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MYTIENDA Control de punto de venta

13 DE JULIO DE 2015 PARA TODOS MYSOFT TECNOLOGIA

Huanimaro, GTO.

Manual de Usuario MyTienda v1.0

1

Contenido Introducción a MyTienda. ................................................................................................................... 2

Primeros pasos .................................................................................................................................... 3

Agregar un producto. ...................................................................................................................... 3

Vender un producto. ....................................................................................................................... 5

Comprar productos. ............................................................................................................................ 8

Descripción general. .......................................................................................................................... 14

Pantalla de entrada de usuarios .................................................................................................... 14

Ventana principal del sistema MyTienda ...................................................................................... 15

Ventana de ventas ......................................................................................................................... 18

Ventana de productos ................................................................................................................... 24

Ventana de clientes ....................................................................................................................... 28

Menús de Configuración ............................................................................................................... 31


2

Introducción a MyTienda.

En el documento se mostraran los primeros pasos para manipular la aplicación así como todas

las descripciones de los componentes de los cuales está conformada.

MyTienda es una aplicación que te ayudara en la administrar de una manera fácil y profesional

tu propio negocio, de tal manera que podrás controlarlo como si MyTienda fuera tu mano

derecha en los negocios.

MyTienda es una aplicación de punto de venta, además de incorporar más herramientas para

cubrir todos los aspectos en los que las tiendas tienen puntos de riesgos. Tales como control de

surtimiento a bodega.


3

Primeros pasos

Agregar un producto. Para comenzar a conocer y manipular MyTienda, a continuación se te describirá clara y

explícitamente todo lo necesario para el buen manejo de la aplicación.

Una vez que haya ingresado con el usuario y contraseña proporcionados automáticamente por

el propio sistema al finalizar la instalación, como se vio anteriormente.

Lo primero que vamos a aprender a manejar es a ingresar productos, para ello localizaremos el

icono de canasta de compras llamada Productos , damos clic sobre él y nos

aparecerá una ventana llamada Productos, para agregar uno nuevo solo damos clic en el botón

o pulsamos la tecla F9 en nuestro teclado, nos mandara a la pestaña Alta y

modificación de productos como se muestra en la (Figura 1).

Figura 1

En esta pestaña introduciremos la información que se solicita, tales como:

Nombre del producto.

Código de barras: en este apartado podemos ingresar el código de dos maneras

diferentes, la primera seria ingresar el código mediante teclado y la segunda hacerlo

con el escáner solo tendríamos que conectarlo a nuestro ordenador esperar a que lo


4

reconozca, dar clic exactamente en la caja de texto correspondiente confirmar que el

cursor parpadee en ella y escanearlo con el escáner.

Ingresar el costo.

Precio público.

Precio mayoreo.

Departamento.

Impuesto: para agregar más impuestos se verá más adelante.

Existencia actual.

Existencia mínima.

Se vende por kilo?.

Activo?: esta casilla solo ara efecto cuando usted busque el producto por nombre, si no

la marca, al momento de hacer la búsqueda no aparecerá.

Controlar inventario?.

Notas.

Nota: para obtener una descripción más detallada sobre qué información debe ingresar en cada campo,

solo coloque el cursor sobre la caja de texto y al instante le aparecerá una leyenda sobre ese campo.

Ejemplo:

Una vez llenos los campos solo nos queda dar clic en o pulsar F12. Nos saldrá una

ventana por unos 5 segundos indicando si se guardó el producto o no, de ser correcto será de

color verde y de lo contrario será rojo. Ejemplo:

Para verificarlo cerramos la pestaña Productos dando doble clic sobre ella o sobre la tacha que se

encuentra exactamente a un lado , la volvemos a abrir como lo hicimos al

principio y en la pestaña veras la lista de productos que has

agregado.

Listo ya aprendistes a agregar productos.


5

Vender un producto. Ya sabes agregar productos, ahora vamos a venderlos para ello tendrás que abrir la ventana

Venta solo dale clic en el carrito de compras llamada Vender , puedes hacer

varias ventas simultaneas, solo clickea las veces que sea necesario el mismo icono y se te

mostraran como en la (Figura 2).

