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Versión: 25

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCIÓN:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:

CARGO AL QUE LE REPORTA:

Profesional de Gerencia Director de Recaudo

Director Unidad de Seguimiento y ControlAsesor Juridico de Asohofrucol y del Fondo

Nacional de Fomento Hortifrutícola

Director Gestión Economica y de Ejecución Director Técnico y de Formulación

Director Administrativo y Financiero

NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL:

CONOCIMIENTOS O FORMACION

REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:

VISITA DOMICILIARIA:

RESPONSABILIDADES

Fecha: 18/11/2019

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO

Gerencia General

Mínimo 5 años de experiencia relacionada.

Gerente General

CARGOS QUE LE REPORTAN

DIRECTAMENTE:

Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar todos los procesos de la asociación, desempeñarse como representante legal de

Asohofrucol y ejecutar las disposiciones de la Asamblea Nacional de Delegados y de la Junta Directiva Nacional de la Asociación,

así como de la Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola en su calidad de administrador de los recursos

procedentes del recaudo de la Cuota de Fomento Hortifrutícola, siendo interlocutor de la Asociación con sus asociados y con

terceros.

Junta Directiva de Asohofrucol y Junta Directiva del Fondo Nacional Hortifrutícola

PERFIL DEL CARGO

TALENTO HUMANO

MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Profesional en carreras administrativas, sociales, jurídica, económicas, agrícola, Ingenierías o afines con Maestría o

Especialización en áreas relacionadas.

Políticas económicas y sociales relacionadas con el agro, desarrollo rural, situación y tendencias del mercado nacional e

internacional de productos hortofrutícolas, problemática rural, acuerdos comerciales y sus efectos en el sector agrícola,

tendencias en el desarrollo tecnológico de la producción, transformación y comercialización de productos hortofrutícolas, gestión

de recursos internacionales, técnicas de negociación, dirección de equipos, gestión empresarial.

Cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecido y aplicable a la Asociación.

Cumplir con la Política Organizacional, Objetivos, Misión, Visión y Valores establecidos por la asociación

Ejercer estricto control del área que le ha sido asignada para la realización de sus actividades.

FUNCIONES

Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo establecido para la Asociación.

Cuando aplique

Cumplir con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que determine la asociación como de

obligatorio cumplimiento.

Ejecutar de acuerdo con la Asamblea Nacional de Delegados y la Junta Directiva Nacional, la política general de la Asociación.

Administrar los programas de la Asociación conforme con los estatutos, los contratos, los acuerdos, resoluciones, las órdenes e

instrucciones de la Junta Directiva Nacional.

Portar correctamente el uniforme, carnet y EPP's suministrados por la asociación (cuando sea aplicable).

Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades propias de su trabajo.

Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir

algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de ASOHOFRUCOL.

Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato.

Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la asociación y los adicionales que se requieran para el cumplimiento de las

actividades programadas.

Aprobar y desaprobar los planes, programas, proyectos y presupuestos que le fueren presentados por los Comités

Departamentales.

Hacer seguimiento y control a las actividades desarrolladas por los Comités Departamentales.

Elaborar y someter a consideración de la Junta Directiva Nacional el presupuesto anual de la Asociación antes del mes de

Diciembre del año anterior.

Someter a la aprobación de la Junta Directiva Nacional, los actos, contratos, convenios u operaciones en la cuantía que se

establezca en el reglamento interno de la Junta Directiva Nacional.

Constituir apoderados judiciales o extrajudiciales con las atribuciones que en cada caso correspondan.

Proponer ante la Junta Directiva Nacional, la creación de cargos para atender la buena marcha de la administración y el personal

que debe desempeñarlo.

Presentar ante la Junta Directiva Nacional, los estados financieros, a 30 de junio y 31 de diciembre de cada año, suscritos por

revisor fiscal y acompañados de un informe sobre el movimiento de los fondos de la Asociación.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Cumplir los reglamentos y normas

existentes y aplicables a la

asociación.

Cumplir las normas de

comportamiento establecidas

dentro de la asociación.

Garantizar un adecuado manejo de

los documentos manipulados por

su área y/o todo su equipo de

trabajo.

Si

Informar a la Junta Directiva Nacional del desarrollo presupuestal, del estado económico y financiero de la Asociación, y del

cumplimiento de políticas o gestiones ordenadas por la Asamblea Nacional de Delegados o la Junta Directiva Nacional.

Representante legal de la Asociación ante el Gobierno Nacional y demás autoridades y organismos oficiales, ante las entidades,

asociaciónes y personas particulares y ante las empresas u organismos internacionales de cualquier naturaleza.

Cumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada de esta labor.

Recepcionar de manera adecuada los registros y documentos físicos y/o magnéticos de las diferentes áreas y establecer los

mecanismos de control para evitar su pérdida o extravío (back ups, carpetas de archivo, rutas de acceso a los archivos, carpetas

de control físico, etc.).

Diligenciar y presentar en los tiempos establecidos por la Entidad (diario, semanal y/o mensual) de manera veraz y eficiente los

formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o aquellos que la asociación determine para el control de su

gestión.

Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la asociación, conservación y

custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y

normatividad archivística, sin perjuicio de las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002.

Mantener estricta reserva y confidencialidad de toda la información y documentación que le haya sido asignada en desarrollo de

las obligaciones contractuales.

Cumplir con todas las actividades

inherentes al desempeño de su

cargo.

Procurar el cuidado integral de su salud.

RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Conocer y tener clara la política integral del Sistema de Gestión.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema Integrado de Gestion.

Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión del Sistema para implementar acciones que garanticen la mejora continua.

Cumplir con los requisitos normativos aplicables, garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente

aplicable, en armonía con los estándares mínimos de los Sistemas implementados.

Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema Integrado de

Gestión, en el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia

con los estándares mínimos de cada uno de los sistemas.

Velar porque se promueva la toma de conciencia de todo el personal frente al Sistema Integrado de Gestión.

Definir, firmar y divulgar la política del Sistema Integrado de Gestión a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la

política de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos del Sistema

Integrado de Gestión.

Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y demás partes interesadas.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión.

Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la

identificación de aspectos e impactos ambientales y la participación de los trabajadores en todas las actividades y comités que se

deban realizar en la asociación para cumplir con los requisitos establecidos por el sistema.

Garantizar la supervisión de los Sistemas de Gestión.

Asegurar que los Sistemas de Gestión se establezcan, se implementen y se mantengan.

Las demás que le asigne la Junta Directiva Nacional en su reglamento interno.

Cumplir con las responsabilidades

establecidas en el Sistema de

Gestión Integrado implementado en

la asociación.

Suministrar informacion clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitacion del SG–SST.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir

la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y

revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.

Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles

de la organización, incluida la alta dirección.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan

recolectar información manifestada por los trabajadores.

Administrar los programas de la Asociación, del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola y demás correspondientes a recursos

administrados a terceros, acorde con los estatutos, acuerdos, resoluciones, contratos, etc.

FUNCIONES GENERALES PARA EL SIG

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST, Medio Ambiente y Calidad.

Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores para el Sistema Integrado de Gestión.

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en cada uno de los procesos y

trabajadores de la asociación.

Someter a la aprobación de la Junta Directiva de Asohofrucol o Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola, los

planes, programas y proyectos, que se realicen en el desarrollo del objeto de la Asociación y en su función como Administrador

del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola.

Informar a la Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola acerca del recaudo de la cuota de fomento y del

estado de los proyectos financiados con los recursos del Fondo.

Someter a la aprobación de la Junta Directiva de Asohofrucol o de la Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento

Hortifrutícola, los actos, contratos, convenios, u operaciones que se realicen en el desarrollo del objeto de la Asociación y en su

función como Administrador del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola.

Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de

su forma de contratación y vinculación.

Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo del Sistema de Gestión.

Apoyo a todos los planes, programas y proyectos de la asociación



cargo.

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos, aspectos e impactos y salidas no conformes

latentes en su sitio de trabajo.

Participar en la identificación y evaluación y valoración de riesgos, aspectos e impactos ambientales y el análisis de causas de No

Conformidades detectadas.

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.

Promover la comprensión de la política en los trabajadores.

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento detectadas en su proceso.

Participar en las inspecciones de seguridad, ambiental y calidad especificadas por la asociación.

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo y ambientales.

Establecer canales de comunicación adecuados que permitan recolectar información manifestadas por trabajadores, contratistas y

demás partes interesadas.

Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo se

implementen en la asociación.

Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de las labores propias de su

actividad y aquellas que aún no siendo suyas puedan afectar la seguridad o salud laboral.

Revisar constantemente los procedimientos e instructivos del área y actualizarlos cada vez que ello sea requerido.

Avisar de las fugas de agua y/o bombillos dañados a Gestión HSEQ y a Tecnología de la Información.

Apagar las luces cuando sean innecesarias, incluso en breves periodos de tiempo.

Reutilizar el papel impreso sólo por una cara y reutilizar sobres usados para el correo interno de la empresa.

Hacer un uso adecuado de los puntos ecológicos separando los residuos.

Realizar adecuado uso del correo electrónico y demás medios digitales para evitar la impresión innecesaria del papel.

Apagar los equipos de computo cuando termina la jornada o si van a estar inactivos durante más de 15 minutos.

Desconectar los alimentadores de corriente al final de la jornada.

Recargar los equipos sólo el tiempo necesario y desconectar los cargadores al terminar para evitar consumos excesivos.

Apagar el monitor del ordenador cuando no se esté utilizando, por ejemplo en hora de almuerzo y/o asistencia a reuniones.

Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que sea posible.

Mantener organizado y aseado el puesto de trabajo como la oficina en general.

Seleccionar el modo "ahorro de tóner" en impresoras y fotocopiadoras si existe la opción.

Contribuir con el cumplimiento de los indicadores de agua, energía, papel y otros.

Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las

características de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo,

incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o

en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;

Participar activamente en la planificación del sistema.

Atender las auditorias internas y las del ente certificador cada vez que a ello haya lugar.

Generar los Reportes de No Conformidad de las situaciones detectadas en su proceso cada vez que ello sea necesario.

Elaborar, analizar y entregar los indicadores del proceso al área encargada en los tiempos establecidos para tal fin.

Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás componentes de los sistemas de

gestión en todos los procesos de la asociación.

Realizar las demás labores que de manera particular sean asignados por sus jefes inmediatos referentes a los diferentes sistemas

de gestión de la asociación.




la asociación.

FUNCIONES EN MATERIA AMBIENTAL

Hacer una buena clasificación de residuos.

Participar activamente en las campañas ambientales propuestas por el sistema de gestión.

Solicitar productos ecológicos, biodegradables, amigables con el medio ambiente.

Delegar las responsabilidades en el en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), así como

garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo.

Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción

de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.

Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el

Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y

cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.

Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y

mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también,

para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud

en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el

trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos

Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.

Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos

y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e

instalaciones.

informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,

según corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión

de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el

mejoramiento del SG-SST

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Presentar los informes requeridos por el sistema y la asociación.

Proponer acciones que conllevan a la mejora del desempeño ambiental de su proceso y de la asociación.

Proponer cambios beneficiosos para el sistema y adelantar los cambios necesarios para la mejora del mismo.

FUNCIONES EN MATERIA DE CALIDAD

Garantizar el control de los documentos y registros de los diferentes sistemas de gestión.

Conocer y cumplir todos los procedimientos, instructivos, manuales y demás documentos propios del proceso o que interactúen o

afecten el mismo.

Cerrar los grifos cuando no se necesiten para no malgastar agua.

Solicitar productos ecológicos, biodegradables, amigables con el medio ambiente cuando aplique.

IMPACTOS

Agotamiento de los recursos naturales

Sobrepresión en relleno sanitario

Aumento de la cantidad de residuos a disponer

Contaminación del suelo



DESCRIPCIÓN DEL PELIGRO

(FUENTE)

Movimientos repetitivosLabores de Digitación, uso de teclado y mouse, Trabajos de manera incorrecta

con posiciones forzadasBiomecánico

Postura prolongada Posturas sedentes por tiempos prologados Biomecánico

Contacto eléctrico indirectoCableado sin canalizar en las video terminarles, Es conductor y actúa como

resistenciaEléctricos

Sismos, terremotos, derrumbes e

inundaciones, vendavales,

precipitaciones: lluvias, granizadas,

heladas.

Zona de alto riesgo para movimientos telúricos, estructuras colapsadas De la Naturaleza

bacterias, hongos, Virus. Uso de los Servicios Sanitarios Biológico

Por picadura o mordedura de

animales

Por desplazamientos en los cultivos de agricultura y zonas de exposición a

animales como abejas y avispas, o también arañas, escorpiones, serpientes,

vectores, garrapatas

Biológico

Gestión asociaciónal .

Características de la asociación del

trabajo, características del grupo

social de trabajo, Contenido de la

tarea, Interface persona tarea,

Jornada de trabajo, Ritmo de

trabajo elevado

Estilo de mando, participación, inducción, y capacitación, bienestar social;

comunicación, tecnología, asociación del trabajo, demandas cualitativas y

cuantitativas de la labor; relaciones, cohesión, calidad de interacciones, trabajo

en equipo; carga mental, contenido de la tarea, definición de roles;

Conocimiento y habilidades con relación a la demanda de la tarea, iniciativa,

autonomía y reconocimiento; Pausas, trabajo, rotación, horas extras, descansos.

Psicosocial

Luz visible por exceso o deficiencia

Exceso de luz visible Solar se presenta para los lugares de trabajo que están

en la ventana Deficiencia de Luz para los lugares de

trabajo que están retirados de las ventanas

Físico: Iluminación

Radiación UV "Sol" Desplazamiento en zonas rurales, (cultivos), trabajo al aire libre y en campo

abiertoFísico: Radiaciones no Ionizantes

Radiación UV, visible, infrarroja Uso de Computadores (Video terminales) Físico: Radiaciones no Ionizantes

(intermitente, continuo) por sonido

telefono, puerta, voz.Horas prolongadas de Atención telefonica Físico: Ruido

Caidas (superficie resbalosa)Transitar por Superficies resbalosas o con defectos en el piso (lisos e

irregulares)Locativo

Orden y AseoElementos, cajas en el piso o escritorios por donde se desarrollan las

actividades cotidianas.Locativo

Subir y bajar escaleras Desplazamiento por escaleras Locativo

Bisturí, Tijeras, Sacaganchos,

Ganchos de GrapadorasManejo de equipos, máquinas y herramientas manuales Mecánico

Detención del ascensor por

ausencia de energia.Uso del Ascensor Mecánico

Accidentes de transitoDesplazamiento en vehiculos automotores propios o de servicio pùblico,

estado de las vías, desplazamiento como peatón, Desplazamiento en aviónPúblicos

Contacto con delincuencia común

por robo y/o desorden público

Desplazamiento al ingreso y salida de la oficina, desplazamiento para ir a

almorzarPúblicos

Cumplir de manera adecuada, ágil y oportuna con las demás funciones inherentes al cargo, con las instrucciones que de manera particular sean impartidas por sus

jefes o supervisor del contrato y con las responsabilidades adicionales que le sean asignadas para el cabal cumplimiento de su labor dentro de la asociación.

BIENES / DINERO / INFORMES

1. Informes a la Junta Directiva de Asohofrucol, a la Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola, a los entes de control externo, como Contraloría,

cuando así lo requieran.

2. Equipo de computo, comunicación, muebles y enseres a su cargo.

3. Teléfono celular, Tarjeta de crédito.

Evitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajo.

Responder y velar por el cuidado

de los recursos físicos y

tecnológicos dejados bajo su

responsabilidad y la de su equipo

de trabajo.

Velar por el cumplimiento de los

estándares de producción

establecidos por la asociación. Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera adecuada

Trabajar activamente en el cumplimiento de metas y objetivos de trabajo establecidos.

No instalar ni utilizar en los equipos que le sean asignados por ASOHOFRUCOL, ningún software sin la autorización previa y

escrita de la Oficina de Sistemas de ASOHOFRUCOL.Evitar los reprocesos ocasionados por la entrega de información deficiente desde su proceso.

Trabajar activamente en la mejora continua de su proceso.

Garantizar el uso adecuado de las máquinas, herramientas y equipos dejado bajo su responsabilidad para el cabal cumplimiento

de sus funciones.

Consumo de agua en baños y cafetería

PELIGROS Y RIESGOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO RELACIONADOS AL CARGO

CLASIFICACIÓN DEL PELIGRO RIESGO

ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES RELACIONADOS AL CARGO

ASPECTOS

Consumo de energía eléctrica por el uso de computadores, impresoras, fotocopiadoras, bombillas, luminarias

Generación de residuos sólidos

Generación de residuos peligrosos (tóner, luminarias, residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEEs)

Consumo de papel e implementos de oficina

Evitar el mal uso y la generación de desperdicios en su proceso.

Mantener en excelente estado de orden y aseo su área de trabajo.

Cumplir con las tareas asignadas en los tiempos establecidos para tal fin.

Evitar las pérdidas de tiempo deliberadas.

Dar aviso con suficiente anticipación, a cerca de las fallas detectadas en las máquinas, herramientas y equipos dejados bajo su

custodia.

ELABORADO POR:

Diana Tipazoca - Coordinadora de

Talento Humano

REVISADO POR:

Anderson Romero- Profesional del SIG

APROBADO POR:

Álvaro Ernesto Palacio Peláez - Gerente General

Versión: 25Código: TH-MA-001


NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


PRUEBA TÉCNICA:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:

VISITA DOMICILIARIA: si

RESPONSABILIDADES

Coordinar la producción del material publicitario de la asociación.

Cuando aplique

Profesional de Gerencia

Gerente General

Profesional en carreras administrativas, sociales, jurídica, económicas, agrícolas, ingenierías o afines.

PERFIL DEL CARGO




asociación.




Cumplir con la Política Organizacional, Objetivos, Misión, Visión y Valores establecidos por la

asociación

Cumplir con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que

determine la asociación como de obligatorio cumplimiento.

FUNCIONES



Recibir las llamadas y las visitas a ASOHOFRUCOL de los asociados y visitantes externos, atendiendo

sus solicitudes.

Realizar las invitaciones y confirmación de las mismas, además coordinar lo referente a la logística de

los eventos y reuniones programadas.

Coordinar la actualización permanente del programa de asociados.

Mantener al día el archivo de la Gerencia General.

Coordinar y verificar la actualización de las carpetas de los Comités Regionales y brindar apoyo en los

diferentes eventos que se realicen, incluyendo el presupuesto de cada uno.

Recepcionar comunicaciones de los comités, para dar posterior trámite.

Fecha: 18/11/2019

Elaborar informes, tanto internos como externos de la entidad.

TALENTO HUMANO


Elaborar todo tipo de comunicaciones.

Coordinar eventos.

Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la asociación y los adicionales que se requieran

para el cumplimiento de las actividades programadas.


DIRECTAMENTE:

Si

Cuando aplique

Mínimo 1 año de experiencia relacionada, elaboración de contenidos comunicacionales y coordinación

de eventos Manejo de office: (Word, Excel y Power Point) y preferiblemente con conocimientos en formulación de

proyectos.

Auxiliar de Gestión Gremial




trabajo.

Diligenciar y presentar en los tiempos establecidos por la Gerencia (diario, semanal y/o mensual) de

manera veraz y eficiente los formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o aquellos

que la asociación determine para el control de su gestión.

Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la

asociación, conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de

procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio

de las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002.

Mantener estricta reserva y confidencialidad de toda la información y documentación que le haya sido

asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales.

Portar correctamente el uniforme, carnet y EPP's suministrados por la asociación (cuando sea

aplicable).Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades

propias de su trabajo.Ejercer estricto control del área que le ha sido asignada para la realización de sus actividades.


Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda

obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de ASOHOFRUCOL.


Gerencia General



cargo.

Apoyar las actividades de la Gerencia, la Junta Directiva Nacional, las Juntas Directivas

Departamentales, las Asambleas Departamentales y la Asamblea Nacional, de manera que se cumplan

a cabalidad los objetivos y las metas propuestas de una manera eficaz que genere beneficios para

todos, así como diseñar, coordinar y ejecutar estrategias de comunicación internas y externas de

Asohofrucol.

Atender y elaborar las solicitudes de certificaciones de asociados para firma del Gerente.

Cumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada

de esta labor.Recepcionar de manera adecuada los registros y documentos físicos y/o magnéticos de las diferentes

áreas y establecer los mecanismos de control para evitar su pérdida o extravío (back ups, carpetas de

archivo, rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.)

Mantener al día la agenda de la Gerencia.

Coordinar la actualización de la información de los asociados en sus respectivas carpetas.

Convocar a los diferentes eventos que defina la Gerencia.

Recibir y realizar las solicitudes de citas y compromisos y confirmarlas posteriormente.

Atender las solicitudes y requerimientos que realicen los asociados tanto afiliados como potenciales.

Realizar las convocatorias de las Juntas Directivas de ASOHOFRUCOL y FNFH.

Organizar y enviar toda la información a los miembros de Junta Directiva de Asohofrucol.

Solicitar tiquetes aéreos para miembros de Juntas Directivas, Gerencia, contratistas y funcionarios.

Organizar la logística necesaria para las reuniones e informar a la Gerencia del seguimiento efectuado.

Coordinar manejo de asociados.

Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y demás

partes interesadas.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión.

Actualizar los indicadores de los procesos de Planeación Estratégica y Desarrollo Gremial.

Apoyar la elaboración de formulación de proyectos.


Coordinar el apoyo logístico necesario para el desarrollo de las Asambleas e informar a la Gerencia del

seguimiento.

Mantener al día el libro de actas de ASOHOFRUCOL y de Asamblea General.


Apoyar la convocatoria y realización de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de

ASOHOFRUCOL.

Elaborar, enviar y hacer seguimiento de las convocatorias de las Asambleas al igual que la elaboración

de carpetas, solicitud de tiquetes aéreos y reservas de hotel para los delegados de cada Comité.

Elaborar actas de Juntas Directivas de ASOHOFRUCOL y de Asambleas Nacionales de

ASOHOFRUCOL.

Recibir y verificar la documentación de las nuevas solicitudes de afiliación.



Coordinar el ingreso al sistema de todas las afiliaciones aprobadas en cada reunión de Junta Directiva.

Realizar reserva de hotel tanto del Gerente como de las personas que él autorice.

Recibir y efectuar las llamadas requeridas por la Gerencia dando una respuesta oportuna a cada una.

Coordinar que el proceso de afiliaciones de asociados se desarrolle de acuerdo con el procedimiento

establecido.

Identificar y documentar las acciones correctivas, preventivas y de mejora para el proceso.







Apagar el monitor del ordenador cuando no se esté utilizando, por ejemplo en hora de almuerzo y/o

asistencia a reuniones.


Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que

sea posible.

Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de

las labores propias de su actividad y aquellas que aún no siendo suyas puedan afectar la seguridad o

salud laboral.

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos, aspectos e

impactos y salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el

Trabajo de la empresa.Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio

de trabajo.

Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y

Salud en el Trabajo se implementen en la asociación.



Reutilizar el papel impreso sólo por una cara y reutilizar sobres usados para el correo interno de la

empresa.

Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato



Apagar los equipos de computo cuando termina la jornada o si van a estar inactivos durante más de 15

Desconectar los alimentadores de corriente al final de la jornada.Recargar los equipos sólo el tiempo necesario y desconectar los cargadores al terminar para evitar

consumos excesivos.


Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de

capacitacion del SG–SST.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST.


Proponer acciones que conllevan a la mejora del desempeño ambiental de su proceso y de la

asociación.



Solicitud de productos, insumos para los proyectos que sean amigables con el medio ambiente,

logrando la reducción de su impacto

Mediante el proyecto que contempla las Buenas Prácticas Agrícolas - BPA, dar a conocer a los

beneficiarios el componente ambiental que se encuentra en éste implícitamente.



cargo.


Elaborar presupuesto y logística de eventos como: Asambleas, Juntas Directivas, Congresos,

Simposios, Seminarios, Ferias, Talleres y demás eventos determinados por la Gerencia.

Elaborar y tramitar las solicitudes de anticipos y legalizaciones de la Gerencia, Juntas Directivas

Departamentales, Junta Directiva Nacional, Asambleas Departamentales y Asamblea Nacional de

ASOHOFRUCOL.





la asociación.

Participar en la identificación y evaluación y valoración de riesgos, aspectos e impactos ambientales y

el análisis de causas de No Conformidades detectadas.


Comunicar a Gestión HSEQ sobre la generación de residuos especiales (dotación y/o residuos

peligrosos) para dar adecuada disposición final de estos siguiendo lo estipulado en el Programa de

Apoyar la construcción e implementación del SIG.

IMPACTOS



Aumento de la cantidad de residuos a

disponer



disponer



(FUENTE)

Movimientos repetitivosLabores de Digitación, uso de teclado y mouse, Trabajos de

manera incorrecta con posiciones forzadasBiomecánico


Contacto eléctrico indirectoCableado sin canalizar en las video terminarles, Es conductor

y actúa como resistenciaEléctricos




heladas.

Zona de alto riesgo para movimientos telúricos, estructuras

colapsadasDe la Naturaleza



animales

Por desplazamientos en los cultivos de agricultura y zonas de

exposición a animales como abejas y avispas, o también

arañas, escorpiones, serpientes, vectores, garrapatas

Biológico







trabajo elevado

Estilo de mando, participación, inducción, y capacitación,

bienestar social; comunicación, tecnología, asociación del

trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la labor;

relaciones, cohesión, calidad de interacciones, trabajo en

equipo; carga mental, contenido de la tarea, definición de

roles; Conocimiento y habilidades con relación a la demanda

de la tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento; Pausas,

trabajo, rotación, horas extras, descansos.

Psicosocial


Exceso de luz visible Solar se presenta para los lugares de

trabajo que están en la ventana

Deficiencia de Luz para los lugares de trabajo que están

retirados de las ventanas


Radiación UV "Sol" Desplazamiento en zonas rurales, (cultivos), trabajo al aire

libre y en campo abiertoFísico: Radiaciones no Ionizantes





Generación de residuos peligrosos (tóner, luminarias, residuos de aparatos eléctricos y electrónicos

- RAEEs)



Cumplir de manera adecuada, ágil y oportuna con las demás funciones inherentes al cargo, con las instrucciones que de manera particular

sean impartidas por sus jefes o supervisor del contrato y con las responsabilidades adicionales que le sean asignadas para el cabal

cumplimiento de su labor dentro de la asociación.





de trabajo.

Realizar las demás labores que de manera particular sean asignados por sus jefes inmediatos

referentes a los diferentes sistemas de gestión de la asociación.


ASPECTOS




establecidos por la asociación.

Consumo de energía eléctrica por el uso de computadores, impresoras, fotocopiadoras, bombillas,

luminarias



Evitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajo.Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuadaTrabajar activamente en el cumplimiento de metas y objetivos de trabajo establecidos.


Evitar los reprocesos ocasionados por la entrega de información deficiente desde su proceso.


No instalar ni utilizar en los equipos que le sean asignados por ASOHOFRUCOL, ningún software sin la

autorización previa y escrita de la Oficina de Sistemas de ASOHOFRUCOL.

Realizar adecuado uso del correo electrónico y demás medios digitales para evitar la impresión

innecesaria del papel.

Generar los Reportes de No Conformidad de las situaciones detectadas en su proceso cada vez que

ello sea necesario.Elaborar, analizar y entregar los indicadores del proceso al área encargada en los tiempos establecidos

para tal fin.

Garantizar el uso adecuado de las máquinas, herramientas y equipos dejado bajo su responsabilidad

para el cabal cumplimiento de sus funciones.Dar aviso con suficiente anticipación, a cerca de las fallas detectadas en las máquinas, herramientas y

equipos dejados bajo su custodia.




Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás

componentes de los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.


Revisar constantemente los procedimientos e instructivos del área y actualizarlos cada vez que ello sea

requerido.



Conocer y cumplir todos los procedimientos, instructivos, manuales y demás documentos propios del

proceso o que interactúen o afecten el mismo.

Proponer cambios beneficiosos para el sistema y adelantar los cambios necesarios para la mejora del

mismo.




la asociación.



Caidas (superficie resbalosa)Transitar por Superficies resbalosas o con defectos en el piso

(lisos e irregulares)Locativo

Orden y AseoElementos, cajas en el piso o escritorios por donde se

desarrollan las actividades cotidianas.Locativo






Accidentes de transito

Desplazamiento en vehiculos automotores propios o de

servicio pùblico, estado de las vías, desplazamiento como

peatón, Desplazamiento en avión

Públicos



Desplazamiento al ingreso y salida de la oficina,

desplazamiento para ir a almorzarPúblicos

ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:

Álvaro Ernesto Palacio Peláez -

Gerente General


1. Muebles, enseres y equipo de computo.

2. Libros de Actas de Asamblea Nacional y Junta Directiva Nacional de Asohofrucol.



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES



Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos, aspectos e impactos

y salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo.


partes interesadas.



Mantener actualizado el software de asociados.

Mantener actualizado el archivo de los comités departamentales.


Apoyar la logística de eventos.


Suministrar informacion clara, veraz y completa sobre su estado de salud.Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el


de trabajo.Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de

capacitacion del SG–SST.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST.


Apoyar las labores de recepción cuando se requieran.

Mantener actualizado el archivo de las carpetas que maneje la Gerencia.


Fecha: 18/11/2019

Mínimo 1 año de experiencia relacionada

Manejo de archivo, Word, Excel y Power Point.


Registrar, actualizar y gestionar la información, documentación y archivo físico que se genera en el

proceso de desarrollo gremial.

