2 manual de procedimientos de control de asistencia udoe

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE

ASISTENCIA

Dirección Corporativa de Administración

Coordinación de Recursos Humanos Gerencia de Administración y Servicios

DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE ASISTENCIA

CLAVE: MP-CC100-02

CRÉDITOS

Félix Raúl Guerrero Luviano Jefe de la Oficina de Empleo

Leslie Gerardo Mackay Rodríguez Jefe de la Oficina de Apoyo a la Operación

Carlos Salazar Martínez Jefe del Departamento de Nóminas y Asistencia

José Manuel Zúñiga Rivera Jefe de la Oficina de Nominas

Juan Carlos Ramos Ortiz Jefe de la Oficina de Control de Asistencia

Edgar Licona Souza Jefe de la Oficina de Normatividad

Arturo Hernández Sánchez Auxiliar Técnico

Pedro Luna Tenorio Jefe de la Oficina de Estadística

R. Angélica Hernández Martínez Auxiliar Técnico

Enrique Pardo González Supervisor Personal

Sergio Adrián Montemayor Villareal Jefe de Departamento de Recursos Humanos

Alejandro Arvizu Castro Jefe de Departamento de Recursos Humanos

Luis Francisco Barrera Cardeña Jefe de Departamento de Recursos Humanos

Eduardo Ruiz Colorado Subgerente

Luis Alejandro Larios Arvea Subgerente de Sistemas Comerciales

Ana Guadalupe González Camacho Jefe de Departamento de Relaciones Industriales

Héctor Josué Bárcenas Carreola Jefe de Oficina Regional de Personal

Itzi Gabriela Gordillo Jiménez Jefe de Oficina Regional de Personal

Indira Robles Villanueva Jefe de Departamento Regional de Relaciones Industriales

Ricardo Escamilla López Jefe de Departamento Regional de Relaciones Industriales

Flor Marcela Portales Contreras Jefe de Oficina Regional de Nóminas



CLAVE: MP-CC100-02

CRÉDITOS

Lizette Denisse Lizaola de la Torre Jefe de Oficina Regional de Personal

Rosa Graciana Galaz Dávila Subgerente Regional de Administración

Carlos Alberto Valenzuela Valenzuela Jefe de Departamento Regional de Relaciones Industriales

Joel García Ochoa Jefe de Oficina Regional de Trabajo

Silvia Julieta Félix Santini Jefe de Oficina Regional de Personal

Maricela Enríquez Cerros Jefe de Oficina Regional de Personal

Dinah Margarita Armenta Icedo Jefe de Oficina Regional de Seguridad Social

Guillermo Farías Lara Jefe de Departamento Regional de Relaciones Industriales

José Ramón Rodríguez Jauregui Jefe de Oficina Regional de Personal

Rocío Ramírez Sandoval Jefe de Oficina Regional de Seguridad Social

Patsy Viridiana Córdova Rodríguez Jefe de Oficina Regional de Trabajo

Oscar Ramírez Martínez Jefe de Departamento Regional de Gestión Financiera

Juan Martín Zárate Camacho Subjefe de la Unidad de Relaciones Industriales

Juan Daniel Ramírez Allende Jefe de Departamento de Convenios

Roberto Calvo Domínguez Jefe de Departamento de Estadística

Karla Rubini Barradas Jefe de Departamento Regional de Relaciones Industriales

Oscar Vera Malpica Jefe de Oficina Regional de Trabajo

Eulises Sandoval Castillo Jefe de Oficina Regional de Personal

Brenda Janelle Quinto Padilla Jefe de Oficina Regional de Seguridad Social

Rita López Acevedo Jefe de Oficina Regional de Dictámenes

Sandra Constanza Jiménez Garay Supervisora Médica



CLAVE: MP-CC100-02

CRÉDITOS

Luis Gilberto Gómez Ramírez Jefe de Departamento Regional de Trabajo

Oscar Castillo Pérez Jefe de Departamento Regional de Administración

Rosalía García Huerta Jefe de Departamento Regional de Recursos Humanos

Cuauhtémoc Cruz Trueba Auxiliar Técnico de la Jefatura

Alicia Ramírez Martínez Jefe de Departamento de Personal

Gerardo Galicia de la Cruz Jefe de Departamento de Personal

Juvencio Vargas Calvo Subgerente de Trabajo y Servicios Administrativos

Juan Gerardo Valdés Rodríguez Jefe de Departamento de Seguridad Social

Jorge Giovani Guerrero Duran Jefe de Departamento de Servicios Generales

Carlo Leyva Fabela Jefe de Departamento de Trabajo

Sandra Angélica Velázquez Guzmán Jefe de Departamento de Personal

Isidro Pulido Reyes Jefe de Departamento de Administración

José Iván Muñoz Arciga Jefe de Departamento de Seguridad Social

Carlos Flores Jefe de Departamento de Trabajo y Servicios Administrativos Zona Río Verde

Roberto Muzquiz Medina Jefe de Departamento de Administración y Recursos Humanos

Leonardo Alejandro De Alba Salazar Jefe de Oficina de Personal

Pablo Jesús Espejel Blanco Jefe de Departamento de Seguridad Social

Sanjuana Acosta Martínez Jefe de Departamento de Recursos Humanos

Fabián Tinoco Cisneros Jefe de Oficina de Personal

Izcóatl Córdoba Guerrero Subgerente de Trabajo y Servicios Administrativos

Oscar Eduardo Couoh Loeza Jefe de Departamento Comercial Zona Mérida



CLAVE: MP-CC100-02

CRÉDITOS

Oswaldo Osorio Calvo Jefe de Departamento de Personal

Alejandro Julián Montes Mena Jefe de Departamento de Trabajo

Adriana Cruz Pimentel Jefe de Oficina de Nóminas

Gabriela Palafox Faz Jefe de Oficina de Nóminas

Cecilia Braña Vázquez Jefe de Departamento Técnico de Trabajo y Servicios Administrativos

María Candelaria Ferreira Zamudio Jefe de Oficina de Personal

Alejandro Martínez Hernández Jefe de Departamento de Trabajo y Servicios Administrativos

Pablo Chama Mirón Subgerente de Producción

Alberto Alejando Montoya Vargas Subgerente de Gestión de la Calidad

Rocío García Bravo Jefe de Oficina de Tesorería

Roberto Delgado Barrios Jefe de Oficina de Seguridad e Higiene

Claudia Cornejo Fuentes Jefe de Departamento de Administración

Oscar Hernán Hiray Pimentel Jefe de Oficina de Personal

Yanely Ortiz Elizalde Jefe de Oficina de Capacitación, Seguridad e Higiene


GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS


ASISTENCIA

HOJA 1 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00

FECHA ELABORACIÓN 2/01/2019

ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 3

2. MARCO NORMATIVO .................................................................................................................... 4

3. PROCEDIMIENTOS ....................................................................................................................... 9

3.1 PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ASISTENCIA .................................................................. 9

3.1.1 OBJETIVO ........................................................................................................................ 9

3.1.2 ALCANCE ........................................................................................................................ 9

3.1.3 POLÍTICAS ....................................................................................................................... 9

3.1.4 NORMAS ........................................................................................................................ 10

3.1.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ....................................................................... 16

3.1.6 DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................................................. 20

3.1.7 MECANISMOS DE CONTROL ...................................................................................... 25

3.1.8 FORMATOS ................................................................................................................... 26

3.1.9 CONTROL DE CAMBIOS .............................................................................................. 35

3.2 PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE VACACIONES ................................................................. 36

3.2.1 OBJETIVO ...................................................................................................................... 36