Figura 2

Una vez en la ventana Venta (Figura 3).

Figura 3

Es muy sencillo lo que tienes que hacer para vender productos es colocar el cursor en la caja de

texto dando clic sobre esta, tienes dos formas de ingresar el código, la primera es tecleando todo

el código y la segunda pasando el escáner por el código de barras.

Una vez escrito el código solo presiona Enter y estará listo para el siguiente producto, en caso de

usar escáner solo escanea el código de barras y listo.

Nota: en caso de que el producto se venda por kilo se te mostrara la siguiente ventana (Figura 4), ingresa

el pesaje total y presiona Enter, clic en el botón Continuar o F12.


6

Figura 4

Ejemplo de productos escaneados (Figura 5):

Figura 5

En caso de que quieras aumentar o disminuir otro producto igual solo dar clic en los botones + o –

(Figura 6), estos cambios se verán reflejados en la columna Cantidad de los productos escaneados

(Figura 5).

Para quitar todos los productos solo selecciona y dar clic en el botón del tache (Figura 6).

Nota: para que aumentes, disminuyas o quites los productos correctos asegúrate de seleccionar el renglón

correcto, ya que éste al estar seleccionado se colorea de naranja.

Figura 6

Una vez bien claro lo anterior y quieras cobrar, en la parte inferior de la ventana del programa

(Figura 7), te ira proporcionando el total a pagar conforme vayan aumentando los productos, solo


7

te queda ingresar en el apartado “Pago” la cantidad con la que el cliente está pagando, por ende

te mostrara la diferencia que se le regresara, en el campo “Cambio” en caso de aplicar.

Figura 7

Para finalizar la compra solo da clic F12 o en el icono .

Y listo ya sabes vender tus productos.


8

Comprar productos. En hora buena, ahora que quieres empezar a correr es tiempo de que te des cuenta que para

seguir vendiendo tienes que surtirte de mercancía, MyTienda tiene herramienta que te permite

administrar las compras que realizas con tus proveedores, permitiéndote registrarlos para que

se te haga más fácil el interactuar con esta parte del sistema, la ventana de la que se está

hablando se llama “Compra”, para abrirla solo tienes que dar clic en el icono Compras que se

distingue por tener un carrito de compras de color azul, que está situado en la parte superior

izquierda de la ventana principal de MyTienda (Figura 8).

Figura 8

La ventana que se debe mostrar es la siguiente (Figura 9).

Figura 9

Uno de los puntos importantes para poder comprar, es registrar a tu proveedor el proceso es

muy sencillo, para ello debes dar clic en el botón que se encuentra

dentro de la ventana Compra de tal manera que te mostrara la siguiente ventana (Figura 10), al

terminar de llenar los 3 campos “Nombre, Dirección y Teléfono” con la información correcta


9

dar clic en el botón o pulsar F12, para abortar solo dar clic en

el botón .

Figura 10

Una vez agregado un proveedor podrás visualizarlos y seleccionarlos para realizar las compras

en la caja de texto desplegable como se muestra en la Figura 11.

Figura 1 1

Después selecciona la fecha correspondiente a la compre e ingresar el número de folio de la

misma y alguna nota por si lo deseas como se te muestra en la Figura 12.


10

Figura 1 2

Ahora solo te queda escanear el código como lo hemos estado haciendo anteriormente, para

aumentar, disminuir o quitar por completo productos de la lista, lo puedes hacer con los botones

de la Figura 13 tal cuál como se ha visto anteriormente.

Figura 1 3

En la parte inferior te muestra una caja de texto del total neto que llevas comprado y otra para

ingresar el total que le pagaras al proveedor.

Figura 1 4

Por ultimo solo dar clic en el botón o pulsar F12.

¡Listo! Ya aprendiste a surtirte de mercancía para que tu negocio siga con paso firme en el camino

del éxito, ¡Suerte! y gracias por tu preferencia.


11

MyTienda versión (Impresión de etiquetas de código de barras).

Nota: Esta sección solo aplica para versiones que tengan la opción de impresión de etiquetas.