Profesional de Gerencia.


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Bachiller, técnico, tecnólogo o estudiante de IV semestre en adelante de carreras administrativas,

sociales, jurídica, económicas, agrícolas, ingenierías o afines.

N/A

TALENTO HUMANO



Gerencia General

Auxiliar de Gestión Gremial.

Cuando aplique

No

Mantener al día la base de datos de los asociados cada vez que hayan nuevas afiliaciones,

activaciones, inactivaciones, o variaciones en la producción Hortifrutícola.

Realizar actividades operativas relacionadas con el desarrollo gremial de la Asociación.




trabajo.

Recepcionar de manera adecuada los registros y documentos físicos y/o magnéticos de las diferentes


archivo, rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.)Diligenciar y presentar en los tiempos establecidos por la Gerencia (diario, semanal y/o mensual) de


que la asociación determine para el control de su gestión.Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la


procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de

las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002.

Mantener actualizado el archivo de asociados.

Tener al día el libro oficial de asociados.

Mantener actualizado el archivo de las actas de Asambleas y/o Juntas Directivas.



cargo.


asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales. Cumplir con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que determine

la asociación como de obligatorio cumplimiento.




Portar correctamente el uniforme, carnet y EPP's suministrados por la asociación (cuando sea aplicable).

Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades

propias de su trabajo.

FUNCIONES



asociación.


Cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecido y aplicable a la asociación.









de esta labor.




la asociación.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)


















de trabajo.




Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de las

labores propias de su actividad y aquellas que aún no siendo suyas puedan afectar la seguridad o salud

laboral.



asistencia a reuniones.Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que

sea posible.




empresa.

Recargar los equipos sólo el tiempo necesario y desconectar los cargadores al terminar para evitar

consumos excesivos.







requerido.








- RAEEs)



componentes de los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.Participar activamente en la planificación del sistema.






ASPECTOS





Dar aviso con suficiente anticipación, a cerca de las fallas detectadas en las máquinas, herramientas y


Evitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajo.Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuada





la asociación.






mismo.Presentar los informes requeridos por el sistema y la asociación.


Realizar las demás labores que de manera particular sean asignados por sus jefes inmediatos referentes

a los diferentes sistemas de gestión de la asociación.


para el cabal cumplimiento de sus funciones.

Generar los Reportes de No Conformidad de las situaciones detectadas en su proceso cada vez que ello

sea necesario.








heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

























Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:

Álvaro Ernesto Palacio Peláez - Gerente

General

Muebles, enseres y equipo de cómputo.




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

N/A.

Conocimiento de normas legales, cobros tributarios, contribuciones, tasa e impuestos, manejo de office

(Word y Excel).


FUNCIONES



asociación.



Cuando aplique

Si


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

TALENTO HUMANO



Desarrollo Gremial

Asesor Juridico de Asohofrucol y del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola

Fecha: 18/11/2019

Responsable de Asesorar y velar por los intereses de la Asociación en aras de prevenir que la

Asociación incurra en errores de orden jurídico. Analizar, conceptuar y proyectar los actos y

actuaciones jurídicas, administrativas y judiciales de conformidad con las disposiciones legales, la

jurisprudencia y la doctrina vigente en materia, referente a procesos judiciales.

Gerente General.

Profesional en Derecho con Especialización y/o Maestría en áreas relacionadas.

Dos (02) años de experiencia relacionada.


















de esta labor.




trabajo.



archivo, rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.).









Presentar mensualmente informe escrito sobre la gestión realizada a su jefe inmediato

Elaborar las respuestas a las solicitudes de información, quejas, reclamos y derechos de petición

realizados por personas naturales, jurídicas, y los entes de control.







Apagar las luces cuando sean innecesarias, incluso en breves periodos de tiempo.Apagar los equipos de computo cuando termina la jornada o si van a estar inactivos durante más de 15

minutos.Desconectar los alimentadores de corriente al final de la jornada.Recargar los equipos sólo el tiempo necesario y desconectar los cargadores al terminar para evitar

consumos excesivos.Apagar el monitor del ordenador cuando no se esté utilizando, por ejemplo en hora de almuerzo y/o


sea posible.




empresa.











salud laboral.



Aclarar las consultas que formulen los diferentes procesos de la Asociación

Interpretar textos legales, jurisprudenciales y doctrinales para dar fundamento jurídico a las decisiones

de ASOHOFRUCOL

Supervisar, orientar, dirigir la labor de cobro jurídico y pre jurídco de la cuota de Fomento Hortifrutícola

a cargo de las personas naturales o jurídicas obligadas al recaudo, de cada uno de los casos descritos

en los listados periódicos remitidos por la Dirección de Recaudo

Acompañar y representar los intereses del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola en las diversas

diligencias administrativas y judiciales (Civiles, Comerciales, Administrativas, Penales, y demás), que

comprendan el debido recaudo de la cuota de fomento.

Brindar pronta y adecuada asesoría escrita y verbal a cada uno de los casos remitidos; y en aquellos

asuntos relacionados con el objeto del contrato que el FONDO NACIONAL DE FOMENTO

HORTIFRUTICOLA le solicite a través del Gerente General, de la Dirección de Recaudo o las demás

entidades u organismos de control que lo requieran a fin de evitar y/o minimizar riesgos legales a la

Asociación




la asociación.


Prestar sus servicios de asesoría legal para emitir conceptos, generar proyectos de reforma al marco

legal de la cuota de fomento y en términos generales apoyar la gestión jurídica de recaudo


Brindar acompañamiento oportuno y asesoría jurídica, tanto a la Junta Directiva de ASOHOFRUCOL,

como a los demás organismos de dirección y administración que tuvieren relación directa con las

actividades desarrolladas por la Asociación.

Instaurar las denuncias ante la Fiscalía General de la Nación por presuntos hechos punibles, de

mediano y alto impacto para la Asociación, promoviendo el incidente de reparación integral cuando a

ello hubiere lugar, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.

Efectuar la orientación, revisión y proyección de actos administrativos que resuelven recursos y/o

revocatorias, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.

Ejercer acciones de orientación y representación de Asohofrucol en todas las etapas del proceso en

sede administrativa, extrajudicial, judicial y tutelas; así como el control de los términos, de conformidad

con las reglas previstas en la normativa vigente, en los procedimientos establecidos y los procesos

asignados.

Supervisar la emisión de documentación de Asohofrucol que conlleve responsabilidad legal



cargo.

Conocer y acatar cada uno de los procedimientos reglamentados en el SIG




impactos y salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo.Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y demás








asociación.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial















ello sea necesario.



proceso o que interactúen o afecten el mismo.Revisar constantemente los procedimientos e instructivos del área y actualizarlos cada vez que ello sea

requerido.Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás





mismo.









la asociación.







Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuada



equipos dejados bajo su custodia.No instalar ni utilizar en los equipos que le sean asignados por ASOHOFRUCOL, ningún software sin la






ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)









de trabajo.
















Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General


1. Informe mensual de las consultas y asesorías realizadas a la entidad. 2. Procesos

Jurídicos. 3. Equipo de cómputo,

muebles y enseres.



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

TALENTO HUMANO

MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS Fecha: 18/11/2019


Desarrollo Gremial

Profesional en Derecho con Especialización y/o Maestría en áreas relacionadas.


Conocimiento de normas legales, cobros tributarios, contribuciones, tasa e impuestos, manejo de office

(Word y Excel).

Cuando aplique

Si

Asesor Juridico de Desarrollo Gremial

Asesorar y velar por los intereses de la Asociación en todos los procedimientos judiciales con el fín de

prevenir que la Asociación incurra en errores de orden jurídico. .

Gerente General.














de esta labor.


FUNCIONES



asociación.











trabajo.



archivo, rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.).








Interpretar textos legales, jurisprudenciales y doctrinales para dar fundamento jurídico a las decisiones

de ASOHOFRUCOL

Acompañar y representar los intereses del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola en las diversas

diligencias administrativas y judiciales (Civiles, Comerciales, Administrativas, Penales, y demás),

Brindar pronta y adecuada asesoría escrita y verbal a cada uno de los casos remitidos; y en aquellos

asuntos relacionados con el objeto del contrato que el FONDO NACIONAL DE FOMENTO

HORTIFRUTICOLA le solicite a través del Gerente General, de la Dirección de Recaudo o las demás

entidades u organismos de control que lo requieran a fin de evitar y/o minimizar riesgos legales a la

Asociación

Brindar acompañamiento oportuno y asesoría jurídica, tanto a la Junta Directiva de ASOHOFRUCOL,

como a los demás organismos de dirección y administración que tuvieren relación directa con las

actividades desarrolladas por la Asociación.



cargo.

Instaurar las denuncias ante la Fiscalía General de la Nación por presuntos hechos punibles, de

mediano y alto impacto para la Asociación, promoviendo el incidente de reparación integral cuando a

ello hubiere lugar, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.

Supervisar la emisión de documentación de Asohofrucol que conlleve responsabilidad legal

Aclarar las consultas que formulen los diferentes procesos de la Asociación

Elaborar las respuestas a las solicitudes de información, quejas, reclamos y derechos de petición

realizados por personas naturales, jurídicas, y los entes de control.

Apoyo a todos los planes, programas y proyectos de la asociaciónLas demás que le sean asignadas por el jefe inmediato


minutos.Desconectar los alimentadores de corriente al final de la jornada.Recargar los equipos sólo el tiempo necesario y desconectar los cargadores al terminar para evitar











Trabajo de la empresa.







asociación.





empresa.





FUNCIONES EN MATERIA DE CALIDADGenerar los Reportes de No Conformidad de las situaciones detectadas en su proceso cada vez que

ello sea necesario.





la asociación.







Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio









salud laboral.


sea posible.






IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

















requerido.



adecuada




mismo.









de trabajo.



equipos dejados bajo su custodia.No instalar ni utilizar en los equipos que le sean asignados por ASOHOFRUCOL, ningún software sin la






la asociación.











ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)


















Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General

1. Informe mensual de las consultas y asesorías realizadas a la entidad. 2. Procesos

Jurídicos. 3. Equipo de cómputo,

muebles y enseres.




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


EQUIVALENCIA:


REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Dirección Unidad de Seguimiento y Control de Proyectos.

Coordinador de Seguimiento y Control Técnico

Coordinador de Operaciones Financieras

Director Unidad de Seguimiento y Control


DIRECTAMENTE:

Liderar la Unidad de Seguimiento y Control de proyectos de la entidad en las fases de preparación,

inicio, ejecución y cierre de los proyectos de la asociación, garantizando una gestión eficaz y efectiva

de los recursos económicos e informar de manera oportuna y periódica el avance de los proyectos de

desarrollo hortifrutrutícola en los componentes técnicos, administrativos, financieros y jurídicos.

Gerente General.

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras administrativas, económicas, agrícolas, ingenierías o afines con

Especialización y/o Maestría en áreas relacionadas.

Título de posgrado en la modalidad de especialización por 2 años de experiencia profesional y

viceversa, siempre que se acredite el título profesional exigido en el requisito del perfil de cargo.

Título de posgrado en la modalidad de maestría por 3 años de experiencia profesional y viceversa,

siempre que se acredite el título profesional exigido en el requisito del perfil de cargo.


aplicable).




asociación




Cuando aplique

Si



Profesional de Operaciones Presupuestales

Mínimo 3 años de experiencia en formulación , evaluación y ejecución de proyectos y/o coordinación de

planes, programas y/o proyectos, preferiblemente financiados con recursos públicos o de cooperación.

Conocimiento en formulación y evaluación de proyectos. Manejo de office (Word, Power Point, Excel).


FUNCIONES




asociación.




TALENTO HUMANO







cargo.





trabajo.

Identificar inconsistencias para realizar la retroalimentación y correctivos pertinentes.




Liderar los procesos de planeación administrativa, técnica y financiera de la Unidad para el despliegue

operativo en las diferentes fases de los proyectos.

Dirigir y coordinar los Comités de Seguimiento para que la toma de decisiones, recomendaciones y

conceptos técnicos y financieros que allí se tomen, cumplan con los parámetros establecidos en la ley

del FNFH y con las directrices dadas por la Junta Directiva.





de esta labor.











la asociación.















Revisar y aprobar los planes de seguimiento de los proyectos asignados a los Profesionales de

Seguimiento y Control Técnico y Financiero.

Presentar a la Junta Directiva, a la supervisión del FNFH y la Gerencia de Asohofrucol, los informes

trimestrales de los avances de los proyectos y las recomendaciones de acción pertinentes.

Apoyar a los profesionales de Seguimiento y Control en la estructuración y validación de conceptos,

recomendaciones y solicitudes a los ejecutores de proyectos.

Aprobar los desembolsos de anticipos de gastos de viaje de las Coordinaciones de Seguimiento y

Control Técnico, De Operaciones Financieras,Profesional de Operaciones Presupuestales,

Profesionales de Seguimiento y Control Técnico y Financiero, Profesional de Seguimiento y Control

Jurídico así como la validación de los informes de legalización de dichos recursos.




partes interesadas.

Estructurar los procesos de planeación técnica, presupuestal, financiera y legal de los proyectos

aprobados por la junta del FNFH; así como del proyecto de la Unidad.

Revisar el presupuesto anual y trimestral de los proyectos aprobados por la Junta del FNFH de acuerdo

con las obligaciones contractuales.

Revisar y aprobar los informes de actividades desarrollados por los Profesionales de Seguimiento y

Control Técnico y Financiero, así como el Profesional de Seguimiento y Control Jurídico de proyectos

de acuerdo con los entregables contractuales.

Aprobar el desembolso de los recursos y legalizaciones de los proyectos aprobados a ejecutores

externos del FNFH.

Revisar el presupuesto anual y trimestral del proyecto de inversión de la Unidad de Seguimiento y

Control.

Revisar, aprobar y dar visto bueno a los informes de visitas técnicas y financieras para ser remitidos a

los ejecutores.

Revisar y aprobar las actas de liquidación y terminación de los proyectos.

Verificar el cumplimiento de la programación de visitas, entrega de informes y respuesta de solicitudes

de los proyectos en ejecución.



cargo.



Supervisar el cumplimiento de los controles generados a través de los instructivos, formatos, registros

de los componentes técnicos , financieros, presupuestales y legales de acuerdo con el manual de la

Unidad de Seguimiento y Control alineado con el Sistema Integrado de Gestión

Realizar seguimiento a las coordinaciones en el cumplimiento de metas técnicas , financieras y

presupuestales para los proyectos de inversión asignados

Revisar y dar recomendaciones técnicas , financieras y juridicas a los proyectos a presentar en la Junta

del FNFH presentados por Asohofrucol y otras entidades

Aprobar los instructivos de seguimiento y control de los proyectos cofinanciados con recursos del FNFH

en los componentes técnicos , administrativos, financieros y legales

Verificar con la Coordinación de Seguimiento y Control Técnica, Financiera y Profesional

deSeguimiento y Control Jurídico de la Unidad, la situación actual de los proyectos de vigencias

anteriores y vigencia actual relacionadas a atrasos técnicos, atrasos de ejecución financiera,

legalizaciones de recursos, devoluciones, reintegros, procesos de terminación, liquidación y procesos

jurídicos

Aprobar las matrices de seguimiento y control técnico, financiero y contractuales de los proyectos

aprobados por la Junta del FNFH

Aprobar los informes de avance financiero de los proyectos de inversión del FNFH

Realizar visitas de acompañamiento a los ejecutores de los proyectos de inversión del FNFH

relacionados al manejo de recursos y cumplimiento de las obligaciones técnicas, financieras y legales

Elaborar los informes de gestión trimestral, semestral y anual de la unidad.

Elaborar el proyecto de inversión de la de la Unidad de Seguimiento y control para el Plan Anual de

Inversiones.

Representar los intereses del FNFH en las reuniones de Formulación, evaluación, ejecución y

terminación de los proyectos con las entidades ejecutoras y cofinanciadoras.

Informar oportunamente a la Junta del FNFH y la Gerencia de ASOHOFRUCOL, sobre los proyectos

que presentan atraso y los posibles incumplimientos en que pueda estar incurriendo el ejecutor y dar

las recomendaciones pertinentes.

Verificar el cumplimiento de las obligaciones y compromisos de las Coordinaciones de Seguimiento y

Contro Técnico, De Operaciones Financieras,Profesional de Operaciones Presupuestales,

Profesionales de Seguimiento y Control Técnico y Financiero, Profesional de Seguimiento y Control

Jurídico de acuerdo con la programación y plan de trabajo mensual.

Verificar el cumplimiento de los procedimientos de Seguimiento y Control aprobados.



minutos.




sea posible.



empresa.







para tal fin.












mismo.




asociación.

Solicitar productos ecológicos, biodegradables, amigables con el medio ambiente cuando aplique


beneficiarios el componente ambiental que se encuentra en éste implícitamente. Solicitud de productos, insumos para los proyectos que sean amigables con el medio ambiente,




Gestión de Residuos Sólidos.






la asociación.
















salud laboral.














adecuada








de trabajo.



IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial























Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General





- RAEEs)




CLASIFICACIÓN DEL PELIGRO


1. Informe de gestión trimestral de la unidad de seguimiento y control al MADR.

2. Informe de gestión trimestral, semestral y anual de la unidad de seguimiento a la gerencia y junta directiva del FNFH.

3. Informe de plan de inversión y ejecución para la contraloría general de la república.

4. Documento plan anual de inversiones y gastos de la unidad.


RIESGO


ASPECTOS


luminarias



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


EQUIVALENCIA:


REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES



Profesional en carreras administrativas, económicas, agrícolas, ingenierías o afines







Mínimo 2 años de experiencia en Seguimiento a la formulación, evaluación y ejecución de planes,

programas y/o proyectos.

Formulación y evaluación de proyectos, conocimientos en office (Word, Excel, Power Point).




Título de posgrado en la modalidad de especialización por dos años de experiencia profesional

FUNCIONES

Cumplir con la Política Organizacional, Objetivos, Misión, Visión y Valores establecidos por la asociaciónCumplir los reglamentos y normas


asociación.



Coordinador de Seguimiento y Control Técnico





Supervisar, orientar, controlar los procesos y procedimientos del componente tecnico de la Unidad de

Seguimiento y Control.de los planes, programas y Proyectos.



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

N/A

TALENTO HUMANO


Cuando aplique

Si

Apoyar a la dirección en el manejo de la información sobre la preparación, ejecución, seguimiento,

control y cierre de los proyectos.




trabajo.















aplicable).



cargo.


de esta labor.

Identificar inconsistencias para realizar la retroalimentación y correctivos pertinentes.

Actualizar, si es necesario, el instructivo para la presentación de informes tecnicos y socializar estos

cambios con la Unidad de Seguimiento y Control de ASOHOFRUCOL, La Unidad Técnica y las

entidades ejecutoras de proyectos.

Capacitar junto con los profesionales de SyC tecnico a las entidades ejecutoras, sobre el uso de cada

una de las herramientas y formatos creados y asociados al instructivo, para la elaboración,

presentación de los informes de ejecucion tecnica.

Capacitar y coordinar a los Profesionales de Seguimiento y Control Tecnico sobre las actividades y

responsabilidades a su cargo.

Hacer el seguimiento a los documentos de los proyectos en ejecución y coordinar la pronta recepción

de los documentos de los proyectos aprobados.

Revisar los porcentajes asignados a las actividades y objetivos de los proyectos diligenciados por los

profesionales técnicos en la matriz ( recursos FNFH y otras fuentes de cofinanciación ) , según las

metas y el cumplimiento verificado en cada una de las visitas, dando validación para la aprobación del

informe de visita de seguimiento y control escrito.

Realizar el análisis con la Coordinación de Operaciones Financieras del estado de ejecución técnico y

financiero de los proyectos.

Apoyar a los profesionales de seguimiento y control técnico con los trámites y documentos necesarios

para la realización de las visitas de seguimiento y control.

Apoyar las visitas de auditoría e interventoría por parte de los actores involucrados en la verificación de

los recursos del FNFH.

Asistir a las reuniones de planeación y seguimiento programadas por la Dirección de la Unidad de

Seguimiento y Control de Proyectos.

Proyectar las actas de liquidación y terminación de los proyectos en conjunto con la Profesional de

Seguimiento y Control Jurídico de proyectos.

Realizar el seguimiento de los documentos de los proyectos en todas las fases del proyecto y coordinar

la recepción y validación de los documentos de los proyectos aprobados.

Revisar la documentación legal de los proyectos aprobados (solicitudes de contratos, actas de Junta

FNFH con la aprobación, actas de inicio y pólizas respectivas).

Llevar las actas de las reuniones del Comité de Seguimiento.

Apoyar la gestión técnica y administrativa relacionada con el seguimiento y control de los proyectos.

Llevar un control de los informes técnicos que presentan los ejecutores de proyectos y velar para que

se archiven adecuadamente.

Enviar oportunamente a los profesionales de Seguimiento y Control técnico los informes respectivos

para la evaluación pertinente.

Controlar y hacer seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo y demás actividades de los

Profesionales de Seguimiento y Control Técnico (Programación de visitas, fecha de presentación de

informes de visita de seguimiento y control e informes finales de resultados.)



cargo.

Liderar y coordinar con los profesionales de seguimiento y control técnico la elaboración de los planes

de seguimiento, instructivos , formatos así como los lineamientos con la metodología para cada uno de

los proyectos.

Revisar y dar visto bueno a los informes de resultados técnicos finales.

Realizar visitas de supervisión al seguimiento y control técnico realizado por los profesionales a los

proyectos.

Hacer seguimiento y controlar el diligenciamiento y la entrega por parte de los profesionales de

seguimiento y control técnico de los formatos establecidos en el manual de seguimiento para la

realización de las visitas. (Actas y Encuestas)

Realizar visitas de seguimiento y control en los casos en que sea requerido.

Apoyar la revisión de informes técnicos en los casos en que sea requerido.

Mantener actualizado y controlar el cumplimiento y la entrega oportuna de los indicadores de gestión de

la Unidad de seguimiento y Control de Proyectos.

Manejar y controlar la base de datos de los proyectos en ejecución vigencias actuales, vigencias

anteriores y finalizados.

Brindar asesoría y dar respuesta pronta a los requerimientos de información de las entidades o

personas que la solicitan.

Controlar, verificar y hacer seguimiento a la presentación de informes de visita y al envío respectivo a

las entidades ejecutoras por parte de los Profesionales de Seguimiento y Control Técnico.

Revisar los informes presentados por los profesionales de seguimiento y control técnico para el pago de

los honorarios de acuerdo con las obligaciones contractuales.

Manejar, controlar y hacer seguimiento a la matriz de los proyectos en ejecución y finalizados en

Google Docs. (base de datos).

Preparar los informes que debe presentar la Unidad de Seguimiento y Control con destino a la Junta

Directiva del FNFH, Gerencia y Entidades de Control en el componente técnico.

Mantener y presentar los indicadores de gestión del componente técnico.

Velar por el cumplimiento de los lineamientos técnicos establecidos en manual de seguimiento y

control con el equipo de Seguimiento y Control Técnico

Liderar, distribuir y realizar con los profesionales de seguimiento y control técnico la revisión de los

procesos de contratación de los proyectos co financiados por el FNFH y otras fuentes de cofinanciación

Revisar y verificar el cumplimiento de los perfiles del equipo técnico para la ejecución, en la ficha de

presentación del proyecto.

Realizar junto con los profesionales de seguimiento y control y el Director desde el punto de vista

técnico la identificación, análisis y recomendaciones de los posibles riesgos de los proyectos asignados.

Evaluar y reportar con los profesionales de seguimiento y control técnico oportunamente a la Dirección

de la Unidad, las dificultades que se presenten en la ejecución y liquidación de los proyectos.



para tal fin.





sea posible.



empresa.









la asociación.


























salud laboral.



Consolidar la base de datos de los beneficiarios de los proyectos financiados por el FNFH.

Apoyar a la Dirección de la Unidad en la revisión de proyectos y su alcance en el componente técnico a

presentarse en la junta del FNFH en los casos que sea requerido.




asociación.




logrando la reducción de su impactoComunicar a Gestión HSEQ sobre la generación de residuos especiales (dotación y/o residuos










cargo.

Controlar los tiempos de entrega de los informes por parte de los ejecutores.

Consolidar la información de los indicadores de resultado e impacto de los proyectos financiados por el

FNFH


Llevar un control de los informes técnicos que presentan los ejecutores de proyectos y velar por su

custodia, archivo, disposición adecuada del componente tecnico y préstamo).

Presentar propuestas para el mejoramiento continuo de los procedimientos establecidos en el Sistema

Integrado de Gestión para el seguimiento y control Técnico de los proyectos.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial


















mismo.










ASPECTOS


luminarias







- RAEEs)


















la asociación.





de trabajo.





adecuada













Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General

1. Matriz de seguimiento y control a proyectos.

2. Informe de gestión trimestral del componente técnico de seguimiento y control a proyectos a la dirección.

3. Informe de gestión semestral y anual del componente técnico de seguimiento y control a proyectos a la dirección de la unidad. 4.

Informe de plan de inversión y ejecución para la contraloría general de la república. 5.

Indicadores de gestión técnica.





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


EQUIVALENCIA:


REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


de esta labor.




trabajo.





aplicable).










TALENTO HUMANO




Coordinador de Operaciones Financieras

Garantizar la supervisión, orientación y control en el seguimiento a la ejecución financiera de los

proyectos, velando por la correcta y transparente ejecución de los recursos.



DIRECTAMENTE:N/A

Fecha: 18/11/2019

Título de posgrado en la modalidad de especialización por dos años de experiencia profesional

FUNCIONES



asociación.

















Cuando aplique

Si

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras administrativas, contables, económicas, agrícolas, ingenierías o afines.

Dos (02) años de experiencia relacionada, preferiblemente en seguimiento, presupuesto y legalización

de recursos a planes, programas y/o proyectos.

Manejo de Office (Word, Excel, Power Point), principios de contabilidad.


Apoyar las visitas de auditoría e interventoría por parte de los actores involucrados en la verificación de

los recursos del FNFH.

Coordinar con el Profesional de Seguimiento y Control Técnico, los conceptos para el trámite de los

desembolsos y/o los cambios presupuestales requeridos eventualmente en los proyectos asignados.

Elaborar, a partir de las normas contables, financieras y presupuestales aprobadas por

ASOHOFRUCOL, un instructivo que defina y oriente a las entidades ejecutoras, acerca de los

lineamientos que deben seguir para la elaboración, presentación de informes financieros y legalización

de recursos, que son directrices de cumplimiento obligatorio como condición fundamental para la

aprobación de desembolsos, legalización de recursos y liquidación de los proyectos y enviarlo para

normalización en el Sistema Integrado de Gestión

Liderar los procesos de planeación y revisión administrativa, presupuestal, contable y financiera para

el despliegue operativo en la supervisión financiera de los proyectos

Realizar la validación financiera y presupuestal de los proyectos formulados antes de ser presentados a

la Junta Directiva del FNFH

Validar las actividades reportadas por los Profesionales de Seguimiento y Control Financiero, para dar

el visto bueno en el pago de sus honorarios mensuales.

Consolidar y actualizar una base de datos, con el estado de todos los proyecto en ejecución.

Controlar y hacer seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo y demás actividades de planeación

del equipo financiero de la Unidad de SyC.

Actualizar en la matriz de seguimiento de proyectos aprobada por la Dirección de Seguimiento y Control

de Proyectos, todos los campos del componente financiero, teniendo en cuenta el estado de cada

proyecto de acuerdo a los informes presentados.

Elaborar el formato PP-FT-002 aprobación Trámite Financiero, para el trámite respectivo de las cuentas

de cobro y/o facturas de los proyectos que recibe.

Proyectar las actas de liquidación y terminación de los proyectos en conjunto con el Profesional de

Seguimiento y Control Jurídico de proyectos.

Apoyar el proceso de archivo de toda la documentación de cada proyecto, respetando las normas y

procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental.

Llevar el control de la entrega oportuna de informes de avance por parte de los ejecutores y solicitar a

los mismos la entrega y correcciones de informes a que haya lugar. Monitorear las vigencias finales

establecidas para cada una de las garantías contractuales exigidas a cada ejecutor de proyectos en sus

pólizas. Generar alertas oportunas un mes antes del vencimiento de cada fecha a la Dirección de

Seguimiento y Control de Proyectos.

Capacitar a las entidades ejecutoras, sobre el uso de cada uno de los materiales creados y asociados

al instructivo para la elaboración, presentación de los informes financieros y el manejo de los recursos.

Dar el visto bueno a las comunicaciones e informes de la revisión financiera de los proyectos revisados,

para informar oportunamente su estado financiero.

Liderar y organizar el proceso de revisión de informes financieros que le sean entregados.

Realizar las visitas de verificación de los soportes del informe financiero.

Brindar respuesta pronta a los requerimientos de información solicitada

Capacitar y coordinar a los Profesionales de Seguimiento y Control Financiero sobre las actividades y

responsabilidades a su cargo.

Revisar y dar observaciones a la conciliación entre las áreas de Presupuesto y Contabilidad, antes de

su impresión y radicación ante la Auditoria Interna del FNFH

Realizar conciliación mensual con la Coordinación de Presupuesto y Coordinación Financiera de

Proyectos Estratégicos, de los recursos del FNFH, una vez realizada la validación por parte del

Profesional de seguimiento y control financiero.

Realizar la validación del manejo y control de activos fijos de los proyectos del FNFH

Coordinar las labores de los Profesionales de Seguimiento y Control Financiero y de Operaciones

Presupuestales, para la correcta ejecución de sus funciones

Supervisar el control de los centros de costos de la Dirección de Seguimiento y Control de Proyectos

para evitar sobre ejecución de cada uno de los rubros aprobados.