3.2.2 ALCANCE ...................................................................................................................... 36

3.2.3 POLÍTICAS ..................................................................................................................... 36

3.2.4 NORMAS ........................................................................................................................ 36




3.2.8 FORMATOS ................................................................................................................... 41


3.3 PROCEDIMIENTO TRÁMITE COMISIONES OFICIALES O CAPACITACIÓN .................... 44

3.3.1 OBJETIVO ...................................................................................................................... 44

3.3.2 ALCANCE ...................................................................................................................... 44

3.3.3 POLÍTICAS ..................................................................................................................... 44

3.3.4 NORMAS ........................................................................................................................ 44




3.3.8 FORMATOS ................................................................................................................... 48


Página




ASISTENCIA

HOJA 2 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.4 PROCEDIMIENTO TRÁMITE SUPERVIVENCIA A JUBILADOS ......................................... 50

3.4.1 OBJETIVO ...................................................................................................................... 50

3.4.2 ALCANCE ...................................................................................................................... 50

3.4.3 POLÍTICAS ..................................................................................................................... 50

3.4.4 NORMAS ........................................................................................................................ 50




3.4.8 FORMATOS PROCEDIMIENTO .................................................................................... 54


4. GLOSARIO ................................................................................................................................... 56

5. LISTA DE DISTRIBUCIÓN ........................................................................................................... 59

6. ANEXOS ....................................................................................................................................... 60




ASISTENCIA

HOJA 3 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


1. INTRODUCCIÓN Al transformarse la Comisión Federal de Electricidad en una Empresa Productiva del Estado, los requerimientos en materia de capital humano deben adecuarse, esto motiva actualizar y optimizar el Manual Institucional de Procedimientos de Personal, en el cual se encontraban todos los procedimientos de personal. Esta actualización propone documentar con un enfoque a procesos, al dividir el anterior manual institucional en cuatro manuales de procedimientos en materia de Personal, los cuales son aplicables al Corporativo, a las Empresas Productivas Subsidiarias y a las Unidades de Negocio. En esta versión se establecen los procedimientos inherentes al Control de Asistencia, todo ello en estricto apego a la normatividad emitida en la materia. El presente Manual de Procedimientos de Control de Asistencia, es el instrumento normativo para:

Registro de Asistencia Vacaciones Comisiones Oficiales o Capacitación Supervivencia a Jubilados

Las áreas de personal o equivalentes de las áreas de proceso tanto del Corporativo, como en las Empresas Productivas Subsidiarias y Unidades de Negocio, serán las encargadas de difundir y aplicar el Manual en el ámbito de sus áreas dependientes. La modernización y transformación de la CFE a Empresa Productiva del Estado, debe ser regida por dos procesos, que son la integración del personal y la formación de los trabajadores, dentro de los cuales se desprenden los siguientes objetivos: Atraer el talento y promover el desarrollo del personal, aumentar la satisfacción de los clientes y empleados, impulsar la mejora continua de los procesos, fortalecer la cultura de ética corporativa de transparencia e igualdad de oportunidades, incentivar acciones de seguridad y salud para prevenir lesiones y enfermedades de trabajo, crear cohesión en los procesos de trabajo, generar pertenencia a la CFE, promover la productividad y su funcionamiento corporativo. En tal virtud, a efecto de conformar una organización ordenada, la Gerencia de Administración y Servicios a través de la Subgerencia de Personal, será la responsable de coordinar las acciones derivadas de la política institucional en materia de recursos humanos del Corporativo, las Empresas Productivas Subsidiarias y Unidades de Negocio; del avance y problemática de aplicación, teniendo ésta, con base en los programas de transparencia institucionales, la facultad de realizar visitas de supervisión, asesoría y apoyo en caso necesario a las diferentes áreas de personal, a efecto de cumplir con los objetivos que la organización enfrenta en un mercado competitivo.




ASISTENCIA

HOJA 4 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


2. MARCO NORMATIVO LEYES Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional, Relativo al Ejercicio de las Profesiones en la Ciudad de México DOF 26-V-1945, Última reforma DOF 19-01-2018. Ley Federal del Trabajo DOF 01-IV-1970, Última reforma DOF 22-VI-2018. Ley del Seguro Social DOF 21-XII-1995, Última reforma DOF 22-VI-2018. Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro DOF 23-V-1996, Última reforma DOF 10-I-2014. Ley de Nacionalidad DOF 23-I-1998, Última reforma DOF 23-IV-2012. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria DOF 30-III-2006, Última reforma DOF 30-XII-2015. Ley del Impuesto de la Renta DOF 11-XII-2013, última reforma DOF 30-XI-2016. Ley de la Comisión Federal de Electricidad DOF 11-VIII-2014. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública DOF 04-V-2015. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública DOF 09-V-2016, Última reforma DOF 27-I-2017. Ley General de Responsabilidades Administrativas DOF 18-VII-2016. Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados DOF 26-I-2017. Ley General de Archivos DOF 15-VI-2018. CÓDIGOS Código Civil Federal DOF 26-V-1928, Última reforma DOF 09-III-2018. Código Penal Federal DOF 14-VIII-1931, Última reforma DOF 05-XI-2018.




ASISTENCIA

HOJA 5 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


Código Federal de Procedimientos Civiles DOF 24-II-1943, Última reforma DOF 09-IV-2012. Código Nacional de Procedimientos Penales DOF 05-III-2014, Última reforma 25-VI-2018. REGLAMENTOS Reglamento de la Ley Reglamentaria del Artículo 5° Constitucional, Relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal. DOF 01-X-1945, Última reforma DOF 05-IV-2018. Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización DOF 01-XI-2002, Última reforma DOF 15-VII-2005. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental DOF 11-VI-2003. Reglamento de la Ley de Nacionalidad DOF 17-VI-2009, Última reforma DOF 25-XI-2013. Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro DOF 24-VIII-2009. Reglamento de la Ley Federal de Archivos DOF 13-V-2014. Reglamento de la Ley de la Comisión Federal de Electricidad DOF 31-X-2014, Última reforma DOF 09-II-2015. Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta DOF 08-X-2015, Última Reforma DOF 06-V-2015. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria DOF 28-VI-2016, Última reforma DOF 30-III-2016. ACUERDOS Acuerdo por el que se establecen las normas para la operación del registro de servidores públicos sancionados y para la expedición por medios remotos de comunicación electrónica de las constancias de inhabilitación, no inhabilitación, de sanción y de no existencia de sanción. DOF 03-XII-2008. Acuerdo que establece las normas que determinan como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos, a través de medios de comunicación electrónica, utilizando para tal efecto firma electrónica avanzada. DOF 25-III-2009.




ASISTENCIA

HOJA 6 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información, así como para la elaboración de versiones públicas. DOF 15-IV-2016. Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la elaboración, ejecución y evaluación del Programa Nacional de Transparencia y Acceso a la Información. DOF 04-V-2016. Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la implementación y operación de la Plataforma Nacional de Transparencia. DOF 04-V-2016. Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos. DOF 15-IV-2016. Acuerdo por el que el Comité Coordinador del Sistema Nacional Anticorrupción da a Conocer la obligación de presentar las declaraciones de situación patrimonial y de intereses conforme los artículos 32 y 33 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas. DOF 14-VII-2017. Acuerdo por el que el Comité Coordinador del Sistema Nacional Anticorrupción emite el formato de declaraciones: de situación patrimonial y de intereses; y expide las normas e instructivo para su llenado y presentación. DOF 16-XI-2018. PLANES Plan Nacional de Desarrollo. OTRAS DISPOSICIONES INTERNAS Código de Conducta 29-XI-2016. Código de Ética de la Comisión Federal de Electricidad, sus Unidades de Negocio, Empresas Productivas Subsidiarias y Empresas Filiales. Autorizado por el Consejo de Administración en Acuerdo CA-011/2015 del 27-01-2015. Modificadas en Acuerdo CA-095/2018 del 25 de octubre de 2018. Contrato Colectivo de Trabajo CFE-SUTERM vigente. Estatuto Orgánico de la Comisión Federal de Electricidad DOF 12-IV-2017, Nota Aclaratoria DOF 10-V-2017.




