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2. Acta de la Reunión de la Junta Directiva de Guraso Elkartea.Curso 2020-2021.

Día: 29 de septiembre de 2020 (de 18:05 a 20:20). Telereunión por medio de Zoom.

Asistentes: Amaia, Jon, Karol, Naia, Olatz, María, Inma, Igor (Tesorería), Leire, Estitxu, Mikeldi.

No ha venido: Igor (Comunicación).

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Situación del comedor:

Las matrículas están cerradas pero entre 4 y 5 personas están preguntando si hay sitio. No se espera que se inscriba más gente. Quizá también se den bajas.

Estamos teniendo problemas de comunicación con la Dirección de la Ikastola y con Gasca. Los pasos a seguir no están bien trabajados cuando hay que tomar decisiones y eso acarrea una serie de problemas en la gestión diaria.

Se está definiendo la figura de coordinación de comedor junto a Gasca. Nos han hecho dos propuestas para cumplir con esta figura, una interna y otra externa. Juani está de acuerdo en que se le ubique en otra parte.

La Dirección de la Ikastola ha cambiado los criterios existentes en materia de “burbujas” y el sistema de organización del comedor se ha ido al traste. Dirección nos pide que ahora lo organicemos todo por clases.

La Dirección de la Ikastola nos ha dejado claro que el comedor no está bajo su responsabilidad.

Algunas familias que no han utilizado el servicio como consecuencia de los confinamientos quieren saber si se les va a cobrar el servicio igualmente.

Reparación de sillas y mesas: parece que esta semana podremos comenzar con la obra.

La situación económica es muy grave. El descenso de usuarios nos ha llevado a tener un déficit importante. Las cuotas deberían subir casi un %80 para cubrir ese déficit. Además, a los becarios no les podríamos cobrar esta subida.

Morosidad: desde la Comisión del Comedor les es imposible gestionar este tema. Proponen que la Comisión de Tesorería se haga cargo.

La Junta decide lo siguiente:

. Incremento de cuotas mensuales 2020-2021: quienes lo utilicen durante 5 días pasarán de 85€ a 95€. Se cobrará en esta proporción a quienes lo usen menos días. Explicar a las familias a través de un comunicado las razones del incremento.

. A quienes no hayan utilizado el servicio como consecuencia de los confinamientos se les cobrará de momento igual y al final del curso, analizando la situación, se les dará una respuesta.

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. Llevar el asunto al Consejo Escolar: la Presidenta se encargará de hacerlo.

. Comunicar la situación a la Dirección de la Ikastola: la Comisión del Comedor se hará cargo.

. Se propone a la Comisión de Tesorería que se encargue de la gestión de la morosidad.

Actividades extraescolares:

La Diputación ya ha autorizado la realización de actividades deportivas y de ocio si se cumplen algunas condiciones. Esto permite poner en marcha actividades extraescolares. La Junta propone a la Comisión de Extraescolares que plantee los criterios y el calendario de puesta en marcha de extraescolares para su análisis en la próxima reunión.

Ya han empezado a entrenar los equipos mayores de Saski. La Comisión de Extraescolares no lo ha autorizado.

Se ha hablado con la Dirección de la Ikastola y parece que no hay problema en utilizar las aulas por la tarde.Habría que coordinarse bien con el centro.

La Comisión cree que es muy difícil la organización de actividades al mediodía.

Lotería:

Este año intentaremos continuar con el sistema de siempre, porque la alternativa que nos propusieron el curso anterior no es viable en la situación actual. La Comisión de Participación estudiará cómo llevar a cabo la iniciativa.

Asamblea General:

La Comisión de Participación y Coordinación analizarán conjuntamente la organización de la Asamblea General antesde finalizar el año y llevarán la propuesta a la Junta.

Situación del alumnado confinado:

Identificamos casos en los que el alumnado confinado no ha recibido la debida atención pedagógica.No han recibido un seguimiento y material adecuado por parte del profesorado.

Desde la Junta se preguntará a Dirección qué protocolos tienen para garantizar la educación en el caso del confinamiento. La Presidenta, junto a la Comisión de Participación, trasladará la pregunta a Dirección.

Próxima reunión:

El martes 6 de octubre a las 18:00 horas a través de la plataforma Zoom.

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