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NIVEL II – TP7 - WORD –OBLIG -AUTOASISTIDO

Autor/es: Prof. Barone Miriam Página 1 de 9

Corrección: Prof. Dávila, Marcela / Porf. Ezeiza Pohl, Ana Carolina 2-3-P-TP7-Word-Oblig-Nivel II-Ver11-1

Objetivo En este trabajo práctico se aprenderá a crear una plantilla que contenga macros. Las macros creadas

permitirán crear una firma denominada: InsertarFirma y y otra macro denominada: BorrarFirma, y estarán

asociadas a combinaciones de teclas y a botones dentro de la barra de herramientas de acceso rápido.

Síntesis Generación de una plantilla habilitada con macros en Word. Creación de Macros.

Nota El presente TP deberá realizarlo para su presentación en un CD o pen drive. (Conforme a lo solicitado por el

docente asignado a su curso.)

Complementarios El presente TP no utiliza archivos complementarios dados por la Cátedra. Se recomienda la lectura del

material teórico para complementar la resolución del presente trabajo.

Recuerde

Grabar las modificaciones que va efectuando en el documento a través del comando Guardar que se

encuentra en el menú Archivo o en el icono de la barra de herramientas de accedo rápido

El presente TP no utiliza archivos complementarios dados por la Cátedra.

Introducción: La tarea que se debe llevar a cabo consiste en crear dos macros y guardarlas en una plantilla especialmente

habilitada para guardar macros pero, ¿qué es una macro? Una macro consiste en una serie de instrucciones

de Ms. Word que se agrupan en un solo comando de tal modo que al ejecutar la macro esas instrucciones se

realicen automáticamente. Esa serie de instrucciones puede ser muy simples o muy complejas; tan simples

como permitir la repetición de un texto o tan complejas como importar información de otra aplicación, por

ejemplo Ms. Excel. Una vez que la macro ha sido grabada puede ser ejecutada en cualquier momento desde

cualquier documento (a excepción de que se decida limitar su uso a un solo documento o plantilla). Puede

ser accedida a través de la combinación de teclas del teclado o a través de la barra de herramientas de

acceso rápido.

Para crear macros se puede utilizar la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o bien se

pueden crear macros escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones en el Editor de Visual Basic. En

este práctico se utilizará el primer camino, ya que el segundo requiere de conocimientos de programación. Consignas: A continuación se encuentran las consignas y la resolución de cada paso para crear la plantilla habilitada con

macros en Word (archivo. dotm)

1) Proceda a cargar el procesador de textos MsWord 2010. Guarde el documento en blanco como una

plantilla habilitada con macros, para ello haga clic en la Ficha Archivo, seleccione Guardar como, y

muestra el siguiente cuadro de dialogo:




Donde en Tipo se debe seleccionar Planilla habilitada con macros de Word, y el nombre del archivo debe llamarse Firma, presionar el botón Guardar. El archivo creado contendrá extensión .dotm 2) Habilite la Ficha Programador: Todas las opciones relativas a la grabación, edición y ejecución de macros, así como la creación de formularios, se agrupan en la solapa de trabajo propia denominada la Ficha Programador.

Esta Ficha puede no verse o sea encontrarse desactivada. Podemos activar o desactivar la ficha Programador desde la ficha Archivo - Opciones –

Se abre una nueva pantalla de dialogo y se selecciona Personalizar Cinta de Opciones.




En esta pantalla se personaliza las Fichas que se desean visualizar, seleccionando el comando en la columna izquierda y agregándolo con el botón “Agregar” a la columna derecha. 3) Verifique el nivel de seguridad de las macros incluidas en la plantilla. En la Ficha Programador seleccione la opción Seguridad de macros que se encuentra en el grupo Código y muestra la ventana Centro de confianza, en la solapa Configuración de macros presione el botón de opción Habilitar todas las macros (si bien no es la recomendada, le posibilitará ejecutar las macros y probarlas)

4) Cree una macro que escriba los datos personales del alumno (nombre y apellido completo, DNI,

carrera que cursa, Universidad Nacional de La Matanza). Dicha macro deberá llamarse InsertarFirma y sólo estará disponible para esta plantilla. Inicialmente se accederá a la macro por teclado.

En el grupo Código de la Ficha Programador, haga click en Grabar macro.




Aparecerá la siguiente ventana, donde se deberá ingresar el nombre de la macro: InsertarFirma (sin espacios en blanco), y seleccionar del cuadro Guardar macro en: el nombre de la plantilla que la habíamos llamado Firma, de esta manera la macro queda guardada “solo” en la plantilla firma.dotm si la guardamos en la plantilla Normal.dotm quedara habilitada para cualquier documento.