Actualizar, si es necesario, el instructivo para la presentación de informes financieros y socializar estos

cambios con la Unidad de Seguimiento y Control de ASOHOFRUCOL, La Unidad Técnica y las

entidades ejecutoras de proyectos.




cargo.

Realizar y entregar oportunamente el Indicador de Gestión Financiera, con su correspondiente análisis.

Realizar junto con los Profesionales de Seguimiento y Control Financiero, la revisión de los procesos

pre y postcontractual de los proyectos en temas financieros

Consolidar la información de la ejecución de todos los proyectos, para reportarla en el Informe de

Gestión del MADR, Informe a La Junta directiva del FNFH, Informe de Reporte a la Contraloría y/o

cualquier informe requerido a otras fuentes de financiación.

Atender las directrices, recomendaciones y sugerencias de la Dirección de la Unidad de Seguimiento y

Control de ASOHOFRUCOL.


Verificar el cumplimiento de la resolución No. 09554 de 2.000 del Ministerio de Agricultura y Desarrollo

Rural, para el manejo y control del presupuesto del FNFH

Elaborar, los informes finales de resultados financieros de los proyectos asignados.




sea posible.




Elaborar, analizar y entregar los indicadores del proceso al área encargada en los tiempos establecidos

para tal fin.









empresa.






ello sea necesario.


mismo.




















salud laboral.






asociación.





de trabajo.











la asociación.

















de trabajo.



IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

























Públicos










de trabajo.

ASPECTOS

1. Matriz de seguimiento y control a proyectos.

2. Presupuesto anual y trimestral de la unidad de seguimiento y control de proyectos.

3. Informe de gestión trimestral del componente financiero de seguimiento y control a proyectos a la dirección.

4. Informe de gestión semestral y anual del componente financiero de seguimiento y control a proyectos a la dirección de la unidad.

5. Informe de plan de inversión y ejecución para la contraloría general de la república.

6. Indicador de gestión financiera.

7. Muebles, enseres y equipo de computo









- RAEEs)




luminarias








adecuada





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


Adelantar la correcta planeación, manejo, control y ejecución de los recursos presupuestados dentro del

proceso de Seguimiento y Control

Coordinador de Presupuesto


DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

TALENTO HUMANO




FUNCIONES

Cumplir los Reglamentos y

Normas existentes y aplicables a la

asociación

Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo establecido para la Asociación

Cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecido y aplicable a la Asociación



asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales


determine la asociación como de obligatorio cumplimiento

Profesional en carreras administrativas, económicas, contables, agrícolas, ingenierías o afines.

Un (01) año de experiencia relacionada.

Manejo de Office (Word, Excel), principios de contabilidad

Cuando aplique

Si




dentro de la asociación

Portar correctamente el uniforme, carnet y EPP's suministrados por la asociación (cuando sea aplicable)


propias de su trabajo

Ejercer estricto control del área que le ha sido asignada para la realización de sus actividades


para el cumplimiento de las actividades programadas

informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda

obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del ASOHOFRUCOL

Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato


de esta labor




trabajo






que la asociación determine para el control de su gestión




las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002






la asociación.







partes interesadas.







capacitacion del SG–SST.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST.Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y


Llevar y controlar el centro de costos del proyecto de Unidad de seguimiento y Control para evitar sobre

ejecución de cada uno de los rubros aprobados

Revisar y dar trámite a las cuentas de cobro, facturas, legalizaciones, solicitudes de tiquetes y anticipos

Registrar en el programa PANDA, las facturas o cuentas de cobro para el trámite de los desembolsos y

las respectivas legalizaciones, de acuerdo al presupuesto aprobado para la Dirección de Seguimiento y

Control de Proyectos

Atender las recomendaciones y sugerencias de la Dirección de la Unidad de Seguimiento y Control de

ASOHOFRUCOL y/o la Coordinación de Operaciones Financieras de la Unidad

Capacitar a los Profesionales de la Dirección de Seguimiento y Control de Proyectos en los

requerimientos financieros, de acuerdo a los formatos implementados por el Sistema de Gestión de

Calidad de ASOHOFRUCOL para su correcto uso



cargo


Realizar la conciliación del Presupuesto de la Dirección de Seguimiento y Control de Proyectos con

Contabilidad

Registrar en el programa PANDA el Presupuesto Aprobado Anual y Trimestral, para su posterior

ejecución

Generar reportes mensuales a la Coordinación de Operaciones Financieras de la Unidad, de la

ejecución del presupuesto de la Dirección de Seguimiento y Control de Proyectos.

Asistir a las reuniones de planeación y seguimiento programadas por la Coordinación de Operaciones

Financieras de la Unidad, así mismo como las reuniones mensuales programadas por la Dirección de la

Unidad de Seguimiento y Control de Proyectos



Contribuir con el cumplimiento de los indicadores de agua, energía, papel y otros.Proponer acciones que conllevan a la mejora del desempeño ambiental de su proceso y de la

asociación.








sea posible.




salud laboral.FUNCIONES EN MATERIA AMBIENTAL

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.











ello sea necesario.





componentes de los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.Participar activamente en la planificación del sistema.Proponer cambios beneficiosos para el sistema y adelantar los cambios necesarios para la mejora del






la asociación.

Trabajar activamente en la mejora continua de su procesoEvitar el mal uso y la generación de desperdicios en su procesoMantener en excelente estado de orden y aseo su área de trabajo


empresa.




establecidos por la asociación

Cumplir con las tareas asignadas en los tiempos establecidos para tal finEvitar las pérdidas de tiempo deliberadasEvitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajo


adecuada

Trabajar activamente en el cumplimiento de metas y objetivos de trabajo establecidos





de trabajo


para el cabal cumplimiento de sus funciones









ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)


equipos dejados bajo su custodia


autorización previa y escrita de la Oficina de Sistemas de ASOHOFRUCOL

Evitar los reprocesos ocasionados por la entrega de información deficiente desde su proceso







trabajo elevado









Psicosocial








Microondas Uso de Microondas diario para consumir alimentos Físico: Radiaciones no Ionizantes
















ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General

1. Informe técnico y financiero trimestral de los proyectos aprobados con recursos del FNFH.

2. Informe de Gestión.

3. Informe técnicos y financieros a las entidades con las que se tienen convenios y a sus auditores e interventores.

4. Informes a la Contraloría y al Auditor cuando sea requerido.


6. Informes de activos




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Formulador de Proyectos

Validar y analizar la información generada por las coordinaciones departamentales en el marco de

procesos de gestión de proyectos del PNFH




trabajo















PERFIL DEL CARGO






aplicable)



asociación

Cuando aplique




FUNCIONES



asociación




cargo

TALENTO HUMANO



DIRECTAMENTE:


Dirección Unidad Técnica de Proyectos.

Identificar y formular planes, programas de acuerdo con los lineamientos u objetivos del Plan Nacional

de Fomento Hortifrutícola 2012-2022 y la misión y visión de la Organización y en consonancia con las

direcríces de las respectivas fuentes de financiamiento

Realizar el acompañamiento a las Coordinaciones Departamentales del PNFH asignadas en el proceso

de formulación y gestión de proyectos.

Realizar la evaluación de los planes, programas, proyectos, o solicitudes de terceros, que se presenten

a la Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola

Director Técnico y de Formulación

Planear, evaluar dirigir y supervisar Planes, Programas y Proyectos. Contribuir con la atención a las

demandas del sector Hortifrutícola y las directrices del FNHF y ASOHOFRUCOL, específicamente en

temas relacionados con asistencia técnica, transferencia de tecnología, desarrollo tecnológico e

innovación, especialización de la producción; sanidad e inocuidad (incluye lo de certificación) y

sensibilización al recaudo de la cuota de fomento Hortifrutícola, a través de la implementación de

Planes, programas y proyectos, en una o varias de estas líneas temáticas.

Gerente General.


de esta labor

Si






Conocimientos en la formulación, implementación, seguimiento y evaluación en planes, programas y

proyectos relacionados con el sector agropecuario

Profesional en carreras administrativas, económicas, agrícolas, ingenierías o afines, con





Establecer indicadores de gestión y realizar el respectivo seguimiento






para tal fin.




sea posible.



empresa.








Realizar un análisis de los aspectos e impactos ambientales en la formulación de proyectos.











salud laboral.






asociación.





la asociación.









Propender porque los proyectos formulados o evaluados cumplan con criterios de calidad, idoneidad y

viabilidad en términos técnicos, financieros, ambientales y sociales.

Proponer lineamientos, de acuerdo a la dinámica de la política nacional y sectorial, que coadyuven a la

formulación de planes, programas, proyectos y objetivos.

Acompañar el diseño la construcción y la actualización de indicadores de gestión y de desempeño

institucional, para la planeación, evaluación y toma de decisiones.

Realización de alianzas con instituciones públicas y privadas con la finalidad de aunar esfuerzos y

recursos en la consecución de los objetivos.

Consolidar y actualizar permanentemente una base de datos con información de proveedores de

insumos, bienes y servicios, así como costos de producción, modelos tecnológicos de los cultivos

priorizados, como base para la estructuración de proyectos.













Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato.



cargo

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial


























mismo.






- RAEEs)







la asociación.

ASPECTOS


luminarias












de trabajo Evitar los reprocesos ocasionados por la entrega de información deficiente desde su proceso

Trabajar activamente en la mejora continua de su proceso

Evitar el mal uso y la generación de desperdicios en su proceso





Cumplir con las tareas asignadas en los tiempos establecidos para tal fin

Evitar las pérdidas de tiempo deliberadas

Evitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajo


adecuada

Mantener en excelente estado de orden y aseo su área de trabajo












Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General

1. Perfiles de proyectos, iniciativas propuestas formuladas.

2. Informe de Gestión de la Unidad.

3. Plan Anual de Inversiones y Gastos del FNFH.


5. Informes a la Contraloría y al Auditor.





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL


REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES



asociación




Recopilar, sistematizar, analizar y socializar información cualitativa y cuantitativa relacionada con el

subsector.

Revisar la información y resultados que se difunden y socializan, a través de medios impresos o

eventos, relacionados con el accionar del FNFH y el Gremio.

Coordinar, direccionar y supervisar la ejecución de los proyectos relacionados con la Dirección.




trabajo













de esta labor

Apoyar el desarrollo de eventos, talleres e iniciativas que contribuyan con la difusión, formación y

capacitación en nuevos desarrollos tecnológicos para el subsector.

Revisar y aprobar los informes presentados por los profesionales a cargo.

Realizar monitoreo y control técnico a las actividades técnicas y retroalimentación a la coordinación

financiera de los proyectos

Actualizar los indicadores de gestión de la unidad técnica de proyectos.

Realizar programación de presupuestos anuales y trimestrales de los proyectos ejecutados por

Asohofrucol-FNFH.




FUNCIONES





aplicable)




Supervisar las actividades de los coordinadores de los proyectos ejecutados por Asohofrucol.





Coordinar la elaboración de informes de proyectos tanto internos como externos de la unidad técnica.

Brindar asesoría a los requerimientos de información a las entidades o personas que la solicitan.


asociación



cargo

TALENTO HUMANO


Coordinador de Proyectos Estratégicos



Director Gestión Económica y de Ejecución

Planear, evaluar dirigir y supervisar acciones destinadas a garantizar la ejecución de los planes,

programas y proyectos. Contribuir con la atención a las demandas del sector hortifrutícola y las

directrices del FNHF-ASOHOFRUCOL dirigidos en aspectos como asistencia técnica, transferencia de

tecnología, desarrollo tecnológico e innovación, especialización de la producción; sanidad e inocuidad

(incluye lo de certificación) y sensibilización al recaudo de la cuota de fomento Hortifrutícola.

Gerente General.


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras administrativas, económicas, agrícolas, ingenierías o afines, con


Cuando aplique


Coordinador Financiero de Proyectos

Conocimientos en la formulación, implementación, seguimiento y evaluación en proyectos, así como en

temas de mercadeo y comercialización, y/o en procesos de desarrollo tecnológico, transferencia de

tecnologías y análisis de información.


Si




sea posible.



empresa.







salud laboral.






asociación.










de trabajo.













para tal fin.




requerido.

Supervisar la elaboración de los planes operativos de los proyectos asignados.










la asociación.











Asistir y representar a Asohofrucol en todas las reuniones que exijan los proyectos.

Recopilar, analizar y retroalimentar los resultados y experiencias producto de la ejecución de proyectos

al área de formulación.



partes interesadas.

Supervisar la entrega de los informes final técnico y financieros a la Unidad de Seguimiento y Control,

para que esta proceda a la liquidación.




cargo

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial



























mismo.




- RAEEs)







la asociación.






de trabajo












adecuada




ASPECTOS


luminarias














Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General

1. Informe Trimestral para la junta del FNFH.

2. Informe de Gestión de la Unidad.

3. Plan Anual de Inversiones y Gastos del FNFH.


5. Informes a la Contraloría y al Auditor.





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL


REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES



cargo

Apoyar la construcción de documentos técnicos del subsector Hortifrutícola.

TALENTO HUMANO




Mínimo dos (02) años en ejecución de proyectos, manejo de bases de datos y en lo posible con

experiencia en labores administrativas en proyectos del Sector Hortifrutícola.

Coordinador de Proyectos Estratégicos.

Conocimientos en formulación, evaluación y ejecución de proyectos. Manejo de office (Word,

Excel) y bases de datos.



Cumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área

encargada de esta labor




trabajo

Recepcionar de manera adecuada los registros y documentos físicos y/o magnéticos de las

diferentes áreas y establecer los mecanismos de control para evitar su pérdida o extravío (back

ups, carpetas de archivo, rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.)

Supervisar, orientar y controlar la implementación de planes, programas y proyectos estratégicos

para la entidad que permitan el cumplimiento de los objetivos y metas de las direcciones técnica -

operativa y Económica - Empresarial de acuerdo con los lineamientos de operatividad técnica de

los proyectos.



DIRECTAMENTE:


asociación

Mantener estricta reserva y confidencialidad de toda la información y documentación que le haya

sido asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales.







aplicable)Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las

actividades propias de su trabajo

N/A



Apoyar la identificación, formulación y ejecución de planes, programas y proyectos para el

desarrollo del subsector Hortifrutícola

Diligenciar y presentar en los tiempos establecidos por la Gerencia (diario, semanal y/o mensual)

de manera veraz y eficiente los formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o

aquellos que la asociación determine para el control de su gestión

Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por

la asociación, conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de

procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin

perjuicio de las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002.

Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la asociación y los adicionales que se

requieran para el cumplimiento de las actividades programadas

Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley

pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de

ASOHOFRUCOL.

Brindar asesoría a los requerimientos de información a las entidades y personas que las solicitan

Realizar seguimiento a las actividades de los contratistas de los proyectos ejecutados por

Asohofrucol

Apoyar la gestión de recursos para el apalancamiento de los recursos productivos del subsector.

Coordinar la gestión técnica y administrativa relacionada con la ejecución de los proyectos.

Realizar la actualización de indicadores de gestión de la unidad técnica de proyectos

Realizar la programación de presupuestos anuales y trimestrales de los proyectos ejecutados por

Asohofrucol cofinanciados con recursos del FNFH.

Realizar el seguimiento y monitoreo a la inversión de recursos de los proyectos ejecutados por

Asohofrucol y cofinanciados con recursos del FNFH.

Realizar la revisión y ajuste de las fichas de presentación de proyectos.

Fecha: 18/11/2019

Cuando aplique

Si

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras administrativas, económicas, agrícolas, ingenierías o afines.

FUNCIONES



asociación







peligrosos) para dar adecuada disposición final de estos siguiendo lo estipulado en el Programa

Cerrar los grifos cuando no se necesiten para no malgastar agua.Avisar de las fugas de agua y/o bombillos dañados a Gestión HSEQ y a Tecnología de la

Información.Apagar las luces cuando sean innecesarias, incluso en breves periodos de tiempo.

Apagar los equipos de computo cuando termina la jornada o si van a estar inactivos durante más


consumos excesivos.

Gestionar los ajustes que se consideren pertinentes en relación con la ejecución técnica y

financiera del proyecto, ante la entidad financiadora, con previo conocimiento de las Direcciones

relacionadas.Elaborar los informes técnicos requeridos por la fuente de financiación, y un informe final para

iniciar el proceso de liquidación del proyecto, junto con el Coordinador de proyecto en campo

(cuando aplique).

Atender las visitas de auditoría, interventoría y/o supervisión del ente financiador, junto con el

coordinador de proyecto en campo (cuando aplique).




la asociación.








impactos y salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo.Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y

demás partes interesadas.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión.




cargo

Realizar monitoreo y control técnico a las actividades técnicas y retroalimentación a la

coordinación financiera de los proyectos



Suministrar informacion clara, veraz y completa sobre su estado de salud.Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud

en el Trabajo de la empresa.Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su

sitio de trabajo.Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan

de capacitacion del SG–SST.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST.

Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad

y Salud en el Trabajo se implementen en la asociación.

Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución

de las labores propias de su actividad y aquellas que aún no siendo suyas puedan afectar la

seguridad o salud laboral.






asociación.




Participar en la identificación y evaluación y valoración de riesgos, aspectos e impactos

ambientales y el análisis de causas de No Conformidades detectadas.



Realizar seguimiento al cumplimiento de la entrega de los bienes y servicios de los proveedores y

posteriormente a la entrega a los beneficiarios.

Apoyar los procesos de articulación institucional que permitan el fortalecimiento de las acciones

del subsector Hortifrutícola.

Coordinar la Elaboración y/o validación de los planes operativos de los proyectos asignados.

Atender las visitas de seguimiento y control, auditorias, interventorías entre otros de los proyectos

ejecutados por Asohofrucol.

Evaluar los proveedores, en cuanto a la calidad de la proveeduría de bienes y/o servicios

(oportunidad en el cumplimiento de cronogramas, calidad de los insumos, cumplimiento de

especificaciones técnicas, entre otros)

Informar oportunamente al área de Contratación y Compras sobre las irregularidades o

incumplimientos en la ejecución de los contratos derivados del proyecto, así como las

modificaciones a que haya lugar.

Recopilar, analizar y difundir información relacionada con el subsector.

Coordinar la elaboración de informes tanto internos como externos de la unidad técnica de

proyectos.

Coordinar el proceso de formalización de los recursos aprobados por la junta del FNFH

Realizar la supervisión técnica y administrativa necesaria para lograr el cumplimiento del proyecto.

IMPACTOS

Agotamiento de los recursos

naturales


Aumento de la cantidad de

residuos a disponer


Aumento de la cantidad de

residuos a disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico





empresa.





FUNCIONES EN MATERIA DE CALIDADGenerar los Reportes de No Conformidad de las situaciones detectadas en su proceso cada vez

que ello sea necesario.Elaborar, analizar y entregar los indicadores del proceso al área encargada en los tiempos

establecidos para tal fin.



asistencia a reuniones.Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre

que sea posible.

Conocer y cumplir todos los procedimientos, instructivos, manuales y demás documentos propios

del proceso o que interactúen o afecten el mismo.Revisar constantemente los procedimientos e instructivos del área y actualizarlos cada vez que

ello sea requerido.Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás



Proponer cambios beneficiosos para el sistema y adelantar los cambios necesarios para la mejora

del mismo.





ASPECTOS


luminarias

Cumplir de manera adecuada, ágil y oportuna con las demás funciones inherentes al cargo, con las instrucciones que de manera

particular sean impartidas por sus jefes o supervisor del contrato y con las responsabilidades adicionales que le sean asignadas para el

cabal cumplimiento de su labor dentro de la asociación.



- RAEEs)










la asociación.





adecuada










No instalar ni utilizar en los equipos que le sean asignados por ASOHOFRUCOL, ningún software

sin la autorización previa y escrita de la Oficina de Sistemas de ASOHOFRUCOL

Garantizar el uso adecuado de las máquinas, herramientas y equipos dejado bajo su

responsabilidad para el cabal cumplimiento de sus funciones

Dar aviso con suficiente anticipación, a cerca de las fallas detectadas en las máquinas,

herramientas y equipos dejados bajo su custodia







trabajo elevado









Psicosocial

























Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General









NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES






propias de su trabajoEjercer estricto control del área que le ha sido asignada para la realización de sus actividades







de esta labor




trabajo











TALENTO HUMANO




Coordinador Financiero de Proyectos

Supervisar, controlar y coordinar la implementación del componente financiero de los planes,

programas y proyectos para la entidad, que permitan el cumplimiento de los objetivos y metas de las

direcciones técnica – operativa.

Director Gestión Económica y de Ejecución.

FUNCIONES



asociación




DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras administrativas, económicas, agropecuarias, ingenierías o afines

preferiblemente con especialización.


Conocimientos en evaluación y ejecución financiera de proyectos o monitoreo de proyectos, manejo de

presupuesto, conocimientos en office (Word, Excel).

Cuando aplique

Si











la asociación.


Participar en la identificación y evaluación y valoración de riesgos, aspectos e impactos ambientales y el

análisis de causas de No Conformidades detectadas.























salud laboral.



Velar por la correcta ejecución de los recursos, mediante la verificación del cumplimiento de los

requisitos de legalización y desembolsos estipulados en los contratos

Coordinar la elaboración de informes financieros tanto internos como externos

Coordinar la gestión financiera y administrativa relacionada con la ejecución de los proyectos

Realizar la programación de presupuestos anuales y trimestrales de los proyectos ejecutados por

ASOHOFRUCOL y de los proyectos en proceso de aprobaciónRealizar seguimiento y monitoreo a la inversión de recursos de los proyectos ejecutados por

Asohofrucol de acuerdo con programación presupuestal asignada



cargo

Realizar monitoreo y control financiero a la ejecución de los proyectos

Atender las visitas de seguimiento y control, auditorías, interventorías entre otros de los proyectos

ejecutados por Asohofrucol

Revisar periódicamente la ejecución del proyecto, junto con su respectivo cronograma y presupuesto,

con el objeto de verificar que se cumplan las condiciones pactadas

Asegurar el adecuado cumplimiento de los procedimientos pertinentes para gestionar la liquidación de

todos los contratos y/o similares, derivados de los proyecto, ante el área correspondiente

Gestionar los ajustes que se consideren pertinentes en relación con la ejecución financiera de los

proyectos, ante la entidad financiadora, con previo conocimiento de las Direcciones relacionadas.


Garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros establecidos por la

organización, dentro de los periodos de tiempo establecidos.

Elaborar los informes financieros requeridos por la fuente de financiación, y un informe final para iniciar

el proceso de liquidación del proyecto.Revisar la ejecución de los proyectos en el área de presupuesto

Conciliar los proyectos con Contabilidad para su debida ejecución

Realizar seguimiento a los desembolsos de los proyectos y su debida legalización.

Realizar seguimiento a la liquidación interna de los proyectos con las áreas de presupuesto,

contabilidad y tesorería.

Apoyo a todos los planes, programas y proyectos de la asociación.



mismo.







para tal fin.




requerido.






sea posible.





empresa.








asociación.











la asociación.








de trabajo


















adecuada


IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial






















ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)









Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General







Versión: 25

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

Fecha: 18/11/2019

TALENTO HUMANO




Formulador de Proyectos

Dos (2) años de experiencia laboral

Gestión de proyectos, manejo de información técnica y financiera de proyectos.

Cuando aplique

Si


FUNCIONES

Gestionar y formular proyectos de inversión pública y privada

Director Técnico y de Formulación


DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras administrativas, económicas, financieras, agropecuarias, ingenierías o afines.





Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades propias


Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la asociación y los adicionales que se requieran para el

cumplimiento de las actividades programadas

Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo

a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de ASOHOFRUCOL.

Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contratoCumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada de esta

labor



asociación


Cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecido y aplicable a la Asociacion




Cumplir con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que determine la

asociación como de obligatorio cumplimiento

Realizar el acompañamiento a las Coordinaciones Departamentales asignadas, en el proceso de identificación,

formulación y gestión de proyectos.

Validar y analizar la información generada por las coordinaciones departamentales en el marco de procesos de

gestión de proyectos.

Apoyar en el análisis de estadísticas e información sobre el comportamiento del subsector y los mercados que lo

conforman de acuerdo a los departamentos a cargo.

Acompañar el comité de priorización de planes, programas y proyectos de acuerdo al procedimiento de

formulación de planes, programas y proyectos.

Realizar el ingreso oportuno en la plataforma de las actividades ejecutadas, garantizando su veracidad y calidad

Garantizar un adecuado manejo

de los documentos manipulados

por su área y/o todo su equipo de

trabajo

Recepcionar de manera adecuada los registros y documentos físicos y/o magnéticos de las diferentes áreas y

establecer los mecanismos de control para evitar su pérdida o extravío (back ups, carpetas de archivo, rutas de

acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.)

Diligenciar y presentar en los tiempos establecidos por la Gerencia (diario, semanal y/o mensual) de manera

veraz y eficiente los formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o aquellos que la asociación

determine para el control de su gestión

Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la asociación,

conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el

ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las responsabilidades señaladas en la

Ley 734 de 2002.

Identificar y formular planes, programas y proyectos de acuerdo con los lineamientos u objetivos y la misión y

visión de la organización y en consonancia con las directríces de las respectivas fuentes de financiamiento

Apoyar la realización de un diagnóstico de las potenciales fuentes de financiamiento que contribuyan con el

cumplimiento de los objetivos y demás necesidades del sector.

Participar en la recopilación de información de los modelos tecnológicos y fichas de producto de las principales

líneas productivas hortifrutícolas como insumos para la elaboración de proyectos.

Colaborar en la consolidación y actualización permanentemente de una base de datos con información de

proveedores de insumos, bienes y servicios, así como costos de producción como base para la estructuración de

proyectos.

Asistir en la elaboración, consolidación y actualización de un banco de proyectos que permita dar cuenta de las

acciones desarrolladas. Cumplir con todas las actividades


cargo





Gestión Integrado implementado

en la asociación.




Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos, aspectos e impactos y

salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo.

Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y demás partes

interesadas.




Suministrar informacion clara, veraz y completa sobre su estado de salud.Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo

de la empresa.

IMPACTOS








(FUENTE)




ASPECTOS

Consumo de energía eléctrica por el uso de computadores, impresoras, fotocopiadoras,











en la asociación.





Apagar el monitor del ordenador cuando no se esté utilizando, por ejemplo en hora de almuerzo y/o asistencia a

reuniones.






de trabajo

Cumplir de manera adecuada, ágil y oportuna con las demás funciones inherentes al cargo, con las instrucciones que de manera particular sean

impartidas por sus jefes o supervisor del contrato y con las responsabilidades adicionales que le sean asignadas para el cabal cumplimiento de su

labor dentro de la asociación.







Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera adecuada



Generación de residuos peligrosos (tóner, luminarias, residuos de aparatos eléctricos y

electrónicos - RAEEs)





Garantizar el uso adecuado de las máquinas, herramientas y equipos dejado bajo su responsabilidad para el

cabal cumplimiento de sus funciones

Dar aviso con suficiente anticipación, a cerca de las fallas detectadas en las máquinas, herramientas y equipos

dejados bajo su custodia

Recargar los equipos sólo el tiempo necesario y desconectar los cargadores al terminar para evitar consumos

excesivos.



Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de

trabajo.Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de

capacitacion del SG–SST.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST.Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud en el

Trabajo se implementen en la asociación.

Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de las labores

propias de su actividad y aquellas que aún no siendo suyas puedan afectar la seguridad o salud laboral.

Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás componentes de

los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.Participar activamente en la planificación del sistema.




Realizar las demás labores que de manera particular sean asignados por sus jefes inmediatos referentes a los

diferentes sistemas de gestión de la asociación.



Generar los Reportes de No Conformidad de las situaciones detectadas en su proceso cada vez que ello sea

necesario.


Conocer y cumplir todos los procedimientos, instructivos, manuales y demás documentos propios del proceso o

que interactúen o afecten el mismo.Revisar constantemente los procedimientos e instructivos del área y actualizarlos cada vez que ello sea

requerido.

Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que sea

posible.




Realizar adecuado uso del correo electrónico y demás medios digitales para evitar la impresión innecesaria del

papel.






Contacto eléctrico indirectoCableado sin canalizar en las video terminarles, Es

conductor y actúa como resistenciaEléctricos



precipitaciones: lluvias,

granizadas, heladas.




Gestión organizacional .

Características de la asociación

del trabajo, características del

grupo social de trabajo, Contenido

de la tarea, Interface persona

tarea, Jornada de trabajo, Ritmo

de trabajo elevado






roles; Conocimiento y habilidades con relación a la

demanda de la tarea, iniciativa, autonomía y

reconocimiento; Pausas, trabajo, rotación, horas extras,

descansos.

Psicosocial

Luz visible por exceso o

deficiencia






Atentados, sabotajes, contacto

con delincuencia común y

desorden publico

Robos, Asaltos, Secuestros Públicos

ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:






Versión: 25

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo

de la empresa.




en la asociación.







interesadas.





Validar y analizar la información generada por las coordinaciones departamentales

Supervisar las actividades de los contratistas asignados.

Apoyar en la identificación y formulación de proyectos en los departamentos a cargo

Asistir puntualmente a las visitas de Seguimiento y Control y demás auditorías requeridas

Canalizar los proyectos enviados por las coordinaciones departamentales a quien corresponda para dar curso a

su debido proceso.