ASISTENCIA

HOJA 7 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


Lineamientos de Evaluación del Desempeño de la CFE y sus Empresas Subsidiarias y Filiales autorizados por el Consejo de Administración en Acuerdo CA-007/2015 el 27-01-2015. Lineamientos en materia de Disciplina y Austeridad Presupuestaria de la Comisión Federal de Electricidad y Empresas Productivas Subsidiarias. Autorizados por el Consejo de Administración en Acuerdo CA-073/2015 del 9-07-2015. Lineamientos en materia del Ejercicio del Presupuesto de Servicios Personales de la Comisión Federal de Electricidad y Empresas Productivas Subsidiarias. Autorizados por el Consejo de Administración en Acuerdo CA-052/2015 del 24-04-2015. Lineamientos en materia de seguridad de la información de la CFE y sus Empresas Productivas Subsidiarias, Filiales y Terceros 11-XI-2016 Lineamientos Generales del Mecanismo de Remuneración del Director General y de los Directivos de los tres Niveles Jerárquicos Inferiores a éste de la CFE y Empresas Productivas Subsidiarias. Autorizados por el Consejo de Administración en Acuerdo CA-024/2015 del 27-01-2015. Lineamientos que regulan el Sistema de Control Interno de la Comisión Federal de Electricidad, Empresas Productivas Subsidiarias y Empresas Filiales. Autorizados por el Consejo de Administración en Acuerdo CA-008/2015 del 27-01-2015. Modificados en Acuerdo CA-064/2017 del 13-07-2017. Manual de Trabajo para Servidores Públicos de Mando de la CFE. Autorizado por el Consejo de Administración en Acuerdo CA-058/2016 del 14-07-2016. Metodología para la Valuación y Validación de Puestos de la CFE Corporativo y Empresas Productivas Subsidiarias. Autorizada en Acuerdo CRHR-065/2017 del 29-06-2017. Plan de Negocios de la Comisión Federal de Electricidad y sus Empresas Productivas Subsidiarias para el periodo 2018-2022. Autorizado por el Consejo de Administración en Acuerdo CA-109/2017 del 14 -12-2017. Políticas Generales de Recursos Humanos y Remuneraciones de la CFE y Empresas Productivas Subsidiarias. Autorizadas por el Consejo de Administración en Acuerdo CA- 021/2015 del 27-01-2015. Reglas del Comité de Recursos Humanos y Remuneraciones. Autorizadas por el Consejo de Administración en Acuerdo CA-080/2016 del 27-10-2016. Reglamento Interior de Trabajo de la Comisión Federal de Electricidad y Empresas Productivas Subsidiarias 12-I-2017 OTROS Términos para la estricta separación legal de la Comisión Federal de Electricidad. DOF 11-I-2016, última reforma DOF 19-IX-2016. REFERENCIAS




ASISTENCIA

HOJA 8 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


Norma para la Contratación de Servicios Profesionales que se cubren con cargo a la partida 1201 "Honorarios y Comisiones" del Capítulo 1000 "Servicios Personales". SHCP 17-III-1998. Norma que regula la incorporación de la Clave Única de Registro de Población en las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. SHCP 31-V-1999. Norma para la celebración de Contratos de Servicios Profesionales por Honorarios DOF 11-IV-2006.




ASISTENCIA

HOJA 9 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3. PROCEDIMIENTOS

3.1 PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ASISTENCIA

3.1.1 OBJETIVO Asegurar que se registre y procese la entrada y salida de asistencia, así como, las incidencias de los trabajadores de cualquier centro de trabajo, para generar las afectaciones a la nómina 3.1.2 ALCANCE

Inicia con el proceso de asistencia y las solicitudes de las siguientes incidencias: Registro de tiempo extra Exento de registro de asistencia Admitido con retardo Pases de salida Oficiales o Particulares Control de Incapacidades Salida servicios médicos del IMSS Permisos sin goce de salario Permisos con goce de salario

o Permiso por fallecimiento de un familiar o Permiso por paternidad o Permiso por adopción

Hasta el registro de las mismas. 3.1.3 POLÍTICAS En cada centro de trabajo se implementan los controles de asistencia de acuerdo a sus necesidades laborales. Cada centro de trabajo implementa los controles pertinentes para el control de personal sujeto a exención de asistencia. Cada centro de trabajo aplica los controles pertinentes para la admisión de trabajadores con horario fijo que exceden hasta 10 minutos de la tolerancia en el registro de inicio de jornada. Cada centro de trabajo establece los requisitos para la autorización de la ausencia del personal durante la jornada laboral para atender ya sea asuntos de carácter oficial o particulares. Cada centro de trabajo aplica los criterios para el registro y control de las incapacidades médicas emitidas por el IMSS. Cada centro de trabajo establece los requisitos para la autorización de la ausencia del personal durante la jornada laboral para atender asuntos relacionados con consultas médicas, análisis clínicos, consultas de especialidad. El Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio aplican los requisitos para que concedan permiso a sus trabajadores con o sin goce de salario.




ASISTENCIA

HOJA 10 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


El Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio establecen los requisitos para la omisión de entrada o salida a sus trabajadores. 3.1.4 NORMAS Para dar cumplimiento al procedimiento en comento, debe de estar en apego a la siguiente normatividad: Ley Federal de Trabajo, Ley del Seguro Social, CCT Vigente en sus Cláusulas 16.- SEMANA DE TRABAJO, 54.- PERMISOS, Reglamento Interior de Trabajo de la Comisión Federal de Electricidad y Empresas Productivas Subsidiarias. REGISTRO DE ASISTENCIA Los trabajadores deberán dejar constancia de su asistencia diaria al centro de trabajo, mediante las formas convenidas para ello. Si el proceso de nómina se ejecuta de forma anticipada, se estimará la asistencia y en el siguiente proceso de asistencia se realizará los ajustes necesarios con base en la asistencia real del personal. Para el caso de personal de confianza deberán registrar su asistencia en el medio convenido, siendo responsabilidad del jefe inmediato superior reportar semanalmente las incidencias de los trabajadores a su cargo. Es obligación del responsable del Área de Proceso en todos los casos reportar las incidencias no justificadas del personal y, en caso de incumplimiento dará lugar a la sanción correspondiente: Los trabajadores deberán dejar constancia en el medio convenido del tiempo extraordinario laborado, o en su defecto deberá contar con un oficio firmado por un funcionario de nivel facultado. EXENTO DE ASISTENCIA Derivado de la naturaleza de las funciones que desempeñe el personal, se podrá aplicar la incidencia de exento de registro de entrada y/o salida de su centro de trabajo, con la autorización del nivel facultado. El control de asistencia e incidencias del personal exento de registro será competencia del responsable del Área de Proceso o Jefe inmediato superior, quien semanalmente, dará aviso por escrito al Área de Personal de las incidencias del personal a su cargo, para la oportuna afectación en el SIRH. Requisitos: Deberá ser autorizado por un Funcionario de nivel Facultado del área de adscripción que

corresponda No deberá exceder de 190 días hábiles. Para el caso del personal sindicalizado deberá contar con el visto bueno del Secretario General

del CEN del SUTERM o Secretario General de su sección sindical.