} La asignación de la macro puede realizarse tanto a un botón de la barra de herramientas de acceso rápido como a una combinación por teclado. En este paso se hará como asignación a una combinación por teclado, por lo tanto presione el icono de Teclado de la ventana anterior, donde muestra la siguiente pantalla:

En dicha pantalla el cursor se localiza en Nueva tecla de método abreviado y debe presionar la combinación de teclas Alt + F (Si esta combinación de teclas ya ha sido asignada, seleccione otra) y se muestra escrita. Tener en cuenta que en Guardar cambios en: se seleccione FIRMA, que es nombre de la plantilla que creamos Haga clic en Asignar, se actualizará la ventana, donde muestra las Teclas activas




y luego clic en el botón Cerrar Aparecerá un cambio en el grupo Código de la ficha Programador, la opción Grabar macro se reemplazará por Detener grabación y el puntero del mouse adoptará la forma de un cassette, que indica que a partir de este momento comenzará la grabación de la secuencia de instrucciones que realizará la macro, todo lo que se ejecute quedará grabado dentro de la macro (inclusive los errores que se puedan cometer)

La secuencia de instrucciones consistirá en escribir el siguiente texto (que está dado a modo de ejemplo y que cada alumno completará con sus datos personales) luego lo alineará sobre la derecha. El texto “Universidad Nacional de La Matanza – MMXV” deberá aparecer tal cual. Aclaración: mientras se está grabando la macro, no será posible seleccionar el texto con el mouse, deberá hacerlo con las flechas de cursor y la tecla Shift.

Juan Pérez DNI 43.212.345

Contador Público Universidad Nacional de La Matanza – MMXV

- Una vez alineado el texto presione la opción Detener grabación - De esta manera la macro quedará grabada. Pruebe su funcionamiento con la combinación de teclas Alt + F o bien desde el icono Macros donde muestra las macros que se pueden ejecutar o eliminar:

5) Cree una macro que borre los datos personales del alumno insertados a través de la macro

InsertarFirma. Esta segunda macro deberá llamarse BorrarFirma y sólo estará disponible para esta plantilla. Inicialmente se accederá a la macro por teclado.




Para desarrollar este punto en el mismo documento, primero deberá ejecutar la macro InsertarFirma, una vez que aparece la firma debe presionar grabar macro, donde a partir de allí se tienen en cuenta las siguientes consideraciones: La macro a grabar se llamará BorrarFirma, deberá estar disponible sólo para esta plantilla, la combinación de teclas para asignar la macro al teclado será Alt + B y la secuencia de pasos a ejecutar consistirá en ubicarse con el cursor en la última posición del texto y borrarlo. Pruebe el funcionamiento de esta macro combinada con InsertarFirma (Primero ejecutar InsertarFirma y luego BorrarFirma). 6) Asigne ambas macros a la barra de herramientas de acceso rápido. Para realizar esta operación seleccione “Personalizar la barra de herramienta de acceso rápido” que se encuentra sobre la Ficha Archivo

Se despliega un menú en el cual se selecciona Más comandos…

Se abre la pantalla de Opciones de Word para personalizar la barra de herramientas donde se muestran como en dos columnas, elegir en la columna izquierda Comandos disponibles en: MACROS

a. Aparecerá en la lista inferior los nombres de las macros creadas InsertarFirma y BorrarFirma (con el nombre que le asignó a cada una de ellas el lenguaje Visual Basic Aplications) b. Seleccione el nombre de la primera macro creada Project.NewMacros.InsertarFirma (Project.NewMacros es el nombre que asigna Visual Basic) y presione el botón vera que pasa a la columna derecha, repita los mismos pasos seleccionando el otro archivo.




c. Seleccione la macro Project.NewMacros.InsertarFirma del cuadro derecho y presione el botón , seleccione un símbolo adecuado (un lápiz, por ejemplo), completar el nombre para mostrar (InsrtarFirma) y Aceptar.

Al presionar Aceptar muestra el icono y su nombre que se estableció en cada acceso rápido en la barra de herramientas:

d. Repita lo mismo con la macro BorrarFirma. e. Para cerrar la ventana de acceso rapido presione Aceptar. f. Una vez terminados todos los pasos, el aspecto de la ventana Opciones de Word debe ser el siguiente. 7) Pruebe el comportamiento de ambas macros, ejecutándolas ahora desde la barra de herramientas de

acceso rápido. 8) Guarde la plantilla Firma.dotm 9) Cree en el mismo documento una nueva macro, que permita realizar una tabla con datos, llamada

TablaDatos, pero ahora utilizando la opción Botón. Para ello seleccionaremos donde muestra la siguiente pantalla:




En esta pantalla le agregamos el nombre de macro: (TablaDatos), seleccionamos en el cuadro de dialogo Guardar macro en: la opción firma y presionamos el icono BOTÓN.

Muestra la pantalla:

Donde seleccionamos el nuevo nombre de la macro que realizamos y presionamos

Aparece el nombre de la macro en la columna de la derecha, estando seleccionada, se presiona el botón modificar, donde muestra la pantalla de iconos para seleccionar uno acorde al tema y cambiarle el nombre para mostrar:




Se visualiza en la siguiente pantalla en la columna derecha con los datos que habíamos seleccionado:

Se presiona Aceptar y se comienza a grabar la macro, el puntero del mouse adoptará la forma de un cassette, en este ejemplo se realiza una tabla de 4x2 y se escriben los siguientes datos:

Una vez finalizada la tabla como lo muestra el ejemplo, seleccionar la barra de herramientas de acceso rápido quedará de la siguiente manera:

, probar de presionar el icono de tabla y verificar que se ejecute la macro pedida. 10) Guarde la plantilla Firma.dotm

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