Tramitar las cuentas de cobro, anticipos, legalizaciones, entre otros del equipo técnico de los departamentos

asignados

Acompañar y monitorear el cumplimiento de las metas a nivel departamental, generar análisis de la información,

así como también hacer seguimiento a los objetivos asignados por la Coordinación del Proyecto

Apoyar el proceso de ejecución de proyectos cofinanciados por el FNFH y los ejecutados por Asohofrucol




trabajo










Ley 734 de 2002.

Realizar seguimiento y acompañamiento a los departamentos asignados, con el fin de verificar el cumplimiento

Revisar la coherencia y veracidad de la información suministrada por el equipo técnico en los informes e

información ingresada en la plataforma del proyecto

Realizar el proceso de supervisión y cumplimiento de los objetivos, metas, entregables y verificables de cada

una de las coordinaciones departamentales asignadas

Elaborar y presentar actas de visita, de acuerdo al formato establecido

Apoyar y asistir al desarrollo de los eventos de capacitación, talleres de formación, simposios, congresos,

diplomados y demás eventos organizados por ASOHOFRUCOL - FNFH.



cargo




FUNCIONES



asociación



















labor

TALENTO HUMANO




Supervisor Técnico

Fecha: 18/11/2019

Apoyar los procesos administrativos, operativos y de tipo logístico derivados de la implementación y seguimiento

de los proyectos

Coordinador del Proyecto; Director Gestión Económica y de Ejecución


DIRECTAMENTE:Auxiliar Técnico

PERFIL DEL CARGO


Un (01) año de experiencia laboral

Manejo e interpretación de bases de datos e indicadores

Cuando aplique

Si

IMPACTOS








(FUENTE)























de trabajo


reuniones.












posible.








en la asociación.
















ASPECTOS










Desconectar los alimentadores de corriente al final de la jornada.Recargar los equipos sólo el tiempo necesario y desconectar los cargadores al terminar para evitar consumos

excesivos.







necesario.




requerido.





papel.














de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:






Versión: 25

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO




Profesional en carreras agrícolas, económicas, administrativas, ingenierías, y derecho.

Tres (03) años de experiencia laboral.

Manejo de Office (Word, Excel, Power Point).

Cuando aplique

Si


Profesional Administrativo y Financiero

Coordinar administrativa y financieramente los proyectos del Plan Nacional y sus derivados, validar y analizar la

información generada por los proyectos.



DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO












labor

FUNCIONES



asociación











trabajo










Ley 734 de 2002.

Coordinar administrativa y financieramente los proyectos de ASOHOFRUCOL - FNFH y sus derivados.

Validar y analizar la información generada por los proyectos de ASOHOFRUCOL - FNFH y de sus derivados

Apoyar la revisión de los proyectos enviados por los coordinadores departamentales y verificar su coherencia

Elaborar los informes financieros de los proyectos de ASOHOFRUCOL - FNFH y de sus derivados de acuerdo

con los requerimientos de los cooperantes externos

Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediatoApoyo a todos los planes, programas y proyectos de la asociación

Tramitar las cuentas de cobro, anticipos, legalizaciones, entre otros del personal de los proyectos de

ASOHOFRUCOL - FNFH y de sus derivados que le sean asignados.

Supervisar las actividades de los contratistas asignados.

Apoyar y asistir al desarrollo de los eventos de capacitación, talleres de formación, simposios, congresos,

diplomados y demás eventos organizados por ASOHOFRUCOL - FNFH.


Revisar la coherencia y veracidad de la información suministrada por los contratistas asignados en los informes

y soportes enviados de los proyectos de ASOHOFRUCOL - FNFH y de sus derivados



cargo




interesadas.





de la empresa.Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de






en la asociación.




IMPACTOS








(FUENTE)





















que interactúen o afecten el mismo.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el







excesivos.Apagar el monitor del ordenador cuando no se esté utilizando, por ejemplo en hora de almuerzo y/o asistencia a

reuniones.Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que sea

posible.





papel.









ASPECTOS

















de trabajo





















en la asociación.



requerido.




necesario.









de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:



1.- Informe financiero de los proyectos derivados del PNFH

2.- Muebles, enseres y equipo de computo.



Versión: 25

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

Apoyar el trámite de las cuentas de cobro, anticipos, legalizaciones, entre otros del equipo técnico de los

departamentos asignados.

Asistir puntualmente a las reuniones, capacitaciones, cursos y otras actividades programadas por la empresa.

Apoyar las labores de recepción cuando se requieran.




en la asociación.







interesadas.








trabajo










Ley 734 de 2002.

Revisar y verificar las actividades y soportes registrados en la plataforma por los contratistas en campo de

acuerdo con los departamentos asignados.

Elaborar las observaciones necesarias cuando haya lugar velando por la calidad de los registros.

Realizar el seguimiento a las observaciones procurando las mejoras en la calidad de la información hasta lograr

las correcciones respectivas y que el registro quede aprobado.

Reportar a la supervisión y coordinación del proyecto cualquier novedad o anomalía relacionada con el debido

desarrollo de las actividades en plataforma siempre siguiendo el conducto regular.

Realizar las reuniones necesarias con personal de tecnología de la información con el fin de de dar solución a

las solicitudes generadas en plataforma y otras situaciones relacionadas que afecten el cumplimiento de las



cargo





FUNCIONES



asociación



















labor

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo

de la empresa.

TALENTO HUMANO




Auxiliar Técnico

Fecha: 18/11/2019

Apoyar los procesos administrativos, operativos y de tipo logístico derivados de la implementación y seguimiento

del proyecto

Profesional de Operaciones Técnicas - Supervisor Técnico y al Coordinador del Proyecto


DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Técnico, tecnólogo, estudiantes desde quinto semestre o recién egresados de carreras agrícola/agroindustrial,

sistemas, contaduría, administración de empresas, ingenierías o afines.

Con experiencia laboral de un (01) año.

Manejo de información técnica y administrativa, manejo de Office

Cuando aplique

No

IMPACTOS








(FUENTE)
















posible.





papel.






excesivos.







en la asociación.













necesario.




requerido.













de trabajo









ASPECTOS




























de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:






Versión: 25

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES


Elaborar el cronograma anual de la publicación de la revista frutas y hortalizas.

Cumplir con las fechas programadas en el cronograma de publicación de la revista

Planear y gestionar la temática, artículos y demás contenidos de cada edición y cumplir con el cronograma

establecido para tal fin.

Editar y revisar los contenidos generados a partir del accionar del FNFH-ASOHOFRUCOL, tales como:

comunicados de prensa, boletines de prensa, infografías, informes dirigidos a medios de comunicación y

especiales multimedia.

Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación interna y externa.

Coordinar las actividades de divulgación del FNFH-ASOHOFRUCOL: diseño y producción de material publicitario

(pendones, volantes, brochures, folletos, entre otros) y material audiovisual (cuñas radiales, programas radiales y

videos).

Coordinar las actividades de difusión del FNFH-ASOHOFRUCOL, contenidas en el Plan Nacional de Fomento

Hortifrutícola (2012-2022):Participación del FNFH-ASOHOFRUCOL en eventos del sector: coordinar junto al comité de eventos, los

congresos, foros y ferias que organice, o en las que participe el FNFH-ASOHOFRUCOL.Apoyo a otros eventos y

misiones: coordinar la contratación de los eventos de apoyo y/o misiones aprobados por la Junta Directiva del

Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola.

Posicionar AESCE, en redes sociales, de ASOHOFRUCOL – FNFH, Frutisitio, donde desarrollará artículos

periodísticos e información de interés especialmente dirigida a los productores del sector.

Divulgar los resultados de los planes, programas y proyectos ante diferentes medios (redes, revistas y

presentaciones).




trabajo




Diligenciar y presentar en los tiempos establecidos por la Gerencia (diario, semanal y/o mensual) de manera veraz

y eficiente los formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o aquellos que la asociación




ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las responsabilidades señaladas en la Ley

734 de 2002.

Asesorar a la Gerencia General en las actividades inherentes a la comunicación y las relaciones públicas.

Coordinar, revisar y generar contenidos para la página web de FNFH-ASOHOFRUCOL, Frutisitio y redes sociales.

Investigar temas del subsector hortifrutícola, actividades y/o eventos de las coordinaciones departamentales del

Plan Nacional de Fomento Hortifrutícola Fase 2018.

Coordinar la toma de fotografías necesarias para ilustrar los artículos de la publicación.

Ingresar de manera oportuna a la Plataforma del PNFH 2018 los registros de las actividades a cargo, de acuerdo

al marco lógico aprobado garantizando la calidad y veracidad de los mismos.

FUNCIONES



asociación












Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades propias de




Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a

hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de ASOHOFRUCOL.


labor


DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Profesional en comunicación social o ciencias sociales.

Dos años de experiencia, preferiblemente en la coordinación de área de comunicaciones de proyectos del sector

hortifrutícola

Manejo de Office (Word, Excel), redacción y fotografia.

Cuando aplique

Si


TALENTO HUMANO




Coordinador de Prensa y Comunicaciones

Fecha: 18/11/2019

Garantizar, supervisar, orientar, controlar, coordinar las comunicaciones internas y externas de los proyectos

gestionados con recursos del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola, promoviendo el posicionamiento de la

imagen del FNFH y del Gremio y la confianza en la información oficial ante la opinión pública y al interior del

Gremio, mediante la formulación de políticas, diseño de planes de trabajo, gestión de los canales de comunicación,

asesoría en el diseño de estrategias específicas y medición de su impacto en los grupos de interés

Coordinador del Proyecto; Director Gestión Económica y de Ejecución




cargo




en la asociación.


Participar en la identificación y evaluación y valoración de riesgos, aspectos e impactos ambientales y el análisis

de causas de No Conformidades detectadas.






de trabajo

Garantizar el uso adecuado de las máquinas, herramientas y equipos dejado bajo su responsabilidad para el cabal

cumplimiento de sus funciones













Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo de

la empresa.

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitacion

del SG–SST.


Trabajo SG-SST.

Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud en el




Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos, aspectos e impactos y salidas

no conformes latentes en su sitio de trabajo.Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y demás partes

interesadas.






















Mediante el proyecto que contempla las Buenas Prácticas Agrícolas - BPA, dar a conocer a los beneficiarios el

componente ambiental que se encuentra en éste implícitamente. Solicitud de productos, insumos para los proyectos que sean amigables con el medio ambiente, logrando la

reducción de su impactoComunicar a Gestión HSEQ sobre la generación de residuos especiales (dotación y/o residuos peligrosos) para

dar adecuada disposición final de estos siguiendo lo estipulado en el Programa de Gestión de Residuos Sólidos.










necesario.

Elaborar, analizar y entregar los indicadores del proceso al área encargada en los tiempos establecidos para tal fin.



que interactúen o afecten el mismo.



los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.



papel.








posible.


IMPACTOS





Aumento de la cantidad de residuos a disponerAgotamiento de los recursos naturales


(FUENTE)



















trabajo elevado









Psicosocial







Atentados, sabotajes, contacto con

delincuencia común y desorden

publico


ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:



impartidas por sus jefes o supervisor del contrato y con las responsabilidades adicionales que le sean asignadas para el cabal cumplimiento de su labor



1.- Informe de Gestión.

2.- Informes a la Contraloría y al Auditor cuando sea requerido.

3.- Muebles, enseres, equipo de computo y de comunicaciones.











ASPECTOS




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:

NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Con habilidades en manejo y análisis de bases de datos de variables agronómicas, económicas y demás

que sean relevantes en el sector




trabajo

Recepcionar de manera adecuada los registros y documentos físicos y/o magnéticos de las diferentes áreas

y establecer los mecanismos de control para evitar su pérdida o extravío (back ups, carpetas de archivo,

rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.)


veraz y eficiente los formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o aquellos que la

asociación determine para el control de su gestiónResponder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la

asociación, conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y

orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las

responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002

Mantener actualizadas de bases de datos de variables agronómicas, económicas y demás que se reportan

en la plataforma del proyecto y otras que sean relevantes en el sector hortifrutícola.

Generar informes sectoriales derivados de las bases de datos socioeconomicos del sector.Apoyar la elaboración de los indicadores de impacto derivados de los proyectos ejecutados por el FNFH -

ASOHOFRUCOL










Cumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada de

esta labor

FUNCIONES



asociación








TALENTO HUMANO



DIRECCIÓN DE GESTIÓN ECONÓMICA Y EJECUCIÓN

Profesional en ciencias económicas, administrativas o sociales, con especialización.

Dos (02) años de experiencia, en ejecución y/o seguimiento a proyectos preferiblemente enfocados en el

sector Hortifruticola

Cuando aplique

Manejar y análizar las bases de datos de variables agronómicas, económicas y demás que sean relevantes

en el sector. Así mismo, apoyar la planificación ejecución y divulgación de eventos de difusión promoviendo

el posicionamiento de la imagen del FNFH y el Gremio y la confianza en la información oficial ante la opinión

pública y al interior del Gremio.

Si


Profesional gestión económica y difusión

Director de Gestión Económica y de Ejecución


DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO






cargo

Generar los informes trimestrales de Balanza Comercial y realizar su publicación en la página web.

Elaborar el estudio del comportamiento histórico de la producción y área sembrada del sector hortifrutícola.

O






Trabajo de la empresa.Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de




Trabajo SG-SST.

Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud









minutos.





asistencia a reuniones.Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que sea

posible.










Realizar adecuado uso del correo electrónico y demás medios digitales para evitar la impresión innecesaria

del papel.



consumos excesivos.

Participar en la realización de investigaciones de corte económico para la elaboración de estadísticas,

estimaciones y proyecciones económicas.

Velar por la veracidad y calidad de la información de las bases de datos participando en su actualización,

limpieza y mejoramiento.

Apoyar la planificación y ejecución de los eventos de difusión.



cargo





en la asociación.

Realizar el cubrimiento y difusión de los eventos asignados.

Apoyar la Gestión del Anexo 2 del Presupuesto.

Apoyar la ejecución, sistematización, análisis y divulgación de los avances de los proyectos derivados del

ejercicio del FNFH - ASOHOFRUCOL

Apoyar la actualización de los indicadores de la Unidad Técnica y SIRECI.


Actualizar la base de datos de proyectos de la Unidad Técnica de Proyectos.

Notificar las decisiones de la Junta Directiva del FNFH a los beneficiarios y realizar los trámites

administrativos requeridos pta la contratación, hasta la radicación a la Unidad de Seguimiento y Control.

Formular, analizar e interpretar cuadros estadísticos para su diagnóstico y/o estudio.

Apoyar la elaboración del PAI

Efectuar proyecciones y estimaciones relevantes para el sector teniendo en cuenta variables representativas.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico











Realizar las demás labores que de manera particular sean asignados por sus jefes inmediatos referentes a

los diferentes sistemas de gestión de la asociación.





Conocer y cumplir todos los procedimientos, instructivos, manuales y demás documentos propios del Revisar constantemente los procedimientos e instructivos del área y actualizarlos cada vez que ello sea

requerido.Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás componentes






necesario.



ASPECTOS


luminarias

Generación de residuos peligrosos (tóner, luminarias, residuos de aparatos eléctricos y electrónicos -

RAEEs)






en la asociación.





de trabajo



establecidos por la asociación Evitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajo












trabajo elevado









Psicosocial


























Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


General


1. Muebles, enseres y equipo de cómputo.

2. Informes sectoriales derivados de las bases de datos socioeconomicos del sector.

3. Informes trimestrales de Balanza Comercial



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


Coordinador de Tesorería Coordinador de Tecnología de la

Información

Coordinador de Operaciones Contables y Financieras Coordinador del Sistema Integrado de Gestión

Coordinador de Talento Humano Gestor de Gestión Documental

Coordinador Administrativo, Contratación y Compras Coordinador de Presupuesto

NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES





aplicable)Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades

propias de su trabajoEjercer estricto control del área que le ha sido asignada para la realización de sus actividades


DIRECTAMENTE:



asignada en desarrollo de las obligaciones contractualesCumplir con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que


Cuando aplique

Si

Profesional en carreras administrativas, sociales, económicas, agrícolas, ingenierias o afines con


PERFIL DEL CARGO

Tres (03) años de experiencia relacionada.

Análisis financiero, manejo de inversiones, presupuesto, contabilidad, personal, inventarios.


FUNCIONES



asociación



TALENTO HUMANO



Dirección Administrativa y Financiera.

Director Administrativo y Financiero.

Fecha: 18/11/2019

Dirigir y coordinar la Unidad Administrativa y Financiera de la entidad y dar apoyo en los temas

relacionados con el cargo a la Gerencia General.

Gerente General







de esta labor

Planificar las actividades financieras, considerando el origen y destino de los recursos y dirigir el

manejo de las operaciones de tesorería

Evaluar la ejecución de ingresos y egresos en función al cumplimiento del Plan Anual de Inversiones y

al Presupuesto

Mantener actualizados y presentar a la Gerencia General los documentos a su cargo para su revisión y

demás trámites administrativos y financieros




trabajo






que la asociación determine para el control de su gestiónResponder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la



de las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002 Aprobar, en coordinación con la Gerencia General, las políticas generales, necesarias y suficientes,

para el cabal funcionamiento, así como los manuales de procedimientos y de funciones del personal o

de los profesionales que prestan sus servicios a la institución

Aprobar la elaboración del Plan Anual de Inversiones y Gastos del FNFH y el presupuesto de

Asohofrucol con las demás unidades funcionales

Proponer la implementación de mecanismos y/o la adopción de medidas dirigidas a optimizar la

eficiencia en el uso de los recursos financieros, así como su transparencia

Atender la Auditoria Gubernamental, con Enfoque Integral, realizada anualmente por la Contraloría

General de la República y coordinar la formulación e implementación del Plan de Mejoramiento

Dirigir con las demás unidades funcionales la elaboración y presentación oportunamente los Informes

de Gestión a la Gerencia General, para su posterior consideración por parte de la Junta Directiva del

FNFH o de la Junta Directiva Nacional de la Asociación

Aprobar el cabal cumplimiento de las políticas de recursos humanos: Selección, inducción,

contratación, capacitación, bienestar, nómina y seguridad social, así como la evaluación de su

desempeño

Aprobar la elaboración de los informes periódicos sobre los estados financieros y presupuestales que

le soliciten los órganos de administración de la Asociación, la Gerencia General o los órganos de

control del Estado



cargo




sea posible.















la asociación.
















Aprobar las órdenes de compra y de servicios del área administrativa y financiera

Verificar periodicamente la informacion presentada al Sistema de Contratacion Estatal –SICE-

Presentar y sustentar el Balance General y el Estado de Resultados de la Asociación ante la Junta

Directiva Nacional


En su calidad de representante por la Dirección, asegurarse que se establecen, implementan y

mantienen los procesos necesarios para el Sistema Integrado de Gestión

En su calidad de representante por la Dirección, informar a la alta Dirección sobre el desempeño del

Sistema de Gestión de Calidad y de cualquier necesidad de mejora

Aprobar el manejo del archivo físico

Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la

asociación

Dirigir y aprobar los cambios físicos y locativos de las instalaciones de Asohofrucol por parte del

proceso Tecnologías de la Información

Dirigir y aprobar las actividades que realice el proceso Tecnología de la Información

Dirigir con las demás unidades funcionales la elaboración y presentación oportuna del Plan de

Mejoramiento de la entidad y sus respectivos informes de avance

Aprobar la elaboración de los contratos de adjudicación y ejecución de proyectos, así como los de

contratación del personal de nómina o de los profesionales que prestan sus servicios a la institución

Brindar asesoría a las demás unidades funcionales de la Asociación en los temas administrativos,

tributarios, comerciales, laborales, financieros y contables

Supervisar el control de los activos fijos del FNFH y de la Asociación




cargo




asociación.











salud laboral.



IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)








mismo.







para tal fin.







empresa.










luminarias






- RAEEs)






la asociación.

ASPECTOS








adecuada






de trabajo











Asegurar de que el sistema de gestión ambiental es conforme con los requisitos de la norma.

Asegurar que el sistema de gestión de SST se establece, implementa y mantiene de acuerdo con la

norma OHSAS 18001:2007

Representante de la Dirección

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para su revisión, y que se usan como base para la mejora del

sistema de gestión de SGSST, informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión

de calidad y sobre las oportunidades de mejora e informar a la alta dirección sobre el desempeño del

sistema de gestión ambiental, incluyendo su desempeño ambiental.

Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;

Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;

Asegurar de que el sistema de gestión de la calidad es conforme con los requisitos de la norma.

Asegurar de que los procesos están generando y proporcionando las salidas previstas

Asegurar de que se promueve el enfoque al cliente en toda la organización;

Asegurar de que la integridad del sistema de gestión de la calidad se mantiene cuando se planifican e

implementan cambios en éste.




heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

























Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General


1. Informes de Gestión Semestral y Anual

2. Informes a la Contraloría y al Auditor

3. Informe Trimestral para la Junta Directiva del FNFH

4. Plan Anual de Inversiones y Gastos




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:



Profesional de Control Presupuestal de Recaudo

NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Coordinar, supervisar, orientar y controlar la correcta ejecución y manejo de los recursos del

presupuesto de acuerdo a la normatividad legal vigente


Manejo de presupuesto y office (Word, Excel).







de esta labor

Coordinar, controlar y verificar que la ejecución del Presupuesto de Ingresos y gastos este acorde a

la información apropada mediante actas, acuerdos presupuestales y solicitudes de traslado.









trabajo










de las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002

Coordinar con los demas procesos de la Asociación la elaboración del presupuesto para la

presentación oportuna del mismo.

Consolidar el documento del plan anual inversiones y gastos y verificar que se conserve el principio de

equilibrio entre ingresos y gastos

Coordinador de Presupuesto.

Fecha: 18/11/2019






PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras administrativas, sociales, económicas, agrícolas, ingenierías o afines


Profesional de Control Financiero y Presupuestal


aplicable)






asociación


TALENTO HUMANO




Profesional de Control Presupuestal y Operaciones FinancierasCARGOS QUE LE REPORTAN

DIRECTAMENTE:

Cuando aplique

Si

FUNCIONES



cargo

Coordinar la elaboración y presentación oportuna de los Informes periódicos del área de presupuesto

a la Gerencia General, Juntas directivas, Ministerio de Agricultura y demás organismos de control

Aprobar y desaprobar los planes, programas, proyectos y presupuestos que le fueren presentados por

los Comités Departamentales.

Coordinar las funciones del personal a cargo.

Coordinar el trámite y flujo oportuno de cuentas por pagar en el área de presupuesto

Verificar, controlar y analizar la ejecución mensual, trimestral y anual del presupuesto y rendir informes

sobre el tema a las demás áreas

Elaborar acuerdos presupuestales y traslados presupuestales.

Aplicar y verificar las instrucciones de la resolución No. 09554 de 2000 del Ministerio de Agricultura y

Desarrollo Rural, para el manejo y control del presupuesto del FNFH

Registrar y dar concepto sobre la disponibilidad presupuestal para el trámite de las cuentas por pagar,

requisiones de bienes o servicios, solicitudes de contratación, requerimientos de personal, tiquetes

aéreos etc.

Estar en permanente contacto con el profesional de manejo de presupuestos en el Ministerio de

Agricultura y Desarrollo Rural , conciliar la información presupuestal del FNFH y estar atento a sus

requerimientosAtender los requerimientos de la Auditoria Interna relacionados con el manejo y control del presupuesto

del FNFH.



empresa.
















la asociación.




















salud laboral.






asociación.








para tal fin.







de trabajo.

Rendir informes mensuales a los demás procesos sobre el porcentaje de avance de la ejecución

presupuestal por proyecto y por rubro.

Coordinar con los procesos de contracion y compras y contabilidad en la unificación de criterios para el

manejo correcto de los recursos del FNFH.

Coordinar la conciliación mensual de la ejecución presupuestal con la Unidad Técnica de Proyectos



cargo






sea posible.

Coordinar y verificar junto con el área de contabilidad la realización de la conciliación de información

contable y presupuestal en las fechas establecidas

Preparar la información de presupuesto relacionada con la rendición de la cuenta a la Contraloría

General

Coordinar las labores de los profesionales de apoyo al área de presupuesto, para el correcto




Solicitar ajustes en el software para el control de presupuesto.


IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial





























- RAEEs)







la asociación.


mismo.



ASPECTOS


luminarias













adecuada






de trabajo














ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General


1. Informes trimestrales para Juntas Directivas.

2. Informes de Gestión semestral y anual.

3. Informes a los organismos de vigilancia y control.

4. Acuerdos trimestrales.




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


Manejo de Office (Word, Excel, Power point).

TALENTO HUMANO



PRESUPUESTO

Profesional de Control Financiero y Presupuestal

Fecha: 18/11/2019

Coordinador de presupuesto



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la asociación y los adicionales que se requieran para

el cumplimiento de las actividades programadas





FUNCIONES

Cumplir los Reglamentos y Normas


asociación


Cuando aplique


Si

Brindar apoyo al area de presupuesto en los procesos de planeación, ejecución y analisis del

presupuesto, controlando la correcta ejecución de los recursos, mediante la verificación y el

cumplimiento de los requisitos legales y de los procedimientos de ASOHOFRUCOL.

Profesional en carreras agrícolas, económicas, administrativas, ingenierías o afines.

Apoyar el proceso de elaboración del presupuesto anual.

Realizar seguimiento y control al presupuesto general y a cada uno de los proyectos o centro de costos

que se ejecuten (anual, mensual y trimestral)

Elaborar y consolidar informes presupuestales para juntas directivas, auditorias, y demás entidades o

áreas que lo requieran


esta labor


los documentos manipulados por su

área y/o todo su equipo de trabajo








asociación, conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia

y orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las





Cumplir con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que determine

la asociación como de obligatorio cumplimiento


comportamiento establecidas dentro

de la asociación




Brindar respuesta oportuna a los requerimientos de información solicitada

Conciliar mensualmente con Contabilidad y Unidad Técnica de Proyectos, la información de la ejecución

presupuestal y de los proyectos por centros de costo

Realizar el manejo y control del presupuesto general y de cada uno de los proyectos que se ejecuten

Registrar en el programa PANDA comprometidos, obligaciones de acuerdo al presupuesto general

aprobado y para cada uno de los proyectos

Dar tramite de manera oportuna a los workflows de cuentas por pagar

Conciliar mensualmente los registros presupuestales relacionados con la nomina y las liquidaciones de

contratos de nomina con los procesos de contabilidad y talento humano.

Dar concepto y visto bueno sobre la disponibilidad presupuestal para el trámite de las cuentas por

pagar, requisiones de bienes o servicios, solicitudes de contratación, requerimientos de personal,

tiquetes aéreos etc.



cargo


Retroalimentar con los demás procesos y coordinadores de proyectos el avance de la ejecución

presupuestal.

Consolidar la apropíación y ejecución de presupuesto anual y trimestral de proyectos

Dar respuesta a los requerimientos relacionados con el manejo del presupuesto solicitados por las

visitas de Interventorías y Auditorias

Brindar apoyo en la elaboración de acuerdos presupuestales, traslados presupuestales y en la

elaboración de solicitudes de modificación presupuestal.

Realizar análisis permanente de la información presupuestal por centro de costos e informar a los demás

procesos y a los coordinadores de proyectos el % de avance de ejecución identificando los rubros que

presentan menor y mayor ejecución

IMPACTOS




disponer





sea necesario.










sea posible.



empresa.

















ASPECTOS


luminarias






RAEEs)




la asociación.







partes interesadas.




Evitar el mal uso y la generación de desperdicios en su procesoMantener en excelente estado de orden y aseo su área de trabajo










adecuada

Responder y velar por el cuidado de

los recursos físicos y tecnológicos

dejados bajo su responsabilidad y la

de su equipo de trabajo









capacitacion del SG–SST.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST.Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y

Salud en el Trabajo se implementen en la asociación.Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de las


laboral.FUNCIONES EN MATERIA AMBIENTAL



disponer



(FUENTE)




Contacto eléctrico indirectoCableado sin canalizar en las video terminarles, Es conductor y

actúa como resistenciaEléctricos




heladas.










trabajo elevado





equipo; carga mental, contenido de la tarea, definición de roles;

Conocimiento y habilidades con relación a la demanda de la

tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento; Pausas, trabajo,

rotación, horas extras, descansos.

Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General


1. Informe técnico y financiero trimestral de los proyectos aprobados con recursos del FNFH. 2.

Informe de Gestión.







RAEEs)




PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO



PRESUPUESTO

FUNCIONES


Normas existentes y aplicables a

la asociación








Cuando aplique

Si


Profesional en carreras agrícolas, económicas, administrativas, ingenierías o afines.

Manejo de Office (Word, Excel, Power Point).

Profesional de Control Presupuestal y Operaciones Financieras

Brindar apoyo en la planeación, organización y ejecución del presupuesto y en las diferentes operaciones

financieras relacionadas con el manejo del presupuesto de proyectos.

Coordinador de presupuesto


DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO






de su trabajo





obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del ASOHOFRUCOL.


Cumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada de esta

labor

Realizar el manejo y control del presupuesto general y de cada uno de los proyectos que se ejecuten.




trabajo









orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las responsabilidades

señaladas en la Ley 734 de 2002.

Apoyar el proceso de elaboración del presupuesto anual.

Realizar el registro del presupuesto general y de cada uno de los proyectos en el aplicativo PANDA para el

trámite de las cuentas de cobro o facturas correspondientes a los proyectos desde que se ingresan hasta la

liquidación de los mismos.




cargo

Realizar análisis permanente de la información presupuestal por centro de costos e informar a los demás

Brindar apoyo en las operaciones presupuestales y financieras de los proyectos.