Para comenzar a explicar cómo generar nuestras etiquetas es muy importante reconocer los

botones que se han agregado en esta versión de MyTienda, Figura (15) el botón está situado en

la barra de herramientas de la ventana Productos, Figura (16) el botón esta ubicado en la

pestaña Alta y modificación de productos que está a su vez se localiza en la ventana

Productos, la función del botón Generar Código es generar un código único para cada producto

y nada más; y por último la Figura (17) corresponde al botón que se encuentra en la ventana

Compra.

Figura 1 5

Figura 1 6

Figura 1 7

Generar etiquetas en la ventana Productos.

Para generar una etiqueta de un producto nuevo que estamos registrando, abrimos la

ventana Productos y nos dirigimos a la pestaña Alta y modificación de productos, en ella

llenamos los campos de la misma manera como lo realizamos anteriormente; solamente

que usted se percatara de un nuevo botón llamado Generar código, si usted gusta puede

pulsarlo y automáticamente se generara un código de lo contrario puede ingresarlo de

forma manual.

Ejemplo Figura (18):


12

Figura 1 8

Ahora solo queda pulsar el botón Imprimir Etiqueta y nos mostrara la siguiente ventana

Figura (19), Para incrementar la cantidad de etiquetas a imprimir solo modifica el número y

dar clic en OK, su etiqueta será impresa como se muestra en la Figura (20).

Figura 1 9


13

Generar etiqueta en la ventana Compra. Una vez que estamos situados en la ventana Compra procederemos a realizar una compra,

seleccionamos nuestro proveedor, ingresamos el número de folio, seleccionamos la fecha,

ingresado el código (forma manual o escaneándolo), cantidad comprada e actualizados

precios de compra y veta. Seleccionamos el renglón de la compra y dar clic en el botón de la

Figura (21).

Figura 2 1

Como consecuencia nos mostrara la misma ventana que el ejemplo anterior “Productos”,

solo con la diferencia de que en esta parte nos toma el número de productos que

corresponderá al número de etiquetas a imprimir.

Ejemplo Figura (22):

Figura 2 2

Solo dar clic en el botón OK y listo, nuestras etiquetas se imprimirán.


14

Descripción general.

Pantalla de entrada de usuarios

Usuario: La cuenta con que se entra al sistema, debe seleccionar una opción de la lista

desplegable.

Contraseña: Es la clave con la que entra al sistema y se corresponde con la cuenta seleccionada.

Entrar: Valida que la cuenta seleccionada y la contraseña escrita sean correctas, en caso de serlo

se abrirá el menú principal del sistema, en caso contrario el sistema le avisará y pedirá ingresar

nuevamente su contraseña.

Salir: Cierra el sistema


15

Ventana principal del sistema MyTienda Es el menú principal de la aplicación, en esta ventana encontrarás todas las tareas que puedes

realizar para administrar tu negocio.

Vender: Permite al usuario que entró al sistema realizar las ventas del día, en

caso de ser inicio de operaciones le solicitará el efectivo inicial con el que arranca la caja.

Productos: En esta pantalla puede agregar y o modificar el listado de productos

y/o servicios que vende en su negocio, indicar si se debe llevar control de inventario o indicar si el

producto ya está descontinuado.

Clientes: En esta opción puede ver todos sus clientes, agregar nuevos y

modificarlos, además que puede ver los créditos y abonos que sus compradores han realizado


16

Configuración:

Datos de la empresa: En esta opción puede introducir los datos de su negocio

Cajas e impresoras: Allí puede indicar la impresora a utilizar por el sistema para

imprimir sus tickets, indicar si puede cambiar el precio al vender y si la caja puede

vender al precio de mayoreo.

Usuarios/cajeros del sistema: Aquí se pueden crear, modificar usuarios y los

permisos que tienen en el sistema de forma que algunos pueden entrar a todas las

opciones y otros sólo a Vender por citar un ejemplo.

Comportamiento del punto de venta: Permite modificar el comportamiento del

sistema en la opción de vender, pudiendo activar diversas formas de pago tales

como Crédito, Cheques, Vales, entre otros. También puede indicar si desea

imprimir ticket al vender, vender aunque no haya existencia suficiente y permitir

dar de alta productos desde la opción de vender, al digitar su código y no

encontrarlo en el sistema.