ASISTENCIA

HOJA 12 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


Las trabajadoras disfrutarán de licencia con pago de salario íntegro por 12 semanas, que se iniciará antes o después del parto, según convenga a la salud de la trabajadora y que podrá ampliarse anticipándose o prorrogándose por el tiempo necesario a juicio del ginecólogo u obstetra que le preste atención. Además, en el postparto se le proporcionará ayuda para lactancia hasta por seis meses a partir del día 43 posterior a la fecha del alumbramiento. En caso de que los hijos hayan nacido con cualquier tipo de discapacidad o requieran atención médica hospitalaria, el descanso podrá ser de hasta 8 semanas posteriores al parto, previa presentación del certificado médico correspondiente. Adecuar el proceso de expedición y gestión de la incapacidad para el trabajo por maternidad que expide el IMSS, con el precepto establecido en el párrafo anterior, mismo que está vinculado con la cláusula 62 del CCT Vigente. La trabajadora no deberá reintegrarse a sus labores por ningún motivo antes de la terminación de dicha incapacidad, ya que los riesgos profesionales incurridos en los períodos de incapacidad no serán reconocidos por CFE y el servidor público que autorice el reingreso de la trabajadora estando incapacitada, será el único responsable de las consecuencias que se pudieran presentar. SALIDA ATENCIÓN MÉDICA IMSS Aplicara para los trabajadores que requieran asistir al IMSS para: Consulta médica familiar o de especialidad Análisis clínicos Consulta médica familiar o de especialidad para hijos menores Emergencia médica del trabajador o de hijos menores Para el caso de consulta médica familiar, de especialidad o análisis clínicos, el trabajador deberá presentar constancia emitida por el IMSS la cual tendrá que hacer constar la permanencia del trabajador en las instalaciones del IMSS. Para el caso de la emergencia o consulta médica de hijos menores la constancia deberá contar con el nombre del menor e incluir los datos del trabajador. En el caso de emergencia médica del trabajador durante la jornada de trabajo, deberá asistir al puesto de fábrica o clínica del IMSS asignada para su valoración, en los casos que aplique el médico extenderá el documento correspondiente. Este tipo de incidencias se deberán acreditar a la brevedad posible con la documentación oficial del IMSS y no afectará el incentivo a la constancia y puntualidad. PERMISOS SIN GOCE DE SALARIO De acuerdo a la Cláusula 54.- PERMISOS del CCT Único en vigor, el trabajador podrá solicitar permiso sin goce de salario para ausentarse de sus labores hasta por 190 días naturales en un año, en uno o varios períodos a solicitud del SUTERM, para atender asuntos particulares, mediante escrito firmado por el interesado y avalado por el SUTERM. Dicho lapso podrá ser ampliado a solicitud del SUTERM, si existe causa razonable para ello.




ASISTENCIA

HOJA 14 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


En el caso de ocurrir el fallecimiento en un horario posterior a la jornada laboral este permiso comenzará el siguiente día hábil. Requisitos:

Deberá solicitarse invariablemente por escrito a través del representante sindical en el caso de personal sindicalizado, y en el caso del trabajador de confianza lo hará a través de su jefe inmediato, al área de personal del área de proceso.

Deberá entregar copia del acta de defunción o documentación oficial donde conste el fallecimiento

Permiso por paternidad Se otorgarán cinco días laborables de permiso con goce de salario por paternidad de acuerdo a la cláusula 54 inciso A apartado 3 del CCT en vigor. Requisitos: Deberá solicitarse invariablemente por escrito a través del Representante Sindical en el caso de

personal sindicalizado, y en el caso del trabajador de confianza lo hará a través de su Jefe Inmediato, al Área de Personal del Corporativo, sus Empresas Productivas Subsidiarias y Unidades de Negocio.

Deberá entregar copia del acta de nacimiento o de alumbramiento donde conste el nacimiento del menor.

Este permiso iniciará a partir de la fecha de alumbramiento plasmada en el documento oficial, en caso de coincidir con día de descanso o festivo, este iniciará a partir del día hábil siguiente de acuerdo a su rol. En el supuesto caso de fallecimiento al momento del alumbramiento se aplicará el permiso con goce de salarios por defunción. En el caso de que el recién nacido fallezca dentro de los primeros cinco días de nacimiento se interrumpe el permiso de paternidad y da inicio el permiso de defunción. En el caso de que el trabajador este gozando de período vacacional, permisos sin goce de salario o suspensiones por acumulación de retardos y se presenta el alumbramiento de su hijo, se interrumpe la incidencia anterior a partir del día en que ocurra el nacimiento, para dar paso al permiso con goce de salario; continuando el período vacacional o aplicándose la suspensión al siguiente día hábil En el caso de ocurrir el nacimiento en un horario posterior a la jornada laboral este permiso comenzará el siguiente día hábil. Permiso por adopción Se otorgará permiso con goce de salario por seis semanas a las madres trabajadoras los cuales iniciarán al día hábil posterior al que reciba al infante. Se otorgará permiso con goce de salario por cinco días laborables a hombres trabajadores los cuales iniciarán al día hábil posterior al que reciba al infante




ASISTENCIA

HOJA 15 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


En ambos casos, se deberá entregar el documento legal donde certifique la adopción del infante, por cualquier medio y a la brevedad posible al Área de Personal del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio que corresponda. En el caso de que el trabajador este gozando de período vacacional, permisos sin goce de salario o suspensiones por acumulación de retardos y se presentara la adopción del menor, se interrumpe la incidencia anterior a partir del día posterior en que ocurra la adopción, para dar paso al permiso con goce de salario; continuando el período vacacional o aplicándose la suspensión al siguiente día hábil. JUSTIFICACIÓN DE ENTRADA O SALIDA DE EMPRESAS PRODUCTIVAS SUBSIDIARIAS Se otorgará justificación de entrada o salida de la jornada de trabajo si por alguna razón plenamente justificada o derivada de la naturaleza de sus funciones el trabajador se ve imposibilitado de registrar su asistencia en los medios convenidos. La justificación deberá ser en el formato convenido para tal fin, no aplica para atender asuntos de carácter personal. Únicamente se podrá justificar la entrada o la salida y no se podrán registrar en el mismo día ninguna otra incidencia parcial de asistencia. La justificación deberá ser emitida antes de que ocurra la omisión del registro o a más tardar el día que ocurra esta, contando con dos días hábiles posteriores a la omisión del registro para llevar a cabo el trámite ante el Área de Personal de la Empresa Productiva Subsidiaria. Las justificaciones no inhibirán el Incentivo Catorcenal de Puntualidad. La responsabilidad será del funcionario de nivel facultado que autorice dicha justificación y será sujeta de auditoría.




ASISTENCIA

HOJA 16 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.1.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.1.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ASISTENCIA CLAVE: PE-CC100-02-001

No Responsable Descripción

REGISTRO DE ASISTENCIA CON MEDIOS CONVENIDOS 1 Trabajador Registra inicio y termino de la jornada de trabajo, en los medios

convenidos para este fin de acuerdo a su jornada de trabajo. En caso de tiempo extra o turnos continuos registra su inicio y fin.