Elaborar y consolidar informes presupuestales para juntas directivas, auditorías y demás entidades que lo

requieran.Brindar respuesta oportuna a los requerimientos de información solicitada.

Conciliar mensualmente con Contabilidad y Unidad Técnica de Proyectos, la información de la ejecución

presupuestal y de los proyectos por centros de costo.

Consolidar el presupuesto anual y trimestral de los proyectos.

Llevar y controlar los centros de costos de los proyectos para evitar sobre ejecución de cada uno de los rubros

aprobados para cada proyecto.


Dos (02) años de experiencia laboral.

Conciliar mensualmente los registros presupuestales relacionados con la nomina y las liquidaciones de

contratos de nomina con los procesos de contabilidad y talento humano.

Dar tramite de manera oportuna a los workflows de cuentas por pagar

Brindar apoyo en la elaboración de acuerdos presupuestales, traslados presupuestales y en la elaboración de

solicitudes de modificación presupuestal.

Brindar apoyo en la elaboración del informe presupuestal de liquidación de los proyectos

dar concepto y visto bueno sobre la disponibilidad presupuestal para el trámite de las cuentas por pagar,

requisiones de bienes o servicios, solicitudes de contratación, requerimientos de personal, tiquetes aéreos etc.

Registrar en el programa PANDA los comprometidos y obligaciones de acuerdo al presupuesto general

aprobado y para cada uno de los proyectos.

Realizar seguimiento y control financiero al presupuesto general y a cada uno de los proyectos o centros de

costos que se ejecuten (anual, mensual y trimestral).

Dar respuesta a los requerimientos relacionados con el manejo del presupuesto solicitado por las visitas de

Retroalimentar con los demás procesos y coordinadores de proyectos el avance de la ejecución presupuestal

IMPACTOS








de trabajo
















Trabajo SG-SST.









ASPECTOS
















en la asociación.







interesadas.







Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud en el









requerido.Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás componentes de






papel.




necesario.





posible.









(FUENTE)

Movimientos repetitivosLabores de Digitación, uso de teclado y mouse, Trabajos

de manera incorrecta con posiciones forzadasBiomecánico

















de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:





1.- Presupuesto anual y trimestral.

2.- Conciliaciones.

3.- Informe financiero de gestión trimestral y anual de proyectos.

4.- Muebles, enseres y equipo de computo.









NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES




trabajo












FUNCIONES



asociación



















Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contratoCumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada

de esta labor

TALENTO HUMANO




Coordinador de Operaciones Contables y Financieras

Coordinar, supervisar, orientar y controlar el manejo contable de Asohofrucol y del FNFH y la

presentación oportuna de los Estados Financieros.


Cuando aplique

Si


DIRECTAMENTE:

Profesional de Contabilidad y Operaciones Financieras

Auxiliar de Operaciones Contables

Profesional Administrativo y Financiero – Contabilidad

Auxiliar Técnico – Contabilidad

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Contaduría Pública.


Contabilidad pública y privada, generalidades de las normas laborales, normas tributarias actualizadas

en materia pública y privada, análisis de estados financieros, manejo de office (Word y Excel), normas

de informacion financiera pública y privada, ejecución presupuestal





la asociación.


















Coordinar la elaboración y radicación oportuna de las facturas al FNFH y la entrega de facturas

solicitadas por las demas áreas de la asociación









Responder requerimientos en materia contable y tributaria inherentes al área de Contabilidad

Depurar, analizar, sustentar y presentar los estados financieros a la Gerencia General y/o Dirección

Administrativa y Financiera para aprobación y firma

Extraer los estados financieros fielmente de los libros de contabilidad y presentarlos a la Administracion

Enviar y sustentar los estados financieros a la auditoria interna, revisoría fiscal y entes de control

Analizar antes de entregar para pago al área de tesorería la retención en la fuente a título de ICA y

renta, impuesto de industria y comercio e impuesto a las ventas.

Hacer seguimiento a la parametrizacion y desarrollo de mejora, actualizacion y cambios normativos en

el sofware contable

Planear y realizar seguimiento a las actividades del area contable para un mejor desarrollo de la misma



cargo

Revisar y enviar informacion exogena Nacional y Distrital

Revisar e informar sobre el estado de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar

Enviar informes financieros solicitados por la Contaduría General de la Nación

Atender visitas de de los entes de control y vigilancia en materia contable y tributaria

Realizar los ajustes necesarios en los estados financieros para que la información sea veraz y

confiable, de acuerdo con los soportes recibidos y firmados debidamente autorizados según

corresponda

Revisar y enviar declaración de ingresos y patrimonio, conciliacion fiscal, renovacion de camara y

comercio, renovacion de registro unico de proponentes y reporte CHIP

Informar oportunamente sobre los cambios contables y tributarios que afecten las transacciones y a los

terceros en la ejecución mensualizada


Suministrar oportunamente la información del alcance del área contable necesaria para la conciliación

entre áreas y verificar dichas conciliaciones según alcance contable

Validar las conciliaciones de activos según corresponda con el área de Presupuesto

Coordinar los procesos contables para proporcionar las cifras financieras para conciliar los proyectos

que ejecuta la asociación

Recibir llamadas y dar respuesta oportuna y cordial a las solicitudes



salud laboral.







de trabajo











la asociación.




















para tal fin.




requerido.



mismo.






asociación.













sea posible.



empresa.



IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial




















Accidentes de tránsito




Públicos







luminarias



- RAEEs)







cumplimiento de su labor dentro de la Asociación.


ASPECTOS



establecidos por la asociaciónRealizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuada

ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General

1. Estados Financieros.

2. Impuestos.

3. Informe de rendición de cuenta.

4. Informe de Gestión Semestral y Anual.





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES



de esta labor




trabajo






















TALENTO HUMANO



Contabilidad

Profesional de Contabilidad y Operaciones Financieras

Revisar y validar las transacciones en materia contable y tributaria diariamente


FUNCIONES



asociación



DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Contaduría Pública.


Manejo de Office (Word, Excel), contabilidad privada y pública, normas tributarias,normas de

informacion financiera publica y privada, generalidades de las normas laborales, generalidades de

ejecución presupuestal

Cuando aplique

Si











la asociación.







partes interesadas.









Salud en el Trabajo se implementen en la asociación.Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de


salud laboral.

Elaborar y presentar los impuestos nacionales y distritales

Elaborar la información exógena requerida nacional y distrital

Revisar y aprobar oportunamente los registros contables diarios, haciendo devoluciones de los mismos

cuando así se requiera

Responder por la correcta aplicación de las normas contables y tributarias de las transacciones

realizadas a diario y sus implicaciones contables y tributarias


Asistir al Coordinador de Operaciones Contables y Financieras en las tareas diarias y/o en su ausencia






asociación.




Revisar los registros contables y sus respectivos soportes para garantizar que cumplan con las

retenciones de ley, impuestos en general y las normas en materia tributaria y contable

Realizar mensualmente las conciliaciones entre áreas y subsanar las diferencias teniendo en cuenta las

obligaciones registradas por el área de presupuesto de cada proyecto

Actualizar mensualmente en el software las depreciaciones y amortizaciones cuando así se requiera

Apoyo en la elaboracion de los estados financieros con previo análisis y orientacion del Coordinador de

Operaciones Contables y Financieras y demás informes que deben ser presentados a la Gerencia,

Dirección Administrativa y Financiera y a los organismos de control interno y externo

Realizar mensualmente las conciliaciones de activos y validar que el valor contable coincida con el

inventario fisico

Realizar mensualmente las conciliaciones de los proyectos y validar que las cifras contables coincidan

con la ejecucion de cada uno.

Elaborar declaración de renta ingresos y patrimonio, conciliacion fiscal, renovacion de camara y

comercio, renovacion de registro unico de proponentes.

Apoyo y seguimiento en la parametrizacion y desarrollo de mejora, actualizacion y cambios normativos

en el sofware contable



cargo

Analizar y revisar las conciliaciones bancarias e informar sobre las diferencias para que se elaboren los

ajustes correspondientes


Informar oportunamente sobre las eventualidades que se presenten en su trabajo

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)








ello sea necesario.






mismo.





sea posible.



empresa.





luminarias



- RAEEs)







la asociación.







de trabajo













ASPECTOS










adecuada










heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General



Versión: 25

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES




trabajo








conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original,

el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las responsabilidades señaladas en

la Ley 734 de 2002.

PERFIL DEL CARGO


Tres (03) años de experiencia laboral

Manejo de Office (Word, Excel), contabilidad privada y pública, normas tributarias,normas de informacion

financiera publica y privada, generalidades de las normas laborales, generalidades de ejecución presupuestal

Cuando aplique

Si




labor










de su trabajo





a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del ASOHOFRUCOL.

FUNCIONES



la asociación





DIRECTAMENTE:N/A

TALENTO HUMANO



Contabilidad

Profesional Administrativo y Financiero – Contabilidad

Revisar y validar las transacciones en materia contable y tributaria diariamente


Realizar mensualmente las conciliaciones entre áreas y subsanar las diferencias verificar los registros

correspondientes teniendo en cuenta las obligaciones registradas por el área de presupuesto de cada proyecto

Actualizar mensualmente en el software las depreciaciones y amortizaciones cuando así se requiera

Analizar y revisar las conciliaciones bancarias e informar sobre las diferencias para que se elaboren los ajustes

correspondientes

Informar oportunamente sobre las eventualidades que se presenten en su trabajo

Elaborar y presentar los impuestos nacionales y distritales

Elaborar la información exógena requerida nacional y distrital

Realizar mensualmente las conciliaciones de los proyectos y validar que las cifras contables coincidan con la

ejecucion de cada uno.

Revisar y aprobar oportunamente los registros contables diarios, haciendo devoluciones de los mismos cuando

así se requiera


Asistir al Coordinador de Operaciones Contables y Financieras en las tareas diarias y/o en su ausencia

Responder por la correcta aplicación de las normas contables y tributarias de las transacciones realizadas a

diario y sus implicaciones contables y tributarias








excesivos.

Realizar reporte CHIP ante la contaduria general de la nacion




en la asociación.







interesadas.


















Revisar los registros contables y sus respectivos soportes para garantizar que cumplan con las retenciones de

ley, impuestos en general y las normas en materia tributaria y contable

Apoyo en la elaboracion de los estados financieros con previo análisis y orientacion del Coordinador de

Operaciones Contables y Financieras y demás informes que deben ser presentados a la Gerencia, Dirección

Administrativa y Financiera y a los organismos de control interno y externo



cargo

Elaborar declaración de renta ingresos y patrimonio, conciliacion fiscal, renovacion de camara y comercio,

renovacion de registro unico de proponentes.

Apoyo y seguimiento en la parametrizacion y desarrollo de mejora, actualizacion y cambios normativos en el

sofware contable

Realizar mensualmente las conciliaciones de activos y validar que e valor contable coincida con el inventario

fisico


IMPACTOS








(FUENTE)





reuniones.


ASPECTOS


papel.




necesario.



posible.








de trabajo






















en la asociación.




































de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:








NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES




trabajo











Cuando aplique

No


FUNCIONES



asociación








TALENTO HUMANO



Contabilidad


DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Mínimo 2 semestres de Contaduría Pública o Técnico en Contabilidad.


Manejo de Office (Word y Excel), principios en contabilidad y archivo.

Auxiliar de Operaciones Contables

Brindar soporte al Coordinador de Operaciones Contables y Financieras en labores operativas

cumpliendo con todas las funciones establecidas.















de esta labor








sea posible.



empresa.





la asociación.







partes interesadas.















asociación.




Elaborar facturas, notas débito y crédito de las mismas

Revisar junto con el equipo de trabajo cuales son las necesidades en papelería y realizar la requisición

Sacar fotocopias, búsqueda de documentos, envíos de correspondencia, trámites del área, entre otros



Realizar los registros contables y solicitar los soportes correspondientes teniendo en cuenta las

retenciones de ley, impuestos en general y cumplimiento de las normas en materia tributaria y contable

Apoyar en las labores diarias del área contable

Apoyar las labores de la Recepción cuando se requiera

Reconocer documentos de cuentas por pagar, legalizaciones, provisiones, amortizaciones,

depreciaciones, facturas de venta y otros según direccionamiento de Contabilidad

Llevar un adecuado registro y control de toda la documentación manejada en el área




cargo


IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










ello sea necesario.






mismo.




la asociación.



luminarias



- RAEEs)





adecuada






de trabajo













ASPECTOS















trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General



Versión: 25

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL


REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

Cumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada de esta labor

Garantizar un adecuado manejo de los

documentos manipulados por su área

y/o todo su equipo de trabajo




Diligenciar y presentar en los tiempos establecidos por la Gerencia (diario, semanal y/o mensual) de manera veraz y

eficiente los formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o aquellos que la asociación determine

para el control de su gestión



ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las responsabilidades señaladas en la Ley

734 de 2002.

TALENTO HUMANO



Contabilidad

Auxiliar Técnico – Contabilidad

Brindar soporte al Contador en labores operativas cumpliendo con todas las funciones establecidas.


FUNCIONES


existentes y aplicables a la asociación





DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO


sistemas, contaduría, administración de empresas, ingenierías o afines.

(Un) 1 año de experiencia laboral

Manejo de Office (Word y Excel), principios en contabilidad y archivo.

Cuando aplique

No






Cumplir las normas de comportamiento

establecidas dentro de la asociación


Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades propias de

su trabajo




Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a

hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del ASOHOFRUCOL.




Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás componentes de los

sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.Participar activamente en la planificación del sistema.






Realizar adecuado uso del correo electrónico y demás medios digitales para evitar la impresión innecesaria del papel.




necesario.



establecidas en el Sistema de Gestión

Integrado implementado en la

asociación.




Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos, aspectos e impactos y salidas

no conformes latentes en su sitio de trabajo.


interesadas.




Suministrar informacion clara, veraz y completa sobre su estado de salud.Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la

empresa.

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitacion

del SG–SST.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST.Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud en el










Llevar un adecuado registro y control de toda la documentación manejada en el área

Revisar junto con el equipo de trabajo cuales son las necesidades en papelería y realizar la requisición

Sacar fotocopias, búsqueda de documentos, envíos de correspondencia, trámites del área, entre otros










reuniones.

Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que sea posible.


Conocer y cumplir todos los procedimientos, instructivos, manuales y demás documentos propios del proceso o que

interactúen o afecten el mismo.

Realizar los registros contables y solicitar los registros correspondientes teniendo en cuenta las retenciones de ley,

impuestos en general y cumplimiento de las normas en materia tributaria y contable

Apoyar en las labores diarias del área contable

Apoyar las labores en la Recepción cuando se requiera

Reconocer documentos de cuentas por pagar, legalizaciones, provisiones, amortizaciones, depreciaciones, facturas Cumplir con todas las actividades

inherentes al desempeño de su cargo

IMPACTOS








(FUENTE)









heladas.






trabajo, características del grupo social

de trabajo, Contenido de la tarea,

Interface persona tarea, Jornada de

trabajo, Ritmo de trabajo elevado









Psicosocial







Atentados, sabotajes, contacto con

delincuencia común y desorden publicoRobos, Asaltos, Secuestros Públicos

ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:





establecidas en el Sistema de Gestión

Integrado implementado en la

asociación.




RAEEs)








estándares de producción establecidos

por la asociación






Cumplir de manera adecuada, ágil y oportuna con las demás funciones inherentes al cargo, con las instrucciones que de manera particular sean impartidas

por sus jefes o supervisor del contrato y con las responsabilidades adicionales que le sean asignadas para el cabal cumplimiento de su labor dentro de la

asociación.


ASPECTOS



dejados bajo su responsabilidad y la de

su equipo de trabajo

Garantizar el uso adecuado de las máquinas, herramientas y equipos dejado bajo su responsabilidad para el cabal




No instalar ni utilizar en los equipos que le sean asignados por ASOHOFRUCOL, ningún software sin la autorización

previa y escrita de la Oficina de Sistemas de ASOHOFRUCOL









NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO




Coordinador de Tesorería.

Fecha: 18/11/2019






Cuando aplique


de esta labor

Llevar al día los recibos de caja y bancos y demás que sean necesariosHacer estudios de seguimiento permanentes del mercado de títulos valores

Manejar adecuadamente el portafolio de inversiones

Solicitar cotizaciones de tasa de interés para recomendar la mejor decisión de inversión

Coordinar, supervisar, orientar y controlar el manejo adecuado y racional de los recursos e inversiones

de Asohofrucol y el Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola, conforme a los lineamientos de la Junta

Directiva y de la Gerencia General.



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Auxiliar Técnico Operativo Nacional - Tesoreria

Profesional en carreras administrativas, sociales, económicas, agrícolas, ingenierías o afines.

Realizar la constitución, cancelación, e informes de títulos valores, previa autorización y aprobación de

la Dirección Administrativa y Financiera y de la Gerencia GeneralRealizar el Acta de Arqueo de InversionesMantener debidamente custodiados los títulos valores, efectuando revisiones frecuentes


Auxiliar de Tesorería.

Mensajero





Presentar oportunamente a la Gerencia y a la Dirección Administrativa y Financiera los informes que se

soliciten a TesoreríaIngresar los movimientos de recursos de ingresos y egresos que se gestionen en la coordinación de

tesorería y que sean aprobados por la Gerencia General



Facilitar los libros y documentos a su cargo para su revisión, previa autorización de la Gerencia o de la

Dirección Administrativa y Financiera





aplicable)Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades







Conocimientos en finanzas, presupuesto, office (Word, Excel).


FUNCIONES



asociación




trabajo








Elaborar y analizar los flujos de caja que se requieranRealizar cruce y efectuar gestión de seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar

Efectuar los giros con base en el flujo de caja verificando que contengan los soportes necesarios y que

cumplan los requisitos estipulados por la Administración y organismos de control

Realizar la custodia y manejo de la caja de seguridad

Realizar la custodia y manejo de la caja menor

Realizar la custodia y manejo de chequeras, cheques proforma, comprobantes de egreso, recibos de

caja y demás soportes propios de la tesorería



cargo

Si

Realizar la planeación de pagos que se encuentren dentro del programa establecido para pagosRealizar y presentar los informes a Junta Directiva

Coordinar las labores del mensajero





para tal fin.




requerido.


sea posible.



empresa.




















salud laboral.






asociación.














Realizar el análisis de los indicadores de gestión junto con su revisión y actualización de los mismos




la asociación.













Atender los requerimientos de los clientes y proveedores en cuanto a confirmación y aclaración de

pagos

Prestar la asistencia necesaria a la Dirección Administrativa y Financiera en todo lo relacionado con

operaciones de inversiones, operaciones bancarias y demás actividades del área financiera

Verificar y controlar las operaciones del módulo de inversiones



cargo

Elaborar y entregar la conciliación mensual con contabilidad

Elaborar todo tipo de análisis y proyecciones financieras de la entidad

Suministrar en forma oportuna y confiable a las personas autorizadas la información que requieran

como herramienta para el desarrollo de la labor

Solicitar y gestionar ante las entidades bancarias la entrega oportuna de los extractos bancarios


IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial




















Accidentes de tránsito




Públicos






mismo.









luminarias


ASPECTOS




la asociación.








- RAEEs)











adecuada






de trabajo










ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General



2. Caja Menor

3. Informes de gestión semestral y anual




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


N/A

Manejo de Office (Word, Excel), principios financieros y contables.


FUNCIONES



asociación

Elaborar Cheques, Transferencias, Recibos de Caja y Cheques de Gerencia, para realizar pagos y todo

lo concerniente a los informes de tesorería

TALENTO HUMANO



Tesorería

Auxiliar de Tesorería.

Fecha: 18/11/2019

Apoyar las funciones del tesorero general, en la preparación, clasificación y consolidación de la

información para pagos y responder por el manejo adecuado de los recursos del FNFH Y de

ASOHOFRUCOL



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Mínimo cinco semestres de economía, carreras administrativas o afines.









Cuando aplique

Elaborar archivo digital para proceso de pagos por transferencia

Confirmar transferencias y operaciones de pago

Realizar la gestión documental del área de Tesorería (revisión, archivo físico y digital, foliación,

rotulación, digitalización y entrega al Archivo Central) de todos los documentos de pagos del área de

Tesorería


de esta labor














la asociación.





trabajo

Suministrar los informes de pagos que se requieran a las áreas que lo soliciten para el beneficio del

FNFH y de ASOHOFRUCOL

No

Controlar el archivo físico y digital de tesorería

Organizar recibos y realizar formato de reembolso de caja menor

Elaborar, analizar y actualizar los Indicadores de Gestión existentes en el área de tesorería

Entregar cheques a clientes y proveedores

Suministrar información sobre pagos a clientes y proveedores












Elaborar documentos, comunicados, cartas y demás información a otras dependencias o clientes

internos y externos

Elaborar comprobantes y actas de caja menor


aplicable)



cargo

Apoyar las labores de la Recepción cuando se requiera






IMPACTOS







Participar activamente en la planificación del sistema.Proponer cambios beneficiosos para el sistema y adelantar los cambios necesarios para la mejora del











requerido.


sea posible.



ASPECTOS


luminarias





la asociación.


empresa.










asociación.















ello sea necesario.












adecuada






de trabajo












partes interesadas.






de trabajo.


disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General






- RAEEs)




PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES




trabajo










la Ley 734 de 2002.






de su trabajo




informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo




labor

TALENTO HUMANO



Tesorería

Auxiliar Técnico - Tesorería

Apoyar las funciones del tesorero general, en la preparación, clasificación y consolidación de la información

para pagos, y responder por el manejo adecuado de los recursos del FNFH - ASOHOFRUCOL


FUNCIONES



la asociación





DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO


sistemas, contaduría, administración de empresas o afines.

Un (01) año de experiencia laboral.

Manejo de Office (Word, Excel), principios financieros y contables.

Cuando aplique

No








papel.






en la asociación.







interesadas.














Apoyar las labores de recepción cuando se requiera

Elaborar documentos, comunicados, cartas y demás información a otras dependencias o clientes internos y

externosElaborar comprobantes y actas de caja menor

Elaborar Cheques, Transferencias, Recibos de Caja y Cheques de Gerencia, para realizar pagos y todo lo

concerniente a los informes de tesorería

Elaborar archivo digital para proceso de pagos por transferencia

Confirmar transferencias y operaciones de pago

Realizar la gestión documental del área de Tesorería (revisión, archivo físico y digital, foliación, rotulación,

digitalización y entrega al Archivo Central) de todos los documentos de pagos del área de Tesorería

Controlar el archivo físico y digital de tesorería

Organizar Recibos y Realizar Formato de Reembolso de Caja Menor

Informar a la agencia de viajes respectiva mediante correo electrónico o telefónicamente facturas canceladas

con las Transferencias Realizadas







excesivos.



cargo


reuniones.



posible.

Entregar cheques a clientes y proveedores

Suministrar información sobre pagos a clientes y proveedores

Suministrar los informes de pagos que se requieran a las áreas que lo soliciten para el beneficio del FNFH y de

ASOHOFRUCOL

Suministrar información a las áreas relacionadas para el beneficio del FNFH y de Asohofrucol.







IMPACTOS








(FUENTE)














necesario.















en la asociación.





ASPECTOS























de trabajo














de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:








NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL


REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO



Tesorería

Mensajero.

Fecha: 18/11/2019


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Asistencia a todo el personal de la empresa en lo relacionado con enviar y recoger correspondencia y

títulos valores de la entidad, así como otras diligencias que se especifican en el apartado de funciones

de este manual.




Entregar y recibir la documentación de las diferentes entidades tanto públicas como privadas

Hacer el recorrido por las oficinas de Asohofrucol para recoger y entregar la correspondencia, títulos

valores o documentos en general que le sean confiados

Responder por los títulos valores de la entidad que le sean entregados

Bachiller

Seis (06) meses de experiencia relacionada.















asociación







de esta labor

Manejo de Office (Word, Excel)


FUNCIONES

N/A.

Elaborar las planillas de programación de ruta para entrega de correspondencia

Hacer consignaciones, cobro de cheques y en general todas las diligencias relacionadas con las

entidades bancarias

Comprar elementos cuando se lo soliciten los distintos funcionarios de la entidad previa autorización de

la Coordinación de Tesorería

Brindar informes de las labores ejecutadas cuando el superior inmediato lo requiera



aplicable)

Si

Cuando aplique




trabajo











Conducir el vehículo de Asohofrucol cuando se le solicite, cumpliendo estrictamente con las normas

sobre seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas de tránsito

Realizar las diferentes diligencias de afiliación y retiros al sistema de seguridad social y parafiscal y las

demás que requiera la Coordinación de Talento Humano

Apoyar y realizar labores de empaque y envío de correspondencia



cargo




la asociación.







partes interesadas.






IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)





sea posible.




mismo.








ello sea necesario.




requerido.






- RAEEs)




ASPECTOS


luminarias


asociación.

























empresa.







de trabajo












adecuada





la asociación.









heladas.





animales

Por desplazamientosy zonas de exposición a animales como

abejas y avispas, o también arañas, escorpiones, serpientes,

vectores, garrapatas

Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

























peatón

Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General


1. Títulos valores.

2. Soportes que se requieran.



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES



Cuando aplique

Desarrollo de aplicativos, desarrollo de sistemas de información, creación y mantenimiento de bases

de datos y equipos de sistemas, seguridad informática.




asociación









Organizar la presentación de la información a llevar a las Juntas Directivas

Preparar la información relacionada necesaria para los Informe de Gestión


aplicable)









de esta labor




trabajo

TALENTO HUMANO



Dirección administrativa y financiera.

Coordinador de Tecnología de la Información

Fecha: 18/11/2019

Si

Garantizar, supervisar, orientar, planificar, organizar y controlar la implementación de los diferentes

sistemas informáticos y evaluar el desarrollo de los mismos. Asegurar el buen funcionamiento y

disponibilidad de los recursos informáticos de acuerdo con los lineamientos de la asociación. Brindar

apoyo y asesoría a las directivas de Asohofrucol en temas concernientes al campo de la informática.

Profesional en ingeniería de sistemas, telecomunicaciones, electrónica.

Dos (02) años de experiencia relacionada

Profesional de Sistemas.

Auxiliar de Tecnología de la Información

Auxiliar de Aseo y Cafetería



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Evaluar y sugerir la incorporación de nuevas tecnologías, equipamiento de computación, software y

determinar la obsolescencia del equipamiento actual

Desarrollar, proponer y supervisar constantemente políticas de uso y seguridad, del recurso

computacional a nivel de equipamiento, aplicaciones, herramientas de productividad y comunicaciones

Coordinar la formalización de alianzas interinstitucionales en cuanto a sistemas de informaciónApoyar a los usuarios en el uso de la red de datos, uso adecuado de los recursos, impresión y uso de

InternetElaborar y presentar los conceptos técnicos para las adquisiciones de sistemas

FUNCIONES




la asociación.







partes interesadas.









cargo











Recibir, evaluar y resolver los requerimientos computacionales, de software y comunicaciones

Atender los requerimientos de los funcionarios de forma oportuna

Controlar y velar por el adecuado manejo y conservación de los equipos de sistemas

Programar y coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos










mismo.





la asociación.









asociación.


















salud laboral.





para tal fin.













sea posible.



empresa.










de trabajo













Evitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajoRealizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuadaTrabajar activamente en el cumplimiento de metas y objetivos de trabajo establecidos




IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General


1. Servidores, equipos de comunicación.




ASPECTOS





- RAEEs)




luminarias



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES



aplicable)

Mantener un inventario actualizado de las bases de datos que se manejen en la empresa determinando

el custodio de la información y los responsables de la información

Ejecutar el procedimiento de backup de la información de la empresa y llevar el control sobre la

ejecución de los backups y pruebas de recuperación.

Apoyar las Auditorias de Sistemas, soportando los distintos planes de seguridad, administración,

desarrollo, cronogramas, y demás aspectos relevantes del área tecnológica






Atender oportunamente las solicitudes a traves de la mesa de ayuda de tecnología e infraestructura

física (GLPI), teniendo en cuenta los acuerdos de servicio y mantener estos sistemas actualizados

TALENTO HUMANO



Tecnología de la Información

Profesional de Sistemas.

Fecha: 18/11/2019


asociación

Apoyar a la Coordinación de Tecnología de la Información para que las actividades propias de

Asohofrucol-FNHF en el área de informática sean gestionadas adecuadamente.

Coordinador de Tecnología de la información.


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Ingeniería de Sistemas.




cargo

Apoyar en todo lo correspondiente al mantenimiento físico de las instalaciones de la asociación

N/A.

Certificaciones de estudio en ambientes virtualizados VMWARE 5.1 o superior y bases de datos SQL

SERVER 2012 o superior. Manejo de servidores Windows y Linux. Conocimientos en PHP, SQL server

2012. Directorio Activo, Redes. Migración de servidores, backups, sistema de cámaras y conocimientos

en Azure.


FUNCIONES



asociación











trabajo







Responder al Coordinador de Sistemas por el correcto funcionamiento de la página web e intranet, con

el fin de mantener su disponibilidad y permanente actualización

Cuando aplique

Dar soporte Nivel II, a incidencias técnicas propias de ofimática y telecomunicaciones dentro del diario

operar





de esta labor





Apoyar los procesos tecnológicos para envío de información a las instituciones de control del Estado.

(Contraloría, Contaduría, MADR, etc.)