Ver existencias bajas: Permite ver rápidamente los productos que deben

surtirse a la brevedad

Reportes: Permite ver información detallada de las operaciones del sistema

Resumen de ventas: Muestra un listado con las ventas realizadas a través del

tiempo

Resumen de cortes: Muestra un listado de todos los cortes realizados en el

sistema

Artículos más vendidos: Muestra un listado de los productos que más se venden

en su negocio

Valor de mi almacén: Le muestra la cantidad de dinero que vale toda la mercancía

que posee al momento, puede emitirlo por costo del producto o por su precio.

Resumen de Compras: Le permite ver un resumen de cuanto a comprado a sus

proveedores puede filtrar por Proveedor, fechas y forma de pago

Resumen de Adeudos de los clientes: Permite saber rápidamente cuanto le deben

sus clientes a su negocio, puede filtrar por cliente


17

Resumen de Adeudos a los Proveedores: Permite saber rápidamente cuanto le

debe a los proveedores de su negocio.

Ayuda: Muestra este manual.

Cerrar: Cierra el sistema.

Minimizar: Minimiza el sistema para ir Windows TM

Acerca de MyTienda: Muestra información del sistema MyTienda y los datos de su

licencia en caso de tenerla y losa datos de contacto para solicitar una.

Compras: En esta ventana se hace el ingreso de mercancía adquirida a los proveedores,

con el fin de aumentar las existencias y darse cuenta de los cambios en los costos y así ajustar los

precios de nuestros productos.

Proveedores: En este submenú encontraremos un listado de los proveedores que tenemos

en el sistema, así como los adeudos que tenemos con ellos, en caso de comprar a crédito.


18

Ventana de ventas

Cobrar en efectivo: Permite al usuario hacer el cobro en efectivo.

Cobrar otra forma de pago: esta opción nos lleva a la siguiente ventana para elegir la forma de

pago, se introduce la cantidad a pagar y se guarda.

Buscar productos: esta opción nos permite buscar el producto que se desea vender, localizándolo

por su nombre.


19

Escriba el nombre del producto: en este apartado se escribe el nombre del

producto que se está buscando o una parte del nombre

Cancelar: con esta opción se cancela la búsqueda

Entrada de dinero: al dar clic en esta opción nos aparece una ventana como la siguiente para

registra los préstamos de dinero que se le hacen a la caja, en caso de ingresar dinero para cambio

o situaciones similares

Cantidad que entra: en este apartado se introduce la cantidad de dinero

que se le esta prestando a la caja

Notas: este apartado sirve para si se quiere agregar alguna nota sobre la

entrada de dinero.

Ver otras entradas del corte activo: en este apartado podemos ver todas

las entradas de dinero que se han hecho durante ese corte.

Guardar: esta opción es para guardar la entrada de dinero.

Cancelar: si no se quiere hacer la entrada solo se le da clic en cancelar y

cierra la ventana


20

Salida de dinero: en esta opción se abre una ventana como la siguiente para registrar retiros de

dinero que se hagan de la caja.

Monto del retiro: este apartado es para registrar la cantidad que se está tomando

de la caja.

Notas: sirve para si se quiere agregar alguna nota sobre el retiro como puede ser

el motivo.

Ver otros retiros del corte activo: en este apartado podemos ver todos los retiros

que se han hecho en el mismo corte.

Guardar: con esta opción se guarda el retiro que se ha hecho.

Cancelar: esta opción nos sirve en caso de que ya no se quiera hacer el retiro solo

se le da cancelar para salir de la ventana.

Hacer corte: con esta opción te aparece la siguiente ventana para hacer los registros y llevar a

cabo el corte de caja.


21

Efectivo inicial: es la cantidad de dinero con las que se están iniciando las ventas.

Esta se solicita al iniciar operaciones.

Ventas efectivo: en este apartado aparece el total de lo que se ha vendido en el

día en efectivo.

Entradas de dinero: aquí aparece lo que es la cantidad total que se ha prestado a

la caja.

Abonos de clientes: en este apartado se registra la cantidad de dinero que se ha

recibido de abonos de los clientes.

Salidas de dinero: en este apartado aparece la cantidad total que se ha retirado de

la caja durante el corte.