2 Área de Personal del Corporativo, Empresa Productiva Subsidiaria o Unidad de Negocio

Recibe y registra en el SIRH la asistencia / incidencia, conforme a los calendarios de proceso ejecuta el cálculo semanal de asistencia

3 Integra expediente y remite la información del trabajador para su guarda y custodia conforme a los estándares especificados en el Sistema Red de Archivos

FIN DEL PROCEDIMIENTO

REGISTRO DE ASISTENCIA MEDIANTE INCIDENCIAS 4 Área de Proceso del

Corporativo, Empresa Productiva Subsidiaria o Unidad de Negocio

Reporta semanalmente las incidencias del personal de confianza a su cargo al Área de Personal del Corporativo, Empresa Productiva Subsidiaria o Unidad de Negocio.


Recibe y registra en el SIRH la asistencia / incidencia conforme a los calendarios de proceso ejecuta el cálculo semanal de asistencia



EXENTO DE ASISTENCIA

7 Área de Proceso del Corporativo, Empresa Productiva Subsidiaria o Unidad de Negocio

Determina el personal que por la naturaleza de sus funciones requiera de la exención de asistencia.

8 Genera formato y obtiene las firmas del Funcionario de Nivel Facultado / Secretario General del CEN del SUTERM / Secretario de Sección Sindical para la autorización del formato de exento de asistencia.

9 Envía formato debidamente requisitado al Área de Personal del Corporativo, Empresa Productiva Subsidiaria o Unidad de Negocio


Recibe y registra la incidencia del trabajador en el SIRH.





ASISTENCIA

HOJA 17 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.1.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ASISTENCIA CLAVE: PE-CC100-02-001

No Responsable Descripción FIN DEL PROCEDIMIENTO

ADMITIDO CON RETARDO


Genera formato y obtiene las firmas del Funcionario de Nivel Facultado / Secretario General del CEN del SUTERM / Secretario de Sección Sindical para la autorización del formato admitido con retardo.

13 Envía formato debidamente requisitado al Área de Personal del Corporativo, Empresa Productiva Subsidiaria o Unidad de Negocio





PASES DE SALIDA OFICIALES O PARTICULARES


Genera formato y obtiene las firmas del Funcionario de Nivel Facultado para la autorización del formato pase oficial o particular.

17 Entrega al trabajador formato debidamente autorizado.

18 Trabajador Recibe formato y ejecuta las actividades que motivaron el pase oficial y lo cierra conforme a la normatividad aplicable, obteniendo evidencia que acredite dicha actividad.

19 Entrega el formato con las evidencias de la actividad encomendada al Área de Personal del Corporativo, Empresa Productiva Subsidiaria o Unidad de Negocio





CONTROL DE INCAPACIDADES

22 Trabajador Entrega mediante cualquier medio constancia de incapacidad médica emitida por el IMSS al Área de Personal del Corporativo, Empresa Productiva Subsidiaria o Unidad de Negocio


Recibe y registra la incidencia del trabajador en el SIRH. Entrega copia al área de Seguridad Social.




ASISTENCIA

HOJA 18 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00



No Responsable Descripción 24 Integra expediente y remite la información del trabajador para su

guarda y custodia conforme a los estándares especificados en el Sistema Red de Archivos


SALIDA ATENCIÓN MEDICA IMSS

25 Trabajador Entrega mediante cualquier medio constancia de permanencia en instalaciones del IMSS al Área de Personal del Corporativo, Empresa Productiva Subsidiaria o Unidad de Negocio





PERMISO SIN GOCE DE SALARIO


Genera formato y obtiene las firmas del Funcionario de Nivel Facultado / Secretario General del CEN del SUTERM / Secretario de Sección Sindical para la autorización del formato de sin goce de salario, y envía al Área de Personal del Corporativo, Empresa Productiva Subsidiaria o Unidad de Negocio





PERMISO CON GOCE DE SALARIO


Genera formato y obtiene las firmas del Funcionario de Nivel Facultado / Secretario General del CEN del SUTERM / Secretario de Sección Sindical para la autorización del formato de permiso con goce de salario, y entrega al trabajador.

32 Trabajador Recibe y firma el formato de permiso con goce de salario, y entrega al Área de Proceso del Corporativo, Empresa Productiva Subsidiaria o Unidad de Negocio







ASISTENCIA

HOJA 19 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00



No Responsable Descripción FIN DEL PROCEDIMIENTO

JUSTIFICACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA EN LAS EPS


Genera formato de justificación de entrada o salida y obtiene firma del funcionario de nivel facultado

36 Envía formato al Área de Personal de la Empresa Productiva Subsidiaria.


Recibe y registra en SIRH el formato en un máximo de 48 horas






ASISTENCIA

HOJA 20 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.1.6 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ASISTENCIA CLAVE: PE-CC100-02-001 _________________________________________________________________________________

INICIO

AREA DE PROCESO DEL CORPORATIVO, EPS O UN TRABAJADOR

AREA DE PERSONAL DEL CORPORATIVO, EPS O UN

REGISTRO DE ASISTENCIA CON MEDIOS CONVENIDOS

Registra Inicio y Termino de la jornada de trabajo o tiempo

extra Recibe y registra en SIRH

Integra expediente

FIN

1 2

3

AREA DE PROCESO DEL CORPORATIVO, EPS O UN

TRABAJADORAREA DE PERSONAL DEL CORPORATIVO, EPS O UN

4

INICIO

REGISTRO DE ASISTENCIA MEDIANTE INCIDENCIAS

Reporta semanalmente las incidencias de los

trabajadores de confianza Recibe y registra en SIRH

Integra expediente

FIN

5

6




ASISTENCIA

HOJA 21 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00




INICIO

EXENTO DE ASISTENCIA

Genera formato y obtiene firmas del funcionario de nivel

facultado

Determina al personal que requiera la exención

Recibe y registra en SIRH

FIN

7

8

9 10

Envía formato debidamente requisitado

11

Integra expediente

INICIO



ADMITIDO CON RETARDO


FIN

12

13 14

15

Genera formato y obtiene firmas del funcionario de nivel

facultado

Envía formato debidamente requisitado

Integra expediente




ASISTENCIA

HOJA 22 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00




INICIO

PASES DE SALIDA

Genera formato y obtiene firmas del funcionario de nivel facultado


FIN

16

17

20

Entrega formato al trabajador

21

Recibe formato y ejecuta actividades, obteniendo evidencia que acredite

Entrega formato con evidencia al área de personal

18

19

Integra expediente

INICIO



CONTROL DE INCAPACIDADES


FIN

22

23

24

Entrega constancia al área de personal

Integra expediente




ASISTENCIA

HOJA 23 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00




INICIO

SALIDA ATENCION MEDICA IMSS

Entrega constancia de permanencia en el IMSS


FIN

25

26

27

Integra expediente

INICIO



PERMISO SIN GOCE DE SALARIO


FIN

28

29

30

Genera formato y obtiene las firmas del funcionario de nivel

facultado

Integra expediente




ASISTENCIA

HOJA 24 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00




INICIO

PERMISO CON GOCE DE SALARIO


facultado


FIN

31

33

34

Recibe y firma formato

32

Integra expediente

INICIO



JUSTIFICACION DE ENTRADA O SALIDA


FIN

35

37

38

Envía formato al Área de Personal

36


facultado

Integra expediente




ASISTENCIA

HOJA 25 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.1.7 MECANISMOS DE CONTROL PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ASISTENCIA CLAVE: PE-CC100-02-001

ACTIVIDAD DE CONTROL INSTRUMENTO DE CONTROL RESPONSABLE DE LA

ACTIVIDAD Para personal obligado a registro

Recibe y registra en el SIRH la asistencia / incidencia, conforme a los calendarios de proceso ejecuta el cálculo semanal de asistencia

SIRH Área de Personal de Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio

Genera formato y obtiene las firmas del Funcionario de Nivel Facultado / Secretario General del CEN del SUTERM / Secretario de Sección Sindical para la autorización del formato de exento de asistencia.