Mantener la intranet para los Sistemas Integrados de Gestión, desde el área tecnológica

Mantener la conexión de las aplicaciones a la base de datos, teniendo un plan de contingencia, el cual

debe estar soportado dentro del plan de contingencias de la Asociación (Plan de Respaldo, Plan de

Emergencia, Plan de Recuperación)

Mantener las conexiones de las VPN de las oficinas del Plan Nacional y demás convenios, teniendo un

plan de contingencia, el cual debe estar soportado dentro del plan de contingencias de la Asociación

(Plan de Respaldo, Plan de Emergencia, Plan de Recuperación)

Si







de trabajo









consumos excesivos.







la asociación.







partes interesadas.






de trabajo.










adecuada











asociación.




salud laboral.






ello sea necesario.



















sea posible.



empresa.




IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General


ASPECTOS


1. Plan de Dirección sistemas Anual.

2. PAI siguiente año.






- RAEEs)




luminarias



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Tramitar oportunamente las facturas de servicios de la empresa

Apoyar las labores de recepción cuando se requiera.

Mantener la reserva sobre la información a la que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones.








la asociación.





partes interesadas.







asociación








Adelantar trabajos de desarrollos básicos para la página web y el sistema de información SIGEC


TALENTO HUMANO

Auxiliar de Tecnologia de la Información


FUNCIONES


PERFIL DEL CARGO

Apoyar a la Coordinación de Tecnología de la Información, brindar soporte y orientación a los usuarios

de las plataformas de tecnología, apoyar las labores de mantenimiento locativo.

Mínimo 5 semestres de ingeniería de sistemas.


N/A.

Fecha: 18/11/2019MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Manejo e instalación de sistemas operativos y plataformas, manejo de servidores, manejo de bases de

datos, manejo de protocolos.


No


DIRECTAMENTE:


Cuando aplique


Apoyar a la Coordinación de Tecnología de la Información en el cumplimiento de sus objetivos

Participar en el análisis, diseño e implementación de las aplicaciones web requeridas en Asohofrucol y

aprobadas por el Coordinador de Sistemas












de esta labor




trabajo






cargo

Mantener actualizado del inventario de equipos, software, factura de compra, mantenimiento preventivo

y correctivo de todos los equipos de tecnologia (registrado en la hoja de vida de equipos)

Apoyar en todo lo correspondiente al mantenimiento físico de las instalaciones de la asociación

Apoyar en la elaboración de presentaciones

Enviar las comunicaciones necesarias por correo masivo

Apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo de computadores y redes

Brindar soporte técnico a usuarios

Atender oportunamente las solicitudes a traves de la mesa de ayuda de tecnología e infraestructura

física (GLPI), teniendo en cuenta los acuerdos de servicio y mantener estos sistemas actualizados

Conciliar trimestralmente el control de los activos de tecnologia.

Responder al Coordinador de Sistemas por el correcto funcionamiento de la página web e intranet, con

el fin de mantener su disponibilidad y permanente actualización




aplicable)





IMPACTOS




disponer



disponer







salud laboral.


de trabajo.









requerido.


empresa.







sea posible.






la asociación.


asociación.













ello sea necesario.



mismo.




















ASPECTOS


luminarias





- RAEEs)







adecuada










de trabajo

(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General


1. Equipo de cómputo, Scanner.

2. Muebles y enseres




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES






partes interesadas.










DIRECTAMENTE:PERFIL DEL CARGO

Primaria.




Auxiliar de aseo y cafeteria





Velar por el uso y el cuidado de los equipos, elementos e insumos puestos a su disposición

Velar por el adecuado mantenimiento físico de las instalaciones y la oportuna atención a los

funcionarios.


Cuando aplique

No











N/A.

N/A.


FUNCIONES



asociación

Mantener un inventario actualizado de los bienes a su cargo e informar los cambios que se presenten

Atender las reuniones que tengan lugar en la entidad


aplicable)


de esta labor

Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios y personal que labora en las instalaciones de

Asohofrucol



Retirar el polvo y la suciedad de los muebles y demás enseres de las oficinas y áreas asignadas








Lavar los baños y lavamanos de la oficina de manera que siempre permanezcan limpios







la asociación.







cargo

TALENTO HUMANO


Limpiar los pasillos y zonas comunes




trabajo

Mantener la cocina siempre limpia y organizada


Realizar a diario el aseo de las oficinas de Asohofrucol: barrer, trapear, limpiar

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)

Movimientos repetitivos Labores de barrido, trapeado, limpieza Biomecánico











empresa.







ello sea necesario.








- RAEEs)











ASPECTOS


luminarias





asociación.








sea posible.






la asociación.











adecuada






de trabajo












heladas.










trabajo elevado









Psicosocial






















Reactivos, Estándares,

Soluciones, Vapores Químicos

Probabilidad de contacto con productos químicos por el Uso

de algunas sustancias para la limpieza de las oficinas, baños,

cafeterias, pisos.

Químico

ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General


1. Utensilios de aseo y cafeteria.



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


Profesional de Nómina y Seguridad Social

NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras administrativas, sociales, económicas, agrícolas, ingenierías o afines.


aplicable)





de esta labor




Profesional Administrativo y Financiero – Talento Humano

Coordinar, revisar y aprobar quincenalmente las liquidaciones de nómina.

Coordinar, revisar y aprobar las liquidaciones de prestaciones sociales (primas, vacaciones, cesantías

e intereses sobre las cesantías)

Coordinar con todas las áreas y llevar a cabo los procesos y temas relacionados con: promoción,

capacitación, vacaciones, licencias, reconocimientos, temas disciplinarios, permisos de trabajo,

incapacidades, ausentismo y retiros de personal

Expedir anualmente los certificados de ingresos y retenciones de los empleados de planta

Liquidación de nómina, prestaciones sociales, aportes a seguridad social y parafiscal. Conocimientos

en Legislación Laboral, office (Word, Excel)


FUNCIONES



asociación


Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las










Cuando aplique

Si

Tramitar la consignación y retiro de las cesantías de los empleados

Coordinar, revisar y aprobar la liquidación mensual de los aportes al sistema de seguridad social y

parafiscales a través de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA)




cargo

Recopilar la información, elaborar y mantener al día los indicadores de gestión del proceso de talento

humano

Expedir las certificaciones laborales y de prestación de servicio

Velar por el cumplimiento de la entrega de la dotación al personal en los meses de Abril, Agosto y

Diciembre

Velar por el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Diseñar e implementar el proceso de evaluación de desempeño

Elaborar el informe de gestión semestral y anual en lo relacionado con talento humano

Elaborar y hacer seguimiento al programa de capacitación

Coordinar las actividades de bienestar de los empleados

Asistir a las reuniones y conferencias programadas por las EPS, AFP, ARL, SENA y Caja de

Compensación Familiar

Velar por el cumplimiento de la cuota mínima de aprendices del SENA

TALENTO HUMANO


Aprendiz.

Auxiliar de Talento humano

Psicólogo




trabajo









Coordinar y ejecutar las actividades de selección e inducción para dotar a las áreas de la entidad del

personal idóneo para cada puesto de trabajo.

Coordinar, revisar y aprobar las liquidaciones de los contratos de trabajo

Coordinar la afiliación de los empleados al sistema de seguridad social (salud, pensiones, riesgos

laborales) y a la caja de compensación familiar.




Coordinador de Talento Humano.


Coordinar la realización de exámenes ocupacionales de ingreso, egreso y periódicos del personal de

planta

Coordinar y supervisar los procesos relacionados con la administración de personal para promover el

desarrollo integral del talento humano que presta sus servicios a la asociación.


O








para tal fin.Garantizar el control de los documentos y registros de los diferentes sistemas de gestión.Conocer y cumplir todos los procedimientos, instructivos, manuales y demás documentos propios del


requerido.







sea posible.





empresa.













salud laboral.








asociación.





peligrosos) para dar adecuada disposición final de estos siguiendo lo estipulado en el Programa de Cerrar los grifos cuando no se necesiten para no malgastar agua.



Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema Integrado de Gestion.Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos, aspectos e

impactos y salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo.Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y

demás partes interesadas.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión.



de trabajo.








en la asociación.






















de trabajo


IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General





RIESGO



- RAEEs)






2. Informes a los organismos de control


ASPECTOS


luminarias








adecuada



AREA/ DIRECCIÓN:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


Selección de personal, pruebas de evaluación aptitudinal, normas laborales, manejo de office (Word y

Excel)


FUNCIONES

Cuando aplique

Si


Talento Humano

Psicólogo

Brindar apoyo al área de talento humano, en los diferentes procesos, principalmente en el

reclutamiento, selección de personal, capacitación y bienestar de personal y en todas las actividades

que permitan contar con un adecuado ambiente de trabajo.

Coordinador de Talento Humano


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras de Psicología o afines.








de esta labor



asociación










TALENTO HUMANO


N/A




trabajo















Apoyar y dar seguimiento a los diferentes comités establecidos por la Asociación (Comité de

Convivencia Laboral, COPASST, y otros que a bien decida establecer la asociación y que se

encuentren relacionados con el objetivo del cargo)




la asociación.







partes interesadas.















asociación.

Participar en el proceso de selección y en el análisis de resultados para ingreso, traslados y

promociones del personal

Apoyar el levantamiento y ajuste de los perfiles que se requieran en las diferentes áreas

Aplicar, calificar e interpretar pruebas técnicas y psicotécnica de acuerdo con los perfiles requeridos

(cuando sea aplicable)

Participar en las entrevistas institucionales (de ingreso y egreso) y en la emisión de conceptos que

sirvan para la toma de decisión de la selección del aspirante

Apoyar los análisis, descripción y evaluación de puestos de trabajo y de evaluaciones de desempeño




Observar, describir, analizar, diagnosticar y resolver los problemas o conflictos en las interacciones

humanas y asegurar un buen clima y desarrollar la cultura organizacional

Verificar las referencias laborales y academicas del personal nuevo.

Gestionar planes de beneficios para el recurso humano de la asociación.

Brindar apoyo al área de talento humano, en los diferentes procesos (inducción, capacitación, bienestar

de personal, evaluación de desempeño) y en todas las actividades que permitan contar con un

adecuado ambiente de trabajo

Apoyar las actividades derivadas del programa de riesgo psicosocial




cargo

Diseñar programas de inducción, entrenamiento y capacitación para el desarrollo del personal, así

como los planes de carrera y ascensos del personal cada vez que ello sea aplicable

Generar y proponer acciones con el fin de mejorar la comunicación a todo nivel y fomentar buen clima y

cultura organizacional

Recomendar políticas y acciones para incentivar, compensar y remunerar al personal, así como

asegurar su bienestar, seguridad y salud en el trabajo

Brindar asesoría personal o grupal a los empleados en casos relacionados con el manejo de

situaciones laborales, familiares o personales cuando sea requerido

Realizar estudios salariales cuando se requiera

Realizar visitas domiciliarias al personal nuevo cuando aplique.

Verificar que todas las solicitudes de contratación de personal tengan los soportes de hoja de vida y los

documentos solicitados para la contratación y que cumplan con el perfil establecido.

IMPACTOS




disponer



disponer







ello sea necesario.










- RAEEs)







la asociación.

ASPECTOS


luminarias












adecuada










sea posible.



empresa.















de trabajoTrabajar activamente en la mejora continua de su proceso



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial


























Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General




Versión: 25

Código: TH-MA-001

AREA/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

N/A



de esta labor




trabajo











Verificar que todas las solicitudes de contratación de personal tengan los soportes de la hoja de vida y

los documentos solicitados para la contratación y que cumplan con el perfil establecido.

Elaborar y tramitar las liquidaciones de los contratos de trabajo cuando se requiera

Remitir al personal a relizarse exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro

Hacer entrega de los resultados de los examenes medicos ocupacionales al empleado (cuando aplique)

y consolidar la informacion emitida por la IPS en cuanto a restricciones y recomendaciones; hacer

seguimiento al cumplimiento de las mismas

Afiliar a los empleados al sistema de seguridad social (salud, pensiones, riesgos laborales) y a la caja

de compensación familiar



TALENTO HUMANO



Talento Humano

Profesional Administrativo y Financiero – Talento Humano

Brindar apoyo al área de talento humano en los diferentes procesos administrativos, relacionados con

la gestión del recurso humano.




cargo



la asociación


Cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecido y aplicable a la AsociacionCumplir con la Política Organizacional, Objetivos, Misión, Visión y Valores establecidos por la

asociación


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO



Manejo de office (Word, Excel, Power Point)

Cuando aplique

Si


FUNCIONES









aplicable)









en la asociación.

Apoyar en el desarrollo de todas las actividades derivadas de los programas del SG-SST para asegurar

Hacer seguimiento a los planes de acción para determinar su eficacia

Realizar los análisis de la ineficacia de los planes de acción cuando a ello haya lugar y establecer los

nuevos planes

Presentar los informes de los resultados obtenidos, con su respectivo análisis

Apoyar en la realización de las inspecciones propias del SG-SST Realizar el reporte de los accidentes e incidentes del personal cuando haya lugar a ello, cuando se

requieraParticipar en las reuniones planeadas por el equipo HSEQ para el establecimiento, desarrollo,

seguimiento e intervencion de los planes de acción derivadas del seguimiento a estándares del SIG

Apoyar al Coordinador de Talento Humano en las actividades desarrolladas por la Coordinación y

proponer acciones y métodos que contribuyan al mejoramiento permanente del servicio

Brindar apoyo al área de talento humano, en las actividades relacionadas con la capacitación y

bienestar de personal.

Coordinar los temas relacionados con recolección, clasificación, entrega, disposicion y control de

residuos sólidos

Asegurar que se realicen las reuniones de los comités y brigadas y que se generen los informes

Realizar campañas de prevencion de alcohol y drogas, habitos de vida saludable, reciclaje,

ambientales, orden y aseo, etc

Centralizar el control y entrega de la dotación y los EPP's en Talento Humano

Redactar y/o radicar los oficios, citaciones, comunicados, entre otros documentos generados por el

proceso de Talento Humano

Actualizar periodicamente la información del personal, y mantenerlo disponible para las diferentes

actividades que se deban realizar en la organización

Actualizar la información de los empleados ante las diferentes entidades, cada vez que ello sea

necesario








Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y










Reportar a la ARL y a la Caja de Compensación Familiar el retiro del personal de Asohofrucol

Liquidar, procesar y tramitar mensualmente la información para el pago de los aportes al sistema de

seguridad social y parafiscales a través de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA), en

términos de tiempo y de acuerdo con la información y registro de novedades y sus regulaciones:

ingresos, retiros, licencias, incapacidades y otros, cuando se requiera

Elaborar y tramitar quincenalmente las liquidaciones de nómina cuando se requiera

Elaborar y tramitar las liquidaciones de prestaciones sociales (primas, vacaciones, cesantías e

intereses sobre cesantías) cuando se requiera

Disponer de la documentación y copias para las auditorías.

Preparar y entregar todos los informes que le sean solicitados y que sean competencia de su cargo

Recopilar, consolidar y generar los informes y los indicadores de gestión del proceso de talento humano

capacitaciones, evaluaciones de desempeño, etc.

Apoyar y ejecutar el desarrollo de todas las actividades programadas del sistema integrado de gestión

HSEQ

Elaborar bases de datos, cartas, comunicaciones y cuadros que se requieran



cargo

Verificar las referencias laborales y academicas del personal, cuando se requiera

Mantener informado al coordinador de proceso sobre todas las actividades desarrolladas en el sistema

de gestión HSEQ y el proceso de Talento Humano

Generar planes de acción para minimizar efectos no deseados










en la asociación.










de trabajo












sea posible.


asociación.







ello sea necesario.









empresa.















IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)



















de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial









desorden publico


ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


General




bombillas, luminarias












establecidos por la asociación Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuada






ASPECTOS

Versión: 25

Código: TH-MA-001

AREA/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES




ingresos, retiros, licencias, incapacidades y otros.




trabajo











Registrar, mantener actualizadas y dar trámite en las diferentes entidades que prestan servicios de

seguridad social, toda la información necesaria para la correcta afiliación del personal.

Reportar oportunamente a la ARL el retiro del personal.





aplicable)










de esta labor

FUNCIONES



la asociación


Cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecido y aplicable a la AsociacionCumplir con la Política Organizacional, Objetivos, Misión, Visión y Valores establecidos por la

asociación





Cuando aplique

Si


Profesional de Nómina y Seguridad Social

Realizar la liquidación de los aportes a la seguridad social del personal, calculando y verificando los

datos correspondientes, a fin de asegurar el oportuno y correcto pago..



DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

TALENTO HUMANO



Talento Humano


Un (01) año de experiencia relacionada

Leyes y reglamentos aplicables a nómina y seguridad social, Manejo de office (Word, Excel, Power

Point)

Llevar el control y manejo de las incapacidades

Atender y brindar información a todo el personal de la asociación en temas relacionados con la

seguridad social



sea posible.



empresa.




asociación.









salud laboral.




en la asociación.

















consumos excesivos.



Depurar la cartera relacionada con aportes a seguridad social cuando aplique

Tramitar ante las EPS y ARL el reconocimiento de incapacidades del personal cuando aplique


Archivar y llevar el control de los documentos de acuerdo con lo establecido en el Sistema de Gestión

Documental.

Disponer de la documentación y copias para las auditorías.

Recibir y tramitar toda la documentación necesaria que soporte la elaboración de las novedades del

personal de la asociación

Preparar y entregar todos los informes que le sean solicitados y que sean de competencia de su cargo

Apoyar en la elaboración y liquidación de la nómina y prestaciones sociales.





IMPACTOS




disponer



disponer











ASPECTOS


bombillas, luminarias











adecuada



requerido.







de trabajo




















ello sea necesario.







en la asociación.

(FUENTE)



















de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial









desorden publico


ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


General








NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Conocimientos generales de los diferentes procesos de Talento Humano, office (Word, Excel).

Cuando aplique

No






aplicable)







de esta labor

Talento Humano

Auxiliar de Talento Humano.

Apoyar al coordinador de talento humano en todas las actividades relacionadas con la administración

del personal de la asociación.



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Técnico o estudiante en carreras administrativas, económicas, psicología, derecho, salud ocupacional,

ingeniería industrial o afines.


Coordinar el envío de paquetes y remesas de todas las áreas de la entidad

Apoyar las labores en la recepción cuando se requiera

FUNCIONES



asociación








TALENTO HUMANO



Fecha: 18/11/2019







ingresos, retiros, licencias, incapacidades y otros, cuando se requiera

Elaborar y tramitar quincenalmente las liquidaciones de nómina cuando se requiera

Elaborar y tramitar las liquidaciones de prestaciones sociales (primas, vacaciones, cesantías e

intereses sobre cesantías) cuando se requiera

Disponer de la documentación y copias para las auditorías cuando se requiera

Digitalizar, revisar, clasificar y archivar los documentos, procurando la adecuada y permanente

actualización del archivo

Preparar y entregar todos los informes que le sean solicitados y que sean de competencia de su cargo

Tabular la información generada por la Evaluación de Desempeño y encuestas de la satisfacción de

las capacitaciones

Tramitar las novedades ante la aseguradora de vida y póliza funeraria; radicar las facturas de cobro

correspondientes


Tramitar trimestralmente la requisición de papelería del área de Talento Humano




trabajo













Elaborar y tramitar las liquidaciones de los contratos de trabajo cuando se requiera

Afiliar a los empleados al sistema de seguridad social (salud, pensiones, riesgos laborales) y a la caja

de compensación familiar cuando se requiera

Reportar a la ARL y a la Caja de Compensación Familiar el retiro del personal de Asohofrucol cuando

se requiera

Elaborar las certificaciones laborales y de prestación de servicios



cargo



requerido.


HSEQ


de gestión HSEQ y el proceso de Talento Humano

Apoyar en el desarrollo de todas las actividades derivadas de los programas del SG-SST para asegurar

su cumplimiento, eficacia y eficiencia

Generación de planes de acción para minimizar efectos no deseados

Hacer seguimiento a los planes de acción para determinar su eficacia

Realizar los análisis de la ineficacia de los planes de acción cuando a ello haya lugar y establecer los

nuevos planes

Presentar los informes de los resultados obtenidos, con su respectivo análisis

Participar en las reuniones planeadas por el equipo HSEQ para el establecimiento, desarrollo,

seguimiento e intervencion de los planes de acción derivadas del seguimiento a estándares del SIG



Brindar apoyo al área de talento humano, en las actividades relacionadas con la capacitación y

bienestar de personal.

Asegurarse del cumplimiento de las actividades del plan anual de HSEQ

Asegurarse de la recarga de extintores y dotacion de botiquines

Redactar y/o radicar los oficios, citaciones, comunicados, entre otros documentos generados por el

proceso de Talento Humano

Apoyar los procesos disciplinarios de los empleados (realización de descargos, memorandos y

llamados de atención, entre otros) según el alcance del reglamento interno de trabajo y el reglamento

de higiene y seguridad industrial

Llevar el registro y estadísticas de permisos legales y particulares que se otorguen con su

correspondiente soporte y notificar oportunamente las ausencias no justificadas








partes interesadas.

















empresa.



cargo






ello sea necesario.




Apoyar en la realización de las inspecciones propias del SG-SST




sea posible.



asociación.










la asociación.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial

























luminarias



- RAEEs)











adecuada






ASPECTOS











de trabajo















la asociación.

ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES







aplicable)

No aplica.






trabajo














No



partes interesadas.














Talento Humano

Aprendiz.

Garantizar el cumplimiento de la práctica prevista en el plan de estudios del programa de formación de

la especialidad correspondiente, con el fin de desarrollar los conocimientos, habilidades y aptitudes que

lo capaciten para desarrollarse profesionalmente.



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Bachiller.




la asociación.






N/A.

Manejo de office (Word, Excel).


FUNCIONES

Cuando aplique



asociación.

TALENTO HUMANO


De acuerdo a la especialidad de formación, las cuales se le comunicarán cuando inicie la etapa práctica.










cargo





salud laboral.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.




RIESGO



- RAEEs)











ASPECTOS


luminarias








adecuada






de trabajo



asociación.











la asociación.










ello sea necesario.




requerido.








consumos excesivos.





sea posible.



empresa.








trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES






de esta labor




Generar los respectivos informes de Gestion y estado del proceso cuando sean requeridos

Administrar el presupuesto asignado al proceso

Supervisar la recepción, digitalización, clasificación y archivo de los documentos procedentes de las

diferentes dependencias, procurando la adecuada y permanente actualización del archivo

Generar lineamientos y supervisar el adecuado manejo de la información a través de la Recepción del

proceso de Gestión de Archivo

PERFIL DEL CARGO

Tecnólogo o Técnico en Gestión Documental o estudiante de carreras administrativas, o de Ingeniería o

afines.


Dirección Administrativa y financiera.

Gestor de Gestión Documental

Mantener la Gestion Documental al dia en cumplimiento de la normatividad vigente, ejerciendo la

custodia y control sobre la información que allí se maneja, supervisando las labores de recepción,

radicacion, alistamiento y conservacion de los documentos de la entidad.

Director Administrativo y financiero.


DIRECTAMENTE:Auxiliar Documental



Conocimientos en gestión documental, manejo y aplicación de la normatividad vigente, manejo de office

(Word y Excel).


FUNCIONES



asociación




Cumplir con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que determine

la asociación como de obligatorio cumplimiento








Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la asociación y los adicionales que se requieran para

el cumplimiento de las actividades programadas

Velar por la custodia, buen uso y seguridad de la información contenida en el archivo tanto de gestión

como central

Atender los requerimientos documentales y de consulta de información realizadas por las entidades de

control

TALENTO HUMANO


Cuando aplique

Si

Formular recomendaciones y políticas para el adecuado mantenimiento y conservación de los archivos

de la entidad

Establecer procedimientos para el préstamo de documentos en la entidad con el fin de mantener un

adecuado control de los mismos y facilitar el acceso a la información


Supervisar la actualización de las tablas de retención documental de acuerdo con lo establecido en la

Ley 594 de 2000

Establecer todos los procedimientos y controles que apliquen en cuanto a la Gestion Documental en

cumplimiento de la normatividad vigente.

Generar manuales e instructivos de alistamiento específicos para los procesos solicitantes en cuanto al

manejo de la documentación

Realizar capacitaciones de sensibilización e inducción al sistema de gestión documental a las diferentes

áreas de la asociación

Realizar controles periódicos a la documentación generada en toda la asociación

Supervisar la organización del archivo de la entidad de conformidad con las Tablas de Retención

Documental.




los documentos manipulados por su

área y/o todo su equipo de trabajo









cargo


















Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST.























la asociación.


partes interesadas.


sea posible.



beneficiarios el componente ambiental que se encuentra en éste implícitamente. Solicitud de productos, insumos para los proyectos que sean amigables con el medio ambiente, logrando

la reducción de su impactoComunicar a Gestión HSEQ sobre la generación de residuos especiales (dotación y/o residuos











laboral.



mismo.






sea necesario.Elaborar, analizar y entregar los indicadores del proceso al área encargada en los tiempos establecidos

para tal fin.








empresa.











IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)




Carga dinámica : Manipulación de

cajas y herramientasCarretilla de carga plegable Biomecánico






heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General





RAEEs)




luminarias









adecuada









ASPECTOS






NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


Recepcionar, registrar y direccionar toda la documentacion que ingresa a la organización, según el

manual de Correspondencia

Elaborar informes mensuales sobre el volumen documental que ingresa al proceso versus el volumen

documental que se procesa.



cargo


Apoyar la labor de almacenamiento al generarse la necesidad de mover el archivo físico de algún área

o también el traslado de material de una estantería a otra

Aplicar los procedimientos y controles ordenados en la norma y la ley general de archivos 594 de 2000

Elaborar bases de datos para la identificación y ubicación de las unidades documentales custodiadas

en el archivo de gestion

Mantener organizado el archivo de la entidad de conformidad con las Tablas de Retención Documental,

manuales, procesos y procecidimientos

Cumplir con los parámetros establecidos en el sistema de gestión documental en cuanto a manuales y

normatividad vigente

Velar por la custodia, buen uso y seguridad de la información contenida en el archivo de gestión

Recibir, revisar, clasificar,organizar, digitalizar, y archivar los documentos procedentes de los diferentes

procesos, procurando la adecuada y permanente actualización del archivo en base a los manuales e

instructivos del proceso de Gestion Documental

Elaborar tablas de excel e inventarios documentales para el manejo de las estadísticas documentales e

informes

Apoyar las labores en la recepción y radicacion documental cuando se requiera




la asociación.








partes interesadas.





aplicable)









trabajo












TALENTO HUMANO



Gestión Documental

Auxiliar Documental.

Fecha: 18/11/2019



Cuando aplique

Recibir, organizar y mantener al día el archivo de acuerdo con los requisitos del Sistema Integrado de

Gestión de Asohofrucol, ejerciendo la custodia de la información que allí se maneja.

Gestor de Gestión Documental


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Bachiller


N/A.

Técnicas y procedimientos de archivo, manejo de office (Word y Excel).


FUNCIONES



asociación





No



Radicar y tramitar a través del aplicativo Sevenet la informacion generada en la organización



Atender las consultas documentales realizadas por los funcionarios en los tiempos establecidos dentro

del manual General de Archivo

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)





ello sea necesario.




sea posible.





la asociación.



de trabajo.





empresa.





















adecuada






de trabajo









Trabajar activamente en la mejora continua de su procesoEvitar el mal uso y la generación de desperdicios en su proceso






ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)













salud laboral.


asociación.











heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Dos (02) años de experiencia relacionada

Office (Word, Excel), Conocimientos generales en contratación


FUNCIONES



asociación


Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para la elaboración, revisión y trámite de

modificaciones contractuales de los Contratos y/o Convenios a que haya lugar

Revisar y aprobar las Pólizas de Garantías de los Contratos de bienes y/o servicios y contratos de

prestación de servicios y/o Convenios



Revisar que se cumplan los indicadores de gestión del Sistema Integrado de Gestión del proceso de

contratación y compras

Elaborar y Reportar la información de contratación y compras en el aplicativo CHIP de la Contaduría

General de la Nación.










asociación, conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia

y orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las



Aprobar las requisiciones de contratación

Revisar las órdenes de compra, órdenes de servicio, órdenes de suministro y de prestación de servicio,

contratos de prestación de servicios y/o convenios y contratos de suministros.

Realizar las actividades jurídicas y contractuales necesarias para que los Contratos y/o Convenios

cumplan con los requisitos de ejecución


Asistir a las reuniones convocadas por la asociación para el acompañamiento en las etapas

precontractual, contractual y post contractual

Brindar acompañamiento y asesoría jurídica frente a los requerimientos efectuados por los entes de

control

Apoyar en la elaboración y presentación oportuna del plan de mejoramiento de la entidad y sus

respectivos informes de avance


TALENTO HUMANO





trabajo



Coordinador Administrativo, Contratación y Compras



Supervisar, orientar, controlar y coordinar las actividades relacionadas con los procesos de compras y

contratación de ASOHOFRUCOL - FNFH, de manera que se cumplan los procedimientos y políticas

establecidos por la asociación así como apoyar las acciones y actividades de la Dirección Administrativa

y Financiera.


Cuando aplique

Si


DIRECTAMENTE:

Profesional Administrativo y Financiero – Contratacion y Compras

Profesional Administrativo y Financiero – Compras

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Derecho.










de esta labor




Evaluar y revisar que los requerimientos de personal y las solicitudes de contratación de personal de

prestación de servicios cumplan con las especificaciones requeridas

Coordinar el proceso de contratación y compras



cargo

Revisar y aprobar cuadro comparativo de cotizaciones y selección de proveedores

Supervisar que las actividades jurídicas y contractuales necesarias para que los Contratos y/o

Convenios cumplan con los requisitos de ejecución. Así mismo brindar apoyo jurídico y contractual

desde el proceso de Contratación y Compras en la orientación y revisión de las solicitudes de

contratación de prestación de servicios profesionales y/o apoyo a la gestión, y requerimientos de

personal, que requiera cada dependencia.