Total efectivo en caja: en este apartado aparece la cantidad total que se

encuentra en la caja tomando en cuenta los conceptos anteriores.

Total real en caja: aquí se anota lo la cantidad de dinero que el usuario obtiene

contando físicamente.

Diferencia: en este apartado aparece la diferencia de dinero que se encuentra

entre el total dado por el sistema y el obtenido por el usuario.

Hacer corte: con esta opción se guarda la información del corte.

Cancelar: esta opción sirve para si quiere cancelar el corte.

Devoluciones: en esta ventana aparecen las opciones para devolver un producto, cancelar una

venta completa o reimprimir un ticket que se desee.

Opciones de búsqueda: en este apartado selecciona lo que es el modo de

búsqueda es decir por fecha de venta del producto por cajero que lo atendió o por

el producto.


22

Buscar: dándole clic en esta opción comienza la búsqueda de la venta de la cual se

desea hacer una devolución.

Ventas del día: en este apartado te aparecen todas las ventas que se hicieron

durante el día seleccionado.

Detalles de la venta seleccionada: en este apartado aparecen los productos

hechos en la venta que se selecciono de la búsqueda.

Cancelar venta: con esta opción se cancela la venta completa y se devuelven los

productos al inventario.

Devolver producto seleccionado: con esta opción se hace devolución del producto

que se ha seleccionado.

Reimprimir venta seleccionada: con esta opción se imprime nuevamente el ticket

si es que así lo desea.

Escanear: este apartado es para insertar el código

de barras del producto que se va a registrar en la venta.

Precio activo: En este apartado aparece una ventana como la siguiente ahí se selecciona el precio

el que se está haciendo la venta si es público o es a precio de mayoreo.

Datos del cliente: en este apartado se selecciona al cliente al que se la está vendiendo. Para lo

cual aparece una ventana como la siguiente. Por default el sistema selecciona venta al público en

general

Nombre: aquí se debe seleccionar el nombre del cliente al que se le esta

vendiendo

Nuevo cliente: esta opción es para registra un nuevo cliente.

Ver saldo: en esta opción podemos observar el crédito que tiene el cliente.

Abonar: para si el cliente está pagando en abonos y desea hacer un abono en esta

opción se puede registrar.

Listado de productos: en este listado se enlistan los productos que se están vendiendo en la

venta activa.


23

Suma artículo: con esta opción podemos sumar la cantidad de productos de la venta del renglón

seleccionado.

Restar artículo: con este botón restamos la cantidad cantidad de artículos de la venta, del renglón

seleccionado

Eliminar renglon: con esta opcion se elimina el producto de la lista

Total:en este apartado aparece lo que el total a pagar

Pago: en este se registra la cantidad con la que esta pagando el cliente, en caso de pagar en

efectivo; el cual es la forma de pago por defecto

Cambio: aquí aparece el cambio que se tiene que dar en caso de que asi sea de acuerdo a la

cantidad con la que este pagando.


24

Ventana de productos

Nuevo: en esta opción se puede crear el registro de un nuevo producto esta opción nos lleva a la

ventana de alta y modificación de los productos.

Guardar: con esta opción se guarda el producto registrado, ya sea modificación o alta de un

nuevo producto.

Imprimir: esta opción es para imprimir el listado de productos

Eliminar: con esta opción se elimina los productos seleccionados, siempre y cuando no tenga

movimientos en el sistema, de lo contrario debe usar la opción de marcarlo como Inactivo.

Primer producto: con esta opción te muestra en la ventana el primer producto del listado.

Ultimo producto: con esta opción te muestra los últimos productos registrado de la lista.

Búsqueda de productos: en este apartado colapsable tiene la oportunidad de realizar la búsqueda

de productos por nombre o por código de barras.


25

Alta y modificación de productos: esta ventana es la que aparece al dar clic en nuevo, en esta

introducimos los datos requeridos del producto para registrarlo.

Campos:

Nombre: el nombre del producto que se va a registrar o modificar

Código de barras: el código con el que se va a registrar el producto ya sea el que trae o uno

inventado como en el caso de las frutas y verduras.

Costo: este es el precio al que se compró el producto.