Formato de exento de asistencia Área de Personal de Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio



Genera formato y obtiene las firmas del Funcionario de Nivel Facultado para la autorización del formato pase oficial o particular.

Formato pase oficial o particular Área de Personal de Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio

Recibe y registra la incidencia del trabajador en el SIRH. Entrega copia al área de Seguridad Social.


Genera formato y obtiene las firmas del Funcionario de Nivel Facultado / Secretario General del CEN del SUTERM / Secretario de Sección Sindical para la autorización del formato sin goce de salario, y envía al Área de Personal del Corporativo, Empresa Productiva Subsidiaria o Unidad de Negocio

Formato sin goce de salario Área de Personal de Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio

Genera formato de justificación de entrada o salida y obtiene firma del funcionario de nivel facultado

Formato de justificación de entrada o salida

Área de Personal de Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio




ASISTENCIA

HOJA 26 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.1.8 FORMATOS PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ASISTENCIA CLAVE: PE-CC100-02-001 Formato Exento Asistencia




ASISTENCIA

HOJA 27 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


Formato Admitido con retardo




ASISTENCIA

HOJA 28 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


Formato Pase de Salida Oficial




ASISTENCIA

HOJA 29 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 30 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


Pase de Salida Particular




ASISTENCIA

HOJA 31 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 32 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


Formato Permisos Sin Goce de Salario




ASISTENCIA

HOJA 33 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


Formato Permiso Con Goce de Salario




ASISTENCIA

HOJA 34 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


Formato Justificación de entrada, Salida o Día Completo




ASISTENCIA

HOJA 36 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.2 PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE VACACIONES 3.2.1 OBJETIVO Asegurar que se registre en el SIRH la Solicitud de Vacaciones, conforme a la normatividad vigente. 3.2.2 ALCANCE Inicia con la solicitud de vacaciones de los trabajadores del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio, hasta el disfrute de las mismas. 3.2.3 POLÍTICAS Otorgar las vacaciones y la prima vacacional al personal de acuerdo con la cláusula 52 del CCT vigente y el convenio CFE-SUTERM 11/2016. 3.2.4 NORMAS Las partes interesadas en el nivel que corresponda acordarán el programa anual de vacaciones dentro de los primeros quince días de diciembre de cada año tomando en cuenta las fechas de ingreso de los trabajadores dándoles prioridad por orden de mayor a menor antigüedad. Los trabajadores tendrán derecho a disfrutar íntegramente sus vacaciones anuales hasta en 4 períodos. Un periodo vacacional se considerará a partir de cuatro días disfrutados de forma continua en adelante. Los trabajadores podrán disfrutar de uno a tres días como adelanto de vacaciones sin ser considerados éstos un periodo vacacional, afectando el incentivo catorcenal a la constancia y puntualidad. El formato de vacaciones deberá ser generado antes de que ocurra el evento, o en su defecto el mismo día de inicio de disfrute, y deberá ser entregado al área de personal del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio a más tardar dos días posteriores al inicio del disfrute de las vacaciones. Si durante el disfrute de vacaciones sufren riesgos no profesionales, los días de vacaciones que cubre la incapacidad se podrán prorrogar o reprogramar, para este último caso el nuevo periodo de disfrute deberá estar dentro de la vigencia del periodo vacacional, emitiendo para ello un oficio adicional de vacaciones, en su oportunidad. Para el personal de turnos continuos, de 48 horas, guardias y servicios especiales, los días de descanso durante el disfrute de vacaciones se considerarán como sábados y domingos. Para el personal en turnos de 45 y 42 horas los días de descanso se ajustarán de acuerdo al rol de trabajo de la plaza de la cual está contratado al momento del disfrute. La prima de vacaciones se cubrirá a los trabajadores anticipadamente al disfrute de las mismas, siempre que el primer periodo de ellas sea anterior y no exceda de seis meses a la fecha de aniversario del trabajador.




ASISTENCIA

HOJA 37 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


Una vez registrado en el SIRH el formato de vacaciones con anticipo de prima no será susceptible de modificación alguna. En los casos de necesidad personal o familiar de importancia razonablemente acreditada las partes convendrán el disfrute anticipado de las vacaciones de los trabajadores interesados, siempre y cuando no se afecte el programa de vacaciones ni la prestación normal y eficiente del servicio. Los días en que los trabajadores dejen de asistir a sus labores por permisos con goce de salario o incapacidades (por enfermedad general hasta 200 días), no disminuyen los períodos de vacaciones, las demás ausencias sin salario sí disminuyen proporcionalmente el derecho a la ayuda vacacional y días de vacaciones. Cuando por instrucción escrita de las Empresas Productivas Subsidiarias, se interrumpan sus vacaciones, el trabajador tendrá derecho al pago de salario doble por los días que laboren, independientemente de que en fecha próxima disfrutará los días que le faltaban, previo acuerdo de las partes. Si después de fijada la fecha de sus vacaciones, por causas de emergencia en el servicio o particulares del trabajador, es necesario posponer el disfrute de esta prestación, deberá acordarse con el Representante Sindical la nueva fecha, pero este diferimiento solamente abarcará un máximo de treinta días posteriores a la fecha programada inicialmente. El trabajador deberá disfrutar sus vacaciones en un plazo máximo de 18 meses, a partir de la fecha en que se genere el derecho. El Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio, podrán acordar con el SUTERM, la protección de vacaciones por un periodo máximo de treinta días hábiles posteriores a la fecha de prescripción.




ASISTENCIA

HOJA 38 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.2.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.2.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE VACACIONES CLAVE: PE-CC100-02-002

No RESPONSABLE DESCRIPCIÓN 1 Área de Proceso del

Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio

Elabora el programa anual de vacaciones.

2 Requisita con anticipación al disfrute formato de Vacaciones. 3 Recaba firmas del nivel facultado, trabajador y Representante

Sindical, en su caso. 4 Envía formato de vacaciones y del programa anual de

vacaciones al Área de Personal del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio.

5 Área de Personal del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio

Recibe programa anual de vacaciones, así como formato de vacaciones previo al disfrute de las mismas.

6 Registra en el SIRH la información contenida en el formato de vacaciones, formato de vacaciones con adelanto de prima vacacional o formato de protección de vacaciones para afectar los acumuladores del trabajador.

7 Integra expediente del trabajador y lo remite al archivo correspondiente para su guarda y custodia conforme a los estándares especificados en el Sistema Red de Archivos.





ASISTENCIA

HOJA 39 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.2.6 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE VACACIONES CLAVE: PE-CC100-02-002 _________________________________________________________________________________

INICIO

ÁREA DE PERSONAL DEL CORPORATIVO, EPS O UN

ÁREA DE PROCESO DEL CORPORATIVO, EPS O UN

Elabora programa anual de vacaciones

Requisita formato de vacaciones

Recibe programa anual de vacaciones

Recaba firmas

Envía formato de vacaciones

INICIO

Registra en sistema SIRH

Integra expediente

1

2

3

4 5

6

7




ASISTENCIA

HOJA 40 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.2.7 MECANISMOS DE CONTROL PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE VACACIONES CLAVE: PE-CC100-02-002

ACTIVIDAD DE CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

Recaba firmas del nivel facultado, trabajador y Representante Sindical, en su caso.

Solicitud de vacaciones Área de Proceso del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio

Documentación para: Solicitud de Vacaciones Solicitud de Protección de

Vacaciones Solicitud de Anticipo de

Prima Vacacional

Firma de Funcionario de Nivel Facultado, Secretario General del CEN del SUTERM, Secretario General o Coordinador Regional.