Reportar la información de contratación y compras en la página Web de Asohofrucol ley de transparencia

Elaborar el informe trimestral de gestión contractual, para ser enviado a la Contraloría General de la

República

Elaborar y tramitar las solicitudes de anticipos y legalizaciones de la Dirección Administrativa y Financiera

Mantener al día la agenda de la Dirección Administrativa y Financiera. Así mismo Recibir y realizar las

solicitudes de citas y compromisos de la Dirección Administrativa y Financiera para su posterior

confirmación. Cuando aplique Convocar a los diferentes eventos que definan la Dirección Administrativa

y Financiera

Responder oportunamente los comunicados que expide y autoriza la Dirección Administrativa y

Financiera

Elaborar las actas de reunión del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola -FNFH

Coordinar y supervisar las labores de los Profesionales de contratación y compras para el correcto

cumplimiento de sus funciones.

O

IMPACTOS




disponer



disponerAgotamiento de los recursos naturales


(FUENTE)




luminarias







RAEEs)


ASPECTOS











adecuada




dejados bajo su responsabilidad y

la de su equipo de trabajo













la asociación.





















laboral.










Solicitud de productos, insumos para los proyectos que sean amigables con el medio ambiente, logrando

la reducción de su impacto












mismo.






sea necesario.

Elaborar, analizar y entregar los indicadores del proceso al área encargada en los tiempos establecidos

para tal fin.





requerido.





empresa.











sea posible.









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General



3. Informe Gestión Contractual Contraloria





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Elaborar órdenes de compra, órdenes de servicio, órdenes de suministro y de prestación de servicio,

contratos de prestación de servicios y contratos de suministros así mismo enviar al proveedor la

aceptación de la orden y/o contrato

Asistir a las reuniones convocadas por la asociación para el acompañamiento en las etapas

precontractual, contractual y post contractual

Realizar apoyo administrativo a los procesos de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería para consolidar

digitalmente los documentos de cada una de las adquisiciones





de esta labor

informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley

pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del

ASOHOFRUCOL.






aplicable)




trabajo

Evaluar y revisar que las requisiciones y/o solicitudes para la adquisición de bienes y/o servicios

cumplan con las especificaciones requeridas


Brindar apoyo al Proceso de Contratación y Compras en la elaboración de órdenes y contratos

mediante la verificación y el cumplimiento de los requisitos legales y de los procedimientos de

ASOHOFRUCOL.

N/A.


Office (Word, Excel), Conocimientos generales en contratación y compras.





FUNCIONES

















TALENTO HUMANO


Apoyar a la Unidad Técnica en la actualización de precios de mercado

Realizar la adquisición, manejo y distribución de los elementos de aseo y cafetería de la oficina principal



asociación

Solicitar cotizaciones para la compra de bienes y/o servicios requeridos por la asociación

Elaborar cuadro comparativo de cotizaciones seguidamente evaluar y seleccionar al proveedor, una

vez finalizado el vínculo contractual hacer una reevaluación al proveedor y vincularlo al listado maestro

de proveedores cuando aplique


Apoyar en la consolidación de los informes periódicos del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola,

entes de control, informe trimestral de gestión contractual, e informe anual de economía y finanzas -

personal y costos, para ser enviados a la Contraloría General de la República.


Contratación y Compras

Profesional Administrativo y Financiero – Compras

Cuando aplique

Si



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Garantizar la actualizacion de documentos concernientes a las ordenes de compra, servicios, contratos

de proveedores -suministro, contratos de arrendamientos, cofinanciacion, prestación de servicios,

ordenes de trabajo y pólizas al sistema en debida forma.

Recopilar la información y mantener actualizado los indicadores del Sistema Integrado de Gestión del

proceso de contratación y compras.



cargo

O

IMPACTOS




disponer



disponer


ASPECTOS


luminarias















de trabajo





No instalar ni utilizar en los equipos que le sean asignados por ASOHOFRUCOL, ningún software sin

la autorización previa y escrita de la Oficina de Sistemas de ASOHOFRUCOL


adecuada



















asociación.




ello sea necesario.



proceso o que interactúen o afecten el mismo.Revisar constantemente los procedimientos e instructivos del área y actualizarlos cada vez que ello

sea requerido.Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás






asistencia a reuniones.Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre

que sea posible.



empresa.






en la asociación.
























(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General






Versión: 25

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO



Contratación y Compras



Office (Word, Excel), Conocimientos generales en contratación, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007

Cuando aplique

Si


Profesional Administrativo y Financiero – Contratación y Compras

Brindar apoyo al Proceso de Contratación y Compras en la elaboración de órdenes y contratos mediante la

verificación y el cumplimiento de los requisitos legales y de los procedimientos de ASOHOFRUCOL.



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO






de su trabajo




informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo




labor

FUNCIONES



la asociación











trabajo










la Ley 734 de 2002.

Realizar apoyo administrativo a los procesos de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería para consolidar

digitalmente los documentos de cada una de las adquisiciones

Realizar las actividades jurídicas y contractuales necesarias para que los Contratos y/o Convenios cumplan con

los requisitos de ejecución. Así mismo brindar apoyo jurídico y contractual desde el proceso de Contratación y

Compras en la orientación y revisión de las solicitudes de contratación de prestación de servicios profesionales

y/o apoyo a la gestión, y requerimientos de personal, que requiera cada dependencia.

Apoyar y orientar en la elaboración o revisión de los estudios previos o términos de referencia cuando sea

requerido, de ASOHOFRUCOL con otras entidades.

Revisar y aprobar las pólizas de garantías de los Contratos y/o Convenios.

Realizar la verificación de los requisitos exigidos para la elaboración, revisión y trámite de las Actas de

liquidación, de modificaciones contractuales de los Contratos y/o Convenios a que haya lugar

Evaluar y revisar que los requerimientos de personal y las solicitudes de contratación de personal de prestación

de servicios cumplan con las especificaciones requeridas

Elaborar órdenes de compra, órdenes de servicio, órdenes de suministro y de prestación de servicio, contratos

de prestación de servicios y contratos de suministros y/o convenios, así mismo enviar al proveedor la

aceptación de la orden y/o contrato

Solicitar cotizaciones para la compra de bienes y/o servicios requeridos por la asociación

Recopilar la información, elaborar y mantener al día los indicadores del Sistema Integrado de Gestión del

proceso de contratación y compras.

Apoyar la elaboracion de las actas de reunión del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola -FNFH



cargo


Garantizar la actualizacion de documentos concernientes a las ordenes de compra, servicios, contratos de

proveedores -suministro, contratos de arrendamientos, cofinanciacion, prestación de servicios, ordenes de

trabajo y pólizas al sistema en debida forma.

Asistir a las diferentes reuniones y dar las respuestas a los diferentes compromisos en las etapas

precontractual, contractual y postcontractual adquiridos por ASOHOFRUCOL.

Apoyar en la elaboración y presentación oportuna del plan de mejormiento de la entidad y sus respectivos

informes de avance, informe trimestral de gestión contractual, informe anual de economía y finanzas - personal

y costos; para ser enviados a la Contraloría General de la República.

Brindar acompañamiento y asesoría juridíca frente a los requerimientos efectuados por los entes de control

Revisar y validar certificado de cumplimiento de contratistas y/o proveedores

Apoyar en la elaboracion y tramitar las solicitudes de anticipos y legalizaciones





en la asociación.







interesadas.

















posible.






papel.




necesario.











de trabajo


























en la asociación.








IMPACTOS








(FUENTE)



















de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:











impartidas por sus jefes y con las responsabilidades adicionales que le sean asignadas para el cabal cumplimiento de su labor dentro de la

asociación


ASPECTOS







NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO



Dirección Administrativa y Financiera

Profesional en carreras de salud ocupacional, administrativas, ingenierías, sociales, económicas,

agrícolas o afines

Dos (02) años de experiencia relacionada con el cargo

Conocimiento y formación en normas ISO 9001:2015. ISO 14001:2015 y OHSAS 18001:2007,

auditoria interna integral, con licencia en seguridad y salud en el trabajo

Cuando aplique

Si


Coordinador del Sistema Integrado de Gestión

Coordinar, Supervisar, orientar, controlar y administrar el Sistema Integrado de Gestión de Asohofrucol,

asegurándose que sea implementado adecuadamente, evaluando su eficacia y tomando las acciones

que sean necesarias para su mejora continua.



DIRECTAMENTE:Profesional del Sistema Integrado de Gestión

PERFIL DEL CARGO














de esta labor

FUNCIONES



asociación




asociación








trabajo











O


Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema integrado de gestión y de cualquier

necesidad de mejora

Implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias en la empresa

Participar en las revisiones por la dirección, comité de calidad y comité de gestión de archivo

Asesorar a todos los procesos de la Asociación en aspectos relacionados con calidad, protección del

medio ambiente y SG-SST, recomendando la adopción de políticas y programas al respecto y

coordinando su implementación y desarrollo.

Desarrollar e implementar programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las

condiciones de salud y de trabajo y los riesgos priorizados

Llevar registros estadísticos de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y

ausentismo laboral por enfermedad



cargo

Coordinar, supervisar y realizar la correcta implementación, actualización y mantenimiento del Sistema

Integrado de Gestión de acuerdo a la normatividad vigente.

Monitorear la aplicación del sistema integrado de gestión por parte de los procesos de

ASOHOFRUCOL, verificando y registrando a través de la coordinación de auditorías internas, de la

interrelación con las áreas y de los demás instrumentos del sistema implementados para tal fin, que se

hagan las correcciones necesarias, así como las acciones de mejora para aumentar la satisfacción del

cliente, proponiendo estrategias que optimicen el sistema en general

Establecer y mantener actualizada una metodología que tenga alcance sobre todos los procesos y

actividades de la empresa, que le permita identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos en

seguridad y salud en el trabajo, la identificación de aspectos e impactos ambientales y la

administración del riesgo en el sistema de gestión de calidad, con el fin de que se puedan priorizar y

establecer los controles necesarios

Elaborar y ejecutar el plan de trabajo anual para el logro de los objetivos en SG-SST y del SIG.

Garantizar la formación de la brigada de emergencia con los aliados estratégicos y realizar simulacros

como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores

Tomar acciones correctivas, preventivas y de mejora necesarias para la mejora continua del sistema

integrado de gestión, así como asesorar y apoyar la documentación de acciones correctivas,

preventivas y de mejora en los diferentes procesos.

Planear, ejecutar, dirigir y controlar todas las actividades en el sistema integrado de gestión

Verificar que los procesos de Asohofrucol cumplan con las pautas definidas en los procedimientos del

sistema integrado de gestión

Verificar que toda la documentación del sistema integrado de gestión sea utilizada de forma

sistemática por los procesos de Asohofrucol

Reportar e investigar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Promover, diseñar y desarrollar programas de inducción, reinducción y capacitación en todo lo

relacionado con el sistema integrado de gestión.

Realizar seguimiento a los indicadores de gestión de cada uno de los procesos y apoyar su

establecimiento, analizar las tendencias de dichos indicadores y reportarles la necesidad de tomar

acciones correctivas, preventivas o de mejora según sea el caso.

Recibir, evaluar, ajustar y aprobar los documentos del sistema integrado de gestión, de acuerdo con las

sugerencias de los líderes de proceso o de las personas asignadas por estos para hacer dicha labor

Evaluar la eficacia de los procedimientos, formatos, instructivos, manuales y demás documentos que

hacen parte del sistema integrado de gestión.

Elaborar el programa anual de auditorías internas

Seleccionar el equipo auditor para la ejecución de las auditorías internas programadas

Revisar y co-ayudar a los líderes de procesos, a la divulgación y entrenamiento del personal de la

empresa que corresponda según la documentación establecida en los diferentes procesos.

Verificar que los registros que conforman el sistema integrado de gestión se identifiquen, almacenen,

protejan, recuperen, retengan y dispongan de acuerdo con lo establecido en el procedimiento

elaborado para tal fin

Controlar los documentos y registros del sistema integrado de gestión asegurándose de que los

cambios se registren, se comuniquen, se divulguen y se actualicen

Identificar las necesidades para diseñar e implementar documentos que se ajusten al sistema integrado

de gestión

Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad

Generar diferentes metodologías para que los trabajadores de la empresa, participen activamente en el

mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión

Consolidar y realizar seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y de mejora de todos los

procesos del sistema integrado de gestión.

Realizar y líderar auditorías internas al sistema integrado de gestión.


Gestionar los recursos para cumplir con los planes de trabajo, objetivos y metas establecidas y hacer

seguimiento a los indicadores

Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios a

todos los niveles de la asociación

Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, Comités Ambientales y

Comités de Calidad establecidos

Atender posibles quejas, reclamos y sugerencias internas y externas, referidas al SIG

Velar por el cumplimiento y actualización de la normatividad y legislación aplicable de acuerdo con los

estándares establecidos por los sistemas de gestión




en la asociación


Participar en el análisis de causas de No Conformidades detectadas

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento detectadas en su proceso

Realizar inspecciones de seguridad, ambiental y calidad especificadas por la asociación

Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SIG

Coordinar con los lideres de proceso, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de

peligros, evaluación y valoración de riesgos, identificación y control de aspectos e impactos

ambientales y hacer la priorización para focalizar la intervención

Promover la comprensión de la política integral en todos los niveles de la asociación para su

cumplimiento.

Realizar la rendición de cuentas al interior de la empresa


Procurar el cuidado integral de su salud

Suministrar informacion clara, veraz y completa sobre su estado de salud


Trabajo de la empresa


capacitacion del SG–SST

Recopilar información y hacer informes solicitados por los distintos entes de control conforme a la

normatividad vigente

Conocer y tener clara la política integral del Sistema de Gestión

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema Integrado de Gestion


impactos y salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo

Coordinar, realizar y/o participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema

Integrado de Gestión y demás partes interesadas

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión


Asociación

Solicitar productos ecológicos, biodegradables, amigables con el medio ambiente cuando aplique

Realizar alianzas estratégicas con empresas para disposición final de residuos de aparatos eléctricos y

electrónicos, residuos peligrosos y residuos aprovechables

Llevar a cabo todo el proceso de entrega a gestores finales de los residuos y mantener en custodia el

certificado de disposición final


Salud en el Trabajo se implementen en la asociación



salud laboral


Hacer una buena clasificación de residuos sólidos.

Diseñar, implementar y socializar las campañas ambientales



asistencia a reuniones


sea posible

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST

Seleccionar el modo "ahorro de tóner" en impresoras y fotocopiadoras si existe la opción


empresa

Hacer un uso adecuado de los puntos ecológicos separando los residuos


innecesaria del papel

Cerrar los grifos cuando no se necesiten para no malgastar agua

Avisar de las fugas de agua y/o bombillos dañados para generar las correciones necesarias.

Apagar las luces cuando sean innecesarias, incluso en breves periodos de tiempo

Apagar los equipos de cómputo cuando termina la jornada o si van a estar inactivos durante más de 15

minutos

Desconectar los alimentadores de corriente al final de la jornadaRecargar los equipos sólo el tiempo necesario y desconectar los cargadores al terminar para evitar

consumos excesivos


requerido


componentes de los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación

Participar activamente en la planificación del sistema

Mantener organizado y aseado el puesto de trabajo como la oficina en general


Tomar acciones correctivas, preventivas y de mejora de las situaciones detectadas en su proceso cada

vez que ello sea necesario

Garantizar el control de los documentos y registros de los diferentes sistemas de gestión


proceso o que interactúen o afecten el mismo

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General




en la asociación


mismo

Presentar los informes requeridos por el sistema y la Asociación

Coordinar y atender las auditorias y las del ente certificador cada vez que a ello haya lugar.







Realizar los informes de gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuada



referentes a los diferentes sistemas de gestión de la Asociación





de trabajo



Dar aviso acerca de las fallas detectadas en las máquinas, herramientas y equipos dejados bajo su

custodia

















cumplimiento de su labor dentro de la Asociación.


ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


Inspeccionar periódicamente, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de

emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su

disponibilidad y buen funcionamiento


HSEQ

Revisar y apoyar la actualización de la documentación de los diferentes procesos de acuerdo a lo

establecido en el sistema integrado de gestión.


de gestión HSEQ

Mantener actualizada toda la documentación del sistema integrado de gestión en la plataforma del SIG




la asociación.






partes interesadas.




trabajo










Prestar asistencia y apoyo en el desarrollo de las actividades administrativas que se adelanten en los

diferentes procesos


Digitalizar, revisar, clasificar y archivar los documentos, procurando la adecuada y permanente

actualización del archivo

Apoyar el proceso de implementación, actualización y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión

de acuerdo a la normatividad vigente.


Prestar asistencia y apoyo en la elaboración de informes









de esta labor

FUNCIONES



asociación




asociación







cargo

Realizar seguimiento a los indicadores de gestión de los diferentes procesos

Mantener actualizado los indicadores de gestión del proceso Gestión HSEQ

TALENTO HUMANO




Cuando aplique

No


Profesional del Sistema Integrado de Gestión

Brindar apoyo en el desarrollo de las actividades de HSEQ



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras administrativas, económicas, agrícolas, ingenierías o afines

Un (01) año de experiencia relacionada

Office (Word, Excel, Power Point). Normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OHSAS 18001:2007.





aplicable)




mismo.









de trabajo














la asociación.






ello sea necesario.





requerido.







empresa.



asociación.





minutos.



consumos excesivos.




sea posible.







de trabajo.











salud laboral.




IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General













adecuada


RIESGO






ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


Si



Acompañar y orientar junto con la Auditoria Interna del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola, los

procesos de determinación de las obligaciones objeto de cobro, Cuotas de Fomento Hortifrutícola

dejadas de cancelar, canceladas sin el cumplimiento de las exigencias legales, etc.











Informar y capacitar a los recaudadores de la contribución Parafiscal Cuota de Fomento Hortifrutícola y

demas sujetos inmersos dentro de la misma, sobre el alcance de las leyes y absolver sus diversas

consultas.



cargo

Notificar y realizar visitas, en coordinación la Auditoria Interna del Fondo y el Gestor de Recaudo, a los

recaudadores y casos en donde no estén cumpliendo cabalmente con sus obligaciones Legales, se

nieguen a recaudar o presenten situaciones adversas al recaudo.

Coordinar, dirigir y realizar el seguimiento a las actividades del Asesor Jurídico de Recaudo, recibiendo

el informe del Asesor Jurídico de Recaudo.

Mantener actualizada la información de los procesos jurídicos correspondientes a las Cuota de

Recaudo, bajo su dirección y en coordinación con el equipo Legal del proceso de Recaudo (Asesor

Juridico de Recaudo, Gestores de Recaudo, Abogados y Contadores.),

FUNCIONES



asociación













aplicable)







de esta labor




trabajo

TALENTO HUMANO


Abogado-Gestor de Recaudo

Capacitar a los funcionarios a su cargo, a los miembros de la organización que asi lo requiera, en todo

lo relacionado con el esquema de Fomento a través del Recaudo e inversión de la Contribución

Parafiscal Cuota de Fomento Hortifrutícola. Así mismo, realizar las capacitaciones necesaria por los

diferentes segmentos de productores, comercializadores, procesadores, transformadores, exportadores

y en general cualquier grupo de interes que requiera de dicha información, en los departamentos y

municipios que asi lo requieran.

Cuando aplique


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras administrativas, sociales, económicas, agrícolas, ingenierías con


Profesional de Recaudo

Mínimo 3 años de experiencia relacionada y en Administración y cobro de cartera.

Conocimientos específicos o relacionados en Tributos y Contribuciones Parafiscales

Profesional de control presupuestal de Recaudo

Auxiliar de Recaudo

Auxiliar de Digitación de Recaudo

Contador-Gestor de Recaudo


Dirección de Recaudo.

Director de Recaudo.

Administrar el proceso de recaudo de la Cuota de Fomento Hortifrutícola, garantizando su debida

constitución y pago por partes de los sujetos obligados dentro del marco legal de la Contribución

Parafiscal.

Gerente General.

Auxiliar administrativo y documental de Recaudo

Economista - Estadístico

Auxiliar Operativo de Recaudo



cargo


Atender las diferentes visitas de Auditoria efectuadas al proceso de Recaudo por parte del Ministerio de

Agricultura y Desarrollo Rural, La Contraloría General de la Republica y de las diferentes entidades de

Control y Fiscalización, proyectando, y ejecutando los diferentes Planes de Mejoramiento.

Representar en los casos asignados al Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola frente los diferentes

Gremios del Sector Agropecuario, ante entidades Estatales del Orden Nacional, departamental y

municipal, así como la representación del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola en su componente

de Recaudo ante cualquier institución que asi lo requiera.

Certificar las operaciones No sujetas al recaudo por parte de comerciantes, procesadores, exportadores

y sujetos inmersos dentro de la contribución que comercializan productos No sujetos al recaudo

(Productos importados y Productos No sujetos al Recaudo).

Dirigir en coordinación con la Asesoría jurídica de Recaudo los procesos administrativos, judiciales y

jurisdiccionales, (Pruebas Extraprocesales), en contra de los recaudadores que no paguen la cuota en

tiempo o la dejen de recaudar, o cuando sean pagadas en tiempo con irregularidades en la liquidación,

en su recaudo o en su consignación.

Orientar y Dirigir los procesos de cruces, análisis, y depuración de información de diversas fuentes, con

el propósito de generar posibles evasores y potenciales recaudadores, y en general nuevas estrategias

y segmentos a trabajar para la vinculación y recaudo de la Contribución Parafiscal Hortifrutícola.

Contribuir y apoyar la elaboracion del Plan Anual de Ingresos y Gastos – PAIG, que se presenta ante la

Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola - Ministerio de Agricultura y Desarrollo

Rural, para su estudio y aprobación, en el componente de proyección de ingresos correspondientes a

Cuota de Fomento Hortifrutícola, y el Proyecto de Recaudo, realizando el respectivo seguimiento a los

ingresos y control del gastos de su proyecto.

Reportar y encauzar los casos especiales para adelantar los procesos de Auditoría Interna para

verificar la correcta liquidación de la Contribución Parafiscal, efectuando visitas de inspección a los

libros de contabilidad, soportes contables y registros de los sujetos de la contribución.

Analizar, estudiar y definir en conjunto con su equipo de trabajo, los bloques de recaudadores que

pueden presentar errores en su liquidación y traslado de Cuota en cada uno de los segmentos de los

sujetos obligados al recaudo: Exportadores Comercializadores, procesadores, transformadores de

frutas y hortalizas sujetas al recaudo.

Dirigir en coordinación con la Asesoría jurídica de Recaudo los proyectos de modificación Legal,

reglamentaria y administratica que puedan tramitarse para optimizar el proceso de Recaudo de la

Contribución Parafiscal Cuota de Fomento Hortifrutícola.


Analizar, estudiar y definir los bloques de potenciales recaudadores que se pueden generar en cada

uno de los segmentos de los sujetos obligados al recaudo: Comercializadores, procesadores,

transformadores y exportadores de frutas y hortalizas sujetas al recaudo en los departamentos y

municipios que registren estas operaciones.

Dirigir y orientar el trabajo del equipo de recaudo de los funcionarios a su cargo, en especial los

Gestores de Recaudo Abogados y Contadores, en cada una de las regionales conforme al número de

recaudadores, ubicación geográfica, cuantías registradas y especialidad de cada caso para su

distribución y asignación, en los departamentos y municipios del país en donde se genere y recaude la

Contribución Hortifrutícola.

Certificar los traslados y consignaciones por concepto de la contribución Parafiscal Hortifrutícola

realizadas por los recaudadores de la cuota de Fomento Hortifrutícola y expedir el paz y salvo

señalado en el inciso segundo artículo 5 de la Ley 118 de 1994













de trabajo.




la asociación.









salud laboral.













asociación.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.









de trabajo











- RAEEs)





ASPECTOS


luminarias














adecuada




la asociación.










mismo.







para tal fin.








empresa.











sea posible.


animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

























Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General

1. Informe trimestral a la junta directiva del FNFH.

2. Informes a los organismos de control.

3. Plan Anual de Inversiones y Gastos.

4. Informes auditoria interna.





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Manejo de presupuestos, manejo y registro de estadísticas, manejo de herramientas informáticas Office

( Word y Excel)


FUNCIONES



asociación




asociación

Actualizar en Coordinación con el área de sistemas los requerimientos del programa de recaudo

Hacer el seguimiento y aclarar las consignaciones no identificadas con los Gestores de Recaudo y con

los recaudadores

Realizar la logística para las reuniones nacionales de recaudo y las capacitaciones en general

Disponer del canal de comunicación con los recaudadores para el envío de los traslados por concepto

de la cuota de fomento y de la entrega del registro de los recaudos

TALENTO HUMANO




Profesional de Recaudo.

Fecha: 18/11/2019





Cuando aplique

Apoyar al Director de Recaudo en la coordinación y la operatividad en el proceso de recaudo de la

cuota de fomento, para dar a conocer y divulgar adecuadamente la normatividad del fondo.



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO


Un (01) año de experiencia relacionada, preferiblemente en recaudo de cartera.

N/A.

Si


Conciliar y certificar el recaudo semanalmente de la cuota de fomento Hortifrutícola

Revisar y ajustar el cierre contable de los ingresos de la cuota de fomento

Consolidar el informe de cierre mensual correspondiente a los Ingresos de la Cuota de Fomento

Hortifrutícola y remitirlo al área contable y de auditoría interna

Digitar y preparar los informes y documentos periódicos para la Gerencia, las Juntas Directivas , el

Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, La Contraloría General de la Republica y demás entes que

así lo soliciten.



cargo

Atender los requerimientos del sistema de gestion HSEQ

Preparar los indicadores de gestión del proceso de recaudo y actualizarlos periódicamente

Atender los requerimientos de la Auditoria Interna relacionados con el manejo y control del ingreso de la

Contribución Parafiscal Cuota de Fomento Hortifrutícola

Apoyar cuando el proceso requiera, la recepción y tramite de todos los anticipos, legalizaciones,

cuentas de cobro, facturas por pagar y demás documentos del proceso de recaudo: revisar que estén

soportados y darles trámite mediante el aplicativo Sevenet de acuerdo a los circuitos de los workflows

dispuestos para ello.

Atender junto con el profesional de presupuesto de Recaudo los requerimientos de la Auditoria Interna

relacionados con el manejo y control del presupuesto del FNFH

Coordinar la elaboración y presentación oportuna de los Informes periódicos del área de recaudo a la

Gerencia General, Juntas directivas, Ministerio de Agricultura y demás organismos de control que así

lo soliciten

Atender y dar soporte a los Recaudadores vía correo electrónico, telefónicamente y personalmente.


Recepcionar los Acuerdos de pago suscriytos por los recaudadores por concepto de Contribución

Parafiscal Hortifrutícola Adeudados en ese docuemento, tramitarlos por Work Flow a Contabilidad para

su registro como cuenta por cobrar. Del mismo modo realizar los ingresos y afectaciones a estas

cuentas teniendo presente los pago que se realicen.





aplicable)










de esta labor

Coordinar junto con el profesional de presupuesto de recaudo la elaboración y presentación oportuna

del Plan Anual de Inversiones y Gastos del FNFH del área de Recaudo y presentarlo a la Dirección de

Recaudo




trabajo









Descargar la información de los bancos y registrar los ingresos de la cuota de fomento Hortifrutícola y

subirlos a los aplicativos de Recaudo y Contable.

O

IMPACTOS




disponer













- RAEEs)



ASPECTOS


luminarias










consumos excesivos.










requerido.



ello sea necesario.









asociación.








salud laboral.



sea posible.



empresa.









adecuada






en la asociación.





















de trabajo



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General


1. Informes de Gestión trimestral y anual.

2. Informes a los organismos de control.





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO




Profesional de Control Presupuestal de Recaudo

Adelantar la correcta planeación, manejo, control y ejecución de los recursos presupuestados dentro del

proceso de recaudo.

Coordinador de Presupuesto


FUNCIONES



asociación





















de esta labor


DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO



Manejo presupuestal, Manejo de herramientas informáticas Office (Word y Excel).

Cuando aplique

Si




trabajo










de trabajo.






la asociación.












salud laboral.



Certificar y conciliar el recaudo semanalmente de la cuota de fomento Hortifrutícola, cuando así se

requiera,

Actualizar en coordinación con el área de sistemas los requerimientos del programa de recaudo.

Estar en contacto con los recaudadores con el fin de enviar los certificados de recaudo cuando así lo

requieran.

Atender y dar soporte a los Recaudadores vía correo electrónico, telefónicamente y personalmente.





partes interesadas.




Apoyar el registro y procesamiento de los ingresos de la cuota de fomento, y la verificación con los

extractos bancarios y hacer los ingresos que se identifican.

Apoyar el cierre contable de los ingresos de la cuota de fomento, verificando con los extractos bancarios

hacer los ingresos que se identifican al cierre del mes. Asi como aclaraciones, validaciones y ajustes en

los ingresos por concepto de Contribución Parafiscal Hortifritícola.

Hacer las requisiciones de bienes y servicios del proceso así como despachar los requerimientos de

compras, (papelería y documentos) de los gestores a nivel nacional.