Precio público: en este apartado se introduce el precio al que se venderá el producto al cliente.

Precio de mayoreo: en este apartado se indica el precio del producto cuando ya sean varias

piezas, lo recomendado o usual es que sea menor que el precio al público.

Departamento: en este apartado se selecciona el departamento al pertenece el producto.

Impuesto: en este aparado se selecciona el tipo de impuesto que tiene el precio del producto.


26

Existencia actual: es la cantidad de productos con los que se cuenta en el momento de darlo de

alta o modificarlo.

Existencia mínima: es la cantidad de productos que se quiere tener siempre como mínimo, sirve

para obtener el reporte de productos con baja existencia.

Se vende por kilo? : Esta opción se activa en caso de que el producto se venda por kilo como en el

caso de las frutas y verduras.

Activo: indica si el producto se encuentra activo, si se desactiva el producto al momento de

buscarlo no aparece en la lista será como si no existiera.

Controlar inventario: Esta opción se marca en el caso de bienes materiales tangibles, pe: zapatos,

ropa, etc y se desmarca si el producto es un bien intangible tal como servicios (reparaciones,

maquilas y cosas por el estilo ).

Notas: este apartado es para sí se quiere agregar más información sobre el producto.

Impuestos: este apartado nos sirve para llenar el listado de impuestos que se pueden aplicar a un

producto, el sistema viene precargado con dos

que es cero para productos con iva cero e IVA16 que

representa el iva del 16% aplicable a México.

Raramente se modificarán dichos valores.

Campos:

Nombre: en este apartado se introduce el nombre del impuesto.

Porcentaje: es el porcentaje que se cobra de impuesto.


27

Departamentos/categoría: este apartado es para registrar y localizar los diversos departamentos

o categorías de los productos que existan en la empresa o negocio. El sistema tiene precargados

dos: Abarrotes y default. Puede crecer tanto como clasificaciones desee el usuario.

Campos:

Nombre: en este apartado se introduce el nombre con el que se registrara el departamento o

categoría


28

Ventana de clientes En esta ventana puede ver a todos los clientes que haya registrado en su negocio, es

especialmente importante cuando tenemos ventas a crédito, puesto que aquí podemos definir su

límite de crédito y ver los abonos que han realizado.

Nuevo: esta opción se crea un nuevo cliente es decir se hace el registro para darlo de alta como

cliente.

Guardar: esta opción es para guardar los datos del cliente, ya sea uno nuevo o la modificación de

alguno.

Imprimir: esta opción es para sí gusta imprimir algo sobre los datos que tiene del cliente.

Eliminar: esta opción sirve para eliminar los datos del cliente.

Primer cliente: con esta opción podemos ver el primer cliente de la lista.

Ultimo cliente: con esta opción se puede ver el último cliente de la lista.

Listado y búsqueda de clientes: en este apartado nos aparece la lista de todos los clientes que han

sido registrados.


29

Adeudos activos del cliente: en este apartado te aparecerá si lo clientes tienen alguna deuda con

el negocio.

Historial de abonos de la cuenta seleccionada: en este apartado le aparecerá los abonos del

cliente en caso de que tenga un adeudo.

Cancelar cuenta: esta opción es para cancelar la cuenta del cliente.

Abonar: esta opción es para abonar a la cuenta activa de cliente una vez que se digita lo que

abona se le da clic para que se guarde el abono.

Eliminar Abno: esta opcion le permite eliminar un abono que ya se encunetre registrado.

Alta y modificacion de clientes: este apartado aparece una ves que le da clic en nuevo, en este

apartado puede escribir los datos del cliente que quieres dar de alta y puedes modificar los de los

ya existentes.


30

Campos:

Nombre: en este partado se introduce el nombre con el que quedará registrado el cliente.

Direccion: se introduce la dirección del cliente.

Telefono: en este apartado se introduce el télefono del cliente.

Limite de credito: se introduce la cantidad máximo que tendra el cliente como crédito.


31

Menús de Configuración

Son las opciones que modifican el comportamiento global del programa MyTienda, desde cambiar

el nombre de la empresa y su domicilio, hasta el comportamiento de las ventas. Uselo con

precaución.

