Ingeniera en Desarrollo de Software

9 Cuatrimestre

Programa de la asignatura: Administracin de proyectos de informacin

Unidad 2. Etapas de un proyecto de informacin

Gua de uso de Gantt Project

Clave:

150930933

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

UnADM

Ciencias Exactas, Ingeniera y Tecnologa | Desarrollo de Software

Administracin de proyectos de informacin

Unidad 2. Etapas de un proyecto de informacin

Gantt Project es una herramienta de

gran utilidad en la gestin de

proyectos, en especfico la

planeacin o programacin de tareas

ya sea de mediana o gran

complejidad , y funciona mediante

diagramas que permiten organizar

en una lnea de tiempo la serie de

tareas necesarias para el desarrollo

de un proyecto.

Permite especificar las tareas en

que se descompone un proyecto,

asignar recursos a las tareas (es

decir indica fechas de inicio y

final de cada tarea, as como

especificar qu miembro del grupo

realizar cada tarea)

Tambin pueden establecerse

precedencias entre las tareas y

genera informes relativos a la

administracin del proyecto

(diagrama de Gantt,

diagrama de recursos, diagrama

PERT, etc.)

En la barra de tareas de Windows

selecciona el comando Inicio, luego desde el

grupo de programas selecciona el programa

Gantt Project y una vez hechas las

selecciones se activar el programa.

Enseguida se despliega la pantalla de activacin con los consejos

del da; esta opcin se puede deshabilitar desmarcando el cuadro

que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana y dando

clic en Cerrar:

Gantt Project cuenta con un men de tareas muy similar a los

manejados en office, una barra de herramientas, un rea de trabajo

donde se crean y modifican las tareas o actividades de los proyectos

con sus periodos de tiempo.

Para iniciar con la construccin de la grfica se debe dar clic en el

icono (Nueva tarea)

Enseguida se coloca el cursos debajo del ttulo de Nombre, y es

donde se escribe el nombre de las tareas, y enseguida se indica las

fechas de inicio y fin que le corresponde a cada tarea.

Para agregar ms tareas se utiliza el siguiente smbolo y para

eliminar :

El cono: General despliega la siguiente informacin:

En donde puedes indicar ms propiedades de la tarea, por ejemplo en

la pestaa de General se podr indicar el nombre, duracin, el progreso de la tarea, prioridad, si se considera un hito y de que color

se indicara; estas tareas pueden ser modificadas a travs de

seleccin o descrita y se finaliza las propiedades dando Aceptar.

Dentro de la misma opcin pero en la pestaa de Antecesores

se despliega la siguiente ventana:

En dnde se puede establecer algn antecesor a la tarea que se

encuentra activa, nicamente debes elegir en la opcin de

nombre de tarea qu tarea le antecede, luego se selecciona el

tipo de tarea, el retraso y por ltimo la dureza (Hardness), la cual

puede ser leve(Rubber) o fuerte (Strong).

El resto de las pestaas de la opcin de Propiedades de la tarea,

podr ser modificada una vez que se hayan asignado los recursos.

Dicha asignacin se puede iniciar eligiendo la pestaa de

Recursos, que se ubica enseguida de la pestaa de Gantt.

Cada recurso se indica mediante el cono siguiente:

En donde se despliega el siguiente recuadro:

Y se podr ir capturando las propiedades del recurso como lo

son el nombre, telfono, correo electrnico y la funcin o

cargo.

Siguiendo en la misma opcin de Recurso, existe otra pestaa

nombrada Das libres, en la cual al seleccionarla se despliega

la siguiente ventana

Esta opcin permite indicar si el recurso asignado tendr das

libres y se indican las fechas de inicio y fin segn sea el caso.

Una vez asignados los recursos es posible, regresar a la

pestaa de Gantt y seleccionar el cono: para

seleccionar la pestaa de Recursos.

En la cual podrs ir seleccionando el nombre del recurso y

describiendo la unidad o cantidad que requiere ese recurso

y podrs indicar si coordina o no el proyecto.

Dentro de las mismas Propiedades de la tarea en este caso

Propiedades de Diseo, es posible seleccionar la pestaa de

Editar notas.

En donde, aparece un recuadro en blanco, el cual te da la

opcin de escribir alguna nota que requiera cada recurso o

tarea.

La ltima pestaa de la opcin de Propiedades de la tarea,

es la de Columnas personalizadas.

A travs de la cual se podr aadir, si se desea alguna

columna adicional, mediante el botn Aadir.

Que desplegar el recuadro que se muestra, y es en donde se

podr asignar el nombre a alguna caracterstica de las actividades,

como muestra la figura, el cual requiere que indica si la tarea es

crtica o no, mediante el tipo de columna Lgico.

Una vez establecidas las tareas actividades y recursos, es

posible observar mediante esta misma herramienta el diagrama

PERT, mediante la opcin Ver, y seleccionando Diagrama PERT,

de la barra de tareas.

Con esto, se puede concluir que la herramienta de

Gantt Project, es muy sencilla de comprender y

utilizar, adems de tener una variedad de

opciones para poder planear de manera eficiente

las tareas , de los proyectos de informacin.