Efectuar el correspondiente cierre del proyecto verificando los términos, documentos y soportes de cada

uno de los ítems presupuestales, terminada la vigencia presupuestal

Efectuar el análisis, preparación y presentación de los ajustes, modificaciones y adiciones

presupuestales para el proceso de Recaudo.



cargo

Elaborar el presupuesto general del proceso de Recaudo.

Proyectar las metas por ingreso anual y mensual de la contribución Parafiscal Cuota de Fomento

Hortifrutícola para el FNFH en coordinación con el Profesional de presupuesto y el Estadístico.

Efectuar el registro y manejo histórico de los ingresos por concepto del recaudo de la Contribución

Parafiscal Cuota de Fomento Hortifrutícola.

Realizar el manejo y control del presupuesto de ingresos y gastos de todos los rubros del proceso de

recaudo.

Registrar en el programa contable (PANDA), el presupuesto anual y trimestral aprobado, generar los

comprometidos, obligaciones, y realizar el manejo y control del mismo.

Recibir todos los anticipos, legalizaciones, cuentas de cobro, facturas por pagar y demás documentos

del proceso de recaudo: revisar que estén soportados y darles trámite mediante el aplicativo Sevenet

de acuerdo a los circuitos de los workflows dispuestos para ello.

Registrar, informar y dar concepto sobre la disponibilidad presupuestal para el trámite de las cuentas

por pagar, requisiciones de bienes o servicios, solicitudes de contratación, requerimiento de personal,

tiquetes aéreos etc.

Elaborar y consolidar informes necesarios para juntas directivas, entidades de control, auditorias, y

demás entidades o áreas que lo requieran.

Brindar respuesta oportuna a los requerimientos de información y gestión solicitada.

IMPACTOS




disponer








ello sea necesario.










la asociación.







de trabajo













sea posible.



empresa.







consumos excesivos.


asociación.


ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)









adecuada







requerido.


disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General



1. Informes de ejecución presupuestal trimestrales y anual.

2. Informes a los organismos de control o auditoría que los requieran.







NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


proceso de Recaudo



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Apoyar cuando se requiera la elaboración y registro de notificaciones y cartas que soliciten los gestores

en general o la dirección de recaudo.

Enviar las cartas, oficios y cualquier comunicación interna o externa generadas en el proceso de

recaudo

Atender y despachar los requerimientos de papelería y documentos de los Gestores de Recaudo

Radicar en el sistema “Sevenet” cada Notificacion, para su envio y generacion del sticker de radicado.

Bachiller o estudiante universitario a partir de quinto semestre (en carreras administrativas,

Ingenierías, sociales, jurídica, económicas, agrícolas o afines)










Cumplir con los parámetros establecidos en el sistema de gestión documental en cuanto a manuales y

normatividad vigente.

Velar por la custodia, buen uso y seguridad de la información contenida en el archivo de Recaudo.

Realizar el alistamiento de soportes anexos para los comunicaciones externas, como instructivos de

consignación e instructivo reporte de información Decreto 3748 y ley 118/94.

TALENTO HUMANO




Auxiliar Administrativo y Documental de Recaudo

Fecha: 18/11/2019


aplicable)





cargo


Mantener organizado y actualizado el archivo del proceso de Recaudo de conformidad con las Tablas

de Retención Documental.

Dar respuesta a los correos y/o requerimientos solicitados vía correo electrónico o físicos de los

gestores de recaudo y recaudadores.

Tener actualizado el archivo de respuesta a consulta sobre Recaudadores, archivo Respuesta a

solicitudes generales área de Recaudo, archivo de Cartas de Cobro Pre Jurídico solicitadas por los

Gestores de Recaudo y archivos Respuesta derechos de petición y gestión jurídica.

Archivar las comunicaciones, notificaciones, respuestas de notificaciones de recaudadores no

obligados a recaudar.


de esta labor

N/A.

Conocimientos básicos en archivo y documentación, manejo de herramientas informáticas de Office (

Word y Excel)


FUNCIONES



asociación









Recepcionar la correspondencia recibida y enviada del área y darle el trámite correspondiente.





trabajo











Cuando aplique

No

Efectuar llamadas telefónicas a las empresas solicitando la consignación de la Cuota de Fomento y el

envío de la información técnica

Atender y dar soporte a los Recaudadores vía correo electrónico, telefónicamente y personalmente


Archivar todas las Notificaciones entregadas por el personal de Recaudo y por Proyecto PNFH a nivel

nacional.

Recibir, digitalizar, revisar, clasificar y archivar los documentos procedentes de las diferentes

dependencias, procurando la adecuada y permanente actualización del archivo.

Cumplir el procedimiento para el préstamo de documentos a la Auditoría Interna y/o las diferentes

áreas y entes de control que los soliciten, con el fin de mantener un adecuado control de los mismos y

facilitar el acceso a la información.

Estar en contacto con los recaudadores con el fin de enviar los certificados de recaudo cuando así lo

requieran.

O

IMPACTOS




disponer






- RAEEs)




ASPECTOS


asociación.


luminarias













empresa.









sea posible.












adecuada













ello sea necesario.




requerido.





consumos excesivos.







en la asociación.























salud laboral.



(FUENTE)











heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General






NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


proceso de Recaudo



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Técnico en ciencias económicas, carreras administrativas o afines.

Mínimo 1 año de experiencia relacionada.


TALENTO HUMANO




Auxiliar de Recaudo

Fecha: 18/11/2019







aplicable)









de esta labor

Manejar los archivos físicos de los recaudadores de la cuota de fomento, Gestores de Recaudo y de la

Dirección de Recaudo en general.

N/A.

Manejo de herramientas informáticas de Office ( Word y Excel)


FUNCIONES



asociación




Asesorar al recaudador donde puede realizar sus consignaciones e invitarlo a que envíe la información

sobre los productos y sujetos pasivos según el Artículo 5° del Decreto reglamentario 3748 de 2004,

según Ley 118/1994

Registrar las actas de visita de los Gestores de Recaudo para actualizar el directorio de los

recaudadores y dar información correcta y confiable a los organismos de control


sido asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales

Apoyar el archivo físico y magnético de las actas de las reuniones del proceso de recaudo, cuando se

requiera

Efectuar llamadas telefónicas a las empresas recaudadoras solicitando la consignación de la cuota de

fomento Hortifrutícola




trabajo










Registrar las estadísticas en el programa de recaudo por producto y sujeto pasivo enviadas por los

recaudadores de la cuota de fomento Hortifrutícola como soporte a las consignaciones efectuadas

Divulgar y dar a conocer las normas y definiciones para el recaudo, como la Ley 118/1994, Decreto

Reglamentario 169/1995 y modificación 726/2001

Elaborar y registrar las notificaciones y cartas que soliciten los gestores en general

Mantener actualizada la base de datos de los recaudadores y censados mediante las actas de visita y

notificaciones.

Elaborar y consolidar los informes de visitas vs programaciones de los Gestores de Recaudo

Cuando aplique

No

Revisar los informes que envían los recaudadores en cuando al producto y sujeto pasivo de la cuota de

fomento Hortifrutícola y hacer comparación con lo consignado.

Registrar en el programa de recaudo la información recibida en medio físico y magnético de los

recaudadores sobre la cuota de fomento Hortifrutícola en cuanto al sujeto pasivo y producto

Registrar, consolidar y llevar el archivo físico de las encuestas de satisfacción a recaudadores y de las

capacitaciones a nivel nacional.

Enviar notificaciones, certificaciones, cartas varias y correspondencia general a los recaudadores.



cargo




de trabajo.




la asociación.







partes interesadas.













adecuada






de trabajo











Solicitar por medio del correo electrónico y telefónico la relación del descuento al producto y sujeto

pasivo, cumpliendo lo establecido en el Artículo 5° del Decreto Reglamentario 3748 de 2004















cargo







ello sea necesario.








empresa.











sea posible.


asociación.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General




ASPECTOS


luminarias








- RAEEs)





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES




trabajo












sido asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales
















de esta labor

TALENTO HUMANO




Auxiliar Operativo de Recaudo

Analizar, registrar, actualizar y gestionar la información y la documentación correspondiente a los

reportes y registros de recaudos efectuados por los recaudadores de la contribución parafiscal cuota de

fomento hortifrutícola.



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Técnico en carreras económicas, administrativas, contables, industriales o agro industriales o afines


Manejo de herramientas informáticas de Office (Word y Excel)

Cuando aplique

No


FUNCIONES



asociación





asociación.








salud laboral.



recaudadores de la cuota de fomento Hortifrutícola como soporte a las consignaciones efectuadas.

Revisar, confirmar y registrar los informes físicos, digitales o magnéticos que envían los recaudadores

frente al reporte discriminado de sus retenciones, en cuando al producto y sujeto pasivo de la cuota de

fomento Hortifrutícola y hacer comparación con lo consignado.

Administrar el correo institucional donde llegan todos los reportes de lo recaudadores. (contestar y

guardar archivos digitales).

Llevar el registro y control de los recaudadores que reportan lo trasladado.

Preparar el indicador de gestión del proceso de reporte de informacion y actualizarlo periódicamente.



cargo


ello sea necesario.

Requerir el ajuste de información, la aclaración, y validación del reporte de recaudos que efectúa el

Recaudador de la Contribución Parafiscal Hortifrutícola. Productos, volúmenes, sujeto pasivo, etc.

Decreto 3748 de 2004.


Reglamentario 169/1995 y modificación 726/2001.

Asesorar, responder y solicitar al recaudador y a las diferentes personas que generen consulta sobre el

debido reporte de información y la consignación o traslado de la Contribución Parafiscal Cuota de

Fomento Hortifrutícola, donde puede realizar sus consignaciones y requerir que envíe la información

sobre los productos y sujetos pasivos según los articulos 5° y 7°del Decreto reglamentario 3748 de

2004, según Ley 118/1994.

Efectuar llamadas telefónicas, envio de correos electronicos, oficios o comunicaciones, a las empresas

recaudadoras solicitando el reporte de información.


Apoyar el proceso de registro de las notificaciones, cartas, cobros pre jurídicos y demás requerimientos

y correspondencia que generen y soliciten los funcionarios del proceso de recaudo.

Apoyar el envío de las notificaciones, certificaciones, cartas varias y correspondencia general a los

recaudadores.

Elaborar y llevar el archivo físico y magnético de las actas de las reuniones del proceso de recaudo.

Apoyar el manejo de los archivos físicos de los recaudadores de la cuota de fomento, y del proceso de

recaudo en general.






la asociación.







partes interesadas.








IMPACTOS




disponer



disponer









adecuada




sea posible.





de trabajo










- RAEEs)





ASPECTOS


luminarias














ello sea necesario.






requerido.




la asociación.



empresa.








consumos excesivos.


(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General







NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES




trabajo










FUNCIONES



asociación














Ejercer estricto control del área que le ha sido asignada para la realización de sus actividadesCumplir con los horarios de trabajo establecidos por la asociación y los adicionales que se requieran






de esta labor

TALENTO HUMANO




Auxiliar Digitación de Recaudo

Fecha: 18/11/2019


proceso de Recaudo



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Técnico en ciencias económicas, carreras administrativas o afines.

Mínimo 1 año de experiencia relacionada.

Manejo de Office ( Word, Excel, Internet) y manejo de gestión documental

Cuando aplique

No


O

Generar y enviar notificaciones, certificaciones, comunicaciones y correspondencia general a los

recaudadores, solicitadas por los Gestores, Dirección de Recaudo, proyectos en general (PNFH).

Realizar el listamiento de soportes anexos para los comunicaciones externas, como instructivos de

consignación e instructivo reporte de información Decreto 3748 y ley 118/94.


Reglamentario 169/1995 y modificación 726/2001


recaudadores de la cuota de fomento Hortifrutícola como soporte a las consignaciones efectuadas

Asesorar, responder y solicitar al recaudador y a las diferentes personas que generen consulta sobre el

debido reporte de información y el traslado de la Contribución Parafiscal Cuota de Fomento

Hortifrutícola, donde puede realizar sus consignaciones y requerir que envíe la información sobre los

productos y sujetos pasivos según el Artículo 5° del Decreto reglamentario 3748 de 2004, según Ley

118/1994.


Programar y llevar a cabo los envíos a los Gestores de Recaudo ubicados en otras ciudades de

material de difusion y materiales para el desempeño de sus funciones y controlar las guias del servicio

de envío.

Crear en sistema "PANDA", como Notificado los nuevos sujetos al recaudo, registrando los datos de

radicado guía de envío y fechas de envío, teniendo en cuenta datos reales revisando Cámara de

Enviar vía correo electrónico a los Gestores de Recaudo la información de despacho de los documentos

solicitados para su respectivo seguimiento.

Actualizar en Sistema "PANDA" las novedades de los Recaudadores y Notificados de la Cuota de

Fomento Hortifrutícola según corresponda.

Registrar, consolidar y llevar el archivo físico de las encuestas de satisfacción a recaudadores y de las

capacitaciones a nivel nacional.

Manejar los archivos físicos de los recaudadores de la cuota de fomento, Gestores de Recaudo y de la

Dirección de Recaudo en general.

Apoyar el archivo físico y magnético de las actas de las reuniones del proceso de recaudo, cuando se

requiera

Efectuar llamadas telefónicas a las empresas recaudadoras solicitando la consignación de la cuota de

Recepcionar la correspondencia recibida y enviada del proceso de Recaudo y darle el trámite

correspondiente.




la asociación.


partes interesadas.


Elaborar y registrar las notificaciones y cartas que soliciten los gestores en general

Elaborar y consolidar los informes de visitas vs programaciones de los Gestores de Recaudo









cargo

Solicitar por medio del correo electrónico y telefónico la relación del descuento al producto y sujeto

pasivo, cumpliendo lo establecido en el Artículo 5° del Decreto Reglamentario 3748 de 2004





















adecuada










de trabajo








la asociación.





salud laboral.











ello sea necesario.




requerido.



sea posible.



empresa.









consumos excesivos.





asociación.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General



ASPECTOS


luminarias





- RAEEs)





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Asesorar, determinar y ejecutar el cobro de las acreencias por concepto de la Contribución Parafiscal

Cuota de Fomento Hortifrutícola. En suma, gestionar el correcto recaudo y traslado del recurso

parafiscal conforme al marco legal establecido en la Ley 101 de 1993, Ley 118 de 1994, Ley 726 de

2001 y los Decretos Reglamentarios 2025 de 1996 y 3748 de 2004.



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Derecho.

TALENTO HUMANO




Abogado Gestor de Recaudo

Fecha: 18/11/2019

Con o sin experiencia

Conocimientos sobre Tributos (Contribuciones Parafiscales), función administrativa ejercida por

particulares - Sentencia C- 085 de 2014, C- 666 de 2000, T 928 de 2010, Conocimiento General en las

siguientes normas, Primer Grupo (DECRETO 2025 DEL 06-11-1996, DECRETO 3748 DEL 12-11-

2004, LEY 101 DEL 23-12-1993, LEY 118 DEL 09-02-1994, LEY 726 DEL 27-12-2001, RESOLUCIÓN

3520 15-11-2012 MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO), Segundo Grupo (LEY 1437 DE

2011, EN LO QUE RESPECTA AL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, LEY 1755 DE 2015 Y LA

LEY 1564 DE 2012 EN LO QUE RESPECTA AL PROCEDIMIENTO DE PRUEBAS

EXTRAPROCESALES Y PROCESO EJECUTIVO)


FUNCIONES



asociación








Cuando aplique

Si





aplicable)










de esta labor




trabajo











Legalizar las cuentas por concepto de anticipos, capacitaciones, transporte urbano y otros, como

desarrollo de la labor de recaudo, dentro de los términos establecidos

Planear, coordinar, asesorar, controlar e implementar las actividades, políticas y estrategias

relacionadas con el incremento del recaudo parafiscal en la zona a cargo.

Participar activamente en la formulación, diseño, organización, actualización, ejecución y control de los

procedimientos e instructivos del Porceso de Recaudo.



cargo

Ejecutar actividades de Recaudo en asocio con los diferentes programas de inversión del FNFH,

incluidos el Plan Nacional de Fomento Hortifrutícola - PNFH - en la zona a cargo, en torno al

cumplimiento del objetivo de recaudo.

Desarrollar las labores de cobro persuasivo y adelantar los procesos ejecutivos así como las

actividades relacionadas para el cobro efectivo de la contribucion parafiscal.

Resolver los diferentes recursos que se interpongan por los sujetos identificados como potenciales

recaudadores, contra la notificación de la obligación de recaudo, o por los actuales recaudadores frente

a su discusión.Enviar al archivo del area de recaudo, los expedientes de los procesos que terminen en forma definitiva

por pago de la obligación o por cualquier otra forma de extinción de las obligaciones.

Proyectar iniciativas, propuestas o contenidos de leyes, decretos, convenios, , recomendaciones a

proyectos de normas, y demás actuaciones administrativas que regulen la cuota de fomento

hortifruticola de acuerdo con la normativa nacional y procedimientos vigentes

Apoyar al equipo del PNFH en las visitas a recaudadores identificados y notificados en la zona a cargo


Presentar con la debida antelación las cuentas de anticipos para la gestión de recaudo

Elaborar un plan de trabajo mensual para el desarrollo del objeto contractual, con actividades

específicas y cronograma para el cumplimiento de los compromisos contractuales

Actuar en representación de ASOHOFRUCOL cuando se le delegue para tal efecto ante las

autoridades judiciales y administrativas competentes a fin de defender los intereses de la asociación

en lo relacionado con el recaudo de la contribución parafiscal cuota de fomento hortifrutícola.

Desarrollar acciones de orientación, evaluación y ejecución de cobro ejecutivo sobre la obligación

parafiscal administrada por ASOHOFRUCOL

Iniciar y llevar hasta su culminacion el trámite de prueba extraprocesal de acuerdo a lo consagrado en

la ley 1564 de 2012.

Proyectar las respuestas a las consultas, derechos de peticion y PQR formuladas por escrito sobre la

aplicación e interpretación de las normas que regulan la contribución parafiscal

Hacer el seguimiento y acompañamiento juridico a los procedimientos adelantados por la auditoría

interna en el recaudo de la cuota de fomento cuando fuere necesario.

Hacerse parte dentro del proceso liquidatorio de cualquier sociedad obligada al recaudo, ya sea de

liquidación obligatoria o voluntaria (Procesos Especiales), presentado los créditos respectivos, de las

obligaciones en mora, con el fin de que sean incorporadas al trámite concursal.

Diseñar métodos, modelos, estrategias, mecanismos y herramientas que promuevan una cultura sobre

la importancia del envío de información de los recaudos por parte de los recaudadores con el fin de dar

cumplimiento a lo establecido en el Decreto 3748 de 2004.

Tramitar para su suscripción, los acuerdos de pago por las obligaciones por cancelar que se determien

por parte de los recaudadores por concepto de la Contribución Parafiscal Hortifrutícola. Del mismo

modo efectuar el seguimiento y control de los pagos que se efectuen a los mismos.

Efectuar estudios e investigaciones juridicas que permitan identificar eventuales sujetos obligados al

recaudo y tomar las medidas pertinentes para su vinculación. En suma, mantener actualizado el censo

de la zona a cargo.

Realizar seguimiento del comportamiento del traslado parafiscal de los sujetos obligados al recaudo, lo

cual implica mantener actualizado el archivo y la plataforma de recaudo, actas de Seguimiento y control

y novedades.

Exponer, asesorar y divulgar de manera clara el marco legal de la cuota de fomento hortifrutícola.

Coordinar con el profesional estadistico de recaudo la actualización de las bases de datos internas con

la información suministrada por los Cámaras de Comercio, Centrales de abastos, Plazas de mercado y

plataformas de información.

Iniciar y llevar hasta su culminación el procedimiento administrativo regulado en el Decreto 2025 de

1996.

Proyectar las decisiones respecto a los recursos interpuestos en sede administrativa conforme a la

normatividad de Recaudo y el FNFH.

Elaborar y ejecutar planes tendientes a minimizar la evasión y elusión del recaudo parafiscal de la

cuota de fomento hortifrutícola

Atender las peticiones, quejas, sugerencias, reclamos y denuncias, relacionadas con el proceso de

recaudo de acuerdo con la normativa.

Elaborar derechos de petición, o requerimientos con el fin de obtener la información contable necesaria

para la verificación de la correcta liquidación de la cuota de fomento hortifruticola por parte de los

contadores gestores de recaudo o la auditora interna segun fuere el caso , al igual que elaborar y

Proyectar los actos administrativos a expedir, vigilar su legalidad, y advertir las irregularidades que se

presenten.

Prestar soporte jurídico y administrativo de forma oportuna a los sujetos inmersos en la contribución

parafiscal hortifrutícola.

Desarrollar estudios, metodologías y/o investigaciones que aporten innovación y creatividad en el

diseño de estrategias de recaudo de acuerdo con las normas que rigen la materia

IMPACTOS








adecuada






de trabajo















ASPECTOS






ello sea necesario.




requerido.



sea posible.




asociación.








salud laboral.



mismo.




la asociación.







partes interesadas.









empresa.









consumos excesivos.






disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial


























Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


Gerente General



2. Reportes técnico del recaudo

3. Informes y correspondencia recibida de recaudo

4. Informe mensual de actividades realizadas

5. Programación de las actividades por realizar al mes

6. Informe final de actividades al concluir el contrato.


luminarias





- RAEEs)





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES










TALENTO HUMANO




Contador Gestor de Recaudo

Fecha: 18/11/2019

Con o sin experiencia

Conocimientos sobre Tributos (Contribuciones Parafiscales), Conocimiento General en las siguientes

normas, DECRETO 2025 DEL 06-11-1996, DECRETO 3748 DEL 12-11-2004, LEY 101 DEL 23-12-1993,

LEY 118 DEL 09-02-1994, LEY 726 DEL 27-12-2001, RESOLUCIÓN 3520 15-11-2012 MINISTERIO DE

HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, LEY 1755 DE 2015.

Asesorar, determinar y gestionar el correcto recaudo y traslado del recurso parafiscal conforme al marco

legal establecido en la Ley 101 de 1993, Ley 118 de 1994, Ley 726 de 2001 y los Decretos

Reglamentarios 2025 de 1996 y 3748 de 2004.



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Contaduría.


esta labor


FUNCIONES

Cuando aplique

Si






asociación




















trabajo



cargo

Elaborar un plan de trabajo mensual para el desarrollo del objeto contractual, con actividades específicas y

cronograma para el cumplimiento de los compromisos contractuales

Planear, coordinar, asesorar, controlar e implementar las actividades, políticas y estrategias relacionadas

con el incremento del recaudo de la Cuota Parafiscal Hortifruticola en la zona(s) a cargo.

Participar activamente en la formulación, diseño, organización, actualización, ejecución y control de los

procedimientos e instructivos del Porceso de Recaudo.

Efectuar estudios e investigaciones que permitan identificar eventuales sujetos obligados al recaudo y tomar

las medidas pertinentes para su vinculación. En suma, mantener actualizado el censo de la zona a cargo.

Realizar seguimiento al comportamiento del traslado parafiscal de los sujetos obligados al recaudo, lo cual

implica mantener actualizado el archivo historial y la plataforma de recaudo, actas de Seguimiento y Control

y novedades.

Exponer de manera clara el marco legal de la cuota de fomento hortifrutícola y asistir en la liquidación de

intereses a los sujetos de la obligación tributaria

Presentar con la debida antelación las cuentas de anticipos para la gestión de recaudo asignada.

Legalizar las cuentas por concepto de anticipos, capacitaciones, transporte urbano y otros, como desarrollo

de la labor de recaudo, dentro de los términos establecidos

Revisar los libros contables y papeles de trabajo que permitan evidenciar la correcta liquidación y traslado

de la contribución parafiscal cuota de fomento hortifrutícola.




la asociación.




Ejecutar actividades de Recaudo en asocio con los diferentes programas de inversión del FNFH, incluidos el

Plan Nacional de Fomento Hortifrutícola - PNFH - en la zona a cargo, en torno al cumplimiento del objetivo

de recaudo.

Estudiar, evaluar y conceptuar bajo la supervisión del Director de Recaudo, sobre las decisiones a tomar en

materia de la contribución parafiscal en los casos asignados

Acompañar a los profesionales jurídicos en los procesos jurisdiccionales y administrativos con relación a

materias contables, para la determinación, re liquidación de Cuotas de Fomento Hortifrutícola.

Efectuar visitas de auditoria por parte de recaudo que permita validar la correcta liquidación de la

contribución parafiscal conforme la normatividad vigente, mediante la revisión de los documentos soporte de

comercialización, logrando el ajuste y cobro de las mismas.

Elaborar y ejecutar planes tendientes minimizar la evasión y elusión del recaudo de la cuota de fomento

hortifrutícola a través de visitas de verificación contable a los sujetos obligados al recaudo.

Verificar la correcta valoración y clasificación de las partidas contables del inventario del recaudador

ingresadas al software contable o documento que haga sus veces, confrontando la correcta liquidación de la

Cuota.

Verificar a la fecha de corte el inventario fisico del recaudador, para determinar las exclusiones adecuadas

de los productos no sujetos al recaudo, de manera que las cifras existentes en los libros de contabilidad

sean una base comparable con el inventario.




partes interesadas.








Trabajo SG-SST.

Confrontar y revisar la información contable y demas documentos que soporten las solicitudes de devolución

tramitadas conforme al procedimiento de devolciones.

Desarrollar estudios, metodologías y/o investigaciones que aporten innovación y creatividad en el diseño de

estrategias de recaudo de acuerdo con las normas que rigen la materia

Proyectar, formalizar y hacer seguimiento a los acuerdos de pago que se suscriban.










Tramitar para su suscripción, los acuerdos de pago por las obligaciones por cancelar que se determien por

parte de los recaudadores por concepto de la Contribución Parafiscal Hortifrutícola. Del mismo modo

efectuar el seguimiento y control de los pagos que se efectuen a los mismos.Capacitar en el recaudo parafiscal al personal del PNFH de los departamentos asignados y en los proyectos

de inversión que se requiera


Apoyar al equipo del PNFH en las visitas a recaudadores identificados y notificados en la zona a cargo


Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud

en el Trabajo se implementen en la asociación.Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de las





IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







del papel.




sea necesario.




requerido.







- RAEEs)

ASPECTOS


luminarias








la asociación.











adecuada






de trabajo














posible.









trabajo elevado









Psicosocial


























Públicos





ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


General






6. Informe final de actividades al concluir el contrato




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Estadística o Economista con especialización o énfasis en econometría.

Un (01) año de experiencia relacionada con las funciones específicas del cargo.

Conocimientos generales en las siguientes normas: LEY 101 DEL 23-12-1993, LEY 118 DEL 09-02-1994,

LEY 726 DEL 27-12-2001

Cuando aplique




Si


FUNCIONES



asociación








TALENTO HUMANO




Economista - Estadístico.

Realizar el análisis de toda la información histórica y registros de Recaudo, así como la información obtenida

de diversas fuentes que soporten al área de recaudo para la toma de decisiones y creación de nuevas

directrices y estrategias para el cumplimiento de metas de Recaudo proycetadas, conforme con el marco

legal que regula la Contribución Parafiscal Hortifrutícola.








trabajo

















esta labor

O






Trabajo SG-SST.Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud

en el Trabajo se implementen en la asociación.Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de las








en la asociación.


Promover el desarrollo de investigaciones sobre metodologías y procedimientos estadísticos para mejorar la

calidad de la información del proceso de recaudo.

Participar en la proyección y estimación de las metas anuales y mensuales de recaudo teniendo en cuenta

las estadísticas del comportamiento histórico del recaudo.

Realizar todas aquellas operaciones estadísticas o fases de las mismas que sean encomendadas en el

programa de recaudo.

Formular, analizar e interpretar cuadros estadísticos para su diagnóstico y/o estudio.

Realizar proyecciones y estimaciones teniendo en cuenta variables

Analizar y proveer información de las bases de datos de: recaudadores, ingreso, registro de información.


Documentar los procesos estadísticos a su cargo así como el análisis efectuado.

Promover, orientar, desarrollar y coordinar investigaciones estadísticas que conduzcan a la toma de nuevas

directrices y estrategias para el recaudo de la cuota de fomento de acuerdo a la segmentación del mercado.

Mantener un conocimiento actualizado respecto a la normativa, estándares y eventos del mercado relativos

a la función que cumple.


Realizar el estudio del comportamiento histórico del recaudo de la cuota de Fomento Hortifrutícola.

Proponer, en coordinación con la dirección de recaudo, las necesidades de mejora de metodologías y

procesamientos estadísticos del área.



cargo

Analizar la gestión de recaudo de cada uno de los gestores en sus zonas asignadas así como la efectividad

de los pagos del correcto traslado de la cuota de fomento Hortifrutícola.

Actualizar en Coordinación con el área de sistemas los requerimientos del programa de recaudo

Velar por la integridad de la información de las bases de datos participando en su actualización, limpieza y

mejoramiento.

Participar en la realización de investigaciones de corte económico para la elaboración de estadísticas,

estimaciones, proyecciones y modelos econométricos.






partes interesadas.






IMPACTOS




disponer



disponer








posible.

Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás componentes

de los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.Participar activamente en la planificación del sistema.








necesario.





requerido.







del papel.






consumos excesivos.




en la asociación.




ASPECTOS


luminarias



RAEEs)












de trabajo










(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial


























Públicos














6. Informe final de actividades al concluir el contrato

ELABORADO POR:


Talento Humano

REVISADO POR:


APROBADO POR:


General

asohofrucol.com.coasohofrucol.com.co/leytransparencia/th-ma-001_manual_de... · 2019-11-25 ·...

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