Datos de la empresa/ negocio: En este apartado puede registrar los datos de la empresa o

negocio.

Nombre del negocio: en este apartado se introduce el nombre del negocio con el que quedara

registrado en el sistema.

Calle: se introduce la calle donde está ubicado el negocio.

Colonia: en este apartado se introduce la colonia donde esta ubicado el negocio.

Código postal: se introduce le código postal de la cuidad donde se encuentra el negocio.

Localidad: es la localidad donde se encuentra el negocio.

Cuidad: en este apartado va el nombre de la cuidad donde se ubica el negocio.

Estado: en este apartado se introduce el nombre del estado donde se ubica el negocio.

RFC: se inserta el RFC del negocio.

Número exterior: es el número del negocio.


32

Número interior: se introduce el número del negocio en caso de encontrarse en un lugar dentro

de un local.

Régimen fiscal: en este apartado va el régimen fiscal proporcionado por hacienda.

Teléfono: es este aparado se introduce el teléfono del negocio.

Guardar: con esta opción puedes guardar los datos de la empresa que has insertado.

Datos de ticket: en este apartado aparece lo que son los datos del ticket que se entregara al

cliente.

Fuente: en esta opción se elige el tipo de letra que quiere que lleve.

Saludo: esta opción es para insertar el saludo que quiere que lleve el ticket por

parte del negocio al cliente.

Imagen del ticket: en este apartado puedes elegir lo que se será la imagen que

llevara el ticket.

o Examinar: esta opción es para examinar tus imágenes para asignarla al

ticket

o Eliminar logo: este opción es para eliminar el logo que ha elegido si no lo

quiere ver impreso en el ticket de venta.

Menú Cajas e Impresoras


33

Guardar: esta opción es para guardar una nueva caja que se dé de alta.

Imprimir: esta opción es para imprimir algún dato que necesitemos de esta ventana.

Eliminar: con esta opción se elimina la caja que ya no necesite o que ya no quiera.

Listado de búsquedas de cajas: en este apartado aparece el registro de todas las cajas.

Alta y modificación de cajas: este apartado es para hacer el registro de nuevas cajas y/o

modificaciones de las cajas ya existentes.

Campos:

Nombre: en este apartado se introduce el nombre con el que quedara registrada la caja.

Impresora tickets: en este apartado se selecciona la impresora e la que se imprimirá el tickets.

Tamaño del papel: en este apartado se selecciona el tamaño del papel en el que se imprimirá el

ticket, grande para impresoras de papel de 80mm y chico para impresoras de 58mm.

Puede vender al mayoreo?: si se activa esta opción la caja podrá cobrar los productos a precio de

mayoreo; de lo contrario solo podrá vender con el precio de menudeo.

Puede modificar precios al vender?: en esta opción si se activa el precio se puede modificar al

momento de estar vendiendo como en el caso de que el cliente sugiera una rebaja y el cajero

quiera hacérsela, en caso de estar desactivada el precio no se podrá modificar por lo que se

registra al precio que esta.

Activo: en opción seleccionada permite que la caja se active en caso de desactivarse la caja no se

encontrara en la lista.


34


35

Ventana usuarios/cajeros del punto de venta

Nuevo: con esta opción se registran nuevos cajeros o usuarios del sistema.

Guardar: con esta opción se guarda la información de los cajeros nuevos que se registren.

Imprimir: esta opción nos sirve para imprimir algún dato que se requiera de esa ventana.

Eliminar: con esta opción se eliminan los registros de los cajeros seleccionados.

Listado y búsqueda de cajeros: en este apartado nos aparecen los registros de los cajeros ya

existentes.

Alta y modificación de cajeros: esta ventana nos parece al dar clic en nuevo, aquí introducimos los

datos de los cajeros a registrar o podemos también modificar los de lo ya existentes.


36

Campos:

Nombre: en este espacio se introduce el nombre del usuario de la caja.

Cuenta: en este espacio se introduce la cuenta con laque entrara al sistema el usuario.

Contraseña: en este espacio s introducirá l contraseña con la que se registrara el usuario para

entrar al sistema.

