, en cuanto a las demás actividades que

contenga el plan, incluyendo, entre otras, los servicios preventivos, las labores de administración de

la auditoría interna, seguimiento, aseguramiento de la calidad y otras labores propias de la

auditoría interna.

b. Las “Disposiciones institucionales para regular el procedimiento, los plazos y el trámite interno para la

solicitud y asignación de recursos a la Auditoría Interna de la Municipalidad de Orotina”, aprobado

mediante acuerdo de la sesión ordinaria 03-2016 en el cual se establece en el punto 2.1 en relación con el

ciclo de auditoría lo siguiente:


6

2.1. Se establece a partir de la emisión de estas disposiciones un Ciclo de Auditoría de 11.45

años, con una dotación de recursos humanos constituida por un Auditor Interno, un Profesional 1

de Auditoría y un Oficinista de Auditoría, con una ejecución estimada de 11 estudios de auditoría

anuales, tal y como fue planteado en el escenario c), página 26, del oficio AI-248-2015 de la

Auditoría Interna que corresponde a la solicitud presupuestaria para el año 2016.

c. El punto 1.5 de los lineamientos generales que deben observar las Auditorías Internas de las entidades y

órganos sujetos a la fiscalización de la Contraloría General de la República en la preparación de los planes

de trabajo, la auditoría interna debe presentar su plan de trabajo a conocimiento (…) de la Contraloría

General de la República a más tardar el 15 de noviembre de cada año, fecha que también ha sido utilizada

como referencia para la presentación del Plan Anual de Trabajo por parte de las Auditorías Internas a su

Jerarca.

d. Siendo que el proyecto de presupuesto ordinario para la Auditoría Interna en particular debe ser

presentado por el Alcalde Municipal al Concejo Municipal a más tardar el 30 de agosto de cada año, ésta

Auditoría cursó mediante oficio AI-157-2018 de fecha 23 de julio de 2018 el detalle de los recursos

económicos estimados para cumplir con las responsabilidades a establecer en el Plan Anual de Trabajo

2019, cumpliendo así con lo establecido en los lineamientos para la formulación del Presupuesto Anual

Operativo 2019 elaborado por la administración municipal, en donde se establece el cronograma de

actividades que deberán desarrollarse en la elaboración de dicho presupuesto, en donde en su punto 6 se

establece que entre el 18 y el 23 de julio de 2018, la auditoría Interna en la persona del Auditor Interno

procederá al “Envío de la propuesta de presupuesto global de egresos de la Auditoría a la Alcaldía con

copia a la Comisión PAO – Presupuesto”.

Como resultado de la presentación del proyecto de presupuesto, con oficio MO-A-0805-18-2016-2020 la

señora Alcaldesa Municipal nos remite el oficio del Planificador Municipal MO-PLANIF-030-2018 con el

cual y en relación con la asignación presupuestaria para el año 2019, nos indica lo siguiente:

En relación con lo expuesto en su oficio AI-008-2018 donde da a conocer sus necesidades para ser

valoradas de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria le informo que casi todas han sido

contempladas en el proyecto de presupuesto 2019.


7

Cuando digo casi todas, es porque solamente no se pudo incluir los recursos económicos por no ser

viable el proyecto denominado servicios de transferencia electrónica de información con el monto

presupuestado según análisis de TI y Alcaldía, ya que lo que se requiere es un sistema integral de

documentación institucional y con este monto no es posible adquirirlo en este momento.

Sin embargo, le informo que se procedió a incluirle de más ¢600.000 para la renovación de un

equipo de cómputo para la auditoría.

Se hace la observación en el sentido de que el plan anual de trabajo se elabora tomando como base el

Universo Auditable elaborado por la Auditoría Interna en apoyo a las actividades asignadas a cada una de

las áreas que integran la estructura organizacional de la institución según el Manual de Organización y

Funciones aprobado por parte del Concejo Municipal en el acta de la Sesión Ordinara N° 106 celebrada el

17 de agosto de 2017, por lo cual ese universo auditable es sujeto de depuración.

Se establece en función de lo anterior el siguiente plan anual de trabajo de la Auditoría Interna para el

ejercicio económico 2019


8


9


10


11


12

9.-TERMINA LA SESIÓN

Siendo las dieciocho horas, la señora Presidenta, da por concluida la sesión.

SILVIA ELIZONDO VÁSQUEZ KATTIA MARIA SALAS CASTRO

PRESIDENTA SECRETARIA

2019 en el salón de sesiones de la municipalidad de...

Documents