Registra en el SIRH la información contenida en el formato de vacaciones, formato de vacaciones con adelanto de prima vacacional o formato de protección de vacaciones para afectar los acumuladores del trabajador.

Sistema SIRH Área de Personal de Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio




ASISTENCIA

HOJA 41 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.2.8 FORMATOS PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE VACACIONES CLAVE: PE-CC100-02-002 Formato Solicitud de Vacaciones




ASISTENCIA

HOJA 42 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


Formato Protección de Vacaciones




ASISTENCIA

HOJA 43 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.2.9 CONTROL DE CAMBIOS

PROCEDIMIENTO CONTROL DE CAMBIOS

TRÁMITE DE VACACIONES

CLAVE PE-CC100-02-002

Revisión No.

Fecha Hoja No. Motivo o Causa:

0 No aplica

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20




ASISTENCIA

HOJA 45 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.3.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.3.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO TRÁMITE COMISIONES OFICIALES O CAPACITACIÓN CLAVE: PE-CC100-02-003

No Responsable Descripción

COMISIÓN OFICIAL

1 Área de Proceso del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio

Genera y entrega oficio de comisión oficial al Área de Personal del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio.


Recibe y registra oficio de comisión de forma preliminar, y da acuse de recibido al Área de Proceso

3 Área de Proceso del Corporativo, de las Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio

Recibe acuse y notifica al trabajador

4 Trabajador Asiste puntualmente a las sesiones y demás actividades que formen parte de la agenda de la comisión, colecta o solicita evidencia de asistencia.

5 Entrega al Área de Proceso del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio, documentación que sustente su presencia en la comisión

6 Área de Proceso del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio

Recibe documentación y entrega al Área de Personal del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio según corresponda la información que acredite la justificación de la asistencia por comisión oficial o por capacitación en un plazo no mayor a dos días posteriores a la conclusión del evento.


Recibe y anexa a la solicitud original en un periodo no mayor a 48 horas.

8 Integra expediente del trabajador y lo remite al archivo correspondiente para su guarda y custodia conforme a los estándares especificados en el Sistema Red de Archivos.





ASISTENCIA

HOJA 46 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.3.6 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO TRÁMITE COMISIONES OFICIALES O CAPACITACIÓN CLAVE: PE-CC100-02-003 _________________________________________________________________________________

INICIO

ÁREA DE PROCESO DEL CORPORATIVO, EPS O

UN

Genera y entrega oficio de comisión oficial

Recibe acuse y notifica al trabajador

Recibe y registra oficio en forma preliminar, y entrega acuse de recibido al

Área de Proceso

TRABAJADOR

Recibe y anexa a la solicitud original

ÁREA DE PROCESO DEL CORPORATIVO, EPS O

UN

1

2

3

7

FIN

Integra expediente

8

Asiste puntualmente a las sesiones del curso o adiestramiento, y deberá solicitar

documentación soporte

Entrega documentación que sustente su presencia en la comisión

Recibe y entrega al Área de Personal la justificación de asistencia

4

5

6




ASISTENCIA

HOJA 47 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.3.7 MECANISMOS DE CONTROL PROCEDIMIENTO TRÁMITE COMISIONES OFICIALES O CAPACITACIÓN CLAVE: PE-CC100-02-003

ACTIVIDAD DE CONTROL INSTRUMENTO DE CONTROL RESPONSABLE DE LA

ACTIVIDAD

Genera y entrega oficio de comisión oficial al Área de Personal del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio.

Firma de Funcionario de Nivel Facultado, Secretario General del CEN del SUTERM, Secretario General o Coordinador Regional. Listas de asistencia, Constancias, Minutas de trabajo, boletos del medio de transporte o casetas de peaje

Área de Proceso del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio

Recibe y registra oficio de comisión de forma preliminar, y da acuse de recibido al Área de Proceso

Oficio de comisión Área de Proceso del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio




ASISTENCIA

HOJA 48 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.3.8 FORMATOS PROCEDIMIENTO TRÁMITE COMISIONES OFICIALES Y CAPACITACIÓN CLAVE: PE-CC100-02-003




ASISTENCIA

HOJA 50 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.4 PROCEDIMIENTO TRÁMITE SUPERVIVENCIA A JUBILADOS 3.4.1 OBJETIVO Asegurar que se registre la toma de revista de supervivencia de los jubilados del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio. 3.4.2 ALCANCE Aplica desde que inicia la toma de supervivencia semestralmente en los meses de enero y julio, hasta el registro de la misma. 3.4.3 POLÍTICAS La toma de revista de supervivencia se realiza dos veces por año en los meses de enero y julio. 3.4.4 NORMAS A partir de la entrada en vigor del presente documento, los pagos por concepto de jubilación se efectuarán mediante abono a cuenta bancaria a nombre del jubilado y operada por instituciones de crédito nacional. El Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio deberán realizar las acciones conducentes a fin de que la operación de estos depósitos sea sin cargo alguno al jubilado. El Jubilado deberá acudir a pasar supervivencia en los meses de enero y julio, presentando para ello su gafete de jubilado del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio. Si el jubilado no se encuentra en territorio nacional, deberá acudir a la Embajada o Consulado donde se tenga representación a pasar supervivencia y turnará al área de personal del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio, el comprobante correspondiente. Si el Jubilado está imposibilitado para acudir personalmente al registro de supervivencia, deberá dar aviso con antelación al Área de Personal del Corporativo, de Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio para programar una visita al domicilio proporcionado por el jubilado, para cumplir con la supervivencia. Si los jubilados no cumplieran con el pase de supervivencia en los meses establecidos, el Área de Control de Asistencia del Corporativo, o de Empresas Productivas Subsidiarias deberá notificar al Área de Nómina para las acciones conducentes. Si el jubilado se encuentra imposibilitado para llevar a cabo la toma de revista de supervivencia en el centro de trabajo que le corresponda, deberá notificar con anticipación al Área de Personal de ese centro de trabajo para que remita la cédula individual al centro de trabajo que más le convenga. El trabajador del Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio que lleve a cabo la toma de supervivencia, deberá invariablemente firmar de manera autógrafa la cédula individual de revista de identidad y supervivencia del personal jubilado.




ASISTENCIA

HOJA 51 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.4.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.4.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO TRÁMITE SUPERVIVENCIA A JUBILADOS CLAVE: PE-CC100-02-004

No RESPONSABLE DESCRIPCIÓN


Genera en forma digital e impresa las cédulas individuales de revista de identidad y supervivencia del personal jubilado.

2 Separa por entidad federativa la cédula individual

de revista de identidad y supervivencia del personal jubilado.

3 Turna las Cédulas a cada centro de pago, para

llevar a cabo el proceso de toma de revista de identidad y supervivencia del personal jubilado.

4 Entrega Cédula individual de revista de identidad y

supervivencia al jubilado para su revisión y firma

5 Jubilado Recibe, revisa y firma la Cédula individual de

revista de identidad y supervivencia del personal jubilado.

6 Entrega Cédula firmada al Área de Personal del

Corporativo, Empresas Productivas Subsidiarias o Unidades de Negocio


Recibe y concentra las Cédulas de revista de identidad y supervivencia del personal jubilado

8 Registra oportunamente en el SIRH la toma de

supervivencia de los jubilados

9

Notifica al Área de Nóminas posterior a la primera catorcena de febrero y la primera catorcena de agosto el listado de los jubilados que no cumplieron con la toma de supervivencia.

10

Integra expediente del jubilado y lo remite al archivo correspondiente para su guarda y custodia conforme a los estándares especificados en el Sistema Red de Archivos.