Nivel: en esta opción se selecciona el nivel del usuario si es el administrador o cualquier otro

usuario normal. El administrador puede entrar a todas a las opciones del sistema y el usuario

normal es limitado por los permisos que se le otorguen.

Puede modificar precios al vender: en esta opción si se activa el precio se puede modificar al

momento de estar vendiendo como en el caso de que el cliente sugiera una rebaja y el cajero

quiera hacérsela, en caso de estar desactivada el precio no se podrá modificar por lo que se

registra al precio que esta.

Activo: en opción seleccionada permite que el cajero se active en caso de desactivarse el cajero no

se encontrara en la lista.

Permisos del usuario: En esta sección puede limitar el acceso a las opciones del sistema de los

usuarios normales:

Para activar la funcionalidad deseada la caja debe estar marcada, un caso típico es habilitar

solamente la función Ventas para un usuario que solo funge como cajero en el negocio.


37

Configuración del punto de venta: este apartado es para configurar el punto de venta, como es

que queremos que funcione de acuerdo a determinados criterios.

Guardar: con esta opción guardamos las modificaciones que se le hagan al punto de venta

¿Siempre imprimir ticket?: si se selecciona esta opción el ticket se imprimirá automáticamente en

cada venta.

¿Vender aunque no haya existencia?: con esta opción si es seleccionada la venta se registrada

aunque no haya existencias del producto seleccionado.

¿Permitir crédito a los clientes?: con esta opción es para permitir las ventas a crédito.

¿Usar tarjeta de crédito para cobrar?: seleccionando esta opción el sistema hace cobros con

tarjeta de crédito.

¿Usar vales de despensa para cobrar?: al seleccionar esta opción el sistema puede hacer cobros

con vales de despensa.

¿Usar cheque para cobrar?: al igual que en las opciones anteriores seleccionando esta opción el

sistema puede hacer cobros con cheque.

¿Permitir el alta rápida de productos cuando el código no se encuentre?: con esta opción

estando activa al no encontrar un producto introduciendo el código permite que la den de alta

rápidamente.


38

Productos con baja existencia: en esta ventana aparece la lista de los productos que se

encuentran agotados o con una existencia menor a la existencia mínima definida en el catálogo de

productos.

Imprimir: esta opción es para imprimir lo que le aparece en esta ventana.

Cerrar: esta opción sirve para cerrar la ventana de productos de baja existencia


39

Menú de Reportes

Reporte de venta: en este reporte puede visualizar o imprimir un listado de las ventas realizadas

en el sistema

Fechas: en esta opción seleccionas el periodo de tiempo de cual deseas ver tu reporte

Forma de pago: Activando esta opción podemos filtrar y ver las ventas que se correspondan con

la forma de pago seleccionada

Estado: le muestra las ventas activas o canceladas según la opción seleccionada.

Mostrar reporte con detalles?: Le muestra el reporte incluyendo todos los productos que se

realizaron en cada venta

Mostrar reporte: dando clic a este botón le muestra el reporte de ventas de las fechas

seleccionadas.

Salir: con esta opción sale del reporte.

Reporte de cortes: Le permite ver un listado de todos los cortes realizados en el sistema.

Fechas: Permite filtrar la búsqueda a un rango de tiempo.


40

Mostrar Reporte: Muestra el reporte si hay datos disponibles

Cerrar: Cierra la ventana y cancela la muestra del reporte.

Reporte de valor del almacén

Este reporte permite visualizar rápidamente cuanto tenemos invertidos en nuestro negocio

basándonos en el costo o el precio de los productos y la existencia de los mismos. Puede ser útil

para ver la ganancia estimada obtenida de la venta de nuestro almacen.

Opciones de filtrado

Departamento?: Permite filtrar los datos del reporte mostrando solo los productos del

departamento seleccionado.

Incluir Inactivos?: Permite mostrar el reporte productos aunque este inactivos en el sistema

Valor basado en :

Costo: Muestra el valor de los productos tomando el costo como base de la

valuación

Precio: Muestra el valor de los productos tomando el Precio de venta como base

de la valuación. Este supondrá un incremento en los totales del reporte.


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mytiendamytiendapos.com/documentos/manual_mytienda.pdf · 2019-11-26 · distingue por tener un...

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