ASISTENCIA

HOJA 52 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.4.6 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO TRÁMITE SUPERVIVENCIA A JUBILADOS CLAVE: PE-CC100-02-004 _________________________________________________________________________________

INICIO

JUBILADOÁREA DE PERSONALDEL CORPORATIVO,

EPS O UN

Genera Cedulas de supervivencia individuales

Separa las cedulas por entidad federativa

Entrega cedula individual a jubilado

Entrega cedula firmada al Área de Personal

Recibe, revisa y firma la cédula

Turnan las cedulas a cada centro de pago

Registra en SIRH

Recibe y concentra las cedulas de revista de identidad y

supervivencia

FIN

Integra expediente

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Notifica al Área de Nominas

10




ASISTENCIA

HOJA 53 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.4.7 MECANISMOS DE CONTROL PROCEDIMIENTO TRÁMITE SUPERVIVENCIA A JUBILADOS CLAVE: PE-CC100-02-004

ACTIVIDAD DE CONTROL INSTRUMENTO DE CONTROL

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

Genera en forma digital e impresa las cédulas individuales de revista de identidad y supervivencia del personal jubilado.

Cédulas individuales de revista de identidad y supervivencia del personal jubilado


Recibe y concentra las Cédulas de revista de identidad y supervivencia del personal jubilado

Firma del Jubilado Firma del Servidos Publico del Corporativo, Empresa Productiva Subsidiaria, Unidad de Negocio Embajada o Consulado





ASISTENCIA

HOJA 54 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.4.8 FORMATOS PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO TRÁMITE SUPERVIVENCIA A JUBILADOS CLAVE: PE-CC100-02-004




ASISTENCIA

HOJA 55 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


3.4.9 CONTROL DE CAMBIOS

PROCEDIMIENTO CONTROL DE CAMBIOS

TRÁMITE SUPERVIVENCIA A JUBILADOS

CLAVE PE-CC100-02-004

Revisión No.

Fecha Hoja No. Motivo o Causa:

0 No aplica

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20




ASISTENCIA

HOJA 56 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


4. GLOSARIO ANTIGÜEDAD EN CFE Período durante el cual un trabajador ha prestado ininterrumpidamente sus servicios en CFE, o en el que surta sus efectos el contrato de trabajo con responsabilidad para la CFE. ÁREA DE PERSONAL DEL CORPORATIVO, EMPRESAS PRODUCTIVAS SUBSIDIARIAS Y UNIDADES DE NEGOCIO El área responsable de administrar los recursos humanos en el ámbito de su estructura organizacional. CCT Contrato Colectivo de Trabajo. CEN DEL SUTERM Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Único de Trabajadores Electricistas de la República Mexicana. CERTIFICADO DE ÚLTIMO PAGO Documento de uso institucional en el que se muestra la situación contractual, así como los saldos y acumuladores necesarios para transferir a un trabajador o jubilado a un centro de pago distinto. CFE Comisión Federal de Electricidad, Empresa Productiva del Estado. COMITÉ MIXTO DE PRODUCTIVIDAD Comisión y Sindicato constituyen el Comité Nacional Mixto de Productividad con el objetivo básico de analizar las medidas relativas a la organización de los procesos productivos, de selección y aplicación de los adelantos tecnológicos y el uso de los demás instrumentos que permitan elevar la eficiencia de la Institución. Así mismo las partes constituyen los Comités Mixtos Regionales y Locales necesarios para apoyar al Comité Nacional, conforme a las políticas que él mismo fija. CORPORATIVO Se entiende por Corporativo, Dirección General, Dirección Corporativa de Operaciones, Dirección Corporativa de Negocios Comerciales, Dirección Corporativa de Finanzas, Dirección Corporativa de Administración, Dirección Corporativa de Ingeniería y Proyectos de Infraestructura, Oficina del Abogado General, Subdirección Corporativa de Estrategia y Regulación, Auditoría Interna, Unidad de Responsabilidades. CURP - CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN Es una clave personal e irrepetible que está formada por números y letras y que sirve para registrar e identificar en forma individual a cada una de las personas físicas en el territorio nacional, así como también a los nacionales residentes en el extranjero. DOF Diario Oficial de la Federación EPS Empresa Productiva Subsidiaria




ASISTENCIA

HOJA 57 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


EF Empresas Filiales IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social. INCIDENCIA ADMINISTRATIVA Documento, registro u omisión que afectan la asistencia del trabajador. LFT Ley Federal del Trabajo. MOVIMIENTO TRANSITORIO Son los movimientos realizados de forma temporal derivados de una vacante temporal en una plaza autorizada NIVEL FACULTADO Nivel que de acuerdo a la estructura organizacional tiene los atributos para realizar determinadas actividades, de acuerdo al Cuadro Control de Facultades y Responsabilidades de los Servidores Públicos. OBLIGACIÓN LEGAL Imposición marcada por la Ley. PERCEPCIÓN Total de ingresos que recibe un trabajador por la prestación de sus servicios a un período determinado. PREAFILIACIÓN Formato emitido por el IMSS para aquellas personas a las que no se les ha asignado número de afiliación. PRESTACIONES Son aquellos ingresos adicionales al salario señalados en el CCT Único en vigor. PROVISIONES Reservas generadas para pagos programados. RFC - REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES Cédula de identificación fiscal emitida por la SHCP. REGLAMENTO Es una norma de carácter general y abstracto que contempla y amplía el contenido de una Ley. RPE - REGISTRO PERMANENTE DE EMPLEADO Número que identifica a la persona que ingresa a la Institución contratada por tiempo indefinido. RTT - REGISTRO DE TRABAJADOR TEMPORAL Número que identifica a la persona que ingresa a la Institución contratada por tiempo determinado.




ASISTENCIA

HOJA 58 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


SALARIO Retribución que CFE paga a sus trabajadores por su trabajo. SALARIO INTEGRADO Suma del salario diario tabulado y aquellas prestaciones que recibe el trabajador por su trabajo y que se encuentran expresamente nominadas en la Cláusula 30.- SALARIOS. SALARIO TABULADO Se entenderá como tal, el que corresponda a los trabajadores de base, titulares de un puesto permanente sindicalizado, de acuerdo al grupo orgánico al que pertenezca con el nivel de desempeño adquirido, sin incluir prestaciones. SENER - SE Secretaría de Energía. SIEP Sistema de Información Estadística de Personal. SIRH Sistema Integral de Recursos Humanos. SUTERM - SINDICATO Sindicato Único de Trabajadores Electricistas de la República Mexicana. TRABAJADOR Toda persona física que presta a la CFE un trabajo personal subordinado. UN Unidades de Negocio




ASISTENCIA

HOJA 59 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


5. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

No. ÁREA 1 Corporativo 2 CFE Generación I 3 CFE Generación II 4 CFE Generación III 5 CFE Generación IV 6 CFE Generación V 7 CFE Generación VI 8 CFE Transmisión 9 CFE Distribución 10 CFE Suministrador de Servicios Básicos 11 LAPEM 12 PAESE 13 Centrales de Generación Nucleoeléctricas

Laguna Verde




ASISTENCIA

HOJA 60 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


6. ANEXOS




ASISTENCIA

HOJA 61 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 62 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 63 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 64 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 65 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 66 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 67 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 68 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 69 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 70 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 71 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 72 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 73 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 74 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 75 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 76 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 77 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 78 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 79 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 80 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 81 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00





ASISTENCIA

HOJA 82 DE 82

CLAVE MP-CC100-02

REVISIÓN 00


2 manual de procedimientos de control de asistencia udoe

Documents